Other wikis
- EC Legacy eProcurement systems
- EC business guide mainly for eGrants
- EC technical wiki mainly for eGrants
- EC External Actions
Stručný návod pre dvojfázové postupy verejného obstarávania – 1. fáza
(užšie súťaže, súťažné konania s rokovaním a súťaže návrhov)
Stručné príručky boli aktualizované s cieľom zohľadniť nový proces uverejňovania postupov s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania, ktorý sa vzťahuje na všetky nové postupy uverejnené od 25. októbra 2023. Táto aktualizovaná verzia je v súčasnosti k dispozícii len v angličtine. Čoskoro budú k dispozícii preklady do všetkých jazykov EÚ.
Začíname
Vitajte v aplikácii eSubmission.
Aplikácia eSubmission umožňuje hospodárskym subjektom elektronicky reagovať na postupy verejného obstarávania EÚ tým, že im poskytuje možnosť vypracovať a štruktúrovane a zabezpečene elektronicky zaslať podanie (v tomto prípade žiadosť o účasť).
Tento stručný návod sa týka iba prvej fázy dvojfázových postupov verejného obstarávania. V tejto fáze môžu hospodárske subjekty podať žiadosť o účasť. Stručné návody pre druhú fázu dvojfázových postupov, ako aj návody pre iné postupy verejného obstarávania možno nájsť na platforme wiki pre elektronické obstarávanie na portáli financovania a ponúk.
Ako hospodársky subjekt môžete:
zakódovať svoju reakciu na výzvu inštitúcie alebo orgánu EÚ,
zasielať podklady zabezpečeným spôsobom,
zobraziť alebo dokončiť uložený koncept,
vymazať koncept predkladaných podkladov,
získať doklad o predložení (Submission Receipt, potvrdenie o predložení),
stiahnuť prekladané podklady pred uplynutím lehoty na podanie žiadostí o účasť,
získať doklad o stiahnutí (Withdrawal Receipt, potvrdenie o stiahnutí).
Prečítajte si systémové požiadavky.
Nájdete ich na úvodnej stránke aplikácie eSubmission a na stránke Zmluvné strany v časti s prílohami.
Ako získať technickú pomoc?
Ak potrebujete pomoc, náš asistenčný tím je vám k dispozícii od 8.00 do 20.00 h SEČ/SELČ.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 22971063
Asistenčný tím funguje len v angličtine.
Ako získať prístup k aplikácii eSubmission?
Do aplikácie eSubmission sa dostanete pri každom postupe verejného obstarávania. Postupy verejného obstarávania sa uverejňujú:
Čo je potrebné na používanie aplikácie eSubmission?
Na používanie aplikácie eSubmission je potrebná registrácia v autentifikačnej službe Európskej komisie (EU Login).
Aby ste mohli reagovať na postup verejného obstarávania uverejnený na platforme EÚ pre elektronické obstarávanie TED eTendering, budete potrebovať aj konto na platforme TED eTendering.
Aby ste mohli pri elektronickom predkladaní identifikovať svoju organizáciu, musí byť zaregistrovaná v registri organizácií Komisie (register účastníkov) a mať pridelený PIC (identifikačný kód účastníka). Viac informácií o kóde PIC nájdete tu. Registrovať sa môže bezplatne akákoľvek organizácia.
EU Login
EU Login je vstupnou bránou na prihlásenie sa do rôznych služieb a/alebo systémov Európskej komisie. Ak ešte konto EU Login nemáte, môžete si ho vytvoriť.
Viac informácií nájdete v pomocníkovi služby EU Login.
Platforma TED eTendering
TED eTendering je platforma elektronického obstarávania, na ktorej inštitúcie a orgány EÚ uverejňujú svoje výzvy na predkladanie ponúk.
Pomocou služby EU Login si môžete vytvoriť konto na platforme na elektronické zadávanie zákaziek.
Portál financovania a ponúk
Portál financovania a ponúk je jednotné miesto vstupu (jednotná oblasť výmeny elektronických údajov) pre účastníkov a expertov v rámci programov financovania a verejných súťaží riadených Európskou komisiou a inými orgánmi EÚ.
Účastníci môžu na portáli financovania a ponúk:
vyhľadávať príležitosti v rámci programov financovania alebo postupov verejného obstarávania EÚ,
zaregistrovať sa v registri účastníkov,
získať prístup k potvrdeniam o predložení (Submission Receipt, k dokladu o predložení),
zobraziť, upraviť alebo vymazať koncepty podkladov,
stiahnuť svoje predkladané podklady a získať prístup k potvrdeniu o stiahnutí (Withdrawal Receipt, k dokladu o stiahnutí),
- spravovať roly.
Register účastníkov
Komisia s cieľom uplatňovať zásadu „jedenkrát a dosť“ zriadila online register organizácií zúčastňujúcich sa na výzvach EÚ na predkladanie ponúk alebo návrhov: údaje o účastníckej organizácii stačí zadať len raz. Po registrácii dostane každá organizácia jedinečný identifikačný kód účastníka (PIC). Na tejto stránke zistíte, ako získať kód PIC v registri účastníkov.
Ako vypracovať žiadosť o účasť v aplikácii elektronického predkladania
Každý hospodársky subjekt môže podať žiadosť o účasť prostredníctvom odkazu na platformu TED eTendering, ktorý sa uvádza v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania/v oznámení o vyhlásení súťaže návrhov.
Prípadne môžete na vyhľadanie postupu využiť portál financovania a ponúk (použite funkciu vyhľadávania v ľavom hornom rohu obrazovky) – po kliknutí na názov postupu budete presmerovaní na platformu TED eTendering.
Na platforme TED eTendering sa najprv musíte prihlásiť do svojho konta a potom kliknúť na tlačidlo Predložiť žiadosť o účasť. Následne budete presmerovaní na portál eSubmission.
V aplikácii elektronického predkladania kliknite na tlačidlo Nové predloženie ponuky, čím začnete s vypracovaním novej ponuky, alebo na tlačidlo Vrátiť sa k návrhu , čím sa vrátite k návrhu ponuky, ktorú ste už začali vypracúvať. K návrhu sa môžete vrátiť aj cez portál financovania a ponúk (viac informácií nájdete v oddiele Správa podaní na portáli financovania a ponúk v tomto návode).
Orientácia v aplikácii eSubmission
Keď začnete vypracúvať ponuku, v hornej časti obrazovky sa zobrazí čiara, ktorá znázorňuje, v akej fáze postupu sa nachádzate. Táto čiara zobrazuje všetky kroky, ktoré musíte pred podaním žiadosti o účasť vykonať. Takisto podľa nej viete, v ktorom kroku sa momentálne nachádzate.
Nahraté podklady si môžete kedykoľvek v procese podania zobraziť kliknutím na tlačidlo Dokumenty k ponuke na ľavej strane obrazovky.
 Dokumenty sa verejnému obstarávateľovi odošlú až po kliknutí na tlačidlo Odoslať na konci procesu podania. |
|---|
Spôsoby predloženia ponuky
Keď začnete vytvárať novú ponuku, zobrazí sa výzva na zadanie týchto informácií:
- akým spôsobom chcete žiadosť o účasť podať: ako samostatné podanie alebo spoločné podanie,
- či bude ponuka zahŕňať subdodávky,
- v akom jazyku sa podanie vypracúva.
Po výbere možností kliknite na tlačidlo Ďalej v dolnej časti stránky.
Zmluvné strany
V tejto časti musíte identifikovať organizácie, ktoré sú súčasťou vašej ponuky (účastníkov). Kliknite na tlačidlo Nová zmluvná strana a vyberte druh účastníka: hlavný účastník (v prípade samostatnej ponuky), vedúci skupiny alebo člen skupiny (v prípade spoločnej ponuky) alebo subdodávateľ (v príslušnom prípade).
Všetci účastníci okrem subdodávateľov musia byť identifikovaní kódom PIC – identifikačným kódom účastníka. Ak chcete skontrolovať, či daný subjekt už má kód PIC (a teda je už zaregistrovaný v registri účastníkov), použite tlačidlo Vyhľadať . Vyhľadávať môžete podľa kódu PIC, IČ DPH, vnútroštátneho registračného čísla a krajiny. Ak chcete vyhľadávať podľa IČ DPH alebo vnútroštátneho registračného čísla, musíte vybrať aj krajinu.
Ak sa prostredníctvom vyhľadávania nezobrazia žiadne výsledky, organizácia sa musí zaregistrovať, aby získala kód PIC. Po získaní kódu PIC sa vráťte do aplikácie eSubmission, vyhľadajte podľa kódu PIC a vyberte zobrazenú organizáciu.
Zobrazia sa údaje spojené s daným kódom PIC v registri účastníkov a výzva na poskytnutie týchto povinných údajov/podkladov:
- v prípade hlavného účastníka alebo vedúceho skupiny:
- kontaktná osoba (meno a e-mailová adresa),
- IBAN/číslo bankového účtu,
- v prípade všetkých účastníkov: čestné vyhlásenie (riadne vyplnené a podpísané) v časti s prílohami.
V časti Kontaktná osoba môže používateľ uviesť seba (meno je už vopred vyplnené) alebo inú osobu ako kontaktnú osobu pre žiadosť o účasť. Kontaktnej osobe bude na portáli financovania a ponúk priradená rola hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo) a používateľovi podávajúcemu žiadosť o účasť (ak sa líši od kontaktnej osoby) rola koordinátora (Coordinator Contact, CoCo).
Ak hlavný koordinátor nemá konto EU Login, automaticky sa vytvorí dočasné konto EU Login na základe e-mailovej adresy kontaktnej osoby, a táto osoba sa e-mailom vyzve na dokončenie registrácie EU Login. Výzva bude mať podobu automatickej systémovej správy bez odkazu na verejné obstarávanie.
V časti s prílohami každého účastníka môžete nahrať podklady účastníka týkajúce sa kritérií vylúčenia a podmienok účasti. Skontrolujte špecifikácie obstarávania a identifikujte podklady, ktoré musí účastník priložiť k ponuke.
Po skončení kliknite na tlačidlo Hotovo.
| Po dokončení kroku Spôsoby predloženia ponuky už nemožno zmeniť štruktúru zo spoločnej ponuky na samostatnú ponuku, ani naopak. Ak chcete upraviť štruktúru ponuky alebo zmeniť vedúceho skupiny, musíte vytvoriť novú ponuku prepísaním pôvodného návrhu ponuky (všetky zadané údaje a nahraté podklady sa vymažú). |
Kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdite na ďalší krok.
Časti
V prípade postupu zloženého z viacerých častí si vyberte časť (časti), v rámci ktorej (ktorých) chcete podať žiadosť o účasť, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
| Identifikácia účastníkov platí pre ponuku ako celok. Ak sa teda zloženie konzorcia v jednotlivých častiach líši, musíte za každú časť vypracovať osobitnú ponuku. |
Správa o predložení ponuky
Systém vygeneruje správu o predložení ponuky, ktorá tvorí súčasť ponuky. V správe sa uvádzajú všetky podklady, ktoré sú súčasťou ponuky.
Aplikácia eSubmission automaticky vygeneruje správu o predložení ponuky a pridá ju k vašej ponuke. Pred podaním žiadosti o účasť si môžete správu pozrieť na obrazovke alebo si ju stiahnuť na účely archivácie. Správu netreba podpísať a podpísanú potom nahrávať do aplikácie eSubmission.
Ak po zobrazení správy o predložení ponuky považujete ponuku za úplnú a pripravené na odoslanie, pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej.
| Správa o predložení nie je potvrdením ponuky. Ponuku ste ešte neodoslali. Prejdite na ďalší krok a kliknutím na tlačidlo Odoslať dokončite predloženie ponuky. |
Podanie žiadosti o účasť
Ak ste pripravený(-á) žiadosť o účasť podať, kliknite na tlačidlo Odoslať. V systéme sa zobrazí potvrdzujúca správa.
Ak chcete odoslanie potvrdiť, kliknite na Áno: túto ponuku už nebudete môcť zmeniť.
Upozorňujeme, že systém vám neumožní ponuku predložiť, ak uplynula lehota na podanie žiadosti o účasť.
Na e-mailovú adresu hlavného koordinátora/koordinátora bude zaslaná e-mailová notifikácia. Bude obsahovať odkaz na portál financovania a ponúk, na ktorom môže hlavný koordinátor/koordinátor nájsť potvrdenie o predložení ponuky. Upozorňujeme, že budú informovaní vlastníci kódu PIC, ktorý ste použili na účely predloženia ponuky.
| Potvrdenie o predložení ponuky je doklad potvrdzujúci dodržanie lehoty na predkladanie ponúk. |
Správa úloh na portáli financovania a ponúk
Kontaktnej osobe uvedenej v aplikácii eSubmission sa pri podávaní žiadosti o účasť priradí rola hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo) na portáli financovania a ponúk. Pre každé podanie môže existovať len jeden hlavný koordinátor.
Hlavného koordinátora nie je možné zmeniť prostredníctvom portálu. Ak je potrebné vymenovať nového hlavného koordinátora, obráťte sa na verejného obstarávateľa.
Používateľovi podávajúcemu žiadosť o účasť (ak sa líši od kontaktnej osoby) je priradená rola koordinátora (Coordinator Contact, CoCo).
Ďalších koordinátorov je možné pridať alebo vymazať na portáli financovania a ponúk, až keď verejný obstarávateľ otvorí žiadosti o účasť, pričom táto možnosť je k dispozícii do vtedy, kým verejný obstarávateľ nevyzve vybratých záujemcov na predloženie ponuky:
- V rozbaľovacom menu Action (Úkony) v pravej časti podania žiadosti o účasť kliknite na možnosť Manage Roles (Správa úloh). Táto možnosť sa zobrazí, až keď verejný obstarávateľ otvorí podané žiadosti o účasť.
- Kliknite na tlačidlo Edit Roles (Upraviť úlohy).
- Ak chcete pridať nového koordinátora, kliknite na tlačidlo Add Roles (Pridať úlohy).
Koordinátor pridaný podľa uvedeného postupu nebude môcť predložiť ponuku, ak už verejný obstarávateľ zaslal výzvy týkajúce sa druhej fázy. Ponuku budú môcť predložiť len hlavní koordinátori/koordinátori, ktorí dostali výzvu na účasť na druhej fáze, alebo koordinátori, ktorí boli pridaní prostredníctvom tlačidla akcie Manage roles (Správa úloh) vo výzve (pozri stručný návod pre druhú fázu dvojfázových postupov).
Správa podaní na portáli financovania a ponúk
Ak chcete vstúpiť do súkromnej zóny portálu financovania a ponúk, musíte sa autentifikovať pomocou tlačidla Login (Prihlásenie) na portáli financovania a ponúk, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu domovskej stránky (zadajte svoje údaje EU Login a heslo).
Zobraziť predložené ponuky
V časti Manage my area (Moja zóna) naľavo od položky PCoCo/CoCo (Hlavný koordinátor/koordinátor) sa budú nachádzať žiadosti o účasť z časti My Submission(s) (Moje ponuky).
Napravo, nad zoznamom podaní, je k dispozícii aj pole vyhľadávania.
Časť My submission(s) (Moje ponuky)
Pri každej ponuke si môže hlavný koordinátor/koordinátor zobraziť referenčné číslo postupu, identifikačné číslo (ID) podania, dátum poslednej vykonanej akcie a stav ponuky (návrh – draft, odoslaná – submitted, stiahnutá – withdrawn, vymazaná – deleted), lehotu, časť (v prípade potreby), názov postupu, typ postupu a fázu.
Menu Action (Úkony) na pravej strane každej ponuky (ak nebola vymazaná) umožňuje hlavnému koordinátorovi/koordinátorovi vykonať rôzne úkony v závislosti od stavu ponuky.
Ponuky so stavom Draft (Návrh):
- Edit (Upraviť): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste z nej odchádzali. Ponuka v aplikácii eSubmission môžete upraviť.
- View (Zobraziť): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste z nej odchádzali. Ponuku nemožno upravovať, pretože je zobrazená v režime len na čítanie.
- Delete (Vymazať): koncept podania sa z portálu financovania a ponúk vymaže.
Ponuky so stavom Submitted (Odoslaná):
- View Receipt (Zobraziť potvrdenie): zobrazí sa potvrdenie o ponuke.
- Withdraw (Stiahnuť) (k dispozícii len pred uplynutím lehoty na podanie): uveďte dôvod, prečo chcete ponuku stiahnuť, a potvrďte kliknutím na tlačidlo Withdraw (Stiahnuť). Ponuku si už po stiahnutí nemôžete prezerať, upravovať ani ju opätovne predložiť.
Ponukyso stavom Withdrawn (Stiahnutá):
- View Withdrawal Receipt (Zobraziť potvrdenie o stiahnutí): zobrazí sa potvrdenie o stiahnutí ponuky.
Ponuky so stavom Deleted (Vymazané):
v prípade ponúk so stavom Deleted (Vymazané) nie je k dispozícii menu Action (Úkony). Po vymazaní už návrh ponuky účastník nemôže obnoviť.
Správa notifikácií na portáli financovania a ponúk
My notifications (Moje notifikácie)
Hlavný koordinátor/koordinátor môže túto stránku otvoriť kliknutím na ikonu zvončeka v pravom hornom rohu obrazovky po prihlásení sa na portál financovania a ponúk.
Na tejto stránke nájde hlavný koordinátor/koordinátor tieto notifikácie:
- Submission Receipt, potvrdenie o ponuke (doklad o podaní žiadosti o účasť),
- Withdrawal Receipt, potvrdenie o stiahnutí (doklad o stiahnutí žiadosti o účasť).
Na karte Preferences (Nastavenia) po kliknutí na tlačidlo Manage all notifications (Spravovať všetky notifikácie) (v dolnej časti zoznamu notifikácií) si môže hlavný koordinátor/koordinátor vybrať frekvenciu e-mailových notifikácií z portálu financovania a ponúk. Bez ohľadu na vami vybratú možnosť sa budú všetky notifikácie vždy nachádzať v časti My notifications (Moje notifikácie).
My Formal Notification(s) (Moje formálne notifikácie)
Táto časť dostupná v menu Manage My Area (Moja zóna) naľavo sa momentálne pri postupoch verejného obstarávania nepoužíva.
Overview
Content Tools
Apps
