Treoir thapa le haghaidh nósanna imeachta dhá chéim - Céim 1

(nósanna imeachta srianta, nósanna imeachta iomaíocha lena ngabhann idirbheartaíocht agus comórtais deartha)

Tugadh na treoracha gasta cothrom le dáta chun an próiseas nua maidir le nósanna imeachta foilsitheoireachta a bhfuil fógra conartha ag gabháil leo a chur san áireamh, próiseas a bhfuil feidhm aige maidir le gach nós imeachta nua a foilsíodh ón 25 Deireadh Fómhair 2023. Níl an leagan nuashonraithe seo ar fáil faoi láthair ná i mBéarla. Beidh aistriúcháin ar fáil go gach teanga oifigiúil de chuid an Aontais go luath.

Cur chun siúil

Fáilte chuig eSubmission!

Le eSubmission is féidir le hoibreoirí eacnamaíocha freagra leictreonach a thabhairt ar nósanna imeachta soláthair an Aontais Eorpaigh trí aighneachtaí a ullmhú (i.e. iarraidh ar rannpháirtíocht) agus a chur isteach go leictreonach ar bhealach struchtúrtha slán.

Is leis an gcéad chéim sna nósanna imeachta dhá chéim a bhaineann an Treoir Thapa seo, agus leis an gcéim sin amháin. Sa chéim seo, féadfaidh na hoibreoirí eacnamaíocha an iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach. Na Treoracha Tapa maidir leis an dara céim sna nósanna imeachta dhá chéim , chomh maith leis na treoracha le haghaidh na nósanna imeachta soláthair eile, is féidir iad a cheadú ar vicí Ríomhsholáthair na Tairsí ‘Cistiú agus Tairiscintí’ .

I do cháil mar oibreoir eacnamaíoch, is féidir leat an méid seo a leanas a dhéanamh:

• Do fhreagra ar nós imeachta a sheol institiúid nó comhlacht de chuid an Aontais Eorpaigh a ionchódú

• Aighneachtaí a chur isteach ar bhealach slán

• Féachaint ar dhréacht sábháilte nó tosú arís air

• Dréacht-aighneacht a scriosadh

• Cruthúnas a fháil gur cuireadh isteach é (Admháil Fála Aighneachta)

• Aighneacht a aistarraingt roimh an teorainn ama le haghaidh iarrataí ar rannpháirtíocht

• Cruthúnas ar aistarraingt a fháil (Admháil Aistarraingthe)

Déan deimhin de go léann tú na Ceanglais Chórais.

Tá siad le fáil ar leathanach tosaigh an fheidhmchláir eSubmission agus i rannán na gceangaltán ar leathanach na bPáirtithe.

Cén dóigh ar féidir liom cabhair theicniúil a fháil?

Má tá cabhair de dhíth ort is féidir leat teagmháil a dhéanamh lenár bhfoireann tacaíochta ón 08:00 go dtí 20:00 (Am Lár na hEorpa/Am Samhraidh Lár na hEorpa).

  ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 +32 (0) 229 71063

 Is i mBéarla amháin a fheidhmíonn an fhoireann tacaíochta.

Conas is féidir liom rochtain a fháil ar eSubmission?

Déanfaidh tú eSubmission a rochtain i gcónaí i gcomhthéacs nós imeachta soláthair (glao ar thairiscintí). Glaonna institiúidí, chomhlachtaí agus ghníomhaireachtaí na hEorpa ar thairiscintí, ar glaonna iad a foilsíodh, gheobhaidh tú iad ar:

• An Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’

• Feidhmchlár TED eTendering (le haghaidh glaonna ar thairiscintí a foilsíodh roimh 25/10/2023)

Cad atá de dhíth orm chun eSubmission a úsáid?

Ní mór duit a bheith cláraithe i seirbhís fíordheimhniúcháin úsáideora an Choimisiúin Eorpaigh (EU Login) chun eSubmission a úsáid agus chun freagairt ar ghlao ar thairiscintí a fhoilsítear ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’. 

Chun freagairt ar ghlao ar thairiscintí a foilsíodh roimh 25/10/2023, tá cuntas ar TED eTendering ag teastáil uait freisin.

Chun d’eagraíocht a shainaithint san aighneacht leictreonach, ní mór í a bheith cláraithe i gclár eagraíochtaí an Choimisiúin (an Clár Rannpháirtithe) agus PIC (Cód Aitheantais Rannpháirtí) a bheith aici. Tá tuilleadh eolais maidir le PIC ar fáil anseo . Is féidir le gach eagraíocht clárú saor in aisce.

EU Login

Is é EU Login an tairseach iontrála chun síniú isteach chuig seirbhísí agus/nó chuig córais éagsúla de chuid an Choimisiúin Eorpaigh. Mura bhfuil EU Login agat fós, is féidir cuntas a chruthú.

Chun tuilleadh eolais a fháil, féach cuidiú maidir le EU Login.

TED eTendering

Is é TED eTendering an t-ardán ríomhsholáthair ar a bhfoilsíodh institiúidí, comhlachtaí agus gníomhaireachtaí an Aontais Eorpaigh a nglaonna ar thairiscintí roimh 25/10/2023.

Is féidir leat cuntas eTendering a chruthú trí do chuntas EU Login.

An Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’

Is í an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ an pointe teagmhála aonair (an Limistéar Aonair um Shonraí Leictreonacha a Mhalartú) do rannpháirtithe agus do shaineolaithe i gcláir mhaoinithe agus i dtairiscintí arna mbainistiú ag an gCoimisiún Eorpach agus ag comhlachtaí eile de chuid an Aontais Eorpaigh.

Ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ is féidir le rannpháirtithe an méid seo a leanas a dhéanamh:

• Deiseanna a chuardach i gcláir mhaoiniúcháin an Aontais Eorpaigh nó i nósanna imeachta soláthair

• Liostáil le haghaidh glaonna ar thairiscintí
• Doiciméid soláthair a cheadú
• Ceist a chruthú agus a chur isteach 

• Clárú sa Chlár Rannpháirtithe 

• Rochtain a fháil ar eSubmission

• Rochtain a fháil ar na hAdmhálacha Fála Aighneachta (cruthúnas ar aighneacht)

• Dréacht-aighneachtaí a fheiceáil, a chur in eagar nó a scriosadh

• Aighneachtaí a aistarraingt agus rochtain a fháil ar an Admháil Aistarraingthe (cruthúnas ar aistarraingt)

• Róil a bhainistiú

An Clár Rannpháirtithe

Tá clár ar líne curtha ar bun ag an gCoimisiún d’eagraíochtaí atá rannpháirteach i nglaonna an Aontais ar thairiscintí nó ar thograí chun ‘prionsabal na haonuaire’ a chur i bhfeidhm: ní gá sonraí a bhaineann le heagraíocht an rannpháirtí a chur isteach ach an t-aon uair amháin. Tar éis an chláraithe, faigheann gach eagraíocht Cód Aitheantais Rannpháirtí (PIC) ar leith. Chun fáil amach conas PIC a fháil sa Chlár Rannpháirtithe, féach ar an leathanach seo.

Conas d’iarraidh ar rannpháirtíocht a ullmhú in eSubmission

Féadfaidh aon oibreoir eacnamaíoch iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach trí úsáid a bhaint as nasc na Tairsí ‘Cistiú agus Tairiscintí’ a luaitear san fhógra conartha/san fhógra comórtais deartha.

Nuair a bheidh tú ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’, ní mór duit cliceáil ar Rochtain ar aighneacht: atreoróidh sé sin tú chuig an tairseach eSubmission, ar choinníoll go bhfuil tú logáilte isteach le do chuntas EU Login.

I gcás glaonna ar thairiscintí a foilsíodh roimh 25/10/2023, féadfaidh oibreoirí eacnamaíocha iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach trí úsáid a bhaint as an nasc TED eTendering a léirítear san fhógra conartha.  Agus tú in TED eTendering, ní mór duit logáil isteach le do chuntas TED eTendering agus ansin cliceáil ar Cuir iarraidh ar rannpháirtíocht isteach. Atreoróidh sé sin tú chuig an tairseach eSubmission.

In eSubmission cliceáil ar Aighneacht nua chun aighneacht nua a thosú, nó ar Tosaigh arís ar dhréacht chun filleadh ar dhréacht-aighneacht a tosaíodh roimhe. Is féidir leat tosú arís ar do dhréacht ón Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ chomh maith (le haghaidh tuilleadh eolais féach an rannán  Aighneachtaí a bhainistiú ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ sa treoir seo ).

Nascleanúint a dhéanamh in eSubmission 

Nuair a thosóidh tú d’aighneacht, beidh tomhsaire le feiceáil ag barr an scáileáin. Léiríonn an líne sin na céimeanna uile nach mór a dhéanamh sula gcuirfear d’iarraidh ar rannpháirtíocht isteach. Léireofar freisin cén chéim ar a bhfuil tú i láthair na huaire.

Tráth ar bith le linn an phróisis aighneachta, is féidir leat a fheiceáil cé na doiciméid a uaslódáladh trí chliceáil ar an gcnaipe Doiciméid na haighneachta ar an taobh clé den scáileán.

Ní chuirfear aon ní isteach chuig an údarás conarthach go dtí go gcliceálfaidh tú ar an gcnaipe Cuir isteach ag deireadh an phróisis aighneachta.

Bealaí chun aighneacht a chur isteach

Nuair a thosaíonn tú aighneacht nua, iarrfar ort an méid seo a leanas a chur in iúl:

• an dóigh a gcuirfidh tú d’iarraidh ar rannpháirtíocht isteach: Aighneacht aonair nó Aighneacht chomhpháirteach,
• cé acu an mbeidh fochonraitheoireacht i gceist leis an aighneacht,
• cén teanga ina ndéanfar an aighneacht.

Tar éis duit do rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Ar Aghaidh ag bun an leathanaigh.

Páirtithe

Sa rannán seo, ní mór duit na heagraíochtaí atá rannpháirteach i d’aighneacht a shainaithint (rannpháirtithe).  Cliceáil ar Páirtí nua agus roghnaigh an cineál rannpháirtí: príomhrannpháirtí (i gcás aighneacht aonair), ceannaire an ghrúpa nó ball den ghrúpa (i gcás aighneacht chomhpháirteach) agus fochonraitheoir (más infheidhme).

Ní mór gach rannpháirtí, seachas fochonraitheoirí, a shainaithint le PIC – Cód Aitheantais Rannpháirtí. Chun a sheiceáil an bhfuil PIC ag eintiteas cheana (i.e. an bhfuil sé cláraithe cheana féin sa Chlár Rannpháirtithe), úsáid an cnaipe Cuardaigh . Is féidir cuardach a dhéanamh de réir PIC, uimhir CBL, Uimhir Chlárúcháin Náisiúnta agus tíre. Chun bheith in ann cuardach a dhéanamh le huimhir CBL nó le hUimhir Chlárúcháin Náisiúnta, ní mór an tír a roghnú freisin.

Mura léirítear aon toradh ón gcuardach, ní mór don eagraíocht clárú chun PIC a fháil.  Tar éis PIC a fháil, téigh ar ais chuig  eSubmission , cuardaigh de réir PIC agus roghnaigh an eagraíocht a thaispeánfar.

Na sonraí a bhaineann leis an PIC sa Chlár Rannpháirtithe, taispeánfar iad ar an scáileán agus iarrfar ort na sonraí/na doiciméid éigeantacha seo a leanas a sholáthar:

• i gcás an Phríomhrannpháirtí nó Ceannaire an Ghrúpa:
• Teagmhálaí (ainm agus seoladh ríomhphoist)
• IBAN/Uimhir cuntais bainc
• i gcás gach rannpháirtí: Dearbhú ar Bhriathar (comhlánaithe agus sínithe go cuí) sa rannán Ceangaltáin.
  

I rannán an Teagmhálaí, is féidir leis an úsáideoir é/í féin a chur in iúl (agus an t-ainm réamhlíonta cheana) nó duine eile a chur in iúl mar an teagmhálaí le haghaidh na hiarrata ar rannpháirtíocht. Tugtar an ról Príomh-Theagmhálaí Comhordúcháin (PCoCo) don Teagmhálaí ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’, agus tugtar an ról Teagmhálaí Comhordúcháin (CoCo) don úsáideoir a chuireann an iarraidh ar rannpháirtíocht isteach (murab ionann é agus an Teagmhálaí). 

Mura bhfuil cuntas EU Login ag an PCoCo, cruthófar cuntas sealadach EU Login go huathoibríoch, bunaithe ar sheoladh ríomhphoist an Teagmhálaí, agus seolfar cuireadh ríomhphoist chuig an duine sin an clárú EU Login a chur i gcrích. Teachtaireacht uathoibríoch chórais a bheidh sa chuireadh, gan tagairt ar bith don nós imeachta. 

Sa rannán Ceangaltáin de chuid gach rannpháirtí is féidir leat doiciméid an rannpháirtí a bhaineann le critéir eisiaimh agus roghnúcháin a uaslódáil. Seiceáil na sonraíochtaí tairisceana chun a shainaithint cé na doiciméid nach mór a chur san áireamh le haghaidh gach rannpháirtí san aighneacht.

Cliceáil ar Críochnaithe agus tú réidh. 

Agus an chéim ‘Bealaí chun aighneacht a chur isteach’ curtha díot, ní fhéadfar an struchtúr a athrú a thuilleadh ó Aighneacht Chomhpháirteach go hAighneacht Aonair, ná a mhalairt. Sa chás gur mian leat struchtúr d’aighneachta a athrú nó Ceannaire an Ghrúpa a athrú, ní mór duit aighneacht nua a chruthú a dhéanfaidh do dhréacht-aighneacht a fhorscríobh (is é sin le rá go scriosfar na sonraí uile a cuireadh isteach agus na doiciméid uile a uaslódáladh roimhe).

Cliceáil ar Ar aghaidh chun dul ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.

Baisceanna

I nós imeachta a bhfuil baisceanna éagsúla ann, roghnaigh na baisceanna ar mhian leat iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach lena n-aghaidh agus ansin cliceáil an cnaipe Ar Aghaidh.

Baineann sainaithint na rannpháirtithe leis an aighneacht ina hiomláine. Dá bhrí sin, más rud é nach ionann comhdhéanamh an chuibhreannais do gach baisc, beidh ort aighneacht ar leith a dhéanamh in aghaidh na baisce.

Tuarascáil aighneachta

Is é an córas a ghineann an tuarascáil aighneachta agus is cuid den aighneacht í an tuarascáil. Liostaítear sa tuarascáil na doiciméid uile a bhí san áireamh san aighneacht.

Is é eSubmission a ghineann an tuarascáil aighneachta go huathoibríoch agus a chuireann le d’aighneacht í. Is féidir leat an tuarascáil a cheadú ar an scáileán nó í a íoslódáil i gcomhair do chuid taifead féin (roimh an iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach). Ní gá an tuarascáil shínithe a shíniú ná a uaslódáil in eSubmission.

Tar éis duit amharc ar an tuarascáil aighneachta, má mheasann tú an aighneacht a bheith iomlán agus réidh le cur isteach, cliceáil ar Ar Aghaidh chun leanúint ar aghaidh.

Ní cruthúnas aighneachta atá sa tuarascáil aighneachta. Níl sí curtha isteach agat go fóill . Lean ar aghaidh chuig an gcéad chéim eile agus cliceáil ar Cuir isteach chun an aighneacht a chur i gcrích.

D’iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach   

Agus tú réidh le d’iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach, cliceáil ar Cuir isteach . Taispeánfaidh an córas teachtaireacht deimhniúcháin duit.

Cliceáil ar Tá más mian leat í a dheimhniú: ní bheidh tú in ann an aighneacht sin a mhodhnú a thuilleadh.

Tabhair do d’aire nach gceadóidh an córas duit í a chur isteach má baineadh amach an teorainn ama chun iarrataí ar rannpháirtíocht a chur isteach.

Seolfar fógra ríomhphoist chuig seoladh ríomhphoist an   PCoCo/CoCo. Beidh nasc san fhógra ríomhphoist sin chuig an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’, áit ar féidir leis an  PCoCo/CoCo  teacht ar an Admháil Fála Aighneachta. Tabhair do d’aire go gcuirfear scéala chuig úinéirí an PIC ar baineadh úsáid as san aighneacht.

Is cruthúnas atá san Admháil Fála Aighneachta gur comhlíonadh an teorainn ama chun aighneachtaí a chur isteach.

Fógraí a bhainistiú ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’

Tugtar an ról Príomh-Theagmhálaí Comhordúcháin (PCoCo) don Teagmhálaí a luaitear in eSubmission chun an iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach sa Tairseach Maoiniúcháin agus Tairiscintí. Ní féidir ach Príomh-Theagmhálaí Comhordúcháin amháin a bheith ann in aghaidh gach aighneachta.

Ní féidir an PCoCo a athrú tríd an Tairseach. Déan teagmháil leis an údarás conarthach más gá  PCoCo  nua a cheapadh.

Tugtar an ról Teagmhálaí Comhordúcháin (CoCo) don úsáideoir a chuireann isteach an iarraidh ar rannpháirtíocht (murab ionann é agus an Teagmhálaí).

Is féidir Teagmhálaithe Comhordúcháin breise (CoCo) a chur léi nó a bhaint di ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ tar éis don údarás conarthach na hiarrataí ar rannpháirtíocht a oscailt agus sula n-iarrann sé ar na rannpháirtithe a roghnaíodh tairiscint a chur isteach:

• Faoin roghchlár anuas Gníomhaíocht ar an taobh deas d’aighneacht a hiarrata ar rannpháirtíocht, cliceáil ar an rogha Bainistigh Róil. Ní bheidh an rogha seo le feiceáil ach amháin tar éis don údarás conarthach na hiarrataí ar rannpháirtíocht a cuireadh isteach a oscailt.

• Cliceáil ar an gcnaipe  Cuir Róil in Eagar.

• Chun CoCo nua a chur léi, cliceáil ar an gcnaipe Cuir Róil léi.

Chun CoCo a scriosadh, cliceáil íocón an scriosta in aice lena ainm.

• Cuir isteach sonraí an duine atá le cur léi mar  CoCo  agus cliceáil ar an gcnaipe  OK.

  Na CoConna a dtugtar tuairisc orthu thuas agus a cuireadh léi tar éis don údarás conarthach na cuirí a sheoladh le haghaidh chéim 2, ní bheidh siad in ann tairiscint a chur isteach. Na PCoCo/CoConna a fuair an cuireadh le haghaidh chéim 2 nó na CoConna a cuireadh léi tríd an gcnaipe gníomhaíochta ‘Bainistigh Róil’ ar an gcuireadh, is iadsan amháin a bheidh in ann tairiscint a chur isteach (féach an Treoir Thapa le haghaidh an dara céim sna nósanna imeachta dhá chéim).

Aighneachtaí a bhainistiú ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’

Chun dul isteach i do spás príobháideach ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’, ní mór duit tú féin a fhíordheimhniú trí úsáid a bhaint as an gcnaipe Logáil Isteach ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ atá ag barr an leathanaigh baile ar dheis (cuir isteach do EU Login agus do phasfhocal).

Amharc ar aighneachtaí

Faoin rannán Bainistigh mo spás féin ar chlé gheobhaidh an PCoCo/CoCo na hiarrataí ar rannpháirtíocht faoin rannán Mo chuid Aighneachtaí.
Tá réimse cuardaigh ann freisin ar dheis os cionn liosta na n-aighneachtaí.

An rannán Mo chuid aighneachtaí

I gcás gach aighneachta is féidir leis an PCoCo/CoCo an méid seo a leanas a fheiceáil: uimhir thagartha an nóis imeachta,aitheantas na haighneachta, dáta na gníomhaíochta is deireanaí a rinneadhagus stádas na haighneachta (dréacht, curtha isteach, aistarraingthe, scriosta), an sprioc-am, an bhaisc (más infheidhme), teideal an nóis imeachta, cineál an nóis imeachta agus an chéim.

Leis an roghchlár Gníomhaíocht ar an taobh deas de gach aighneacht (murar scriosadh an aighneacht) is féidir leis an PCoCo/CoCo gníomhaíochtaí éagsúla a dhéanamh ag brath ar stádas na haighneachta.

I gcás aighneachtaí a bhfuil an stádas Dréacht leo:

• Cuir in eagar: osclaíonn eSubmission an scáileán a bhí agat nuair a d’fhág tú an feidhmchlár. Is féidir leat d’aighneacht a chur in eagar in eSubmission anois.
• Amharc: osclaíonn eSubmission an scáileán a bhí agat nuair a d’fhág tú an feidhmchlár. Ní féidir an aighneacht a chur in eagar toisc go bhfuil tú ag amharc uirthi i mód inléite amháin. 
• Scrios:  scriosfar an dréacht-aighneacht ón Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’.
  
  

I gcás aighneachtaí a bhfuil stádas Curtha isteach leo:

• Amharc ar an Admháil Fála: taispeánfar an admháil fála aighneachta.
• Aistarraingt (gné nach mbíonn ar fáil ach amháin roimh an sprioc-am le cur isteach): an chúis leis an aighneacht a aistarraingt a chur in iúl agus í a dheimhniú trí chliceáil ar an gcnaipe Aistarraingt. Agus aighneacht aistarraingthe agat, ní féidir leat amharc uirthi, í a chur in eagar, ná í a chur isteach arís.
  
  

I gcásaighneachtaí a bhfuil an stádas Aistarraingthe leo:

• Amharc ar an Admháil Aistarraingthe: taispeánfar an admháil aistarraingthe.

I gcás aighneachtaí a bhfuil an stádas Scriosta leo:

Ní bhíonn an roghchlár Gníomhaíocht ar fáil i gcás na haighneachta a bhfuil an stádas Scriosta léi. A luaithe a scriostar dréacht-aighneacht, ní féidir leis an rannpháirtí í a aisghabháil. 

Fógraí a bhainistiú ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ 

Mo chuid fógraí

Féadfaidh an PCoCo/CoCo rochtain a fháil ar an leathanach sin trí chliceáil ar íocón an chloigín ag barr an scáileáin ar dheis, tar éis logáil isteach ar an Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’.

Ar an leathanach seo féadfaidh an PCoCo/CoCo teacht ar na fógraí seo a leanas:

• Admháil Fála Aighneachta (cruthúnas ar iarraidh ar rannpháirtíocht a chur isteach)
• Admháil Aistarraingthe (cruthúnas ar iarraidh ar rannpháirtíocht a aistarraingt)

Sa chluaisín Sainroghanna faoi Bainistigh gach fógra (ag bun liosta na bhfógraí) féadfaidh an PCoCo/CoCo  minicíocht na bhfógraí ríomhphoist ón Tairseach ‘Cistiú agus Tairiscintí’ a roghnú. Gan beann ar do rogha, bíonn fáil i gcónaí ar do chuid fógraí ar fad sa rannán Mo chuid fógraí .

Mo chuid Fógraí Foirmiúla 

An rannán seo, atá ar fáil faoi Bainistigh mo spás féin ar chlé, níl sé in úsáid faoi láthair le haghaidh nósanna imeachta soláthair.