Merħba għallfl-eSubmission!
L-eSubmission tippermetti li l-operaturi ekonomiċi jwieġbu b’mod elettroniku għall-proċeduri ta’ akkwist tal-UE billi jħejju sottomissjonijiet (jiġifieri offerti) u jissottomettuhom elettronikament b’mod strutturat u sigur.
Din il-Gwida fil-Qosor tapplika għal proċeduri miftuħa biss. Il- Gwidi fil-Qosor għal proċeduri ta’ akkwist oħrajnjistgħu oħrajn jistgħu jiġu kkonsultati fuq il-wiki tal-Akkwist elettroniku tal-Portal Funding & Tendersgħall-Finanzjament u għall-Offerti .
Bħala operatur ekonomiku tkun tista’:
Iddaħħal it-tweġiba tiegħek għal proċedura mnedija minn istituzzjoni jew korp tal-UE
Tissottomettiha b’mod sigur
Tara jew tkompli abbozz li tkun issejvjajt
Tħassar l-abbozz ta’ sottomissjoni
Tirċievi l-konferma prova tas-sottomissjoni (l-Irċevuta Riċevuta tas-Sottomissjoni)
Tirtira sottomissjoni qabel l-iskadenza sa meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.
Tirċievi l-konferma li rtirajtha (l-Irċevuta prova tal-irtirar (Riċevuta tal-Irtirar)
Agħmel mezz Kun ċert li taqra r-Rekwiżiti tas-Sistema.
Image Modified
Tista’ ssibhom fuq il-paġna ta’ quddiem tal-applikazzjoni tal-eSubmission u fit-taqsima tad-dokumenti mehmużin fil-paġni tal-Partijiet u tad- Data dwar l-offerta.
Jekk trid tara kif taħdem l-eSubmission qabel ma tipprepara s-sottomissjoni tiegħek, uża s- Sejħiet għall-offerti bi prova għall-Proċeduri Miftuħa tagħna.
Jekk teħtieġ l-għajnuna tista’ tikkuntattja Jekk teħtieġ l-għajnuna tista’ tikkuntattja lit-tim ta’ appoġġ, mit-08:00 sat-20:00 CET/CEST.
Image Modified ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
Image Modified+32 (0) 229 71063
It-tim ta’ appoġġ jopera bl-Ingliż biss.
Dejjem se taċċessa l-eSubmission fil-kuntest ta’ proċedura ta’ akkwist . Għandek issib il-proċeduri ta’ akkwist ippubblikati (sejħa għall-offerti). Se ssib sejħiet għall-offerti ppubblikati mill-istituzzjonijiet, mill-korpi u mill-aġenziji Ewropej fuq:
Applikazzjoni għat-TED eTendering (għal sejħiet għal offerti ppubblikati qabel il-25/10/2023) L-applikazzjoni TED eTendering
Biex tuża l-eSubmission trid Trid tkun irreġistrat fis-servizz ta’ awtentikazzjoni tal-utent tal-Kummissjoni Ewropea (EU Login) . biex tuża l-eSubmission u biex twieġeb għal sejħa għall-offerti ppubblikata fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Biex twieġeb għal sejħa għall-offerti ppubblikata qabel il-25/10/2023, teħtieġ ukoll kont fuq itBiex twieġeb għall-proċedura ta’ akkwist ippubblikata fuq il-pjattaforma ta’ Akkwist elettroniku tal-UE TED eTendering, għandek bżonn ukoll kont fit-TED eTendering.
Biex tidentifika l-organizzazzjoni tiegħek fis-sottomissjoni elettronika ta’ offerti, din trid tkun irreġistrata fir-reġistru tal-organizzazzjonijiet tal-Kummissjoni (ir-Reġistru tal-Parteċipanti) u jrid ikollha PIC (Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti). Għal aktar informazzjoni dwar il-PIC ikklikkja hawn . Ir-reġistrazzjoni hija miftuħa għall-organizzazzjonijiet kollha u hija mingħajr ħlas.
L-EU Login huwa l-punt tad-dħul minn fejn tista’ li minnu tidħol għal servizzi u/jew għal sistemi differenti tal-Kummissjoni Ewropea. Jekk għad m’għandekx EU Login, tista’ toħloq kont.
Għal aktar informazzjoni, ara l-għajnuna dwar l-EU Login.
It-TED eTendering hija l-pjattaforma tal-Akkwist elettroniku fejn l-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE jippubblikaw is-sejħiet għall-offerti tagħhom.
Int tista’ toħloq kont għas-sejħiet għall-offerti elettroniċital-eTendering billi tuża l-EU Login tiegħek.
Il- Portal Funding & Tenders huwa għall-Finanzjament u għall-Offerti huwa l-punt uniku ta’ servizz (Spazju Uniku għall-Iskambju ta’ Data Elettronika) għall-parteċipanti u l-esperti fil-programmi ta’ finanzjament u l-proċeduri tal-offerti mmaniġġjati mill-Kummissjoni Ewropea u korpi oħra tal-UE.
Mill-Portal Funding & Tenders għall-Finanzjament u għall-Offerti, il-parteċipanti jistgħu:
Ifittxu opportunitajiet fil-programmi ta’ finanzjament jew fil-proċeduri ta’ akkwist tal-UE
Jirreġistraw fir-Reġistru tal-Parteċipanti
Jirreġistraw fir-Reġistru tal-Parteċipanti
Jaċċessaw ir-Riċevuti tas-Sottomissjoni (Jaċċessaw l-Irċevuti tas-Sottomissjoni (il-prova tas-sottomissjoni)
Jaraw, jeditjaw jew iħassru l-abbozz abbozzi tas-sottomissjonijiet
Jirtiraw is-sottomissjonijiet u jkollhom aċċess għall-Irċevuta jaċċessaw ir-Riċevuta tal-Irtirar (il-prova tal-irtirar)
Il-Kummissjoni waqqfet stabbiliet reġistru online tal-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fis-sejħa sejħiet għall-offerti jew fil-proposti tal-UE, sabiex jiġi applikat il-prinċipju ta’ “darba biss”: id-data relatata mal-ħtiġijiet ta’ organizzazzjoni ta’ tal-parteċipant trid tiġi sottomessa darba biss. Wara r-reġistrazzjoni, kull organizzazzjoni jkollha tikseb Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti Parteċipant (PIC, Participant Identification Code) uniku. Biex titgħallem dwar kif takkwista PIC fir- Reġistru tal-Parteċipanti, jekk jogħġbok irreferi għal din il-paġna.
Div | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Kwalunkwe operatur ekonomiku jista’ jissottometti offerta billi juża l-link tat-TED eTendering tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti indikata fl-avviż dwar iltal-kuntratt.
B’mod alternattiv, tista’ tuża l-Portal Funding & Tenders biex issib il-proċedura (uża l-funzjoni tat-tfittxija fin-naħa ta’ fuq tax-xellug tal-iskrin) u meta tikklikkja l-isem tal-proċedura din tieħdok fuq it-TED eTendering.
Image Removed
Image Added
Meta tkun fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti, trid tikklikkja fuq Aċċessa s-sottomissjoni (Access submission):dan se jieħdok fil-portal tal-eSubmission, dment li tkun illoggjat bil-kont tal-EU Login tiegħek.
Image Added
Għas-sejħiet għall-offerti ppubblikati qabel il-25/10/2023, l-operaturi ekonomiċi jistgħu jissottomettu offerta billi jużaw il-link tat-TED eTendering indikata fl-avviż dwar il-kuntratt. Meta Ladarba tidħol fit-TED eTendering, trid tilloggja bil-kont tat-TED eTendering tiegħek u mbagħad tikklikkja Issottometti offerta. Din se tieħdok fil-portal tal-eSubmission.
Fl-eSubmission ikklikkja fuq Sottomissjoni ġdida (New submission) biex tibda sottomissjoni ġdida, jew fuq Kompli l-abbozz (Resume draft)abbozz biex tkompli l-abbozz tas-sottomissjoni li tkun diġà bdejt qabel. Tista’ wkoll tkompli l-abbozz tiegħek mill-Portal Funding & Tenders għall-Finanzjament u għall-Offerti (għal aktar informazzjoni, ara t-taqsima Immaniġġja s-sottomissjonijiet fil-Portal Funding & Tendersgħall-Finanzjament u għall-Offerti f’din il-gwida ).
Kif tfittexMeta tibda s-sottomissjoni tiegħek se tara linja ta’ progress fin-naħa ta’ fuq tal-iskrin. Din il-linja turi ill-passi kollha li trid tgħaddi minnhom qabel ma tissottometti l-offerta tiegħek. Tista’ tara wkoll f’liema pass tkun tinsab bħalissa.
Fi kwalunkwe ħin waqt il-proċedura ta’ sottomissjoni, dejjem tista’ tiċċekkja liema huma d-dokumenti li int applowdjajt billi tagħfas iltikklikkja l-buttuna Dokumenti ta’ sottomissjoni fuq fuq ix-xellug tal-iskrin.
Xejn ma jiġi sottomess lill-awtorità kontraenti sakemm tikklikkja l-buttuna Issottometti fi tmiem il-proċess tas-ta’ sottomissjoni. |
---|
Image Modified
Meta toħloq tibda sottomissjoni ġdida, int se tintalab tindika:
Wara li tkun għamilt l-għażla tiegħek, agħfas ikklikkja fuq il-buttuna Li jmiss (Next) f’qiegħ il-paġna.
Image Modified
F’din it-taqsima trid tidentifika l-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fis-sottomissjoni tiegħek (il-parteċipanti). Ikklikkja Parti Ġdida ġdida (New Party) u agħżel it-tip ta’ parteċipant: parteċipant prinċipali (fil-każ ta’ sottomissjoni unika), kap tal-grupp jew membru tal-grupp (fil-każ ta’ sottomissjoni konġunta) u sottokuntrattur (jekk applikabbli).
Il-parteċipanti kollha, ħlief is-sottokuntratturi, għandhom iridu jiġu identifikati b’PIC – Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti. Biex Sabiex tivverifika jekk entità għandhiex hux ġa tiddisponi minn PIC (jiġifieri diġà hija rreġistrata fir-Reġistru tal-Parteċipanti), uża l-buttuna Fittex (Search). Tista’ tfittex permezz tal-PIC, tan-numru tal-VAT, tan-numru tar-Reġistru Nazzjonali u ltal-pajjiż. Biex tkun tista’ tfittex permezz tan-numru tal-VAT jew tan-numru tar-Reġistru Nazzjonali, għandek bżonn tagħżel ukoll tagħżel il-pajjiż.
Jekk it-tfittxija ma tagħti l-ebda riżultat, l-organizzazzjoni trid tirreġistra biex tikseb PIC. Wara li takkwista l-PIC, mur lura għall- eSubmission , fittex permezz tal-PIC, u agħżel l-organizzazzjoni murija.
Id-data assoċjata mal-PIC tar-Reġistru tal-Participant Register Parteċipanti se tidher fuq l-iskrin u int se tintalab tagħti tipprovdi din id-data obbligatorja/dawn id-dokumenti obbligatorji li ġejjin:
Fit-taqsima Persuna ta’ Kuntatt (Contact Person), l-utent jista’ jindika lilu nnifsu (l-isem huwa diġà mimli bil-lest) jew persuna oħra bħala l-persuna ta’ kuntatt għas-sottomissjoni tal-offerta. Il-Persuna ta’ Kuntatt tirċievi r-rwol ta’ Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt (Primary Coordinator Contact - PCoCo) fil-Portal Funding & Tenders u l-utent li jissottometti l-offerta (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt) - ir-rwol ta’ Koordinatur ta’ Kuntatt (Coordinator Contact - CoCo) .
Jekk il-PCoCo ma jkollux kont tal-EU Login, jinħoloq awtomatikament kont temporanju tal-EU Login abbażi tal-indirizz tal-email tal-Persuna ta’ Kuntatt u l-persuna tiġi mistiedna blbil-email posta elettronika biex timla r-reġistrazzjoni tal-EU Login. L-istedina se tkun permezz ta’ messaġġ awtomatiku tas-sistema mingħajr l-ebda referenza għall-proċedura.
Fit-taqsima Dokumenti mehmużin (Attachments) ta’ ta’ kull parteċipant tista’ tapplowdja d-dokumenti tal-parteċipant mitluba mill-awtorità kontraenti mal-offerta. Iċċekkja l-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta biex tidentifika liema dokumenti għal liema parteċipant irid jiġi inkluż iridu jiġu inklużi fis-sottomissjoni.
Ikklikkja Lest (Done) meta tkun lest.
Ladarba tgħaddi milll-pass “Modi ta’ sottomissjonikif tissottometti”, ma jkunx aktar possibbli li tibdel l-istruttura minn Sottomissjoni konġunta għal Sottomissjoni unika jew viċi versa. F’każ li tkun trid timmodifika l-istruttura tas-sottomissjoni tiegħek jew tibdel il-Kap tal-gruppGrupp, trid jeħtieġ li toħloq sottomissjoni ġdida u li tissostitwixxi l-abbozz tas-sottomissjoni tiegħek (id-data mdaħħla preċedentement u d-dokumenti applowdjati qabel jitħassru kollha). |
Ikklikkja Ikklikkja Li jmiss (Next) biex tgħaddi għall-pass li jmiss.
Image Modified
Fi proċedura b’diversi lottijiet, agħżel il-lott(ijiet) li għalihom tixtieq titfa’ offerta, imbagħad agħfas il-buttuna Li jmiss (Next).
L-identifikazzjoni tal-parteċipanti tapplika għas-sottomissjoni kollha kemm hi. Għaldaqstant, jekk il-kompożizzjoni tal-konsorzju tkun differenti għal kull lott, ikun hemm bżonn li ssir sottomissjoni separata għal kull wieħed. |
Image Modified
F’din it-taqsima trid iddaħħal l-ammont tal-offerta tiegħek (fil-każ biss tal-irħas spiża u lkost jew tal-metodu tal-għoti tal-orħos prezz prezz - kun ċert li tuża l-istess format bħal fl-eżempju fuq l-iskrin) u/jew tikkonferma jekk l-offerta tiegħek tikkonformax jew le mar-rekwiżiti minimi speċifikati fid-dokumenti tal-akkwist.
Image Modified
Jekk tikkonferma li l-offerta tiegħek ma tikkonformax mar-rekwiżiti minimi se tintalab tipprovdi spjegazzjoni f’kaxxa apposta għall-kummenti. Il-konferma tal-konformità jew tan-nuqqas ta’ konformità u l-ispjegazzjoni f’każ ta’ nuqqas ta’ konformità jintwerew fir-rapport ta’ sottomissjoni.
Wara li tikklikkja l-buttuna Issejvja tista’ tapplowdja l-offerta finanzjarja u, jekk meħtieġ mill-awtorità kontraenti fl-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta, l-offerta teknika. Tista’ tapplowdja aktar minn file wieħed bħala offerta teknika/finanzjarja.
Ladarba tqis li d-data tal-offerta hija korretta u li s-sottomissjoni hija lesta, ikklikkja Li jmiss (Next). Il-buttuna se tkun attiva biss jekk ikunu ġew ipprovduti d-data u d-dokumenti obbligatorji kollha.
F’dan l-istadju, l-abbozz tal-offerta tiegħek, inklużi d-dokumenti kollha tiegħek, għadha ma ġietx sottomessa għadhom ma ġewx sottomessi . |
Image Modified
Ir-rapport tas-ta’ sottomissjoni huwa ġġenerat mis-sistema u huwa parti mis-sottomissjoni. Ir-rapport jelenka d-dokumenti kollha inklużi fis-sottomissjoni.
L-eSubmission eSubmission awtomatikament tiġġenera u żżid ir-rapport ta’ sottomissjoni mas-sottomissjoni tiegħek. Tista’ tikkonsulta r-rapport fuq l-iskrin jew tista’ tiddawnlowdjah biex int iżżomm bħala kopja tiegħu għalik (qabel ma tissottometti l-offerta). M’għandekx Ma għandekx għalfejn tiffirma u tiffirma u tapplowdja r-rapport iffirmat fl-eSubmission.
Wara li tara r-rapport ta’ sottomissjoni, jekk tqis li s-sottomissjoni hija lesta u tajba biex tiġi sottomessa kklikkja għas-sottomissjoni, ikklikkja fuq Li jmiss (Next) biex tkompli.
Ir-rapport ta’ sottomissjoni mhux konferma prova tas-sottomissjoni. Għadek m’għamiltx is-sottomissjoni . Jekk jogħġbok ipproċedi għall-pass li jmiss u u kklikkja Issottometti biex Submit biex tiffinalizza s-sottomissjoni. |
Image Modified
Meta tkun lest biex tissottometti l-offerta tiegħek, ikklikkja Issottometti . Is-sistema se turi messaġġ ta’ konferma.
Image Modified
Ikklikkja Iva (Yes) jekk trid tikkonferma li: mhux se tkun tista’ tkompli timmodifika din is-sottomissjoni .
Jekk jogħġbok innota li s-sistema mhux se tippermettilek tagħmel sottomissjonijiet jekk tintlaħaq tiskadi l-iskadenza sa ta’ meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.
Se tintbagħat notifika bl-email fuq l-email tal-Persuna ta’ Kuntatt indikat fl-offerta (PCoCo) u fl-indirizz tal-email (jekk differenti) marbut mal-kont tal-EU Login użat għas-sottomissjoni tal-offerta (CoCo). Din in-notifika bl-email ikollha fiha link għall- Portal Funding & Tenders, għall-Finanzjament u għall-Offerti fejn tista’ ssibtinstab l-Irċevuta tas- Sottomissjoni.
Tajjeb li tinnota Innota li s-sidien tal-PIC li użat PIC użati fis-sottomissjoni se jiġu jkunu infurmati.
LIr-Irċevuta Riċevuta tas-Sottomissjoni hija l-konferma li d-data tal-għeluq għas-sottomissjonijiet ma nqabżitx.prova tal-konformità mal-iskadenza sa meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet. |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Anchor | ||||
|
Biex
Biex tidħol fil-qasam privat tiegħek tal-Portal Funding & Tenders għall-Finanzjament u għall-Offerti trid tawtentika ruħek lilek innifsek billi tuża l-buttuna Login tal- Portal Funding & Tendersgħall-Finanzjament u għall-Offerti fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-paġna ewlenija (daħħal lil-EU Login u l-password tiegħek).
Image Modified
Fit-taqsima Immaniġġja l-ispazju tiegħi (Manage my area), fuq ix-xellug il- PCoCo/CoCo se CoCo se jsib is-sottomissjonijiet taħt it-taqsima Is-Sottomissjoni(jiet) tiegħi (My Submission(s)).
Il-kaxxa tat-tiftix hija disponibbli wkoll fuq il-lemin, fuq il-lista tas-sottomissjonijiet.
Image Modified
Għal kull sottomissjoni l-PCoCo/CoCo jista’ jara jista’ jara n-numru ta’ referenza tal-proċedura, l-ID tas-sottomissjoni, id-data tal-aħħar azzjoni mwettqa u l-istatus tas-sottomissjoni (abbozz, sottomess, irtirat, imħassar), id-data tal-iskadenza, il-lott (jekk applikabbli), it-titlu tal-proċedura u t-tip ta’ proċedura.
Il-menù menù Azzjoni (Action) fuq il-lemin ta’ kull sottomissjoni (sakemm is-sottomissjoni ma tkunx tħassret) jippermetti lill- PCoCo/CoCo jwettaq azzjonijiet differenti skont l-istatus tas-sottomissjoni.
Għas-sottomissjonijiet li lfl-istatus hu ta’ Abbozz (Draft):
Image Modified
Għas-sottomissjonijiet li l-istatus hu Sottomessa fl-istat ta’ Sottomess (Submitted):
Image Modified
Għas-sottomissjonijiet li l- istatus tagħhom hu Irtirata (Withdrawn):
Image Modified
Għas-sottomissjonijiet li l-istatus tagħhom hu Imħassra (Deleted) Imħassar:
Il-menù Azzjoni (Action) mhux disponibbli għall-offerti bl-istatus Imħassra (Deleted). Ladarba abbozz ta’ offerta jitħassar, dan ma jkunx jista’ jiġi rkuprat mill-offerent.
Il- PCoCo/CoCo CoCo jista’ jaċċessa din il-paġna billi jikklikkja l-ikona bil-qanpiena fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-iskrin wara li jilloggja jkun illoggja fil-Portal Funding & Tendersgħall-Finanzjament u għall-Offerti.
Image Modified
F’din il-paġna ill- PCoCo/CoCo jista’ CoCo jista’ jsib in-notifiki li ġejjin:
Fit-tab Preferenzi (Preferences) taħt Imamaniġġja n-notifiki kollha ) (Manage all notifications) (fil-qiegħ tal-lista tan-notifiki) il-PCoCo/CoCo jista’ CoCo jista’ tagħżel il-frekwenza tan-notifiki bl-emails mill-Portal Funding & Tendersgħall-Finanzjament u għall-Offerti. Indipendentement mill-għażla tiegħek, in-notifiki kollha tiegħek huma dejjem disponibbli fit-taqsima In-notifiki tiegħi (My notifications).
Din it-taqsima, disponibbli taħt Immaniġġja l-ispazju tiegħi (Manage my area) bħalissa mhix qed tintuża għall-proċeduri ta’ akkwist.