Συνοπτικός οδηγός για τις ανοικτές διαδικασίες

Ξεκινάμε!

Καλωσήρθατε στο eSubmission!

Το eSubmission δίνει στους οικονομικούς φορείς τη δυνατότητα να συμμετέχουν ηλεκτρονικά σε διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ, να καταρτίζουν τους φακέλους τους (δηλαδή τις προσφορές τους) και να τους υποβάλουν ηλεκτρονικά, με δομημένο και ασφαλή τρόπο.

Ο παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει μόνο για τις ανοικτές διαδικασίες. Οι Συνοπτικοί συνοπτικοί οδηγοί για άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων βρίσκονται στο wiki ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών της πύλης «Funding & Tenders» στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) .

Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:

• να κωδικοποιήσετε την απόκρισή απάντησή σας σε μια διαδικασία που κινεί θεσμικό όργανο ή οργανισμός θεσμικού οργάνου ή οργανισμού της ΕΕ

• να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο

• να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο απόκρισής σας ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αποθηκευμένο σχέδιο που έχετε αποθηκεύσει

• να διαγράψετε ένα σχέδιο προσφοράς

• να λάβετε αποδεικτικό απόδειξη υποβολής (απόδειξη υποβολήςSubmission Receipt)

• να αποσύρετε μια προσφορά πριν από την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών

• να λάβετε αποδεικτικό απόδειξη απόσυρσης (απόδειξη απόσυρσηςWithdrawal Receipt)

Διαβάστε τις απαιτήσεις του συστήματος.

Image Modified

Είναι διαθέσιμες στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής eSubmission και στο τμήμα στην ενότητα συνημμένων στις σελίδες Μέρη (Parties) και Στοιχεία προσφοράς (Tender data).

Αν θέλετε να δοκιμάσετε το eSubmission πριν εκπονήσετε την προσφορά σας, χρησιμοποιήστε τη δοκιμαστική πρόσκληση υποβολής προσφορών για ανοικτές διαδικασίες.

Πώς ζητάω τεχνική βοήθεια;

Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 (ώρα Κεντρικής Ευρώπης).

Image Modified ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

Image Modified+32 32 (0) 229 71063 229 71063

  Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.

Πώς συνδέομαι

με το eSubmission;

Θα έχετε πάντα πρόσβαση στο eSubmission στο πλαίσιο διαδικασίας δημόσιας σύμβασης (πρόσκληση υποβολής προσφορών). Οι δημοσιευμένες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων προσκλήσεις υποβολής προσφορών των ευρωπαϊκών θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών είναι διαθέσιμες στην:

• πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

• εφαρμογή TED eTendering (για προσκλήσεις υποβολής προσφορών που δημοσιεύτηκαν πριν από τις 25/10/2023)

• Πύλη «Funding & Tenders»

• Εφαρμογή TED eTendering.
  
  

Τι χρειάζομαι για να χρησιμοποιήσω το eSubmission;

Για να χρησιμοποιήσετε το eSubmission και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών που δημοσιεύεται στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να είστε εγγεγραμμένος εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία επαλήθευσης ταυτότητας ταυτοποίησης χρηστών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU Login). 

Για να απαντήσετε σε μια διαδικασία δημόσιας σύμβασης που έχει δημοσιευτεί στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημόσιων συμβάσεων TED eTendering της ΕΕπρόσκληση υποβολής προσφορών που δημοσιεύτηκε πριν από τις 25/10/2023, πρέπει επίσης να διαθέτετε λογαριασμό στο TED eTendering.

Για την ταυτοποίηση του οργανισμού σας στην ηλεκτρονική υποβολή, ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο οργανισμών της Επιτροπής (Participant Registerμητρώο συμμετεχόντων) και να διαθέτει PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον PIC, κάντε κλικ κλικ εδώ . Η εγγραφή είναι ανοικτή σε όλους τους οργανισμούς και πραγματοποιείται δωρεάν.

EU Login

Η υπηρεσία επαλήθευσης ταυτότητας ταυτοποίησης EU Login είναι η πύλη εισόδου για τη σύνδεση με διάφορες υπηρεσίες και/ή συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αν δεν διαθέτετε κωδικό σύνδεσης EU Login, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. βοήθεια για το EU Login.

TED eTendering

Το TED eTendering είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών δημόσιων συμβάσεων στην οποία δημοσιεύτηκαν οι προσκλήσεις υποβολής προσφορών από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οι οργανισμοί της ΕΕ δημοσιεύουν προσκλήσεις υποβολής προσφορώντους οργανισμούς της ΕΕ πριν από τις 25/10/2023.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό eTendering χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας EU Login.

Πύλη

χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Η πύλη «Funding & Tenders» (Πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) είναι το αποκλειστικό ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες και τους/τις εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων φορέων της ΕΕ.

Από την πύλη Funding «Funding & TendersTenders», οι συμμετέχοντες/-ουσες μπορούν:

• να αναζητήσουν ευκαιρίες για προγράμματα χρηματοδότησης της ΕΕ ή διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων

• να εγγραφούν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών
• να συμβουλευτούν τα έγγραφα της σύμβασης
• να δημιουργήσουν και να υποβάλουν ερώτηση 

• να εγγραφούν στο μητρώο συμμετεχόντων

• να έχουν πρόσβαση στο eSubmission

• να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη σε αποδείξεις υποβολής (αποδεικτικό υποβολήςSubmission Receipt)

• να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σχέδια προσφορών

• να αποσύρουν προσφορές και να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη απόσυρσης (αποδεικτικό απόσυρσηςWithdrawal Receipt)

Μητρώο συμμετεχόντων

Η Επιτροπή έχει δημιουργήσει ένα επιγραμμικό μητρώο των οργανισμών που συμμετέχουν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών ή προτάσεων της ΕΕ για την εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ»: τα δεδομένα που αφορούν τον οργανισμό ενός συμμετέχοντος πρέπει να υποβάλλονται μόνο μία φορά.  Μετά την καταχώριση, κάθε οργανισμός λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος (PIC). Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων, ανατρέξτε σε αυτή αυτήν τη σελίδα.

Πώς να εκπονήσετε την προσφορά σας στο eSubmission

Προσφορά μπορεί να υποβάλει οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του TED eTendering της πύλης «Funding & Tenders» που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

 Image Added 

Μόλις εγγραφείτε στην Εναλλακτικά,μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πύλη «Funding & Tenders» ( πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών) για να βρείτε τη διαδικασία (χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στο επάνω αριστερό τμήμα της οθόνης) — κάνοντας κλικ στο όνομα της διαδικασίας, θα μεταφερθείτε στο TED eTendering.

Image Removed

, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρόσβαση στην προσφορά (Access submission):θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό σας EU Login.

 Image Added 

Για τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών που δημοσιεύτηκαν πριν από τις 25/10/2023, προσφορά μπορεί να υποβάλει οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο του TED eTendering που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού. Μόλις εγγραφείτε στο TED eTendering, πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Ted eTendering και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο στην επιλογή Υποβολή προσφοράς (Submit a tender). Θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission.

Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προσφορά (New submission) για να ξεκινήσετε νέα προσφορά ή Συνέχιση εργασίας Επιστροφή στο σχέδιο (Resume draft) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο προσφοράς που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη «Funding & Tenders» (για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα   Διαχείριση προσφορών στην πύλη «Funding & Tenders»χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών στον παρόντα οδηγό ).  Manage submissions in Funding & Tenders portal

Περιήγηση στο eSubmission

Όταν ξεκινήσετε την προσφορά σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να υποβάλετε την προσφορά σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Ανά πάσα στιγμή κατά Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, μπορείτε πάντα να ελέγξετε ελέγχετε ποια έγγραφα έχετε μεταφορτώσει, πατώντας το κουμπί  Έγγραφα υποβολής αναφορτώσει, κάνοντας κλικ στο κουμπί Έγγραφα προσφοράς (Submission documents)  στα στα αριστερά της οθόνης.

δεν  Δεν υποβάλλεται κανένα στοιχείο στην αναθέτουσα αρχή μέχρι να πατήσετε το κουμπί Υποβολή (Submit), στο τέλος της διαδικασίας υποβολής.

Τρόποι υποβολής

Image Modified

Όταν ξεκινάτε νέα προσφορά, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε:

• πώς θα υποβάλετε την προσφορά σας: Ατομική μεμονωμένη προσφορά ή Κοινή κοινή προσφορά,
• αν η προσφορά θα περιλαμβάνει υπεργολάβους,
• σε ποια γλώσσα θα υποβληθεί η προσφορά.

Μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μέρη

Image Modified

Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να ταυτοποιήσετε τους οργανισμούς που συμμετέχουν στην προσφορά σας (συμμετέχοντες/-ουσες).  Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μέρος (New party) και επιλέξτε τον τύπο συμμετέχοντοςσυμμετέχοντος/-ουσας: βασικός/-ή συμμετέχων/-ουσα (σε περίπτωση ατομικής μεμονωμένης προσφοράς), επικεφαλής ομάδας ή μέλος ομάδας (σε περίπτωση κοινής προσφοράς) και υπεργολάβος (εάν υπάρχεικατά περίπτωση).

Όλοι/Όλες οι συμμετέχοντες/-ουσες, εκτός από τους/τις υπεργολάβους, πρέπει να ταυτοποιούνται με PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για να ελέγξετε αν μια οντότητα διαθέτει ήδη κωδικό PIC (δηλαδή αν έχει ήδη καταχωριστεί στο μητρώο συμμετεχόντων) , χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση (Search). Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό PIC, τον αριθμό ΦΠΑ, τον εθνικό αριθμό καταχώρισης και τη χώρα. Για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό ΦΠΑ ή τον εθνικό αριθμό καταχώρισης (εθνικός αριθμός μητρώου), πρέπει να επιλέξετε επίσης τη χώρα.

Εάν Αν από την αναζήτηση δεν προκύψουν αποτελέσματα, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για να αποκτήσει κωδικό PIC.  Αφού λάβετε τον PIC, επιστρέψτε στο eSubmission , κάντε αναζήτηση με βάση τον PIC και επιλέξτε τον οργανισμό που εμφανίζεται στην οθόνη.

Τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων θα εμφανίζονται στην οθόνη και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία/έγγραφα:

• για τον/την βασικό/-ή συμμετέχοντα/-ουσα ή τον/την επικεφαλής της ομάδας:
• υπεύθυνος/-η επικοινωνίας (όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• αριθμός IBAN IBAN /  αριθμός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
• για όλους/όλες τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες: Υπεύθυνη υπεύθυνη δήλωση (δεόντως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη) στο τμήμα Συνημμένα) στην ενότητα Συνημμένα (Attachments).

Στην ενότητα Υπεύθυνος επικοινωνίας (Contact person), ο χρήστης / η χρήστρια /η χρήστης/-ρια μπορεί να δηλώσει τον εαυτό του/της (το όνομα έχει ήδη προσυμπληρωθεί) ή άλλο πρόσωπο ως υπεύθυνο επικοινωνίας για την υποβολή της προσφοράς. Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την προσφορά (αν είναι διαφορετικός διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) – λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του συντονιστή/της συντονιστή/-ριας (CoCo). 

Αν ο/η PCoCo δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο θα κληθεί καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.

Στην ενότητα  «Συνημμένα  » κάθε συμμετέχοντα Συνημμένα (Attachments) κάθε συμμετέχοντος/-ουσας, μπορείτε να μεταφορτώσετε αναφορτώσετε τα έγγραφα του συμμετέχοντα /της συμμετέχοντος/-ουσας που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή μαζί με την προσφορά. Ελέγξτε τη συγγραφή υποχρεώσεων   για να εντοπίσετε ποια τα έγγραφα που πρέπει να συμπεριληφθούν περιλαμβάνονται στην προσφορά για κάθε συμμετέχοντα/-ουσα.

Πατήστε  Ολοκληρώθηκε  Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκληρώθηκε (Done) όταν είστε έτοιμεςέτοιμος/έτοιμοι-η. 

Αφού ολοκληρώσετε το βήμα «Τρόποι υποβολής» «Τρόποι υποβολής», δεν είναι πλέον δυνατή η αλλαγή της δομής από κοινή προσφορά σε ατομική μεμονωμένη προσφορά ή το αντίστροφο. Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τη δομή της προσφοράς σας ή να αλλάξετε τον /την επικεφαλής της ομάδας, πρέπει να δημιουργήσετε νέα προσφορά, η οποία θα αντικαταστήσει το σχέδιο της προσφοράς σας (όλα τα δεδομένα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως και τα έγγραφα που είχαν αναφορτωθεί θα διαγραφούν).

Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο  για (Next) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Παρτίδες

Image Modified

Σε μια διαδικασία με περισσότερες παρτίδες, επιλέξτε την/τις παρτίδα/-ες για την οποία ή τις οποίες /τις οποία/-ες θα θέλατε να υποβάλετε προσφορά και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επόμενο (Next).

Η ταυτοποίηση των συμμετεχόντων/-ουσών αφορά την προσφορά στο σύνολό της. Ως εκ τούτου, αν η σύνθεση της κοινοπραξίας είναι διαφορετική ανά παρτίδα, θα χρειαστεί να κάνετε χωριστή προσφορά ανά παρτίδα.

Στοιχεία προσφοράς

Image Modified

Στην παρούσα ενότητα πρέπει να καταχωρίσετε το ποσό της προσφοράς σας (μόνο στην περίπτωση της μεθόδου χαμηλότερου κόστους και της μεθόδου ανάθεσης με τη χαμηλότερη τιμή — βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο μορφότυπο όπως στο παράδειγμα στην οθόνη) και/ή να επιβεβαιώσετε αν η προσφορά σας συμμορφώνεται ή όχι με τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.

Image Modified

Αν επιβεβαιώσετε ότι η προσφορά σας δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις, θα σας ζητηθεί να παράσχετε επεξήγηση σε ειδικό πλαίσιο κειμένου.  Η επιβεβαίωση της συμμόρφωσης ή της μη συμμόρφωσης και η επεξήγηση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα αποτυπωθούν στην έκθεση υποβολής.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση »(Save), μπορείτε να μεταφορτώσετε αναφορτώσετε την οικονομική προσφορά και, αν απαιτείται από την αναθέτουσα αρχήστη συγγραφή υποχρεώσεων, την τεχνική προσφορά. Μπορείτε να μεταφορτώσετε αναφορτώσετε περισσότερα του ενός αρχεία ως τεχνική/οικονομική προσφορά.

Εφόσον θεωρείτε ότι τα στοιχεία της προσφοράς είναι σωστά και ότι η υποβολή προσφορά είναι ολοκληρωμένηπλήρης, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) . Το κουμπί θα είναι ενεργό μόνο αν έχουν παρασχεθεί όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και έγγραφα.

Σε αυτό το στάδιο, το σχέδιο της προσφοράς σας, καθώς και όλα τα έγγραφά σας σας δεν έχουν υποβληθεί ακόμη .

Δελτίοπροσφοράς

Έκθεση προσφοράς

Image Modified

Το δελτίο Η έκθεση προσφοράς δημιουργείται από το σύστημα και αποτελεί μέρος της προσφοράς. Στο δελτίο Στην έκθεση απαριθμούνται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά.

Το eSubmission eSubmission δημιουργεί αυτόματα και και προσθέτει το δελτίο την έκθεση προσφοράς στην προσφορά σας. Μπορείτε να συμβουλευθείτε το δελτίο την έκθεση στην οθόνη ή να το την τηλεφορτώσετε και να το την αποθηκεύσετε στα αρχεία σας (προτού υποβάλετε την προσφορά σας). Δεν χρειάζεται να υπογράψετε και υπογράψετε και να αναφορτώσετε το υπογεγραμμένο δελτίο την υπογεγραμμένη έκθεση στο eSubmission.

Αφού δείτε το δελτίο την έκθεση προσφοράς, αν θεωρείτε ότι η προσφορά είναι πλήρης και έτοιμη προς υποβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) για να συνεχίσετε.

Το δελτίο Η έκθεση προσφοράς δεν αποτελεί αποδεικτικό υποβολής προσφοράς. Δεν έχετε υποβάλει ακόμη προσφορά . Προχωρήστε στο επόμενο βήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή (Submit) για να οριστικοποιήσετε την υποβολή προσφοράς.

Υποβολή της προσφοράς σας

Image Modified

Όταν είστε έτοιμηέτοιμος/έτοιμος -η να υποβάλετε την προσφορά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή Υποβολή (Submit) . Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Πατήστε Ναι αν θέλετε να επιβεβαιώσετε(Yes) για επιβεβαίωση: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την προσφορά .

Επισημαίνεται ότι το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να υποβάλετε προσφορά αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών.

Θα αποσταλεί ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπεύθυνου επικοινωνίας που αναφέρεται στην προσφορά (PCoCo) και στην ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εάν αν είναι διαφορετική) που συνδέεται με τον λογαριασμό EU Login που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της προσφοράς (CoCo). Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη «Funding & Tenders», όπου μπορείτε να βρείτε την απόδειξη Η Απόδειξη  παραλαβής μπορεί να βρεθεί .υποβολής (Submission Receipt).  

Επισημαίνεται ότι οι κάτοχοι του PIC το οποίο που χρησιμοποιήσατε στην προσφορά θα ενημερωθούν.

Η απόδειξη υποβολής αποτελεί απόδειξη συμμόρφωσης με την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των υποβολώνπροσφορών.

Anchor
Manage submissions in Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders portal Manage submissions in Portal)  Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders portal Portal)

Διαχείριση προσφορών στην πύλη

«Funding & Tenders»

χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Για να εισέλθετε συνδεθείτε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders», πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας: χρησιμοποιήστε . Χρησιμοποιήστε το κουμπί   Σύνδεση (Login (είσοδος) της  πύλης ) στην πύλη «Funding & Tenders»  στο άνω δεξί μέρος της αρχικής σελίδας (εισάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασηςπρόσβασής σας).

Image Modified

Δείτε τις προσφορές

Προβολή προσφορών

Στην ενότητα Διαχείριση της περιοχής του χώρου μου (Manage my area) στα στα αριστερά, ο/η η PCoCo/CoCo CoCo θα βρει τις προσφορές σας στην ενότητα Οι προσφορές μου (My Submission(s)Submissions).

Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα προσφορών, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.

Image Modified

Ενότητα

Οι προσφορές μου (My Submissions)

Για κάθε προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, τον αναγνωριστικό αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε και την κατάσταση της προσφοράς (σχέδιο, υποβληθείσα, αποσυρθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, την παρτίδα (κατά περίπτωση), τον τίτλο της διαδικασίας και τον τύπο της διαδικασίας.

Το μενού  «Ενέργεια»  Ενέργεια (Action) στα στη δεξιά πλευρά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) επιτρέπει δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo  να εκτελέσει να εκτελεί διάφορες ενέργειες , ανάλογα με την κατάσταση της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Σχέδιο (Draft):

Image Modified

• Επεξεργασία (Edit): Το  το eSubmission ανοίγει στην οθόνη που στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε   την εφαρμογή. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την προσφορά σας στο eSubmission.
• Προβολή (View):  Το το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε την προσφορά διότι προβάλλεται την βλέπετε σε μορφή μόνο για ανάγνωση. 
• Διαγραφή (Delete):  το σχέδιο της προσφοράς θα διαγραφεί από την πύλη «Funding & Tenders».
  
  

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Υποβλήθηκε (Submitted) :

Image Modified

• Προβολή απόδειξης (View Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη υποβολής.
• Απόσυρση (Withdraw) (η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο πριν από την προθεσμία υποβολής): αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να αποσύρετε την προσφορά και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόσυρση (Withdraw). Μετά την απόσυρση μιας προσφοράς, δεν μπορείτε πλέον να την δείτε, να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε ξανά.
  
  

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Αποσύρθηκε (Withdrawn) :

Image Modified

• Προβολή απόδειξης απόσυρσης (View Withdrawal Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη απόσυρσης της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted):

Το μενού «Ενέργεια» το μενού Ενέργεια (Action) δεν είναι διαθέσιμο για τις προσφορές με σε κατάσταση Διαγραμμένη (Deleted). Όταν ένα σχέδιο προσφοράς διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον προσφέροντα/την προσφέροντα/-ουσα. 

Διαχείριση ειδοποιήσεων στην πύλη

«Funding & Tenders»

χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)

Οι ειδοποιήσεις μου

 

(My notifications)

Ο/Η   PCoCo/CoCo CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο πάνω επάνω δεξί τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».

 Image Modified

Σε αυτήν τη σελίδα, ο/η  PCoCo/CoCo  μπορείι CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες επίσημες ειδοποιήσεις:

• Απόδειξη υποβολής (Submission Receipt) (αποδεικτικό υποβολής προσφοράς)
• Απόδειξη απόσυρσης (Withdrawal Receipt) (αποδεικτικό απόσυρσης προσφοράς)

Στην καρτέλα Προτιμήσεις (Preferences) κάτω από την επιλογή Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων (Manage all notifications) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) , ο/η η PCoCo/CoCo CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην από την πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα Οι ειδοποιήσεις μου (My notifications) .

Οι επίσημες ειδοποιήσεις

μου 

μου (My Formal Notifications)

Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή Διαχείριση της περιοχής μουτου χώρου μου (Manage my area) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.