Glaustas dalyvavimo dviejų etapų viešųjų pirkimų procedūrose vadovas. 1 etapas

(riboti konkursai, konkurso procedūros su derybomis ir projekto konkursai)

Trumpieji vadovai atnaujinti siekiant atsižvelgti į naują skelbimo apie pirkimą procedūrų, kurios taikomos visoms naujoms procedūroms, paskelbtoms 2023 m. spalio 25 d., skelbimo procesą. Ši atnaujinta versija šiuo metu pateikiama tik anglų kalba. Netrukus bus parengti vertimai į visas ES kalbas.

Pradiniai veiksmai

Sveiki! Susipažinkite su sistema eSubmission„eSubmission“.

Naudodamiesi sistema eSubmission „eSubmission“, ekonominės veiklos vykdytojai gali elektroniniu būdu dalyvauti ES viešųjų pirkimų procedūrose: parengti dalyvavimo prašymus ir nuosekliai ir struktūriškai bei saugiai juos pateikti elektroninėmis priemonėmis.

Šis glaustas vadovas skirtas apima tik pirmajam pirmąjį dviejų etapų procedūrų etapuietapą. Šiame etape ekonominės veiklos vykdytojai gali pateikti dalyvavimo prašymą. Glaustus Glausti dalyvavimo antrajame dviejų etapų procedūrų etape ir kitose viešųjų pirkimų procedūrose vadovus galima rasti vadovai pateikiami Finansavimo ir konkursų portalo Ee. viešųjų  viešųjų pirkimų vikyje .

Ekonominės veiklos vykdytojas čia vykdytojai sistemoje „eSubmission“ gali:

• parengti dalyvavimo ES institucijos ar įstaigos paskelbtame konkurse prašymą,;

• saugiai jį saugiai pateikti,;

• peržiūrėti arba toliau pildyti išsaugotą dalyvavimo prašymo projektą,;

• pašalinti dalyvavimo prašymo projektą,;

• gauti dalyvavimo prašymo pateikimo įrodymą („Submission Receipt“, gavimo patvirtinimą),;

• atšaukti atsiimti dalyvavimo prašymą iki dalyvavimo prašymų pateikimo termino,;

• gauti atšaukimo atsiėmimo įrodymą („Withdrawal Receipt“, atšaukimo atsiėmimo patvirtinimą).

Svarbu susipažinti su sistemos reikalavimais.

Jie nurodyti pirmajame sistemos eSubmission „eSubmission“ puslapyje ir puslapio „Šalys“ skirsnyje „Priedai“.

Kur kreiptis techninės pagalbos?

Jei reikia pagalbos, 8.00–20.00 val. kreipkitės į mūsų pagalbos tarnybą 8–20 val. Vidurio Europos laiku (CET arba CEST) galima kreiptis į mūsų pagalbos tarnybą.

  ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 +32 (0) 229 7106322971063

 Pagalbos tarnyba konsultuoja tik anglų kalba.

Kaip prisijungti prie sistemos

„eSubmission“?

Vykstant Prisijungti prie sistemos „eSubmission“ visada galėsite vykstant viešųjų pirkimų procedūrai visada reikės prisijungti prie sistemos eSubmission. Viešųjų pirkimų procedūros yra skelbiamos(konkursui). Europos institucijų, įstaigų ir agentūrų konkursai skelbiami:

• Finansavimo ir konkursų portale,

• platformoje portale „TED eTendering“ (iki 2023 10 25).

Ko reikia norint naudotis sistema

„eSubmission“?

Norint naudotis sistema eSubmission „eSubmission“ ir dalyvauti Finansavimo ir konkursų portale skelbiamuose konkursuose, reikia būti užsiregistravus Europos Komisijos naudotojų tapatybės atpažinimo tapatumo nustatymo sistemoje („EU Login“). 

Norint dalyvauti ES elektroninėje viešųjų pirkimų platformoje „TED eTendering“ skelbiamose viešųjų pirkimų procedūrose iki 2023 10 25 paskelbtuose konkursuose, taip pat reikia susikurti paskyrą portale „TED eTendering“ paskyrą.

Kad elektroniniame dalyvavimo prašyme būtų galima galėtumėte nurodyti jūsų savo organizaciją, ji turi būti registruota įregistruota Komisijos organizacijų registre (Dalyvių registre) ir turėti PIC (dalyvio identifikavimo kodą). Daugiau informacijos apie PIC pateikiamarasite čia . Registruotis (nemokamai) gali visos organizacijos nemokamai.

„EU Login“

„EU Login“ yra tapatybės atpažinimo prieigos sistema, suteikianti galimybę prisijungti ir naudotis įvairiomis prie įvairių Europos Komisijos paslaugomis paslaugų ir (arba) sistemomissistemų. Jei „EU Login“ paskyros dar neturite, galite ją susikurti.

Daugiau informacijos rasite „EU Login“ pagalbos puslapyje.

„TED eTendering“

„TED eTendering“ yra e. viešųjų pirkimų platforma, kurioje ES institucijos, įstaigos ir įstaigos skelbia savo kvietimus pateikti pasiūlymusagentūros skelbė savo konkursus iki 2023 10 25.

Susikurti „eTendering“ paskyrą galima naudojantis turima savo „EU login“ paskyra.

Finansavimo ir konkursų portalas

Finansavimo ir konkursų portalas suteikia vieną bendrą prieigą (bendrą keitimosi elektroniniais duomenimis erdvę) yra Europos Komisijos ir kitų ES įstaigų administruojamų finansavimo programų ir konkursų dalyviams ir ekspertams skirta bendra prieigos sistema (bendra elektroninių duomenų mainų erdvė).

Finansavimo ir konkursų portale dalyviai gali:

• ieškoti galimybių dalyvauti ES finansavimo programose arba viešųjų pirkimų procedūrose,;

• užsisakyti pranešimus apie konkursus;
• peržiūrėti pirkimo dokumentus;
• rengti ir teikti klausimus; 

• užsiregistruoti Dalyvių registre,; 

• prisijungti prie sistemos „eSubmission“;

• peržiūrėti dalyvavimo prašymų gavimo patvirtinimus (pateikimo įrodymus);rasti pasiūlymo / dalyvavimo prašymo gavimo patvirtinimą („Submission Receipt“, pateikimo įrodymą),

• peržiūrėti, redaguoti ar pašalinti pasiūlymų / šalinti dalyvavimo prašymų projektus,;

• atšaukti pasiūlymus / atsiimti dalyvavimo prašymus ir rasti atšaukimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“, atšaukimo įrodymą),peržiūrėti jų atsiėmimo patvirtinimus (atsiėmimo įrodymus).

• tvarkyti vaidmenis.

Dalyvių registras

Organizacijoms, atsiliepiančioms į ES kvietimus pateikti pasiūlymus ar dalyvaujančioms ES konkursuoseSiekdama taikyti principą, kurio tikslas – užtikrinti, kad duomenis apie dalyvio organizaciją pakaktų pateikti tik vieną kartą, Komisija sukūrė internetinį registrą. Čia galioja principas – dalyviui savo organizacijos duomenis reikia pateikti tik vieną kartąES konkursuose dalyvaujančių ar į ES kvietimus teikti pasiūlymus atsiliepiančių organizacijų registrą. Užsiregistravusios organizacijos gauna unikalų dalyvio identifikavimo kodą (PIC). Kaip gauti Dalyvių registroregistre suteikiamą PIC, paaiškinama šiame puslapyje.

Kaip parengti dalyvavimo prašymą sistemoje „eSubmission“?

Kiekvienas Pateikti dalyvavimo prašymą gali bet kuris ekonominės veiklos vykdytojas gali pateikti dalyvavimo prašymą naudodamasis , spustelėjęs skelbime apie pirkimą arba ar projekto konkursą nurodyta „TED eTendering“ nuoroda.pateiktą nuorodą į Finansavimo ir konkursų portalą.

   Image Added 

Procedūrą rasti galima ir Finansavimo ir konkursų portale : naudodamiesi ekrano viršutiniame kairiajame kampe esančia paieškos funkcija susiraskite procedūros pavadinimą ir jį spustelėję spustelėję „Jungtis prie „eSubmission“ („Access submission“)“, būsite nukreipti į portalą „TED eTendering“.

Image Removed

sistemos „eSubmission“ portalą (su sąlyga, kad tuo metu esate prisijungę prie savo „EU Login“ paskyros).

 Image Added 

Jei konkursas buvo paskelbtas iki 2023 10 25, ekonominės veiklos vykdytojai dalyvavimo prašymą pateikti gali spustelėję skelbime apie pirkimą pateiktą nuorodą į portalą „TED eTendering“.  Šiame portale prisijunkite prie savo „TED eTendering“ paskyros ir Naudodamiesi turima „TED eTendering“ paskyra turite prisijungti prie „TED eTendering“, tada spustelėkite „Pateikti dalyvavimo prašymą“ („Submit a request to participate“).   Būsite nukreipti į sistemos „eSubmission“ portalą eSubmission.

Čia spustelėkite „Naujas pasiūlymas / dalyvavimo prašymas“, jei norite pradėti pildyti rengti naują dalyvavimo prašymą, arba „Atidaryti pasiūlymo / dalyvavimo prašymo projektą“, jei norite toliau pildyti rengti anksčiau pradėtą dalyvavimo prašymo projektą. Savo dalyvavimo prašymo projektą taip pat galite atsidaryti Finansavimo ir viešųjų pirkimų konkursų portale (daugiau informacijos pateikiama šio vadovo skirsnyje   „Dalyvavimo prašymų tvarkymas Finansavimo ir viešųjų pirkimų konkursų portale“).  Manage submissions in Funding & Tenders portal

Naršymas sistemoje

„eSubmission“ 

Pradėję pildyti rengti dalyvavimo prašymą, ekrano viršuje matysite eigos eilutę. Šioje eilutėje nurodomi rodomi visi etapai, būtini kuriuos reikia pereiti prieš pateikiant dalyvavimo prašymąprašymas. Taip pat galite matyti, kuriame etape tuo metu esate.

Teikiant dalyvavimo prašymą bet kada Bet kuriuo dalyvavimo prašymo rengimo etapu galima patikrinti, kurie dokumentai jau įkelti, – tam reikia spustelėti kairėje ekrano pusėje esantį mygtuką„Pasiūlymo / Dalyvavimo dalyvavimo prašymo dokumentai“ kairėje ekrano pusėje.

, jei pateikimo

Perkančioji organizacija nieko negaus tol, kol dalyvavimo prašymo	rengimo proceso pabaigoje nespustelėsite mygtuko „Pateikti“.

Pateikimo būdai

Pradedant pildyti rengti naują dalyvavimo prašymą reikės reikia nurodyti:

• dalyvavimo prašymo jo pateikimo būdą: ar tai atskirai teikiamas dalyvavimo prašymas, ar bendrai teikiamas dalyvavimo prašymas,;
• ar numatomi jame bus numatyti subrangovai,;
• kokia kalba jis bus pateiktas.

Tada spustelėkite „Toliau“ puslapio apačioje esantį mygtuką „Toliau“.

Šalys

Šiame skirsnyje turite nurodyti organizacijųorganizacijas, kurios kartu su jumis teikia dalyvavimo prašymą (t. y. dalyviųdalyvius), identifikavimo kodus.  Spustelėkite „Naujas dalyvis“ ir pasirinkite dalyvio rūšį, kuri gali būti: pagrindinis dalyvis (atskirai teikiamo dalyvavimo prašymo atveju), grupės vadovas ar grupės narys (bendrai teikiamo dalyvavimo prašymo atveju) ir subrangovas (jei taikoma).

Reikia nurodyti visų dalyviųkiekvieno dalyvio, išskyrus subrangovus, identifikavimo kodą PIC (dalyvio identifikavimo kodą – PIC). Norint patikrinti, ar subjektas jau turi PIC kodą (t. y y. ar jis jau yra įtrauktas į Dalyvių registrą), reikia spustelėti mygtuką mygtuką  „Paieška“ . Ieškoti galima pagal PIC kodą, PVM mokėtojo kodą, nacionalinės nacionalinį registracijos numerį ir valstybęšalį. Norint ieškoti pagal PVM mokėtojo kodą ar nacionalinės nacionalinį registracijos numerį, reikia nurodyti ir valstybęšalį.

Jei atlikus paiešką paieška rezultatų nerastaneduoda, organizacija turi užsiregistruoti, kad gautų PIC kodą.  Gavus PIC šį kodą, reikia grįžti į sistemą eSubmissionsistemą  „eSubmission“ , atlikti paiešką pagal PIC ir pasirinkti pateiktą rodomą organizaciją.

Ekrane bus matyti pasirodys su tuo PIC susiję susieti Dalyvių registro duomenys ir bus paprašyta pateikti tokius privalomus duomenis ir dokumentus:

• pagrindinio dalyvio ar grupės vadovo:
• kontaktinį asmenį (asmenvardį kontaktinio asmens duomenis (vardą, pavardę ir e. pašto adresą),;
• IBAN / banko sąskaitos numerį,;
• visų dalyvių: tinkamai užpildytą ir pasirašytą Priesaikos priesaikos deklaraciją (Garbės pareiškimą) „Priedų“ skirsnyjeją reikia įkelti į skirsnį „Priedai“).
  

Skirsnyje „Kontaktinis asmuo“ naudotojas gali nurodyti pasirinkti save (asmenvardis vardas ir pavardė jau įrašytasnurodyti) arba kitą asmenį, kuris yra kontaktinis asmuo teikiant dalyvavimo prašymąkaip kontaktinį asmenį su teikiamu dalyvavimo prašymu susijusiais klausimais įrašyti kitą žmogų. Finansavimo ir konkursų portale kontaktinis asmuo gauna kontaktiniam asmeniui suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) vaidmenįvaidmuo, o dalyvavimo prašymą teikiantis naudotojas teikiančiam naudotojui (jei tai ne kontaktinis kitas asmuo) – koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) vaidmenįvaidmuo. 

Jei PCoCo neturi „EU Login“ paskyros, automatiškai remiantis naudojant kontaktinio asmens e. pašto adresu adresą bus automatiškai sukurta laikina „EU Login“ paskyra, ir tas asmuo bus e. paštu pakviestas baigti užbaigti registracijos sistemoje „EU Login“. Kvietimas ateis kaip automatinės automatinė sistemos žinutė, be nuorodos į procedūrą. 

Kiekvieno dalyvio duomenų skirsnyje „Priedai“ galite įkelti dokumentus, susijusius su draudimo dalyvauti procedūroje kriterijais (pašalinimo kriterijais ) ir atrankos kriterijais susijusius dalyvio dokumentus. Pirkimo specifikacijose nurodyta, kokius dokumentus kuris dalyvis privalo įtraukti teikdamas dalyvavimo prašymą. Konkretūs dokumentai, kuriuos dalyvis turi įtraukti į dalyvavimo prašymą, nurodomi pirkimo specifikacijose.

Baigę spustelėkite „Atlikta“ . 

keisti , įvesti

Po etapo „Pateikimo būdai“ nebegalima

pasirinkti kitos dalyvavimo prašymo struktūros, t. y. bendrai teikiamo dalyvavimo prašymo negalima keisti atskirai teikiamu dalyvavimo prašymu

ir atvirkščiai. Jei norite pakeisti savo dalyvavimo prašymo struktūrą arba grupės vadovą, turite sukurti naują dalyvavimo prašymą, kuriuo bus pakeistas jūsų dalyvavimo prašymo projektas (visi anksčiau

įrašyti duomenys ir įkelti dokumentai bus pašalinti).

Spustelėkite „Toliau“, kad pereitumėte į kitą etapą.

Pirkimo dalys

 Image Modified 

Jei procedūra apima kelias pirkimo dalis, pasirinkite tą (tas), dėl kurios (-ių) Kai procedūroje yra kelios pirkimo dalys, pasirinkite dalis, dėl kurių norėtumėte pateikti dalyvavimo prašymą, ir spustelėkite mygtuką „Toliau“.

kuriai nors daliai sudaryto konsorciumo sudėtis skiriasi, dėl jos reikia

Laikoma, kad nurodyti dalyviai yra susiję su visu dalyvavimo prašymu. Todėl, jei

atskiroms pirkimo dalims yra sudaryti skirtingos sudėties konsorciumai, dėl kiekvienos iš tų dalių reikės pateikti atskirą dalyvavimo prašymą.

Pasiūlymo / dalyvavimo

Dalyvavimo prašymo suvestinė

 Image Modified 

Sistema sugeneruoja dalyvavimo prašymo suvestinę. Ji yra dalyvavimo prašymo dalis. Dalyvavimo prašymo suvestinėje nurodomi išvardijami visi į dalyvavimo prašymą įtraukti dokumentai.

eSubmission automatiškai sugeneruoja Dalyvavimo prašymo suvestinę sistema „eSubmission“ sugeneruoja ir įtraukia ją į jūsų dalyvavimo prašymą įtraukia automatiškai. Suvestinę (prieš pateikiant dalyvavimo prašymą) galima peržiūrėti ekrane arba atsisiųsti, jei norite ją turėti savo archyveišsisaugoti. Suvestinės pasirašyti ir jos pasirašytos įkelti į sistemą eSubmission „eSubmission“ nereikia.

Jei peržiūrėję dalyvavimo prašymo suvestinę manote, kad dalyvavimo prašymas yra baigtas rengti ir gali būti pateiktas, spustelėkite „Toliau“.

Jo .Pereikite , kad pateiktumėte prašymą

Dalyvavimo prašymo suvestinė nėra dalyvavimo prašymo pateikimo įrodymas.

Dalyvavimo prašymodar nepateikėte

.

Kad jį pateiktumėte, pereikite į kitą etapą ir spustelėkite „Pateikti“

.

Dalyvavimo prašymo pateikimas   

 Image Modified 

Kai būsite pasirengę pateikti dalyvavimo prašymą, spustelėkite „Pateikti“ . Sistemoje pasirodys patvirtinimo žinutė.

Jei norite patvirtinti, spustelėkite „Taip“ – šio . Kai tai padarysite, dalyvavimo prašymo nebebus galima keisti.

Dėmesio! Sistema neleis pateikti dalyvavimo prašymo, jei dalyvavimo prašymų priėmimo terminas baigėsi.

PCoCo / CoCo e. pašto adresu adresais bus išsiųstas e. pašto pranešimas. Šiame e. paštu atsiųstame pranešime bus pateikta nuoroda į Finansavimo ir konkursų portalą, kuriame kur PCoCo / CoCo gali rasti dalyvavimo prašymo gavimo patvirtinimą („Submission Receipt“).Pastaba. Apie tai bus informuoti teikiant dalyvavimo prašymą naudoto . Atkreipkite dėmesį į tai, kad apie dalyvavimo prašymo pateikimą bus informuoti jame nurodytų PIC turėtojai.

laikytasi prašymų pateikimo

Dalyvavimo prašymo gavimo patvirtinimas įrodo, kad

dalyvavimo prašymas buvo pateiktas iki nustatyto termino.

Vaidmenų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale

Sistemoje eSubmission nurodytas kontaktinis asmuo dalyvavimo prašymui teikti „eSubmission“ nurodytam kontaktiniam asmeniui Finansavimo ir konkursų portale gauna suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) vaidmenį. Kiekvienam prašymui gali , į kurį galima kreiptis teikiamo dalyvavimo prašymo klausimais, vaidmuo. Gali būti paskirtas tik vienas už dalyvavimo prašymą atsakingas pagrindinis koordinuojantis kontaktinis asmuo.

Portale PCoCo pakeisti negalima. Jei reikia paskirti naują PCoCo, kreipkitės į perkančiąją organizaciją.

Dalyvavimo prašymą teikiantis naudotojas teikiančiam naudotojui (jei tai jis nėra kontaktinis asmuo) gauna suteikiamas koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) vaidmenį vaidmuo.

Po to, kai perkančioji organizacija susipažįsta su dalyvavimo prašymais, ir prieš taiiki tol, kai kol ji pakviečia atrinktus kandidatus pateikti pasiūlymąpasiūlymus, Finansavimo ir konkursų portale gali būti pridėti arba pašalinti papildomi koordinuojantys kontaktiniai asmenys (CoCo):

• spustelėkite pateikto dalyvavimo prašymo dešinėje esančio išskleidžiamojo meniu „Veiksmas“ („Action“) parinktį „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage Roles“). Ši parinktis bus matyti rodoma tik po to, kai perkančioji organizacija susipažins su pateiktais dalyvavimo prašymais;

• spustelėkite mygtuką   „Redaguoti vaidmenis“ („Edit Roles“);

• kad pridėtumėte jei norite pridėti naują CoCo, spustelėkite mygtuką   „Pridėti vaidmenis“ vaidmenų“ („Add Roles“).

Jei norite pašalinti Kad pašalintumėte CoCo, spustelėkite pašalinimo piktogramą prie jo asmenvardžiovardo ir pavardės.

• Pridėkite kaip CoCo  įtrauktino asmens Įrašykite asmens, kurį norite pridėti kaip CoCo, duomenis ir spustelėkite   mygtuką   „Gerai“ („Ok“).

  Kaip aprašyta pirmiau CoCo, šiuo būdu pridėti po to, kai perkančioji organizacija išsiunčia jau išsiuntė kvietimus į 2 antrąjį etapą, pridėti CoCo pasiūlymo pateikti negalės. Pasiūlymą pateikti galės tik PCoCo / CoCo, kurie gavo kvietimą į 2 antrąjį etapą, arba CoCo, kurie buvo pridėti spustelėjus kvietime spustelėjus esantį veiksmo mygtuką „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage roles“) (žr. Glaustą dalyvavimo antrajame dviejų etapų procedūrų etape vadovą).

Pranešimų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portaleportale 

Mano pranešimai („My notifications“)

Patekti į šį puslapį PCoCo / CoCo gali atsiversti šį puslapį spustelėjęs varpelio piktogramą, kuri, prisijungus prie Finansavimo ir konkursų portalo, rodoma ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.

Šiame puslapyje PCoCo / CoCo gali rasti tokius pranešimus:

• gavimo patvirtinimą („Submission Receipt“, ) (dalyvavimo prašymo pateikimo įrodymą),;
• atšaukimo atsiėmimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“, ) (dalyvavimo prašymo atšaukimo atsiėmimo įrodymą).

Skirsnio „Tvarkyti visus pranešimus“ („Manage all notifications“) (nuoroda į jį pateikiama pranešimų sąrašo apačioje) kortelėje „Parinktys“ („Preferences“) PCoCo / CoCo  gali pasirinkti, kaip dažnai jis nori e. paštu gauti Finansavimo ir konkursų portalo pranešimus. Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, visus jums skirtus pranešimus visada rasite skirsnyje „Mano pranešimai“ („My notifications“) .

„Mano oficialieji pranešimai“ („My Formal Notification(s)“) 

Šis skirsnis, kurį rasite skirsnio skilties „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) kairėje, šiuo metu viešųjų pirkimų procedūrose nenaudojamas.