You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 9 Next »
(derybų procedūros ir konkurso procedūra su derybomis be skelbimo apie pirkimą)
Šis glaustas vadovas taikomas visoms vėlesnėms derybų procedūrų ir konkursų procedūrų su derybomis be skelbimo apie pirkimą pakopoms, kai perkančioji organizacija jūsų paprašo naudojantis sistema eSubmission pateikti patikslintą pasiūlymą (atkreipkite dėmesį į tai, kad perkančioji organizacija gali nuspręsti neprašyti jūsų patikslinti savo pasiūlymo arba paprašyti, kad jūsų patikslintas pasiūlymas būtų pateiktas nesinaudojant sistema eSubmission). Glaustą pirminių pasiūlymų pateikimo derybų procedūrose ir dalyvavimo kitose viešųjų pirkimų procedūrose vadovus galima rasti Finansavimo ir konkursų portalo E. viešųjų pirkimų vikyje.
Ekonominės veiklos vykdytojas čia gali:
Svarbu susipažinti su sistemos reikalavimais.
Jie nurodyti pirmajame sistemos eSubmission puslapyje ir puslapio „Šalys“ skirsnyje „Priedai“.
Jei reikia pagalbos, 8.00–20.00 val. Vidurio Europos laiku (CET arba CEST) galima kreiptis į mūsų pagalbos tarnybą.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Pagalbos tarnyba konsultuoja tik anglų kalba.
Jei perkančioji organizacija nuspręs pakviesti jus pateikti patikslintą pasiūlymą, gausite pranešimą iš Finansavimo ir konkursų portalo.
Pranešimas bus siunčiamas:
Pranešimus galima matyti ir Finansavimo ir konkursų portalo skirsnyje „Mano pranešimai“ („My notifications“).
Kad kitoje pakopoje PCoCo / CoCo pateiktų patikslintą pasiūlymą, jis pirmiausia turi patvirtinti, kad gavo kvietimą:
Patvirtinę, kad gavote kvietimą, būsite automatiškai nukreipti į sistemą eSubmission. Joje galėsite pradėti pildyti pasiūlymą spustelėję „Naujas pasiūlymas / dalyvavimo prašymas“ (New submission).
Jei norėtumėte pradėti pildyti pasiūlymą vėliau:
Čia spustelėkite „Naujas pasiūlymas / dalyvavimo prašymas“, jei norite pradėti pildyti naują pasiūlymą, arba „Atidaryti pasiūlymo / dalyvavimo prašymo projektą“, jei norite toliau pildyti anksčiau pradėtą pasiūlymo projektą. Savo projektą taip galite atsidaryti Finansavimo ir konkursų portale (daugiau informacijos pateikiama šio vadovo skirsnyje „Pasiūlymų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale“).
Pradėję pildyti pasiūlymą ekrano viršuje matysite eigos eilutę. Šioje eilutėje nurodomi visi etapai, būtini prieš pateikiant pasiūlymą. Taip pat galite matyti, kuriame etape tuo metu esate.
Teikiant pasiūlymą bet kada galima patikrinti, kurie dokumentai jau įkelti, – tam reikia spustelėti mygtuką „Pasiūlymo / dalyvavimo prašymo dokumentai“ kairėje ekrano pusėje.
Perkančioji organizacija negaus pasiūlymo, jei pateikimo proceso pabaigoje nespustelėsite mygtuko „Pateikti“. |
Šiame etape galima redaguoti tik skirsnį „Kontaktinis asmuo“.
Pasiūlymą sistemoje eSubmission pradedantis pildyti naudotojas kontaktiniu asmeniu gali nurodyti save (asmenvardis jau būna įrašytas automatiškai) arba kitą asmenį. Jei pastarasis neturi „EU Login“ paskyros, automatiškai remiantis kontaktinio asmens e. pašto adresu bus sukurta laikina „EU Login“ paskyra, ir tas asmuo bus e. paštu pakviestas baigti registracijos sistemoje „EU Login“. Kvietimas ateis kaip automatinės sistemos žinutė, be nuorodos į procedūrą.
Finansavimo ir konkursų portale kontaktinis asmuo gauna PCoCo vaidmenį, o pasiūlymą teikiantis naudotojas (jei tai ne kontaktinis asmuo) – CoCo vaidmenį.
Spustelėkite „Toliau“, kad pereitumėte į kitą etapą.
Šiame skirsnyje turite įrašyti savo pasiūlymo sumą (tik skiriant sutartį taikomo mažiausių sąnaudų ir mažiausios kainos metodo atveju ir naudodami tokį patį formatą, koks parodytas pavyzdyje ekrane) ir (arba) patvirtinti, kad jūsų pasiūlymas atitinka (arba ne) pirkimo dokumentuose nurodytus minimaliuosius reikalavimus.
Jei patvirtinsite, kad jūsų pasiūlymas neatitinka minimaliųjų reikalavimų, jūsų bus paprašyta tam skirtame teksto laukelyje pateikti paaiškinimą. Atitikimo arba neatitikimo patvirtinimas ir dėl neatitikimo pateiktas paaiškinimas bus įtraukti į pasiūlymo suvestinę.
Spustelėję mygtuką „Išsaugoti“, galite įkelti finansinį pasiūlymą ir, jei to reikalauja perkančioji organizacija pirkimo specifikacijose, techninį pasiūlymą. Kaip techninį arba finansinį pasiūlymą galite įkelti daugiau kaip vieną failą.
Kai įsitikinsite, kad pasiūlymo duomenys teisingi ir jis baigtas rengti, spustelėkite „Toliau“. Mygtukas taps aktyvus tik pateikus visus privalomus duomenis ir dokumentus.
Šiame etape jūsų pasiūlymo projektas (ir visi jūsų dokumentai) dar nepateikti. |
Sistema sugeneruoja pasiūlymo suvestinę. Ji yra pasiūlymo dalis. Pasiūlymo suvestinėje nurodomi visi į pasiūlymą įtraukti dokumentai.
eSubmission automatiškai sugeneruoja pasiūlymo suvestinę ir įtraukia ją į jūsų pasiūlymą. Suvestinę (prieš pateikiant pasiūlymą) galima peržiūrėti ekrane arba atsisiųsti, jei norite ją turėti savo archyve. Suvestinės pasirašyti ir įkelti į sistemą eSubmission nereikia.
Jei peržiūrėję pasiūlymo suvestinę manote, kad pasiūlymas yra baigtas rengti ir gali būti pateiktas, spustelėkite „Toliau“.
Pasiūlymo suvestinė nėra pasiūlymo pateikimo įrodymas. Jo dar nepateikėte.. Pereikite į kitą etapą ir spustelėkite „Pateikti“, kad pateiktumėte pasiūlymą. |
Kai būsite pasirengę pateikti pasiūlymą, spustelėkite „Pateikti“. Sistemoje pasirodys patvirtinimo žinutė.
Jei norite patvirtinti, spustelėkite „Taip“ – šio pasiūlymo nebebus galima keisti.
Dėmesio! Sistema neleis pateikti pasiūlymo, jei pasiūlymų priėmimo terminas baigėsi.
E. pašto adresu, susietu su pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) ir visų koordinuojančių kontaktinių asmenų (CoCo), kurie nurodyti tam pasiūlymui, „EU login“ paskyromis, bus išsiųstas e. pašto pranešimas. Šiame e. paštu atsiųstame pranešime bus nuoroda į Finansavimo ir konkursų portalą, kuriame galima rasti gavimo patvirtinimą („Submission Receipt“).
Pasiūlymo gavimo patvirtinimas įrodo, kad laikytasi pasiūlymų pateikimo termino. |
---|
Patikslintame pasiūlyme sistemoje eSubmission nurodytas kontaktinis asmuo patikslintam pasiūlymui teikti Finansavimo ir konkursų portale gauna pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) vaidmenį. Kiekvienam pasiūlymui gali būti paskirtas tik vienas pagrindinis koordinuojantis kontaktinis asmuo.
Patikslintą pasiūlymą teikiantis naudotojas (jei tai nėra kontaktinis asmuo) gauna koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) vaidmenį.
Po to, kai perkančioji organizacija susipažįsta su patikslintais pasiūlymais, ir prieš tai, kai ji išsiunčia kvietimus į kitą derybų pakopą, Finansavimo ir konkursų portale gali būti pridėti arba pašalinti papildomi koordinuojantys kontaktiniai asmenys (CoCo):
Kad pašalintumėte CoCo, spustelėkite pašalinimo piktogramą prie jo asmenvardžio.
Po to, kai perkančioji organizacija išsiunčia kvietimą į kitą derybų pakopą, kaip aprašyta pirmiau pridėti CoCo pasiūlymo toje pakopoje pateikti negalės. Pasiūlymą pateikti galės tik PCoCo / CoCo, kurie gavo kvietimą, arba CoCo, kurie buvo pridėti kvietime spustelėjus veiksmo mygtuką „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage roles“).
Finansavimo ir konkursų portalas suteikia vieną bendrą prieigą (bendrą keitimosi elektroniniais duomenimis erdvę) Europos Komisijos ir kitų ES įstaigų administruojamų finansavimo programų ir konkursų dalyviams ir ekspertams.
Savo asmeninėje erdvėje Finansavimo ir konkursų portale galite:
Kad patektų į savo asmeninę erdvę Finansavimo ir konkursų portale, PCoCo / CoCo turi patvirtinti savo tapatybę spustelėję mygtuką „Prisijungti“ („Login“) Finansavimo ir konkursų portalo pradžios puslapio viršutiniame dešiniajame kampe (įrašyti savo „EU Login“ prisijungimo vardą ir slaptažodį).
Kairėje esančiame skirsnyje „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) pagrindinis koordinuojantis kontaktinis asmuo (PCoCo) ir visi koordinuojantys kontaktiniai asmenys (CoCo) ras kvietimus į kitas pakopas skirsnyje „Mano kvietimai“ („My Invitation(s)“). Virš kvietimų sąrašo dešinėje taip pat pateikiamas paieškos laukelis.
Prie kiekvieno kvietimo PCoCo / CoCo gali matyti procedūros numerį, pasiūlymo pateikimo terminą, kvietimo būseną („gautas“ („received“), „acknowledged“ („patvirtintas“)), procedūros pavadinimą, procedūros rūšį ir pakopą.
„Veiksmo“ („Action“) meniu PCoCo / CoCo suteikia galimybę atlikti toliau nurodytus su kvietimu susijusius veiksmus priklausomai nuo pasiūlymo būsenos.
Kai kvietimo statusas – „gautas“ („Received“), galima:
Kai kvietimo statusas – „patvirtintas“ („Acknowledged“), galima:
Jei norite peržiūrėti ir tvarkyti su kvietimu susijusius pasiūlymus, spustelėkite nuorodą „Pasiūlymai / Dalyvavimo prašymai“ „Submission(s)“.
Kiekvieno pasiūlymo (išskyrus pašalintus) dešinėje esantis „Veiksmo“ („Action“) meniu PCoCo / CoCo suteikia galimybę atlikti skirtingus veiksmus priklausomai nuo būsenos.
Kai pasiūlymų būsena – „projektas“ („Draft“), galima:
Kai pasiūlymų būsena – „pateiktas“ („Submitted“), galima:
Kai pasiūlymų būsena – „atšauktas“ („Withdrawn“), galima:
Kai pasiūlymų būsena – „pašalintas“ („Deleted“):
pasiūlymų, kurių būsena – „pašalintas“ („Deleted“), atveju meniu „Veiksmas“ („Action“) nėra. Pašalinus pasiūlymo projektą, konkurso dalyvis jo atgauti negali.
PCoCo / CoCo gali atsiversti šį puslapį spustelėjęs varpelio piktogramą, kuri, prisijungus prie Finansavimo ir konkursų portalo, rodoma ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.
Šiame puslapyje PCoCo / CoCo gali rasti tokius pranešimus:
Skirsnio „Tvarkyti visus pranešimus“ („Manage all notifications“) (pranešimų sąrašo apačioje) kortelėje „Parinktys“ („Preferences“) PCoCo/CoCo gali pasirinkti, kaip dažnai nori e. paštu gauti Finansavimo ir konkursų portalo pranešimus. Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, visus jums skirtus pranešimus visada rasite skirsnyje „Mano pranešimai“ („My notifications“).
Šis skirsnis, kurį rasite skirsnio „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) kairėje, šiuo metu viešųjų pirkimų procedūrose nenaudojamas.