Stručný návod pre rokovacie

konania – druhé kolo/ďalšie kolo (kolá)

(rokovacie konania a súťažné konania s rokovaním bez zverejnenia)

Pokiaľ ide o pozvánku(-y) prijatú(-é) z portálu financovania a ponúk, pozrite si príručku tu.  
Pokiaľ ide o pozvánku(-y) prijatú(-é) z TED eTendering, pozri nižšie.

P rejdite na  prvé kolo postupu obstarávania s usmerneniami, ako podať prvotnú ponuku.

Začíname

Tieto usmernenia sa týkajú

Začíname

Tento stručný návod sa týka všetkých ďalších kôl rokovacích postupov konaní a   súťažných postupov s rokovaním konaní s rokovaním bez zverejnenia, pri v ktorých vás verejný obstarávateľ požiadal o predloženie o podanie revidovanej ponuky prostredníctvom aplikácie cez aplikáciu eSubmission (upozorňujemepripomíname, že verejný obstarávateľ sa môže rozhodnúť, že od vás nebude žiadať o revíziu ponuky nepožiada, alebo môže žiadaťvás požiada, aby ste svoju revidovanú ponuku predložili mimo aplikácie elektronického predkladania).   Stručné návody pre predkladanie prvotných ponúk v rokovacích konaniach, ako aj návody pre iné postupy verejného obstarávania možno nájsť na platforme wiki pre elektronické obstarávanie na portáli financovania a ponúkpodali inak než cez aplikáciu eSubmission). Ďalšie informácie o podávaní prvotných ponúk v rokovacích konaniach nájdete v časti o prvom kole rokovacích konaní.

Ako hospodársky subjekt môžete:

• zakódovať svoju reakciu na výzvu inštitúcie alebo orgánu vkladať svoje odpovede na výzvy inštitúcií alebo orgánov EÚ,
• zasielať podklady podávať ich zabezpečeným spôsobom,
• zobraziť alebo dokončiť uložený koncept,
• zobrazovať alebo dokončovať uložené návrhy,
• vymazávať návrhy podanívymazať koncept predkladaných podkladov,
• získať doklad o predložení o odoslaní (potvrdenie o predložení) ((Submission Receipt))o odoslaní),
• stiahnuť prekladané podklady ponuky pred uplynutím lehoty na predloženie ponukyprijatie ponúk,
• získať doklad o stiahnutí o stiahnutí (potvrdenie o stiahnutí) ((Withdrawal Receipt))o stiahnutí).

Prečítajte sisystémové požiadavky.

 Image Modified 

Nájdete ich na úvodnej stránke aplikácie eSubmission a nastránke Zmluvné strany (Parties) v časti s prílohami.

Ako získať technickú pomoc?

Ak potrebujete pomoc, náš asistenčný podporný tím je vám k dispozícii od 8.00 do 20.00 hod. 00 h SEČ/SELČ.

  Image Modified  ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 Image Modified +32 (0) 22971063

 Asistenčný  Náš podporný tím funguje komunikuje len v angličtine.

Ak sa verejný obstarávateľ rozhodne vyzvať vás na predloženie podanie revidovanej ponuky, dostanete notifikáciu z portálu :

• e-mailovú výzvu,
• oznámenie na portáli financovania a ponúk.

Notifikácia sa odošleE-mailová výzva a emailová notifikácia budú zaslané na:

• na e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenej v poslednej predloženej ponuke (hlavného koordinátora pri podávaní poslednej ponuky [hlavný koordinátor (Primary Coordinator Contact), PCoCo)],

• na e-mailové adresy všetkých osôb, ktoré majú pri zasielaní mali v čase zaslania výzvy priradenú rolu úlohu koordinátora (Coordinator Contacts) (, CoCo), t.  jj. získali rolu úlohu koordinátora jedným z týchto spôsobov a táto rola im medzitým z nasledujúcich spôsobov a táto úloha im zatiaľ nebola odobratá prostredníctvom funkcie Spravovať úlohy (Manage roles (Správa úloh):
  • každá kontaktná osoba uvedená v predchádzajúcich predložených v predchádzajúcich podaných ponukách, ale nie v poslednejv tej poslednej,
  • každá kontaktná osoba, ktorej konto EU Login bolo použité na predloženie podanie prvotnej, ako aj revidovanej ponuky,
  • každá kontaktná osoba pridaná pomocou funkcie Manage roles (Správa úloh).

Notifikácie si môžete prezrieť aj v časti My notifications (Moje notifikácie) na portáli financovania a ponúk.

Ak chcete predložiť revidovanú ponuku na ďalšie kolo, hlavný koordinátor/koordinátor (PCoCo/CoCo) musí najskôr potvrdiť prijatie výzvy:

• • cez funkciu Spravovať úlohy (Manage roles).

K oznámeniam sa možno dostať cez príslušnú časť My notifications portálu financovania a ponúk.

Zobrazenie výziev

V e-mailovej výzve bude odkaz, z ktorého sa dostanete na časť Moje výzvy [My Invitation(s)] na portáli financovania a ponúk – musíte sa prihlásiť cez službu EU Login. Ak ešte nemáte konto EU Login, portál financovania a ponúk vám ho automaticky vytvorí.   Podrobnejšie vysvetlenie nájdete tu .

Image Added

Výzvu(-y) na účasť nájdete v navigačnom menu na ľavej strane v časti Moje výzvy [My Invitation(s) ]. Vpravo nad zoznamom pozvánok sa nachádza aj pole na vyhľadávanie.

  Výzva na podanie revidovanej ponuky na ďalšie kolo alebo kolá bude samostatnou výzvou v časti Moje výzvy [My Invitation(s)]. Nebude súčasťou výzvy zaslanej v rámci prvotného kola alebo ďalšieho kola alebo kôl (ak existujú) v rámci postupu obstarávania. Táto výzva bude obsahovať vlastné údaje a dokumenty (ak existujú), ako aj nový odkaz na podávanie ponúk v menu v časti Úkony (Action). Dokumenty z predchádzajúcich výziev nebudú do novej výzvy zahrnuté – stále však bude možnosť pozrieť si ich v predchádzajúcich výzvach.

V časti Moje výzvy [My Invitation(s)] si môžete pozrieť aj podrobnosti a dokumenty týkajúce sa danej výzvy.

Image Added

 Kliknite na odkaz Zobraziť podrobnosti (See details)  

• Zobraziť podrobnosti o postupe obstarávania
  V časti Všeobecné informácie (General information) si môžete pozrieť informácie týkajúce sa postupu obstarávania.

Image Added

• Pristupovať k súťažným podkladom s obmedzeným prístupom
  V časti Dokumenty s obmedzeným prístupom (Restricted documents) si môžete pozrieť dokumenty týkajúce sa postupu obstarávania. 

Image Added

Ak existuje niekoľko verzií dokumentu, na obrazovke sa zobrazí najnovšia verzia. Ak chcete zobraziť staršiu verziu, kliknite na rozbaľovacie menu a vyberte verziu, ktorú chcete zobraziť. Môžete si pozrieť aj dostupné preklady (ak existujú).

Image Added

• Časť Otázky a odpovede týkajúce sa obmedzeného prístupu [Access the Restricted Questions & answers (Q&A) section]. 
  V tejto časti môžete položiť otázku týkajúcu sa postupu obstarávania.

Image Added

Ak verejný obstarávateľ odpovie súkromne, odpoveď sa zobrazí v časti Moje otázky a odpovede (My Q&A). Ak sa odpoveď poskytne všetkým uchádzačom pozvaným do postupu obstarávania, zobrazí sa v časti Otázky a odpovede s obmedzeným prístupom (Restricted Q&A). Ďalšie informácie nájdete v časti Ako vytvoriť a odoslať otázku na portáli financovania a ponúk .

Podanie možno vykonať len z časti Moje výzvy [My Invitation(s)]. Ponuku (ponuky) nemožno podať zo stránky s podrobnosťami o danom postupe obstarávania.

Časť Moje výzvy [My Invitation(s)]

Anchor
Časť Moje výzvy [My Invitation(s)] Časť Moje výzvy [My Invitation(s)]

Pri každej výzve sa zobrazí referenčné číslo postupu obstarávania, stav výzvy [prijatá (received), potvrdená (acknowledged)], termín, časť postupu obstarávania (v príslušných prípadoch), názov postupu obstarávania, typ a fáza postupu obstarávania.

Pomocou menu Úkony (Action) pri výzve/podaní môžete vykonať rôzne úkony v závislosti od stavu výzvy/podania.

Výzvy so stavom Prijaté (Received): 

Image Added

• Potvrdiť prijatie (Acknowledge Receipt): kliknutímna túto položku potvrdíte, že ste prijali výzvu na podanie ponuky. Budete presmerovaní na portál eSubmission, na ktorom môžete podať ponuku.
• Spravovať úlohy (Manage roles): budete si môcť prezrieť a spravovať prístup k svojej výzve (teda pridávať/odstraňovať osoby, ktoré budú takisto môcť vidieť danú výzvu a podať ponuku).
• Zobraziť podrobnosti (See Details): budete si môcť zobraziť podrobnosti týkajúce sa postupu obstarávania ( pozri vyššie ).

Výzvy so stavom Potvrdené (Acknowledged): 

Image Added

• Začať s podaním novej ponuky (Start New Submission): kliknutímna túto položku podáte novú ponuku.
• Spravovať úlohy (Manage roles): budete si môcť prezrieť a spravovať prístup k svojej výzve (teda pridávať/odstraňovať osoby, ktoré budú takisto môcť vidieť danú výzvu a podať ponuku).
• Zobraziť podrobnosti (See Details): budete si môcť zobraziť podrobnosti týkajúce sa postupu obstarávania ( pozri vyššie ).

Ak ste začali pripravovať ponuku alebo ste ju už odoslali, zobrazí sa odkaz Podania [Submission(s)].

Image Added

Pomocou menu Úkony (Action) na pravej strane od každého podania môžete vykonať rôzne úkony v závislosti od stavu podania.

Podania so stavom Návrh (Draft):

Image Added

• Upraviť (Edit): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste aplikáciu opúšťali. Podanie teraz môžete upravovať v aplikácii eSubmission.
• Zobraziť (View): otvorí sa aplikácia eSubmission na stránke, na ktorej ste boli, keď ste aplikáciu opúšťali. Podanie nemožno upravovať, pretože je zobrazené v režime určenom len na čítanie. 
• Vymazať (Delete): návrh podania sa z portálu financovania a ponúk vymaže.

Podania so stavom Odoslané (Submitted):

Image Added

• Zobraziť potvrdenie (View Receipt): zobrazí sa potvrdenie o odoslaní.
• Stiahnuť (Withdraw) (k dispozícii len pred skončením lehoty na podanie):  uveďte dôvod, prečo chcete podanie stiahnuť, a potvrďte kliknutím na tlačidlo Stiahnuť (Withdraw). Podanie po stiahnutí už nemôžete prezerať, upravovať ani opätovne odoslať.

Podania so stavom Stiahnuté (Withdrawn):

Image Added

• Zobraziť potvrdenie o stiahnutí (View Withdrawal Receipt): zobrazí sa potvrdenie o stiahnutí.

Podania so stavom Vymazané (Deleted):

Image Added

• V prípade podaní so stavom Vymazané (Deleted) nie je k dispozícii menu Úkony (Action). Po vymazaní návrhu podania ho už uchádzač nemôže obnoviť. 

Na podanie revidovanej ponuky do ďalšieho kola alebo kôl potrebuje hlavný koordinátor/koordinátor najprv potvrdiť prijatie výzvy:

• Vyhľadajte príslušný postup obstarávania v časti Moje výzvy [My Invitation(s)] portálu financovania a ponúk.
• V menu Úkony (Action) daného postupu obstarávania kliknite na tlačidlo Potvrdiť prijatie (Acknowledge Receipt
• vyhľadajte postup v časti My Invitations (Moje výzvy) na portáli financovania a ponúk,
• v menu Action (Úkony) daného postupu kliknite na tlačidlo Acknowledge Receipt (Potvrdiť prijatie), čím potvrdíte, že ste výzvu prijali. Stav výzvy sa zmení na Potvrdené (Acknowledged (Potvrdené).

Image Removed  Image Added

Po potvrdení prijatia výzvy budete automaticky budete automaticky presmerovaní do aplikácie eSubmission, v ktorej môže možno začať s predkladaním svojej s podaním revidovanej ponuky kliknutím na položku Nové predloženie Podanie novej ponuky (New submission).

Ak chcete proces predkladania podania ponuky začať neskôr:

• Prihláste sa

  na portál financovania a ponúk pomocou konta EU Login osoby uvedenej v ponuke ako kontaktná osoba (hlavného koordinátora) alebo, ak sa líši, pomocou konta EU Login osoby použitej na predloženie ponuky (koordinátora), prípadne akéhokoľvek iného koordinátora povoleného prostredníctvom funkcie Manage roles (Správa úloh) na portáli financovania a ponúk (viac informácií nájdete v oddiele Správa úloh na portáli financovania a ponúk v tomto návode),
• prejdite do časti My Invitations (Moje výzvy) a vyhľadajte postup,

• do portálu financovania a ponúk
  

• Prejdite na Moje výzvy [My Invitation(s)] a vyhľadajte príslušný postup obstarávania.

• V menu Úkony (Action) daného postupu obstarávania

  v menu Action (Úkony) daného postupu

  kliknite na možnosť Začať s

  predložením

  podaním novej ponuky (Start new submission).

   Potom

  Potom budete presmerovaní do aplikácie eSubmission.

Image Removed

Image Added

Ak chcete začať s novým podaním, v aplikácii eSubmission V aplikácii elektronického predkladania kliknite na tlačidlo Nové predloženie Podanie novej ponuky (New submission), čím začnete s vypracovaním novej ponuky, alebo na tlačidlo Vrátiť sa k návrhu . Ak chcete pokračovať v už začatom podaní, kliknite na tlačidlo Pokračovať v návrhu (Resume draft), čím sa vrátite k návrhu ponuky, ktorú ste už začali vypracúvať. K návrhu sa môžete vrátiť aj cez portál financovania a ponúk (viac informácií nájdete v oddiele Správa ponúk na portáli financovania a ponúk v tomto návode).

Orientácia v aplikácii eSubmissionv aplikácii eSubmission 

Keď začnete vypracúvať podanieKeďzačnetevypracúvať ponuku, v hornej časti obrazovky sa zobrazí čiara, ktorá znázorňuje, v akej fáze postupu sa nachádzate. Táto čiara zobrazuje ukazuje všetky kroky, ktoré musíte pred predložením podaním ponuky vykonať. Takisto podľa Vďaka nej vietetakisto vidíte, v ktorom kroku sa momentálne nachádzate.

Nahraté podklady si môžete kedykoľvek v procese predkladania ponuky podania zobraziť kliknutím na tlačidlo Dokumenty k ponuke  Dokumenty týkajúce sa ponuky (Submission documents) na ľavej strane obrazovky.

 Image Modified 

 Dokumenty sa verejnému obstarávateľovi odošlú až po kliknutí na tlačidlo Odoslať na konci procesu podania

Verejnému obstarávateľovi sa nič neodošle, až kým na konci postupu nekliknete na tlačidlo Odoslať (Submit).

Zmluvné strany (Parties)

V tomto kroku sa dá upraviť iba položka  Kontaktná osoba (Contact Person) .

Používateľ, ktorý začína proces predkladania podávania ponuky v aplikácii v aplikácii eSubmission, môže uviesť ako kontaktnú osobu samého seba (meno je už vopred vyplnené) alebo inú osobu. Ak táto iná osoba nemá konto EU Login, automaticky sa vytvorí dočasné konto EU Login na základe e-mailovej adresy kontaktnej osoby, a táto osoba sa e-mailom vyzve na dokončenie registrácie EU Login. Výzva bude mať podobu automatickej systémovej správy bez odkazu na verejné obstarávanie.

Kontaktnej osobe bude na portáli financovania a ponúk priradená rolaúloha hlavného koordinátora (Primary Coordinator Contact, PCoCo) a používateľovi predkladajúcemu ponuku (ak sa líši od kontaktnej osoby) rola koordinátoraúloha koordinátora (Coordinator Contact, CoCo) . 

Kliknutím Prejdite na ďalší krok kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdite na ďalší krok(Next).

Údaje o ponuke

 Image Modified 

V tejto V tejto časti musíte zadať hodnotu svojej vašej ponuky ( iba v prípade v prípade kritéria pridelenia zákazky na základe najnižších nákladov a najnižšej a najnižšej ceny ; použitím toho istého formátu ako v príklade použite ten istý formát ako v príklade na obrazovke) a/alebo potvrdiť, či vaša ponuka spĺňa alebo nespĺňa minimálne požiadavky uvedené v súťažných v súťažných podkladoch.

 Image Modified 

Ak potvrdíte, že vaša ponuka nespĺňa minimálne požiadavky, zobrazí sa výzva na poskytnutie vysvetlenia , aby ste poskytli vysvetlenie vo vyhradenom textovom poli. Potvrdenie splnenia alebo nesplnenia požiadaviek a vysvetlenie v prípade nesplnenia sa premietne do správy o predloženío podaní ponuky.

Po kliknutí na tlačidlo Uložiť (Save) môžete nahrať finančnú ponuku, a ak to vyžaduje verejný obstarávateľ v špecifikáciách obstarávania, aj technickú ponuku. V rámci technickej/finančnej ponuky môžete nahrať viac súborov. 

Ak sú všetky údaje o ponuke správne a podanie je úplné, kliknite na tlačidlo Ďalej (Next). Tlačidlo bude aktívne len vtedy, ak boli poskytnuté všetky povinné údaje a podklady.

ešte predložený

V tejto fáze

je váš návrh ponuky vrátane všetkých podkladov stále len návrhom, a ešte nie je

podaný.

Správa

o predložení

o podaní ponuky (Submission report)

 Image Modified 

Systém vygeneruje správu o predložení o podaní ponuky, ktorá tvorí súčasť ponukypodania. V správe sa uvádzajú všetky podkladydokumenty, ktoré sú súčasťou ponukypodania.

Aplikácia eSubmission správu o podaní ponuky automaticky vygeneruje správu o predložení ponuky a pridá ju k vášmu podaniu. Pred predložením ponuky si môžete správu Správu si ešte pred samotným podaním ponuky môžete pozrieť na obrazovke alebo si ju pre vlastnú potrebu stiahnuť na účely archivácie. Správu netreba podpísať a podpísanú potom nahrávať do aplikácie elektronického predkladaniaeSubmission.

Ak po zobrazení správy o predložení o podaní ponuky považujete ponuku podanie za úplnú a pripravenú úplné a pripravené na odoslaniepodanie, pokračujte kliknutím kliknite na tlačidlo Ďalej (Next).

o predložení ponuky Ponuku a  predloženie ponuky

Správa

nie je potvrdením o podaní ponuky.

Podanie ste ešte neodoslali . Prejdite na ďalší krok

a  kliknutím na tlačidlo Odoslať (Submit) podanie žiadosti dokončite

.

Predloženie

Podanie ponuky

 Image Modified 

Ak ste pripravený(-á) predložiť pripravení podať ponuku, kliknite na tlačidlo Odoslať Odoslať (Submit) . V systéme sa zobrazí potvrdzujúca správa.

Image Removed

Image Added

Kliknite na možnosť Áno (Yes), ak chcete podanie ponuky potvrdiť – potom už nebude možné toto podanie meniťAk chcete potvrdiť odoslanie, kliknite na možnosť Áno: túto ponuku už nebudete môcť zmeniť.

Upozorňujeme, že systém vám neumožní ponuku predložiťpodanie odoslať, ak uplynula lehota na jej podanieodoslanie podaní vypršala.

E-mailová notifikácia bude zaslaná na Na e-mailovú adresu spojenú s kontom s účtom EU Login hlavného koordinátora ( PCoCo ) a všetkých koordinátorov ( CoCo ), ktorí sú uvedení v prípade danej ponuky. bude zaslané e-mailové oznámenie. Bude obsahovať odkaz na portál financovania a ponúk , na ktorom môžete nájsť potvrdenie o predložení o odoslaní ponuky. 

o predložení ponuky predkladanie ponúk

Potvrdenie	o odoslaní je doklad potvrdzujúci dodržanie lehoty na	podanie ponuky.