You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
Version 8 Next »
(tárgyalásos eljárások és hirdetmény nélküli tárgyalásos versenyeljárások)
Üdvözöljük az eSubmission alkalmazásban!
Az eSubmission alkalmazás lehetővé teszi a gazdasági szereplők számára, hogy elektronikus úton, strukturált felületen és biztonságosan készítsék el, illetve nyújtsák be beadványaikat (pl. ajánlataikat és felülvizsgált ajánlataikat) az uniós közbeszerzési eljárásokra.
Ez a gyorskalauz az eredeti ajánlatok tárgyalásos eljárás és hirdetmény nélküli tárgyalásos versenyeljárás keretében történő benyújtására vonatkozik. Ezekben az eljárásokban csak a meghívott jelentkezők nyújthatnak be ajánlatot. Az ajánlatkérő egy későbbi tárgyalási fordulóban kérheti ennek az eredeti ajánlatnak a további felülvizsgálatát. A további tárgyalási forduló(k)ra vonatkozó gyorskalauz és az egyéb közbeszerzési eljárásokra vonatkozó gyorskalauzok a Funding & Tenders portál eProcurement wiki oldalán érhetők el.
Az alkalmazásban a gazdasági szereplők:
Kérjük, olvassa el a rendszerkövetelményeket.
Ezek az eSubmission alkalmazás kezdőlapján, illetve a „Gazdasági szereplők” oldalon a „Csatolmányok” részben találhatók.
Ha segítségre van szüksége, forduljon bizalommal ügyfélszolgálatunkhoz (közép-európai idő szerint 8:00 és 20:00 között).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Az ügyfélszolgálat kizárólag angol nyelven működik.
Az eSubmission alkalmazás közbeszerzési eljárások kapcsán használatos. A közzétett közbeszerzési eljárások a következő címen érhetők el:
Az eSubmission használatához Önnek regisztrálnia kell az Európai Bizottság felhasználóazonosítási rendszerében (EU Login).
Emellett ahhoz, hogy részt vehessen a TED eTendering uniós e-közbeszerzési platformon közzétett közbeszerzési eljárásokban, a TED eTendering portálon is rendelkeznie kell felhasználói fiókkal.
Annak érdekében, hogy az Ön szervezete azonosítható legyen az elektronikusan benyújtandó beadványban, szervezetét regisztrálnia kell a szervezetek Bizottság által kezelt nyilvántartásában (résztvevői nyilvántartás), és rendelkeznie kell egy PIC-számmal (résztvevői azonosító kód). A PIC-számmal kapcsolatban itt találhat további információkat. A regisztráció ingyenes, és minden szervezet számára nyitva áll.
Az EU Login szolgáltatás biztosítja a belépést az Európai Bizottság számos egyéb szolgáltatásába és/vagy rendszerébe. Ha még nem rendelkezik EU Login-regisztrációval, erre a linkre kattintva létrehozhatja felhasználói fiókját.
További információkért látogasson el az EU Login súgójának oldalára.
A TED eTendering portál egy elektronikus közbeszerzési platform, amelyen uniós intézmények és szervek teszik közzé ajánlati felhívásaikat.
Az eTendering-fiókját EU Login felhasználói adataival hozhatja létre.
A Funding & Tenders portál egyablakos ügyintézési pontként (egységes elektronikus adatcsereközpontként) szolgál az Európai Bizottság és más uniós szervek irányítása alá tartozó finanszírozási programok és közbeszerzési eljárások résztvevői és szakértői számára.
A Funding & Tenders portál felhasználói:
keresést végezhetnek az uniós finanszírozási programok vagy közbeszerzési eljárások között,
regisztrálhatnak a résztvevői nyilvántartásba,
hozzáférhetnek a benyújtási igazolásokhoz (Submission Receipt, a beadvány benyújtását bizonyító dokumentum),
megtekinthetik, szerkeszthetik vagy törölhetik beadványaik tervezetét,
visszavonhatják beadványaikat és hozzáférhetnek a visszavonási igazoláshoz (a visszavonást bizonyító dokumentumhoz),
Az egyszeri adatszolgáltatás elvének érvényre juttatása érdekében a Bizottság online nyilvántartást hozott létre az uniós ajánlati vagy pályázati felhívásokon részt vevő szervezetek számára, így a résztvevőknek csak egyszer kell benyújtaniuk a szervezetükre vonatkozó adatokat. A regisztrációt követően minden szervezet egyedi résztvevői azonosító kódot (PIC-számot) kap. Ha szeretné megtudni, hogyan szerezhet PIC-számot a résztvevői nyilvántartásban, látogasson el erre az oldalra.
A tárgyalásos eljárásban vagy a hirdetmény nélküli tárgyalásos versenyeljárásban csak a meghívott jelentkezők nyújthatnak be ajánlatot.
Amennyiben az ajánlatkérő kiválasztotta az Ön szervezetét a tárgyalásos eljárásban való részvételre, a TED eTendering portálon keresztül küldött értesítésben felkérést kap arra, hogy érvényesítse a közbeszerzési dokumentumokhoz való hozzáférését, majd nyújtsa be ajánlatát.
Az értesítést az Ön szervezetének az eljárás előkészítési szakaszában az ajánlatkérő által megállapított e-mail-címére küldjük.
Az értesítések a TED eTendering portálon az „Üzeneteim” menüpontban érhetők el.
A közbeszerzési dokumentumokhoz való hozzáférés érvényesítéséhez kattintson az értesítésben található linkre. A link a TED eTendering portálon található ajánlati felhívás oldalára irányítja át, itt található az „Ajánlat benyújtása” gomb is.
Az alkalmazásban kattintson az „Új beadvány” gombra, ha új beadványt kíván létrehozni, vagy pedig a „Tervezet folytatása” gombra, ha egy korábban megkezdett beadványtervezeten szeretne tovább dolgozni. A tervezetet a Funding & Tenders portálról is elérheti (további információkért lásd „A beadványok kezelése a Funding & Tenders portálon”című szakaszt ebben a gyorskalauzban).
Beadványa létrehozásakor a képernyő felső részén folyamatjelző sáv jelenik meg. Ez a sáv megjeleníti mindazokat a lépéseket, amelyeket az ajánlat benyújtásáig végre kell hajtania. Azt is láthatja, hogy jelenleg melyik lépésnél tart.
A benyújtás folyamata során a képernyő bal oldalán található „Beadványok” gombra kattintva bármikor ellenőrizheti, hogy mely dokumentumokat töltötte fel.
Új beadvány létrehozásakor a következő információkat kell megadnia:
A fenti információk megadása után kattintson az oldal alján található „Tovább” gombra.
Ebben a lépésben meg kell neveznie a beadványában részt vevő szervezeteket (résztvevők). Kattintson az „Új gazdasági szereplő hozzáadása” gombra, és válassza ki a résztvevő típusát: fő résztvevő (önálló beadvány esetében), csoportvezető vagy csoporttag (közös beadvány esetében), és alvállalkozó (ha van).
Az alvállalkozók kivételével minden résztvevőt PIC-résztvevő-azonosító kóddal kell azonosítani. A „Keresés” gombra kattintva ellenőrizheti, hogy az egyes gazdasági szereplők rendelkeznek-e már PIC-számmal (azaz szerepelnek-e a résztvevői nyilvántartásban). Rákereshet a gazdasági szereplők PIC-számára, héaazonosító számára (uniós adószámára), nemzeti regisztrációs számára és országára is. A héaazonosító szám (uniós adószám) és a nemzeti regisztrációs szám alapján folytatott kereséshez az országot is ki kell választani.
Ha a keresés nem ad találatot, a szervezetnek regisztrálnia kell ahhoz, hogy PIC-kódot kapjon. Miután megkapta PIC-kódját, lépjen vissza az eSubmission alkalmazásba, keressen rá a PIC-kódra és válassza ki a megjelenített szervezetet.
Ekkor megjelennek a résztvevői nyilvántartásban szereplő, a PIC-számhoz tartozó adatok, és meg kell adnia a következő kötelező adatokat/dokumentumokat:
Ellenőrizze a kiírási feltételekben, hogy milyen dokumentumokra van szükség az ajánlat benyújtásához.
A „Kapcsolattartó” szakaszban a felhasználó megjelölheti saját magát (ezt a nevet írja be előre az alkalmazás) vagy más személyt az ajánlat kapcsolattartójaként. A kapcsolattartóhoz a Funding & Tenders portál az „elsődleges koordinátor-kapcsolattartó” (Primary Coordinator Contact – PCoCo) szerepet, az ajánlatot benyújtó felhasználóhoz (amennyiben eltér a kapcsolattartótól) pedig a „koordinátor-kapcsolattartó” (Coordinator Contact – CoCo) szerepet társítja.
Ha a PCoCo nem rendelkezik EU Login-fiókkal, a kapcsolattartó e-mail-címe alapján a rendszer automatikusan létrehoz egy ideiglenes EU Login-fiókot, és az érintett személyt e-mailben felkérik, hogy adja meg az EU Login-regisztráció befejezéséhez szükséges adatokat. A felkérés egy automatikusan generált rendszerüzenet, amely nem tartalmaz hivatkozást az eljárásra.
Az egyes résztvevők „Csatolmányok” részében feltöltheti a résztvevő kizárási és kiválasztási kritériumokkal kapcsolatos dokumentumait. Ellenőrizze a kiírási feltételeket, hogy megállapítsa, mely résztvevőhöz mely dokumentumokat kell csatolni a beadványhoz.
A fenti lépések befejezése után kattintson a „Kész” gombra.
|
A következő lépéshez kattintson a „Tovább” gombra.
Amennyiben több tételből álló eljárásban kíván részt venni, válassza ki az(oka)t a tétel(eke)t, amely(ek)re ajánlatot kíván benyújtani, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Ebben a szakaszban meg kell adnia az ajánlat összegét (csak a legalacsonyabb költség vagy a legalacsonyabb ár szerinti odaítélés esetében – győződjön meg arról, hogy ugyanazt a formátumot használja, mint a képernyőn szereplő példában), és/vagy meg kell erősítenie, hogy ajánlata megfelel-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott minimumkövetelményeknek.
Ha azt jelöli be, hogy ajánlata nem felel meg a minimumkövetelményeknek, kérjük, adjon magyarázatot az erre a célra szolgáló szövegmezőben. A megfelelés vagy meg nem felelés tényét, és a meg nem felelés esetén adott magyarázatot a benyújtási jelentés is tartalmazza.
Miután a „Mentés” gombra kattintott, fel kell töltenie a pénzügyi ajánlatot és – amennyiben az ajánlatkérő előírja – a műszaki ajánlatot. Műszaki/pénzügyi ajánlatként több fájlt is feltölthet.
Ha úgy ítéli meg, hogy az ajánlat minden adata helyes, és elkészült a beadvány, kattintson a „Tovább” gombra. A gomb csak akkor lesz aktív, ha minden kötelező adatot és dokumentumot megadott.
|
A benyújtási jelentést a rendszer hozza létre, és az a beadvány részét képezi. A jelentés a beadványban szereplő összes dokumentumot felsorolja.
A benyújtási jelentést az eSubmission automatikusan hozza létre és adja hozzá a beadványhoz. A jelentést megtekintheti a képernyőjén, vagy letöltheti, hogy felvehesse saját nyilvántartásába (az ajánlat benyújtása előtt). A jelentést nem kell aláírva visszatöltenie az eSubmission alkalmazásba.
A benyújtási jelentés megtekintése után, ha úgy ítéli meg, hogy a beadvány hiánytalan és készen áll a benyújtásra, a folytatáshoz kattintson a „Tovább” gombra.
|
Amikor készen áll ajánlatának benyújtására, kattintson a „Benyújtás” gombra. A rendszer ekkor visszaigazoló üzenetet jelenít meg.
Ha meg akarja erősíteni a benyújtást, kattintson az „Igen” gombra: ezután már nem lesz lehetősége a beadvány módosítására.
A rendszer nem teszi lehetővé a beadvány benyújtását, ha a benyújtási határidő letelt.
Ez követően a rendszer e-mailben értesítést küld a PCoCo/CoCo e-mail címére. Az értesítés egy linket tartalmaz, amely átirányítja a Funding & Tenders portálra, ahol a PCoCo/CoCo megtalálja a benyújtási igazolást (Submission Receipt). Felhívjuk figyelmét, hogy a beadványban szereplő PIC-számok tulajdonosai értesítést kapnak a benyújtásról.
|
---|
Az eSubmission alkalmazásban megadott kapcsolattartóhoz a rendszer a benyújtott eredeti ajánlat tekintetében hozzárendeli az „elsődleges koordinátor-kapcsolattartó” (Primary Coordinator Contact – PCoCo) szerepkört a Funding & Tenders portálon. Egy beadványhoz csak egyetlen elsődleges koordinátor-kapcsolattartó tartozhat.
A PCoCo nem módosítható a portálon keresztül. Amennyiben új PCoCo kijelölésére van szükség, vegye fel a kapcsolatot az ajánlatkérő szervvel.
Az eredeti ajánlatot benyújtó felhasználó (ha nem egyezik meg kapcsolattartóval) a „koordinátor-kapcsolattartó” (Coordinator Contact – CoCo) szerepkört kapja.
További „koordinátor(ok)- kapcsolattartó(k)” (CoCo) akkor adható(k) hozzá vagy törölhető(k) a Funding & Tenders portálon, miután az ajánlatkérő megnyitotta az eredeti ajánlatokat, és (amennyiben ez alkalmazható) mielőtt az ajánlattevőt felülvizsgált ajánlat benyújtására kéri fel:
CoCo törléséhez kattintson a CoCo neve melletti „törlés” ikonra.
Nem nyújthat be a felülvizsgált ajánlatot az a CoCo, akit a fent leírtak szerint azután jelöltek ki, hogy az ajánlatkérő felhívta az ajánlattevőket, hogy a portálon keresztül nyújtsanak be felülvizsgált ajánlatot. Csak azok a PCoCo-k nyújthatnak be felülvizsgált ajánlatot, akik megkapták a felkérést, vagy azok a CoCo-k, akiket a felkérésben a „Manage roles” (Szerepkörök kezelése) gombbal adtak hozzá a kapcsolattartókhoz (lásd a tárgyalásos eljárások 2. és további fordulóira vonatkozó gyorskalauzt).
A Funding & Tenders portálon az Ön saját felületének használatához kattintson a Funding & Tenders portál jobb felső sarkában található Login (bejelentkezés) gombra, majd adja meg EU Login-azonosítóját és -jelszavát.
A bal oldalon található „Manage My Area” (Saját felületem kezelése) menüpont alatt a PCoCo/CoCo a „My Submissions” (Beadványaim) szakaszban tekintheti meg a beadványokat.
A beadványok listájában a lista fölött jobbra látható keresőmező használalával lehet keresést végezni.
Itt tekintheti meg a PCoCo/CoCo az egyes beadványokhoz kapcsolódó eljárások hivatkozási számát, a beadvány azonosítóját, az utolsó elvégzett művelet időbélyegzőjét és a beadvány állapotát (tervezet, benyújtva, visszavonva, törölve), a határidőt, az eljárás címét és a forduló sorszámát.
A törölt beadványok kivételével minden egyes beadvány jobb oldalán megtalálja az „Action” (Művelet) menüt, amely lehetővé teszi, hogy a PCoCo/CoCo a beadvány állapotától függően különböző műveleteket hajtson végre.
A „Draft” (tervezet) állapotú beadványok esetében:
A „Submitted” (benyújtva) állapotú beadványok esetében:
A „Withdrawn” (visszavonva) állapotú beadványok esetében:
A „Deleted” (törölve) állapotú beadványok esetében:
az „Action” (Művelet) menü nem áll rendelkezésre a „Deleted” (törölve) állapotú ajánlatok esetében. Miután az ajánlattervezetet törölték, azt az ajánlattevő nem tudja visszakeresni.
Ezt az oldalt a PCoCo/CoCo a Funding & Tenders portálra való bejelentkezést követően, a képernyő jobb felső sarkában látható harangikonra kattintva érheti el.
Ezen az oldalon a PCoCo/CoCo a következő hivatalos értesítéseket találja meg:
Az értesítések listájának alján található „Manage all notifications” (Értesítések kezelése) menüpont „Preferences” (Beállítások) fülén a PCoCo/CoCo kiválaszthatja, hogy milyen gyakorisággal kíván e-mailben értesítést kapni a Funding & Tenders portálról. E beállítástól függetlenül az Önhöz beérkezett összes értesítés megtalálható a „My notifications” menüpontban.
A bal oldali „Manage My Area” (Saját felületem kezelése) menüpont e szakaszát jelenleg nem használják a közbeszerzési eljárásokban.