- Created by Shivali MEHROTRA, last updated by Noemi KOVACS on Jul 05, 2024 11 minute read
Gwida fil-qosor għal proċeduri ta’ akkwist f’żewġ passi - Pass 2
(proċeduri ristretti, proċeduri kompetittivi permezz tan-negozjar, djalogi kompetittivi, sħubijiet għall-innovazzjoni u kompetizzjonijiet tad-disinn)
Kif tibda
Il-Gwida fil-Qosor attwali tapplika biss għat-tieni pass tal-proċeduri f’żewġ passi. F’dan il-pass, jistgħu jissottomettu offerta l-kandidati mistiedna biss, li jkunu għaddew mill-kriterji tal-esklużjoni u tal-għażla fl-ewwel pass. Il-Gwidi fil-Qosor għall-ewwel pass tal-proċeduri f’żewġ passi kif ukoll il- gwidi għal proċeduri oħra ta’ akkwist jistgħu jiġu kkonsultati fuq il-wiki tal-eProcurement tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Bħala operatur ekonomiku tkun tista’:
Tikkowdja t-tweġiba tiegħek għal proċedura mnedija minn istituzzjoni, korp jew aġenzija tal-UE
Tissottomettiha b’mod sigur
Tara jew tkompli abbozz li tkun issejvjajt
Tħassar l-abbozz tas-sottomissjoni
Tirċievi l-prova tas-sottomissjoni (Submission Receipt)
Tirtira sottomissjoni qabel l-iskadenza ta’ meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet
Tirċievi l-prova li rtirajtha (Withdrawal Receipt)
Kun ċert li taqra r-Rekwiżiti tas-Sistema.
Tista’ ssibhom fil-paġna ta’ quddiem tal-applikazzjoni tal-eSubmission u fit-taqsima tad-dokumenti mehmuża fil-paġna tal-Partijiet.
Kif nista’ nikseb għajnuna teknika?
Jekk teħtieġ l-għajnuna tista’ tikkuntattja lit-tim ta’ appoġġ, mit-08:00 sat-20:00 CET/CEST (ħin ta’ Brussell).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
It-tim ta’ appoġġ jopera bl-Ingliż biss.
Immaniġġja s-sottomissjonijiet fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
Il- Il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti huwa l-punt uniku ta’ servizz (Spazju Uniku għall-Iskambju Elettroniku ta’ Data) għall-parteċipanti u l-esperti fil-programmi ta’ finanzjament u l-offerti mmaniġġjati mill-Kummissjoni Ewropea u minn istituzzjonijiet, korpi jew aġenziji oħra tal-UE.
Jekk it-talba tiegħek għall-parteċipazzjoni jkun irnexxielha tgħaddi mill-ewwel pass tal-proċedura se tirċievi notifika mill- Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti li tistiednek tipparteċipa fil-pass li jmiss tal-proċedura.
In-notifika se tintbagħat lil:
- l-email tal-Persuna ta’ Kuntatt indikata fis-sottomissjoni tar-rikjesta biex tipparteċipa (Primary Coordinator Contact (PCoCo));
- l-indirizz tal-email (jekk differenti) marbut mal-kont tal-EU Login użat għas-sottomissjoni tat-talba għall-parteċipazzjoni (Coordinator Contact (CoCo));
- l-indirizz tal-email ta’ kwalunkwe Coordinator Contact(s) (CoCo) ieħor miżjud bl-użu tal-buttuna ta’ azzjoni “Immaniġġja r-Rwoli” (Manage roles) fuq is-sottomissjoni tat-talba għall-parteċipazzjoni.
Biex tidħol fl-ispazju privat tiegħek tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti trid tawtentika ruħek billi tuża l-buttuna Sign in tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-paġna ewlenija (daħħal l-EU Login u l-password tiegħek).
Mill-qasam privat tiegħek tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti tista’:
- Tara l-istediniet għall-preżentazzjoni tal-offerti tiegħek
- Tikkonferma li rċevejt stedina
- Taċċessa d-dokumenti ristretti tal-akkwist
- Taċċessa l-Mistoqsijiet u Tweġibiet ristretti
- Toħloq u tibgħat mistoqsijiet għall-pass 2 tal-proċedura
- Tibda sottomissjoni ġdida bi tweġiba għal stedina
- Tara, teditja jew tħassar l-abbozz ta’ sottomissjonijiet (l-offerti)
- Tirtira l-offerti sottomessi
- Taċċessa s-Sottomissjoni/l-Irċevuti tal-Irtirar (Submission/Withdrawal Receipts) tiegħek (prova tas-sottomissjoni/l-irtirar ta’ offerta)
- Timmaniġġja r-rwoli
Tara l-istedina/niet
Mill-menù tan-navigazzjoni fuq ix-xellug, il-PCoCo/CoCo se jsib l-istedina/iet għall-pass 2 fit-taqsima L-istediniet tiegħi. Il-kaxxa tat-tiftix hija disponibbli wkoll fuq il-lemin, fuq il-lista tal-istediniet.
Ikklikkja fuq il-link “Ara d-dettalji” biex:
- Tara d-dettalji tal-proċedura.
Taħt it-taqsima ta’ informazzjoni ġenerali tista’ tara l-informazzjoni relatata mal-proċedura.
- Aċċessid-dokumenti ristretti tal-akkwist .
Fit-taqsima Dokumenti ristretti, il-kandidati mistiedna jistgħu jaraw id-dokumenti għall-istadju 2 tal-proċedura. Jekk l-awtorità kontraenti ppubblikat verżjoni ġdida tad-dokument, allura se tkun tista’ tara l-verżjonijiet kollha tad-dokument. L-aktar verżjoni reċenti hija disponibbli fuq l-iskrin. Biex tara verżjoni aktar antika tista’ tikklikkja d-dropdown menu u tagħżel il-verżjoni li tixtieq tara.
Jekk id-dokument ikun disponibbli b’lingwa differenti, se tkun tista’ tara d-dokument b’dik il-lingwa wkoll.
- Aċċessil-Mistoqsijiet u Tweġibiet ristretti.
Minn din it-taqsima tista’ tistaqsi mistoqsija dwar il-pass 2 tal-proċedura. Jekk l-awtorità kontraenti tipprovdi t-tweġiba privatament, din tidher taħt it-taqsima “Il-Mistoqsijiet u t-Tweġibiet Tiegħi”.
Jekk tingħata tweġiba lill-kandidati kollha mistiedna għall-pass 2, din tidher fit-taqsima “Il-Mistoqsijiet u t-Tweġibiet Tiegħi”.
Għal aktar informazzjoni ara Kif toħloq u tissottometti mistoqsija dwar il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
It-taqsima L-istedina/niet (My Invitation(s))
Għal kull stedina l-PCoCo/CoCo jista’ jara n-numru ta’ referenza tal-proċedura, l-istatus tal-istedina (riċevuta, rikonoxxuta), l-iskadenza, il-lott (jekk applikabbli), it-titolu tal-proċedura, it-tip ta’ proċedura u l-pass.
Il-menu Azzjoni tal-istedina/sottomissjoni jippermetti lill-PCoCo/CoCo jwettaq azzjonijiet differenti skont l-istatus tal-istedina/sottomissjoni.
Għall-istediniet li l-istat tagħhom ikun Riċevuta:
- Konferma ta’ rċevuta: ikklikkja hawn biex tikkonferma li int irċevejt l-istedina biex tissottometti offerta.
- Immaniġġja r-Rwoli: se tkun tista’ tara u tiġġestixxi l-aċċess għall-istediniet tiegħek, (tista’ żżid/tneħħi persuni li jkunu jistgħu jwettqu wkoll l-azzjonijiet deskritti hawnhekk fir-rigward tal-istediniet tiegħek).
Għall-istediniet fl-istat Ikkonfermat:
- Ibda Sottomissjoni Ġdida:: ikklikkja biex tissottometti offerta ġdida.
- Immaniġġja r-Rwoli: se tkun tista’ tara u tiġġestixxi l-aċċess għall-istediniet tiegħek, (tista’ żżid/tneħħi persuni li jkunu jistgħu jwettqu wkoll l-azzjonijiet deskritti hawnhekk fir-rigward tal-istediniet tiegħek).
Biex tara u timmaniġġja s-sottomissjonijiet wara li jkun hemm stedina, ikklikkja l-link Sottomissjon(ijiet). Il-menù Azzjoni fuq il-lemin ta’ kull sottomissjoni (sakemm is-sottomissjoni ma tkunx tħassret) jippermetti lill-PCoCo/CoCo jwettaq azzjonijiet differenti skont l-istatus tas-sottomissjoni.
Għas-sottomissjonijiet fi stat ta’ Abbozz:
- Edit: is-sottomissjoni elettronika tiftaħ l-iskrin li kont fih meta ħriġt mill-applikazzjoni. Issa tista’ teditja s-sottomissjoni tiegħek fl-eSubmission.
- Ara: sottomissjoni elettronika tiftaħ l-iskrin li kont fih meta ħriġt mill-applikazzjoni. Mhux possibbli teditja s-sottomissjoni jekk tkun qed taraha fil-modalità li tista’ tinqara biss.
- Ħassar: l-abbozz tas-sottomissjoni se jitħassar mill-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Għas-sottomissjonijiet fl-istat ta’ Sottomess:
- Uri l-Irċevuta: tintwera l-irċevuta tas-sottomissjoni.
- Irtira (disponibbli biss qabel id-data tal-iskadenza għas-sottomissjoni): agħti r-raġuni għaliex tixtieq tirtira s-sottomissjoni u kkonfermaha billi tikklikkja l-buttuna Irtira (Withdraw). Ladarba tkun irtirajt sottomissjoni, ma tkunx tista’ taraha, teditjaha jew terġa’ tissottomettiha.
Għas-sottomissjonijiet fl-istat ta’ Irtirata (Withdrawn):
- Uri l-Irtirar tal-Irċevuta: tintwera l-irċevuta tal-Irtirar.
Għas-sottomissjonijiet bl-istat Imħassar:
Il-menù Azzjoni mhux disponibbli għall-offerti bl-istatus Imħassar. Ġaladarba abbozz ta’ offerta jitħassar, ma jkunx jista’ jiġi rkuprat mill-offerent.
Kif tħejji l-offerta tiegħek fl-eSubmission
Biex ikun jista’ jissottometti offerta, l-ewwel il-PCoCo/CoCo jrid jikkonferma li l-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerta waslet:
Sib il-proċedura f’ L-Istediniet Tiegħi (My Invitations) fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Fil-menù Action tal-proċedura, ikklikkja Ikkonferma l-Irċevuta sabiex tikkonferma li rċevejt l-istedina. L-istat tal-istedina tiegħek se jsir Ikkonfermata.
Wara li jiġi kkonfermat li waslet l-istedina il-PCoCo/CoCo se tiġi ridirezzjonata awtomatikament lejn is-sottomissjoni elettronikafejn tista’ tibda s-sottomissjoni tal-offerta tiegħek billi tikklikkja Sottomissjoni ġdida.
Jekk tippreferi tibda s-sottomissjoni tiegħek aktar tard:
Illoggja fil- Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti bil-kont tal-EU Loginil-persuna indikata bħala Persuna ta’ Kuntatt ( PCoCo ) fir-rikjesta għall-parteċipazzjoni jew, jekk differenti, il-kont tal-EU Login tal-persuna użat biex tissottometti t-talba għall-parteċipazzjoni ( CoCo ) jew kwalunkwe PCoCo/ ieħorCoCo awtorizzat permezz tal-funzjonalità “Immaniġġja r-rwoli” tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti ( għal aktar informazzjoni, ara t-taqsima Immaniġġja r-Rwoli fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti f’din il-gwida ) .
Mur fuq L-Istediniet Tiegħi (My Invitations) u sib il-proċedura.
Mill-menù Action tal-proċedura trid tikklikkja Ibda Sottomissjoni Ġdida. Imbagħad se tittieħed fis-sottomissjoni elettronika.
Fis-sottomissjoni elettronika ikklikkja Sottomissjoni ġdida biex tibda sottomissjoni ġdida, jew Kompli l-abbozz biex tkompli l-abbozz tas-sottomissjoni li tkun diġà bdejt. Tista’ wkoll tkompli l-abbozz tiegħek mill-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti (għal aktar informazzjoni, ara t-taqsima Immaniġġja s-sottomissjonijiet fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti f’din il-gwida).
In-navigazzjon fis-sottomissjoni elettronika
Meta tibda s-sottomissjoni tiegħek se tara linja ta’ progress fin-naħa ta’ fuq tal-iskrin. Din il-linja turi l-passi kollha li trid tgħaddi minnhom qabel ma tissottometti l-offerta tiegħek. Tista’ tara wkoll f’liema pass tinsab bħalissa.
Fi kwalunkwe ħin waqt il-proċedura ta’ sottomissjoni, dejjem tista’ tiċċekkja liema huma d-dokumenti li int applowdjajt billi tikklikkja Dokumenti ta’ sottomissjoni fuq ix-xellug tal-iskrin.
|
Partijiet
F’dan il-pass biss it-taqsima tal-Persuna ta’ Kuntatt tista’ tiġi editjata.
L-utent li jibda l-offerta fis-sottomissjoni elettronika jista’ jpoġġi lilu nnifsu (l-isem diġà jkun imdaħħal) jew lil persuna oħra bħala l-Persuna ta’ Kuntatt. Jekk il-persuna l-oħra ma jkollhiex kont tal-EU Login, jinħoloq awtomatikament kont temporanju tal-EU Login abbażi tal-indirizz tal-email tal-Persuna ta’ Kuntatt u l-persuna tiġi mistiedna bl-email biex tlesti r-reġistrazzjoni tal-EU Login. L-istedina se tkun permezz ta’ messaġġ awtomatiku tas-sistema mingħajr l-ebda referenza għall-proċedura.
Il-Persuna ta’ Kuntatt tirċievi r-rwol ta’ Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt ( PCoCo ) fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti u l-utent li jissottometti l-offerta (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt) – ir-rwol ta’ Koordinatur ta’ Kuntatt ( CoCo ).
Ikklikkja Li jmiss biex tgħaddi għall-pass li jmiss.
Id-data dwar l-Offerta
F’din it-taqsima trid iddaħħal l-ammont tal-offerta tiegħek ( fil-każ biss tal-irħas kost jew tal-metodu tal-għoti tal-orħos prezz –kun ċert li tuża l-istess format bħal fl-eżempju fuq l-iskrin) u/jew tikkonferma jekk l-offerta tiegħek tikkonformax jew le mar-rekwiżiti minimi speċifikati fid-dokumenti tal-akkwist.
Jekk tikkonferma li l-offerta tiegħek ma tikkonformax mar-rekwiżiti minimi se tintalab tipprovdi spjegazzjoni f’kaxxa apposta għall-kummenti. Il-konferma tal-konformità jew tan-nuqqas ta’ konformità u l-ispjegazzjoni f’każ ta’ nuqqas ta’ konformità jintwerew fir-rapport ta’ sottomissjoni.
Wara li tikklikkja l-buttuna Issejvja tista’ tapplowdja l-offerta finanzjarja u, jekk meħtieġ mill-awtorità kontraenti fl-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta, l-offerta teknika. Tista’ ttella’ aktar minn fajl wieħed bħala offerta teknika/finanzjarja.
Ġaladarba tqis li d-data dwar l-offerta hija korretta u li s-sottomissjoni hija lesta, ikklikkja Li jmiss. Il-buttuna se tkun attiva biss jekk ikunu ġew ipprovduti d-data u d-dokumenti obbligatorji kollha.
|
Rapport ta’ sottomissjoni
Ir-rapport ta’ sottomissjoni huwa ġġenerat mis-sistema u huwa parti mis-sottomissjoni. Ir-rapport jelenka d-dokumenti kollha inklużi fis-sottomissjoni.
Is-sottomissjoni elettronika tiġġenera awtomatikament u żżid ir-rapport ta’ sottomissjoni mas-sottomissjoni tiegħek. Tista’ tikkonsulta r-rapport fuq l-iskrin jew tista’ tiddawnlowdjah bħala kopja għalik (qabel ma tissottometti l-offerta). M’għandekx għalfejn tiffirma u ttella’ r-rapport iffirmat fis-sottomissjoni elettronika.
Wara li tara r-rapport ta’ sottomissjoni, jekk tqis li s-sottomissjoni hija lesta u tajba għas-sottomissjoni, ikklikkja Li jmiss biex tkompli.
|
Issottometti l-offerta tiegħek
Meta tkun lest biex tissottometti l-offerta tiegħek, ikklikkja Issottometti . Is-sistema se turi messaġġ ta’ konferma.
ikklikkja Iva jekk tixtieq tikkonferma: mhux se tkun tista’ timmodifika aktar din is-sottomissjoni.
Jekk jogħġbok innota li s-sistema mhux se tippermettilek tagħmel sottomissjonijiet jekk tiskadi l-iskadenza ta’ meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.
Se tintbagħat notifika bl-email fl-indirizz tal-posta elettronika marbut mal-kont tal-EU Logintal-Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt ( PCoCo ) u l-kuntatt tal-Koordinaturi kollha ( CoCo ) li huma indikati għal dik l-offerta. Din in-notifika bl-email ikollha link għall-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti, fejn tista’ ssib l-Irċevuta tas-Sottomissjoni.
|
Immaniġġja r-Rwoli fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
Il-persuna ta’ Kuntatt indikata fit-talba għall-parteċipazzjoni (pass 1) fis-sottomissjoni elettronika tirċievi r-rwol Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt ( PCoCo) għall- istedina fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.L-utent li jissottometti t-talba (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt fit-talba) jirċievi r-rwol ta’ Koordinatur ta’ Kuntatt (CoCo) għas-sottomissjoni tat-talba u l-istedina, sakemm ir-rwol ma jkunx tneħħa mill-PCoCo/minn CoCo ieħor tas-sottomissjoni tat-talba fil-perjodu bejn il-ftuħ tat-talbiet mill-awtorità kontraenti u l-wasla tal-istedina għall-pass 2.
Bl-istess mod, il-Persuna ta’ Kuntatt indikata fl-offerta (pass 2) fis-sottomissjoni elettronika tirċievi r-rwol ta’ Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt (PCoCo) għas-sottomissjoni tal-offerta . Il-PCoCo tal-istedina u l-utent li jissottometti l-offerta, jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt fl-offerta, jirċievu r-rwol ta’ Koordinatur ta’ Kuntatt (CoCo) għas-sottomissjoni tal-offerta.
Kuntatt(i) tal-Koordinatur (CoCo) addizzjonali dwar is-sottomissjoni tat-talba, l-istedina u s-sottomissjoni tal-offerta jistgħu jiżdiedu jew jitneħħew permezz tal-buttuna Immaniġġja r-Rwoli (ara hawn taħt).
Jekk jogħġbok innota li jista’ jkun hemmPCoCo wieħed biss għal kull stedina jew sottomissjoni.
Il-PCoCo għas-sottomissjoni tat-talba (pass 1) jew għas-sottomissjoni tal-offerta (pass 2) ma jistax jiġi sostitwit jew imneħħi.
Il-PCoCo għal stedina jista’ jiġi sostitwit biss (mhux imneħħi) mill-persuni li ġejjin:
- LEAR/Amministratur tal-Kont (jekk maħtura għall-organizzazzjoni tiegħek, ara hawn);
- il-PCoCo attwali (wara s-sostituzzjoni, dan il-PCoCo ma jkunx jista’ jaċċessa aktar l-istedina); kwalunkwe CoCo għall-istedina.
Biex iżżid/tneħħi r-rwoli fuq sottomissjoni jew stedina segwi l-passi ta’ hawn taħt:
1 | Fid-dropdown tal-Action fuq il-lemin tas-sottomissjoni tal-offerta inizjali, ikklikkja l-opzjoni Immaniġġja r-Rwoli. ![]() |
2 | Ikklikkja l-buttuna Editja r-Rwoli . |
3 | Biex tibdel il-PCoCo tal-istedina jew iżżid CoCo addizzjonali għas-sottomissjoni jew l-istedina, ikklikkja l-buttuna Żid ir-Rwoli . ![]() |
4 | Żid id-dettalji tal-persuna li tissostitwixxi l-PCoCo attwali jew li qed tiżdied bħala CoCo addizzjonali u kklikkja l-buttuna Issejvja. Jekk il-PCoCo huwa sostitwit għal stedina, il-persuna li taħtar il-PCoCo l-ġdid tirċievi messaġġ ta’ konferma wara li tikklikkja l-buttuna Issejvja.
|
5 | Biex tħassar CoCo, ikklikkja l-ikona tat-tħassir ħdejn isimhom. l-PCoCo għal stedina ma jistax jitħassar, jista’ biss jiġi sostitwit. |
Ċikli sussegwenti għal proċeduri kompetittivi b’negozjar u sħubijiet għall-innovazzjoni. Din it-Taqsima tapplika għal biss għal proċeduri kompetittivi b’negozjar u sħubijiet għall-innovazzjoni b’aktar minn ċiklu wieħed ta’ negozjati fit-tieni pass.
Jekk l-awtorità kontraenti tiddeċiedi li tistiednek tissottometti offerta riveduta permezz ta’ sottomissjoni elettronika, il- PCoCo/CoCo jirċievi notifika mill-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Biex jissottometti offerta riveduta, il-PCoCo/CoCo jenħtieġ li jikkonferma l-irċevuta tal-istedina. Wara li tikkonferma li rċevejt l-istedina, il- PCoCo/CoCo jiġi ridirezzjonat awtomatikament lejn is-sottomissjoni elettronika fejn is-sottomissjoni tal-offerta riveduta tista’ tinbeda bl-ikklikkjar tas-sottomissjoni l-ġdida. Biex issir taf kif tissottometti offerta riveduta fir-ċiklu/ċikli sussegwenti, jekk jogħġbok irreferi għall-Gwida fil-Qosor għall-proċeduri nnegozjati — Ċiklu 2 /sussegwenti .
Immaniġġja n-notifiki fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
In-notifiki tiegħi (My notifications)
Il-PCoCo/CoCo jista’ jaċċessa din il-paġna billi jikklikkja l-ikona bil-qanpiena fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-iskrin wara li jkun illoggja fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
F’din il-paġna l-PCoCo/CoCo jista’ jsib in-notifiki li ġejjin:
- L-Irċevuta tas-Sottomissjoni (Submission Receipt) (il-prova li ġiet sottomessa offerta)
- L-Irċevuta tal-Irtirar (Withdrawal Receipt) (il-prova li ġiet irtirata offerta)
Fit-tab Preferenzi taħt Immaniġġja n-notifiki kollha (fil-qiegħ tal-lista tan-notifiki) il-PCoCo/CoCo jista’ jagħżel il-frekwenza tan-notifiki bl-emails mill-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti. Indipendentement mill-għażla tiegħek, in-notifiki kollha tiegħek huma dejjem disponibbli fit-taqsima In- Notifiki Tiegħi.
In-Notifika/i Formali Tiegħi
Din it-taqsima, disponibbli taħt Immaniġġja l-ispajzu tiegħi fuq ix-xellug, bħalissa mhix qed tintuża għall-proċeduri ta’ akkwist.