(slēgta procedūra, konkursa procedūra ar sarunām un metu konkurss)
Anchor Getting started Getting started
Laipni lūgti lietotnē “eSubmission”!
Lietotnē “eSubmission” ekonomikas dalībnieki var elektroniski atsaukties uz ES izsludinātajām iepirkuma procedūrām, iesniegumu (t.i., dalības pieteikumu) strukturētā un drošā veidā sagatavojot un iesniedzot elektroniski.
Šī īsā rokasgrāmata attiecas tikai uz divu posmu procedūru 1. posmu. Šajā posmā ekonomikas dalībnieki var iesniegt dalības pieteikumu. Īsā rokasgrāmata par divu posmu procedūru 2. posmu, kā arī rokasgrāmatas par citām iepirkuma procedūrām ir pieejamas portāla “Funding & Tenders” e-iepirkuma vikivietnē.
Kā ekonomikas dalībnieks jūs varat:
ievadīt iesniedzamos datus, atsaucoties uz ES iestādes vai struktūras sāktu procedūru,
nosūtīt iesniegumu drošā veidā,
skatīt saglabātu iesnieguma projektu, kā arī rediģēt to,
dzēst iesnieguma projektu,
saņemt pierādījumu par iesniegšanu (“Submission Receipt”),
atsaukt iesniegumu, pirms pienācis dalības pieteikumu saņemšanas termiņš,
saņemt pierādījumu par atsaukšanu (“Withdrawal Receipt”).
Noteikti izlasiet aprakstu par sistēmas prasībām.
Tas ir atrodams lietotnes “eSubmission” sākumlapā, kā arī pielikumu sadaļā lapā “Puses”.
Ja vajadzīga palīdzība, no plkst. 8.00 līdz 20.00 pēc Centrāleiropas laika (CET/CEST) varat sazināties ar mūsu atbalsta grupu.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 229 71063
Saziņa ar atbalsta grupu iespējama tikai angļu valodā.
Lietotne “eSubmission” tiek izmantota iepirkuma procedūrās. Publicētās iepirkuma procedūras ir atrodamas:
Lai izmantotu lietotni “eSubmission”, ir jābūt reģistrētam Eiropas Komisijas autentificēšanas sistēmā (“EU Login”).
Lai atsauktos uz ES e-iepirkuma platformā “TED eTendering” publicētu iepirkuma procedūru, ir vajadzīgs lietotāja konts arī platformā “TED eTendering”.
Lai organizāciju identificētu elektroniskajā pieteikumā, tai jābūt reģistrētai Komisijas organizāciju reģistrā jeb Dalībnieku reģistrā, un ir vajadzīgs PIC (dalībnieka identifikācijas kods). Vairāk par PIC var lasīt šeit. Reģistrācija ir atvērta visām organizācijām, un par to nav jāmaksā.
“EU Login” ir ieejas portāls, caur kuru var pierakstīties dažādās Eiropas Komisijas platformās un/vai lietotnēs. Ja jums vēl nav “EU Login” lietotāja konta, varat to izveidot.
Sīkāku informāciju skatiet sistēmas “EU Login” palīdzības lapā.
“TED eTendering” ir e-iepirkuma platforma, kurā ES iestādes un struktūras publicē uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus.
“eTendering” lietotāja kontu var izveidot, izmantojot sistēmas “EU Login” lietotājvārdu.
Portāls “Funding & Tenders” ir vienots piekļuves punkts (vienota elektroniskās datu apmaiņas telpa), kas paredzēts Eiropas Komisijas un citu ES struktūru pārvaldītu finansējuma programmu un iepirkumu dalībniekiem un ekspertiem.
Portālā “Funding & Tenders” dalībnieki var:
meklēt iespēju piedalīties ES finansējuma programmās un iepirkuma procedūrās,
reģistrēties Dalībnieku reģistrā,
piekļūt pierādījumiem par iesniegšanu (“Submission Receipt”),
skatīt, rediģēt vai dzēst iesniegumu projektus (melnrakstus),
atsaukt iesniegumus un piekļūt pierādījumam par atsaukšanu (“Withdrawal Receipt”),
Dalībnieku reģistrs ir to organizāciju tiešsaistes reģistrs, kuras atsaucas uz ES uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus vai priekšlikumus, un Komisija to ir izveidojusi, lai rīkotos pēc vienreizējas iesniegšanas principa: dati par dalībnieka organizāciju jāiesniedz tikai vienu reizi. Pēc reģistrēšanās ikviena organizācija saņem unikālu dalībnieka identifikācijas kodu (PIC). Informāciju par to, kā Dalībnieku reģistrā saņemt PIC, atradīsit šeit.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Ikviens ekonomikas dalībnieks dalības pieteikumu var iesniegt, izmantojot paziņojumā par līgumu / paziņojumā par metu konkursu doto “TED eTendering” saiti.
Vēl var sameklēt procedūru portālā “Funding & Tenders” (izmantojiet meklēšanas lauku ekrāna kreisajā augšējā stūrī); pēc noklikšķināšanas uz procedūras nosaukumu tiksit pārvirzīts uz “TED eTendering”.
Pēc tam platformā “TED eTendering” jāpiesakās ar “TED eTendering” lietotāja kontu un jānoklikšķina uz “Iesniegt dalības pieteikumu (pieprasījumu)” . Tā rezultātā tiksit pārvirzīts uz portālu “eSubmission”.
Lai izveidotu jaunu iesniegumu, lietotnē “eSubmission” noklikšķiniet uz “Jauns iesniegums”, bet, lai turpinātu darbu ar iepriekš izveidotu iesniegumu, noklikšķiniet uz “Melnraksta rediģēšana”. Atsākt darbu ar melnrakstu iespējams arī portālā “Funding & Tenders” (papildu informāciju sk. šīs rokasgrāmatas nodaļā Iesniegumu pārvaldība portālā “Funding & Tenders” ).
Sākot darbu pie iesnieguma, ekrāna augšējā daļā būs redzama progresa josla. Šajā joslā ir attēloti visi soļi, kas jāpaveic, lai varētu iesniegt dalības pieteikumu. Tajā var redzēt arī aktuālo soli.
Ekrāna kreisajā pusē noklikšķinot uz pogas “Iesnieguma dokumenti”, jebkurā iesnieguma veidošanas brīdī varat pārbaudīt, kuri dokumenti ir augšupielādēti.
Lai izveidotu jaunu iesniegumu, jānorāda:
Kad izvēle veikta, lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Šajā sadaļā jānorāda organizācijas, ar kurām kopā tiek iesniegts iesniegums (dalībnieki). Noklikšķiniet uz “Jauna puse” un atlasiet dalībnieka veidu: galvenais dalībnieks (individuāla iesnieguma gadījumā), grupas vadītājs vai grupas loceklis (kopīga iesnieguma gadījumā), apakšuzņēmējs (ja tāds ir).
Visiem dalībniekiem, izņemot apakšuzņēmējus, jānorāda PIC – dalībnieka identifikācijas kods. Lai pārbaudītu, vai tiesību subjektam ir PIC (t. i., vai tas jau reģistrēts Dalībnieku reģistrā), izmantojiet pogu “Meklēt”. Meklēt varat pēc PIC, PVN identifikācijas numura, valsts reģistrācijas numura un valsts. Lai varētu meklēt pēc PVN identifikācijas numura vai valsts reģistrācijas numura, jāizvēlas arī valsts.
Ja nekas netiek atrasts, organizācija ir jāreģistrē, lai iegūtu PIC. Pēc PIC saņemšanas dodieties uz lietotni “eSubmission”, meklējiet pēc PIC un izvēlieties sistēmas piedāvāto organizāciju.
Ekrānā būs redzami Dalībnieku reģistra dati, kas piesaistīti PIC, un tiksit lūgts iesniegt šādus obligātos datus/dokumentus:
Sadaļā “Kontaktpersona” lietotājs kā kontaktpersonu dalības pieteikuma iesniegšanai var norādīt sevi (vārds un uzvārds jau ir aizpildīts) vai kādu citu personu. Portālā “Funding &Tenders” kontaktpersonai tiek piešķirta loma “Primary Coordinator Contact” (PCoCo), bet lietotājam, kurš iesniedz dalības pieteikumu (ja attiecīgā persona atšķiras no kontaktpersonas), – loma “Coordinator Contact” (CoCo)”.
Ja personai, kam piešķirta PCoCo loma, nav “EU Login” konta, automātiski tiks izveidots pagaidu “EU Login” konts, pamatojoties uz kontaktpersonas e-pasta adresi, un šī persona pa e-pastu saņems uzaicinājumu pabeigt “EU Login” konta reģistrāciju. Uzaicinājums būs automātisks sistēmas paziņojums, un tajā nebūs atsauces uz procedūru.
Katra dalībnieka sadaļā “Pielikumi” varat augšupielādēt dalībnieka dokumentus saistībā ar izslēgšanas un atlases kritērijiem. Pārbaudiet konkursa specifikācijas, lai noskaidrotu, kuram dalībniekam kuri dokumenti ir jāpievieno iesniegumam.
Kad pabeigts, noklikšķiniet uz pogas “Gatavs”.
Lai piekļūtu nākamajam darba solim, noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Ja procedūrai ir vairākas daļas, izvēlieties to(-ās) daļu(-as), par kuru(-ām) vēlaties iesniegt dalības pieteikumu, un noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Iesnieguma pārskatu ģenerē sistēma, un tas pieder pie iesnieguma. Pārskatā uzskaitīti visi iesniegumam pievienotie dokumenti.
Lietotne “eSubmission” automātiski izveido iesnieguma pārskatu un to pievieno iesniegumam. Iesnieguma pārskatu (pirms dalības pieteikuma iesniegšanas) var gan aplūkot uz ekrāna, gan lejupielādēt. Nav vajadzības pārskatu nedz parakstīt, nedz augšupielādēt lietotnē “eSubmission”.
Pēc iesnieguma pārskata apskatīšanas, ja uzskatāt, ka iesniegums ir pilnīgs un gatavs iesniegšanai, noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Kad esat gatavs dalības pieteikumu iesniegt, noklikšķiniet uz “Iesniegt”. Parādīsies sistēmas ģenerēts paziņojums par iesnieguma apstiprināšanu.
Ja vēlaties apstiprināt, noklikšķiniet uz “Jā”. Turpmāk šo iesniegumu vairs nevarēs izmainīt.
Lūdzam ņemt vērā, ka sistēma neļaus iesniegt dokumentus pēc dalības pieteikuma saņemšanas termiņa beigām.
E-pasta paziņojums tiks nosūtīts uz PCoCo/CoCo e-pasta adresi. Pa e-pastu saņemtajā paziņojumā būs saite uz portālu “Funding & Tenders”, kurā PCoCo/CoCo atradīs iesniegšanas apliecinājumu (“Submission Receipt”). Paturiet prātā, ka tiks informēti izmantotā PIC īpašnieki.
Lietotnē “eSubmission” norādītajai kontaktpersonai portālā “Funding &Tenders” piešķir lomu “Primary Coordinator Contact” (PCoCo) par dalības pieteikuma iesniegšanu. Katram iesniegumam var būt tikai viena “Primary Coordinator Contact” loma.
Portālā PCoCo nevar mainīt. Sazinieties ar līgumslēdzēju iestādi, ja ir jāieceļ jauna PCoCo.
Lietotājs, kurš iesniedz dalības pieteikumu (ja attiecīgā persona atšķiras no kontaktpersonas), saņem lomu “Coordinator Contact” (CoCo).
Pēc tam, kad līgumslēdzēja iestāde ir atvērusi dalības pieteikumus, bet pirms tā ir uzaicinājusi atlasītos kandidātus iesniegt piedāvājumu, portālā “Funding &Tenders” var pievienot vai dzēst papildu kontaktpersonas, kam piešķirta loma “Coordinator Contact” (CoCo).
Lai izdzēstu CoCo, noklikšķiniet uz dzēšanas ikonas, kas atrodas blakus attiecīgās personas vārdam.
CoCo, kas pievienota iepriekš minētajā veidā pēc tam, kad līgumslēdzēja iestāde jau ir nosūtījusi uzaicinājumus uz 2. posmu, piedāvājumu nevarēs iesniegt. Piedāvājumu varēs iesniegt tikai PCoCo/CoCo, kas ir saņēmuši uzaicinājumu uz 2. posmu, vai tie CoCo, kas saistībā ar uzaicinājumu pievienoti, izmantojot pogu “Pārvaldīt lomas” (“Manage roles”), sk. Īso rokasgrāmatu par divu posmu procedūru 2. posmu.
Anchor Manage submissions in Funding & Tenders portal Manage submissions in Funding & Tenders portal
Lai ieietu savā privātajā zonā portālā “Funding & Tenders”, jums jāautentificējas: vietnes sākumlapas labajā augšējā daļā noklikšķiniet uz pogas “Login” (ievadiet savu “EU Login” lietotājvārdu un paroli).
Nodalījumā “Pārvaldīt manu zonu” (“Manage my area”), kas atrodas kreisajā pusē, PCoCo/CoCo atradīs dalības pieteikumu(-us) sadaļā “Mani iesniegumi” (“My Submission(s)”).
Labajā pusē virs iesniegumu saraksta ir arī meklēšanas lauks.
PCoCo/CoCo var redzēt katra iesnieguma procedūras atsauces numuru, iesnieguma ID, pēdējās veiktās darbības datumu un iesnieguma statusu (projekts (“draft”), iesniegts (“submitted”), atsaukts (“withdrawn”) vai dzēsts (“deleted”)), termiņu, daļu (ja ir vairākas), procedūras nosaukumu, procedūras veidu un attiecīgo posmu.
Izvēlnē “Darbības” (“Action”), kas atrodas pie katra iesnieguma labajā pusē (ja vien iesniegums nav izdzēsts), PCoCo/CoCo var atlasīt dažādas darbības atkarībā no konkrētā iesnieguma statusa.
Iesniegumi, kuru statuss ir “Projekts” (“Draft”)
Iesniegumi, kuru statuss ir “Iesniegts” (“Submitted”)
Iesniegumi, kuru statuss ir “Atsaukts” (“Withdrawn”)
Iesniegumi, kuru statuss ir “Dzēsts” (“Deleted”)
Izvēlne “Darbības” (“Action”) nav pieejama piedāvājumiem ar statusu “Dzēsts” (“Deleted”). Ja iesnieguma projekts ir izdzēsts, dalībnieks to nevar atgūt.
Šai lapai PCoCo/CoCo var piekļūt pēc pieteikšanās portālā “Funding & Tenders”: noklikšķiniet uz zvaniņa ekrāna labajā augšējā daļā.
Šajā lapā PCoCo/CoCo var atrast šādus oficiālos paziņojumus:
Paziņojumu saraksta apakšā esošās sadaļas “Pārvaldīt visus paziņojumus” (“Manage all notifications”) cilnē “Vēlamie parametri” (“Preferences”) PCoCo/CoCo var norādīt, cik bieži no portāla “Funding & Tenders” vēlas saņemt paziņojumu e-vēstules. Neatkarīgi no tā, kas norādīts šajā daļā, visi paziņojumi vienmēr ir redzami sadaļā “Mani paziņojumi” (“My notifications”).
Šī sadaļa, kurai var piekļūt no kreisajā pusē esošā nodalījuma “Pārvaldīt manu zonu” (“Manage My Area”), patlaban publiskā iepirkuma procedūrām netiek izmantota.