Gwida fil-

qosor għal proċeduri ta’ akkwist f’żewġ passi - Pass 1

(proċeduri ristretti, proċeduri kompetittivi permezz tan-negozjar jew kompetizzjonijiet ta’ disinn)

Il-gwidi Rapidi ġew aġġornati biex iqisu l-proċess ta’ pubblikazzjoni ġdid għall-proċeduri b’avviż ta’ kuntratt, li japplika għall-proċeduri l-ġodda kollha ppubblikati mill-25 ta’ Ottubru 2023. Din il-verżjoni aġġornata bħalissa hija disponibbli biss bl-Ingliż. It-traduzzjonijiet fil-lingwi kollha tal-UE dalwaqt se jkunu disponibbli.

ta’ negozjar , djalogi kompetittivi, sħubijiet għall-innovazzjoni u kompetizzjonijiet tad-disinn)

Biex tibda

Merħba fl-eSubmission!

L-eSubmission tippermetti li l-operaturi ekonomiċi jwieġbu b’mod elettroniku għall-proċeduri ta’ akkwist tal-UE billi jħejju sottomissjonijiet (jiġifieri, talba ta’ parteċipazzjoni) u jissottomettuhom elettronikament b’mod strutturat u sigur.

Il-Gwida fil-Qosor attwali tapplika biss għall-ewwel pass tal-proċeduri f’żewġ passi. F’dan il-pass, l-operaturi ekonomiċi jistgħu jissottomettu t-talba għall-parteċipazzjoni. Il-Gwidi fil-Qosor għat-tieni pass tal-proċeduri f’żewġ passi kif ukoll il- gwidi għal proċeduri oħra ta’ akkwist jistgħu jiġu kkonsultati fuq il-wiki tal-eProcurement tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti .

Bħala operatur ekonomiku, tkun tista’:

• Tikkowdja t-tweġiba tiegħek għal proċedura mnedija minn istituzzjoni, korp jew aġenzija tal-UE

• Tissottomettiha b’mod sigur

• Tara jew tkompli abbozz li tkun issejvjajt

• Tħassar abbozz ta’ sottomissjoni

• Tirċievi prova tas-sottomissjoni (Riċevuta tas-Sottomissjoni)

• Tirtira sottomissjoni qabel l-iskadenza għat-talbiet għall-parteċipazzjoni

• Tirċievi prova tal-irtirar (Riċevuta tal-Irtirar)

Kun ċert li taqra r-Rekwiżiti tas-Sistema.

Image Added

Tista’ ssibhom fuq il-paġna ta’ quddiem tal-applikazzjoni tal-eSubmission u fit-taqsima tad-dokumenti mehmuża fuq il-paġna tal-Partijiet.

Kif nista’ nikseb għajnuna teknika?

Jekk teħtieġ l-għajnuna, tista’ tikkuntattja lit-tim ta’ appoġġ tagħna mit-08:00 sat-20:00 CET/CEST (ħin ta’ Brussell) .

 Image Added ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 Image Added+32 (0) 229 71063

 It-tim ta’ appoġġ jopera bl-Ingliż biss.

Kif jista’ jkolli aċċess għall-eSubmission?

Dejjem se taċċessa l-eSubmission fil-kuntest ta’ proċedura ta’ akkwist (sejħa għall-offerti). Se ssib sejħiet għall-offerti ppubblikati mill-istituzzjonijiet, mill-korpi u mill-aġenziji Ewropej fuq:

• Il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti

• Applikazzjoni għat-TED eTendering (għal sejħiet għal offerti ppubblikati qabel il-25/10/2023)

Kif tibda

Merħba fl-eSubmission!

L-eSubmission tippermetti li l-operaturi ekonomiċi jwieġbu b’mod elettroniku għall-proċeduri ta’ akkwist tal-UE billi jħejju sottomissjonijiet (jiġifieri, talba ta’ parteċipazzjoni) u jissottomettuhom elettronikament b’mod strutturat u sigur.

Din il-Gwida fil-Qosor tapplika biss għall-ewwel pass tal-proċeduri f’żewġ passi. F’dan il-pass, l-operaturi ekonomiċi jistgħu jissottomettu t-talba ta’ parteċipazzjoni. Il-Gwidi fil-Qosor għat-tieni pass tal-proċeduri f’żewġ passi kif ukoll il-gwidi għal proċeduri oħra ta’ akkwist jistgħu jiġu kkonsultati fuq il-wiki tal-Akkwist elettroniku tal-Portal Funding & Tenders.

Bħala operatur ekonomiku tkun tista’:

• Iddaħħal it-tweġiba tiegħek għal proċedura mnedija minn istituzzjoni jew korp tal-UE

• Tissottomettiha b’mod sigur

• Tara jew tkompli abbozz li tkun issejvjajt

• Tħassar l-abbozz tas-sottomissjoni

• Tirċievi l-prova tas-sottomissjoni (l-Irċevuta tas-Sottomissjoni) (Submission Receipt)

• Tirtira sottomissjoni qabel l-iskadenza għat-talbiet ta’ parteċipazzjoni

• Tirċievi l-prova li rtirajtha (l-Irċevuta tal-Irtirar) (Withdrawal Receipt)

Agħmel mezz li taqra r-Rekwiżiti tas-Sistema.

Image Removed

Tista’ ssibhom fuq il-paġna ta’ quddiem tal-applikazzjoni tal-eSubmission u fit-taqsima tad-dokumenti mehmuża fuq il-paġna tal-Partijiet.

Kif nista’ nikseb għajnuna teknika?

Jekk teħtieġ l-għajnuna tista’ tikkuntattja lit-tim ta’ appoġġ mit-08:00 sat-20:00 CET/CEST.

 Image Removedec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

Image Removed+32 (0) 229 71063

 It-tim ta’ appoġġ jopera bl-Ingliż biss.

Kif jista’ jkolli aċċess għall-eSubmission?

Dejjem se taċċessa l-eSubmission fil-kuntest ta’ proċedura ta’ akkwist. Għandek issib il-proċeduri ta’ akkwist ippubblikati fuq:

• Il-Portal Funding & Tenders

• L-applikazzjoni TED eTendering

X’għandi bżonn biex nuża l-eSubmission?

Biex tuża l-eSubmission trid tkun irreġistrat u twieġeb għal sejħa għall-offerti ppubblikata fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti jeħtieġ li tkun irreġistrat(a) fis-servizz tal-awtentikazzjoni tal-utent tal-Kummissjoni Ewropea (EU Login). 

Biex twieġeb għal proċedura ta’ akkwist ippubblikata fuq il-pjattaforma tal-Akkwist elettroniku tal-UE TED eTendering, għandek bżonn ukoll kont fitsejħa għall-offerti ppubblikata qabel il-25/10/2023, teħtieġ ukoll kont fuq it-TED eTendering.

Biex tidentifika l-organizzazzjoni tiegħek fis-sottomissjoni elettronika tal-offerti, din trid tkun irreġistrata fir-reġistru tal-organizzazzjonijiet tal-Kummissjoni (ir-Reġistru tal-Parteċipanti) u jrid ikollha PIC (Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti). Aktar informazzjoni dwar ildwaril-PIC tinsab hawnhekktista’ tinstab hawn. Ir-reġistrazzjoni hija miftuħa għall-organizzazzjonijiet kollha u hija mingħajr ħlas.

EU Login

L-EU Login huwa l-punt tad-dħul li minnu tidħol għal servizzi u/jew sistemi differenti tal-Kummissjoni Ewropea. Jekk għad m'ma għandekx EU Login, tista’ toħloq kont.

Għal aktar informazzjoni, ara l-għajnuna dwar l-EU Login.

TED eTendering

It-TED eTendering hija l-pjattaforma tal-Akkwist elettroniku fejn l-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE jippubblikaw is-sejħiet għall-offerti tagħhom.

Int tista’ toħloq kont tal-eTendering billi tuża l-EU Login tiegħek.

Il-Portal Funding & Tenders

Il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti

Il- Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti huwa l-punt uniku ta’ servizz (Spazju Uniku għall-Iskambju Elettroniku ta’ Data) għall-Il-Portal Funding & Tenders huwa punt uniku ta’ servizz (Spazju Uniku għall-Iskambju ta’ Data Elettronika) għall-parteċipanti u l-esperti fil-programmi ta’ finanzjament u l-proċeduri tal-offerti mmaniġġjati mill-Kummissjoni Ewropea u minn istituzzjonijiet, korpi u aġenziji oħra tal-UE.

Mill-Portal Funding & Tenders għall-Finanzjament u għall-Offerti, il-parteċipanti jistgħu:

• Ifittxu opportunitajiet fil-programmi ta’ finanzjament jew fil-proċeduri ta’ akkwist tal-UE

• Jabbonaw għas-sejħiet għall-offerti
• Jikkonsultaw id-dokumenti tal-akkwist
• Joħolqu u jissottomettu mistoqsija 

• Jirreġistraw fir-Reġistru tal-Parteċipanti 

• Jaċċessaw l-eSubmission

• Jaċċessaw ir-Riċevuti Ikollhom aċċess għall-Irċevuti tas-Sottomissjoni (Submission Receipt, il-prova tas-sottomissjoni)

• Jaraw, jeditjaw jew iħassru l-abbozz talabbozzi tas-sottomissjonijiet.

• Jirtiraw is-sottomissjonijiet u jkollhom aċċess għall-Irċevuta jaċċessaw ir-Riċevuta tal-Irtirar (Withdrawal Receipt, il-prova tal-irtirar).

• Jimmaniġġjaw ir-rwoli

Reġistru tal-Parteċipanti

Il-Kummissjoni waqqfet stabbiliet reġistru online tal-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fis-sejħa sejħiet għall-offerti jew fil-proposti tal-UE, sabiex jiġi applikat il-prinċipju ta’ “darba biss”: id-data relatata mal-ħtiġijiet ta’ organizzazzjoni ta' tal-parteċipant trid tiġi sottomessa darba biss. Wara r-reġistrazzjoni, kull organizzazzjoni jkollha tikseb Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipant uniku (PIC, Participant Identification Code) uniku. Biex titgħallem dwar kif takkwista PIC fir- Reġistru tal-Parteċipanti, jekk jogħġbok irreferi għal din il-paġna.

Kif tħejji t-talba

għall-parteċipazzjoni fl-eSubmission tiegħek

Kwalunkwe operatur ekonomiku jista’ jissottometti talba ta’ għall-parteċipazzjoni billi juża l-link tat-TED eTendering indikata tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti indikat fl-avviż tal-dwar kuntratt / fl-avviż ta’ tal-kompetizzjoni tad-disinn.

Inkella, tista’ tuża l-Portal Funding & Tenders biex issib il-proċedura (uża l-funzjoni tat-tiftix fin-naħa ta’ fuq tax-xellug tal-iskrin) u meta tikklikkja fuq l-isem tal-proċedura din tieħdok fuq it-TED eTendering.

Image Removed

Ladarba tidħol fit-TED eTendering, trid tilloggja bil-kont tat-Ted eTendering tiegħek u mbagħad tikklikkja Submit a request to participate. Din se tieħduk fil-portal tal-eSubmission.

Image Removed

     Image Added 

Ladarba tkun fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti, jeħtieġ li tikklikkja fuq Aċċessa s-sottomissjoni:dan se jerġa’ jieħdok fil-portal tal-eSubmission, dment li tkun illoggjat bil-kont tal-EU Login tiegħek.

 Image Added 

L-ewwel nett, trid taqra u taċċetta t-Termini u l-Kundizzjonijiet u tirrikonoxxi li qrajt u fhimt l-Avviż dwar il-Protezzjoni tad-Data .

Fl-eSubmission ikklikkja fuq Fl-eSubmission ikklikkja Sottomissjoni ġdida biex tibda sottomissjoni ġdida, jew fuq Kompli l-abbozz biex tkompli l-abbozz tas-sottomissjoni li tkun diġà bdejt qabel. Tista’ wkoll tkompli l-abbozz tiegħek mill-Portal Funding & Tenders għall-Finanzjament u għall-Offerti (għal aktar informazzjoni, ara t-taqsima  Immaniġġja s-sottomissjonijiet fil-Portal Funding & Tendersgħall-Finanzjament u għall-Offerti f’din il-gwida ).

It

In-

tiftix

navigazzjoni fl-eSubmission 

Meta tibda s-sottomissjoni tiegħek se tara linja ta’ progress fin-naħa ta’ fuq tal-iskrin. Din il-linja turi l-passi kollha li trid tgħaddi minnhom qabel ma tissottometti t-talba għall-parteċipazzjoni tiegħek ta’ parteċipazzjoni. Tista’ tara wkoll f’liema pass tkun tinsab bħalissa.

Fi kwalunkwe ħin waqt il-proċedura proċess ta’ sottomissjoni, dejjem tista’ tiċċekkja liema huma d-dokumenti li int applowdjajt ġew applowdjajti billi tikklikkja fuq il-buttuna Dokumenti ta’ sottomissjoni fuq ixin-naħa tax-xellug tal-iskrin.

ħlief meta

Xejn ma jiġi sottomess lill-awtorità kontraenti	sakemm tikklikkja l-buttuna Issottometti fi tmiem il-proċess ta’ sottomissjoni.

Modi ta’ sottomissjoni

Meta toħloq tibda sottomissjoni ġdida, int se tintalab tindika:

• kif se tissottometti t-talba għall-parteċipazzjoni tiegħek ta’ parteċipazzjoni: Sottomissjoni unika jew Sottomissjoni konġunta,
• jekk is-sottomissjoni hix hijiex se tinvolvi s-sottokuntrattar,
• b’liema lingwa se titħejja sssir is-sottomissjoni.

Wara li tkun għamilt l-għażla tiegħek, ikklikkja lfuq il-buttuna Li jmiss f’qiegħ il-paġna.

Partijiet

F’din it-taqsima trid tidentifika l-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fis-sottomissjoni tiegħek (il-parteċipanti). Ikklikkja fuq  Ikklikkja Parti ġdida u agħżel it-tip ta’ parteċipant: parteċipant prinċipali (fil-każ ta’ Sottomissjoni sottomissjoni unika (Sole submission), kap tal-grupp jew membru tal-grupp (fil-każ ta’ Sottomissjoni sottomissjoni konġunta) u sottokuntrattur (jekk applikabbli).

Il-parteċipanti kollha, ħlief is-sottokuntratturi, għandhom iridu jiġu identifikati b’PIC – Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-ParteċipantParteċipanti. Sabiex tivverifika jekk entità hux ġa tiddisponi minn jkolliex diġà PIC (jiġifieri , diġà hija rreġistrata fir-Reġistru tal-Parteċipanti), uża l-buttuna Fittex (Search) . Tista’ tfittex permezz tal-PIC, tan-numru tal-VAT, tan-numru tar-Reġistru Nazzjonali u ltal-pajjiż. Biex tkun tista’ tfittex permezz tan-numru tal-VAT jew bintan-numru tar-Reġistru Nazzjonali, għandek bżonn tagħżel ukoll tagħżel il-pajjiż.

Jekk it-tfittxija ma tagħti l-ebda riżultat, l-organizzazzjoni trid tirreġistra biex tikseb PIC.  Wara li takkwista l-PIC, mur lura lura  għall-eSubmission , fittex permezz tal-PIC, u agħżel l-organizzazzjoni murija.

Id-data assoċjata mal-PIC tar-Reġistru tal-Parteċipanti se tidher fuq l-iskrin u int se tintalab tagħti tipprovdi din id-data obbligatorja/dawn id-dokumenti obbligatorji li ġejjin:

• għall-Parteċipant prinċipali jew għall-Kap tal-grupp:
• Persuna ta’ Kuntatt (l-isem u l-indirizz tal-emailposta elettronika)
• IBAN/Numru tal-kont tal-bank
• għall-parteċipanti kollha: Dikjarazzjoni fuq l-Unur (mimlija u ffirmata kif dovut) fit-taqsima Dokumenti Mehmużin.
  

Fit-taqsima l- Persuna ta’ Kuntatt, l-utent jista’ jindika lilu nnifsu/lilha nnifisha (l-isem huwa diġà mimli bil-lest) jew persuna oħra bħala l-persuna ta’ kuntatt għat-talba ta’ għall-parteċipazzjoni. Il-Persuna ta’ Kuntatt (Contact Person) tirċievi r-rwol ta’ Primary Coordinator Contact ta’ Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt (PCoCo) fil fil-Portal Funding & Tenders għall-Finanzjament u għall-Offerti u l-utent li jissottometti t-talba tal-parteċipazzjoni (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt) - ir-rwol ta’ Koordinatur ta’ Coordinator Contact Kuntatt (CoCo). 

Jekk il-PCoCo ma jkollux kont tal-EU Login, jinħoloq awtomatikament kont temporanju tal-EU Login abbażi tal-indirizz tal-email tal-Persuna ta’ Kuntatt u l-persuna tiġi mistiedna blbil-email posta elettronika biex timla r-reġistrazzjoni tal-EU Login. L-istedina se tkun permezz ta’ messaġġ awtomatiku tas-sistema mingħajr l-ebda referenza għall-proċedura. 

Fit-taqsima Dokumenti Mehmużin ta’ kull parteċipant, tista’ tapplowdja d-dokumenti tal-parteċipant relatati mal-kriterji tal-esklużjoni u tal-għażla. Iċċekkja l-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta biex tidentifika liema dokumenti għal liema parteċipant iridu jiġu inklużi fis-sottomissjoni.

Ikklikkja Lest meta tkun lest. 

tissometti trid

Ladarba tgħaddi l-pass “Modi kif

tissottometti”, ma jkunx aktar possibbli li tibdel l-istruttura minn Sottomissjoni konġunta għal Sottomissjoni unika jew viċi versa. F’każ li tkun trid timmodifika l-istruttura tas-sottomissjoni tiegħek jew tibdel il-Kap tal-Grupp,

jeħtieġ li toħloq sottomissjoni ġdida li tissostitwixxi l-abbozz tas-sottomissjoni tiegħek (id-data mdaħħla u d-dokumenti applowdjati qabel jitħassru kollha).

Ikklikkja Li jmiss biex tgħaddi għall-pass li jmiss.

Lottijiet

 Image Modified 

Fi proċedura b’diversi lottijiet, agħżel il-lott(ijiet) li għalih(om) tixtieq tissottometti talba ta’ parteċipazzjoni, imbagħad ikklikkja lfuq il-buttuna Li jmiss.

L-identifikazzjoni tal-parteċipanti tapplika għas-sottomissjoni kollha kemm hi. Għaldaqstant, jekk il-kompożizzjoni tal-konsorzju tkun differenti għal kull lott, ikun hemm bżonn li ssir sottomissjoni separata għal kull wieħed.

Rapport ta’ Sottomissjoni

 Image Modified 

Ir-rapport ta’ sottomissjoni huwa ġġenerat mis-sistema u huwa parti mis-sottomissjoni. Ir-rapport jelenka d-dokumenti kollha inklużi fis-sottomissjoni.

L-eSubmission eSubmission awtomatikament tiġġenera u żżid ir-rapport ta’ sottomissjoni mas-sottomissjoni tiegħek. Tista’ tikkonsulta r-rapport fuq l-iskrin jew tista’ tiddawnlowdjah bħala kopja għalik tniżżlu għar-rekords tiegħek stess (qabel ma tissottometti t-talba ta’ parteċipazzjoni). M’għandekx Ma għandekx għalfejn tiffirma u tapplowdja r-rapport iffirmat fl-eSubmission.

Wara li tara r-rapport ta’ sottomissjoni, jekk tqis li s-sottomissjoni hija lesta u tajba biex tiġi ppreżentata kklikkja għas-sottomissjoni, ikklikkja fuq Li jmiss biex tkompli.

Għadek 

Ir-rapport ta’ sottomissjoni mhux prova tas-sottomissjoni.

Għadek ma għamiltx is-sottomissjoni . Jekk jogħġbok ipproċedi għall-pass li jmiss u kklikkja fuq Issottometti  biex tiffinalizza s-sottomissjoni.

Issottometti t-talba

tiegħek ta’ parteċipazzjoni

għall-parteċipazzjoni tiegħek   

 Image Added 

Image Removed

Meta tkun lest(a) biex tissottometti t-talba għall-parteċipazzjoni tiegħek biex tipparteċipa, ikklikkja fuq Issottometti . Is-sistema se turi messaġġ ta’ konferma.

Ikklikkja fuq Iva jekk trid tikkonferma li: mhux se tkun tista’ tkompli timmodifika din is-sottomissjoni.

Jekk jogħġbok innota li s-sistema mhux se tippermettilek tagħmel sottomissjonijiet jekk tiskadi l-iskadenza ta’ meta tista’ tasal t-talba ta’ parteċipazzjoni.

Se tintbagħat notifika bl-email fl-indirizz tal-email tal-PCoCo/CoCo. Din in-notifika bl-email ikollha link għall-Portal Funding & Tenders, fejn il- PCoCo/CoCo  jista’ jsib l-Irċevuta tas-Sottomissjoni. Innota li s-sidien tal-PIC użati fis-sottomissjoni se jkunu infurmati.

 L-Irċevuta tas-Sottomissjoni hija l-prova tal-konformità mal-iskadenza sa meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.

is-sottomissjoni.

Jekk jogħġbok innota li s-sistema mhux se tippermettilek tagħmel sottomissjonijiet jekk tiskadi l-iskadenza ta’ meta tista’ tasal it-talba għall-parteċipazzjoni.

Se tintbagħat notifika bl-email fl-indirizz tal-posta elettronika tal- PCoCo/CoCo. Din in-notifika bl-email ikollha link għall-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti, fejn il-  PCoCo/CoCo jista’ jsib ir-Riċevuta tas-Sottomissjoni. Innota li s-sidien tal-PIC użati fis-sottomissjoni se jiġu infurmati.

Ir-Riċevuta tas-Sottomissjoni hija l-prova tal-konformità mal-iskadenza sa meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.

Immaniġġja r-rwoli fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti

Il-Persuna ta’ Kuntatt indikata fl-eSubmission tirċievi r-rwol ta’ Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt (PCoCo) għas-sottomissjoni tat-talba għall-parteċipazzjoni u għall-istedina għall-pass 2 fil-Portal għall-Finanzjament u l-Offerti. L-utent li jissottometti t-talba (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt fit-talba) jirċievi r-rwol ta’ Koordinatur ta’ Kuntatt (CoCo) għas-sottomissjoni tat-talba ustedina għall-pass 2, sakemm ir-rwol ma jkunx tneħħa mill-PCoCo/minn CoCo ieħor tas-sottomissjoni tat-talba fil-perjodu bejn il-ftuħ tat-talbiet mill-awtorità kontraenti u l-wasla tal-istedina għall-pass 2.

Kuntatt(i) tal-Koordinatur (CoCo) addizzjonali dwar is-sottomissjoni tat-talba jistgħu jiżdiedu jew jitneħħew permezz tal-buttuna Immaniġġja r-Rwoli (ara hawn taħt).

Jekk jogħġbok innota li jista’ jkun hemm PCoCo wieħed biss għal kull stedina jew sottomissjoni. Il-PCoCo għas-sottomissjoni tat-talba (pass 1) ma jistax jiġi sostitwit jew jitneħħa permezz tal-Portal F&T (ikkuntattja lill-helpdesk F&T jekk il-PCoCo għas-sottomissjoni jkollu jiġi sostitwit).

Il-PCoCo għal stedina għall-pass 2 issa jista’ jiġi sostitwit fil-Portal F&T direttament mil-LEAR u l-Amministratur tal-Kont (m’għadx hemm bżonn li jiġi kkuntattjat it-tim ta’ appoġġ F&T), ladarba tkun tnediet l-istedina għall-pass 2.

Biex iżżid/tneħħi r-rwoli fuq sottomissjoni segwi l-passi ta’ hawn taħt:

Immaniġġja r-Rwoli fil-Portal Funding & Tenders

Il-Persuna ta’ Kuntatt indikata fl-eSubmission tirċievi r-rwol ta’ Primary Coordinator Contact (PCoCo) għas-sottomissjoni tat-talba ta’ parteċipazzjoni fil-Portal Funding & Tenders. Jista’ jkun hemm biss Koordinatur Primary Coordinator Contact wieħed għal kull sottomissjoni.

Il-PCoCo ma jistax jinbidel permezz tal-Portal. Ikkuntattja lill-awtorità kontraenti jekk ikun meħtieġ li jinħatar PCoCo ġdid.

L-utent li jissottometti t-talba tal-parteċipazzjoni (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt) jirċievi ir-rwol ta’ Coordinator Contact (CoCo).

Il-Coordinator Contact(s) (CoCo)  addizzjonali jistgħu jiżdiedu jew jitneħħew fil-Portal Funding & Tenders wara li l-awtorità kontraenti tiftaħ it-talbiet ta’ parteċipazzjoni u qabel ma tistieden lill-kandidati magħżula biex jissottomettu offerta:

Fid-dropdown tal-Action 

fuq il-lemin tas-sottomissjoni tat-talba għall-parteċipazzjoni, ikklikkja l-

opzjoni

għażla Immaniġġja r-Rwoli

(Manage Roles)

. Din l-

opzjoni

għażla se tidher biss wara li l-awtorità kontraenti tkun fetħet it-talbiet

ta’

għall-parteċipazzjoni sottomessi. Image Modified

Ikklikkja .

Image Removed

• Biex iżżid CoCo ġdid ikklikkja l-buttuna Żid r-Rwroli (Add Roles) .

Image Removed

Biex 

2	Ikklikkja fuq il-buttuna Editja r-

Rwroli (Edit Roles)

Rwoli.  Image Added
3	Biex iżżid  CoCo  addizzjonali għas-sottomissjoni, ikklikkja fuq   il-buttuna    Żid ir-Rwoli .    Image Added
4	Żid id-dettalji tal-persuna li trid tiżdied bħala CoCo addizzjonali u kklikkja fuq il-buttuna Issejvja. Image Added
5	Biex

tħassar CoCo, ikklikkja l-ikona

tat

għat-tħassir ħdejn isimhom.

Żid id-dettalji tal-persuna li trid tiżided bħala  CoCo  u kklikkja l-buttuna  Ok  .

Image Added

Image Removed

 

  Il-CoCos miżjudin kif deskritt hawn fuq wara li l-awtorità kontraenti tkun bagħtet l-istediniet għall-pass 2 ma jkunux jistgħu jissottomettu offerta. Huma biss il-PCoCo/CoCos li rċevew l-istedina għall-pass 2 jew il-CoCos li żdiedu permezz tal-buttuna ta’ azzjoni “Immaniġġja r-Rwoli” (Manage roles) fuq l-istedina li se jkunu jistgħu jissottomettu offerta (ara l-Gwida fil-Qosor għat-tieni pass tal-proċeduri f’żewġ passi).

Immaniġġja n-notifiki fil-Portal