Συνοπτικός οδηγός για τις ανοικτές διαδικασίες

Ξεκινάμε!

Καλωσήρθατε στο eSubmission!

Το eSubmission δίνει στους οικονομικούς φορείς τη δυνατότητα να συμμετέχουν ηλεκτρονικά σε διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ, να καταρτίζουν τους φακέλους τους (δηλαδή τις προσφορές τους) και να τους υποβάλουν ηλεκτρονικά, με δομημένο και ασφαλή τρόπο.

Ο παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει μόνο για τις ανοικτές διαδικασίες. Οι συνοπτικοί οδηγοί για άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων βρίσκονται στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) .

Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:

• να κωδικοποιήσετε την απάντησή σας σε μια διαδικασία θεσμικού οργάνου ή οργανισμού της ΕΕ

• να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο

• να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αποθηκευμένο σχέδιο

• να διαγράψετε ένα σχέδιο προσφοράς

• να λάβετε απόδειξη υποβολής (Submission Receipt)

• να αποσύρετε μια προσφορά πριν από την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών

• να λάβετε απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt)

Διαβάστε τις απαιτήσεις συστήματος.

Είναι διαθέσιμες στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής eSubmission και στην ενότητα συνημμένων στις σελίδες Μέρη (Parties) και Στοιχεία προσφοράς (Tender data).

Πώς ζητάω τεχνική βοήθεια;

Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 (ώρα Κεντρικής Ευρώπης).

 ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

+32 (0) 229 71063

  Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.

Πώς συνδέομαι με το eSubmission;

Θα έχετε πάντα πρόσβαση στο eSubmission στο πλαίσιο διαδικασίας δημόσιας σύμβασης (πρόσκληση υποβολής προσφορών). Οι δημοσιευμένες προσκλήσεις υποβολής προσφορών των ευρωπαϊκών θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών είναι διαθέσιμες στην:

• πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

• εφαρμογή TED eTendering (για προσκλήσεις υποβολής προσφορών που δημοσιεύτηκαν πριν από τις 25/10/2023)
  
  

Τι χρειάζομαι για να χρησιμοποιήσω το eSubmission;

Για να χρησιμοποιήσετε το eSubmission και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών που δημοσιεύεται στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία ταυτοποίησης χρηστών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU Login). 

Για να απαντήσετε σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών που δημοσιεύτηκε πριν από τις 25/10/2023, πρέπει επίσης να διαθέτετε λογαριασμό στο TED eTendering.

Για την ταυτοποίηση του οργανισμού σας στην ηλεκτρονική υποβολή, ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο οργανισμών της Επιτροπής (μητρώο συμμετεχόντων) και να διαθέτει PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον PIC, κάντε κλικ εδώ . Η εγγραφή είναι ανοικτή σε όλους τους οργανισμούς και πραγματοποιείται δωρεάν.

EU Login

Η υπηρεσία ταυτοποίησης EU Login είναι η πύλη εισόδου για τη σύνδεση με διάφορες υπηρεσίες και/ή συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αν δεν διαθέτετε κωδικό σύνδεσης EU Login, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. βοήθεια για το EU Login.

TED eTendering

Το TED eTendering είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημόσιων συμβάσεων στην οποία δημοσιεύτηκαν οι προσκλήσεις υποβολής προσφορών από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ πριν από τις 25/10/2023.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό eTendering χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας EU Login.

Πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Η πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) είναι το ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες και τους/τις εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων φορέων της ΕΕ.

Από την πύλη «Funding & Tenders», οι συμμετέχοντες/-ουσες μπορούν:

• να αναζητήσουν ευκαιρίες για προγράμματα χρηματοδότησης της ΕΕ ή διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων

• να εγγραφούν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών
• να συμβουλευτούν τα έγγραφα της σύμβασης
• να δημιουργήσουν και να υποβάλουν ερώτηση 

• να εγγραφούν στο μητρώο συμμετεχόντων

• να έχουν πρόσβαση στο eSubmission

• να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη υποβολής (Submission Receipt)

• να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σχέδια προσφορών

• να αποσύρουν προσφορές και να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt)

Μητρώο συμμετεχόντων

Η Επιτροπή έχει δημιουργήσει ένα επιγραμμικό μητρώο των οργανισμών που συμμετέχουν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών ή προτάσεων της ΕΕ για την εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ»: τα δεδομένα που αφορούν τον οργανισμό ενός συμμετέχοντος πρέπει να υποβάλλονται μόνο μία φορά.  Μετά την καταχώριση, κάθε οργανισμός λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος (PIC). Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα.

Πώς να εκπονήσετε την προσφορά σας στο eSubmission

Προσφορά μπορεί να υποβάλει οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο της πύλης «Funding & Tenders» που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Μόλις εγγραφείτε στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόσβαση στην προσφορά (Access submission): θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό σας EU Login.

Για τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών που δημοσιεύτηκαν πριν από τις 25/10/2023, προσφορά μπορεί να υποβάλει οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του TED eTendering που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Μόλις εγγραφείτε στο TED eTendering, πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Ted eTendering και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Υποβολή προσφοράς (Submit a tender). Θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission.

Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προσφορά (New submission) για να ξεκινήσετε νέα προσφορά ή Επιστροφή στο σχέδιο (Resume draft) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο προσφοράς που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη «Funding & Tenders» (για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών στον παρόντα οδηγό ).  Manage submissions in Funding & Tenders portal

Περιήγηση στο eSubmission

Όταν ξεκινήσετε την προσφορά σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να υποβάλετε την προσφορά σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, μπορείτε πάντα να ελέγχετε ποια έγγραφα έχετε αναφορτώσει, κάνοντας κλικ στο κουμπί Έγγραφα προσφοράς (Submission documents) στα αριστερά της οθόνης.

Δεν υποβάλλεται κανένα στοιχείο στην αναθέτουσα αρχή μέχρι να πατήσετε το κουμπί Υποβολή (Submit) στο τέλος της διαδικασίας υποβολής.

Τρόποι υποβολής

Όταν ξεκινάτε νέα προσφορά, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε:

• πώς θα υποβάλετε την προσφορά σας: μεμονωμένη προσφορά ή κοινή προσφορά,
• αν η προσφορά θα περιλαμβάνει υπεργολάβους,
• σε ποια γλώσσα θα υποβληθεί η προσφορά.

Μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μέρη

Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να ταυτοποιήσετε τους οργανισμούς που συμμετέχουν στην προσφορά σας (συμμετέχοντες/-ουσες). Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μέρος (New party) και επιλέξτε τον τύπο συμμετέχοντος/-ουσας: βασικός/-ή συμμετέχων/-ουσα (σε περίπτωση μεμονωμένης προσφοράς), επικεφαλής ομάδας ή μέλος ομάδας (σε περίπτωση κοινής προσφοράς) και υπεργολάβος (κατά περίπτωση).

Όλοι/Όλες οι συμμετέχοντες/-ουσες, εκτός από τους/τις υπεργολάβους, πρέπει να ταυτοποιούνται με PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για να ελέγξετε αν μια οντότητα διαθέτει ήδη κωδικό PIC (δηλαδή αν έχει ήδη καταχωριστεί στο μητρώο συμμετεχόντων) χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση (Search). Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό PIC, τον αριθμό ΦΠΑ, τον εθνικό αριθμό καταχώρισης και τη χώρα. Για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό ΦΠΑ ή τον εθνικό αριθμό καταχώρισης (εθνικός αριθμός μητρώου), πρέπει να επιλέξετε επίσης τη χώρα.

Αν από την αναζήτηση δεν προκύψουν αποτελέσματα, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για να αποκτήσει κωδικό PIC.  Αφού λάβετε τον PIC, επιστρέψτε στο eSubmission , κάντε αναζήτηση με βάση τον PIC και επιλέξτε τον οργανισμό που εμφανίζεται στην οθόνη.

Τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων θα εμφανίζονται στην οθόνη και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία/έγγραφα:

• για τον/την βασικό/-ή συμμετέχοντα/-ουσα ή τον/την επικεφαλής της ομάδας:
• υπεύθυνος/-η επικοινωνίας (όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• αριθμός IBAN / αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
• για όλους/όλες τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες: υπεύθυνη δήλωση (δεόντως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη) στην ενότητα Συνημμένα (Attachments).

Στην ενότητα Υπεύθυνος επικοινωνίας (Contact person), ο/η χρήστης/-ρια μπορεί να δηλώσει τον εαυτό του/της (το όνομα έχει ήδη προσυμπληρωθεί) ή άλλο πρόσωπο ως υπεύθυνο επικοινωνίας για την υποβολή της προσφοράς. Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την προσφορά (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo). 

Αν ο/η PCoCo δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.

Στην ενότητα Συνημμένα (Attachments) κάθε συμμετέχοντος/-ουσας, μπορείτε να αναφορτώσετε τα έγγραφα του/της συμμετέχοντος/-ουσας που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή μαζί με την προσφορά. Ελέγξτε τη συγγραφή υποχρεώσεων για να εντοπίσετε τα έγγραφα που πρέπει να περιλαμβάνονται στην προσφορά για κάθε συμμετέχοντα/-ουσα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκληρώθηκε (Done) όταν είστε έτοιμος/-η. 

Αφού ολοκληρώσετε το βήμα «Τρόποι υποβολής», δεν είναι πλέον δυνατή η αλλαγή της δομής από κοινή προσφορά σε μεμονωμένη προσφορά ή το αντίστροφο. Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τη δομή της προσφοράς σας ή να αλλάξετε τον επικεφαλής της ομάδας, πρέπει να δημιουργήσετε νέα προσφορά, η οποία θα αντικαταστήσει το σχέδιο της προσφοράς σας (όλα τα δεδομένα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως και τα έγγραφα που είχαν αναφορτωθεί θα διαγραφούν).

Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο (Next) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Παρτίδες

Σε μια διαδικασία με περισσότερες παρτίδες, επιλέξτε την/τις παρτίδα/-ες για την/τις οποία/-ες θα θέλατε να υποβάλετε προσφορά και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επόμενο (Next).

Η ταυτοποίηση των συμμετεχόντων/-ουσών αφορά την προσφορά στο σύνολό της. Ως εκ τούτου, αν η σύνθεση της κοινοπραξίας είναι διαφορετική ανά παρτίδα, θα χρειαστεί να κάνετε χωριστή προσφορά ανά παρτίδα.

Στοιχεία προσφοράς

Στην παρούσα ενότητα πρέπει να καταχωρίσετε το ποσό της προσφοράς σας (μόνο στην περίπτωση της μεθόδου χαμηλότερου κόστους και της μεθόδου ανάθεσης με τη χαμηλότερη τιμή — βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο μορφότυπο όπως στο παράδειγμα στην οθόνη) και/ή να επιβεβαιώσετε αν η προσφορά σας συμμορφώνεται ή όχι με τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.

Αν επιβεβαιώσετε ότι η προσφορά σας δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις, θα σας ζητηθεί να παράσχετε επεξήγηση σε ειδικό πλαίσιο κειμένου. Η επιβεβαίωση της συμμόρφωσης ή της μη συμμόρφωσης και η επεξήγηση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα αποτυπωθούν στην έκθεση υποβολής.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Save), μπορείτε να αναφορτώσετε την οικονομική προσφορά και, αν απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή στη συγγραφή υποχρεώσεων, την τεχνική προσφορά. Μπορείτε να αναφορτώσετε περισσότερα του ενός αρχεία ως τεχνική/οικονομική προσφορά.

Εφόσον θεωρείτε ότι τα στοιχεία της προσφοράς είναι σωστά και ότι η προσφορά είναι πλήρης, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) . Το κουμπί θα είναι ενεργό μόνο αν έχουν παρασχεθεί όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και έγγραφα.

Σε αυτό το στάδιο, το σχέδιο της προσφοράς σας, καθώς και όλα τα έγγραφά σας δεν έχουν υποβληθεί ακόμη .

Έκθεση προσφοράς

Η έκθεση προσφοράς δημιουργείται από το σύστημα και αποτελεί μέρος της προσφοράς. Στην έκθεση απαριθμούνται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά.

Το eSubmission δημιουργεί αυτόματα και προσθέτει την έκθεση προσφοράς στην προσφορά σας. Μπορείτε να συμβουλευθείτε την έκθεση στην οθόνη ή να την τηλεφορτώσετε και να την αποθηκεύσετε στα αρχεία σας (προτού υποβάλετε την προσφορά σας). Δεν χρειάζεται να υπογράψετε και να αναφορτώσετε την υπογεγραμμένη έκθεση στο eSubmission.

Αφού δείτε την έκθεση προσφοράς, αν θεωρείτε ότι η προσφορά είναι πλήρης και έτοιμη προς υποβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) για να συνεχίσετε.

Η έκθεση προσφοράς δεν αποτελεί αποδεικτικό υποβολής προσφοράς. Δεν έχετε υποβάλει ακόμη προσφορά . Προχωρήστε στο επόμενο βήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή (Submit) για να οριστικοποιήσετε την υποβολή προσφοράς.

Υποβολή της προσφοράς σας

Όταν είστε έτοιμος/-η να υποβάλετε την προσφορά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή (Submit) . Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Πατήστε Ναι (Yes) για επιβεβαίωση: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την προσφορά .

Επισημαίνεται ότι το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να υποβάλετε προσφορά αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών.

Θα αποσταλεί ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπεύθυνου επικοινωνίας που αναφέρεται στην προσφορά (PCoCo) και στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν είναι διαφορετική) που συνδέεται με τον λογαριασμό EU Login που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της προσφοράς (CoCo). Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη «Funding & Tenders», όπου μπορείτε να βρείτε την απόδειξη υποβολής (Submission Receipt).  

Επισημαίνεται ότι οι κάτοχοι του PIC που χρησιμοποιήσατε στην προσφορά θα ενημερωθούν.

Η απόδειξη υποβολής αποτελεί απόδειξη συμμόρφωσης με την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών.

Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Για να συνδεθείτε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders», πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Σύνδεση (Login) στην πύλη «Funding & Tenders» στο άνω δεξί μέρος της αρχικής σελίδας (εισάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασής σας).

Προβολή προσφορών

Στην ενότητα Διαχείριση του χώρου μου (Manage my area) στα αριστερά, ο/η PCoCo/CoCo θα βρει τις προσφορές στην ενότητα Οι προσφορές μου (My Submissions).

Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα προσφορών, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.

Οι προσφορές μου (My Submissions)

Για κάθε προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, τον αναγνωριστικό αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε και την κατάσταση της προσφοράς (σχέδιο, υποβληθείσα, αποσυρθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, την παρτίδα (κατά περίπτωση), τον τίτλο της διαδικασίας και τον τύπο της διαδικασίας.

Το μενού Ενέργεια (Action) στη δεξιά πλευρά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Σχέδιο (Draft):

• Επεξεργασία (Edit): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την προσφορά σας στο eSubmission.
• Προβολή (View):  το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε την προσφορά διότι την βλέπετε σε μορφή μόνο για ανάγνωση. 
• Διαγραφή (Delete):  το σχέδιο της προσφοράς θα διαγραφεί από την πύλη «Funding & Tenders».
  
  

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Υποβλήθηκε (Submitted) :

• Προβολή απόδειξης (View Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη υποβολής.
• Απόσυρση (Withdraw) (η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο πριν από την προθεσμία υποβολής): αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να αποσύρετε την προσφορά και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόσυρση (Withdraw). Μετά την απόσυρση μιας προσφοράς, δεν μπορείτε πλέον να την δείτε, να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε ξανά.
  
  

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Αποσύρθηκε (Withdrawn) :

• Προβολή απόδειξης απόσυρσης (View Withdrawal Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη απόσυρσης της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted):

το μενού Ενέργεια (Action) δεν είναι διαθέσιμο για τις προσφορές σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted). Όταν ένα σχέδιο προσφοράς διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον/την προσφέροντα/-ουσα. 

Διαχείριση ειδοποιήσεων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Οι ειδοποιήσεις μου (My notifications)

Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».

Σε αυτήν τη σελίδα, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις:

• Απόδειξη υποβολής (Submission Receipt) (αποδεικτικό υποβολής προσφοράς)
• Απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt) (αποδεικτικό απόσυρσης προσφοράς)

Στην καρτέλα Προτιμήσεις (Preferences) κάτω από την επιλογή Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων (Manage all notifications) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα Οι ειδοποιήσεις μου (My notifications) .

Οι επίσημες ειδοποιήσεις μου (My Formal Notifications)

Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή Διαχείριση του χώρου μου (Manage my area) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.