Συνοπτικός οδηγός για τις διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων δύο σταδίων – Στάδιο 1

(κλειστές διαδικασίες ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικοί διάλογοι, συμπράξεις καινοτομίας και διαγωνισμοί μελετών)

Οι σύντομοι οδηγοί αναθεωρήθηκαν ώστε να συμπεριλάβουν τα πλέον πρόσφατα χαρακτηριστικά και λειτουργίες στη ροή εργασιών. Αυτή η επικαιροποιημένη έκδοση είναι επί του παρόντος διαθέσιμη μόνο στα αγγλικά. Σύντομα θα είναι διαθέσιμες μεταφράσεις σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ.


Ξεκινάμε!


Καλωσήρθατε στο eSubmission!

Το eSubmission δίνει στους οικονομικούς φορείς τη δυνατότητα να συμμετέχουν ηλεκτρονικά σε διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ, να καταρτίζουν τους φακέλους τους (δηλαδή τις αιτήσεις συμμετοχής τους) και να τους υποβάλουν ηλεκτρονικά, με δομημένο και ασφαλή τρόπο.

Ο παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει μόνο για το πρώτο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων. Σε αυτό το στάδιο, οι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής. Μπορείτε να συμβουλευτείτε τους συνοπτικούς οδηγούς για το δεύτερο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων καθώς και τους οδηγούς για τις άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).

Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:

  • να κωδικοποιήσετε την απάντησή σας σε μια διαδικασία θεσμικού οργάνου, φορέα ή οργανισμού της ΕΕ

  • να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο

  • να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αποθηκευμένο σχέδιο

  • να διαγράψετε ένα σχέδιο προσφοράς

  • να λάβετε απόδειξη υποβολής (Submission Receipt)

  • να αποσύρετε μια αίτηση πριν από την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής

  • να λάβετε απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt)

Διαβάστε τις απαιτήσεις συστήματος.

Είναι διαθέσιμες στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής eSubmission και στην ενότητα συνημμένων στη σελίδα Μέρη (Parties).

Πώς ζητάω τεχνική βοήθεια;

Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 CET/ CEST (ώρα Βρυξελλών).

 ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 +32 (0) 229 71063

(info) Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.

Πώς συνδέομαι με το eSubmission;

Θα έχετε πάντα πρόσβαση στο eSubmission στο πλαίσιο διαδικασίας δημόσιας σύμβασης (πρόσκληση υποβολής προσφορών). Οι δημοσιευμένες προσκλήσεις υποβολής προσφορών των ευρωπαϊκών θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών είναι διαθέσιμες στην Πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).


Τι χρειάζομαι για να χρησιμοποιήσω το eSubmission;

Για να χρησιμοποιήσετε το eSubmission και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών που δημοσιεύεται στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία ταυτοποίησης χρηστών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU Login). 

Για την ταυτοποίηση του οργανισμού σας στην ηλεκτρονική υποβολή, ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο οργανισμών της Επιτροπής (μητρώο συμμετεχόντων) και να διαθέτει PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον κωδικό PIC διατίθενται εδώ.  Η εγγραφή είναι ανοικτή σε όλους τους οργανισμούς και πραγματοποιείται δωρεάν.

EU Login

Η υπηρεσία ταυτοποίησης EU Login είναι η πύλη εισόδου για τη σύνδεση με διάφορες υπηρεσίες και/ή συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αν δεν διαθέτετε κωδικό σύνδεσης EU Login, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. βοήθεια για το EU Login.

Πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Η πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) είναι το ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες και τους/τις εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων θεσμικών οργάνων, φορέων και οργανισμών της ΕΕ.

Από την πύλη «Funding & Tenders», οι συμμετέχοντες/-ουσες μπορούν:

  • να αναζητήσουν ευκαιρίες για προγράμματα χρηματοδότησης της ΕΕ ή διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων

  • να εγγραφούν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών
  • να συμβουλευτούν τα έγγραφα της σύμβασης
  • να δημιουργήσουν και να υποβάλουν ερώτηση 

  • να εγγραφούν στο μητρώο συμμετεχόντων 

  • να έχουν πρόσβαση στο eSubmission

  • να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη υποβολής (Submission Receipt)

  • να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σχέδια προσφορών

  • να αποσύρουν προσφορές και να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt)

  • να διαχειριστούν ρόλους

Μητρώο συμμετεχόντων

Η Επιτροπή έχει δημιουργήσει ένα επιγραμμικό μητρώο των οργανισμών που συμμετέχουν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών ή προτάσεων της ΕΕ για την εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ»: τα δεδομένα που αφορούν τον οργανισμό ενός συμμετέχοντος πρέπει να υποβάλλονται μόνο μία φορά. Μετά την καταχώριση, κάθε οργανισμός λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος (PIC). Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα.


Πώς να εκπονήσετε την αίτηση συμμετοχής σας στο eSubmission

Αίτηση συμμετοχής μπορεί να υποβάλει οποιοσδήποτε οικονομικής φορέας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο της πύλης «Funding & Tenders» που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού / στη γνωστοποίηση προκήρυξης του διαγωνισμού μελετών.

      

Μόλις εγγραφείτε στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόσβαση στην προσφορά (Access submission): θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό σας EU Login.

  

Αρχικά, πρέπει να διαβάσετε και να αποδεχθείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις και να επιβεβαιώσετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει τη δήλωση περί ιδιωτικότητας.

Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προσφορά (New Submission) για να ξεκινήσετε νέα προσφορά ή Επιστροφή στο σχέδιο (Resume draft) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο προσφοράς που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη «Funding & Tenders» (για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών στον παρόντα οδηγό).Manage submissions in Funding & Tenders portal

Περιήγηση στο eSubmission 

Όταν ξεκινήσετε την προσφορά σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να υποβάλετε την αίτηση συμμετοχής σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, μπορείτε πάντα να ελέγχετε ποια έγγραφα έχετε αναφορτώσει, κάνοντας κλικ στο κουμπί Έγγραφα προσφοράς (Submission documents) στα αριστερά της οθόνης.


(warning) Δεν υποβάλλεται κανένα στοιχείο στην αναθέτουσα αρχή μέχρι να πατήσετε το κουμπί Υποβολή (Submit) στο τέλος της διαδικασίας υποβολής.

Τρόποι υποβολής

Όταν ξεκινάτε νέα προσφορά, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε:

  • πώς θα υποβάλετε την αίτηση συμμετοχής σας: μεμονωμένη προσφορά ή κοινή προσφορά,
  • αν η προσφορά θα περιλαμβάνει υπεργολάβους,
  • σε ποια γλώσσα θα υποβληθεί η προσφορά.

Μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μέρη

Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να ταυτοποιήσετε τους οργανισμούς που συμμετέχουν στην προσφορά σας (συμμετέχοντες/-ουσες). Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μέρος (New Party) και επιλέξτε τον τύπο συμμετέχοντος/-ουσας: βασικός/-ή συμμετέχων/-ουσα (σε περίπτωση μεμονωμένης προσφοράς), επικεφαλής ομάδας ή μέλος ομάδας (σε περίπτωση κοινής προσφοράς) και υπεργολάβος (κατά περίπτωση).

Όλοι/Όλες οι συμμετέχοντες/-ουσες, εκτός από τους/τις υπεργολάβους, πρέπει να ταυτοποιούνται με PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για να ελέγξετε αν μια οντότητα διαθέτει ήδη κωδικό PIC (δηλαδή αν έχει ήδη καταχωριστεί στο μητρώο συμμετεχόντων) χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση (Search). Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό PIC, τον αριθμό ΦΠΑ, τον εθνικό αριθμό καταχώρισης και τη χώρα. Για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό ΦΠΑ ή τον εθνικό αριθμό καταχώρισης (εθνικός αριθμός μητρώου), πρέπει να επιλέξετε επίσης τη χώρα.

Αν από την αναζήτηση δεν προκύψουν αποτελέσματα, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για να αποκτήσει κωδικό PIC.  Αφού λάβετε τον PIC, επιστρέψτε στο eSubmission, κάντε αναζήτηση με βάση τον PIC και επιλέξτε τον οργανισμό που εμφανίζεται στην οθόνη.

Τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων θα εμφανίζονται στην οθόνη και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία/έγγραφα:

  • για τον/την βασικό/-ή συμμετέχοντα/-ουσα ή τον/την επικεφαλής της ομάδας:
    • υπεύθυνος/-η επικοινωνίας (όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
    • αριθμός IBAN / αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
  • για όλους/όλες τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες: υπεύθυνη δήλωση (δεόντως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη) στην ενότητα Συνημμένα (Attachments).


 Στην ενότητα Υπεύθυνος/-η επικοινωνίας (Contact Person), ο/η χρήστης/-ρια μπορεί να δηλώσει τον εαυτό του/της (το όνομα είναι ήδη προσυμπληρωμένο) ή άλλο πρόσωπο ως υπεύθυνο/-η επικοινωνίας για την αίτηση συμμετοχής. Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την προσφορά (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo). 

 Αν ο/η PCoCo δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία. 

Στην ενότητα Συνημμένα (Attachments) κάθε συμμετέχοντος/-ουσας μπορείτε να ανεβάσετε τα έγγραφα του/της συμμετέχοντος/-ουσας σχετικά με τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Ελέγξτε τη συγγραφή υποχρεώσεων για να εντοπίσετε τα έγγραφα που πρέπει να περιλαμβάνονται στην προσφορά για κάθε συμμετέχοντα/-ουσα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκληρώθηκε (Done) όταν είστε έτοιμος/-η. 

(warning) Αφού ολοκληρώσετε το βήμα «Τρόποι υποβολής», δεν είναι πλέον δυνατή η αλλαγή της δομής από κοινή προσφορά σε μεμονωμένη προσφορά ή το αντίστροφο. Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τη δομή της προσφοράς σας ή να αλλάξετε τον/την επικεφαλής της ομάδας, πρέπει να δημιουργήσετε νέα προσφορά, η οποία θα αντικαταστήσει το σχέδιο της προσφοράς σας (όλα τα δεδομένα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως και τα έγγραφα που είχαν αναφορτωθεί θα διαγραφούν).

Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο (Next) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.


Παρτίδες

  

Σε μια διαδικασία με περισσότερες παρτίδες, επιλέξτε την/τις παρτίδα/-ες για την/τις οποία/-ες θα θέλατε να υποβάλετε αίτηση συμμετοχής και, στη συνέχεια, πατήσετε το κουμπί Επόμενο (Next).

(warning) Η ταυτοποίηση των συμμετεχόντων/-ουσών αφορά την προσφορά στο σύνολό της. Ως εκ τούτου, αν η σύνθεση της κοινοπραξίας είναι διαφορετική ανά παρτίδα, θα χρειαστεί να κάνετε χωριστή προσφορά ανά παρτίδα.


Έκθεση προσφοράς

  

Η έκθεση προσφοράς δημιουργείται από το σύστημα και αποτελεί μέρος της προσφοράς. Στην έκθεση απαριθμούνται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά.

Το eSubmission δημιουργεί αυτόματα και προσθέτει την έκθεση προσφοράς στην προσφορά σας. Μπορείτε να συμβουλευθείτε την έκθεση στην οθόνη ή να την τηλεφορτώσετε και να την αποθηκεύσετε στα αρχεία σας (προτού υποβάλετε την αίτηση συμμετοχής σας). Δεν χρειάζεται να υπογράψετε και να αναφορτώσετε την υπογεγραμμένη έκθεση στο eSubmission.

Αφού δείτε την έκθεση προσφοράς, αν θεωρείτε ότι η προσφορά είναι πλήρης και έτοιμη προς υποβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) για να συνεχίσετε.

(warning) Η έκθεση προσφοράς δεν αποτελεί αποδεικτικό υποβολής προσφοράς. Δεν έχετε υποβάλει ακόμη προσφορά. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή (Submit) για να οριστικοποιήσετε την υποβολή προσφοράς.


Υποβολή της αίτησης συμμετοχής σας   

  

Όταν είστε έτοιμος/-η να υποβάλετε την αίτηση συμμετοχής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή (Submit). Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Πατήστε Ναι (Yes) για επιβεβαίωση: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την προσφορά.

Επισημαίνεται ότι το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να υποβάλετε προσφορά αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την παραλαβή της αίτησης συμμετοχής.

Θα αποσταλεί ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/της PCoCo/CoCo. Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη «Funding & Tenders», όπου ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει την απόδειξη υποβολής (Submission Receipt). Επισημαίνεται ότι οι κάτοχοι του PIC που χρησιμοποιήσατε στην προσφορά θα ενημερωθούν.

(warning) Η απόδειξη υποβολής (Submission Receipt) αποτελεί απόδειξη συμμόρφωσης με την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών.


Διαχείριση ρόλων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)


Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας που αναφέρεται στο eSubmission λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής και την πρόσκληση για το 2ο στάδιο στην πύλη «Funding & Tenders». Ο/Η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την αίτηση συμμετοχής (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) για την υποβολή της αίτησης και την πρόσκληση για το 2ο στάδιο, εκτός εάν ο ρόλος έχει αφαιρεθεί από τον/την PCoCo ή άλλο/-η CoCo της υποβολής της αίτησης κατά την περίοδο μεταξύ της έναρξης της υποβολής αιτήσεων από την αναθέτουσα αρχή και τη λήψη της πρόσκλησης για το 2ο στάδιο.

Μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν συμπληρωματικοί υπεύθυνοι/-ες επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) για την υποβολή της αίτησης μέσω του κουμπιού Διαχείριση ρόλων (Manage Roles) (βλ. παρακάτω).

Επισημαίνεται ότι μπορεί να υπάρχει μόνο ένας/μία PCoCo ανά πρόσκληση ή προσφορά. Ο/Η PCoCo για την υποβολή της αίτησης (1ο στάδιο) δεν μπορεί να αντικατασταθεί ούτε να διαγραφεί μέσω της δικτυακής πύλης F&T (επικοινωνήστε με το γραφείο τεχνικής υποστήριξης F&T αν πρέπει να αντικατασταθεί ο/η PCoCo για την υποβολή).

Ο/Η PCoCo για την πρόσκληση για το 2ο στάδιο μπορεί πλέον να αντικατασταθεί στη διαδικτυακή πύλη F&T απευθείας από τον LEAR και τον διαχειριστή λογαριασμού (δεν χρειάζεται πλέον να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης F&T), μόλις σταλεί η πρόσκληση για το 2ο στάδιο.

Για να προσθέσετε/αφαιρέσετε ρόλους σε μια προσφορά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1

Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Ενέργεια (Action) στη δεξιά πλευρά της σελίδας για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ρόλων (Manage roles). Η επιλογή αυτή θα εμφανιστεί μόνο αφού η αναθέτουσα αρχή ανοίξει τις υποβληθείσες αιτήσεις συμμετοχής.

2

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ρόλων (Edit Roles).

  

3

Για να προσθέσετε έναν/μια συμπληρωματικό/-ή CoCo  για την προσφορά, κάντε κλικ στο κουμπί   Προσθήκη ρόλων  (Add Roles). 

  

4

Προσθέστε τα στοιχεία του προσώπου που θα προστεθεί ως συμπληρωματικός/-ή CoCo και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Save).

5

Για να διαγράψετε έναν/μια CoCo, κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής δίπλα στο όνομά του/της. 

  

  (info)  Οι CoCo που προστίθενται όπως περιγράφεται ανωτέρω αφότου η αναθέτουσα αρχή έχει αποστείλει τις προσκλήσεις για το 2ο στάδιο δεν θα μπορούν να υποβάλουν προσφορά. Μόνο οι PCoCo / CoCo που έχουν λάβει την πρόσκληση για το 2ο στάδιο ή οι CoCo που έχουν προστεθεί μέσω του κουμπιού ενέργειας Διαχείριση ρόλων (Manage roles) στην πρόσκληση θα μπορούν να υποβάλουν προσφορά (βλ. τον συνοπτικό οδηγό για το δεύτερο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων).


Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)


Για να συνδεθείτε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders», πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Σύνδεση (Sign in) στην πύλη «Funding & Tenders» στο άνω δεξί μέρος της αρχικής σελίδας (εισάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασής σας).

Προβολή προσφορών

Στην ενότητα Διαχείριση του χώρου μου (Manage my area) στα αριστερά, ο/η PCoCo/CoCo θα βρει την αίτηση ή τις αιτήσεις συμμετοχής στην ενότητα Οι προσφορές μου (My Submissions).
Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα προσφορών, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.

Οι προσφορές μου (My Submissions)

Για κάθε προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας,τον αναγνωριστικό αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκεκαι την κατάσταση της προσφοράς (σχέδιο, υποβληθείσα, αποσυρθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, την παρτίδα (κατά περίπτωση), τον τίτλο της διαδικασίας, τον τύπο της διαδικασίας και το στάδιο.

Το μενού Ενέργεια (Action) στη δεξιά πλευρά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Σχέδιο (Draft):  

  

  • Επεξεργασία (Edit): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την προσφορά σας στο eSubmission.
  • Προβολή (View): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε την προσφορά διότι προβάλλεται σε μορφή μόνο για ανάγνωση. 
  • Διαγραφή (Delete): το σχέδιο της προσφοράς θα διαγραφεί από την πύλη «Funding & Tenders».

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Υποβλήθηκε (Submitted):

  

  • Προβολή απόδειξης (View Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη υποβολής.
  • Απόσυρση (Withdraw) (η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο πριν από την προθεσμία υποβολής): αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να αποσύρετε την προσφορά και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόσυρση (Withdraw). Μετά την απόσυρση μιας προσφοράς, δεν μπορείτε πλέον να τη δείτε, να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε ξανά.

Γιατις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Αποσύρθηκε (Withdrawn):

  

  • Προβολή απόδειξης απόσυρσης (View Withdrawal Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη απόσυρσης της προσφοράς.


Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted):

Το μενού Ενέργεια (Action) δεν είναι διαθέσιμο για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted). Όταν ένα σχέδιο προσφοράς διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον συμμετέχοντα. 



Διαχείριση ειδοποιήσεων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) 

Οι ειδοποιήσεις μου (My notifications)

Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».

Σε αυτήν τη σελίδα, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις:

  • Απόδειξη υποβολής (Submission Receipt) (αποδεικτικό υποβολής αίτησης συμμετοχής)
  • Απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt) (αποδεικτικό απόσυρσης αίτησης συμμετοχής)

Στην καρτέλα Προτιμήσεις (Preferences) κάτω από την επιλογή Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων (Manage all notifications) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα Οι ειδοποιήσεις μου (My notifications).

Οι επίσημες ειδοποιήσεις μου (My Formal Notifications) 

Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή Διαχείριση του χώρου μου (Manage my area) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.


Unknown macro: {show-if}