(ograničeni postupci, natjecateljski postupci uz pregovore,natjecateljski dijalozi, partnerstva za inovacije i projektni natječaji)
| Div | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
|
|
Za početak
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Za odgovaranje na pozive na podnošenje ponuda objavljene prije 25. listopada 2023. treba vam i korisnički račun na portalu TED eTendering.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Priprema zahtjeva za sudjelovanje u sustavu eSubmission
Gospodarski subjekti mogu podnijeti zahtjev za sudjelovanje s pomoću poveznice na portal
|
Kako pripremiti i podnijeti ponudu putem sustava eSubmission
Svi gospodarski subjekti mogu podnijeti ponudu putem poveznice na portalu Financiranje i natječaji navedene u
objavi poziva na nadmetanje
.
Na portalu Financiranje i natječaji
trebate kliknuti na Podnošenje zahtjeva (Access submission):to će vas preusmjeriti na portal eSubmission, pod uvjetom da ste prijavljeni sa svojim računom za EU Login.
Prvo trebate pročitati i
pristati na uvjete
te
naznačiti da ste pročitali i
da razumijete izjavu o privatnosti portala Financiranje i natječaji i izjavu o privatnosti za dodjelu i upravljanje projektima javne nabave.
U sustavu eSubmission kliknite gumb Nova ponuda/zahtjev kako biste započeli s podnošenjem nove ponude ili
gumb Nastavak izrade nacrta kako biste nastavili s radom na ranije započetom nacrtu. Rad na nacrtu možete nastaviti i s portala Financiranje i natječaji (za više informacija vidjeti odjeljak Upravljanje
Vodiču).
Kako se snaći u sustavu eSubmission
Nakon što započnete s
izradom ponude, na vrhu zaslona moći ćete pratiti svoje napredovanje na traci s tijekom postupka. Na traci su prikazani svi koraci koje je potrebno proći do podnošenja
ponude. Na njoj ćete vidjeti
na kojem se koraku trenutačno nalazite.
U postupku
izrade ponude u svakom trenutku možete
provjeriti osnovne podatke o postupku klikom na
Dokumentacija ponude/zahtjeva s lijeve strane zaslona.
Zahtjev
|
podnesena javnom naručitelju dok ne kliknete na |
gumb Podnesi na kraju postupka. |
Načini podnošenja
Kako podnijeti ponudu
Kad započnete s podnošenjem
nove ponude, od vas će se tražiti da navedete:
- podnosite li ponudu kao: pojedinačnu ponudu ili zajedničku ponudu
- hoće li
- ponuda uključivati podugovaranje
- na kojem ćete jeziku podnijeti
- ponudu.
Nakon odabira odgovarajuće opcije kliknite
gumb Sljedeće na dnu stranice.
Stranke
U ovom odjeljku treba navesti organizacije koje sudjeluju u podnošenju
vaše ponude (sudionici). Kliknite na Nova stranka (New party) i odaberite vrstu sudionika: glavni sudionik (u slučaju
pojedinačne ponude), voditelj skupine ili član skupine (u slučaju
zajedničke ponude) i podugovaratelj (prema potrebi).
Svi sudionici, osim podugovaratelja, moraju imati oznaku PIC (identifikacijska oznaka sudionika). Kako biste provjerili je li subjektu već dodijeljen PIC (tj. je li već registriran u Registru sudionika), poslužite se gumbom Pretraži
organizaciju (Search organisation). Moguće su dvije vrste pretraživanja: Moje organizacijeili Druge organizacije.
Moje organizacije: Kliknite na padajući izbornik kako biste prikazali popis organizacija kojima se prijavljeni korisnik koristio u prethodnim podnescima ili za koje mu je dodijeljena uloga (npr. samoregistrator, LEAR ili administrator računa). Iste te organizacije korisnici mogu vidjeti u kartici „Moje organizacije” na lijevom izborniku nakon prijave putem računa za EU Login.
Druge organizacije. Možete pretraživati organizacije registrirane u Registru sudionika unošenjem imena ili PIC-a (Participant Identification Code) organizacije.
Ako pri pretraživanju ne bude
rezultata, organizacija se mora registrirati
Nakon registracije organizacije možete se vratiti na sustav eSubmission i odabrati novostvoreni PIC u jednoj od dvije opcija pretraživanja.
Na zaslonu će se prikazati podaci povezani s PIC-om
u Registru sudionika
te će se od vas zatražiti da pošaljete sljedeće obvezne podatke i dokumente:
- za glavnog sudionika ili voditelja skupine:
- osobu za kontakt (ime i e-adresa)
- IBAN / broj bankovnog računa
Ako bankovni račun ima IBAN, trebate označiti potvrdni okvir „IBAN”, a sustav eSubmission provjerit će valjanost IBAN-a.
- za sve sudionike: časnu izjavu (
- uredno ispunjenu i potpisanu) u odjeljku Prilozi.
U odjeljku Osoba za kontakt korisnik kao osobu za kontakt za
podnesenu ponudu može navesti sebe (ime je unaprijed uneseno) ili drugu osobu. Osobi za kontakt dodjeljuje se
uloga primarnog
koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) na portalu Financiranje i natječaji, a korisniku koji podnosi
ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt)
uloga koordinatora za kontakt (Coordinator Contact, CoCo).
Ako primarni koordinator za kontakt nema račun za EU Login, automatski će se
stvoriti privremeni račun na temelju e-adrese osobe za kontakt i ta će osoba e-poštom dobiti poziv da dovrši registraciju za EU Login. Poziv se sastoji od automatske poruke sustava bez upućivanja na postupak.
U odjeljku Prilozi za svakog sudionika možete uz ponudu učitati
dokumente sudionika koje je zatražio javni naručitelj. U natječajnim specifikacijama provjerite koji se dokumenti moraju uključiti u
ponudu za svakog sudionika.
Kad završite, kliknite na gumb Gotovo (Done).
Nakon
|
više |
neće biti moguće promijeniti strukturu iz |
zajedničke ponude u pojedinačnu ponudu i obratno. Ako želite promijeniti strukturu |
podnošenja ili promijeniti voditelja skupine, morate izraditi |
novu ponudu, |
koja će prebrisati izrađeni nacrt ( |
svi prethodno uneseni podaci i učitani dokumenti bit će izbrisani). |
Za prelazak na sljedeći korak
kliknite Sljedeće.
Grupe (lotovi)
U postupku s nekoliko grupa (lotova) odaberite grupe za koje želite podnijeti
ponudu i zatim kliknite
gumb Sljedeće.
|
ponudu u cjelini. Prema tome, ako se sastav konzorcija razlikuje ovisno o grupi (lotu), treba podnijeti |
zasebnu ponudu za svaku grupu. |
Podaci o
ponudi
U ovom odjeljku trebate unijeti iznos ponude (samo u slučaju dodjele ugovora na temelju najnižeg troška i najniže cijene – upotrijebite isti format kao u primjeru na zaslonu) i/ili potvrditi da je vaša ponuda u skladu s minimalnim zahtjevima navedenima u dokumentaciji o nabavi.
Ako izjavite da vaša ponuda nije u skladu s minimalnim zahtjevima, od vas će se zatražiti da to obrazložite u posebnom okviru za unos teksta. Potvrda o sukladnosti ili nesukladnosti i obrazloženje u slučaju nesukladnosti bit će navedeni u izvješću o podnošenju.
Nakon što kliknete gumb Spremi, možete učitati financijsku ponudu i, ako to zahtijeva javni naručitelj, tehničku ponudu. Možete učitati više datoteka kao tehničku/financijsku ponudu.
Kad budete sigurni da su podaci o ponudi točni i da je ponuda potpuna, kliknite na Sljedeće. Gumb će biti aktivan samo ako su uneseni svi obvezni podaci i dokumenti.
|
Izvješće o podnošenju
Izvješće o podnošenju generira sustav i dio je podnošenja ponude. U izvješću se navode svi dokumenti uključeni u
ponudu.
Sustav eSubmission automatski generira izvješće o
ponudi i dodaje ga u
vašu ponudu. Prije podnošenja ponude možete pregledati izvješće o ponudi na zaslonu ili ga preuzeti za vlastitu evidenciju
. Nije ga potrebno potpisati niti učitati potpisano izvješće u sustav eSubmission.
Nakon što pregledate izvješće o
ponudi i zaključite da je
vaša ponuda potpuna i spremna za podnošenje, kliknite
Sljedeće da biste nastavili.
Izvješće o zahtjevu
|
podnošenja. Još niste podnijeli |
ponudu. |
Prijeđite na sljedeći korak i kliknite na Podnesi kako biste dovršili podnošenje. |
Podnošenje zahtjeva za sudjelovanje
Podnesite ponudu
Kad budete spremni podnijeti
svoju ponudu, kliknite
Podnesi.Na zaslonu će se prikazati poruka s potvrdom
podnošenja.
Kliknite na Da ako
pristajete na to da više nećete moći
mijenjati ovu ponudu/zahtjev.
Sustav vam neće dopustiti podnošenje ako je prošao rok za zaprimanje
ponuda.
Ako je do roka za podnošenje preostalo manje od jednog dana, eSubmission prikazuje preostale sate/minute..
Obavijest e-poštom šalje se na e-adresu
osobe za kontakt
navedene u ponudi (primarni koordinator za kontakt) i na e-adresu (ako je različita) povezanu s računom za EU Login koji se upotrebljava za podnošenje ponude (koordinator za kontakt). U obavijesti se navodi poveznica na portal Financiranje i natječaji
na kojem
možete pronaći potvrdu o podnošenju.
Imajte na umu da će subjekti čiji je PIC naveden u
podnesku dobiti obavijest.
|
podnesenoj ponudi dokaz je da je |
ponuda zaprimljena u roku. |
Upravljanje
ponudama na portalu Financiranje i natječaji
Osobi za kontakt navedenoj u sustavu eSubmission dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) za podnošenje zahtjeva za sudjelovanje i poziv za 2. korak na portalu Financiranje i natječaji. Korisnik koji podnosi zahtjev (ako se razlikuje od osobe za kontakt u zahtjevu) dobiva ulogu koordinatora za kontakt (Coordinator Contact (CoCo)) za podnošenje zahtjeva i poziv za 2. korak, osim u slučaju da je primarni koordinator za kontakt / drugi koordinator za kontakt za podnošenje zahtjeva uklonio ulogu u razdoblju od trenutka kada javni naručitelj otvori zahtjeve do primitka poziva za 2. korak.
Dodatni koordinator za kontakt Coordinator Contact (CoCo) za podnošenje zahtjeva može se dodati ili ukloniti pomoću gumba Manage Roles (Upravljanje ulogama) (vidjeti u nastavku).
Napominjemo da za pojedini poziv ili zahtjev može postojati samo jedan primarni koordinator za kontakt. Primarni koordinator za kontakt za podnošenje zahtjeva (1. korak) ne može se zamijeniti ili ukloniti preko portala (ako primarnog koordinatora za kontakt za podnošenje zahtjeva treba zamijeniti, obratite se korisničkoj podršci portala).
Glavni koordinator za kontakt za poziv za 2. korak na portalu Financiranje i natječaji mogu izravno zamijeniti LEAR (imenovani zastupnik) i administrator računa (više nije potrebno kontaktirati korisničku podršku) nakon pokretanja poziva za 2. korak.
Kako biste dodali/uklonili uloge povezane sa zahtjevom slijedite sljedeće korake:
U padajućem izborniku Action (Radnja), desno od podnesenog zahtjeva za sudjelovanje, kliknite na opciju Manage Roles (Upravljanje ulogama). Ta će se opcija pojaviti tek nakon što javni naručitelj otvori podnesene zahtjeve za sudjelovanje.
Kliknite na gumb Edit Roles (Uredi uloge).
Da biste dodali novog koordinatora za kontakt za podnošenje zahtjeva, kliknite na Add Roles (Dodavanje uloga) .
Da biste izbrisali koordinatora za kontakt, kliknite na ikonu za brisanje pokraj njegova imena.
Koordinatori za kontakt koji se na prethodno opisan način dodaju nakon što je javni naručitelj poslao pozive za 2. korak neće moći podnijeti ponudu. Samo primarni koordinatori za kontakt / koordinatori za kontakt koji su primili poziv za 2. korak ili koordinatori za kontakt koji su dodani s pomoću gumba „Manage roles” (Upravljanje ulogama) u pozivu moći će podnijeti ponudu (vidjeti Kratki vodič za drugi korak postupaka u dva koraka).
Upravljanje zahtjevima na portalu Financiranje i natječaji
Kako biste pristupili svojem osobnom području portala Financiranje i natječaji,Za pristup osobnom prostoru na portalu Financiranje i natječaji morate se autentificirati klikom na gumb Sign in (Prijava) u gornjem desnom kutu početne stranice portala Financiranje i natječaji (unesite svoje korisničko ime i lozinku za EU Login).
Pregled
ponude
Primarni
koordinator za kontakt / koordinator za kontakt
moći će pronaći ponude u odjeljku My area (Moj prostor) na lijevoj strani pod Procurement centre / Submissions (Centar za nabavu / ponude).
S desne strane iznad popisa
ponuda dostupno je i polje za pretraživanje.
Odjeljak
o podnescima
Za
svaku ponudu primarni koordinator za
kontakt / koordinator za kontakt može vidjeti referentni broj postupka, identifikacijsku oznaku
ponude, datum posljednje
obavljene radnje i status ponude (nacrt, podneseno, povučeno, izbrisano), rok, grupu (lot) (ako
postoji) te naslov i vrstu postupka
.
Gumb izbornika (tri točke) , koji se nalazi desno od svake ponude (ako nije izbrisana), omogućuje primarnom koordinatoru za kontakt / koordinatoru za kontakt
obavljanje različitih radnji ovisno o statusu
ponude.
Ponude sa statusom „Draft” (nacrt) možete:
- uređivati: u sustavu eSubmission otvorit će se zaslon na kojem ste stali;
- ponudu tada možete uređivati u sustavu eSubmission.
- pregledavati: u sustavu eSubmission otvorit će se zaslon na kojem ste stali;
- ponuda se ne može uređivati jer
- je pregledavate u formatu samo za
- čitanje.
- izbrisati:
- nacrt
- ponude izbrisat će se s portala Financiranje i natječaji.
Za
podneske sa statusom podneseno (submitted) možete:
- pogledati potvrdu(View Receipt): prikazat će se potvrda o
- podnesenoj ponudi.
- povući
- ponudu (samo ako još nije prošao rok za podnošenje): navedite razlog zbog kojeg želite povući
- podnesak i potvrdite to klikom na gumb Povuci (Withdraw
- );
- Povučena ponuda ne može se više pregledavati, uređivati niti ponovno podnijeti.
Za podneske sa statusom povučeno (Withdrawn) možete:
- pogledati potvrdu o povlačenju: prikazat će se potvrda o povlačenju.
Za
podneske sa statusom izbrisano (Deleted):
nema radnji koje se mogu izvoditi za ponude sa statusom Deleted. Nakon brisanja nacrta
Upravljanje obavijestima na portalu Financiranje i natječaji
My notifications (Moje obavijesti)
Primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt toj stranici može pristupiti klikom na ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona nakon prijave na portal Financiranje i natječaji.
Na toj stranici primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći sljedeće obavijesti:
- potvrdu o podnošenju (dokaz o podnošenju zahtjeva za sudjelovanje)
- potvrdu o povlačenju (dokaz o povlačenju zahtjeva za sudjelovanje).
Na kartici Preferences (Osobne postavke) u odjeljku Manage all notifications (Upravljanje svim obavijestima) na dnu popisa obavijesti primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može odabrati koliko će često primati e-obavijesti s portala Financiranje i natječaji. Neovisno o odabranom sve vaše obavijesti uvijek su dostupne u odjeljku My notifications (Moje obavijesti).
My Formal Notification(s) (Moje službene obavijesti)
Ovaj odjeljak, koji se nalazi s lijeve strane odjeljka Manage my area (Upravljanje mojim prostorom), trenutačno se ne koristi za postupke nabave.ponude ponuditelj mu više ne može pristupiti.