Glaustas vadovas, kaip pareikšti susidomėjimą planuojamomis derybų procedūromis dėl mažos arba vidutinės vertės sutarčių

Kaip pradėti?

Sveiki! Susipažinkite su sistema „eSubmission“.

Naudodamiesi sistema „eSubmission“, ekonominės veiklos vykdytojai gali elektroniniu būdu dalyvauti ES viešųjų pirkimų procedūrose: parengti paraiškas (šiuo atveju pareikšdami susidomėjimą) ir nuosekliai bei saugiai jas pateikti elektroninėmis priemonėmis.

Šiame glaustame vadove nusakyta, kaip pareikšti susidomėjimą tik planuojamomis derybų procedūromis dėl mažos arba vidutinės vertės sutarčių. Glaustus dalyvavimo viešųjų pirkimų procedūrose vadovus galima rasti  Finansavimo ir konkursų portalo e. viešųjų pirkimų vikyje.

Ekonominės veiklos vykdytojas čia gali:

• parengti savo susidomėjimo paraišką,

• ją saugiai pateikti,

• peržiūrėti arba toliau pildyti išsaugotą projektą,

• pašalinti susidomėjimo paraiškos projektą,

• gauti susidomėjimo paraiškos pateikimo įrodymą („Submission Receipt“, t. y. pateikimo patvirtinimą),

• atšaukti susidomėjimo paraišką iki susidomėjimo paraiškos registracijos termino,

• gauti atšaukimo įrodymą („Withdrawal Receipt“, t. y. atšaukimo patvirtinimą).

Kur kreiptis techninės pagalbos?

Jei reikia pagalbos, kreipkitės į mūsų pagalbos tarnybą 8–20 val. Vidurio Europos (Briuselio) laiku (CET arba CEST):

 ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 +32 (0) 229 71063

 Pagalbos tarnyba konsultuoja tik anglų kalba.

Kaip prisijungti prie sistemos „eSubmission“?

Vykstant planuojamai derybų procedūrai dėl mažos ar vidutinės vertės sutarčių visada reikės prisijungti prie sistemos „eSubmission“. Europos institucijų, įstaigų ir agentūrų planuojamas derybų procedūras dėl mažos arba vidutinės vertės sutarčių rasite  Finansavimo ir konkursų portale.

Ko reikia norint naudotis sistema „eSubmission“?

Norint naudotis sistema „eSubmission“ ir pareikšti susidomėjimą Finansavimo ir konkursų portale skelbiama planuojama derybų procedūra dėl mažos ar vidutinės vertės sutarčių, reikia būti užsiregistravus Europos Komisijos naudotojų tapatumo nustatymo sistemoje („EU Login“). 

Kad elektroninėje paraiškoje galėtumėte nurodyti savo organizaciją, ji turi būti registruota Komisijos organizacijų registre (Dalyvių registre) ir turėti PIC (dalyvio identifikavimo kodą). Daugiau informacijos apie PIC rasite čia.  Visos organizacijos gali registruotis nemokamai.

„EU Login“

Tapatumo atpažinimo sistema „EU Login“ suteikia galimybę prisijungti ir naudotis įvairiomis Europos Komisijos paslaugomis ir (arba) sistemomis. Jei „EU Login“ paskyros dar neturite, galite ją susikurti.

Daugiau informacijos rasite  „EU Login“ pagalbos puslapyje.

Finansavimo ir konkursų portalas

Finansavimo ir konkursų portalas yra Europos Komisijos ir kitų ES institucijų, įstaigų ir agentūrų administruojamų finansavimo programų ir konkursų dalyviams ir ekspertams skirta bendra prieigos sistema (bendra elektroninių duomenų mainų erdvė).

Finansavimo ir konkursų portale dalyviai gali:

• ieškoti galimybių dalyvauti ES finansavimo programose arba viešųjų pirkimų procedūrose,

• užsisakyti pranešimus apie konkursus,
• peržiūrėti pirkimo dokumentus,
• rengti ir teikti klausimus, 

• užsiregistruoti Dalyvių registre, 

• prisijungti prie sistemos „eSubmission“,

• rasti paraiškos pateikimo patvirtinimą („Submission Receipt“, t. y. pateikimo įrodymą),

• peržiūrėti, redaguoti ar pašalinti paraiškų projektus,

• atšaukti paraiškas ir rasti atšaukimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“, t. y. atšaukimo įrodymą),

• tvarkyti vaidmenis.

Dalyvių registras

Organizacijoms, atsiliepiančioms į ES kvietimus pateikti pasiūlymus ar dalyvaujančioms ES konkursuose, Komisija sukūrė internetinį registrą. Čia galioja principas – dalyviui savo organizacijos duomenis reikia pateikti tik vieną kartą. Užsiregistravusios organizacijos gauna unikalų dalyvio identifikavimo kodą (PIC). Kaip gauti Dalyvių registre suteikiamą PIC, paaiškinama šiame puslapyje.

Kaip pareikšti susidomėjimą sistemoje „eSubmission“?

Susidomėjimą Finansavimo ir konkursų portale skelbiama planuojama derybų procedūra dėl mažos ir vidutinės vertės sutarčių gali pareikšti bet kuris ekonominės veiklos vykdytojas.

Finansavimo ir konkursų portale spustelėję „Pareikšti susidomėjimą“ („Express interest“)“, būsite nukreipti į sistemos „eSubmission“ portalą (su sąlyga, kad tuo metu esate prisijungę prie savo „EU Login“ paskyros).

Čia spustelėkite „Nauja paraiška“ („New submission“), jei norite pradėti rengti naujos paraiškos registraciją, arba „Atidaryti paraiškos projektą“ („Resume draft“), jei norite toliau rengti anksčiau pradėtą registracijos projektą. Savo registracijos projektą taip pat galite atsidaryti Finansavimo ir viešųjų pirkimų konkursų portale (daugiau informacijos pateikiama šio vadovo skirsnyje „Paraiškų tvarkymas Finansavimo ir viešųjų pirkimų konkursų portale“).

Orientavimasis sistemoje „eSubmission“ 

Pradėję registraciją, ekrano viršuje matysite eigos eilutę. Šioje eilutėje rodomi visi etapai, kuriuos reikia pereiti prieš užregistruojant susidomėjimo paraišką. Taip pat matyti, kuriame etape šiuo metu esate.

Perkančioji organizacija nieko negaus tol, kol paraiškos rengimo proceso pabaigoje nespustelėsite mygtuko „Pateikti“ („Submit“).

Pateikimo būdai

Pradedant pildyti naują susidomėjimo paraišką, reikia nurodyti,

• kaip registruojamas susidomėjimas: kaip atskirai reiškiamo susidomėjimo paraiškaarkaip bendrai reiškiamo susidomėjimo paraiška,
• kokia kalba bus pateikta susidomėjimo paraiška.

Tada spustelėkite „Toliau“ („Next“) puslapio apačioje.

„Šalys“ („Parties“)

Šiame skirsnyje turite nurodyti organizacijas, kurios kartu su jumis pareiškia susidomėjimą, t. y. dalyvius. Spustelėkite „Naujas dalyvis“ („New party“) ir pasirinkite dalyvio rūšį: pagrindinis dalyvis (atskirai teikiamos paraiškos atveju), grupės vadovas ar grupės narys (bendrai teikiamos paraiškos atveju).

Reikia nurodyti kiekvieno dalyvio identifikavimo kodą (dalyvio identifikavimo kodą – PIC). Norint patikrinti, ar subjektas jau turi PIC (t. y. ar jis jau yra įtrauktas į Dalyvių registrą), reikia spustelėti mygtuką „Paieška“ („Search“). Ieškoti galima pagal PIC, PVM mokėtojo kodą, nacionalinį registracijos numerį ir šalį. Norint ieškoti pagal PVM mokėtojo kodą ar nacionalinį registracijos numerį, reikia nurodyti ir valstybę.

Jei paieška rezultatų neduoda, organizacija turi užsiregistruoti, kad gautų PIC.  Gavus PIC, reikia grįžti į sistemą „eSubmission“, atlikti paiešką pagal PIC ir pasirinkti pateiktą organizaciją.

Ekrane bus matyti su PIC susiję Dalyvių registro duomenys ir bus paprašyta pateikti tokius privalomus duomenis:

• pagrindinio dalyvio ar grupės vadovo:
• kontaktinį asmenį (asmenvardį ir e. pašto adresą).

Skirsnyje „Kontaktinis asmuo“ („Contact Person“) naudotojas gali nurodyti save (asmenvardis jau įrašytas) arba kitą asmenį, kuris yra kontaktinis asmuo teikiant susidomėjimo paraišką. Finansavimo ir konkursų portale kontaktiniam asmeniui suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens („Primary Coordinator Contact“, PCoCo) vaidmuo, o susidomėjimo paraišką teikiančiam naudotojui (jei tai kitas asmuo) – koordinuojančio kontaktinio asmens („Coordinator Contact“, CoCo) vaidmuo. 

Jei PCoCo neturi „EU Login“ paskyros, naudojant kontaktinio asmens e. pašto adresą bus automatiškai sukurta laikina „EU Login“ paskyra ir tas asmuo bus e. paštu pakviestas užbaigti registraciją sistemoje „EU Login“. Kvietimas ateis kaip automatinė sistemos žinutė, be nuorodos į procedūrą. 

Baigę spustelėkite „Atlikta“ („Done“). 

Po etapo „Pateikimo būdai“ nebegalima keisti struktūros, t. y. bendrai teikiamos susidomėjimo paraiškos negalima keisti atskirai teikiama susidomėjimo paraiška ir atvirkščiai. Jei norite pakeisti savo paraiškos struktūrą arba grupės vadovą, turite sukurti naują paraišką, kuria bus pakeistas jūsų paraiškos projektas (visi anksčiau įvesti duomenys bus pašalinti).

Spustelėkite „Toliau“ („Next“), kad pereitumėte į kitą etapą.

Pateikti savo susidomėjimo paraišką   

Kai būsite pasirengę pateikti susidomėjimo paraišką, spustelėkite „Pateikti“ („Submit“). Sistemoje pasirodys patvirtinimo žinutė.

Jei norite patvirtinti, spustelėkite „Taip“ („Yes“) – šios paraiškos nebebus galima keisti.

Jūsų susidomėjimo paraiškos pateikimas yra patvirtintas.

PCoCo / CoCo e. pašto adresais bus išsiųstas e. pranešimas. Šiame pranešime bus pateikta nuoroda į Finansavimo ir konkursų portalą, kur PCoCo / CoCo gali rasti paraiškos pateikimo patvirtinimą („Submission Receipt“). Pastaba. Apie patvirtinimą bus informuoti paraiškoje naudoto PIC turėtojai.

Paraiškų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale

Kad patektumėte į savo asmeninę erdvę Finansavimo ir konkursų portale, turite patvirtinti savo tapatumą spustelėję mygtuką „Prisijungti“ („Sign in“) šio portalo pradžios puslapio viršutiniame dešiniajame kampe (įrašykite savo „EU Login“ prisijungimo vardą ir slaptažodį).

Paraiškų peržiūra

Susidomėjimo paraišką (-us) PCoCo / CoCo ras skirsnio „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) kairėje pusėje esančiame skirsnyje „Mano paraiškos“ („My Submission(s)“).
Dešinėje virš paraiškų sąrašo taip pat pateikiamas paieškos laukelis.

Skirsnis „Mano paraiškos“ („My Submission(s)“)

Prie kiekvieno registruoto susidomėjimo paraiškos PCoCo / CoCo gali matyti procedūros numerį, paraiškos ID, paskutinio atlikto veiksmo datą ir paraiškos registracijos būseną („projektas“ („draft“), „pateikta“ („submitted“), „atšaukta“ („withdrawn“), „pašalinta“ („deleted“)), terminą, procedūros pavadinimą, procedūros rūšį ir etapą.

Kiekvienos paraiškos (išskyrus pašalintas) puslapio dešinėje esantis mygtukas „Veiksmas“ („Action“) suteikia PCoCo / CoCo galimybę atlikti skirtingus veiksmus, priklausomai nuo paraiškos būsenos.

Kai būsena yra „Projektas“ („Draft“), paraišką galima:  

• redaguoti („Edit“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami, ir dabar galite redaguoti savo paraišką šioje sistemoje,
• peržiūrėti („View“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami, bet paraiškos redaguoti negalima, nes ją matote tik skaitymo režimu, 
• pašalinti („Delete“): paraiškos projektas bus pašalintas iš Finansavimo ir konkursų portalo.
  
  

Kai paraiškos būsena yra „Pateikta“ („Submitted“), galima:

• peržiūrėti gavimo patvirtinimą („View Receipt“): bus parodytas paraiškos pateikimo patvirtinimas („Submission Receipt“),
• paraišką atšaukti („Withdraw“) (tik iki pateikimo galutinio termino): nurodykite paraiškos atsiėmimo priežastį ir patvirtinkite spustelėdami mygtuką „Atšaukti“ („Withdraw“). Atsiėmus paraišką, jos nebegalima peržiūrėti, redaguoti ar dar kartą pateikti.
  
  

Kai paraiškos būsena yra „Atšaukta“ („Withdrawn“), galima:

• peržiūrėti atšaukimo patvirtinimą („View Withdrawal Receipt“): rodomas atšaukimo patvirtinimas.

Kai paraiškos būsena yra „Pašalinta“ („Deleted“):

mygtuko „Veiksmas“ („Action“) tokiai būsenai nėra. Pašalinus paraiškos projektą, organizacija jo atgauti negali. 

Pranešimų tvarkymas Finansavimo ir konkursų portale

Mano pranešimai (My notifications)

Atsiversti šį puslapį PCoCo / CoCo gali spustelėjęs varpelio piktogramą, kuri, prisijungus prie Finansavimo ir konkursų portalo, rodoma ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.

Šiame puslapyje PCoCo / CoCo gali rasti tokius pranešimus:

• pateikimo patvirtinimą („Submission Receipt“) (susidomėjimo paraiškos pateikimo įrodymą),
• atšaukimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“) (susidomėjimo paraiškos atšaukimo įrodymą).

Pranešimų sąrašo apačioje nurodomo skirsnio „Tvarkyti visus pranešimus“ („Manage all notifications“) kortelėje „Parinktys“ („Preferences“) PCoCo / CoCo gali pasirinkti, kaip dažnai jis nori e. paštu gauti Finansavimo ir konkursų portalo pranešimus. Nepriklausomai nuo pasirinkimo visus jums skirtus pranešimus visada rasite skirsnyje „Mano pranešimai“ („My notifications“).

Mano oficialieji pranešimai („My Formal Notification(s)“) 

Šis skirsnis, kurį rasite skirsnio „Tvarkyti mano erdvę“ („Manage My Area“) kairėje, šiuo metu viešųjų pirkimų procedūrose nenaudojamas.