Kaip parengti susidomėjimo pareiškimą sistemoje „eSubmission“?

Susidomėjimą Finansavimo ir konkursų portale paskelbta planuojama derybų dėl mažos arba vidutinės vertės sutarties procedūra gali pareikšti bet kuris ekonominės veiklos vykdytojas.

Finansavimo ir konkursų portale spustelėję „Pareikšti susidomėjimą“ („Express interest“), būsite nukreipti į sistemos „eSubmission“ portalą (jei tuo metu esate prisijungę naudodamiesi savo „EU Login“ paskyra).

Čia spustelėkite „Naujas pasiūlymas / dalyvavimo prašymas“, jei norite pradėti rengti naują registraciją, arba „Atidaryti pasiūlymo / dalyvavimo prašymo projektą“, jei norite toliau rengti anksčiau pradėtą registracijos projektą. Savo susidomėjimo pareiškimo projektą taip pat galite atsidaryti Finansavimo ir konkursų portale (daugiau informacijos pateikiama šio vadovo skirsnyje „Susidomėjimo pareiškimų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale“).

Naršymas sistemoje „eSubmission“ 

Pradėję registraciją, ekrano viršuje matysite eigos eilutę. Šioje eilutėje rodomi visi etapai, kuriuos reikia pereiti prieš užregistruojant susidomėjimo pareiškimą. Taip pat galite matyti, kuriame etape tuo metu esate.

Pateikimo būdai

Pradedant rengti naują susidomėjimo pareiškimą, reikia nurodyti:

• jo registracijos būdą: ar tai atskirai, ar bendrai teikiamas susidomėjimo pareiškimas;
• kokia kalba jis bus pateiktas.

Tada spustelėkite puslapio apačioje esantį mygtuką „Toliau“.

Šalys

Šiame skirsnyje turite nurodyti organizacijas, kurios kartu su jumis pareiškia susidomėjimą (t. y. dalyvius). Spustelėkite „Naujas dalyvis“ ir pasirinkite dalyvio rūšį, kuri gali būti: pagrindinis dalyvis (atskirai teikiamo susidomėjimo pareiškimo atveju), grupės vadovas ar grupės narys (bendrai teikiamo susidomėjimo pareiškimo atveju).

Reikia nurodyti kiekvieno dalyvio identifikavimo kodą (dalyvio identifikavimo kodą – PIC). Jei norite patikrinti, ar subjektas jau turi PIC (t. y. ar jis jau yra įregistruotas Dalyvių registre), naudokitės laukeliu „Ieškoti organizacijos“. 

Yra dvi paieškos parinktys – Mano organizacijos ir Kitos organizacijos.

Mano organizacijos. Spustelėjus laukelyje, išsiskleis sąrašas organizacijų, kurias prisijungusysis naudotojas buvo nurodęs anksčiau teiktuose susidomėjimo pareiškimuose arba kurių atžvilgiu jam yra suteiktas tam tikras vaidmuo (pvz., organizaciją registruojantis asmuo, paskirtasis teisinis atstovas arba paskyros administratorius). Tai tos pačios organizacijos, kurias naudotojai mato Finansavimo ir konkursų portalo meniu, esančio kairėje pusėje, skiltyje „Mano organizacijos“, kai prisijungia prie šio portalo naudodamiesi savo „EU Login“ paskyra.

Kitos organizacijos. Galite ieškoti Dalyvių registre įregistruotų organizacijų įvesdami organizacijos pavadinimą arba PIC (dalyvio identifikavimo kodą).

Jei paieška rezultatų neduoda, organizacija turi įsiregistruoti, kad gautų PIC. Kai jūsų organizacija bus įregistruota, galite grįžti į sistemą „eSubmission“ ir naudodamiesi viena iš dviejų paieškos galimybių pasirinkti naująjį PIC.

Ekrane pasirodys su tuo PIC susieti Dalyvių registro duomenys ir bus paprašyta pateikti tokius privalomus duomenis:

• pagrindinio dalyvio ar grupės vadovo:
• kontaktinio asmens duomenis (asmenvardį ir e. pašto adresą).

Skirsnyje „Kontaktinis asmuo“ naudotojas gali pasirinkti save (asmenvardis jau būna įrašytas automatiškai) arba kaip kontaktinį asmenį su susidomėjimo pareiškimu susijusiais klausimais įrašyti kitą žmogų. Finansavimo ir konkursų portale kontaktiniam asmeniui suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) vaidmuo, o susidomėjimo pareiškimą teikiančiam naudotojui (jei tai kitas asmuo) – koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) vaidmuo. 
 
Jei PCoCo neturi „EU Login“ paskyros, naudojant kontaktinio asmens e. pašto adresą bus automatiškai sukurta laikina „EU Login“ paskyra ir tas asmuo bus e. paštu pakviestas užbaigti registracijos sistemoje „EU Login“. Kvietimas ateis kaip automatinė sistemos žinutė, be nuorodos į procedūrą. 

Baigę spustelėkite „Atlikta“. 

Spustelėkite „Toliau“, kad pereitumėte į kitą etapą.

Susidomėjimo pareiškimo pateikimas   

Kai būsite pasirengę pateikti susidomėjimo pareiškimą, spustelėkite mygtuką „Pateikti“. Sistemoje pasirodys patvirtinimo žinutė.

Jei norite patvirtinti, spustelėkite mygtuką „Taip“. Kai tai padarysite, susidomėjimo pareiškimo nebebus galima keisti.

Jūsų susidomėjimo pareiškimo pateikimas yra patvirtintas.

PCoCo / CoCo e. pašto adresais bus išsiųstas e. pašto pranešimas. Šiame pranešime bus pateikta nuoroda į Finansavimo ir konkursų portalą, kur PCoCo / CoCo gali rasti susidomėjimo pareiškimo pateikimo patvirtinimą. Atkreipkite dėmesį į tai, kad apie susidomėjimo pareiškimo pateikimą bus informuoti jame nurodytų PIC turėtojai.

Susidomėjimo pareiškimų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale

Kad patektumėte į savo asmeninę erdvę Finansavimo ir konkursų portale, turite patvirtinti savo tapatumą spustelėję mygtuką „Prisijungti“ („Sign in“) Finansavimo ir konkursų portalo pradžios puslapio viršutiniame dešiniajame kampe (įrašykite savo „EU Login“ prisijungimo vardą ir slaptažodį).

Susidomėjimo pareiškimų peržiūra

Susidomėjimo pareiškimus PCoCo / CoCo ras kairėje pusėje esančios skilties „Mano erdvė“ („My Area“) skyrelyje „Susidomėjimo pareiškimai“ („Submissions“).
Dešinėje virš susidomėjimo pareiškimų sąrašo taip pat pateikiamas paieškos laukelis.

 
Skyrelis „Susidomėjimo pareiškimai“ („Submissions“)

Peržiūrėdamas kiekvieną užregistruotą susidomėjimo pareiškimą, PCoCo / CoCo gali matyti procedūros numerį, susidomėjimo pareiškimo ID, paskutinio atlikto veiksmo datą ir užregistruoto susidomėjimo pareiškimo būseną („Projektas“ („Draft“), „Pateiktas“ („Submitted“), „Atsiimtas“ („Withdrawn“), „Pašalintas“ („Deleted“)), terminą, procedūros pavadinimą, rūšį ir etapą.

Kiekvieno susidomėjimo pareiškimo (išskyrus pašalintus) dešinėje esantis meniu mygtukas (su trimis taškais) suteikia PCoCo / CoCo galimybę atlikti skirtingus veiksmus, priklausomai nuo susidomėjimo pareiškimo būsenos.

Kai susidomėjimo pareiškimo būsena yra „Projektas“ („Draft“), jį galima:  

• redaguoti („Edit“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami. Dabar galite redaguoti susidomėjimo pareiškimą šioje sistemoje;
• peržiūrėti („View“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami. Susidomėjimo pareiškimo redaguoti negalima, nes jį matote tik skaitymo režimu; 
• pašalinti („Delete“): susidomėjimo pareiškimo projektas bus pašalintas iš Finansavimo ir konkursų portalo.

Kai susidomėjimo pareiškimo būsena yra „Pateiktas“ („Submitted“), galima:

• peržiūrėti pateikimo patvirtinimą („View Receipt“): bus parodytas susidomėjimo pareiškimo pateikimo patvirtinimas;
• susidomėjimo pareiškimą atsiimti („Withdraw“) (tik iki susidomėjimo pareiškimų pateikimo termino): nurodykite susidomėjimo pareiškimo atsiėmimo priežastį ir patvirtinkite spustelėdami mygtuką „Atsiimti“ („Withdraw“). Atsiėmus susidomėjimo pareiškimą, jo nebegalima peržiūrėti, redaguoti ar dar kartą pateikti.

Kai susidomėjimo pareiškimo būsena yra „Atsiimtas“ („Withdrawn“), galima:

• peržiūrėti atsiėmimo patvirtinimą („View Withdrawal Receipt“): bus parodytas susidomėjimo pareiškimo atsiėmimo patvirtinimas.

Kai susidomėjimo pareiškimo būsena yra „Pašalintas“ („Deleted“):

su juo negalima atlikti jokių veiksmų. Kai susidomėjimo pareiškimo projektas pašalinamas, organizacija jo atgauti negali.