(užšie súťaže, súťažné konania s rokovaním a súťaže návrhov)
Stručné príručky boli aktualizované s cieľom zohľadniť nový proces uverejňovania postupov s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania, ktorý sa vzťahuje na všetky nové postupy uverejnené od 25. októbra 2023. Táto aktualizovaná verzia je v súčasnosti k dispozícii len v angličtine. Čoskoro budú k dispozícii preklady do všetkých jazykov EÚ.
s rokovaním, súťažné dialógy, inovatívne partnerstvá a súťaže návrhov)
Anchor Začíname Začíname Anchor Getting started Getting started
Vitajte v aplikácii eSubmission.
Aplikácia eSubmission umožňuje hospodárskym subjektom elektronicky reagovať na postupy verejného obstarávania EÚ tým, že im poskytuje možnosť vypracovať a štruktúrovane a zabezpečene elektronicky zaslať podanie (v tomto prípade žiadosť o účasť).
Tento stručný návod sa týka iba prvej fázy dvojfázových postupov verejného obstarávania. V tejto fáze môžu hospodárske subjekty podať predložiť žiadosť o účasť. Stručné návody pre druhú fázu dvojfázových postupov verejného obstarávania, ako aj návody pre iné iné postupy verejného obstarávania možno nájsť na platforme wiki pre elektronické obstarávanie na portáli financovania a ponúk, sú k dispozícii na portáli Funding & Tenders (ďalej len portál financovania a ponúk) v sekcii venovanej elektronickému zadávaniu verejných zákaziek (eProcurement wiki).
Ako hospodársky subjekt môžete:
zakódovať vložiť svoju reakciu odpoveď na výzvu inštitúcie, orgánu, úradu alebo orgánu agentúry EÚ,
zasielať podklady zabezpečeným spôsobom,
zobraziť alebo dokončiť uložený konceptnávrh žiadosti,
vymazať koncept predkladaných podkladovnávrh žiadosti,
získať doklad o predložení o predložení (Submission Receipt, potvrdenie o predloženío predložení),
stiahnuť prekladané podklady prekladanú žiadosť pred uplynutím lehoty na podanie žiadostí o účasť,
získať doklad o stiahnutí o stiahnutí (Withdrawal Receipt, potvrdenie o stiahnutío stiahnutí).
Prečítajte si systémové požiadavky.
Image Modified
Nájdete ich na úvodnej stránke aplikácie eSubmission a na stránke Zmluvné strany v časti s prílohami.
Ak potrebujete pomoc, náš asistenčný podporný tím je vám k dispozícii od 8.00 do 20.00 hod. 00 h SEČ/SELČ (bruselského času).
Image Modifiedec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
Image Modified+32 32 (0) 2297106322971063
Asistenčný Náš podporný tím funguje komunikuje len v angličtine.
Do aplikácie eSubmission sa vždy dostanete pri každom postupe v súvislosti s postupom verejného obstarávania . Postupy verejného obstarávania sa uverejňujú(výzva na predkladanie ponúk). Uverejnené výzvy na predkladanie ponúk európskych inštitúcií, orgánov, úradov a agentúr nájdete:
na portáli Funding & Tenders (ďalej len „portál financovania a ponúk“)financovania a ponúk,
v aplikácii v aplikácii TED eTendering (pre výzvy na predkladanie ponúk uverejnené pred 25. októbrom 2023).
Na používanie aplikácie eSubmission je potrebná registrácia v autentifikačnej Musíte byť zaregistrovaný(-á) v autentifikačnej službe Európskej komisie (EU Login), aby ste mohli používať aplikáciu eSubmission a reagovať na výzvu na predkladanie ponúk uverejnenú na portáli financovania a ponúk.
Aby ste mohli Ak chcete reagovať na postup verejného obstarávania uverejnený na platforme EÚ pre elektronické obstarávanie TED eTendering, budete potrebovať aj konto na platforme výzvu na predkladanie ponúk uverejnenú pred 25. októbrom 2023, potrebujete aj účet v aplikácii TED eTendering.
Aby ste mohli pri elektronickom predkladaní ponuky identifikovať svoju organizáciu, musí byť zaregistrovaná v registri organizácií Komisie (register účastníkov) a mať pridelený tzv. PIC (identifikačný kód účastníka). Viac informácií o kóde o kóde PIC nájdete tu. Registrovať sa môže bezplatne akákoľvek organizácia.
EU Login je vstupnou bránou na prihlásenie sa do rôznych služieb a/alebo systémov Európskej komisie. Ak ešte konto EU Login nemáte, môžete si ho vytvoriť.
Viac informácií nájdete v pomocníkovi služby EU Login.
Portál financovania a ponúk je jednotné miesto vstupu (jednotná oblasť výmeny elektronických údajov) pre účastníkov a expertov v rámci programov financovania a verejných súťaží riadených Európskou komisiou a inými inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami EÚ.
Účastníci môžu na portáli financovania a ponúk:
vyhľadávať príležitosti výzvy EÚ v rámci programov financovania alebo postupov verejného obstarávania EÚ,,
zaregistrovať sa v registri účastníkov,
získať prístup k potvrdeniam o predložení (Submission Receipt, k dokladu o predloženík potvrdeniam o predložení (doklad o predložení),
zobraziť, upraviť alebo vymazať koncepty podkladovžiadostí,
stiahnuť svoje predkladané podklady a získať prístup k potvrdeniu o stiahnutí (Withdrawal Receipt, k dokladu o stiahnutípodanie a získať prístup k potvrdeniu o stiahnutí (doklad o stiahnutí),
Komisia s cieľom uplatňovať zásadu „jedenkrát a dosť“ zriadila online register organizácií zúčastňujúcich sa na výzvach EÚ na predkladanie ponúk alebo návrhov: , vďaka ktorému stačí údaje o účastníckej organizácii stačí zadať len raz. Po registrácii dostane každá organizácia jedinečný identifikačný kód účastníka (PIC). Na tejto stránke zistíte, ako získať kód PIC v registri účastníkov.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Každý hospodársky subjekt môže podať žiadosť o účasť prostredníctvom odkazu na platformu TED eTendering portál financovania a ponúk, ktorý sa uvádza v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania/v oznámení o vyhlásení súťaže návrhov.
Prípadne môžete na vyhľadanie postupu využiť portál financovania a ponúk (použite funkciu vyhľadávania v ľavom hornom rohu obrazovky) – po kliknutí na názov postupu budete presmerovaní na platformu TED eTendering.
Image Removed
Na platforme TED eTendering sa najprv musíte prihlásiť do svojho konta a potom kliknúť na tlačidlo Predložiť žiadosť o účasť. Následne budete presmerovaní na portál eSubmission.
Image Removed
Image Added
Na portáli financovania a ponúk treba kliknúť na tlačidlo Prejsť na podanie (Access submission),ktoré Vás presmeruje vás na portál eSubmission za predpokladu, že ste prihlásený prostredníctvom svojho konta EU Login.
Image Added
Najprv si musíte prečítať a prijať podmienky a potvrdiť, že ste si prečítali a pochopili oznámenie o ochrane osobných údajov.
V aplikácii eSubmission V aplikácii elektronického predkladania kliknite na tlačidlo Nové predloženie ponuky, čím začnete s vypracovaním novej ponukyžiadosti, alebo na tlačidlo Vrátiť sa k návrhu k návrhu, čím sa vrátite k návrhu ponukyžiadosti, ktorú ste začali pripravovať už začali vypracúvaťskôr. K návrhu sa môžete vrátiť aj cez portál financovania a ponúk ([viac informácií nájdete v oddiele Správa podaní (Manage submissions) na portáli financovania a ponúk v tomto návode)a ponúk v tomto návode].
Keď začnete vypracúvať ponukužiadosť, v hornej časti obrazovky sa zobrazí čiara, ktorá znázorňuje, v akej fáze postupu sa nachádzate. Táto čiara zobrazuje všetky kroky, ktoré musíte pred podaním žiadosti o účasť vykonať. Takisto podľa Vďaka nej vietetakisto vidíte, v ktorom kroku sa momentálne nachádzate.
Nahraté podklady si môžete kedykoľvek v procese podania zobraziť kliknutím na tlačidlo Dokumenty k ponukek predloženiu ponuky na ľavej strane obrazovky.
Image Removed
Image Added
Po výbere možností kliknite na tlačidlo Ďalej v dolnej časti stránky.
V tejto časti musíte identifikovať organizácie, ktoré sú súčasťou vašej ponuky sa podieľajú na vašej žiadosti (účastníkov). Kliknite na tlačidlo Nová zmluvná strana a vyberte druh a vyberte typ účastníka: hlavný účastník (v prípade samostatnej ponuky), vedúci skupiny alebo člen skupiny (v prípade spoločnej ponuky) alebo subdodávateľ (v príslušnom prípade).
Všetci účastníci okrem subdodávateľov sa musia byť identifikovaní identifikovať kódom PIC – identifikačným kódom účastníka. Ak chcete skontrolovať, či daný subjekt už má kód PIC (a teda je už zaregistrovaný v registri účastníkov), použite tlačidlo Vyhľadať. Vyhľadávať môžete podľa kódu PIC, IČ pre DPH, vnútroštátneho registračného čísla a krajiny. Ak chcete vyhľadávať podľa IČ pre DPH alebo vnútroštátneho registračného čísla, musíte vybrať zvoliť aj krajinu.
Ak sa prostredníctvom vyhľadávania nezobrazia vyhľadávanie nezobrazí žiadne výsledky, organizácia sa musí zaregistrovať, aby získala kód PIC. Po získaní kódu PIC sa vráťte do aplikácie eSubmission, vyhľadajte podľa kódu PIC a vyberte zobrazenú organizáciu.
Zobrazia sa údaje spojené s daným kódom PIC v registri účastníkov a výzva na poskytnutie týchto povinných údajov/podkladov a systém vás vyzve, aby ste uviedli tieto povinné údaje/dokumenty:
V časti Kontaktná osoba môže používateľ uviesť seba (meno je už vopred vyplnené) alebo inú osobu ako kontaktnú osobu pre žiadosť o účasť. Kontaktnej osobe bude na portáli financovania a ponúk priradená rola úloha hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo) a používateľovi podávajúcemu predkladajúcemu žiadosť o účasť (ak sa líši od kontaktnej osoby) rola úloha koordinátora (Coordinator Contact, CoCo).
Ak hlavný koordinátor nemá konto EU Login, automaticky sa vytvorí dočasné konto EU Login na základe e-mailovej adresy kontaktnej osoby, a táto osoba sa e-mailom vyzve na dokončenie registrácie EU Login. Výzva bude mať podobu automatickej systémovej správy bez odkazu na verejné obstarávanieverejnú súťaž.
V časti s prílohami každého účastníka môžete nahrať podklady účastníka týkajúce sa kritérií vylúčenia a podmienok účasti. Skontrolujte špecifikácie obstarávania a identifikujte podklady, ktoré musí účastník priložiť k ponukek žiadosti.
Po skončení kliknite na tlačidlo Hotovo.
Kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdite na ďalší krok.
Image Modified
V prípade postupu zloženého z viacerých častí si vyberte časť (časti), v rámci ktorej (ktorých) chcete podať žiadosť o účasť, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Image Modified
Systém vygeneruje správu o predložení ponuky, ktorá tvorí súčasť ponukyžiadosti. V správe sa uvádzajú všetky podkladydokumenty, ktoré sú súčasťou ponukyžiadosti.
Aplikácia eSubmission automaticky vygeneruje správu o predložení ponuky automaticky vygeneruje a pridá ju k vašej ponukežiadosti. Pred podaním žiadosti o účasť si môžete správu pozrieť na obrazovke alebo si ju stiahnuť na účely archivácie. Správu netreba podpísať a podpísanú potom nahrávať do aplikácie eSubmission.
Ak po zobrazení správy o predložení ponuky považujete ponuku žiadosť za úplnú a pripravené a pripravenú na odoslaniepredloženie, pokračujte kliknutím kliknite na tlačidlo Ďalej.
Image Added
Image Removed
Ak ste pripravený(-á) žiadosť o účasť podať, kliknite na tlačidlo Odoslať. V systéme sa zobrazí potvrdzujúca správa.
Ak chcete odoslanie potvrdiť, kliknite na Áno: túto ponuku už nebudete môcť zmeniťKliknite na možnosť Áno, ak chcete žiadosť potvrdiť – potom už nebude možné túto žiadosť meniť.
Upozorňujeme, že systém vám neumožní ponuku žiadosť predložiť, ak uplynula lehota na podanie žiadosti o účasť.
Na e-mailovú adresu hlavného koordinátora/koordinátora bude zaslaná e-mailová notifikácia. Bude obsahovať odkaz na portál financovania a ponúk, na ktorom môže hlavný koordinátor/koordinátor nájsť potvrdenie o predložení ponuky. Upozorňujeme, že budú informovaní vlastníci kódu PIC, ktorý ste použili na účely predloženia ponukyžiadosti.
Kontaktnej osobe uvedenej v aplikácii eSubmission sa pri podávaní žiadosti o účasť priradí rola úloha hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo) predloženia žiadosti o účasť a výzvy na účasť na druhej fáze na portáli financovania a ponúk. Pre každé podanie môže existovať len jeden hlavný koordinátor.Hlavného koordinátora nie je možné zmeniť prostredníctvom portálu. Ak je potrebné vymenovať nového hlavného koordinátora, obráťte sa na verejného obstarávateľa.Používateľovi podávajúcemu žiadosť o účasť Používateľovi predkladajúcemu žiadosť (ak sa líši od kontaktnej osoby ) je priradená rola uvedenej v žiadosti) sa priradí úloha koordinátora (Coordinator Contact, CoCo) predloženia žiadosti a výzvy na účasť na druhej fáze, ak úlohu neodstránil hlavný/iný koordinátor predloženia žiadosti medzi tým ako verejný obstarávateľ otvoril žiadosti a doručením výzvy na účasť na druhej fáze.
Ďalších koordinátorov je možné podania možno pridať alebo vymazať na portáli financovania a ponúk, až keď verejný obstarávateľ otvorí žiadosti o účasť, pričom táto možnosť je k dispozícii do vtedy, kým verejný obstarávateľ nevyzve vybratých záujemcov na predloženie ponuky:
V rozbaľovacom menu Action (Úkony) v pravej časti podania žiadosti o účasť kliknite na možnosť Manage Roles (Správa úlohodstrániť kliknutím na tlačidlo Správa úloh (Manage Roles) (pozri ďalej).
Upozorňujeme, že každá výzva alebo predloženie môže mať len jedného hlavného koordinátora. Hlavného koordinátora predloženia žiadosti (prvá fáza) nemožno zmeniť ani odstrániť cez portál financovania a ponúk (ak potrebujete zmeniť hlavného koordinátora predloženia, obráťte sa na podporu portálu financovania a ponúk).
Keď bola spustená výzva na účasť na druhej fáze, hlavného koordinátora výzvy na účasť na druhej fáze môže priamo na portáli financovania a ponúk zmeniť LEAR (splnomocnený zástupca právneho subjektu) a správca účtu (už sa netreba obracať na podporu portálu financovania a ponúk).
Ak chcete pridať/odstrániť úlohy predloženia, postupujte podľa týchto krokov:
1 | V rozbaľovacom menu Úkony (Action) napravo od predloženia žiadosti o účasť kliknite na možnosť Správa úloh (Manage Roles). Táto možnosť sa zobrazí, až keď verejný obstarávateľ otvorí podané žiadosti o účasť.
|
2 | Kliknite na tlačidlo Upraviť úlohy (Edit Roles |
). |
Image Removed
Image Removed
Ak chcete vymazať koordinátora, kliknite na ikonu vymazania vedľa jeho mena.
Pridajte podrobnosti3 | Ďalšieho koordinátora podania možno pridať kliknutím na tlačidlo Pridať úlohy (Add roles) . |
4 | Doplňte údaje o osobe, ktorú pridávate ako ďalšieho koordinátora, a kliknite na tlačidlo |
Uložiť (Save). ![]() | |
5 | Ak chcete vymazať koordinátora, kliknite na ikonu koša vedľa jeho mena. |
Koordinátor pridaný podľa uvedeného postupu nebude môcť predložiť ponuku, ak už verejný obstarávateľ zaslal výzvy týkajúce sa druhej fázy. Ponuku budú môcť predložiť len hlavní koordinátori/koordinátori, ktorí dostali výzvu na účasť na druhej fáze, alebo koordinátori, ktorí boli pridaní prostredníctvom tlačidla akcie Správa úloh (Manage roles (Správa úloh) vo výzve (pozri stručný návod pre druhú fázu dvojfázových postupov).
Anchor Správa podaní (Manage submissions in Funding & Tenders portal Manage submissions in Funding & Tenders portal
) na portáli financovania a ponúk Správa podaní (Manage submissions) na portáli financovania a ponúk
Ak chcete vstúpiť do súkromnej zóny portálu financovania a ponúk, musíte sa autentifikovať pomocou tlačidla Login Sign in (Prihlásenie) na portáli financovania a ponúk, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu domovskej stránky (zadajte svoje údaje EU Login a heslo).
Image Modified
V časti Moja zóna (Manage my area (Moja zóna) naľavo od položky PCoCo/CoCo (Hlavný koordinátor/koordinátor) sa budú nachádzať žiadosti o účasť z časti Moje podania [My Submission(s) (Moje ponuky)].
Napravo, nad zoznamom podaní, je k dispozícii aj pole vyhľadávania.
Image Modified
Pri každej ponuke si každom podaní môže hlavný koordinátor/koordinátor zobraziť vidieť referenčné číslo postupuverejnej súťaže, identifikačné číslo (ID) podania, dátum poslednej vykonanej akcie činnosti a stav ponuky podania (návrh – draftnávrh, odoslaná – submittedpredložené, stiahnutá – withdrawnstiahnuté, vymazaná – deletedvymazané), lehotu, časť (v prípade potrebyv príslušných prípadoch), názov postupu, typ postupu a fázuverejnej súťaže, druh a fázu verejnej súťaže.
Menu Úkony (Action (Úkony) na pravej strane každej ponuky od každého podania (ak nebola vymazanápodanie nebolo vymazané) umožňuje hlavnému koordinátorovi/koordinátorovi vykonať rôzne úkony v závislosti od stavu ponukypodania.
Ponuky Podania so stavom Návrh (Draft (Návrh):
Image Modified
Ponuky Podania so stavom Predložené (Submitted(Odoslaná):
Image Modified
Ponukyso Podania so stavom Stiahnuté (Withdrawn(Stiahnutá):
Ponuky Podania so stavom Vymazané (Deleted(Vymazané):
Image Modified
v prípade ponúk Pre podania so stavom Vymazané (Deleted (Vymazané) nie je k dispozícii menu Úkony (Action(Úkony). Po vymazaní už návrh ponuky podania účastník nemôže obnoviť.
Hlavný koordinátor/koordinátor môže túto stránku otvoriť kliknutím na ikonu zvončeka v pravom hornom rohu obrazovky po prihlásení sa na portál financovania a ponúk.
Image Modified
Na tejto stránke nájde hlavný koordinátor/koordinátor tieto notifikácie:
Na karte Nastavenia (Preferences (Nastavenia) po kliknutí na tlačidlo Spravovať všetky notifikácie (Manage all notifications(Spravovať všetky notifikácie) (v dolnej v spodnej časti zoznamu notifikácií) si môže hlavný koordinátor/koordinátor vybrať frekvenciu e-mailových notifikácií z portálu financovania a ponúk. Bez ohľadu na vami vybratú zvolenú možnosť sa budú nájdete všetky notifikácie vždy nachádzať v časti Moje notifikácie (My notifications(Moje notifikácie).
Táto časť dostupná v menu Moja zóna (Manage My Area (Moja zóna) naľavo sa momentálne pri postupoch verejného obstarávania nepoužíva.