| Div | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
För att svara på en anbudsinfordran som offentliggjordes före den 25 oktober 2023 behöver du också ett konto i TED eTendering.
|
|
|
|
TED eTendering
TED eTendering är en e-upphandlingsplattform där EU:s institutioner och organ offentliggjorde sina upphandlingar före den 25 oktober 2023.
Du kan skapa ett konto i eTendering med hjälp av ditt EU Login.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hur du
ställer samman ditt anbud i eSubmission
Alla ekonomiska aktörer får lämna anbud genom att använda den länk i finansierings- och anbudsportalen som anges i meddelandet om upphandling.
När du är i finansierings- och anbudsportalen måste du klicka på Access submission
. Då skickas du vidare till eSubmission-portalen, förutsatt att du är inloggad med ditt EU Login-konto.
För anbudsinfordringar som offentliggjorts före den 25 oktober 2023 kan ekonomiska aktörer lämna anbud via den länk i TED eTendering som anges i meddelandet om upphandling. När du är i TED eTendering måste du logga in med ditt TED eTendering-konto och sedan klicka på Lämna ett anbud. Då skickas du vidare till eSubmission-portalen.
Först måste du läsa och godkänna villkoren och bekräfta att du har läst och förstått finansierings- och anbudsportalens meddelande om skydd av personuppgifter och meddelandet om skydd av personuppgifter vid tilldelning och hantering av kontrakt .
I eSubmission klickar du på Nytt anbud för att starta ett nytt anbud eller Fortsätt med utkastet för att fortsätta att arbeta med ett
utkast du hade
börjat på tidigare. Du kan också hämta utkastet i finansierings- och anbudsportalen (läs mer i avsnittet om
).
Navigera i eSubmission
När du börjar sammanställa ditt anbud visas en
linje överst på sidan med alla steg som du måste gå igenom innan du kan lämna in
anbudet. Du ser också var du befinner dig i processen.
Du kan när som helst under inlämningsprocessen kontrollera vilka
dokument som
laddats upp genom att klicka på
Dokument i anbudet till vänster på skärmen.
|
Inget lämnas in till den upphandlande myndigheten förrän du har klickat på Skicka i slutet av processen. |
Sätt att skicka
När du börjar med ett nytt anbud, uppmanas du att uppge följande:
- Om du vill lämna in ditt anbud
- som ensam anbudsgivare eller
- som ett gemensamt anbud.
- Om anbudet kommer att omfatta underleverantörer.
- På vilket språk anbudet kommer att skrivas.
När du har gjort ditt val klickar du på Nästa längst ner på sidan.
Medlemmar
I
detta avsnitt ska du uppge vilka organisationer som deltar i ditt anbud (deltagare). Klicka på Ny
medlem och välj typ av deltagare: huvudansvarig deltagare (vid ensam anbudsgivare), gruppledare eller gruppmedlem (vid gemensamt anbud) och underleverantör (i tillämpliga fall).
Alla deltagare utom underleverantörer måste identifieras med ett PIC-nummer.
Använd sökfunktionen (Find a registered organisation) för att kontrollera om en enhet redan har ett PIC-nummer (dvs. redan är registrerad i deltagarregistret
). Det finns två sökalternativ: Mina organisationer eller Andra organisationer .
Mina organisationer: Klicka på rullgardinsmenyn för att visa listan över organisationer som den inloggade användaren har använt i tidigare anbud eller för vilka han eller hon har tilldelats en roll (t.ex. självregistrant, Lear-ombud eller kontoadministratör). Det rör sig om samma organisationer som användarna kan se under fliken "My organisations" i menyn till vänster i Finansierings- och anbudsportalen efter att ha loggat in med sitt EU Login-konto.
Andra organisationer: Du kan söka på de organisationer som är registrerade i deltagarregistret genom att ange organisationens namn eller PIC-nummer (Participant Identification Code).
Om sökningen inte ger någon träff måste organisationen registrera sig för att få ett PIC-nummer.
När
din organisation har registrerats kan du gå tillbaka till eSubmission
och välja det nyskapade PIC-numret med hjälp av ett av de två sökalternativen.
De uppgifter som är kopplade till PIC-numret i deltagarregistret visas på skärmen och du uppmanas att uppge följande obligatoriska uppgifter och bifoga följande
dokument:
- För den huvudansvarige deltagaren eller gruppledaren:
- Kontaktperson (namn och e-postadress)
- IBAN/bankkonto Om bankkontot har IBAN-kod ska du kryssa i IBAN-rutan och eSubmission kommer att kontrollera om IBAN-kontot är giltigt.
- För alla deltagare: Försäkran på heder och samvete (
- vederbörligen ifylld och undertecknad) i avsnittet Bilagor.
I avsnittet om kontaktperson kan användaren uppge sig själv (namnet är redan ifyllt) eller någon annan person som kontaktperson för anbudsinlämningen. Kontaktpersonen får rollen som primär samordningskontakt (Primary Coordinator Contact
, PCoCo ) i finansierings- och anbudsportalen och
den som lämnar in anbudet (om det är någon annan än kontaktpersonen) får rollen som samordningskontakt (Coordinator Contact
, CoCo )
.
Om den primära samordningskontakten saknar EU Login-konto skapas automatiskt ett tillfälligt EU Login-konto baserat på kontaktpersonens e-postadress, och personen inbjuds via e-post att registrera ett EU Login-konto. Inbjudan kommer i form av ett automatiskt systemmeddelande utan hänvisning till förfarandet.
I avsnittet Bilagor kan du för varje deltagare
ladda upp de handlingar som den upphandlande myndigheten efterfrågat i anbudet.
Kontrollera i kravspecifikationerna vilka dokument som
varje deltagare måste bifoga till anbudet.
Klicka på
OK (Done) när du är klar.
|
När du har kommit förbi steget |
"Sätt att skicka" går det inte längre att byta från gemensamt anbud till |
ensam anbudsgivare eller tvärtom. Om du vill ändra strukturen på |
ditt anbud eller ändra gruppledaren måste du skapa |
ett nytt anbud som skriver över ditt utkast (alla tidigare införda uppgifter och uppladdade dokument kommer att raderas). |
Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg.
Delar
I en upphandling med flera delar ska du välja den eller de delar för vilka du vill lämna in ett anbud och sedan klicka på Nästa.
|
Identifieringen av deltagarna avser anbudet som helhet. Om konsortiets sammansättning varierar från del till del måste du därför lämna in separata anbud för varje del. |
Anbudsdata
I det här avsnittet anger du anbudsbeloppet (endast vid tilldelningsmetoderna lägsta
kostnad eller lägsta pris – se till att du använder samma format som i exemplet på skärmen). Du ska också bekräfta
att ditt anbud uppfyller minimikraven i upphandlingsdokumentationen.
Om du anger att ditt anbud inte uppfyller minimikraven kommer du att uppmanas att ange en förklaring i en särskild textruta. Din bekräftelse
på att kraven är uppfyllda, och förklaringen i de fall då kraven inte är det, kommer att framgå av anbudsrapporten.
Efter att du har klickat på Spara
kan du ladda upp det ekonomiska anbudet och,
om den upphandlande myndigheten kräver det enligt
kravspecifikationerna, det tekniska anbudet. Du kan ladda upp flera filer som tekniska/ekonomiska anbud.
När du anser att anbudsuppgifterna är korrekta och anbudet
fullständigt klickar du på Nästa. Den knappen är endast aktiv om alla obligatoriska uppgifter har
uppgetts och alla obligatoriska handlingar
laddats upp.
|
I det här skedet har |
du ännu inte lämnat in ditt utkast till anbud eller dina handlingar. |
Anbudsrapport
Anbudsrapporten genereras av systemet och utgör en del av ditt anbud. I anbudsrapporten förtecknas alla bifogade
dokument.
eSubmission genererar automatiskt anbudsrapporten och bifogar den till ditt anbud. Innan du lämnar in ditt anbud kan du läsa anbudsrapporten på skärmen eller ladda
ned den om du vill spara den. Du behöver inte underteckna och ladda upp den undertecknade rapporten i eSubmission.
När du har granskat anbudsrapporten och bestämt att anbudet är komplett och klart för att lämnas in, klickar du på Nästa för att fortsätta.
|
Ditt anbud är ännu inte |
inlämnat. Fortsätt till nästa steg och klicka på Skicka för att slutföra anbudsinlämningen. |
Lämna in ditt anbud
När du är redo att lämna in ditt anbud klickar du på Skicka. Systemet visar
då ett meddelande där du ska bekräfta inlämningen.
Klicka på Ja om du vill
bekräfta anbudet: det innebär att du inte längre
kan göra några ändringar.
Observera att
det inte
går att lämna in anbudet om tidsfristen
har löpt ut.
Om mindre än en dag återstår till sista inlämningsdag visar eSubmission de återstående timmarna/minuterna fram tills tidsfristen löper ut.
Ett meddelande kommer att skickas till kontaktpersonens e-postadress enligt anbudet (den primära samordningskontakten) och den e-postadress (om annan) som är kopplad till det EU Login-konto som användes för att skicka in anbudet (samordningskontakten).
I meddelandet finns en länk till finansierings- och anbudsportalen där inlämningsbeviset
finns.
Notera att innehavarna av det PIC-nummer som du har angett också kommer att informeras.
|
Hur du hanterar
anbud i finansierings- och anbudsportalen
För att logga in i din privata del av finansierings- och anbudsportalen måste du autentisera dig genom att klicka på
Sign in i övre högra hörnet påfinansierings- och anbudsportalen
(ange ditt användarnamn och lösenord till EU Login).
Visa inlämnade anbud
I avsnittet
My area till vänster hittar den primära samordningskontakten/samordningskontakten anbuden i avsnittet
Procurement centre / Submissions.
Det finns ett sökfält till höger ovanför listan med anbud.
Avsnittet med inlämnande anbud
För varje anbud kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten se förfarandets referensnummer, anbuds-id, datum för sista vidtagna åtgärd och inlämningsstatus (utkast, inlämnat,
dragits tillbaka eller raderat), sista
inlämningsdag, delen (i tillämpliga fall), titeln på förfarandet och typ av förfarande.
Genom menyknappen med tre punkter till höger om varje anbud
(såvida inte anbudet har raderats) kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten
vidta olika åtgärder beroende på det inlämnade anbudets status.
För anbud med statusen Draft (Utkast):
- Edit (Redigera): eSubmission öppnar den skärmbild där du befann dig när du lämnade applikationen. Du kan nu redigera ditt anbud i eSubmission.
- View (Visa):
- eSubmission öppnar den skärmbild där du befann dig när du lämnade applikationen. Det går inte att redigera anbudet eftersom det visas i skrivskyddat läge.
- Delete (Radera):
- utkastet till anbud raderas i finansierings- och anbudsportalen.
För anbud med
statusen Submitted (Inlämnat):
- View Receipt (Visa inlämningsbevis): inlämningsbeviset visas.
- Withdraw (
- Dra tillbaka) (endast tillgängligt
- fram till sista
- inlämningsdagen): ange skälet till att du vill dra tillbaka ditt anbud och bekräfta genom att klicka på
- Withdraw (Dra tillbaka). När du har dragit tillbaka ett anbud kan du inte se, redigera eller lämna in det på nytt.
För anbud med
statusen Withdrawn (
Dragits tillbaka):
- View Withdrawal Receipt (Visa bevis på att ansökan dragits tillbaka): beviset på
- att ansökan har dragits tillbaka visas.
För anbud med
statusen Deleted (
Raderat):
Inga åtgärder kan vidtas när det gäller anbud med statusen Deleted (Raderat). När ett utkast till anbud har raderats går det inte längre att få tillbaka det
Hantera meddelanden i finansierings- och anbudsportalen
My notifications (Mina meddelanden)
Den primära samordningskontakten/samordningskontakten kommer till den här sidan genom att klicka på klockikonen högst upp till höger på skärmen när de har loggat in i portalen.
På den här sidan kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten hitta följande meddelanden:
- Inlämningsbevis (bekräftelse på att ett anbud har lämnats in).
- Bevis på tillbakadragande (bevis på att ett anbud har dragits tillbaka).
Under fliken Preferences (inställningar) i Manage all notifications (längst ner i listan med meddelanden) kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten ställa in när och hur ofta de vill ha meddelanden från portalen. Oavsett vilka inställningar som gjorts finns alla meddelanden alltid i sektionen My notifications.