Other wikis
- EC Legacy eProcurement systems
- EC business guide mainly for eGrants
- EC technical wiki mainly for eGrants
- EC External Actions
Page History
Kratki Anchor Kako začeti Kako začeti
e-oddaje
Kratek vodnik za odprte postopke
Kratki vodniki so bili posodobljeni, da bi se upošteval nov postopek objave za postopke z obvestilom o javnem naročilu, ki se uporablja za vse nove postopke, objavljene od 25. oktobra 2023. Ta posodobljena različica je trenutno na voljo samo v angleščini. Prevodi v vse jezike EU bodo kmalu na voljo.
Kako začeti
Dobrodošli v
e-oddajisistemu eSubmission!
E-oddaja eSubmission gospodarskim subjektom omogoča, da se elektronsko odzivajo na postopke javnega naročanja EU tako, da strukturirano in varno pripravijo predložitve (tj. ponudbe) v elektronski obliki ter jih elektronsko tudi oddajo.
Ta kratki vodnik se uporablja samo za odprte postopke. Kratki vodniki za druge postopke javnega naročanja so na voljo na portalu strani wiki za e-javno naročanje portala za financiranje in razpise .
Kot gospodarski subjekt lahko:
sestavite svoj odgovor na postopek, ki ga objavi institucija ali organ EU,
ga varno oddate,
prikažete shranjeni osnutek ali nadaljujete delo na njem,
izbrišete osnutek predložitve,
prejmete dokazilo potrdilo o predložitvi (potrdilo o predložitviSubmission Receipt),
umaknete predložitev pred rokom za prejem predložitev,
prejmete dokazilo potrdilo o umiku (potrdilo o umikuWithdrawal Receipt).
Obvezno preberite sistemske zahteve.
Najdete jih na prvi strani aplikacije o e-oddaji sistema eSubmission in v razdelku Priloge na strani s podatki o strankah in podatki o ponudbi.
Če želite preskusiti e-oddajo pred pripravo svoje predložitve, uporabite preskusni razpis za odprte postopke.
Kako lahko dobim tehnično pomočstraneh Stranke in Podatki o ponudbi.
Kako do tehnične pomoči
Če potrebujete pomoč, se lahko obrnete na našo podporno ekipo, in sicer od 8:.00 do 20:.00 po srednjeevropskem času ali srednjeevropskem poletnem času.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 7106322971063
Podporna ekipa nudi pomoč Opomba: podporna ekipa vam lahko pomaga samo v angleščini.
Kako do
e-oddajesistema eSubmission
Do e-oddaje sistema eSubmission boste vedno dostopali v okviru postopka javnega naročanja (javni razpis). Objavljeni postopki javnega naročanja javni razpisi evropskih institucij, organov in agencij so na voljo na:
- portalu za financiranje in razpise
aplikaciji TED eTendering (za javne razpise, objavljene pred 25. oktobrom 2023)
Kaj potrebujem za uporabo
e-oddajesistema eSubmission
Da bi lahko uporabljali sistem eSubmission in se odzvali na javni razpis, objavljen na portalu za financiranje in razpise,
Za uporabo e-oddaje morate biti registrirani v storitvi Evropske komisije za avtentikacijo uporabnikov (EU Login).
Če želite sodelovati v postopku javnega naročanja, objavljenem na platformi EU za e-javna naročila TED eTenderingZa odziv na javni razpis, objavljen pred 25. oktobrom 2023, potrebujete tudi račun na portalu TED eTendering.
Da lahko najdete svojo organizacijo v elektronski predložitvi, mora biti vpisana v register organizacij Komisije (register udeležencev) in imeti kodo PIC (identifikacijska koda udeleženca). Za več informacij o identifikacijski kodi udeleženca kliknite tukaj . Registracija je odprta za vse organizacije in je brezplačna.
Račun EU Login
Račun EU Login nudi dostop do različnih služb storitev in/ali sistemov Evropske komisije. Če ga še nimate, si ga lahko ustvarite.
Več informacij je na voljo v zavihku Pomoč za ustvarjanje računa EU Login.
TED eTendering
TED eTendering je platforma za e-javno naročanje, na kateri institucije so institucije, organi in agencije EU objavijo razpiseobjavili svoje javne razpise pred 25. oktobrom 2023.
Račun eTendering lahko ustvarite s svojim računom EU Login.
Portal za financiranje in razpise
Portal za financiranje in razpise je enotna vstopna točka (enotno področje območje elektronske izmenjave podatkov) za udeležence in strokovnjake v programih financiranja in javnih razpisih, ki jih upravlja upravljajo Evropska komisija in drugi organi EU.
Na portalu za financiranje in razpise lahko udeleženci:
iščejo priložnosti za sodelovanje v programih financiranja EU ali postopkih javnega naročanja,
- se naročijo na javne razpise,
- preverijo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila,
- ustvarijo in predložijo vprašanje,
se prijavijo v register udeležencev,
- dostopajo do sistema eSubmission,
dostopajo do Submission Receipts (potrdila potrdil o predložitvi (dokazilo o predložitvi),
prikažejo, uredijo ali izbrišejo osnutke predložitev,
umaknejo predložitve in dostopajo do Withdrawal Receipt (potrdila o umiku (dokazila o umiku).
Register udeležencev
Komisija je vzpostavila spletni register organizacij, ki sodelujejo v razpisih ali predlogih EU, da bi uporabila načelo „samo enkrat“: podatke, povezane z organizacijo udeleženca, je treba predložiti le enkrat. Po registraciji vsaka organizacija pridobi edinstveno identifikacijsko kodo udeleženca (PIC). Več o pridobitvi PIC v registru za udeleženceudeležencev lahko izveste na tej strani.
| Div | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Kako
pripraviti in oddati predložitevpripravite svojo ponudbo v sistemu eSubmission
Vsak gospodarski subjekt lahko
V odprtih postopkih lahko vsak gospodarski subjekt predloži ponudbo prek povezave TED eTenderingdo portala za financiranje in razpise, navedene v obvestilu o javnem naročilu.
Ko ste na portalu Za iskanje postopka lahko uporabite tudi portal za financiranje in razpise (uporabite funkcijo iskanja na zgornji levi strani zaslona) – portal vas s klikom imena postopka preusmeri na TED eTendering.
, morate klikniti na Dostop do predložitve:to vas preusmeri na portal sistema eSubmission, če ste prijavljeni v svoj račun EU Login.
Za javne razpise, objavljene pred 25. oktobrom 2023, lahko gospodarski subjekti predložijo ponudbo prek povezave do TED eTendering, navedene v obvestilu o javnem naročilu. Ko ste v sistemu TED eTendering, se morate prijaviti s svojim računom eTendering in nato klikniti Oddaj ponudbo. To vas bo preusmerilo na e-oddajopreusmeri na portal sistema eSubmission.
V sistemu e-oddaje eSubmission kliknite Nova predložitev za začetek nove predložitve predložitev, da začnete novo predložitev, ali Obnovi osnutek, da nadaljujete že prej začeti osnutek predložitve. Osnutek lahko nadaljujete tudi na portalu za financiranje in razpise (več informacij je na voljo v razdelku razdelku Upravljanje predložitev na portalu za financiranje in razpise razpise v tem vodniku ).
Krmarjenje v sistemu
e-oddajeeSubmission
Ko začnete svojo predložitev, se bo na vrhu zaslona prikazala prikaže vrstica o napredku. V tej vrstici so prikazani vsi koraki, ki jih morate opraviti pred oddajo ponudbe. Preverite lahko tudi, pri katerem koraku ste trenutno.
Kadar koli med oddajo si lahko s klikom gumba Referenčna številka postopka Med postopkom oddaje lahko kadar koli preverite že naložene dokumente tako, da kliknete gumb Dokumenti predložitve na levi strani zaslona preberete glavne podatke o postopku in dokumente.
| title | Opomba |
|---|
 Javnemu naročniku ni poslano nič, dokler na koncu postopka oddaje ne kliknete gumba Oddaj. |
|---|
Načini oddaje
Pri ustvaritvi nove predložitve boste morali navesti,
Ko začnete novo predložitev, morate navesti:
- kako boste oddali svojo ponudbo:
- posamična predložitev ali skupna predložitev,
- ali bo predložitev vključevala oddajo naročil podizvajalcem,
- jezik, v katerem bo predložitev pripravljena predložitev.
Ko izberete ustrezno možnost, kliknite gumb Naprej na dnu strani.
Stranke
V tem razdelku morate navesti organizacije, ki sodelujejo pri predložitvi (udeleženci). Kliknite Nova stranka in izberite vrsto udeleženca: glavni udeleženec (v primeru posamične predložitve), vodja skupine ali član skupine (v primeru skupne predložitve) in podizvajalec (če je primernoustrezno).
Vsi udeleženci, razen podizvajalcev, morajo biti označeni s kodo PIC – identifikacijsko kodo udeleženca. Če želite preveritiDa preverite, ali subjekt PIC že ima PIC (tj. je že vpisan v register udeležencev), uporabite gumb Išči. Iščete lahko po PIC, številki za DDV, nacionalni registrski številki in državi. Če želite iskati po številki za DDV ali nacionalni registrski številki, morate izbrati tudi državo.
Če iskanje ne prinese rezultatov, se mora organizacija registrirati, da pridobi kodo PIC. Ko pridobite PIC, pojdite na e-oddajo, poiščite kodo nazaj v sistem eSubmission , iščite po kodi PIC in izberite prikazano organizacijo.
Podatki v v registru udeležencev, povezani s kodo PIC, se bodo prikazali prikažejo na zaslonu in navesti boste morali morate naslednje obvezne podatke/dokumente:
- za glavnega udeleženca ali vodjo skupine:
- kontaktno osebo (ime in e-naslov),
- IBAN/št. bančnega računa;
- za vse udeležence: častno izjavo (pravilno izpolnjeno in podpisano) vrazdelku Priloge
| title | Opomba |
|---|
- .
Uporabnik lahko kot kontaktno osebo za oddajo ponudbe v razdelku Kontaktna oseba navede sebe (ime je že vnaprej izpolnjeno) ali drugo osebo. Kontaktni osebi je dodeljena vloga glavni kontaktni koordinator (PCoCo) na portalu za financiranje in razpise, uporabniku, ki oddaja prijavo ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe), pa vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo).
note| title | Opomba |
|---|
Če glavni kontaktni koordinator nima računa EU Login,
bose začasni račun EU Login
ustvarjenustvari samodejno na podlagi elektronskega naslova kontaktne osebe, oseba pa
boje po elektronski pošti pozvana,
najda dokonča registracijo računa EU Login. Vabilo
bo poslanose pošlje s samodejnim sistemskim sporočilom brez sklica na postopek.
Kliknite Končano, ko ste pripravljeni.
| title | Pomembno |
|---|
V razdelku Priloge vsakega udeleženca lahko naložite dokumente udeleženca, ki jih je javni naročnik zahteval skupaj s ponudbo. Preverite specifikacije ponudbe, da boste ugotovili, kateri dokumenti morajo biti za določenega udeleženca vključeni v predložitev.
Ko boste pripravljeni, kliknite Končano.
| Po opravljenem koraku „Kako oddati“ ni več mogoče spremeniti strukture iz skupne predložitve v posamično ali obratno. Če želite spremeniti strukturo svoje predložitve ali spremeniti vodjo skupine, morate ustvariti novo predložitev, s katero prepišete svoj osnutek predložitve (vsi predhodno vneseni podatki in naloženi dokumenti bodo izbrisani). |
Kliknite Kliknite Naprej, da da nadaljujete na naslednji korak.
Sklopi
V postopku z več sklopi izberite sklope, za katere želite oddati ponudbo, in nato kliknite gumb Naprej.
| title | Opomba |
|---|
| Določitev udeležencev se nanaša na predložitev kot celoto. Če se sestava konzorcija po sklopih razlikuje, boste morali zato za vsak sklop predložiti ločeno |
| predložitev. |
Podatki o ponudbi
V tem razdelku morate vpisati znesek svoje ponudbe (samo v primeru uporabe metode najnižjih stroškov in najnižje cene, in sicer obvezno v enaki obliki kot v primeru na zaslonu) in/ali potrditi, ali vaša ponudba izpolnjuje minimalne zahteve iz dokumentacije o javnem naročilu ali ne.
Če boste izbrali, da vaša ponudba ne izpolnjuje minimalnih zahtev, boste morali to obrazložiti v namenskem besedilnem polju. Potrditev skladnosti ali neskladnosti in obrazložitev v primeru neskladnosti bo vključeno bosta vključeni v poročilo o predložitvi.
Ko kliknete gumb Shrani, lahko naložite finančno ponudbo, in, če tako zahteva javni naročnik, tehnično ponudbo. Kot tehnično/finančno ponudbo lahko naložite več kot eno datoteko.
Če menite, da so podatki o ponudbi pravilni in da je predložitev popolna, kliknite Naprej . Gumb bo deloval aktiven le, če so bili naloženi vsi obvezni dokumenti.
| title | Pomembno |
|---|
| V tej fazi osnutek vaše |
| ponudbe, vključno z vsemi dokumenti, še ni oddan . |
Poročilo o predložitvi
Poročilo o predložitvi ustvari sistem in je del predložitve. V poročilu so navedeni vsi dokumenti, vključeni v predložitev.
Sistem e-oddaje eSubmission samodejno ustvari poročilo o predložitvi in ga doda vaši predložitvi doda poročilo o predložitvi. Pred oddajo ponudbe si lahko poročilo ogledate na zaslonu ali ga prenesete za lastno evidenco. V sistemu e-oddaje eSubmission ni treba podpisati in naložiti podpisanega poročila.
Če po ogledu poročila o predložitvi menite, da je predložitev popolna in pripravljena za oddajo, kliknite Naprej za nadaljevanje.
| title | Pomembno |
|---|
| Poročilo o |
| predložitvi ni dokazilo o |
| predložitvi. Predložitve še niste oddali . |
| Nadaljujte z naslednjim korakom in kliknite |
| Oddaj, da zaključite oddajo. |
Oddaja
javnemu naročnikuponudbe
Ko ste pripravljeni oddati ponudbo, kliknite gumb Oddaj . Sistem bo prikazal potrditveno sporočilo.
Kliknite Da, če želite potrditi: te predložitve ne boste več mogli spreminjati .
Upoštevajte, da vam sistem ne bo dovolil oddaje po roku za prejem predložitev.
Elektronsko sporočilo bo poslano na elektronski naslov kontaktne osebe, navedene v ponudbi (PCoCo), in na elektronski naslov (če je drugačen), Na elektronski naslov, povezan z računom EU Login, ki se uporablja za predložitev, bo poslano elektronsko sporočilooddajo ponudbe (CoCo). To elektronsko sporočilo vsebuje povezavo na portal za financiranje in razpise, kjer lahko najdete Submission Receipt (potrdilo o predložitvi).
Opozarjamo, da bodo o tem obveščeni lastniki identifikacijske kode udeleženca (PIC), ki ste jo uporabiliuporabljene v predložitvi. Potrdilo
| Submission Receipt (potrdilo o predložitvi) velja kot dokazilo o upoštevanju roka za prejem predložitev. |
| Anchor | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Upravljanje predložitev na portalu za financiranje in razpise
Za dostop do svojega zasebnega dela portala za financiranje in razpise se morate avtenticirati, kar storite z uporabo gumba Prijava (Login) Če se želite avtenticirati, uporabite gumb Prijava na portalu za financiranje in razpise na zgornji desni strani domače strani ter (vnesite svoje uporabniško ime in geslo EU Login).
Prikaz
oddanih ponudbpredložitev
Na levi strani v razdelku Upravljanje mojega področja območja (Manage my area) boste bo glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator v razdelku Moje predložitve (My Submission(s)) našli našel svoje predložitve.
Iskalno polje je na voljo tudi na desni strani nad seznamom predložitev/vabil.
Razdelek Moje predložitve (My Submission(s))
Glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator lahko za vsako predložitev najde vidi referenčno številko postopka, identifikacijsko številko predložitve, datum zadnjega izvedenega dejanja in status predložitve (osnutek, predloženo, umaknjeno, izbrisano), rok, sklop (če je primernoustrezno), naslov postopka in vrsto postopka.
Na Meni Dejanje (Action) na desni strani vsake posamezne predložitve je na voljo meni Dejanje (razen za izbrisane predložitve). S tem gumbom lahko izvedete različna dejanja če je bila predložitev izbrisana) omogoča glavnemu kontaktnemu koordinatorju/kontaktnemu koordinatorju izvedbo različnih dejanj glede na status predložitve.
Za predložitve s statusom osnutka (Draft):
- Uredi (Edit): e-oddaja se odpre na nazadnje odprtem zaslonu sistem eSubmission odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Zdaj lahko urejate svojo predložitev v e-oddajisistemu eSubmission.
- Prikaži (View): e-oddaja sistem eSubmission odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Predložitve ni mogoče urejati, ker je prikazana v načinu samo za branje.
- Izbriši (Delete): osnutek predložitve bo izbrisan s portala za financiranje in razpise.
Za predložitve s statusom oddano (Submitted):
- Za prikaz potrdila o prejemu Prikaži potrdilo (View Receipt): prikaže prikaže se Submission Receipt (potrdilo o predložitvi).
- Za umik predložitve Umakni (Withdraw) (na voljo samo pred rokom za predložitev): navedite, zakaj želite umakniti predložitev, in potrdite s klikom gumba Umakni (Withdraw) . Če predložitev umaknete, je ne morete več prikazovati, urejati ali oddati.
Za predložitve s statusom umaknjeno (Withdrawn):
- Prikaz potrdila Prikaži potrdilo o umiku (View Withdrawal Receipt): prikaže se Withdrawal Receipt (potrdilo o umiku).
Za predložitve s statusom izbrisano (Deleted):
Meni Dejanje ni na voljo za ponudbe s tem statusom ni na voljoizbrisano. Ko je osnutek ponudbe izbrisan, ga ponudnik ne more več pridobiti.
Upravljanje obvestil na portalu za financiranje in razpise
Moja obvestila (My notifications)
Do te strani lahko dostopate glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator dostopa s klikom na zvonček ikone zvončka v zgornjem desnem kotu zaslona, potem ko se prijavite prijavi na portalu za financiranje in razpise.
Na tej strani najdete naslednja uradna lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator najde naslednja obvestila:
- Potrdilo o oddaji (Submission Receipt) (dokazilo potrdilo o oddaji predložitvi ponudbe),
- Potrdilo o umiku (Withdrawal Receipt) (dokazilo potrdilo o umiku ponudbe).
V zavihku Prednostne nastavitve (Preferences) pod Upravljanje vseh obvestil (Manage all notifications) (na dnu seznama obvestil) lahko izberete glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator izbere pogostost elektronskih obvestil portala za financiranje in razpise. Ne glede na vašo izbiro so vsa vaša obvestila vedno na voljo v razdelku Moja obvestila (My notifications).
Moja uradna obvestila obvestila
Ta razdelek, ki je na voljo na levi strani pod razdelkom Upravljanje mojega področja območja (Manage my area), bo ostal prazen, saj se trenutno ne uporablja za postopke javnega naročanja.
Overview
Content Tools
Apps