You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 28 Next »
Καλωσήρθατε στο eSubmission!
Το eSubmission δίνει στους οικονομικούς φορείς τη δυνατότητα να συμμετέχουν ηλεκτρονικά σε διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ, να καταρτίζουν τους φακέλους τους (δηλαδή τις προσφορές τους) και να τους υποβάλουν ηλεκτρονικά, με δομημένο και ασφαλή τρόπο.
Ο παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει μόνο για τις ανοικτές διαδικασίες. Οι Συνοπτικοί οδηγοί για άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων βρίσκονται στο wiki ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών της πύλης «Funding & Tenders» .
Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:
να κωδικοποιήσετε την απόκρισή σας σε μια διαδικασία που κινεί θεσμικό όργανο ή οργανισμός της ΕΕ
να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο
να δείτε ένα σχέδιο απόκρισής σας ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε σχέδιο που έχετε αποθηκεύσει
να διαγράψετε ένα σχέδιο προσφοράς
να λάβετε αποδεικτικό υποβολής (απόδειξη υποβολής)
να αποσύρετε μια προσφορά πριν από την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών
να λάβετε αποδεικτικό απόσυρσης (απόδειξη απόσυρσης)
Διαβάστε τις απαιτήσεις του συστήματος.
Είναι διαθέσιμες στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής eSubmission και στο τμήμα συνημμένων στις σελίδες Μέρη (Parties) και Στοιχεία προσφοράς (Tender data).
Αν θέλετε να δοκιμάσετε το eSubmission πριν εκπονήσετε την προσφορά σας, χρησιμοποιήστε τη δοκιμαστική πρόσκληση υποβολής προσφορών για ανοικτές διαδικασίες.
Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 (ώρα Κεντρικής Ευρώπης).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.
Θα έχετε πάντα πρόσβαση στο eSubmission στο πλαίσιο διαδικασίας δημόσιας σύμβασης. Οι δημοσιευμένες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων είναι διαθέσιμες στην
Για να χρησιμοποιήσετε το eSubmission, πρέπει να είστε εγγεγραμμένος στην υπηρεσία επαλήθευσης ταυτότητας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU Login).
Για να απαντήσετε σε μια διαδικασία δημόσιας σύμβασης που έχει δημοσιευτεί στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημόσιων συμβάσεων TED eTendering της ΕΕ, πρέπει επίσης να διαθέτετε λογαριασμό στο TED eTendering.
Για την ταυτοποίηση του οργανισμού σας στην ηλεκτρονική υποβολή, ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο οργανισμών της Επιτροπής (Participant Register) και να διαθέτει PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον PIC, κάντε κλικ εδώ . Η εγγραφή είναι ανοικτή σε όλους τους οργανισμούς και πραγματοποιείται δωρεάν.
Η υπηρεσία επαλήθευσης ταυτότητας EU Login είναι η πύλη εισόδου για τη σύνδεση με διάφορες υπηρεσίες και/ή συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αν δεν διαθέτετε κωδικό σύνδεσης EU Login, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. βοήθεια για το EU Login.
Το TED eTendering είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημόσιων συμβάσεων στην οποία τα θεσμικά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ δημοσιεύουν προσκλήσεις υποβολής προσφορών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό eTendering χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας EU Login.
Η πύλη «Funding & Tenders» (Πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών) είναι το αποκλειστικό σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους συμμετέχοντες και τους εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων φορέων της ΕΕ.
Από την πύλη Funding & Tenders, οι συμμετέχοντες μπορούν:
να αναζητήσουν ευκαιρίες για προγράμματα χρηματοδότησης της ΕΕ ή διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων
να εγγραφούν στο μητρώο συμμετεχόντων
να έχουν πρόσβαση σε αποδείξεις υποβολής (αποδεικτικό υποβολής)
να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σχέδια προσφορών
να αποσύρουν προσφορές και να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη απόσυρσης (αποδεικτικό απόσυρσης)
Η Επιτροπή έχει δημιουργήσει ένα επιγραμμικό μητρώο των οργανισμών που συμμετέχουν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών ή προτάσεων της ΕΕ για την εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ»: τα δεδομένα που αφορούν τον οργανισμό ενός συμμετέχοντος πρέπει να υποβάλλονται μόνο μία φορά. Μετά την καταχώριση, κάθε οργανισμός λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος (PIC). Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων, ανατρέξτε σε αυτή τη σελίδα.
Προσφορά μπορεί να υποβάλει οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του TED eTendering που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
Εναλλακτικά,μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πύλη «Funding & Tenders» (πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών) για να βρείτε τη διαδικασία (χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στο επάνω αριστερό τμήμα της οθόνης) — κάνοντας κλικ στο όνομα της διαδικασίας, θα μεταφερθείτε στο TED eTendering.
Μόλις εγγραφείτε στο TED eTendering, πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Ted eTendering και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Υποβολή προσφοράς (Submit a tender). Θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission.
Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προσφορά (New submission) για να ξεκινήσετε νέα προσφορά ή Συνέχιση εργασίας στο σχέδιο (Resume draft) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο προσφοράς που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη «Funding & Tenders» (για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα Διαχείριση προσφορών στην πύλη «Funding & Tenders» στον παρόντα οδηγό ).
Όταν ξεκινήσετε την προσφορά σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να υποβάλετε την προσφορά σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.
Ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, μπορείτε να ελέγξετε ποια έγγραφα έχετε μεταφορτώσει, πατώντας το κουμπί Έγγραφα υποβολής (Submission documents) στα αριστερά της οθόνης.
Όταν ξεκινάτε νέα προσφορά, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε:
Μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) στο κάτω μέρος της σελίδας.
Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να ταυτοποιήσετε τους οργανισμούς που συμμετέχουν στην προσφορά σας (συμμετέχοντες). Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μέρος (New party) και επιλέξτε τον τύπο συμμετέχοντος: βασικός συμμετέχων (σε περίπτωση ατομικής προσφοράς), επικεφαλής ομάδας ή μέλος ομάδας (σε περίπτωση κοινής προσφοράς) και υπεργολάβος (εάν υπάρχει).
Όλοι οι συμμετέχοντες, εκτός από τους υπεργολάβους, πρέπει να ταυτοποιούνται με PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για να ελέγξετε αν μια οντότητα διαθέτει ήδη κωδικό PIC (δηλαδή αν έχει ήδη καταχωριστεί στο μητρώο συμμετεχόντων), χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση . Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό PIC, τον αριθμό ΦΠΑ, τον εθνικό αριθμό καταχώρισης και τη χώρα. Για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό ΦΠΑ ή τον εθνικό αριθμό καταχώρισης (εθνικός αριθμός μητρώου), πρέπει να επιλέξετε επίσης τη χώρα.
Εάν από την αναζήτηση δεν προκύψουν αποτελέσματα, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για να αποκτήσει κωδικό PIC. Αφού λάβετε τον PIC, επιστρέψτε στο eSubmission , κάντε αναζήτηση με βάση τον PIC και επιλέξτε τον οργανισμό που εμφανίζεται στην οθόνη.
Τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων θα εμφανίζονται στην οθόνη και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία/έγγραφα:
Στην ενότητα Υπεύθυνος επικοινωνίας, ο χρήστης / η χρήστρια μπορεί να δηλώσει τον εαυτό του/της (το όνομα έχει ήδη προσυμπληρωθεί) ή άλλο πρόσωπο ως υπεύθυνο επικοινωνίας για την υποβολή της προσφοράς. Ο υπεύθυνος επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του κύριου υπεύθυνου επικοινωνίας του συντονιστή (PCoCo) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο χρήστης που υποβάλλει την προσφορά (αν είναι διαφορετικός από τον υπεύθυνο επικοινωνίας) – τον ρόλο του υπεύθυνου επικοινωνίας του συντονιστή (CoCo).
Αν ο/η PCoCo δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του υπεύθυνου επικοινωνίας και το πρόσωπο θα κληθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.
Στην ενότητα «Συνημμένα » κάθε συμμετέχοντα, μπορείτε να μεταφορτώσετε τα έγγραφα του συμμετέχοντα που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή μαζί με την προσφορά. Ελέγξτε τη συγγραφή υποχρεώσεων για να εντοπίσετε ποια έγγραφα πρέπει να συμπεριληφθούν στην προσφορά.
Πατήστε Ολοκληρώθηκε όταν είστε έτοιμες/έτοιμοι.
|
Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Σε μια διαδικασία με περισσότερες παρτίδες, επιλέξτε την/τις παρτίδα/-ες για την οποία ή τις οποίες θα θέλατε να υποβάλετε προσφορά και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επόμενο.
|
Στην παρούσα ενότητα πρέπει να καταχωρίσετε το ποσό της προσφοράς σας (μόνο στην περίπτωση της μεθόδου χαμηλότερου κόστους και της μεθόδου ανάθεσης με τη χαμηλότερη τιμή — βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο μορφότυπο όπως στο παράδειγμα στην οθόνη) και/ή να επιβεβαιώσετε αν η προσφορά σας συμμορφώνεται ή όχι με τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.
Αν επιβεβαιώσετε ότι η προσφορά σας δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις, θα σας ζητηθεί να παράσχετε επεξήγηση σε ειδικό πλαίσιο κειμένου. Η επιβεβαίωση της συμμόρφωσης ή της μη συμμόρφωσης και η επεξήγηση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα αποτυπωθούν στην έκθεση υποβολής.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση», μπορείτε να μεταφορτώσετε την οικονομική προσφορά και, αν απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή στη συγγραφή υποχρεώσεων, την τεχνική προσφορά. Μπορείτε να μεταφορτώσετε περισσότερα του ενός αρχεία ως τεχνική/οικονομική προσφορά.
Εφόσον θεωρείτε ότι τα στοιχεία της προσφοράς είναι σωστά και ότι η υποβολή είναι ολοκληρωμένη, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο . Το κουμπί θα είναι ενεργό μόνο αν έχουν παρασχεθεί όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και έγγραφα.
|
Το δελτίο προσφοράς δημιουργείται από το σύστημα και αποτελεί μέρος της προσφοράς. Στο δελτίο απαριθμούνται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά.
Το eSubmission δημιουργεί αυτόματα και προσθέτει το δελτίο προσφοράς στην προσφορά σας. Μπορείτε να συμβουλευθείτε το δελτίο στην οθόνη ή να το τηλεφορτώσετε και να το αποθηκεύσετε στα αρχεία σας (προτού υποβάλετε την προσφορά σας). Δεν χρειάζεται να υπογράψετε και να αναφορτώσετε το υπογεγραμμένο δελτίο στο eSubmission.
Αφού δείτε το δελτίο προσφοράς, αν θεωρείτε ότι η προσφορά είναι πλήρης και έτοιμη προς υποβολή, κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
|
Όταν είστε έτοιμη/έτοιμος να υποβάλετε την προσφορά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή . Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Πατήστε Ναι αν θέλετε να επιβεβαιώσετε: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την προσφορά .
Επισημαίνεται ότι το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να υποβάλετε προσφορά αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών.
Θα αποσταλεί ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπεύθυνου επικοινωνίας που αναφέρεται στην προσφορά (PCoCo) και στην ηλεκτρονική διεύθυνση (εάν είναι διαφορετική) που συνδέεται με τον λογαριασμό EU Login που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της προσφοράς (CoCo). Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη «Funding & Tenders» , όπου μπορείτε να βρείτε την απόδειξη Η Απόδειξη παραλαβής μπορεί να βρεθεί .
Επισημαίνεται ότι οι κάτοχοι του PIC το οποίο χρησιμοποιήσατε στην προσφορά θα ενημερωθούν.
|
Για να εισέλθετε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders» πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας: χρησιμοποιήστε το κουμπί Login (είσοδος) της πύλης «Funding & Tenders» στο άνω δεξί μέρος της αρχικής σελίδας (εισάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασης).
Στην ενότητα Διαχείριση της περιοχής μου (Manage my area) στα αριστερά, ο/η PCoCo/CoCo θα βρει τις προσφορές σας στην ενότητα Οι προσφορές μου (My Submission(s)).
Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα προσφορών, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης
Για κάθε προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, τον αναγνωριστικό αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε και την κατάσταση της προσφοράς (σχέδιο, υποβληθείσα, αποσυρθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, την παρτίδα (κατά περίπτωση), τον τίτλο της διαδικασίας και τον τύπο της διαδικασίας.
Το μενού «Ενέργεια» (Action) στα δεξιά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) επιτρέπει στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελέσει διάφορες ενέργειες, ανάλογα με την κατάσταση της προσφοράς.
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Σχέδιο (Draft):
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Υποβλήθηκε (Submitted) :
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Αποσύρθηκε (Withdrawn) :
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted):
Το μενού «Ενέργεια» δεν είναι διαθέσιμο για τις προσφορές με κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted). Όταν ένα σχέδιο προσφοράς διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον προσφέροντα.
Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».
Σε αυτήν τη σελίδα, ο/η PCoCo/CoCo μπορείι να βρει τις ακόλουθες επίσημες ειδοποιήσεις:
Στην καρτέλα Προτιμήσεις (Preferences) κάτω από την επιλογή Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων (Manage all notifications) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων), ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα Οι ειδοποιήσεις μου .
Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή Διαχείριση της περιοχής μου στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.