Hur du ställer samman ditt anbud i eSubmission

Alla ekonomiska aktörer

får lämna

anbud genom att använda den länk i

finansierings- och anbudsportalen som anges i meddelandet om upphandling.

Image Added
När du är i finansierings- och anbudsportalen

måste du

klicka på

Access submission.Då skickas du vidare till eSubmission-portalen

, förutsatt att du är inloggad med ditt EU Login-konto.
Image Added
Först måste du läsa och godkänna villkoren och bekräfta att du har läst och förstått finansierings- och anbudsportalens meddelande om skydd av personuppgifter och meddelandet om skydd av personuppgifter vid tilldelning och hantering av kontrakt .

I eSubmission klickar du på Nytt anbud för att starta ett nytt anbud eller

Fortsätt med utkastet för att fortsätta att arbeta med ett

utkast du hade börjat på tidigare. Du kan också hämta utkastet

i finansierings- och anbudsportalen (läs mer i avsnittet om

hur du hanterar anbud i finansierings- och anbudsportalen

).

Navigera i eSubmission

När du börjar

sammanställa ditt anbud visas en linje överst på sidan med alla steg som du måste gå igenom innan du kan

lämna in anbudet. Du ser också var du befinner dig i processen.

Du kan när som helst under inlämningsprocessen

kontrollera vilka

dokument som laddats upp genom att klicka på

Dokument i anbudet till vänster på skärmen.

Image Added

Sätt att skicka

 Image Added 
När du börjar med ett nytt anbud, uppmanas du att uppge följande:

• Om du vill lämna in ditt anbud

• som ensam anbudsgivare eller

• som ett gemensamt anbud.
• Om anbudet kommer att omfatta underleverantörer.
• På vilket språk anbudet kommer att skrivas.

När du har gjort

ditt val klickar du på Nästa längst ner på sidan.

Medlemmar

 Image Added 
I

detta avsnitt ska du uppge vilka organisationer som deltar i ditt anbud (deltagare).

Klicka på Ny medlem och välj typ av deltagare: huvudansvarig deltagare (vid ensam anbudsgivare), gruppledare eller gruppmedlem (vid gemensamt anbud)

och underleverantör (i tillämpliga fall).
Alla deltagare utom underleverantörer måste identifieras med ett PIC-nummer. 

Använd sökfunktionen (Find a registered organisation) för att kontrollera om en enhet redan har ett PIC-nummer (dvs. redan är registrerad i deltagarregistret)

. Det finns två sökalternativ:  Mina organisationer eller Andra organisationer .
Image Added
Mina organisationer:  Klicka på rullgardinsmenyn för att visa listan över organisationer som den inloggade användaren har använt i tidigare anbud eller för vilka han eller hon har tilldelats en roll (t.ex. självregistrant, Lear-ombud eller kontoadministratör). Det rör sig om samma organisationer som användarna kan se under fliken "My organisations" i menyn till vänster i Finansierings- och anbudsportalen efter att ha loggat in med sitt EU Login-konto.
Image Added
Andra organisationer: Du kan söka på de organisationer som är registrerade i deltagarregistret genom att ange organisationens namn eller PIC-nummer (Participant Identification Code).
Image Added

Om sökningen inte ger någon träff måste organisationen registrera sig

för att få ett PIC-nummer.

När

din organisation har registrerats kan du gå tillbaka till eSubmission

och välja det nyskapade PIC-numret med hjälp av ett av de två sökalternativen.
De uppgifter som är kopplade till PIC-numret i deltagarregistret

visas på skärmen och du uppmanas att uppge följande obligatoriska uppgifter och bifoga följande

dokument:

• För den huvudansvarige deltagaren eller gruppledaren:
  • Kontaktperson (namn och e-postadress)
  • IBAN/bankkonto Om bankkontot har IBAN-kod ska du kryssa i IBAN-rutan och eSubmission kommer att kontrollera om IBAN-kontot är giltigt.
• För alla deltagare: Försäkran på heder och samvete (

• vederbörligen ifylld och undertecknad) i

• avsnittet Bilagor.

I

avsnittet om

kontaktperson kan

användaren uppge

sig själv (namnet är redan ifyllt) eller någon annan person som kontaktperson för anbudsinlämningen. Kontaktpersonen får rollen som primär samordningskontakt

(Primary Coordinator Contact

, PCoCo )

i finansierings- och anbudsportalen och den som lämnar in anbudet (om det är någon annan än kontaktpersonen) får rollen

som samordningskontakt (Coordinator Contact

, CoCo )

. 
Om den primära samordningskontakten saknar EU Login-konto skapas automatiskt ett tillfälligt EU Login-konto baserat på kontaktpersonens e-postadress, och personen inbjuds via e-post att

registrera ett

EU Login-konto. Inbjudan

kommer i form av ett automatiskt systemmeddelande utan hänvisning till förfarandet.
I

avsnittet Bilagor kan du för varje deltagare

ladda upp de handlingar som

den upphandlande myndigheten

efterfrågat i anbudet.

Kontrollera i

kravspecifikationerna vilka

dokument som varje deltagare måste bifoga till anbudet.
Klicka på OK (Done) när du är klar. 

Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg.

Delar

Image Added

I en upphandling med flera delar ska du välja den eller de delar

för vilka du vill lämna in ett anbud

och sedan klicka på Nästa.

Anbudsdata

Image Added
I

det här

avsnittet anger du

anbudsbeloppet (endast vid tilldelningsmetoderna lägsta

kostnad eller lägsta pris – se till att du använder samma format som i exemplet på skärmen). Du ska också bekräfta

att ditt anbud uppfyller minimikraven i upphandlingsdokumentationen.
Image Modified
Om du anger att ditt anbud inte uppfyller minimikraven kommer du att uppmanas att ange en förklaring i en särskild textruta.

Din bekräftelse

på att kraven är uppfyllda, och förklaringen i de fall då kraven inte är det, kommer att framgå av anbudsrapporten.
Efter att du har klickat på Spara

kan du ladda upp det ekonomiska anbudet och,

om den upphandlande myndigheten kräver det enligt

kravspecifikationerna, det tekniska anbudet. Du kan ladda upp flera filer som tekniska/ekonomiska anbud.
När du anser att

anbudsuppgifterna är

korrekta och anbudet fullständigt klickar du på Nästa. Den knappen är endast aktiv om alla obligatoriska

uppgifter har uppgetts och alla obligatoriska handlingar laddats upp.

Anbudsrapport

Image Added
Anbudsrapporten genereras av systemet och utgör en del av

ditt anbud. I anbudsrapporten förtecknas alla

bifogade dokument.

eSubmission genererar automatiskt anbudsrapporten och bifogar den till ditt anbud. Innan du lämnar in ditt anbud kan du läsa anbudsrapporten på skärmen eller ladda ned den om du vill spara den. Du behöver inte underteckna och ladda upp den undertecknade rapporten i eSubmission.

När du har granskat anbudsrapporten och bestämt att anbudet är komplett och klart för att

lämnas in, klickar du på Nästa för att fortsätta.

Lämna in ditt anbud

Image Added
När du är redo att lämna in ditt anbud klickar du på Skicka. Systemet visar då ett meddelande där du ska bekräfta inlämningen.

Image Added
Klicka på Ja om du vill

bekräfta anbudet: det innebär att du inte längre

kan göra några ändringar.
Observera att

det inte

går att lämna in anbudet om tidsfristen

har löpt ut.
Om mindre än en dag återstår till sista inlämningsdag visar eSubmission de återstående timmarna/minuterna fram tills tidsfristen löper ut. 
Ett meddelande kommer att skickas till kontaktpersonens e-postadress enligt anbudet (den primära samordningskontakten) och den e-postadress (om annan) som är kopplad till det

EU Login-konto som användes för att skicka in anbudet (samordningskontakten).

I meddelandet finns en länk till finansierings- och anbudsportalen där

inlämningsbeviset finns.

Notera att innehavarna av

det PIC-nummer som du har

angett också kommer att informeras.

Hur du hanterar anbud i finansierings- och anbudsportalen

För att logga in i din privata del av finansierings- och anbudsportalen måste du autentisera dig genom att klicka på

Sign in i övre högra hörnet på

finansierings- och anbudsportalen (ange ditt användarnamn och lösenord till

EU Login).

Image Modified

Visa inlämnade anbud

I

avsnittet My area till vänster hittar den primära samordningskontakten/samordningskontakten anbuden i

avsnittet Procurement centre / Submissions.
Det finns ett sökfält till höger ovanför listan med anbud.

Image Added

Avsnittet med inlämnande anbud  

För varje anbud kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten

se förfarandets referensnummer, anbuds-id, datum för sista vidtagna åtgärd och inlämningsstatus (utkast, inlämnat,

dragits tillbaka eller raderat), sista

inlämningsdag, delen (

i tillämpliga fall), titeln på förfarandet och typ av förfarande.

Genom menyknappen med tre punkter till höger om varje anbud

(såvida inte anbudet har raderats) kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten

vidta olika åtgärder beroende på det inlämnade anbudets status.
För anbud med statusen Draft (Utkast):

Image Added

• Edit (

• Redigera): eSubmission öppnar den skärmbild där du

• befann dig när du

• lämnade applikationen. Du kan nu redigera ditt anbud i eSubmission.
• View (

• Visa):

• eSubmission öppnar den skärmbild

• där du

• befann dig när du lämnade applikationen. Det går inte att redigera anbudet eftersom det visas i skrivskyddat läge. 
• Delete (

• Radera):

• utkastet till anbud raderas i finansierings- och anbudsportalen.

För anbud med

statusen Submitted (

Inlämnat):

Image Added

• View Receipt (Visa inlämningsbevis): inlämningsbeviset visas.
• Withdraw (

• Dra tillbaka) (endast tillgängligt

• fram till sista

• inlämningsdagen): ange skälet till att du vill dra tillbaka ditt anbud och bekräfta genom att klicka på

• Withdraw (Dra tillbaka). När du har dragit tillbaka ett anbud kan du inte se, redigera eller lämna in det på nytt.

För anbud med

statusen Withdrawn (

Dragits tillbaka):

Image Added

• View Withdrawal Receipt (Visa bevis på att ansökan dragits tillbaka): beviset på

• att ansökan har dragits tillbaka visas.

För anbud med

statusen Deleted (

Raderat):

Image Added
Inga åtgärder kan vidtas när det gäller anbud med statusen Deleted (Raderat). När ett utkast till anbud har raderats går det inte längre att få tillbaka det.