Συνοπτικός οδηγός για τις διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων δύο σταδίων – Στάδιο 2
(κλειστές διαδικασίες, ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικοί διάλογοι, συμπράξεις καινοτομίας και διαγωνισμοί μελετών)
Οι σύντομοι οδηγοί αναθεωρήθηκαν ώστε να συμπεριλάβουν τα πλέον πρόσφατα χαρακτηριστικά και λειτουργίες στη ροή εργασιών. Αυτή η επικαιροποιημένη έκδοση είναι επί του παρόντος διαθέσιμη μόνο στα αγγλικά. Σύντομα θα είναι διαθέσιμες μεταφράσεις σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ.
Ξεκινάμε!
Ο παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει μόνο για το δεύτερο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων. Στο στάδιο αυτό, μόνο οι προσκεκλημένοι/-ες υποψήφιοι/-ες, οι οποίοι/-ες πέρασαν τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής στο πρώτο στάδιο, μπορούν να υποβάλουν προσφορά. Μπορείτε να συμβουλευτείτε τους συνοπτικούς οδηγούς για το πρώτο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων καθώς και τους οδηγούς για άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).
Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:
να κωδικοποιήσετε την απάντησή σας σε μια διαδικασία θεσμικού οργάνου, άλλου οργάνου ή οργανισμού της ΕΕ
να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο
να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αποθηκευμένο σχέδιο
να διαγράψετε ένα σχέδιο προσφοράς
να λάβετε αποδεικτικό υποβολής (Submission Receipt)
να αποσύρετε μια προσφορά πριν από την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών
να λάβετε αποδεικτικό απόσυρσης (Withdrawal Receipt)
Διαβάστε τις απαιτήσεις συστήματος.
Είναι διαθέσιμες στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής eSubmission και στην ενότητα «Συνημμένα» στη σελίδα «Μέρη».
Πώς ζητάω τεχνική βοήθεια;
Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 ώρα Κεντρικής Ευρώπης/θερινή ώρα Κεντρικής Ευρώπης (ώρα Βρυξελλών).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.
Διαχείριση προσκλήσεων και προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
Η πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) είναι το ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους συμμετέχοντες και τους εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων θεσμικών και λοιπών οργάνων, ή οργανισμών της ΕΕ.
Αν η αίτηση συμμετοχής σας εγκρίθηκε στο πρώτο στάδιο της διαδικασίας, θα λάβετε ειδοποίηση από τη δικτυακή πύλη F&T με την οποία θα καλείστε να συμμετάσχετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας.
Η ειδοποίηση θα αποσταλεί:
- στην ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας που αναφέρεται στην υποβολή της αίτησης συμμετοχής [κύριος/-α υπεύθυνος/-η επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo)]·
- στην ηλεκτρονική διεύθυνση (αν είναι διαφορετική) που συνδέεται με τον λογαριασμό EU Login που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής [υπεύθυνος/-η επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo)]·
- στην ηλεκτρονική διεύθυνση οποιωνδήποτε άλλων υπεύθυνων επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) που έχουν προστεθεί με τη χρήση του κουμπιού ενέργειας «Manage roles» (Διαχείριση ρόλων) κατά την υποβολή της αίτησης συμμετοχής.
Για να συνδεθείτε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders», πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί «Sign in» (Σύνδεση) στην πύλη «Funding & Tenders» στο άνω δεξί μέρος της αρχικής σελίδας (εισάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασής σας).
Από την ιδιωτική περιοχή σας στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) μπορείτε:
- να δείτε τις προσκλήσεις σας για υποβολή προσφορών
- να γνωστοποιήσετε τη λήψη της πρόσκλησης
- να συμβουλευτείτε τα έγγραφα της σύμβασης περιορισμένης πρόσβασης
- να συμβουλευτείτε τις ερωτήσεις και απαντήσεις περιορισμένης πρόσβασης
- να δημιουργήσετε και να υποβάλετε ερωτήσεις για το στάδιο 2 της διαδικασίας
- να αρχίσετε νέα υποβολή προσφοράς μετά από πρόσκληση
- να δείτε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε σχέδια (υποβολής) προσφορών
- να αποσύρετε προσφορές που έχετε υποβάλει
- να έχετε πρόσβαση στις αποδείξεις υποβολής/απόσυρσής σας (Submission/Withdrawal Receipt) (αποδεικτικό υποβολής/απόσυρσης προσφοράς)
- να διαχειριστείτε ρόλους
Προβολή προσκλήσεων
Από το μενού πλοήγησης στα αριστερά, ο/η PCoCo/CoCo θα βρει την πρόσκληση ή τις προσκλήσεις για το 2ο στάδιο στην ενότητα «My Invitation(s)» (Οι προσκλήσεις μου). Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα προσκλήσεων, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «See details» (Βλέπε λεπτομέρειες):
- Δείτε τις λεπτομέρειες της διαδικασίας.
Στην ενότητα «Γενικές πληροφορίες» μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία.
- Πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης περιορισμένης πρόσβασης .
Στο πλαίσιο της ενότητας «Έγγραφα περιορισμένης πρόσβασης» (Restricted documents), οι προσκεκλημένοι υποψήφιοι μπορούν να δουν τα έγγραφα για το 2ο στάδιο της διαδικασίας. Εάν η αναθέτουσα αρχή έχει δημοσιεύσει νέα έκδοση του εγγράφου, θα μπορείτε να δείτε όλες τις εκδόσεις του εγγράφου. Η τελευταία έκδοση είναι διαθέσιμη στην οθόνη. Για να δείτε μια παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να δείτε.
Εάν το έγγραφο είναι διαθέσιμο σε διαφορετική γλώσσα, μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε το μεταφρασμένο έγγραφο.
- Πρόσβαση σε ερωτήσεις και απαντήσεις περιορισμένης πρόσβασης.
Στην ενότητα αυτή μπορείτε να υποβάλετε ερώτηση όσον αφορά το 2ο στάδιο της διαδικασίας. Εάν η αναθέτουσα αρχή δώσει την απάντηση μόνο σε σας, θα εμφανιστεί στην ενότητα «My Q&A» (Ερωτήσεις και απαντήσεις μου).
Εάν η απάντηση δοθεί σε όλους τους υποψηφίους που καλούνται στο 2ο στάδιο, θα εμφανιστεί στην ενότητα «Restricted Q&A» (Ερωτήσεις και απαντήσεις περιορισμένης πρόσβασης).
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Πώς να δημιουργήσετε και να υποβάλετε ερώτηση στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών.
Ενότητα «My Invitation(s)» (Οι προσκλήσεις μου)
Για κάθε πρόσκληση, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, την κατάσταση της πρόσκλησης (ελήφθη, γνωστοποιήθηκε η λήψη), την προθεσμία, την παρτίδα (κατά περίπτωση), τον τίτλο της διαδικασίας, τον τύπο της διαδικασίας και το στάδιο.
Το μενού «Action» (Ενέργεια) της πρόσκλησης/προσφοράς δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της πρόσκλησης/προσφοράς.
Για τις προσκλήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση «Received» (Ελήφθη):
- «Acknowledge Receipt» (Γνωστοποίηση λήψης): κάντε κλικ εδώ για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε λάβει την πρόσκληση υποβολής προσφοράς.
- «Manage Roles» (Διαχείριση ρόλων): θα μπορέσετε να δείτε και να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις προσκλήσεις σας (να προσθέσετε/αφαιρέσετε πρόσωπα τα οποία θα μπορούν επίσης να εκτελούν τις ενέργειες που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό για τις προσκλήσεις σας).
Για τις προσκλήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση «Acknowledged» (Γνωστοποιήθηκε η λήψη):
- «Start New Submission» (Έναρξη νέας προσφοράς): κάντε κλικ για να υποβάλετε νέα προσφορά.
- «Manage Roles» (Διαχείριση ρόλων): θα μπορέσετε να δείτε και να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις προσκλήσεις σας (να προσθέσετε/αφαιρέσετε πρόσωπα τα οποία θα μπορούν επίσης να εκτελούν τις ενέργειες που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό για τις προσκλήσεις σας).
Για να δείτε και να διαχειριστείτε τις προσφορές για μια πρόσκληση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Submission(s)» (Προσφορά/-ές).
Το μενού «Action» (Ενέργεια) στη δεξιά πλευρά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της προσφοράς.
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Draft» (Σχέδιο):
- «Edit» (Επεξεργασία): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την προσφορά σας στο eSubmission.
- «View» (Προβολή): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε την προσφορά διότι προβάλλεται σε μορφή μόνο για ανάγνωση.
- «Delete» (Διαγραφή): το σχέδιο της προσφοράς θα διαγραφεί από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Submitted» (Υποβλήθηκε):
- «View Receipt» (Προβολή απόδειξης): εμφανίζεται η απόδειξη υποβολής.
- «Withdraw» (Απόσυρση) (η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο πριν από την προθεσμία υποβολής): αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να αποσύρετε την προσφορά και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Withdraw» (Απόσυρση). Μετά την απόσυρση μιας προσφοράς, δεν μπορείτε πλέον να τη δείτε, να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε ξανά.
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Withdrawn» (Αποσύρθηκε):
- «View Withdrawal Receipt» (Προβολή απόδειξης απόσυρσης): εμφανίζεται η απόδειξη απόσυρσης.
Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Deleted» (Διαγραμμένη):
Το μενού «Action» (Ενέργεια) δεν είναι διαθέσιμο για τις προσφορές σε κατάσταση «Deleted» (Διαγραμμένη). Όταν ένα σχέδιο προσφοράς διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον/την προσφέροντα/-ουσα.
Πώς να εκπονήσετε την προσφορά σας στο eSubmission
Για να μπορέσει να υποβάλει προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo πρέπει πρώτα να γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης υποβολής προσφορών:
Βρείτε τη διαδικασία στην ενότητα «My Invitations» (Οι προσκλήσεις μου)στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).
Στο μενού «Action» (Ενέργεια) της διαδικασίας, κάντε κλικ στην επιλογή «Acknowledge Receipt» (Γνωστοποίηση λήψης) για να επιβεβαιώσετε ότι λάβατε την πρόσκληση. Η κατάσταση της πρόσκλησης θα αλλάξει σε «Acknowledged» (Γνωστοποιήθηκε η λήψη).
Αφού γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης, ο/η PCoCo/CoCo θα ανακατευθυνθεί αυτόματα στο eSubmission, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε την υποβολή της προσφοράς σας κάνοντας κλικ στην επιλογή «New submission» (Νέα προσφορά).
Αν προτιμάτε να αρχίσετε την υποβολή της προσφοράς σας αργότερα:
Συνδεθείτε στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) με τον λογαριασμό EU Login του προσώπου που αναφέρεται ως υπεύθυνος/-η επικοινωνίας ( PCoCo ) στην αίτηση συμμετοχής ή, αν διαφέρει, με τον λογαριασμό EU Login του προσώπου που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής ( CoCo ) ή κάθε άλλου/-ης PCoCo/CoCo που έχει εξουσιοδοτηθεί μέσω της λειτουργίας «Manage roles» (Διαχείριση ρόλων) της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) [ για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ρόλων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) του παρόντος οδηγού ].
Μεταβείτε στην ενότητα «My Invitations» (Οι προσκλήσεις μου) και βρείτε τη διαδικασία.
Από το μενού «Action» (Ενέργεια) της διαδικασίας, κάντε κλικ στην επιλογή «Start new submission» (Έναρξη νέας προσφοράς). Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στο eSubmission.
Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή «New submission» (Νέα προσφορά) για να ξεκινήσετε νέα προσφορά ή «Resume draft» (Επιστροφή στο σχέδιο) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο προσφοράς που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) [για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) στον παρόντα οδηγό].
Περιήγηση στο eSubmission
Όταν ξεκινήσετε την προσφορά σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να υποβάλετε την προσφορά σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, μπορείτε πάντα να ελέγχετε ποια έγγραφα έχετε αναφορτώσει, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Έγγραφα προσφοράς» στα αριστερά της οθόνης.
|
Δεν υποβάλλεται κανένα στοιχείο στην αναθέτουσα αρχή μέχρι να πατήσετε το κουμπί «Submit» (Υποβολή) στο τέλος της διαδικασίας υποβολής.Μέρη
Σε αυτό το στάδιο μόνο η ενότητα «Υπεύθυνος/-η επικοινωνίας» είναι επεξεργάσιμη.
Ο/Η χρήστης/-ρια που αρχίζει την υποβολή προσφοράς μπορεί να δηλώσει ως υπεύθυνο/-η επικοινωνίας τον εαυτό του/της (το όνομα είναι ήδη προσυμπληρωμένο) ή άλλο πρόσωπο. Αν ο/η τελευταίος/-α δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.
Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας ( PCoCo ) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την προσφορά (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας ( CoCo ).
Κάντε κλικ στην επιλογή «Next» (Επόμενο) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Δεδομένα προσφοράς
Στην παρούσα ενότητα πρέπει να καταχωρίσετε το ποσό της προσφοράς σας ( μόνο στην περίπτωση της μεθόδου χαμηλότερου κόστους και της μεθόδου ανάθεσης με τη χαμηλότερη τιμή — βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο μορφότυπο όπως στο παράδειγμα στην οθόνη) και/ή να επιβεβαιώσετε αν η προσφορά σας συμμορφώνεται ή όχι με τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.
Αν επιβεβαιώσετε ότι η προσφορά σας δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις, θα σας ζητηθεί να παράσχετε επεξήγηση σε ειδικό πλαίσιο κειμένου. Η επιβεβαίωση της συμμόρφωσης ή της μη συμμόρφωσης και η επεξήγηση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα αποτυπωθούν στην έκθεση προσφοράς.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Save» (Αποθήκευση), μπορείτε να αναφορτώσετε την οικονομική προσφορά και, αν απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τη συγγραφή υποχρεώσεων, την τεχνική προσφορά. Μπορείτε να αναφορτώσετε περισσότερα από ένα αρχεία ως τεχνική/οικονομική προσφορά.
Εφόσον θεωρείτε ότι τα δεδομένα της προσφοράς είναι σωστά και ότι η υποβολή είναι ολοκληρωμένη, κάντε κλικ στο κουμπί «Next» (Επόμενο). Το κουμπί θα είναι ενεργό μόνο αν έχουν παρασχεθεί όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και έγγραφα.
|
Έκθεση προσφοράς
Η έκθεση προσφοράς δημιουργείται από το σύστημα και αποτελεί μέρος της προσφοράς. Στην έκθεση απαριθμούνται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά.
Το eSubmission δημιουργεί αυτόματα και προσθέτει την έκθεση προσφοράς στην προσφορά σας. Μπορείτε να συμβουλευθείτε την έκθεση στην οθόνη ή να την τηλεφορτώσετε και να την αποθηκεύσετε στα αρχεία σας (προτού υποβάλετε την προσφορά σας). Δεν χρειάζεται να υπογράψετε και να αναφορτώσετε την υπογεγραμμένη έκθεση στο eSubmission.
Αφού δείτε την έκθεση προσφοράς, αν θεωρείτε ότι η προσφορά είναι πλήρης και έτοιμη προς υποβολή, κάντε κλικ στο κουμπί «Next» (Επόμενο) για να συνεχίσετε.
|
Υποβολή της προσφοράς σας
Όταν είστε έτοιμος/-η να υποβάλετε την προσφορά σας, κάντε κλικ στην επιλογή «Submit» (Υποβολή). Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Πατήστε «Yes» (Ναι) για επιβεβαίωση: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την προσφορά.
Επισημαίνεται ότι το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να υποβάλετε προσφορά αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών.
Θα αποσταλεί ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με τον λογαριασμό EU login του/τηςκύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας ( PCoCo ) και όλων των υπεύθυνων επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας ( CoCo ) που αναφέρονται στην προσφορά. Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders), όπου μπορείτε να βρείτε την απόδειξη υποβολής (Submission Receipt).
|
Διαχείριση ρόλων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής (1ο στάδιο) στο eSubmission λαμβάνει τον ρόλο του κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) για την πρόσκληση στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders). Ο/Η χρήστης/-τρια που υποβάλλει την αίτηση (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας στην αίτηση) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) για την υποβολή της αίτησης και την πρόσκληση, εκτός εάν ο ρόλος έχει αφαιρεθεί από τον/την PCoCo ή άλλο/-η CoCo της υποβολής της αίτησης κατά την περίοδο μεταξύ της έναρξης των αιτήσεων από την αναθέτουσα αρχή και της λήψης της πρόσκλησης για το 2ο στάδιο.
Ομοίως, ο/η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας που αναφέρεται στην προσφορά (2ο στάδιο) στο eSubmission λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) για την υποβολή της προσφοράς. Ο/Η PCoCo της πρόσκλησης και ο χρήστης/-τρια που υποβάλλει την προσφορά, αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας στην προσφορά, λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) για την υποβολή της προσφοράς.
Μπορούν να προστεθούν επιπλέον υπεύθυνοι/-ες επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) για την υποβολή της αίτησης, την πρόσκληση και την υποβολή της προσφοράς ή να αφαιρεθούν μέσω του κουμπιού «Manage Roles» (Διαχείριση Ρόλων) (βλ. παρακάτω).
Επισημαίνεται ότι μπορεί να υπάρχει μόνο ένας/μία PCoCo ανά πρόσκληση ή προσφορά.
Ο/Η PCoCo για την υποβολή της αίτησης (1ο στάδιο) ή την υποβολή της προσφοράς (2ο στάδιο) δεν μπορεί να αντικατασταθεί ούτε να διαγραφεί.
Ο/Η PCoCo για την πρόσκληση μπορεί να αντικατασταθεί (όχι να αφαιρεθεί) μόνο από τα ακόλουθα πρόσωπα:
- LEAR/Διαχειριστή λογαριασμού (εάν έχει οριστεί για τον οργανισμό σας, βλ. εδώ)·
- τον/την τρέχοντα/-ουσα PCoCo (μετά την αντικατάσταση, ο/η εν λόγω PCoCo δεν μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στην πρόσκληση)·
- οποιονδήποτε/οποιαδήποτε CoCo για την πρόσκληση.
Για να προσθέσετε/αφαιρέσετε ρόλους σε μια προσφορά ή πρόσκληση ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
| 1 | Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού «Action» (Ενέργεια) στη δεξιά πλευρά της προσφοράς ή της πρόσκλησης, κάντε κλικ στην επιλογή «Manage Roles» (Διαχείριση ρόλων).  |
| 2 | Κάντε κλικ στο κουμπί «Edit Roles» (Επεξεργασία ρόλων).
|
| 3 | Για να αλλάξετε τον PCoCo της πρόσκλησης ή για να προσθέσετε έναν/μια συμπληρωματικό/-ή CoCo για την προσφορά ή την πρόσκληση, κάντε κλικ στο κουμπί «Add Roles» (Προσθήκη ρόλων).  |
| 4 |
Εάν ο/η PCoCo αντικατασταθεί για την πρόσκληση, το πρόσωπο που ορίζει τον/την νέο/-α PCoCo θα λάβει μήνυμα επιβεβαίωσης αφού κάνει κλικ στο κουμπί «Save» (Αποθήκευση).
|
| 5 |
|
Επόμενος/-οι γύρος/-οι ανταγωνιστικών διαδικασιών με διαπραγμάτευση και συμπράξεων καινοτομίας
Η παρούσα ενότητα ισχύει μόνο για τις ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση και τις συμπράξεις καινοτομίας με περισσότερους από έναν γύρους διαπραγματεύσεων στο δεύτερο στάδιο.
Αν η αναθέτουσα αρχή αποφασίσει να σας καλέσει να υποβάλετε αναθεωρημένη προσφορά μέσω του eSubmission, ο/η PCoCo/CoCo θα λάβει ειδοποίηση από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).
Για να υποβάλει αναθεωρημένη προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo πρέπει πρώτα να γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης. Αφού γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης, ο/η PCoCo/CoCo θα μεταφερθεί αυτόματα στο eSubmission, όπου μπορεί να ξεκινήσει την υποβολή της αναθεωρημένης προσφοράς κάνοντας κλικ στην επιλογή «New submission» (Νέα προσφορά). Για να μάθετε πώς να υποβάλετε αναθεωρημένη προσφορά στον/στους επόμενο/-ους γύρο/-ους, ανατρέξτε στον συνοπτικό οδηγό για τις διαδικασίες με διαπραγμάτευση — 2ος γύρος / επόμενος/-οι γύρος/-οι..
Διαχείριση ειδοποιήσεων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
«My notifications» (Οι ειδοποιήσεις μου)
Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».
Σε αυτήν τη σελίδα ο/η CoCo/CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις:
- «Submission Receipt» (Απόδειξη υποβολής) (αποδεικτικό υποβολής προσφοράς)
- «Withdrawal Receipt» (Απόδειξη απόσυρσης) (αποδεικτικό απόσυρσης προσφοράς)
Στην καρτέλα «Preferences» (Προτιμήσεις) κάτω από την επιλογή «Manage all notifications» (Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα «My notifications» (Οι ειδοποιήσεις μου).
«My Formal Notification(s)» (Οι επίσημες ειδοποιήσεις μου)
Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή «Manage my area» (Διαχείριση της περιοχής μου) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.