| Div | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
|
|
Začíname
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Div | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Vrátiť sa na prvé kolo postupu obstarávania |
Správa výziev a podaní na portáli financovania a ponúk (Funding & Tenders Portal)
Ak sa verejný obstarávateľ rozhodne vyzvať vás na
podanie revidovanej ponuky, dostanete
:
- e-mailovú výzvu,
- notifikáciu na portáli financovania a ponúk.
E-mailová výzva a notifikácia budú zaslané na:
- e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenej
- pri podávaní poslednej ponuky [hlavný koordinátor (Primary Coordinator Contact
- , PCoCo)],
- e-mailové adresy všetkých osôb, ktoré
- mali v čase zaslania výzvy pridelenú úlohu koordinátora (Coordinator Contacts
- , CoCo), t.
- j. získali
- úlohu koordinátora jedným
- z nasledujúcich spôsobov a táto úloha im medzitým nebola odobratá prostredníctvom funkcie Spravovať úlohy (Manage roles
- ):
- každá kontaktná osoba uvedená
- v predchádzajúcich podaniach, ale nie
- v tom poslednom,
- každá kontaktná osoba, ktorej
- účet EU Login
- bol použitý na
- podanie prvotnej, ako aj akejkoľvek revidovanej ponuky,
- každá kontaktná osoba pridaná
Notifikácie si môžete prezrieť aj v časti My notifications (Moje notifikácie) na portáli financovania a ponúk.
Ak chcete predložiť revidovanú ponuku na ďalšie kolo, hlavný koordinátor/koordinátor (PCoCo/CoCo) musí najskôr potvrdiť prijatie výzvy:
- cez funkciu Spravovať úlohy (Manage roles).
K notifikáciám sa možno dostať v časti Notifikácie portálu financovania a ponúk.
Zobrazenie výziev
V e-mailovej výzve bude odkaz, z ktorého sa dostanete na časť Výzvy [Invitation(s)] na portáli financovania a ponúk – musíte sa prihlásiť cez službu EU Login. Ak ešte nemáte účet EU Login, portál financovania a ponúk vám ho automaticky vytvorí. Podrobnejšie vysvetlenie nájdete tu.
Výzvu (výzvy) nájdete v navigačnom menu na ľavej strane v časti Výzvy [Invitations]. Napravo, nad zoznamom výziev, je k dispozícii aj pole na vyhľadávanie.
Výzva na podanie revidovanej ponuky v ďalšom kole alebo kolách bude samostatnou výzvou v časti Výzvy [Invitations]. Nebude súčasťou výzvy zaslanej na účely prvotného kola alebo prípadného ďalšieho kola alebo kôl v rámci postupu verejného obstarávania. Táto výzva bude obsahovať prípadné vlastné podrobnosti a dokumenty, ako aj nový odkaz na podanie v rámci výzvy v tlačidle menu (tri bodky). Dokumenty z predchádzajúcich výziev nebudú do novej výzvy zahrnuté – stále však bude možnosť pozrieť si ich v predchádzajúcich výzvach.
Podrobnosti a dokumenty týkajúce sa danej výzvy si môžete pozrieť v časti Výzvy [Invitations].
Kliknutím na referenčné číslo postupu verejného obstarávania alebo na možnosť Zobraziť podrobnosti (See details) sa dostanete na stránku s podrobnosťami o výzve, kde môžete kliknúť na Podrobnosti (Details) alebo na časť Konzorcium (Consortium).
Anchor Details section Details section
Časť venovaná podrobnostiam:
V časti Podrobnosti (Details) budete môcť:
Zobraziť podrobnosti o postupe verejného obstarávania
- V časti Všeobecné informácie (General information) si môžete zobraziť informácie týkajúce sa postupu verejného obstarávania.
- Získať prístup k súťažným podkladom s obmedzeným prístupom
V časti Dokumenty s obmedzeným prístupom (Restricted documents) si môžete pozrieť dokumenty týkajúce sa postupu verejného obstarávania.
Ak existuje viacero verzií dokumentu, na obrazovke sa zobrazí najnovšia verzia. Ak chcete zobraziť staršiu verziu, kliknite na rozbaľovacie menu a vyberte verziu, ktorú chcete zobraziť. Môžete si pozrieť aj dostupné preklady (ak existujú).
- Zobraziť časť Otázky a odpovede s obmedzeným prístupom [Restricted Questions & answers (Q&A)].
V tejto časti môžete položiť otázku týkajúcu sa postupu verejného obstarávania.
Ak verejný obstarávateľ odpovie súkromne, odpoveď sa zobrazí v časti Moje otázky a odpovede (My Q&A). Ak sa odpoveď poskytne všetkým uchádzačom vyzvaným na účasť v postupe verejného obstarávania, zobrazí sa v časti Otázky a odpovede s obmedzeným prístupom (Restricted Q&A). Viac informácií nájdete v časti Ako vytvoriť a odoslať otázku na portáli financovania a ponúk.
Podanie možno vykonať len z časti Moje výzvy [My Invitation(s)]. Ponuku (ponuky) nemožno podať zo stránky s podrobnosťami o danom postupe verejného obstarávania.
Anchor Consortium section Consortium section
Časť venovaná konzorciu
V tejto časti si môžete pozrieť údaje o organizácii, ktorej sa táto výzva posiela (v prípade konzorcia sa zobrazia všetci členovia konzorcia).
Kliknite na šípku a zobrazia sa úlohy pridelené organizácii
. Ak chcete spravovať úlohy, kliknite na tlačidlo Upraviť úlohy (Edit Roles).
Anchor My Invitation(s) section My Invitation(s) section
Časť venovaná výzvam
Pri každej výzve sa zobrazí referenčné číslo postupu verejného obstarávania, stav výzvy [prijatá (received), potvrdená (acknowledged)], termín, časť postupu verejného obstarávania (v príslušných prípadoch), názov postupu verejného obstarávania, druh a fáza postupu verejného obstarávania. Tlačidlo menu (tri bodky) 
pri výzve/podaní vám umožňuje vykonávať rôzne úkony v závislosti od stavu výzvy/podania.
Výzvy so stavom Prijaté (Received):
- Potvrdiť prijatie (Acknowledge Receipt): kliknutím na túto položku potvrdíte, že ste prijali výzvu na podanie ponuky. Budete presmerovaní na portál eSubmission, na ktorom môžete podať ponuku.
- Spravovať úlohy (Manage Roles): budete si môcť zobraziť svoju výzvu a spravovať prístup k nej (teda pridávať/odstraňovať osoby, ktoré budú takisto môcť zobraziť danú výzvu a podať ponuku).
- Zobraziť podrobnosti (See details): budete si môcť zobraziť podrobnosti týkajúce sa postupu verejného obstarávania (pozri vyššie).
Výzvy so stavom Potvrdené (Acknowledged):
- Začať nové podanie (Start New Submission): kliknutím na túto položku podáte novú ponuku.
- Spravovať úlohy (Manage Roles): budete si môcť zobraziť svoju výzvu a spravovať prístup k nej (teda pridávať/odstraňovať osoby, ktoré si takisto budú môcť zobraziť danú výzvu a podať ponuku).
- Zobraziť podrobnosti (See Details): budete si môcť zobraziť podrobnosti týkajúce sa postupu verejného obstarávania (pozri vyššie).
Ak ste začali pripravovať podanie alebo ste ho už odoslali, zobrazí sa odkaz Podania [Submission(s)].
Pomocou tlačidla menu (tri bodky) na pravej strane od každého podania môžete vykonávať rôzne úkony v závislosti od stavu podania.
Podania so stavom Návrh (Draft):
- Upraviť (Edit): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste z aplikácie odchádzali. Podanie teraz môžete upravovať v aplikácii eSubmission.
- Zobraziť (View): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste z aplikácie odchádzali. Podanie nemožno upravovať, pretože je zobrazené v režime určenom len na čítanie.
- Vymazať (Delete): návrh podania sa z portálu financovania a ponúk vymaže.
Podania so stavom Podané (Submitted):
- Zobraziť potvrdenie (View Receipt): zobrazí sa potvrdenie o podaní.
- Stiahnuť (Withdraw) (k dispozícii len pred skončením lehoty na podanie): uveďte dôvod, prečo chcete podanie stiahnuť, a potvrďte kliknutím na tlačidlo Stiahnuť (Withdraw). Podanie po stiahnutí už nemôžete zobrazovať, upravovať ani opätovne odoslať.
Podania so stavom Stiahnuté (Withdrawn):
- Zobraziť potvrdenie o stiahnutí (View Withdrawal Receipt): zobrazí sa potvrdenie o stiahnutí.
Podania so stavom Vymazané (Deleted):
- V prípade ponúk so stavom Vymazané (Deleted) nie je k dispozícii tlačidlo menu (tri bodky). Po vymazaní návrhu ponuky ho už uchádzač nemôže obnoviť.
Ako pripraviť ponuku v aplikácii eSubmission
Na podanie revidovanej ponuky do ďalšieho kola musí hlavný koordinátor/koordinátor (PCoCo/CoCo) najprv potvrdiť prijatie výzvy:
- Na portáli financovania a ponúk v časti Výzvy [Invitation(s)] vyhľadajte príslušný postup verejného obstarávania.
- V tlačidle menu (tri bodky) daného postupu verejného obstarávania kliknite na Potvrdiť prijatie (Acknowledge Receipt
- ), čím potvrdíte, že ste výzvu prijali. Stav výzvy sa zmení na Potvrdené (Acknowledged
- ).
Po potvrdení prijatia výzvy
budete automaticky presmerovaní do aplikácie eSubmission, v ktorej
možno začať
s podaním ponuky kliknutím na položku Nové
podanie (New submission).
Ak chcete
podanie začať neskôr:
- Prihláste sa
- do portálu financovania a ponúk.
- Prejdite na Výzvy [Invitation(s)] a vyhľadajte príslušný postup verejného obstarávania.
- Z tlačidla menu (tri bodky
- ) daného postupu kliknite na
- tlačidlo Začať nové podanie (Start new submission). Potom budete presmerovaní do aplikácie eSubmission.
V aplikácii
eSubmission kliknite na tlačidlo Nové
podanie (New submission), čím začnete s vypracovaním
nového podania, alebo na tlačidlo Vrátiť sa
k návrhu (Resume draft), čím sa vrátite k návrhu
podania,
ktoré ste začali pripravovať už
skôr.
Orientácia v aplikácii eSubmission
Keď začnete vypracúvať podanie
Orientácia v aplikácii eSubmission
Keďzačnetevypracúvať ponuku, v hornej časti obrazovky sa zobrazí čiara, ktorá znázorňuje, v akej fáze postupu sa nachádzate. Táto čiara
ukazuje všetky kroky, ktoré musíte pred
podaním ponuky vykonať.
Vďaka nej
takisto vidíte, v ktorom kroku sa momentálne nachádzate.
Nahraté podklady si môžete kedykoľvek v procese
podania zobraziť kliknutím na tlačidlo Dokumenty
k podaniu na ľavej strane obrazovky.
Dokumenty sa verejnému obstarávateľovi odošlú až po kliknutí na tlačidlo Odoslať na konci procesu podania
|
Zmluvné strany
V tomto kroku sa dá upraviť iba
časť Kontaktná osoba.
Používateľ, ktorý začína proces
podávania ponuky
v aplikácii eSubmission, môže uviesť ako kontaktnú osobu samého seba (meno je už vopred vyplnené) alebo inú osobu. Ak táto iná osoba nemá
účet EU Login, automaticky sa vytvorí
dočasný účet EU Login na základe e-mailovej adresy kontaktnej osoby, a táto osoba sa e-mailom vyzve na dokončenie registrácie EU Login. Výzva bude mať podobu automatickej systémovej správy bez odkazu na
postup verejného obstarávania.
Kontaktnej osobe bude na portáli financovania a ponúk priradená
úloha hlavného koordinátora
(Primary Coordinator Contact, PCoCo) a používateľovi podávajúcemu ponuku (ak sa líši od kontaktnej osoby)
úloha koordinátora (Coordinator Contact, CoCo).
Prejdite na ďalší krok kliknutím na tlačidlo Ďalej
(Next).
Údaje o ponuke
V tejto časti musíte zadať hodnotu
vašej ponuky (iba
v prípade kritéria pridelenia zákazky na základe najnižších nákladov
a najnižšej ceny; použitím toho istého formátu ako
v príklade na obrazovke) a/alebo potvrdiť, či vaša ponuka spĺňa alebo nespĺňa minimálne požiadavky uvedené
v súťažných podkladoch.
Ak potvrdíte, že vaša ponuka nespĺňa minimálne požiadavky, zobrazí sa výzva
, aby ste poskytli vysvetlenie vo vyhradenom textovom poli. Potvrdenie splnenia alebo nesplnenia požiadaviek a vysvetlenie v prípade nesplnenia sa premietne do správy
o podaní.
Po kliknutí na tlačidlo Uložiť môžete nahrať finančnú ponuku, a ak to vyžaduje verejný obstarávateľ v špecifikáciách obstarávania, aj technickú ponuku. V rámci technickej/finančnej ponuky môžete nahrať viac súborov.
Keď sú všetky údaje o ponuke správne a podanie je úplné, kliknite na tlačidlo Ďalej (Next) . Tlačidlo bude aktívne len vtedy, ak boli poskytnuté všetky povinné údaje a podklady.
|
podaný. |
Správa
o podaní
Systém vygeneruje správu
o podaní, ktorá
je súčasťou podania. V správe sa uvádzajú všetky
dokumenty, ktoré sú súčasťou
podania.
Aplikácia eSubmission správu o podaní automaticky vygeneruje
a pridá ju
k vášmu podaniu. Pred
podaním ponuky si môžete správu o podaní pozrieť na obrazovke alebo si ju stiahnuť na účely archivácie. Správu netreba podpísať a podpísanú potom nahrávať do aplikácie
eSubmission.
Ak po zobrazení správy
o podaní považujete
podanie za
úplné a pripravené na odoslanie,
kliknite na tlačidlo Ďalej (Next).
|
o podaní nie je |
dokladom o podaní. Podanie ste ešte neodoslali. Prejdite na ďalší krok |
a kliknutím na tlačidlo |
Podať (Submit) podanie dokončite. |
Podanie ponuky
Ak ste pripravený (-á)
podať ponuku, kliknite na tlačidlo
Podať (Submit).
V systéme sa zobrazí potvrdzujúca správa.
Kliknite na možnosť Áno
, ak chcete podanie potvrdiť – toto podanie už nebudete môcť zmeniť.
Upozorňujeme, že systém vám neumožní
podanie odoslať, ak
vypršala lehota na
doručenie podaní.
E-mailová notifikácia bude zaslaná na e-mailovú adresu spojenú
s účtom EU Login hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo) a všetkých koordinátorov (Coordinator Contact, CoCo), ktorí sú uvedení v prípade danej ponuky. Bude obsahovať odkaz na portál financovania a ponúk, na ktorom môžete nájsť potvrdenie
o podaní.
Potvrdenie o predložení ponuky
|
doručenie podaní. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Správa úloh na portáli financovania
a ponúk
K účtu EU Login spojenému s e-mailovou adresou, na ktorú bola odoslaná výzva, bude priradená úloha hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact alebo PCoCo) danej výzvy. Tlačidlom Spravovať úlohy (Manage Roles) (pozri ďalej) môže hlavný koordinátor pridávať ďalšie osoby zo svojej organizácie ako koordinátorov výzvy [Coordinator Contact(s), CoCo].
Kontaktnej osobe uvedenej
v revidovanej ponuke
v aplikácii eSubmission bude priradená úloha hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo)
daného podania a danej výzvy na účasť v ďalšom kole alebo kolách. Používateľovi podávajúcemu ponuku (ak sa líši od kontaktnej osoby
uvedenej v podaní) sa priradí úloha koordinátora (Coordinator Contact, CoCo)
Ďalších koordinátorov (Coordinator Contact, CoCo) je možné pridať alebo odobrať na portáli financovania a ponúk, až keď verejný obstarávateľ otvorí revidované ponuky a (prípadne) predtým ako zašle výzvy na ďalšie kolo rokovaní:
- V rozbaľovacom menu Action (Úkony) v pravej časti predloženej revidovanej ponuky kliknite na možnosť Manage Roles (Správa úloh). Táto možnosť sa zobrazí, až keď verejný obstarávateľ otvorí revidované ponuky.
- Kliknite na tlačidlo Edit Roles (Upraviť úlohy).
- Ak chcete pridať nového koordinátora, kliknite na tlačidlo Add Roles (Pridať úlohy).
Pridajte podrobnosti o osobe, ktorú pridávate akokoordinátora, a kliknite na tlačidlo OK.
daného podania a danej výzvy na účasť v ďalšom kole alebo kolách, ak túto úlohu neodstránil hlavný koordinátor alebo iný koordinátor podania v období medzi tým, ako verejný obstarávateľ ponuku otvoril, a doručením výzvy na účasť v ďalšom kole alebo kolách.
Všetky opísané úkony [pozri časť Výzvy (Invitations)] môže vykonať hlavný koordinátor (PCoCo) alebo koordinátori (CoCos) príslušnej položky (výzva alebo podanie). Upozorňujeme, že každá výzva alebo podanie môže mať len jedného hlavného koordinátora.
Ak chcete pridať/odstrániť úlohy týkajúce sa podania, postupujte podľa týchto krokov:
1. | V tlačidle menu (tri bodky) napravo od podania prvotnej ponuky kliknite na možnosť Spravovať úlohy (Manage Roles). |
2. | Kliknite na tlačidlo Upraviť úlohy (Edit Roles). |
3. | Ak chcete pridať nového koordinátora (CoCo), kliknite na tlačidlo Pridať úlohy (Add Roles).
Pridajte kontaktné údaje a kliknite na tlačidlo Uložiť (Save).
Podrobnosti o pridanom koordinátorovi (CoCo) sú uvedené v časti Úlohy organizácie. |
4. | Ak chcete vymazať koordinátora (CoCo), kliknite na ikonu koša vedľa jeho mena.
|
Koordinátori (CoCo) pridaní podľa uvedeného postupu až po tom, čo verejný obstarávateľ zaslal výzvy týkajúce sa ďalšieho kola rokovacieho konania, nebudú môcť v danom kole podať ponuku. Ponuku budú môcť podať len hlavný koordinátor (PCoCo)/koordinátori (CoCos), ktorí dostali výzvu, alebo koordinátori (CoCos), ktorí boli pridaní pomocou tlačidla Spravovať úlohy (Manage roles) v danej výzve.
Koordinátor pridaný podľa uvedeného postupu nebude môcť predložiť ponuku v danom kole, ak už verejný obstarávateľ zaslal výzvu na ďalšie kolo rokovaní. Ponuku budú môcť predložiť len hlavní koordinátori/koordinátori, ktorí dostali výzvu, alebo koordinátori, ktorí boli pridaní prostredníctvom tlačidla akcie Manage roles (Správa úloh) vo výzve.
Správa ponúk na portáli financovania a ponúk
Portál financovania a ponúk je jednotné miesto vstupu (jednotná oblasť výmeny elektronických údajov) pre účastníkov a expertov v rámci programov financovania a verejných súťaží riadených Európskou komisiou a inými orgánmi EÚ.
V súkromnej zóne portálu financovania a ponúk môžete:
- zobraziť si výzvy na predkladanie ponúk,
- potvrdiť prijatie výzvy,
- začať predkladať novú ponuku v reakcii na výzvu,
- zobraziť, upraviť alebo vymazať návrhy podaní (ponúk),
- stiahnuť predložené ponuky,
- získať prístup k potvrdeniam o predložení/stiahnutí ponuky (k dokladom o predložení/stiahnutí ponuky) (Submission/Withdrawal Receipts),
- spravovať roly.
Ak chcete vstúpiť do súkromnej zóny portálu financovania a ponúk, hlavný koordinátor/koordinátor sa musí autentifikovať pomocou tlačidla Login (Prihlásenie) na portáli financovania a ponúk, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu domovskej stránky (zadajte svoje údaje EU Login a heslo).
Zobrazenie výziev
V časti Manage my area (Moja zóna) naľavo od hlavného koordinátora (PCoCo) a všetkých koordinátorov (CoCo) sa budú nachádzať výzvy na ďalšie kolo (kolá) z časti My Invitation(s) (Moje výzvy). Napravo, nad zoznamom výziev, je k dispozícii aj pole vyhľadávania.
Časť My Invitation(s) (Moje výzvy)
Pri každej výzve si môže hlavný koordinátor/koordinátor (PCoCo/CoCo) zobraziť referenčné číslo postupu, lehotu na podanie, stav výzvy (prijaté – received, potvrdené– acknowledged ), názov postupu, typ postupu a kolo.
Menu Action (Úkony) umožňuje hlavnému koordinátorovi/koordinátorovi (PCoCo/CoCo) vykonať rôzne úkony v závislosti od stavu výzvy a ponuky.
Výzvy so stavom Received (Prijaté):
Výzvy so stavom Acknowledged (Potvrdené):
Ponuky v reakcii na výzvu si môžete prezrieť a spravovať po kliknutí na odkaz Submission(s) (Ponuky).
Menu Action (Úkony) na pravej strane každej ponuky (ak nebolo vymazaná) umožňuje hlavnému koordinátorovi/koordinátorovi vykonať rôzne úkony v závislosti od stavu ponuky.
Ponuky so stavom Draft (návrh):
- Edit (Upraviť): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste z nej odchádzali. Ponuku v aplikácii eSubmission môžete upraviť.
- View (Zobraziť): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste z nej odchádzali. Ponuku nemožno upravovať, pretože je zobrazená v režime len na čítanie.
- Delete (Vymazať): návrh ponuky sa z portálu financovania a ponúk vymaže.
Ponuky so stavom Submitted (Odoslané):
- View Receipt (Zobraziť potvrdenie): zobrazí sa potvrdenie o predložení ponuky.
- Withdraw (Stiahnuť) (k dispozícii len pred uplynutím lehoty na predloženie ponuky): uveďte dôvod, prečo chcete ponuku stiahnuť, a potvrďte kliknutím na tlačidlo Withdraw (Stiahnuť). Ponuku si už po stiahnutí nemôžete prezerať, upravovať ani ju opätovne predložiť.
Ponuky so stavom Withdrawn (Stiahnuté):
- View Withdrawal Receipt (Zobraziť potvrdenie o stiahnutí): zobrazí sa potvrdenie o stiahnutí podania.
Ponuky so stavom Deleted (Vymazané):
v prípade ponúk so stavom Deleted (Vymazané) nie je k dispozícii menu Action (Úkony). Po vymazaní už návrh ponuky uchádzač nemôže obnoviť.
Správa notifikácií na portáli financovania a ponúk
My notifications (Moje notifikácie)
Hlavný koordinátor/koordinátor môže túto stránku otvoriť kliknutím na ikonu zvončeka v pravom hornom rohu obrazovky po prihlásení sa na portál financovania a ponúk.
Na tejto stránke nájde hlavný koordinátor/koordinátor tieto notifikácie:
- potvrdenie o predložení (Submission Receipt) (doklad o predložení ponuky),
- potvrdenie o stiahnutí (Withdrawal Receipt) (doklad o stiahnutí ponuky).
Na karte Preferences (Nastavenia) po kliknutí na tlačidlo Manage all notifications (Spravovať všetky notifikácie) (v dolnej časti zoznamu notifikácií) si môže hlavný koordinátor/koordinátor vybrať frekvenciu e-mailových notifikácií z portálu financovania a ponúk. Bez ohľadu na vami vybratú možnosť sa budú všetky notifikácie vždy nachádzať v časti My notifications (Moje notifikácie).
My Formal Notification(s) (Moje formálne notifikácie)
Táto časť dostupná v menu Manage My Area (Moja zóna) naľavo sa momentálne pri postupoch verejného obstarávania nepoužíva.