| Div | ||
|---|---|---|
| ||
Kratki vodič za pregovaračke postupke – podnošenje |
prvotnih ponuda(pregovarački postupci i natjecateljski postupci uz pregovore bez prethodne objave) |
Prvi koraciDobro došli u eSubmission! Sustav eSubmission |
gospodarskim subjektima omogućuje da u postupcima nabave EU-a elektroničkim putem na strukturiran i siguran način izrade i predaju dokumente ( |
u ovom slučaju ponude i izmijenjene ponude). |
Ove se smjernice odnose na podnošenje |
prvotnih ponuda u pregovaračkim postupcima i natjecateljskim postupcima uz pregovore bez prethodne objave. U tim postupcima samo pozvani kandidati mogu podnijeti |
prvotnu ponudu, a javni naručitelj može tražiti njezinu daljnju izmjenu u sljedećim krugovima pregovaračkog postupka. |
Više informacija o sljedećim krugovima pregovaranja dostupno je u smjernicama za 2. krug / sljedeće krugove. Kao gospodarski subjekt možete:
|
Kao gospodarski subjekt možete:
sastaviti ponudu kao
|
|
|
|
|
|
Obavezno pročitajte tehničke preduvjete. |
Možete ih pronaći na |
glavnoj stranici aplikacije eSubmission i u odjeljku |
s prilozima na stranici Stranke. Tehnička pomoćZa tehničku pomoć možete se obratiti našoj službi za podršku |
od 8 |
do 20 |
sati po srednjoeuropskom |
vremenu. |
|
32 (0) |
229 71063
|
Služba za podršku |
dostupna je samo na engleskom jeziku. Pristupanje sustavu eSubmissionSustavu eSubmission uvijek ćete pristupati u okviru postupka nabave. Objavljene postupke nabave možete pronaći |
. Preduvjeti za |
korištenje sustava eSubmission |
Kako biste mogli koristiti sustav eSubmission i odgovarati na pozive na podnošenje ponuda objavljene na portalu Funding & Tenders, morate |
biti registrirani u sustavu Europske komisije za |
provjeru autentičnosti korisnika (EU Login). |
Za odgovor na postupak nabave objavljen na EU-ovoj platformi za elektroničku nabavu TED eTendering potrebno je imati račun i na toj platformi.
Da bi se organizacija navedena u |
elektroničkom podnesku mogla identificirati, mora biti registrirana u Komisijinu registru organizacija ( |
Registru sudionika) i imati PIC ( |
identifikacijsku oznaku sudionika). Više informacija o PIC-u dostupno je ovdje. |
Registrirati se mogu sve organizacije, |
i to besplatno. EU LoginEU Login omogućuje |
prijavu na razne usluge i/ili |
sustave Europske komisije. Ako još nemate račun za EU Login, možete |
ga kreirati. |
Više informacija dostupno je na stranici |
TED eTendering
TED eTendering platforma je za elektroničku nabavu na kojoj institucije i tijela EU-a objavljuju pozive na podnošenje ponuda.
Račun za eTendering možete otvoriti s pomoću svojeg EU Logina.
Portal Funding & Tenders |
jedinstveno je |
sučelje (jedinstveno područje elektroničke razmjene podataka) za sudionike i stručnjake u programima financiranja i |
natječajima kojima upravljaju Europska komisija i druga tijela, institucije i agencije EU-a. Na portalu Funding & Tenders sudionici mogu: |
|
|
|
|
Registar sudionikaKomisija je uspostavila elektronički registar organizacija koje sudjeluju u pozivima EU-a na podnošenje ponuda ili prijedloga koji sudionicima omogućuje da samo jednom unesu podatke o svojoj organizaciji. Nakon registracije svaka organizacija dobiva jedinstvenu identifikacijsku oznaku sudionika (PIC). Upute |
kako zatražiti PIC u Registru sudionika dostupne su |
Priprema ponude u sustavu eSubmission
U pregovaračkim postupcima ili natjecateljskim postupcima uz pregovore bez prethodne objave ponudu mogu dostaviti samo kandidati koji su primili poziv.
Ako vas je javni naručitelj odabrao, primit ćete obavijest od platforme TED eTendering s pozivom da potvrdite pristup dokumentaciji o nabavi i da podnesete ponudu.
Obavijesti se šalju na e-adresu vaše organizacije koju je javni naručitelj registrirao u fazi pripreme postupka.
Obavijestima se može pristupiti u odjeljku portala TED eTendering My messages (Moje poruke).
Za potvrdu pristupa dokumentaciji o nabavi kliknite na poveznicu u obavijesti. Poveznica vas vodi na stranicu portala TED eTendering za pozive na podnošenje ponuda, na kojoj ćete vidjeti gumb Submit a tender (Podnesi ponudu).
U sustavu eSubmission kliknite na Nova ponuda/zahtjev (New submission) kako biste započeli s podnošenjem nove ponude ili Nastavak izrade nacrta (Resume draft) kako biste nastavili s radom na ranije započetom nacrtu. Rad na nacrtu možete nastaviti i s portala Funding & Tenders (za više informacija vidjeti odjeljak Upravljanje ponudama na portalu Funding & Tenders (Financiranje i natječaji) u ovom vodiču).
Kretanje unutar sustava eSubmission
Kad započnete s podnošenjem, na vrhu zaslona moći ćete pratiti svoje napredovanje na crti napretka. Na crti su prikazani svi koraci koje je potrebno proći do podnošenja ponude. Na njoj ćete vidjeti i na kojem se koraku trenutačno nalazite.
U postupku podnošenja u svakom trenutku možete vidjeti koji su dokumenti učitani klikom na gumb Dokumentacija ponude/zahtjeva s lijeve strane zaslona.
Ponuda neće biti podnesena javnom naručitelju dok ne kliknete na gumb Podnesi na kraju postupka.Načini podnošenja
Kad započnete s podnošenjem nove ponude, od vas će se tražiti da navedete:
- podnosite li ponudu kao: pojedinačnu ponudu ili zajedničku ponudu
- hoće li ponuda uključivati podugovaranje
- na kojem ćete jeziku podnijeti ponudu.
Nakon odabira odgovarajuće opcije kliknite na gumb Sljedeće na dnu stranice.
Stranke
U ovom odjeljku treba navesti organizacije koje sudjeluju u podnošenju vaše ponude (sudionici). Kliknite na Nova stranka i odaberite vrstu sudionika: glavni sudionik (u slučaju pojedinačne ponude), voditelj skupine ili član skupine (u slučaju zajedničke ponude) i podugovaratelj (prema potrebi).
Svi sudionici, osim podugovaratelja, moraju imati oznaku PIC (identifikacijska oznaka sudionika). Kako biste provjerili je li subjektu već dodijeljen PIC (tj. je li već registriran u Registru sudionika), poslužite se gumbom Pretraži. Pretraživati možete prema PIC-u, PDV broju, nacionalnom registarskom broju i državi. Za pretraživanje prema PDV broju ili nacionalnom registarskom broju morate odabrati i državu.
Ako pri pretraživanju nema rezultata, organizacija se mora registrirati kako bi dobila PIC. Nakon što dobijete PIC, vratite se na eSubmission, pretražite prema PIC-u i odaberite prikazanu organizaciju.
Na zaslonu će se prikazati podaci povezani s PIC-om u Registru sudionika te će se od vas zatražiti da pošaljete sljedeće obvezne podatke i dokumente:
- za glavnog sudionika ili voditelja skupine:
- osobu za kontakt (ime i e-adresa)
- IBAN / broj bankovnog računa
- za sve sudionike: časnu izjavu (uredno ispunjenu i potpisanu) u odjeljku Prilozi.
Provjerite natječajne specifikacije kako biste utvrdili koji su dokumenti potrebni za podnošenje ponude.
U odjeljku Contact Person (Osoba za kontakt) korisnik kao osobu za kontakt za ponudu može navesti sebe (ime je unaprijed uneseno) ili drugu osobu. Osobi za kontakt dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (PCoCo) na portalu Funding & Tenders, a korisniku koji podnosi ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt) uloga koordinatora za kontakt (CoCo).
Ako primarni koordinator za kontakt nema račun za EU Login, automatski će se stvoriti privremeni račun na temelju e-adrese osobe za kontakt i ta će osoba e-poštom dobiti poziv da dovrši registraciju za EU Login. Poziv se sastoji od automatske poruke sustava bez upućivanja na postupak.
U odjeljku Prilozi svakog sudionika možete učitati dokumentaciju sudionika koja se odnosi na kriterije za isključenje i odabir. Provjerite natječajne specifikacije kako biste utvrdili koji se dokumenti moraju uključiti u zahtjev za svakog sudionika.
Kad završite, kliknite na gumb Gotovo.
Nakon što prođete korak „Načini podnošenja”, više nije moguće promijeniti strukturu iz „zajednički zahtjev” u „pojedinačni zahtjev” i obrnuto. Ako želite promijeniti strukturu ponude ili voditelja skupine, morate izraditi novu ponudu, koja će prebrisati izrađeni nacrt (izbrisat će se svi prethodno uneseni podaci i učitani dokumenti).Za prelazak na sljedeći korak kliknite na Sljedeće.
Grupe
U postupku s nekoliko grupa odaberite grupe za koje želite podnijeti ponudu i zatim kliknite na gumb Sljedeće.
Identifikacija sudionika odnosi se na ponudu u cjelini. Prema tome, ako se sastav konzorcija razlikuje ovisno o lotu, treba podnijeti zasebnu ponudu za svaku grupu.Podaci o ponudi
U ovom odjeljku trebate unijeti iznos svoje ponude (samo u slučaju dodjele ugovora na temelju najnižeg troška ili najniže cijene – pazite da upotrebljavate isti format kao u primjeru na zaslonu) i/ili potvrditi ispunjava li vaša ponuda minimalne zahtjeve utvrđene u dokumentaciji o nabavi.
Ako potvrdite da vaša ponuda nije u skladu s minimalnim zahtjevima, od vas će se tražiti da to obrazložite u posebnom tekstnom okviru. Potvrda o sukladnosti ili nesukladnosti i obrazloženje u slučaju nesukladnosti bit će navedeni u izvješću o ponudi.
Nakon što kliknete na gumb Spremi, možete učitati financijsku ponudu i, ako to zahtijeva javni naručitelj u natječajnim specifikacijama, tehničku ponudu. Možete učitati više datoteka za tehničku/financijsku ponudu.
Kad budete sigurni da su podaci o ponudi točni i da je ponuda potpuna, kliknite na Sljedeće. Gumb će biti aktivan samo ako su uneseni svi obvezni podaci i dokumenti.
U ovoj fazi vaš nacrt ponude i dokumenti još nisu podneseni.Izvješće o ponudi
Izvješće o ponudi generira sustav i sastavni je dio ponude. U izvješću se navode svi dokumenti uključeni u ponudu.
Sustav eSubmission automatski generira izvješće o ponudi i dodaje ga u vašu ponudu. Izvješće o ponudi možete pregledati na zaslonu ili ga preuzeti za vlastitu evidenciju (prije podnošenja ponude). Nije ga potrebno potpisati ni učitati potpisano izvješće u sustav eSubmission.
Nakon što pregledate izvješće o ponudi i zaključite da je vaša ponuda potpuna i spremna za podnošenje, kliknite na Sljedeće da biste nastavili.
Izvješće o ponudi nije dokaz o podnošenju. Još niste podnijeli ponudu. Prijeđite na sljedeći korak i kliknite na Podnesi kako biste dovršili podnošenje.Podnošenje ponude
Kad budete spremni podnijeti svoju ponudu, kliknite na Podnesi. Na zaslonu će se prikazati poruka s potvrdom o podnošenju.
Kliknite na Da ako želite potvrditi podnošenje: više nećete moći izmijeniti tu ponudu.
Sustav vam neće dopustiti podnošenje ako je prošao rok za zaprimanje ponuda.
Na e-adresu primarnog koordinatora za kontakt / koordinatora za kontakt šalje se obavijest. U obavijesti se navodi poveznica na portal Funding & Tenders, na kojem primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći potvrdu o podnošenju. Imajte na umu da će subjekti čiji je PIC naveden u zahtjevu dobiti obavijest.
Potvrda o podnošenju dokaz je da je ponuda zaprimljena u roku.Upravljanje ulogama na portalu Funding & Tenders (Financiranje i natječaji)
Osobi za kontakt navedenoj u sustavu eSubmission dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) za podnošenje početne ponude na portalu Funding & Tenders. Moguć je samo jedan primarni koordinator za kontakt po ponudi.
Primarni koordinator za kontakt (Pcoco) ne može se promijeniti na portalu. Obratite se javnom naručitelju ako je potrebno imenovati novog primarnog koordinatora za kontakt.
Korisniku koji podnosi početnu ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt) dodjeljuje se uloga koordinatora za kontakt (Coordinator Contact, CoCo).
Dodatni koordinatori za kontakt (CoCo) mogu se dodati ili ukloniti na portalu Funding & Tenders nakon što javni naručitelj otvori početne ponude i (prema potrebi) prije nego što pozove ponuditelja da podnese izmijenjenu ponudu:
- u padajućem izborniku Action (Radnja), desno od podnesene početne ponude, kliknite na opciju Manage Roles (Upravljanje ulogama). Ta će se opcija pojaviti tek nakon što javni naručitelj otvori početne ponude
- kliknite na gumb Edit Roles (Uredi uloge)
- da biste dodali novog koordinatora za kontakt, kliknite na gumb Add Roles (Dodaj uloge)
Koordinatori za kontakt dodani kako je prethodno opisano nakon što je javni naručitelj ponuditelju poslao poziv za izmijenjenu ponudu putem portala neće moći podnijeti izmijenjenu ponudu. Samo primarni koordinatori za kontakt / koordinatori za kontakt koji su primili poziv ili koordinatori za kontakt koji su dodani s pomoću gumba „Manage roles” (Upravljanje ulogama) na pozivu moći će podnijeti izmijenjenu ponudu (vidjeti Kratki vodič za pregovaračke postupke – drugi krug / sljedeći krugovi).
Upravljanje ponudama na portalu Funding & Tenders (Financiranje i natječaji)
Kako biste pristupili svojem osobnom prostoru portala Funding & Tenders, morate se autentificirati klikom na gumb Login (Prijava) u gornjem desnom kutu početne stranice portala Funding & Tenders (unesite svoj EU Login i lozinku).
Pregled ponuda
U odjeljku Manage my area (Upravljanje mojim prostorom) na lijevoj strani primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može naći ponude pod odjeljkom My Submission(s) (Moje ponude).
S desne strane iznad popisa ponuda dostupno je i polje za pretraživanje.
Odjeljak My Submission(s) (Moje ponude)
Za svaku ponudu primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može vidjeti referentni broj postupka, identifikacijsku oznaku ponude, datum posljednje obavljene radnje i status ponude (nacrt, podneseno, povučeno, izbrisano), rok, naslov postupka, vrstu postupka i krug.
Izbornik Action (Radnja), desno od svake ponude (osim ako je ponuda izbrisana), omogućuje primarnom koordinatoru za kontakt / koordinatoru za kontakt da obavlja različite radnje ovisno o statusu ponude.
Ponude u statusu nacrt (Draft) možete:
Za ponude u statusu podneseno (Submitted) možete:
Za ponude u statusu Withdrawn/povučeno možete:
Za ponude u statusu Deleted/izbrisano:
Upravljanje obavijestima na portalu Funding & Tenders
My notifications (Moje obavijesti)
Primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt (PCoco/Coco) toj stranici može pristupiti klikom na ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona nakon prijave na portal Funding & Tenders.
Na toj stranici primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći sljedeće obavijesti:
- Submission Receipt/potvrdu o podnošenju (dokaz o podnošenju ponude)
- Withdrawal Receipt/potvrdu o povlačenju (dokaz o povlačenju ponude).
Na kartici Preferences (Osobne postavke) u odjeljku Manage all notifications (Upravljanje svim obavijestima) na dnu popisa obavijesti primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može odabrati učestalost slanja obavijesti s portala Funding & Tenders. Neovisno o odabranom sve vaše obavijesti uvijek su dostupne u odjeljku My notifications (Moje obavijesti).
My Formal Notification(s) (Moje službene obavijesti)
Ovaj odjeljak, koji se nalazi s lijeve strane odjeljka Manage my area (Upravljanje mojim prostorom), trenutačno se ne koristi za postupke nabave.
| Div | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Drugi krug postupka |
Upravljanje pozivima i podnescima na portalu Funding & Tenders
U pregovaračkim postupcima ili natjecateljskim postupcima uz pregovore bez prethodne objave ponudu mogu podnijeti samo kandidati koji su primili poziv.
Ako ste pozvani da podnesete ponudu, primit ćete:
- e-poruku s pozivom
- obavijest na portalu Funding & Tenders.
U e-poruci s pozivom primit ćete poveznicu na odjeljak Invitation(s) na portalu Funding & Tenders, na koji se trebate prijaviti sa svojim računom za EU Login. Ako još nemate račun za EU Login povezan s e-adresom na koju vam je javni naručitelj poslao poziv, za vas će ga automatski kreirati portal Funding & Tenders. Detaljno objašnjenje dostupno je ovdje.
Pregled poziva
Pozive možete pronaći u navigacijskom izborniku s lijeve strane, u odjeljku Invitation(s). S desne strane iznad popisa poziva dostupno je i polje za pretraživanje.
U primljenom pozivu kliknite na izbornik (tri točke) i zatim na Select Organisation te odaberite organizaciju koja je u poruci s pozivom navedena kao sudionik („Participant”).
Pojavit će se prozor s dvije mogućnosti:
- My organisations – možete odabrati organizaciju za koju imate dodijeljenu uloguza organizacije (npr. samoregistrator, LEAR, LSIGN) ili za projekt (podnesak/poziv/ugovor/bespovratna sredstva). Ako vaša organizacija još nije registrirana, prvo je morate upisati u Registar sudionika kako biste dobili PIC (identifikacijsku oznaku sudionika). Više informacija dostupno je ovdje. Nakon registracije organizacije možete odabrati kreirani PIC.
- Other organisation – za pretraživanje organizacija registriranih na portalu Funding & Tenders unesite ime organizacije ili PIC.
Pojedinosti i dokumente o pozivu moći ćete vidjeti tek nakon što odaberete svoju organizaciju.
Anchor See details See details
Klikom na referentni broj postupka otvara se stranica s pojedinostima o postupku.
U odjeljku Details možete:
- vidjeti pojedinosti o postupku (View the procedure details)
U odjeljku General information možete vidjeti informacije povezane s postupkom.
- pristupiti dokumentaciji o nabavi s ograničenim pristupom
U odjeljku Restricted documents možete pregledati dokumente s ograničenim pristupom povezane s postupkom.
Ako postoji nekoliko verzija dokumenta, na zaslonu ćete vidjeti najnoviju. Za pregled starijih verzija kliknite na padajući izbornik i odaberite željenu verziju. Možete pogledati i dostupne prijevode (ako postoje).
- pristupiti odjeljku s pitanjima i odgovorima s ograničenim pristupom (Restricted Questions & answers (Q&A))
U ovom odjeljku možete postaviti pitanje o postupku.
Odgovor koji javni naručitelj dostavi privatno pojavit će se u odjeljku My Q&A. Ako se odgovor dostavi svim kandidatima pozvanima u postupak, pojavit će se u odjeljku Restricted Q&A. Više informacija dostupno je na stranici s uputama o tome kako postaviti pitanje na portalu Funding & Tenders.
Ponuda se može podnijeti samo u odjeljku „Invitation(s)”. Ponude se ne mogu podnijeti na stranici s pojedinostima o postupku.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Odjeljak s pozivima (Invitation(s))
Za svaki poziv možete vidjeti referentni broj postupka, status poziva (primljeno, potvrđeno), rok, grupu (ako je primjenjivo), naziv postupka, vrstu postupka i korak. Izbornik (tri točke) kod poziva/ponude omogućuje vam obavljanje različitih radnji ovisno o statusu poziva/ponude.
Za pozive sa statusom Received (primljeno) možete:
- potvrditi primitak: kliknite na Acknowledge Receipt kako biste potvrdili da ste primili poziv na podnošenje ponude. Otvorit će se portal eSubmission na kojem možete podnijeti svoju ponudu
- upravljati ulogama (Manage Roles): moći ćete pregledati i upravljati pristupom svojem pozivu (dodavati/brisati osobe koje također mogu pristupiti pozivu i podnijeti ponudu)
- vidjeti pojedinosti (See Details): moći ćete vidjeti pojedinosti o postupku (vidjeti prethodno).
Za pozive sa statusom Acknowledged (potvrđeno) možete:
- započeti podnošenje nove ponude: kliknite na Start New Submission kako biste podnijeli novu ponudu
- upravljati ulogama (Manage Roles): moći ćete pregledati i upravljati pristupom svojem pozivu (dodavati/brisati osobe koje mogu pristupiti pozivu i podnijeti ponudu)
- vidjeti pojedinosti (See Details): moći ćete vidjeti pojedinosti o postupku (vidjeti prethodno).
Ako ste počeli pripremati ponudu ili je već podnijeli, prikazat će se poveznica Submission(s).
Izbornik (tri točke), koji se nalazi desno kod svake ponude, omogućuje vam obavljanje različitih radnji ovisno o statusu ponude.
Ponude sa statusom Draft (nacrt) možete:
- uređivati (Edit): u sustavu eSubmission otvorit će se zaslon na kojem ste stali; nakon toga možete urediti ponudu
- pregledati (View): u sustavu eSubmission otvorit će se zaslon na kojem ste stali; ponuda se ne može uređivati jer je pregledavate u formatu samo za čitanje
- izbrisati (Delete): nacrt ponude izbrisat će se s portala Funding & Tenders.
Za ponude sa statusom Submitted (podneseno) možete:
- pogledati potvrdu (View Receipt): prikazat će se potvrda o podnošenju
- povući ponudu (Withdraw) (moguće samo ako još nije prošao rok za podnošenje): navedite razlog zbog kojeg želite povući ponudu i potvrdite to klikom na gumb Withdraw; nakon toga povučena ponuda više se ne može pregledavati, uređivati niti ponovno podnijeti.
Za ponude sa statusom Withdrawn (povučeno) možete:
- pogledati potvrdu o povlačenju (View Withdrawal Receipt): prikazat će se potvrda o povlačenju.
Za ponude sa statusom Deleted (izbrisano):
- Izbornik (tri točke) nije dostupan za ponude sa statusom Deleted. Nakon brisanja nacrta ponude ponuditelj mu više ne može pristupiti.
Priprema ponude u sustavu eSubmission
Da biste mogli podnijeti ponudu, najprije morate potvrditi primitak poziva na podnošenje ponuda:
- postupak pronađite u odjeljku Invitation(s) na portalu Funding & Tenders
- u izborniku koji se otvori klikom na tri točke kod tog postupka kliknite na Acknowledge Receipt kako biste potvrdili da ste primili poziv. Status poziva promijenit će se u Acknowledged.
Nakon što potvrdite primitak poziva, automatski ćete biti preusmjereni u sustav eSubmission, u kojem možete započeti s podnošenjem ponude klikom na Nova ponuda/zahtjev.
Ako s podnošenjem želite početi kasnije:
- prijavite se na portal Funding & Tenders
- pronađite postupak u odjeljku Invitation(s)
- u izborniku koji se otvori klikom na tri točke kod tog postupka kliknite na Start New Submission, što će vas preusmjeriti u sustav eSubmission.
U sustavu eSubmission kliknite na Nova ponuda/zahtjev kako biste započeli s podnošenjem nove ponude ili Nastavi izradu nacrta kako biste nastavili s radom na ranije započetom nacrtu.
Kretanje unutar sustava eSubmission
Od početka postupka na vrhu zaslona bit će vidljiva traka s koracima koje je potrebno proći do podnošenja ponude. Na traci ćete vidjeti i na kojem se koraku trenutačno nalazite. U postupku podnošenja u svakom trenutku možete vidjeti koji su dokumenti učitani klikom na gumb Dokumentacija ponude/zahtjeva s lijeve strane zaslona.
|
Načini podnošenja
Kad započnete s podnošenjem nove ponude, od vas će se tražiti da navedete:
- način podnošenja ponude: pojedinačna ponuda ili zajednička ponuda
- hoće li ponuda uključivati podugovaranje
- na kojem ćete jeziku podnijeti ponudu.
Nakon odabira odgovarajuće opcije kliknite na gumb Sljedeće na dnu stranice.
Stranke
U ovom odjeljku trebate navesti organizacije koje sudjeluju u podnošenju vaše ponude (sudionici). Kliknite na Nova stranka i odaberite vrstu sudionika: glavni sudionik (u slučaju pojedinačne ponude), voditelj skupine ili član skupine (u slučaju zajedničke ponude) i podugovaratelj (prema potrebi). Svi sudionici osim podugovaratelja moraju imati oznaku PIC (identifikacijsku oznaku sudionika).
PIC glavnog sudionika ili voditelja skupine trebao bi biti isti kao PIC povezan s pozivom za ovaj pregovarački postupak na portalu Funding & Tenders u odjeljku Invitations.
Kako biste odabrali točan PIC i provjerili je li subjektu već dodijeljen PIC (tj. je li već registriran u Registru sudionika), potražite ga u polju Pretraži organizacije. Moguće su dvije vrste pretraživanja: Moje organizacije ili Druge organizacije.
Moje organizacije: Kliknite na padajući izbornik kako biste prikazali popis organizacija koje je prijavljeni korisnik unosio u prethodnim podnescima ili za koje mu je dodijeljena uloga (npr. samoregistrator, LEAR ili administrator računa). Iste te organizacije korisnici prijavljeni putem računa za EU Login vidjet će s lijeve strane na portalu Funding & Tenders, u kartici „My organisations”.
Druge organizacije: Možete pretraživati organizacije registrirane u Registru sudionika unošenjem imena ili PIC-a (identifikacijske oznake sudionika) organizacije.
Ako pri pretraživanju nema rezultata, organizacija se mora registrirati kako bi dobila PIC. Nakon registracije organizacije možete se vratiti na sustav eSubmission i odabrati kreirani PIC u jednoj od dvije opcije pretraživanja.
Na zaslonu će se prikazati podaci povezani s PIC-om u Registru sudionika i od vas će se zatražiti da dostavite sljedeće obvezne podatke/dokumente:
- za glavnog sudionika ili voditelja skupine:
- osobu za kontakt (ime i e-adresa)
- IBAN / broj bankovnog računa
Ako bankovni račun ima IBAN, trebate označiti potvrdni okvir „IBAN”, a sustav eSubmission provjerit će njegovu valjanost. - za sve sudionike: časnu izjavu (uredno ispunjenu i potpisanu) u odjeljku Prilozi.
U odjeljku Osoba za kontakt korisnik može navesti sebe (ime je unaprijed uneseno) ili drugu osobu za kontakt za ponudu. Osobi za kontakt dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) na portalu Funding & Tenders, a korisniku koji podnosi ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt) uloga koordinatora za kontakt (Coordinator Contact, CoCo).
Ako primarni koordinator za kontakt nema račun za EU Login, za njega će se automatski kreirati privremeni račun na temelju e-adrese osobe za kontakt i bit će e-poštom pozvan da dovrši registraciju za EU Login. Poziv je automatska poruka iz sustava bez upućivanja na postupak.
U odjeljku Prilozi svakog sudionika možete učitati dokumentaciju sudionika koja se odnosi na kriterije za isključenje i odabir. U natječajnim specifikacijama provjerite koji se dokumenti moraju uključiti u ponudu za svakog sudionika.
Kad završite, kliknite na gumb Gotovo.
|
Za prelazak na sljedeći korak kliknite na Sljedeće.
Grupe
U postupku s nekoliko grupa odaberite grupe za koje želite podnijeti ponudu i zatim kliknite na gumb Sljedeće.
|
Podaci o ponudi
U ovom odjeljku trebate unijeti iznos ponude (samo u slučaju dodjele ugovora na temelju najnižeg troška i najniže cijene – upotrijebite isti format kao u primjeru na zaslonu) i/ili potvrditi da je vaša ponuda u skladu s minimalnim zahtjevima navedenima u dokumentaciji o nabavi.
Ako potvrdite da vaša ponuda nije u skladu s minimalnim zahtjevima, od vas će se tražiti da to obrazložite u posebnom tekstnom okviru. Potvrda o usklađenosti ili neusklađenosti i obrazloženje u slučaju neusklađenosti bit će navedeni u izvješću o ponudi.
Nakon što kliknete na gumb Spremi, možete učitati financijsku ponudu i, ako to zahtijeva javni naručitelj u natječajnim specifikacijama, tehničku ponudu. Možete učitati više datoteka za tehničku/financijsku ponudu.
Kad budete sigurni da su podaci o ponudi točni i da je ponuda potpuna, kliknite na Sljedeće. Gumb će biti aktivan samo ako su uneseni svi obvezni podaci i dokumenti.
|
Izvješće o ponudi/zahtjevu
Izvješće o ponudi generira sustav i dio je ponude. U izvješću su navedeni svi dokumenti uključeni u ponudu. Sustav eSubmission automatski generira izvješće o ponudi i dodaje ga u vašu ponudu. Izvješće o ponudi možete pregledati na zaslonu ili ga preuzeti za vlastitu evidenciju (prije podnošenja ponude). Izvješće nije potrebno potpisati niti učitati u sustav eSubmission.
Nakon što pregledate izvješće o ponudi i zaključite da je vaša ponuda potpuna i spremna za podnošenje, kliknite na Sljedeće da biste nastavili.
|
Podnošenje ponude
Kad budete spremni podnijeti svoju ponudu, kliknite na Podnesi.Na zaslonu će se prikazati poruka s potvrdom o podnošenju.
Kliknite na Da ako želite potvrditi podnošenje: nakon toga više nećete moći izmijeniti tu ponudu.
Sustav vam neće dopustiti podnošenje ako je prošao rok za zaprimanje ponuda. Na e-adresu primarnog koordinatora za kontakt / koordinatora za kontakt šalje se obavijest u kojoj se nalazi poveznica na portal Funding & Tenders, na kojem primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći potvrdu o podnošenju. Imajte na umu da će obavijest dobiti subjekti čiji je PIC naveden u ponudi.
|
Upravljanje ulogama na portalu Funding & Tenders
Vlasnik računa za EU Login povezanog s e-adresom na koju je poslan poziv dobiva ulogu primarnog koordinatora za kontakt. Korištenjem gumba Manage Roles (vidjeti u nastavku) primarni koordinator za kontakt može dodati druge osobe iz svoje organizacije kao koordinatore za kontakt za poziv.
Osobi za kontakt navedenoj u ponudi dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt za ponudu i poziv za sljedeće krugove. Korisniku koji podnosi ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt u ponudi) dodjeljuje se uloga koordinatora za kontakt za ponudu i poziv za sljedeće krugove, osim ako je primarni koordinator za kontakt / drugi koordinator za kontakt za ponudu uklonio tu ulogu u razdoblju od trenutka kad javni naručitelj otvori ponude do primitka poziva za sljedeće krugove.
Sve prethodno opisane radnje (vidjeti upute o odjeljku s pozivima) mogu obavljati primarni koordinator za kontakt ili koordinatori za kontakt za određenu pojedinačnu ponudu ili poziv. Napominjemo da za jedan poziv ili ponudu može postojati samo jedan primarni koordinator za kontakt.
Kako biste dodali/uklonili uloge povezane s ponudom slijedite sljedeće korake:
1. | U izborniku koji se otvori klikom na tri točke, koji se nalazi desno kod podnesene prvotne ponude, kliknite na opciju Manage Roles. |
2. | Kliknite na gumb Edit Roles. |
3. | Da biste dodali novog koordinatora za kontakt, kliknite na gumb Add Roles.
Unesite podatke za kontakt i kliknite na Save.
Podaci dodanog koordinatora za kontakt vidljivi su u odjeljku Roles for the organisation.
|
4. | Da biste izbrisali koordinatora za kontakt, kliknite na ikonu za brisanje pokraj njegova imena.
|
Koordinatori za kontakt dodani kako je prethodno opisano nakon što je javni naručitelj ponuditelju poslao poziv za podnošenje izmijenjene ponude putem portala neće moći podnijeti izmijenjenu ponudu. Samo primarni koordinator za kontakt / koordinatori za kontakt koji su primili poziv ili koordinatori za kontakt koji su dodani korištenjem gumba „Manage roles” u pozivu mogu podnijeti izmijenjenu ponudu (vidjeti smjernice za 2. krug i sljedeće krugove).