Rôles et accès

Tout le personnel de la Commission Européenne et les utilisateurs externes autorisés peuvent se connecter à OPSYS.

À ce stade, les utilisateurs externes peuvent se connecter sur le portail dédié en tant que :

Partenaires principaux de mise en oeuvre / Contractants
Partenaires de mise en oeuvre / Experts

Les UTILISATEURS EXTERNES peuvent uniquement se connecter si le gestionnaire opérationnel en délégation de l'UE ou au siège leurs donnent accès à l'intervention sur laquelle ils doivent effectuer leurs reporting.

Rôles

Responsabilités

Partenaire principal de mise en œuvre / Contractant

Le Partenaire Principale de mise en oeuvre est le contractant, ou le signataire du contrat avec la Commission Européenne. Les Partenaires Principaux de mise en oeuvre / contractants sont en charge des activités de mise en oeuvre des projets financés par la Commission. Ils ont une obligation contractuelle de reporting sur les progrès effectués vers les objectifs à atteindre et l'exécution financière. Le Partenaire Principal de mise en oeuvre / contractant peut donner / révoquer l'accès aux partenaires de mise en oeuvre / experts sur l'intervention et sur la mise à jour ainsi que la soumission du cadre logique.

Partenaire de mise en œuvre / Expert

Les Partenaires de mise en oeuvre / experts (non-principaux) peuvent être des partenaires du consortium ou des experts externes. Ils contribuent aux activités de mise en oeuvre et aux tâches de reporting. Les partenaires de mise en oeuvre / experts peuvent accéder à l'intervention et mettre à jour le cadre logique, mais ne peuvent pas soumettre le cadre logique pour révision. Seul le Partenaire Principal de mise en oeuvre peut soumettre le cadre logique pour approbation auprès du Gestionnaire Opérationnel.

Multi-Navigateur et multi-appareils

"Mon espace de travail" est optimisé pour Mozilla Firefox et Google Chrome. Utiliser un navigateur différent peut engendrer des difficultés au niveau de l'affichage des pages.

Votre espace de travail est compatible avec les ordinateurs, tablettes et smartphones.

Notifications et Tâches

Notifications

Chaque fois que vous aurez une tâche à effectuer (par exemple : réviser un cadre logique ; ou bien, prochainement, effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des contrats, à la chaîne des visas ou aux contributions), vous recevrez une notification et une nouvelle tâche sera générée.

Vous pouvez accéder à vos notifications en cliquant sur la cloche (en haut à droite de l'écran) ou via la page des notifications accessible depuis le menu principal de gauche.

En cliquant sur la cloche, un panneau avec toutes les notifications non-lues s'affichera. Depuis ce panneau, vous pouvez accéder aux détails des notifications ou être redirigé vers la page "Mes Notifications" en cliquant sur <VOIR TOUTES LES NOTIFICATIONS>.

Dans vos notifications vous pouvez consulter la liste des notifications reçues, triées par date et heure et marquée comme lue ou non-lue. Depuis cette liste vous pouvez accéder aux détails de vos notifications ou changer leurs statuts.

Mes tâches

Toutes les tâches (en cours et complétées) seront disponibles via la page "Mes Tâches". Vous pouvez vous rendre sur cette page à l'aide du widget de votre tableau de bord.

La section "Mes Tâches" est toujours en cours de développement

Mes Intervention(s)

Toutes vos Interventions (attribuées par le gestionnaire opérationnel) sont disponibles dans la section Mes Interventions. Vous pouvez accéder à cette section à l'aide du menu gauche principal.

Sur cette page, vous avez un aperçu de toutes les interventions sur lesquelles vous travaillez. Pour chaque intervention vous pouvez consulter le titre, l'identifiant de l'intervention et la contribution de l'UE.

En cliquant sur l'ID de l'intervention vous êtes redirigé sur la page de l'intervention où vous pouvez gérer le cadre logique.

Que se passe-t-il en cas de perte de connexion ?

L'état de la connexion est visible en haut à droite de l'écran, au-dessus de l'icône d'utilisateur.

Si la connexion est perdue alors que vous êtes en train d'encoder des données, vous serez alerté(e) par le système.

Vous pouvez poursuivre l'encodage et les données seront temporairement sauvegardées sur le serveur local.

Une fois la connexion est rétablie, vous pourrez sauvegarder les informations encodées.

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Qu'est-ce qu'une Intervention ?

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