Other wikis
- EC Legacy eProcurement systems
- EC business guide mainly for eGrants
- EC technical wiki mainly for eGrants
- EC External Actions
Page History
Glaustas dalyvavimo dviejų etapų viešųjų pirkimų procedūrose vadovas. 1 etapas
(riboti konkursai, konkurso procedūros su derybomis, konkurenciniai dialogai, inovacijų partnerystės ir projekto konkursai)
Anchor Pradiniai veiksmai Pradiniai veiksmai
Pradiniai veiksmai
Sveiki! Susipažinkite su sistema „eSubmission“.
Naudodamiesi sistema „eSubmission“, ekonominės veiklos vykdytojai gali elektroniniu būdu dalyvauti ES viešųjų pirkimų procedūrose: parengti dalyvavimo prašymus ir struktūriškai bei saugiai juos pateikti elektroninėmis priemonėmis.
Šis glaustas vadovas apima tik pirmąjį dviejų etapų procedūrų etapą. Šiame etape ekonominės veiklos vykdytojai gali pateikti dalyvavimo prašymą. Glausti dalyvavimo antrajame dviejų etapų procedūrų etape ir kitose viešųjų pirkimų procedūrose vadovai pateikiami Finansavimo ir konkursų portalo e. viešųjų pirkimų vikyje.
Ekonominės veiklos vykdytojai sistemoje „eSubmission“ gali:
parengti dalyvavimo ES institucijos, įstaigos arba agentūros paskelbtame konkurse prašymą;
saugiai jį pateikti;
peržiūrėti arba toliau pildyti išsaugotą dalyvavimo prašymo projektą;
pašalinti dalyvavimo prašymo projektą;
gauti dalyvavimo prašymo pateikimo įrodymą (gavimo patvirtinimą);
atsiimti dalyvavimo prašymą iki dalyvavimo prašymų pateikimo termino;
gauti atsiėmimo įrodymą (atsiėmimo patvirtinimą).
Svarbu susipažinti su sistemos reikalavimais.
Jie nurodyti pirmajame sistemos „eSubmission“ puslapyje ir puslapio „Šalys“ skirsnyje „Priedai“.
Kur kreiptis techninės pagalbos?
Jei reikia pagalbos, kreipkitės į mūsų pagalbos tarnybą 8–20 val. Vidurio Europos (Briuselio) laiku (CET arba CEST).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 22971063
Pagalbos tarnyba konsultuoja tik anglų kalba.
Kaip prisijungti prie sistemos „eSubmission“?
Prisijungti prie sistemos „eSubmission“ visada galėsite vykstant viešųjų pirkimų procedūrai (konkursui). Europos institucijų, įstaigų ir agentūrų konkursai skelbiami:
portale „TED eTendering“ (iki 2023 10 25).
Ko reikia norint naudotis sistema „eSubmission“?
Norint naudotis sistema „eSubmission“ ir dalyvauti Finansavimo ir konkursų portale skelbiamuose konkursuose, reikia būti užsiregistravus Europos Komisijos naudotojų tapatumo nustatymo sistemoje („EU Login“).
Norint dalyvauti iki 2023 10 25 paskelbtuose konkursuose, taip pat reikia susikurti paskyrą portale „TED eTendering“.
Kad elektroniniame dalyvavimo prašyme galėtumėte nurodyti savo organizaciją, ji turi būti įregistruota Komisijos organizacijų registre (Dalyvių registre) ir turėti PIC (dalyvio identifikavimo kodą). Daugiau informacijos apie PIC rasite čia. Registruotis (nemokamai) gali visos organizacijos.
„EU Login“
„EU Login“ yra prieigos sistema, suteikianti galimybę prisijungti prie įvairių Europos Komisijos paslaugų ir (arba) sistemų. Jei „EU Login“ paskyros dar neturite, galite ją susikurti.
Daugiau informacijos rasite „EU Login“ pagalbos puslapyje.
Finansavimo ir konkursų portalas
Finansavimo ir konkursų portalas yra Europos Komisijos ir kitų ES institucijų, įstaigų ir agentūrų administruojamų finansavimo programų ir konkursų dalyviams ir ekspertams skirta bendra prieigos sistema (bendra elektroninių duomenų mainų erdvė).
Finansavimo ir konkursų portale dalyviai gali:
ieškoti galimybių dalyvauti ES finansavimo programose arba viešųjų pirkimų procedūrose;
- užsisakyti pranešimus apie konkursus;
- peržiūrėti pirkimo dokumentus;
- rengti ir teikti klausimus;
užsiregistruoti Dalyvių registre;
- prisijungti prie sistemos „eSubmission“;
peržiūrėti dalyvavimo prašymų gavimo patvirtinimus (pateikimo įrodymus);
peržiūrėti, redaguoti ar šalinti dalyvavimo prašymų projektus;
atsiimti dalyvavimo prašymus ir peržiūrėti jų atsiėmimo patvirtinimus (atsiėmimo įrodymus).
- tvarkyti vaidmenis.
Dalyvių registras
Siekdama taikyti principą, kurio tikslas – užtikrinti, kad duomenis apie dalyvio organizaciją pakaktų pateikti tik vieną kartą, Komisija sukūrė internetinį ES konkursuose dalyvaujančių ar į ES kvietimus teikti pasiūlymus atsiliepiančių organizacijų registrą. Užsiregistravusios organizacijos gauna unikalų dalyvio identifikavimo kodą (PIC). Kaip gauti Dalyvių registre suteikiamą PIC, paaiškinama šiame puslapyje.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Kaip parengti dalyvavimo prašymą sistemoje „eSubmission“?
Pateikti dalyvavimo prašymą gali bet kuris ekonominės veiklos vykdytojas, spustelėjęs skelbime apie pirkimą ar projekto konkursą pateiktą nuorodą į Finansavimo ir konkursų portalą.
Finansavimo ir konkursų portale spustelėję „Jungtis prie „eSubmission“ („Access submission“)“, būsite nukreipti į sistemos „eSubmission“ portalą (su sąlyga, kad tuo metu esate prisijungę prie savo „EU Login“ paskyros).
Pirmiausia turite perskaityti sąlygas ir su jomis sutikti, taip pat patvirtinti, kad perskaitėte ir supratote Pranešimą apie duomenų apsaugą.
Čia spustelėkite „Naujas pasiūlymas / dalyvavimo prašymas“, jei norite pradėti rengti naują dalyvavimo prašymą, arba „Atidaryti pasiūlymo / dalyvavimo prašymo projektą“, jei norite toliau rengti anksčiau pradėtą dalyvavimo prašymo projektą. Savo dalyvavimo prašymo projektą taip pat galite atsidaryti Finansavimo ir viešųjų pirkimų konkursų portale (daugiau informacijos pateikiama šio vadovo skirsnyje „Dalyvavimo prašymų tvarkymas Finansavimo ir viešųjų pirkimų konkursų portale“).Manage submissions in Funding & Tenders portal
Naršymas sistemoje „eSubmission“
Pradėję rengti dalyvavimo prašymą, ekrano viršuje matysite eigos eilutę. Šioje eilutėje rodomi visi etapai, kuriuos reikia pereiti prieš pateikiant dalyvavimo prašymas. Taip pat galite matyti, kuriame etape tuo metu esate.
Bet kuriuo dalyvavimo prašymo rengimo etapu galima patikrinti, kurie dokumentai jau įkelti, – tam reikia spustelėti kairėje ekrano pusėje esantį mygtuką„Pasiūlymo / dalyvavimo prašymo dokumentai“.
 Perkančioji organizacija nieko negaus tol, kol dalyvavimo prašymo rengimo proceso pabaigoje nespustelėsite mygtuko „Pateikti“. |
|---|
Pateikimo būdai
Pradedant rengti naują dalyvavimo prašymąreikia nurodyti:
- jo pateikimo būdą: ar tai atskirai, ar bendrai teikiamas dalyvavimo prašymas;
- ar jame bus numatyti subrangovai;
- kokia kalba jis bus pateiktas.
Tada spustelėkite puslapio apačioje esantį mygtuką „Toliau“.
Šalys
Šiame skirsnyje turite nurodyti organizacijas, kurios kartu su jumis teikia dalyvavimo prašymą (t. y. dalyvius). Spustelėkite „Naujas dalyvis“ ir pasirinkite dalyvio rūšį, kuri gali būti: pagrindinis dalyvis (atskirai teikiamo dalyvavimo prašymo atveju), grupės vadovas ar grupės narys (bendrai teikiamo dalyvavimo prašymo atveju) ir subrangovas (jei taikoma).
Reikia nurodyti kiekvieno dalyvio, išskyrus subrangovus, identifikavimo kodą (dalyvio identifikavimo kodą – PIC). Norint patikrinti, ar subjektas jau turi PIC (t. y. ar jis jau yra įtrauktas į Dalyvių registrą), reikia spustelėti mygtuką „Paieška“. Ieškoti galima pagal PIC, PVM mokėtojo kodą, nacionalinį registracijos numerį ir šalį. Norint ieškoti pagal PVM mokėtojo kodą ar nacionalinį registracijos numerį, reikia nurodyti ir šalį.
Jei paieška rezultatų neduoda, organizacija turi užsiregistruoti, kad gautų PIC. Gavus šį kodą, reikia grįžti į sistemą „eSubmission“, atlikti paiešką pagal PIC ir pasirinkti rodomą organizaciją.
Ekrane pasirodys su tuo PIC susieti Dalyvių registro duomenys ir bus paprašyta pateikti tokius privalomus duomenis ir dokumentus:
- pagrindinio dalyvio ar grupės vadovo:
- kontaktinio asmens duomenis (vardą, pavardę ir e. pašto adresą);
- IBAN / banko sąskaitos numerį;
- visų dalyvių: tinkamai užpildytą ir pasirašytą priesaikos deklaraciją (ją reikia įkelti į skirsnį „Priedai“).
Skirsnyje „Kontaktinis asmuo“ naudotojas gali pasirinkti save (vardas ir pavardė jau nurodyti) arba kaip kontaktinį asmenį su teikiamu dalyvavimo prašymu susijusiais klausimais įrašyti kitą žmogų. Finansavimo ir konkursų portale kontaktiniam asmeniui suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) vaidmuo, o dalyvavimo prašymą teikiančiam naudotojui (jei tai kitas asmuo) – koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) vaidmuo.
Jei PCoCo neturi „EU Login“ paskyros, naudojant kontaktinio asmens e. pašto adresą bus automatiškai sukurta laikina „EU Login“ paskyra, ir tas asmuo bus e. paštu pakviestas užbaigti registracijos sistemoje „EU Login“. Kvietimas ateis kaip automatinė sistemos žinutė, be nuorodos į procedūrą.
Kiekvieno dalyvio duomenų skirsnyje „Priedai“ galite įkelti dokumentus, susijusius su draudimo dalyvauti procedūroje kriterijais ir atrankos kriterijais. Konkretūs dokumentai, kuriuos dalyvis turi įtraukti į dalyvavimo prašymą, nurodomi pirkimo specifikacijose.
Baigę spustelėkite „Atlikta“.
| Po etapo „Pateikimo būdai“ nebegalima pasirinkti kitos dalyvavimo prašymo struktūros, t. y. bendrai teikiamo dalyvavimo prašymo negalima keisti atskirai teikiamu dalyvavimo prašymu ir atvirkščiai. Jei norite pakeisti savo dalyvavimo prašymo struktūrą arba grupės vadovą, turite sukurti naują dalyvavimo prašymą, kuriuo bus pakeistas jūsų dalyvavimo prašymo projektas (visi anksčiau įrašyti duomenys ir įkelti dokumentai bus pašalinti). |
Spustelėkite „Toliau“, kad pereitumėte į kitą etapą.
Pirkimo dalys
Jei procedūra apima kelias pirkimo dalis, pasirinkite tą (tas), dėl kurios (-ių) norėtumėte pateikti dalyvavimo prašymą, ir spustelėkite mygtuką „Toliau“.
| Laikoma, kad nurodyti dalyviai yra susiję su visu dalyvavimo prašymu. Todėl, jei atskiroms pirkimo dalims yra sudaryti skirtingos sudėties konsorciumai, dėl kiekvienos iš tų dalių reikės pateikti atskirą dalyvavimo prašymą. |
Dalyvavimo prašymo suvestinė
Sistema sugeneruoja dalyvavimo prašymo suvestinę. Ji yra dalyvavimo prašymo dalis. Dalyvavimo prašymo suvestinėje išvardijami visi į dalyvavimo prašymą įtraukti dokumentai.
Dalyvavimo prašymo suvestinę sistema „eSubmission“ sugeneruoja ir į jūsų dalyvavimo prašymą įtraukia automatiškai. Suvestinę (prieš pateikiant dalyvavimo prašymą) galima peržiūrėti ekrane arba atsisiųsti, jei norite ją išsisaugoti. Suvestinės pasirašyti ir jos pasirašytos įkelti į sistemą „eSubmission“ nereikia.
Jei peržiūrėję dalyvavimo prašymo suvestinę manote, kad dalyvavimo prašymas yra baigtas rengti ir gali būti pateiktas, spustelėkite „Toliau“.
| Dalyvavimo prašymo suvestinė nėra dalyvavimo prašymo pateikimo įrodymas. Dalyvavimo prašymo dar nepateikėte. Kad jį pateiktumėte, pereikite į kitą etapą ir spustelėkite „Pateikti“ . |
Dalyvavimo prašymo pateikimas
Kai būsite pasirengę pateikti dalyvavimo prašymą, spustelėkite „Pateikti“. Sistemoje pasirodys patvirtinimo žinutė.
Jei norite patvirtinti, spustelėkite „Taip“. Kai tai padarysite, dalyvavimo prašymo nebebus galima keisti.
Dėmesio! Sistema neleis pateikti dalyvavimo prašymo, jei dalyvavimo prašymų priėmimo terminas baigėsi.
PCoCo / CoCo e. pašto adresais bus išsiųstas e. pašto pranešimas. Šiame pranešime bus pateikta nuoroda į Finansavimo ir konkursų portalą, kur PCoCo / CoCo gali rasti dalyvavimo prašymo gavimo patvirtinimą. Atkreipkite dėmesį į tai, kad apie dalyvavimo prašymo pateikimą bus informuoti jame nurodytų PIC turėtojai.
| Dalyvavimo prašymo gavimo patvirtinimas įrodo, kad dalyvavimo prašymas buvo pateiktas iki nustatyto termino. |
Vaidmenų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale
Sistemoje „eSubmission“ nurodytam kontaktiniam asmeniui Finansavimo ir konkursų portale suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) ryšiams dėl dalyvavimo prašymo pateikimo ir dėl kvietimo į antrąjį etapą vaidmuo. Dalyvavimo prašymą teikiančiam naudotojui (jei jis nėra kontaktinis asmuo) suteikiamas koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) ryšiams dėl prašymo pateikimo ir dėl kvietimo į antrąjį etapą vaidmuo, išskyrus atvejus, kai PCoCo arba kitas CoCo ryšiams dėl prašymo pateikimo tokį vaidmenį panaikina laikotarpiu nuo tada, kai perkančioji organizacija susipažįsta su prašymais, iki tada, kai gaunamas kvietimas į antrąjį etapą.
Pridėti arba pašalinti papildomus koordinuojančius kontaktinius asmenis (CoCo) ryšiams dėl prašymo pateikimo galima spustelėjus mygtuką „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage roles“) (žr. toliau).
Atkreipkite dėmesį į tai, kad su kiekvienu kvietimu ar dalyvavimo prašymu gali būti susietas tik vienas PCoCo. PCoCo ryšiams dėl prašymo pateikimo (pirmasis etapas) pakeisti arba pašalinti Finansavimo ir konkursų portale neįmanoma (prireikus jį pakeisti, susisiekite su portalo pagalbos tarnyba).
PCoCo ryšiams dėl kvietimo į antrąjį etapą dabar galima pakeisti ir pačiame Finansavimo ir konkursų portale (nebereikia kreiptis į portalo pagalbos tarnybą) – tai padaryti gali paskirtas teisinis atstovas ir paskyros administratorius, kai tik paskelbiamas kvietimas į antrąjį etapą.
Jei norite pridėti su dalyvavimo prašymu susijusių vaidmenų ar juos panaikinti, atlikite šiuos veiksmus:
| 1 | spustelėkite pateikto dalyvavimo prašymo dešinėje esančio išskleidžiamojo meniu „Veiksmas“ („Action“) parinktį „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage Roles“). Ši parinktis bus rodoma tik po to, kai perkančioji organizacija susipažins su pateiktais dalyvavimo prašymais;
|
| 2 | spustelėkite mygtuką „Redaguoti vaidmenis“ („Edit Roles“) ; |
| 3 | jei norite pridėti papildomą su dalyvavimo prašymu susijusį CoCo spustelėkite mygtuką „Pridėti vaidmenų“ („Add Roles“); |
| 4 | įrašykite asmens, kurį norite pridėti kaip papildomą CoCo, duomenis ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“ („Save“);  |
| 5 | jei norite pašalinti CoCo, spustelėkite pašalinimo piktogramą prie jo vardo ir pavardės. |
CoCo, šiuo būdu pridėti po to, kai perkančioji organizacija jau išsiuntė kvietimus į antrąjį etapą, pasiūlymo pateikti negalės. Pasiūlymą pateikti galės tik PCoCo / CoCo, kurie gavo kvietimą į antrąjį etapą, arba CoCo, kurie buvo pridėti spustelėjus kvietime esantį veiksmo mygtuką „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage roles“) (žr. Glaustą dalyvavimo antrajame dviejų etapų procedūrų etape vadovą).
Anchor Dalyvavimo prašymų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale Dalyvavimo prašymų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale
Dalyvavimo prašymų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale
Kad patektumėte į savo asmeninę erdvę Finansavimo ir konkursų portale, turite patvirtinti savo tapatumą spustelėję mygtuką „Prisijungti“ („Sign in“) Finansavimo ir konkursų portalo pradžios puslapio viršutiniame dešiniajame kampe (įrašykite savo „EU Login“ prisijungimo vardą ir slaptažodį).
Dalyvavimo prašymų peržiūra
Dalyvavimo prašymus PCoCo / CoCo ras skilties „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) kairėje pusėje esančiame skirsnyje „Mano dalyvavimo prašymai“ („My Submission(s)“).
Dešinėje virš dalyvavimo prašymų sąrašo taip pat pateikiamas paieškos laukelis.
Skirsnis „Mano dalyvavimo prašymai“ („My Submission(s)“)
Peržiūrėdamas kiekvieną dalyvavimo prašymą, PCoCo / CoCo gali matyti procedūros numerį, dalyvavimo prašymo ID, paskutinio atlikto veiksmo datą ir dalyvavimo prašymo būseną („Projektas“ („Draft“), „Pateiktas“ („Submitted“), „Atsiimtas“ („Withdrawn“), „Pašalintas“ („Deleted“)), terminą, pirkimo dalį (jei taikoma), procedūros pavadinimą, procedūros rūšį ir etapą.
Kiekvieno dalyvavimo prašymo (išskyrus pašalintus) dešinėje esantis „Veiksmo“ („Action“) meniu suteikia PCoCo / CoCo galimybę atlikti skirtingus veiksmus, priklausomai nuo dalyvavimo prašymo būsenos.
Kai dalyvavimo prašymo būsena yra „Projektas“ („Draft“), jį galima:
- redaguoti („Edit“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami. Dabar galite redaguoti dalyvavimo prašymą šioje sistemoje;
- peržiūrėti („View“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami. Dalyvavimo prašymo redaguoti negalima, nes jį matote tik skaitymo režimu;
- pašalinti („Delete“): dalyvavimo prašymo projektas bus pašalintas iš Finansavimo ir konkursų portalo.
Kai dalyvavimo prašymo būsena yra „Pateiktas“ („Submitted“) , galima:
- peržiūrėti gavimo patvirtinimą („View Receipt“): bus parodytas dalyvavimo prašymo gavimo patvirtinimas;
- dalyvavimo prašymą atsiimti („Withdraw“) (tik iki dalyvavimo prašymų pateikimo termino): nurodykite dalyvavimo prašymo atsiėmimo priežastį ir patvirtinkite spustelėdami mygtuką „Atšaukti“ („Withdraw“). Atsiėmus dalyvavimo prašymą, jo nebegalima peržiūrėti, redaguoti ar dar kartą pateikti.
Kai dalyvavimo prašymo būsena yra „Atšauktas“ („Withdrawn“), galima:
- peržiūrėti atsiėmimo patvirtinimą („View Withdrawal Receipt“): bus parodytas dalyvavimo prašymo atsiėmimo patvirtinimas;
Kai dalyvavimo prašymo būsena yra „Pašalintas“ („Deleted“):
„Veiksmo“ („Action“) meniu tokiu atveju nėra. Pašalinus dalyvavimo prašymo projektą, konkurso dalyvis jo atgauti negali.
Pranešimų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale
Mano pranešimai („My notifications“)
Patekti į šį puslapį PCoCo / CoCo gali spustelėjęs varpelio piktogramą, kuri, prisijungus prie Finansavimo ir konkursų portalo, rodoma ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.
Šiame puslapyje PCoCo / CoCo gali rasti tokius pranešimus:
- gavimo patvirtinimą („Submission Receipt“) (dalyvavimo prašymo pateikimo įrodymą);
- atsiėmimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“) (dalyvavimo prašymo atsiėmimo įrodymą).
Skirsnio „Tvarkyti visus pranešimus“ („Manage all notifications“) (nuoroda į jį pateikiama pranešimų sąrašo apačioje) kortelėje „Parinktys“ („Preferences“) PCoCo / CoCo gali pasirinkti, kaip dažnai jis nori e. paštu gauti Finansavimo ir konkursų portalo pranešimus. Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, visus jums skirtus pranešimus visada rasite skirsnyje „Mano pranešimai“ („My notifications“).
„Mano oficialieji pranešimai“ („My Formal Notification(s)“)
Šis skirsnis, kurį rasite skilties „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) kairėje, šiuo metu viešųjų pirkimų procedūrose nenaudojamas.
Overview
Content Tools
Apps