(piiratud hankemenetlus, konkurentsipõhine läbirääkimistega hankemenetlus; võistlevad dialoogid, innovatsioonipartnerlused ja ideekonkurss)
Kiirjuhendeid on ajakohastatud, et võtta arvesse uut menetluste avaldamise protsessi koos hanketeatega, mida kohaldatakse kõigi alates 25. oktoobrist 2023 avaldatud uute menetluste suhtes. Ajakohastatud versioon ei ole praegu kättesaadav kui inglise keeles. Peagi on kättesaadavad tõlked kõikidesse ELi keeltesse.
ideekonkursid)
Anchor Millest alustada? Millest alustada?
Tere tulemast e-pakkumuste rakendusse eSubmission!
Rakenduse eSubmission kaudu saavad ettevõtjad ELi hankemenetlustele elektrooniliselt vastata, koostades oma avaldused (s.o osalemistaotlused) ning esitades need elektrooniliselt struktureeritud ja turvalisel viisil.
Käesolevat lühijuhendit kohaldatakse Käesolev lühijuhend käsitleb ainult kaheetapilise menetluse esimese etapi suhtesesimest etappi. Selles etapis saavad ettevõtjad esitada osalemistaotluse. Kaheetapiliste menetluste teise etapi lühijuhendit ning muude hankemenetluste juhendeid saab vaadata rahastamis- ja hankeportaali (Funding & Tenders Portal) e-hangete vikis .
Ettevõtjana saate:
sisestada kodeerida oma vastuse ELi institutsiooni, organi või organi asutuse algatatud menetlusele;
avalduse turvaliselt esitada;
vaadata või muuta salvestatud pooleliolevat avaldust;
kustutada poolelioleva avalduse;
saada kinnituse avalduse esitamise kohta (Submission Receipt);
võtta esitatud avalduse enne osalemistaotluste laekumise tähtpäeva tagasi;
saada tõendi avalduse tagasivõtmise kohta (Withdrawal Receipt).
Tutvuge kindlasti süsteeminõuetega.
Image Modified
Süsteeminõuded on kättesaadavad rakenduse eSubmission esilehel ja lehe Osalised „Osalised“ manuste jaos.
Kui vajate abi, võtke ühendust meie kasutajatoega kl 8.00–2000 kuni 20.00 Kesk-Euroopa aja / Kesk-Euroopa suveaja (Brüsseli aja) järgi.
Image Modified ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
Image Modified+32 (0) 229 71063
Kasutajatugi töötab ainult inglise keeles.
Rakendusse eSubmission pääseb alati hankemenetluse (pakkumiskutse) raames. Euroopa institutsioonide, organite ja asutuste avaldatud pakkumiskutsed on kättesaadavad:
platvormil TED eTendering (enne 25. oktoobrit 2023 avaldatud pakkumiskutsete puhul).
Rakenduse eSubmission kasutamiseks ning rahastamis- ja hankeportaalis avaldatud pakkumiskutsele vastamiseks peate olema kasutajana registreeritud Euroopa Komisjoni autentimissüsteemis (EU Login).
Enne 25. oktoobrit 2023 avaldatud pakkumiskutsele vastamiseks on teil vaja ka platvormi TED eTendering kontot.
Et identifitseerida oma organisatsioon pakkumuste elektroonilise esitamise süsteemis, peab organisatsioon olema registreeritud komisjoni peetavas organisatsioonide registris (osalejate register) ja tal peab olema PIC (osaleja tunnuskood). Lisateavet PICi kohta leiateleiab siit. siin . Registreerumine on tasuta ja avatud kõigile organisatsioonidele.
EU Logini kaudu sisse logides saab kasutada erinevaid Euroopa Komisjoni teenuseid ja/või süsteeme. Kui teil ei ole veel EU Logini kontot, saate konto luua.
Lisateave: EU Logini abi.
TED eTendering on e-hangete platvorm, kus ELi institutsioonid, organid ja asutused avaldasid oma pakkumiskutseid enne 25. oktoobrit 2023.
Saate platvormi eTendering konto loomiseks kasutada oma EU Logini.
Rahastamis- ja hankeportaal on ühtne sisenemispunkt (ühtne elektroonilise andmevahetuse koht) Euroopa Komisjoni ja ning teiste ELi institutsioonide, organite ja asutuste hallatavates rahastamisprogrammides ja hangetes osalejate ja ning ekspertide jaoks.
Rahastamis- ja hankeportaali kaudu saavad kasutajad:
otsida võimalikke ELi rahastamisprogramme või hankemenetlusi;
registreeruda osalejate registris;
vaadata avalduse esitamise kinnitusi (Submission Receipt, mis tõendab esitamist);
vaadata, muuta või kustutada pooleliolevaid avaldusi (draft submission);
võtta avaldusi tagasi ja vaadata tagasivõtmise kinnitusi (Withdrawal Receipt, mis tõendab tagasivõtmist);
Komisjon peab veebipõhist registrit, kuhu on kantud ELi pakkumiskutsetes või projektikonkurssidel osalevad organisatsioonid. Seeläbi rakendatakse ühekordsuse põhimõtet – osaleja organisatsiooni andmed on vaja esitada ainult üks kord. Pärast registreerimist saab iga organisatsioon kordumatu osaleja tunnuskoodi (PIC). Teavet selle kohta, kuidas saada osalejate registris PIC, leiate järgmiselt leheküljelt.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Iga ettevõtja võib esitada osalemistaotluse, kasutades hanketeates / ideekonkursi teates osutatud rahastamis- ja hankeportaali linki.
Image Modified
Rahastamis- ja hankeportaalis tuleb klõpsata nupul Access submission „Access submission“:teid suunatakse eSubmissioni portaali, tingimusel et olete oma EU Logini kontoga kontole sisse logitud.
Enne 25. oktoobrit 2023 avaldatud pakkumiskutsete puhul saavad ettevõtjad osalemistaotlusi esitada, kasutades hanketeates märgitud TED eTenderingi linki. Platvormil logige sisse oma TED eTenderingi kontole ja klõpsake nupul Submit a request to participate (Esita osalemistaotlus). Teid suunatakse edasi portaali eSubmission.
Image RemovedKõigepealt peate tutvuma tingimustega ja nendega nõustuma ning kinnitama, et olete lugenud andmekaitseteadet ja sellest aru saanud.
Rakenduses eSubmission klõpsake uue avalduse koostamiseks nupul „New submission“ (Uus pakkumusavaldus) või varem alustatud poolelioleva avaldusega jätkamiseks „Resume draft“ (Jätka poolelioleva pakkumusegaavaldusega). Poolelioleva avaldusega võite jätkata ka rahastamis- ja hankeportaalis (lisateavet leiab käesoleva juhendi jaotisest „Kuidas rahastamis- ja hankeportaalis esitatavaid avaldusi hallata?“). Manage submissions in Funding & Tenders portal
Avaldust koostama asudes näete ekraani ülaosas olekuriba, mis näitab kõiki etappe, mille peate läbima enne osalemistaotluse esitamist. Ühtlasi näete, millises etapis parajasti olete.
Avalduse esitamise protsessis võite igal ajal kontrollida, millised dokumendid on üles laaditud – selleks klõpsake ekraani vasakpoolsel nupul „Submission documents“ (Esitatavad dokumendid).
Image Modified
Kui alustate uue pakkumuse avalduse esitamist, palutakse teil märkida järgmine teave:
Kui olete oma valiku teinud, klõpsake lehe allosas nupul „Next“ (Edasi).
Image Modified
Selles osas tuleb identifitseerida teie pakkumuses osalevad organisatsioonid (osalejad). Klõpsake nupul „New party“ (Uus osaleja) ja valige osaleja liik: peamine osaleja (üksikpakkumuse korral), rühma juht või rühma liige (ühispakkumuse korral) ning alltöövõtja (kui on asjakohane).
Kõik osalejad peale alltöövõtjate tuleb identifitseerida osaleja tunnuskoodiga PIC. Et kontrollida, kas üksusel on juba PIC (st üksus on juba osalejate registris registreeritud), kasutage nuppu „Search“ (Otsi). Otsida saab PICi, käibemaksukohustuslasena registreerimise numbri, riikliku registreerimisnumbri ja riigi järgi. Käibemaksukohustuslasena registreerimise numbri või riikliku registreerimisnumbri järgi otsimiseks tuleb valida ka riik.
Kui otsing ei anna tulemusi, peab organisatsioon end PICi saamiseks registreerima. Pärast PICi saamist naaske rakenduse eSubmission lehele, sisestage otsinguväljale PIC ja valige kuvatav organisatsioon.
Ekraanil kuvatakse osalejate registris PICiga seostatud teave ja teil palutakse esitada järgmised kohustuslikud andmed/dokumendid:
Osalemistaotluse esitamise kontaktisikuks saab kasutaja märkida ennast (nime väli on juba eeltäidetud) või muu isiku. Kontaktisikust saab rahastamis- ja hankeportaalis peamine koordineeriv kontaktisik ning osalemistaotluse esitanud kasutajast (kui ta ei ole kontaktisik) koordineeriv kontaktisik.
Kui peamisel koordineerival kontaktisikul ei ole EU Logini kontot, siis luuakse selle isiku e-posti aadressi põhjal automaatselt ajutine EU Logini konto ja isikut kutsutakse e-posti teel ennast EU Loginis registreerima. Kutse on automaatne süsteemiteade, milles ei osutata menetlusele.
Iga osaleja manuste osas saate üles laadida osaleja dokumendid, mis on seotud menetlusest kõrvalejätmise ja valikukriteeriumidega. Tutvuge tehnilise kirjeldusega, et teha kindlaks, millised dokumendid tuleb millise osaleja puhul esitamisel lisada.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nupul „Done“ (Valmis).
|
Jätkamiseks klõpsake nupul „Next“ (Edasi).
Image Modified
Kui menetlus on jaotatud mitmesse ossa, valige osa(d), mille kohta te soovite osalemistaotlust esitada, ja klõpsake seejärel nupul „Next“ (Edasi).
Image Modified
Esitamise aruande koostab süsteem ja see on avalduse osa. Aruandes on loetletud avaldusega esitatavad dokumendid.
Rakendus eSubmission koostab esitamise aruande automaatselt ja lisab selle teie avaldusele. Saate enne osalemistaotluse esitamist aruannet ekraanil vaadata või selle oma tarbeks alla laadida. Te ei pea aruannet allkirjastama ega allkirjastatud aruannet rakendusse eSubmission üles laadima.
Kui olete esitamise aruande üle vaadanud ja teie hinnangul on teie avaldus terviklik ja esitamiseks valmis, siis klõpsake jätkamiseks nupul „Next“ (Edasi).
|
Image Modified
Kui olete valmis oma osalemistaotlust esitama, klõpsake nupul „Submit“ (Esita). Süsteem näitab kinnitavat teadet.
Klõpsake kinnitamiseks nupul „Yes“ (Jah). Te ei saa siis enam seda avaldust muuta.
Pange tähele, et süsteem ei võimalda enam osalemistaotlust esitada, kui osalemistaotluste esitamise tähtpäev on möödunud.
Peamise koordineeriva kontaktisiku / koordineeriva kontaktisiku e-posti aadressile saadetakse e-kiri. Selles e-kirjas saadetakse link rahastamis- ja hankeportaali, kust peamine koordineeriv kontaktisik ja koordineeriv kontaktisik leiavad leiavad esitamise kinnituse (Submission Receipt). Pange tähele, et taotlusesse avaldusse sisestatud PICide omanikke teavitatakse.
Rakenduses eSubmission koordineerivaks kontaktisikuks märgitud isikust saab rahastamis- ja hankeportaalis osalemistaotluse esitamise peamine koordineeriv kontaktisik. Avalduse kohta saab olla ainult üks peamine koordineeriv kontaktisik.
Peamist koordineerivat kontaktisikut ei saa portaali kaudu muuta. Kui on vaja määrata uus peamine koordineeriv kontaktisik, võtke ühendust hankijaga.
Osalemistaotluseja 2. etapis osalemise kutse
peamine koordineeriv kontaktisik . Taotluse esitanud kasutajast (kui ta ei ole taotluses märgitud kontaktisik) saab taotluse esitamise ja 2. etapis osalemise kutse koordineeriv kontaktisik, välja arvatud juhul, kui taotluse esitamise peamine koordineeriv kontaktisik / teine koordineeriv kontaktisik ei ole seda rolli eemaldanud ajavahemikul taotluse avamisest hankija poolt kuni 2. Täiendav(ad) koordinaatori kontakt(id) võib rahastamis- ja hankeportaali lisada või eemaldada pärast seda, kui hankija avab osalemistaotlused ja teeb väljavalitud kandidaatidele pakkumuse esitamise ettepaneku:etapis osalemise kutse saamiseni.Taotluse esitamisega seotud täiendava(id) koordineeriva(id) kontaktisiku(id) saab lisada või eemaldada, klõpsates nupul „Manage Roles“ (Halda rolle) (vt allpool).
Juhime tähelepanu sellele, et kutse või taotluse kohta võib olla ainult üks peamine koordineeriv kontaktisik. Taotluse esitamise (1. etapp) peamist koordineerivat kontaktisikut ei saa rahastamis- ja hankeportaali kaudu asendada ega eemaldada (kui taotluse esitamise peamine koordineeriv kontaktisik on vaja asendada, võtke ühendust rahastamis- ja hankeportaali kasutajatoega).
2. etapis osalemise kutse peamist koordineerivat kontaktisikut saavad nüüd otse rahastamis- ja hankeportaalis asendada juriidilise isiku määratud esindaja ja konto haldaja pärast seda, kui 2. etapis osalemise kutse on esitatud (enam ei ole vaja ühendust võtta rahastamis- ja hankeportaali kasutajatoega).
Taotluse esitamisega seotud rollide lisamiseks või eemaldamiseks järgige järgmisi samme:
1 | Osalemistaotluse esitamise parempoolses rippmenüüs |
„Action“ (Tegevus), klõpsake nupul |
„Manage roles“ (Halda rolle). See võimalus ilmub alles pärast seda, kui hankija on avanud esitatud osalemistaotlused. |
|
2 | Klõpsake |
nupul |
„Edit Roles“ (Muuda rolle). |
Image Removed
| |
3 | Taotluse esitamisega seotud täiendava koordineeriva kontaktisiku lisamiseks klõpsake |
nupul „Add Roles“ (Lisa rollid) . | |
4 | Lisage täiendava koordineeriva kontaktisikuna lisatava isiku andmed ja klõpsake nupul „Save“ (Salvesta). ![]() |
5 | Koordineeriva kontaktisiku kustutamiseks klõpsake nime kõrval asuval kustutamise ikoonil. |
|
|
Eespool kirjeldatud viisil lisatud koordineerivad kontaktisikud (pärast seda, kui hankija on saatnud 2. etapi kutsed), ei saa pakkumust esitada. Pakkumust saavad esitada ainult need peamised koordineerivad kontaktisikud / koordineerivad kontaktisikud, kes on saanud 2. etapi kutse, või koordineerivad kontaktisikud, kes on lisatud kutses leiduva toimingunupu „Manage roles“ (Halda rolle) kaudu (vt Kaheetapiliste menetluste teist etappi käsitlev lühijuhend).
Anchor Kuidas rahastamis- ja hankeportaalis esitatavaid avaldusi hallata? Kuidas rahastamis- ja hankeportaalis esitatavaid avaldusi hallata?
Rahastamis- ja hankeportaali eraväljale sisenemiseks peate end autentima, kasutades rahastamis- ja hankeportaali nuppu Login „Sign in“ (Logi sisse), mis asub avalehe paremas ülaservas (sisestage oma EU Logini kasutajatunnus ja salasõna).
Jaotises Manage „Manage my areaarea“ (Minu asjad) (vasakul) leiab peamine koordineeriv kontaktisik / koordineeriv kontaktisik osalemistaotlused jaotisest My „My Submission(s)“ (Minu avaldused).
Paremal pool avalduste loetelu kohal on olemas ka otsinguväli.
Iga avalduse juures saab peamine koordineeriv kontaktisik / koordineeriv kontaktisik näha hanke viitenumbrit, avalduse ID-numbrit, viimase tegevuse ajatemplit ja avalduse staatust (pooleli, esitatud, tagasivõetud, kustutatud), tähtaega, osa numbrit (kui see on asjakohane), menetluse pealkirja, liiki ja etappi.
Iga avalduse juures paremal asuv menüü Action „Action“ (Tegevus) (välja arvatud juhul, kui avaldus on kustutatud) võimaldab peamisel koordineerival kontaktisikul / koordineerival kontaktisikul teha erinevaid toiminguid sõltuvalt avalduse staatusest.
Pooliolevate avalduste puhul (staatus Draft„Draft“):
Image Modified
Esitatud avalduste puhul (staatus Submitted„Submitted“):
Ainult tagasivõetud avalduste puhul (staatus Withdrawn „Withdrawn“):
Image Modified
Kustutatud avalduste puhul (staatus Deleted„Deleted“):
staatusega Deleted „Deleted“ (Kustutatud) avalduste puhul ei ole menüü Action „Action“ (Tegevus) kättesaadav. Kui pooleliolev avaldus on kustutatud, ei saa osaleja seda enam taastada.
Peamine koordineeriv kontaktisik ja koordineeriv kontaktisik saavad sellele lehele juurdepääsu, kui nad klõpsavad rahastamis- ja hankeportaali (Funding & Tenders Portal) sisselogimise järel ekraani ülemises paremas servas kellukese ikoonil.
Image Modified
Sellelt lehelt leiab peamine koordineeriv kontaktisik / koordineeriv kontaktisik järgmised teated:
Jaotise Manage „Manage all notificationsnotifications“ (Halda kõiki teateid) vahelehe Preferences „Preferences“ (Eelistused) all (teadete loetelu lõpus) võib peamine koordineeriv kontaktisik / koordineeriv kontaktisik valida, kui sageli rahastamis- ja hankeportaal saadab e-kirja vahendusel teateid. Olenemata teie valikust on kõik teie teated alati kättesaadavad jaotises My notifications „My notifications“ (Minu teated).
Seda vasakul asuva menüü Manage „Manage My AreaArea“ (Minu asjad) alla kuuluvat jaotist praegu hankemenetluste puhul ei kasutata.