Versions Compared

Old Version 14

changes.mady.by.user Shivali MEHROTRA

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joanna UMINSKA-BERG

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Div
classaside-column

Kratki vodič za pregovaračke postupke – podnošenje

početnih

prvotnih ponuda

(pregovarački postupci i natjecateljski postupci uz pregovore bez prethodne objave)

Kratki vodiči revidirani su kako bi se uključile najnovije značajke i funkcije u tijek rada. Ta ažurirana verzija trenutačno je dostupna samo na engleskom jeziku. Uskoro će biti dostupni prijevodi na sve jezike EU-a.

Kako započeti


Prvi koraci

Dobro došli u eSubmission!

Sustav eSubmission

(e-podnošenje)

gospodarskim subjektima omogućuje da u postupcima nabave EU-a elektroničkim putem na strukturiran i siguran način izrade i predaju dokumente (

odnosno

u ovom slučaju ponude i izmijenjene ponude).

Ove se smjernice odnose na podnošenje

početnih

prvotnih ponuda u pregovaračkim postupcima i natjecateljskim postupcima uz pregovore bez prethodne objave. U tim postupcima samo pozvani kandidati mogu podnijeti

početnu

prvotnu ponudu, a javni naručitelj može tražiti njezinu daljnju izmjenu u sljedećim krugovima pregovaračkog postupka. Više informacija o

naknadnim

sljedećim krugovima pregovaranja dostupno je u smjernicama za 2. krug / sljedeće krugove.

Kao gospodarski subjekt možete:

  • učitati svoj odgovor na postupak koji je objavila institucija
EU-a
  • ili tijelo EU-a
  • podnijeti ponudu na siguran način
  • pregledati ili nastaviti uređivati spremljeni nacrt
  • izbrisati nacrt ponude
  • primiti potvrdu o podnošenju (Submission Receipt)
  • povući ponudu prije isteka roka za zaprimanje ponuda
  • primiti potvrdu o povlačenju (Withdrawal Receipt).

Obavezno pročitajte tehničke preduvjete.

 Image Removed 

Image Added

Možete ih pronaći na

naslovnici

glavnoj stranici aplikacije eSubmission i u odjeljku

Prilozi

s prilozima na stranici Stranke

(Parties)

.


Tehnička pomoć

Za tehničku pomoć možete se obratiti našoj službi za podršku

korisnicima

od 8

:00

do 20

:00

sati po srednjoeuropskom

(ljetnom)

vremenu.

 

Image Modified

 

ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 

Image Modified +

32 

32 (0)

229 71063

229 71063

(info)

 Služba

  Služba za podršku dostupna je samo na engleskom jeziku.


Pristupanje sustavu eSubmission

Sustavu eSubmission uvijek ćete pristupati u okviru postupka nabave. Objavljene postupke nabave možete pronaći na portalu

Financiranje i natječaji

Funding & Tenders.


Preduvjeti za korištenje sustava eSubmission

Kako biste mogli koristiti sustav eSubmission i odgovarati na pozive na podnošenje ponuda objavljene na portalu

Financiranje i natječaji

Funding & Tenders, morate biti registrirani u sustavu Europske komisije za provjeru autentičnosti korisnika (EU Login). Da bi se organizacija navedena u

elektroničkoj ponudi

elektroničkom podnesku mogla identificirati, mora biti registrirana u Komisijinu registru organizacija (

Registar

Registru sudionika) i imati PIC (

identifikacijska oznaka

identifikacijsku oznaku sudionika). Više informacija o PIC-u dostupno je ovdje. Registrirati se mogu sve organizacije,

a registracija je besplatna

i to besplatno.


EU Login

EU Login omogućuje prijavu na razne usluge i/ili sustave Europske komisije. Ako još nemate račun za EU Login, možete ga kreirati.

Više informacija dostupno je na stranici

EU Login

EU Logina u odjeljku Pomoć.


Portal

Financiranje i natječaji Portal Financiranje i natječaji

Funding & Tenders

Portal Funding & Tenders jedinstveno je sučelje

jedinstvena je polazna točka

(jedinstveno područje elektroničke razmjene podataka) za sudionike i stručnjake u programima financiranja i natječajima kojima upravljaju Europska komisija i druga tijela, institucije i agencije EU-a.

Na portalu

Financiranje i natječaji

Funding & Tenders sudionici mogu:

EU-ove programe financiranja i postupke nabavepretplatiti se na
  • pogledati dokumentaciju o nabavi
    • sastaviti i podnijeti pitanje 
    • upisati se u Registar
    sudionika 
    • sudionika
    • pristupiti sustavu eSubmission
    • pristupiti potvrdama o podnošenju (Submission Receipts)
    • pregledavati, uređivati ili brisati nacrte ponuda
    • povući podnesene ponude i otvoriti potvrdu o povlačenju (Withdrawal Receipt)
    • upravljati ulogama
    • podešavati obavijesti.


    Registar sudionika

    Komisija je uspostavila elektronički registar organizacija koje sudjeluju u pozivima EU-a na podnošenje ponuda ili prijedloga koji sudionicima omogućuje da samo jednom unesu podatke o svojoj organizaciji.  Nakon registracije svaka organizacija dobiva jedinstvenu identifikacijsku oznaku sudionika (PIC). Upute kako zatražiti PIC u Registru sudionika dostupne su ovdje.

    Div
    classright-content col-4

    Image Added


    Table of Contents
    maxLevel2

    class

    style

    V2

    width=25px

    Drugi krug postupka

    Upravljanje pozivima i

    ponudama

    podnescima na portalu

    Financiranje i natječaji

    Funding & Tenders

    U pregovaračkim postupcima ili natjecateljskim postupcima uz pregovore bez prethodne objave ponudu mogu podnijeti samo kandidati koji su primili poziv.

    Ako ste pozvani da podnesete ponudu, primit ćete:

    • e-poruku s pozivom
    • obavijest na portalu
    Financiranje i natječaji(My
    • Funding & Tenders.

    U e-poruci s pozivom primit ćete poveznicu na odjeljak

    Moji pozivi

    Invitation(s

    )

    ) na portalu

    Financiranje i natječaji

    Funding & Tenders, na koji se trebate prijaviti sa svojim računom za EU

    Loginom

    Login.


    Ako još nemate račun za EU Login povezan s e-adresom na koju vam je javni naručitelj poslao poziv, za vas će ga automatski kreirati portal

    Financiranje i natječaji

    Funding & Tenders. Detaljno objašnjenje dostupno je ovdje.

    Image Removed

    Image Added


    Pregled poziva

    U

    Pozive možete pronaći u navigacijskom izborniku s lijeve strane

    možete naći pozive

    , u odjeljku

    Moji pozivi (My

    Invitation(s)

    )

    . S desne strane iznad popisa poziva dostupno je i polje za pretraživanje.

    Za primljen poziv

    U primljenom pozivu kliknite na

    gumb Radnja

    izbornik (

    Action (

    tri točke) i zatim na

    Odaberi organizaciju

    Select Organisation

    ) – odabrati morate

    te odaberite organizaciju koja je u

    pozivu

    poruci s pozivom navedena kao

    „Sudionik”

    sudionik („Participant”).

     Image Removed

    Image Added

     Pojavit će se

    skočni

    prozor s dvije mogućnosti:

    Moje organizacije
      • My organisations – možete odabrati organizaciju za koju imate dodijeljenu uloguza organizacije (npr.
    samoregistracija
    ponuda
    registrirati
      • upisati u
    Registru
      • Registar sudionika kako biste dobili PIC (
    identifikacijska oznaka
      • identifikacijsku oznaku sudionika). Više informacija dostupno je ovdje. Nakon registracije
    svoje
      • organizacije možete odabrati
    novokreirani
      • kreirani PIC.

     Image Removed

    Druga organizacija

    Image Added

      • Other organisation – za pretraživanje organizacija registriranih na portalu
    Financiranje i natječaji unesite naziv
      • Funding & Tenders unesite ime organizacije ili
    oznaku
      • PIC.
     Image RemovedKliknite na poveznicu Prikaži pojedinosti (

    Image Added

    Pojedinosti i dokumente o pozivu moći ćete vidjeti tek nakon što odaberete svoju organizaciju.

    Anchor
    See details

    See details

    ) za  Anchorprikaz pojedinosti.prikaz pojedinosti. Pregledajte pojedinosti o postupku.
    U odjeljku Opće informacije (General information)

    Klikom na referentni broj postupka otvara se stranica s pojedinostima o postupku.

    U odjeljku Details možete:

      • vidjeti pojedinosti o postupku (View the procedure details)
        U odjeljku General information možete vidjeti informacije povezane s postupkom.
    Image Removed

    Image Added

    Pristupite
      • pristupiti dokumentaciji o nabavi s ograničenim pristupom
    .

      • U odjeljku
    Dokumenti s ograničenim pristupom (
      • Restricted documents
    )
      • možete pregledati dokumente s ograničenim pristupom povezane s postupkom.  
      •  
    Image Removed

    Image Added
     
    Ako postoji nekoliko verzija dokumenta, na zaslonu ćete vidjeti najnoviju

    verziju

    . Za pregled

    starije verzije

    starijih verzija kliknite na padajući izbornik i odaberite željenu verziju

    koju želite vidjeti

    . Možete pogledati i dostupne prijevode (ako postoje).

    Image Removed

    Image Added

    Pristupite


      • pristupiti odjeljku
    Pitanja
      • s pitanjima i
    odgovori  
      • odgovorima s ograničenim pristupom (Restricted Questions & answers
    ).
      • (Q&A))    
    Image Removed

      • U ovom odjeljku možete postaviti pitanje o postupku.   
        Image Added
         

      • Odgovor koji javni naručitelj dostavi privatno pojavit će se u odjeljku
    Moja pitanja i odgovori (
      • My Q&A
    )
      • . Ako se odgovor dostavi svim kandidatima pozvanima u postupak, pojavit će se u odjeljku
    Pitanja i odgovori s ograničenim pristupom (
      • Restricted Q&A
    )
      • . Više informacija dostupno je
    u odjeljkuKako postaviti i podnijeti
    Financiranje i natječaji.

    (info)  Ponuda se može podnijeti samo u odjeljku

    „Moji pozivi” (My invitation

    „Invitation(s)

    )

    ”. Ponude se ne mogu podnijeti na stranici s pojedinostima o postupku.

    Moji pozivi

    Anchor

    Odjeljak Moji pozivi (

    My Invitation(s) section
    My Invitation(s)

    )

    section

    Odjeljak

    Moji pozivi

    s pozivima (

    My

    Invitation(s))

    Za svaki poziv možete vidjeti referentni broj postupka, status poziva (primljeno, potvrđeno), rok, grupu (ako je primjenjivo), naziv postupka, vrstu postupka i korak.

    Izbornik

    Action

    (

    Radnja) za poziv/ponudu

    tri točke) kod poziva/ponude omogućuje vam obavljanje različitih radnji ovisno o statusu poziva/ponude.

    Za pozive sa statusom Received (primljeno) možete:   

    Image Removed

    Image Added

    • potvrditi primitak: kliknite na
    to
    • Acknowledge Receipt kako biste potvrdili da ste primili poziv na podnošenje ponude. Otvorit će se portal eSubmission na kojem možete podnijeti svoju ponudu
    • upravljati ulogama (Manage Roles):  moći ćete pregledati i upravljati pristupom svojem pozivu (dodavati/brisati osobe koje također mogu pristupiti pozivu i podnijeti ponudu)
    .
    • vidjeti pojedinosti
    :
    navedeno
    • ).

    Za pozive sa statusom Acknowledged (potvrđeno) možete: 

     Image Removed

    Image Added

    • započeti podnošenje nove ponude: kliknite na
    to
    • Start New Submission kako biste podnijeli novu ponudu
    • upravljati ulogama (Manage Roles): moći ćete pregledati i upravljati pristupom svojem pozivu (dodavati/brisati osobe koje mogu pristupiti pozivu i podnijeti ponudu)
    • vidjeti pojedinosti (See Details): moći ćete vidjeti pojedinosti o postupku (vidjeti prethodno
    navedeno
    • ).

    Ako ste

    započeli

    počeli pripremati ponudu ili je već podnijeli, prikazat će se poveznica

    Ponude (

    Submission(s)

    )

    .

    Image Removed

    Image Added

    Izbornik

    Radnja

    (

    Action

    tri točke), koji se nalazi desno

    od

    kod svake ponude, omogućuje vam obavljanje različitih radnji ovisno o statusu ponude.

    Ponude sa statusom Draft (nacrt

    (Draft

    ) možete:

     Image Removed

    Image Added

    • uređivati (Edit): u sustavu eSubmission otvorit će se zaslon na kojem ste stali;
    ponudu sad možete uređivati u sustavu eSubmission pregledavati
    • nakon toga možete urediti ponudu
    • pregledati (View): u sustavu eSubmission otvorit će se zaslon na kojem ste stali; ponuda se ne može uređivati jer je pregledavate u formatu samo za čitanje 
    • izbrisati (Delete): nacrt ponude izbrisat će se s portala
    Financiranje i natječaji
    • Funding & Tenders.

    Za ponude

    u statusu podneseno (Submitted

    sa statusom Submitted (podneseno) možete:

     Image Removed

    Image Added

    • pogledati potvrdu (View Receipt): prikazat će se potvrda o podnošenju
    • povući ponudu (Withdraw) (moguće samo ako još nije prošao rok za podnošenje):  navedite razlog zbog kojeg želite povući ponudu i potvrdite to klikom na gumb
    Povuci (
    • Withdraw
    )
    • ; nakon toga povučena ponuda više se ne može pregledavati, uređivati
    ni
    • niti ponovno podnijeti.

    Za ponude

    u statusu povučeno (Withdrawn

    sa statusom Withdrawn (povučeno) možete:

     Image Removed

    Image Added

    • pogledati potvrdu o povlačenju (View Withdrawal Receipt): prikazat će se potvrda o povlačenju.

    Za ponude

    u statusu izbrisano (Deleted

    sa statusom Deleted (izbrisano):

     Image Removed

    Image Added

    izbornik Action
    • Izbornik (
    Radnja
    • tri točke) nije dostupan za ponude sa statusom
    izbrisano
    • Deleted. Nakon brisanja nacrta ponude ponuditelj mu više ne može pristupiti.  


    Priprema ponude u sustavu eSubmission

    Da biste mogli podnijeti ponudu, najprije morate potvrditi primitak poziva na

    dostavljanje

    podnošenje ponuda:

    pronađite Moji pozivi (My
    • postupak pronađite u odjeljku Invitation(s
    )
    • ) na portalu
    Financiranje i natječaji
    • Funding & Tenders
    • u izborniku
    Radnja (Action)
    • koji se otvori klikom na tri točke kod tog postupka kliknite na
    Potvrda primitka (
    • Acknowledge Receipt
    )
    • kako biste potvrdili da ste primili poziv. Status poziva promijenit će se u
    Potvrđeno (
    • Acknowledged
    )
    • .
     Image Removed

    Image Added

    Nakon što potvrdite primitak poziva, automatski ćete biti preusmjereni u sustav eSubmission, u kojem možete započeti s podnošenjem ponude klikom na

    Novi podnesak (New submission)

    Nova ponuda/zahtjev. 

    Ako s podnošenjem želite početi kasnije:

    Prijavite
    • prijavite se na portal
    Financiranje i natječaji.
    Idite na odjeljak Moji pozivi (My
    ) i pronađite postupak.
    U izborniku Radnja (Action) kliknite na Podnesi novu ponudu (Start New Submission). Zatim ćete biti preusmjereni
    • u izborniku koji se otvori klikom na tri točke kod tog postupka kliknite na Start New Submission, što će vas preusmjeriti u sustav eSubmission.
     Image Removed

    Image Added

    U sustavu eSubmission kliknite na

    Novi podnesak (New submission)

    Nova ponuda/zahtjev kako biste započeli s podnošenjem nove ponude ili Nastavi

    uređivanje

    izradu nacrta

    (Resume draft)

    kako biste nastavili s radom na ranije započetom nacrtu. 


    Kretanje unutar sustava eSubmission 

    Nakon što započnete s podnošenjem

    Od početka postupka na vrhu zaslona

    moći ćete pratiti svoje napredovanje na traci s tijekom postupka. Na traci su prikazani svi koraci

    bit će vidljiva traka s koracima koje je potrebno proći do podnošenja ponude. Na

    njoj

    traci ćete vidjeti i na kojem se koraku trenutačno nalazite.

    U postupku podnošenja u svakom trenutku možete vidjeti koji su dokumenti učitani klikom na gumb Dokumentacija ponude

    (Submission documents)

    /zahtjeva s lijeve strane zaslona.

     Image Removed 

    Image Added

    (warning)

     Ponuda neće biti podnesena

      Ništa se ne podnosi javnom naručitelju

    sve

    dok ne kliknete na gumb Podnesi

    (Submit)

    na kraju postupka.

    Načini podnošenja

    Image Removed

    Image Added

    Kad započnete s podnošenjem nove ponude, od vas će se tražiti da navedete:

    podnosite li ponudu kao pojedinačnu ponudu ili zajedničku ponudu
    • način podnošenja ponude: pojedinačna ponuda ili zajednička ponuda
    • hoće li ponuda uključivati podugovaranje
    • na kojem ćete jeziku podnijeti ponudu.

    Nakon odabira odgovarajuće opcije kliknite na gumb Sljedeće

    (Next)

    na dnu stranice.


    Stranke

     Image Removed 

    Image Added

    U ovom odjeljku

    treba

    trebate navesti organizacije koje sudjeluju u podnošenju vaše ponude (sudionici). Kliknite

    na

    na Nova stranka

    (New party)

    i odaberite vrstu sudionika: glavni sudionik (u slučaju pojedinačne ponude), voditelj skupine ili član skupine (u slučaju zajedničke ponude) i podugovaratelj (prema potrebi).

    Svi sudionici osim podugovaratelja moraju imati oznaku PIC (

    identifikacijska oznaka

    identifikacijsku oznaku sudionika). 

    PIC glavnog sudionika ili voditelja skupine trebao bi biti isti kao PIC povezan s pozivom za ovaj pregovarački postupak na portalu Funding & Tenders u odjeljku Invitations.

    Kako biste odabrali točan PIC i provjerili je li subjektu već dodijeljen PIC (tj. je li već registriran u Registru sudionika),

    poslužite se gumbom Pretraži (Search). Pretraživati možete prema PIC-u, PDV broju, nacionalnom registarskom broju i državi. Za pretraživanje prema PDV broju ili nacionalnom registarskom broju morate odabrati i državu.

    potražite ga u polju Pretraži organizacije. Moguće su dvije vrste pretraživanja: Moje organizacije ili Druge organizacije.

    Image Added

    Moje organizacije:  Kliknite na padajući izbornik kako biste prikazali popis organizacija koje je prijavljeni korisnik unosio u prethodnim podnescima ili za koje mu je dodijeljena uloga (npr. samoregistrator, LEAR ili administrator računa). Iste te organizacije korisnici prijavljeni putem računa za EU Login vidjet će s lijeve strane na portalu Funding & Tenders, u kartici „My organisations”.

    Image Added

    Druge organizacije: Možete pretraživati organizacije registrirane u Registru sudionika unošenjem imena ili PIC-a (identifikacijske oznake sudionika) organizacije.

    Image Added

    Ako pri pretraživanju nema rezultata, organizacija se mora registrirati kako bi dobila PIC. Nakon registracije organizacije možete se vratiti na sustav eSubmission i odabrati kreirani PIC u jednoj od dvije opcije pretraživanja.

    Na zaslonu će se prikazati podaci povezani s PIC-om u Registru sudionika i od vas će se zatražiti da dostavite sljedeće obvezne podatke/dokumente:

    • za glavnog sudionika ili voditelja skupine:
      • osobu za kontakt (ime i e-adresa)
      • IBAN / broj bankovnog računa
        Ako bankovni račun ima IBAN, trebate označiti potvrdni okvir „IBAN”, a sustav eSubmission provjerit će njegovu valjanost.
    • za sve sudionike: časnu izjavu (uredno ispunjenu i potpisanu) u odjeljku Prilozi.

    U odjeljku Osoba za kontakt korisnik može navesti sebe (ime je unaprijed uneseno) ili drugu osobu za kontakt za ponudu

    Ako pri pretraživanju nema rezultata, organizacija se mora registrirati kako bi dobila PIC. Nakon što dobijete PIC, vratite se na eSubmission , pretražite prema PIC-u i odaberite prikazanu organizaciju.

    Na zaslonu će se prikazati podaci povezani s PIC-om u Registru sudionika i od vas se zatražiti da pošaljete sljedeće obvezne podatke:

    • za glavnog sudionika ili voditelja skupine:
      • osobu za kontakt (ime i e-adresa).
      • IBAN / broj bankovnog računa
    • za sve sudionike: časnu izjavu (uredno ispunjenu i potpisanu) u odjeljku Prilozi.

    Provjerite natječajne specifikacije kako biste utvrdili koji su dokumenti potrebni za podnošenje ponude.

    U odjeljku Contact Person (Osoba za kontakt) korisnik kao osobu za kontakt za ponudu može navesti sebe (ime je unaprijed uneseno) ili drugu osobu

    . Osobi za kontakt dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) na portalu

    Financiranje i natječaji

    Funding & Tenders, a korisniku koji podnosi ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt) uloga koordinatora za kontakt (Coordinator Contact, CoCo). 

    Ako primarni koordinator za kontakt nema račun za EU Login, za njega će se automatski kreirati privremeni račun na temelju e-adrese osobe za kontakt i bit će e-poštom pozvan da dovrši registraciju za EU Login. Poziv je automatska poruka iz sustava bez upućivanja na postupak.

    U odjeljku Prilozi svakog sudionika možete učitati dokumentaciju sudionika koja se odnosi na kriterije za isključenje i odabir. 

    Provjerite natječajne specifikacije kako biste utvrdili

    U natječajnim specifikacijama provjerite koji se dokumenti moraju uključiti u ponudu za svakog sudionika.

    Kad završite, kliknite na gumb Gotovo

    (Done)

    . 

     (warning)

     Nakon

      Nakon što prođete korak

    „

    Načini podnošenja

    ”,

    više nećete moći promijeniti strukturu iz

    „zajednička ponuda” u „pojedinačna ponuda”

    zajedničke ponude u pojedinačnu ponudu i obrnuto. Ako želite promijeniti strukturu ponude ili voditelja skupine, morate izraditi novu ponudu, koja će prebrisati izrađeni nacrt (izbrisat će se svi prethodno uneseni podaci i učitani dokumenti).

    Za prelazak na sljedeći korak kliknite na Sljedeće

    (Next)

    .


    Grupe

    Image Added

     

    Image Removed 

    U postupku s nekoliko grupa odaberite grupe za koje želite podnijeti ponudu i zatim kliknite na gumbSljedeće

    (Next)

    .  

    (warning)  Identifikacija sudionika odnosi se na ponudu u cjelini. Prema tome, ako se sastav konzorcija razlikuje ovisno o grupi, treba podnijeti zasebnu ponudu za svaku grupu.

    Podaci o ponudi

     Image Removed 

    Image Added

    U ovom odjeljku trebate unijeti iznos ponude (samo u slučaju dodjele ugovora na temelju najnižeg troška i najniže cijene – upotrijebite isti format kao u primjeru na zaslonu) i/ili potvrditi da je vaša ponuda u skladu s minimalnim zahtjevima navedenima u dokumentaciji o nabavi.

     Image Removed 

    Image Added

    Ako potvrdite da vaša ponuda nije u skladu s minimalnim zahtjevima, od vas će se tražiti da to obrazložite u posebnom tekstnom okviru.

     Potvrda

    Potvrda o usklađenosti ili


    neusklađenosti i obrazloženje u slučaju neusklađenosti bit će navedeni u izvješću o ponudi.

    Nakon što kliknete na gumb Spremi

    (Save),

    , možete učitati financijsku ponudu i, ako to zahtijeva javni naručitelj u natječajnim specifikacijama, tehničku ponudu. Možete učitati više datoteka za tehničku/financijsku ponudu. 

    Kad budete sigurni da su podaci o ponudi točni i da je ponuda potpuna, kliknite na Sljedeće

    (Next)

    . Gumb će biti aktivan samo ako su uneseni svi obvezni podaci i dokumenti.

    (warning) 

    U

     U ovoj fazi vaš nacrt ponude i dokumenti još nisu podneseni.

    Izvješće o ponudi/zahtjevu

     Image Removed 

    Image Added

    Izvješće o ponudi generira sustav i dio je ponude. U izvješću

    se navode

    su navedeni svi dokumenti uključeni u ponudu.

    Sustav eSubmission automatski generira izvješće o ponudi i dodaje ga u vašu ponudu. Izvješće o ponudi možete pregledati na zaslonu ili ga preuzeti za vlastitu evidenciju (prije podnošenja ponude). Izvješće nije potrebno potpisati

    ni

    niti učitati u sustav eSubmission.

    Nakon što pregledate izvješće o ponudi i zaključite da je vaša ponuda potpuna i spremna za podnošenje, kliknite na Sljedeće

    (Next)

    da biste nastavili.

    (warning)  Izvješće o ponudi nije dokaz o podnošenju. Još niste podnijeli ponudu. Prijeđite na sljedeći korak i kliknite na Podnesi

    (Submit)

    kako biste dovršili podnošenje.

    Podnošenje ponude

     Image Removed 

    Image Added

    Kad budete spremni podnijeti svoju ponudu, kliknite na Podnesi

    (Submit)

    .

     

    Na zaslonu će se prikazati poruka s potvrdom o podnošenju.

     Image Removed

    Image Added

    Kliknite na Da

    (Yes)

    ako želite potvrditi podnošenje:

     

    nakon toga više nećete moći izmijeniti tu ponudu.

    Sustav vam neće dopustiti podnošenje ako je prošao rok za zaprimanje ponuda.

    Na e-adresu primarnog koordinatora za kontakt / koordinatora za kontakt šalje se obavijest

    . U obavijesti

    u kojoj se nalazi poveznica na portal

    Financiranje i natječaji

    Funding & Tenders, na kojem primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći potvrdu o podnošenju. Imajte na umu da će obavijest dobiti subjekti čiji je PIC naveden u ponudi

    dobiti obavijest

    .

    (warning)

     Potvrda

      Potvrda o podnošenju

    (Submission Receipt)

    dokaz je da je ponuda zaprimljena u roku.



    Upravljanje ulogama na portalu

    Financiranje i natječaji

    Funding & Tenders


    Vlasnik računa za EU Login povezanog s e-adresom na koju je poslan poziv dobiva ulogu primarnog koordinatora za kontakt

    (PCoCo)

    .

    Korištenjem gumba

    Upravljanje ulogama (

    Manage Roles

    )

    (vidjeti u nastavku) primarni koordinator za kontakt može dodati druge osobe iz svoje organizacije kao koordinatore za kontakt za poziv.

    Osobi za kontakt navedenoj u

    podnesku ponude

    ponudi dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt za

    podnošenje

    ponudu i poziv za sljedeće krugove. Korisniku koji podnosi ponudu (ako se razlikuje od osobe za kontakt u ponudi) dodjeljuje se uloga koordinatora za kontakt za

    podnošenje ponude

    ponudu i poziv za sljedeće krugove, osim ako je primarni koordinator za kontakt / drugi koordinator za kontakt za

    podnošenje ponude  mogu

    ponudu uklonio tu ulogu u razdoblju od trenutka kad javni naručitelj otvori ponude do primitka poziva za sljedeće krugove.

    Sve prethodno opisane radnje (vidjeti

    odjeljak Moji pozivi (My Invitations))

    upute o odjeljku s pozivima) mogu obavljati primarni koordinator za kontakt ili koordinatori za kontakt za određenu pojedinačnu ponudu ili poziv. Napominjemo da za jedan poziv ili ponudu može postojati samo jedan primarni koordinator za kontakt.

    Kako biste dodali/uklonili uloge povezane s ponudom slijedite sljedeće korake:

    1.

    U

    padajućem izborniku Radnja (Action), desno od podnesene početne

    izborniku koji se otvori klikom na tri točke, koji se nalazi desno kod podnesene prvotne ponude, kliknite na opciju

    Upravljanje ulogama (

    Manage Roles

    )

    .  

    Image Removed

    Image Added

    2.

    Kliknite na gumb

    Uredi uloge (

    Edit Roles

    )

    .   

     Image Removed

    Image Added

    3.

    Da biste dodali novog koordinatora za kontakt, kliknite na gumb

    Dodaj uloge (Add Roles).

    Add Roles.

    Image Added

    Unesite podatke za kontakt i kliknite na Save.

    Image Added

    Podaci dodanog koordinatora za kontakt vidljivi su u odjeljku Roles for the organisation.

    Image Added

     Image Removed 

    4.

    Da biste izbrisali koordinatora za kontakt, kliknite na ikonu za brisanje pokraj njegova imena.

     Image Removed

    Image Added

    (info)  Koordinatori za kontakt dodani kako je prethodno opisano nakon što je javni naručitelj ponuditelju poslao poziv za

    izmijenjenu ponudu

    podnošenje izmijenjene ponude putem portala neće moći podnijeti izmijenjenu ponudu. Samo primarni koordinator za kontakt / koordinatori za kontakt koji su primili poziv ili koordinatori za kontakt koji su dodani korištenjem gumba

    „Upravljanje ulogama” (Manage roles)

    „Manage roles” u pozivu

    moći će

    mogu podnijeti izmijenjenu ponudu (vidjeti smjernice za 2. krug i sljedeće krugove)

    .

    Upravljanje obavijestima na portalu Financiranje i natječaji 

    Moje obavijesti (My notifications)

    Primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pristupiti toj stranici klikom na ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona nakon prijave na portal Financiranje i natječaji.

     Image Removed 

    Na toj stranici primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći obavijesti o:

    • pozivu na podnošenje (izmijenjene) ponude
    • podsjetniku da se približava rok za podnošenje za određeni postupak
    • upotrebi PIC-a organizacije za podnošenje ponude
    • potvrdi o podnošenju (dokaz o podnošenju ponude)
    • potvrdi o povlačenju (dokaz o povlačenju ponude)
    • ažuriranju dokumenata za postupak
    • objavi pitanja i odgovora s ograničenim pristupom
    • novoobjavljenoj obavijesti javnog naručitelja
    • ažuriranju pojedinosti o postupku (rok za ponudu, naslov, opis itd.)

    Na kartici Osobne postavke (Preferences) u odjeljku Upravljanje svim obavijestima (Manage all notifications) na dnu popisa obavijesti primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može odabrati koliko će često primati e-obavijesti s portala Financiranje i natječaji. Neovisno o odabranome sve vaše obavijesti uvijek su dostupne u odjeljku Moje obavijesti (My notifications).

    Moje službene obavijesti (My Formal Notification(s)) 

    Ovaj odjeljak, koji se nalazi u navigacijskom izborniku s lijeve strane, trenutačno se ne koristi za postupke nabave.

                                                                                                      Vodič o podnošenju izmijenjene ponude možete pronaći u drugom krugu postupka.

    (info)   Kratki vodič za pregovaračke postupke i druge postupke javne nabave dostupan je na svim službenim jezicima EU-a u odjeljku Kratki vodiči sustava eSubmission

    .