Gwida fil-
Qosorqosor għall-proċeduri nnegozjati - sottomissjoni
ta’tal-offerti inizjali
(proċeduri nnegozjati u proċedura kompetittiva permezz tan-negozjar bi nnegozjar mingħajr il-pubblikazzjoni)
Għall-istedina/i riċevuta/i mill-Portal għall-Offerti ta’ Finanzjament iċċekkja l-gwida hawnhekk.
Għall-istediniet li waslu mingħand TED eTendering ara hawn taħt.
Il-punt tat-tluq
Kif tibda
Merħba fl-eSubmission!
LBl-eSubmission tippermetti li , l-operaturi ekonomiċi jwieġbu b’mod elettroniku għalljkunu jistgħu jieħdu sehem fil-proċeduri ta’ tal-akkwist tal-UE b’mod elettroniku billi jħejju sottomissjonijiet (jiġifieri, offerti u ui offerti riveduti) u jissottomettuhom elettronikament b’mod strutturat u sigur.
Din Dawn il-Gwida fil-Qosor tapplika linji gwida japplikaw għas-sottomissjoni ta’ offerti inizjali fi proċeduri nnegozjati u fi proċedura kompetittiva permezz tan-negozjar bi nnegozjar mingħajr il-pubblikazzjoni . F’dawn il-proċeduri, il-kandidati mistiedna biss jistgħu jissottomettu offerta inizjali li l-awtorità kontraenti tista’ titlob li tiġi riveduta ulterjorment f’round ta’ negozjati sussegwenti. Il-Gwidi fil-Qosor għar-round(s) ta’ negozjati sussegwenti kif ukoll il-gwidi għal proċeduri oħra ta’ akkwist jistgħu jiġu kkonsultati fuqil-wiki tal-Akkwist elettroniku tal-Portal Funding & Tendersiżjed f’xi ċiklu sussegwenti tan-negozjati. Għal aktar informazzjoni dwar iċ-ċikli sussegwenti tan-negozjar, ara l-linji gwida għaċ-Ċiklu 2 / ċikli sussegwenti.
Bħala operatur ekonomiku tkun , inti tista’:
- Iddaħħal issawwar it-tweġiba tiegħek għal proċedura mnedija minn istituzzjoni, korp jew korp aġenzija tal-UE
- Tissottomettiha tippreżentaha b’mod sigur,
- Tara tara jew tkompli timla abbozz li tkun issejvjajt
- Tħassar l-abbozz ta' sottomissjoni
- issejvjat,
- tħassar abbozz ta’ sottomissjoni
- tirċievi konferma Tirċievi l-prova tas-sottomissjoni (Submission Receiptirċevuta tas-sottomissjoni)
- Tirtira tirtira sottomissjoni qabel lsal-iskadenza sa meta jistgħu jaslu stas-sottomissjonijiet.
- Tirċievi tirċievi konferma li l-prova li rtirajtha (Withdrawal Receipt)espressjoni ta’ interess ġiet irtirata (irċevuta tal-irtirar)
Ħu ħsieb Agħmel mezz li taqra r-Rekwiżiti tas-Sistema.
Tista’ ssibhom fuq il-paġna ta’ quddiem faċċata tal-applikazzjoni tal-eSubmission u fit-taqsima tadtal-dokumenti mehmuża hemżiet fuq il-paġna tal- Partijiet .
Kif
nista’ niksebtista’ tikseb għajnuna teknika?
Jekk teħtieġ l-għajnuna, tista’ tikkuntattja lit-tim ta’ appoġġ mittagħna bejn it-08:00 satu t-20:00 CET/CEST.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
It-tim ta’ appoġġ jopera jikkomunika bl-Ingliż biss.
Kif
jista’ jkolli aċċess għallnista’ naċċessa l-eSubmission?
Dejjem se taċċessa l-eSubmission fil-kuntest ta’ proċedura ta’ tal-akkwist. Għandek issib ilIl-proċeduri ta’ tal-akkwist ippubblikati fuq:
X’għandi bżonntkun tista’ ssibhom fuq il- Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
X’neħtieġ biex nuża l-eSubmission?
Biex tuża l-eSubmission u twieġeb sejħa għall-offerti ppubblikata fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti trid tkun irreġistrat(a) fis-servizz tal-awtentikazzjoni tal-utent tal-Kummissjoni Ewropea (l-EU Login).
Biex twieġeb għall-proċedura ta’ akkwist ippubblikata fuq il-pjattaforma tal-Akkwist elettroniku tal-UE TED eTendering, għandek bżonn ukoll kont fit-TED eTendering.
Biex Biex tidentifika l-organizzazzjoni tiegħek fis-sottomissjoni elettronika tal-offerti, din trid tkun irreġistrata fir-reġistru tal-organizzazzjonijiet tal-Kummissjoni (ir-Reġistru tal-Parteċipanti) u jrid ikollha PIC (Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti). Aktar Għal aktar informazzjoni dwar il-PIC tinsab hawnhekk, ara hawn . Ir-reġistrazzjoni hija miftuħa mingħajr ħlas għall-organizzazzjonijiet kollha u hija mingħajr ħlas.
L-EU Login
L-EU Login huwa l-punt tad-dħul li minnu tidħol għal bieb għas-servizzi u/jew s-sistemi differenti tal-Kummissjoni Ewropea. Jekk għad m'għandekx l-m’għandekx EU Login, tista’ toħloq kontoħloq profil minn hawn.
Għal aktar informazzjoni, ara l- għajnuna dwar ltal-EU Login.
It-TED eTendering
It-TED eTendering hija l-pjattaforma tal-Akkwist elettroniku fejn l-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE jippubblikaw is-sejħiet għall-offerti tagħhom.
Int tista’ toħloq kont tal-eTendering billi tuża l-EU Login tiegħek.
Il-Portal Funding & Tenders
Il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
Il- Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti hu l-punt uniku tad-dħul (Żona Unika għall-Iskambju Elettroniku tad-DataIl-Portal Funding & Tenders huwa punt uniku ta’ servizz (Spazju Uniku għall-Iskambju ta’ Data Elettronika) għall-parteċipanti u l għall-esperti fil-programmi ta’ tal-finanzjament u l-proċeduri tal-offerti mmaniġġjati li jitmexxew mill-Kummissjoni Ewropea u istituzzjonijiet, korpi u aġenziji oħra tal-UE.
Mill-Portal Funding & Tenders il-għall-Finanzjament u għall-Offerti, il-parteċipanti jistgħu:
Ifittxu isibu opportunitajiet fil-programmi ta’ tal-finanzjament jew fil-proċeduri ta’ tal-akkwist tal-UE
- jabbonaw għas-sejħiet għall-offerti
- jaqraw id-dokumenti tal-akkwist
- jagħmlu u jibagħtu mistoqsija
jirreġistraw Jirreġistraw fir-Reġistru tal-Parteċipanti
- jaċċessaw l-eSubmission
jaċċessaw l-irċevuti tas-sottomissjoni Ikollhom aċċess għall-Irċevuti tas-Sottomissjoni (Submission Receipts) (il-prova konferma tas-sottomissjoni)
Jarawjaraw, jeditjaw jew iħassru l-abbozz tas-sottomissjonijiet.
Jirtiraw jirtiraw is-sottomissjonijiet u jkollhom aċċess għall-Irċevuta jaċċessaw l-irċevuta tal-Irtirar irtirar (Withdrawal Receipt) (il-prova konferma tal-irtirar).
- Immaniġġja rjimmaniġġjaw ir-Rwolirwoli
Ir-Reġistru tal-Parteċipanti
Il-Kummissjoni waqqfet stabbiliet reġistru online tal-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fis-sejħa sejħiet għall-offerti jew fil-proposti tal-UE, sabiex jiġi applikat biex tapplika il-prinċipju ta’ “darba biss”: id-data relatata mal-ħtiġijiet ta’ tal-organizzazzjoni tal-parteċipant parteċipanti trid tiġi sottomessa darba biss. Wara r-reġistrazzjoni, kull organizzazzjoni jkollha tikseb Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipant uniku (PIC, Participant Identification Code) uniku. Biex titgħallem dwar issir taf kif takkwista tikseb PIC fir- Reġistru tal-Parteċipanti , jekk jogħġbok irreferi għal żur din il- paġna.
Kif tħejji l-offerta tiegħek fl-eSubmission
Immaniġġja l-istediniet u s-sottomissjonijiet fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
Fil-proċeduri nnegozjati jew fil-proċeduri kompetittivi permezz tan-negozjar mingħajr il-bi nnegozjar mingħajr pubblikazzjoni, il-kandidati mistiedna biss jistgħu jissottomettu offerta.
Jekk tkun intgħażilt mill-awtorità kontraenti, tirċievi notifika mit-TED eTendering li tistiednek biex tivvalida l-aċċess tiegħek għad-dokumenti tal-akkwist u biex tissottometti offerta.
In-notifika tintbagħat fl-email tal-organizzazzjoni tiegħek li l-awtorità kontraenti tkun identifikat fil-fażi ta’ tħejjija tal-proċedura.
In-notifiki jistgħu jiġu aċċessati wkoll mit-taqsima My messages tat-TED eTendering.
Biex tivvalida l-aċċess tiegħek għad-dokumenti tal-akkwist trid tikklikkja fuq il-link fin-notifika. Il-link tieħdok fil-paġna tas-sejħa għall-offerti fit-TED eTendering fejn se ssib il-buttuna Issottometti offerta .
Fl-eSubmission ikklikkja Sottomissjoni ġdida (New submission) biex tibda sottomissjoni ġdida, jew Kompli l-abbozz (Resume draft) biex tkompli abbozz ta' sottomissjoni li tkun diġà bdejt. Tista’ wkoll tkompli l-abbozz tiegħek mill-Portal Funding & Tenders (għal aktar informazzjoni, ara t-taqsima Immaniġġja s-sottomissjonijiet (Manage submissions) fil-Portal Funding & Tenders f’din il-gwida).
It-tiftix fl-eSubmission
Meta tibda s-sottomissjoni tiegħek tara linja ta’ progress fin-naħa ta’ fuq tal-iskrin. Din il-linja turi l-passi kollha li trid tgħaddi minnhom qabel ma tissottometti l-offerta tiegħek. Tista’ tara wkoll f’liema pass tinsab bħalissa.
Fi kwalunkwe ħin waqt il-proċedura ta’ sottomissjoni, dejjem tista’ tiċċekkja liema huma d-dokumenti li int applowdjajt billi tikklikkja l-buttuna Dokumenti ta’ sottomissjoni fuq ix-xellug tal-iskrin.
Xejn ma jiġi sottomess lill-awtorità kontraenti ħlief meta tikklikkja l-buttuna Issottometti fi tmiem il-proċess ta’ sottomissjoni.Modi ta’ sottomissjoni
Meta toħloq sottomissjoni ġdida, int tintalab tindika:
- kif se tissottometti l-offerta tiegħek: Sottomissjoni unika jew Sottomissjoni konġunta (Joint submission),
- jekk is-sottomissjoni hix se tinvolvi sottokuntrattar,
- b’liema lingwa se titħejja s-sottomissjoni.
Wara li tkun għamilt l-għażla tiegħek, ikklikkja l-buttuna Next f’qiegħ il-paġna.
Partijiet
F’din it-taqsima trid tidentifika l-organizzazzjonijiet li qed jipparteċipaw fis-sottomissjoni tiegħek (il-parteċipanti). Ikklikkja Parti ġdida (New Party) u agħżel it-tip ta’ parteċipant: parteċipant prinċipali (fil-każ ta’ Sottomissjoni unika (Sole submission), kap tal-grupp jew membru tal-grupp (fil-każ ta’ Sottomissjoni konġunta (Joint submission)) u sottokuntrattur (jekk applikabbli).
Il-parteċipanti kollha, ħlief is-sottokuntratturi, għandhom jiġu identifikati b’PIC – Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti. Sabiex tivverifika jekk entità hux ġa tiddisponi minn PIC (jiġifieri diġà hija rreġistrata fir-Reġistru tal-Parteċipanti), uża l-buttuna Fittex (Search). Tista’ tfittex permezz tal-PIC, tan-numru tal-VAT, tan-numru tar-Reġistru Nazzjonali u l-pajjiż. Biex tkun tista’ tfittex permezz tan-numru tal-VAT jew bin-numru tar-Reġistru Nazzjonali, għandek bżonn ukoll tagħżel il-pajjiż.
Jekk it-tiftixa ma tagħti l-ebda riżultat, l-organizzazzjoni trid tirreġistra biex tikseb PIC. Wara li takkwista l-PIC, mur lura għall-eSubmission, fittex permezz tal-PIC, u agħżel l-organizzazzjoni murija.
Id-data assoċjata mal-PIC tar-Reġistru tal-Parteċipanti tidher fuq l-iskrin u int tintalab tagħti din id-data obbligatorja/dawn id-dokumenti obbligatorji li ġejjin:
- għall-Parteċipant prinċipali jew għall-Kap tal-grupp:
- Persuna ta’ Kuntatt (Contact Person) (l-isem u l-indirizz tal-email)
- IBAN/Numru tal-kont tal-bank
- għall-parteċipanti kollha: Dikjarazzjoni fuq l-unur (mimlija u ffirmata kif dovut) fit-taqsima tad-dokumenti mehmużin.
Fit-taqsima Persuna ta’ Kuntatt (Contact Person), l-utent jista’ jindika lilu nnifsu (l-isem huwa diġà mimli bil-lest) jew persuna oħra bħala l-persuna ta’ kuntatt għall-offerta. Il-Persuna ta’ Kuntatt tirċievi r-rwol ta’ Primary Coordinator Contact (PCoCo) fil-Portal Funding & Tenders u l-utent li jissottometti l-offerta (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt) - ir-rwol ta’ Coordinator Contact (CoCo).
Jekk il-PCoCo ma jkollux kont tal-EU Login, jinħoloq awtomatikament kont temporanju tal-EU Login abbażi tal-indirizz tal-email tal-Persuna ta’ Kuntatt (Contact Person) u l-persuna tiġi mistiedna bl-email biex timla r-reġistrazzjoni tal-EU Login. L-istedina se tkun permezz ta’ messaġġ awtomatiku tas-sistema mingħajr l-ebda referenza għall-proċedura.
Fit-taqsima Dokumenti Mehmużin ta’ kull parteċipant tista’ tapplowdja d-dokumenti tal-parteċipant relatati mal-kriterji tal-esklużjoni u tal-għażla. Iċċekkja l-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta biex tidentifika liema dokumenti għal liema parteċipant iridu jiġu inklużi fis-sottomissjoni.
Ikklikkja Lest meta tkun lest.
Ladarba tgħaddi l-pass “Modi kif tissottometti”, ma jkunx aktar possibbli li tibdel l-istruttura minn Sottomissjoni konġunta (Joint submission) għal Sottomissjoni unika (Sole submission) jew viċi versa. F’każ li tkun trid timmodifika l-istruttura tas-sottomissjoni tiegħek jew tibdel il-Kap tal-Grupp, trid toħloq sottomissjoni ġdida li tissostitwixxi l-abbozz tas-sottomissjoni tiegħek (id-data mdaħħla u d-dokumenti applowdjati qabel jitħassru kollha).Ikklikkja Li jmiss biex tgħaddi għall-pass li jmiss.
Lottijiet
Fi proċedura b’diversi lottijiet, agħżel il-lott(ijiet) li għalih(om) tixtieq titfa’ offerta, imbagħad ikklikkja l-buttuna Li jmiss .
L-identifikazzjoni tal-parteċipanti tapplika għas-sottomissjoni kollha kemm hi. Għaldaqstant, jekk il-kompożizzjoni tal-konsorzju tkun differenti għal kull lott, ikun hemm bżonn li ssir sottomissjoni separata għal kull wieħed.Id-data dwar l-Offerta
F’din it-taqsima trid iddaħħal l-ammont tal-offerta tiegħek (fil-każ biss tal-irħas spiża jew tal-metodu tal-għoti tal-orħos prezz - kun ċert li tuża l-istess format bħal fl-eżempju fuq l-iskrin) u/jew tikkonferma jekk l-offerta tiegħek tikkonformax jew le mar-rekwiżiti minimi speċifikati fid-dokumenti tal-akkwist.
Jekk tikkonferma li l-offerta tiegħek ma tikkonformax mar-rekwiżiti minimi se tintalab tipprovdi spjegazzjoni f’kaxxa apposta għall-kummenti. Il-konferma tal-konformità jew tan-nuqqas ta’ konformità u l-ispjegazzjoni f’każ ta’ nuqqas ta’ konformità jintwerew fir-rapport ta’ sottomissjoni.
Wara li tikklikkja l-buttuna Issejvja tista’ tapplowdja l-offerta finanzjarja u, jekk meħtieġ mill-awtorità kontraenti, l-offerta teknika. Tista’ tapplowdja aktar minn file wieħed bħala offerta teknika/finanzjarja.
Ġaladarba tqis li d-data tal-offerta hija korretta u li s-sottomissjoni hija lesta, ikklikkja Li jmiss. Il-buttuna se tkun attiva biss jekk ikunu ġew ipprovduti d-data u d-dokumenti obbligatorji kollha.
F’dan l-istadju, l-abbozz tal-offerta tiegħek, inklużi d-dokumenti kollha tiegħek, għadhom ma ġewx sottomessi.Rapport ta’ sottomissjoni
Ir-rapport ta’ sottomissjoni huwa ġġenerat mis-sistema u huwa parti mis-sottomissjoni. Ir-rapport jelenka d-dokumenti kollha inklużi fis-sottomissjoni.
L-eSubmission awtomatikament tiġġenera u żżid ir-rapport ta’ sottomissjoni mas-sottomissjoni tiegħek. Tista’ tikkonsulta r-rapport fuq l-iskrin jew tista’ tiddawnlowdjah bħala kopja għalik (qabel ma tissottometti l-offerta). M’għandekx għalfejn tiffirma u tapplowdja r-rapport iffirmat fl-eSubmission.
Wara li tara r-rapport ta’ sottomissjoni, jekk tqis li s-sottomissjoni hija lesta u tajba biex tiġi ppreżentata kklikkja Li jmiss biex tkompli.
Ir-rapport ta’ sottomissjoni mhux prova tas-sottomissjoni. Għadek m'għamiltx is-sottomissjoni. Jekk jogħġbok ipproċedi għall-pass li jmiss u kklikkja Submit biex tiffinalizza s-sottomissjoni.Issottometti l-offerta tiegħek
Meta tkun lest biex tissottometti l-offerta tiegħek, ikklikkja Issottometti . Is-sistema se turi messaġġ ta’ konferma.
Ikklikkja Iva jekk trid tikkonferma li: mhux se tkun tista’ tkompli timmodifika din is-sottomissjoni.
Jekk jogħġbok innota li s-sistema mhux se tippermettilek tagħmel sottomissjonijiet jekk tiskadi l-iskadenza ta’ meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.
Se tintbagħat notifika bl-email fl-indirizz tal-email tal-PCoCo/CoCo. Din in-notifika bl-email jkollha link għall-Portal Funding & Tenders, fejn il-PCoCo/CoCo jista’ jsib l-Irċevuta tas-Sottomissjoni. Innota li s-sidien tal-PIC użati fis-sottomissjoni se jkunu infurmati.
L-Irċevuta tas-Sottomissjoni (Submission Receipt) hija l-prova tal-konformità mal-iskadenza ta’ meta jistgħu jaslu s-sottomissjonijiet.Immaniġġja r-Rwoli fil-Portal Funding & Tenders Portal
Il-Persuna ta’ Kuntatt (Contact Person) indikata fl-eSubmission tirċievi r-rwol ta’ Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt (Primary Coordinator Contact) (PCoCo) għas-sottomissjoni tal-offerta inizjali fil-Portal Funding & Tenders. Jista’ jkun hemm biss Koordinatur Primarju ta’ Kuntatt (Primary Coordinator Contact) wieħed għal kull sottomissjoni.
Il-PCoCo ma jistax jinbidel permezz tal-Portal. Ikkuntattja lill-awtorità kontraenti jekk ikun meħtieġ li jinħatar PCoCo ġdid.L-utent li jissottometti l-offerta inizjali (jekk differenti mill-Persuna ta’ Kuntatt) jirċievi r-rwol ta’ Coordinator Contact (CoCo).
Il-Coordinator Contact(s) (CoCo) addizzjonali jistgħu jiżdiedu jew jitneħħew fil-Portal Funding & Tenders wara li l-awtorità kontraenti tiftaħ l-offerti inizjali u (jekk applikabbli) qabel tistieden lill-offerent jissottometti offerta riveduta:
Fid-dropdown tal-Action fuq il-lemin tas-sottomissjoni tal-offerta inizjali, ikklikkja fuq l-opzjoni Immaniġġja r-Rwoli (Manage Roles) . Din l-opzjoni se tidher biss wara li l-awtorità kontraenti tkun fetħet l-offerti inizjali. 
- Ikklikkja Editja r-Rwoli (Edit Roles) .
- Biex iżżid CoCo ġdid ikklikkja l-buttuna Żid r-rwoli (Add Roles).
Il-CoCos miżjudin kif deskritt hawn fuq wara li l-awtorità kontraenti tkun bagħtet stedina lill-offerent biex jissottometti offerta riveduta permezz tal-Portal ma jkunux jistgħu jissottomettu l-offerta riveduta. Il-PCoCo/CoCos biss li rċevew l-istedina jew il-CoCos li żdiedu permezz tal-buttuna ta’ azzjoni “Immaniġġja r-Rwoli” (Manage Roles) fuq l-istedina se jkunu jistgħu jissottomettu offerta riveduta (ara l-Gwida fil-Qosor għall-proċeduri nnegozjati – round 2 /round(s) sussegwenti).
Immaniġġja s-sottomissjonijiet fil-Portal Funding & Tenders
Biex tidħol fil-qasam privat tiegħek tal-Portal Funding & Tenders trid tawtentika lilek innifsek billi tuża l-buttuna Login tal-Portal Funding & Tenders fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-paġna ewlenija (daħħal il-EU Login u l-password tiegħek).
Ara s-sottomissjonijiet (View submissions)
Taħt it-taqsima Immaniġġju l-ispazju tiegħi (Manage my area) fuq ix-xellug il-PCoCo/CoCose jsib it-talba/talbiet għall-parteċipazzjoni taħt it-taqsima Is-sottomissjonijiet tiegħi (My Submission(s)) .Hemm ukoll disponibbli qasam ta’ tiftix fuq il-lemin fuq il-lista ta’ sottomissjonijiet.
It-taqsima Is-sottomissjonijiet tiegħi (My Submission(s))
Għal kull sottomissjoni il-PCoCo/CoCo jkun jista’ jara n-numru ta’ referenza tal-proċedura, l-ID tas-sottomissjoni, id-data tal-aħħar azzjoni mwettqa u l-istat tas-sottomissjoni (abbozz, sottomessa, irtirata, imħassra), il-lott (jekk applikabbli), l-iskadenza, it-titlu tal-proċedura, it-tip ta’ proċedura u f’liema round qiegħda.
Il-menù Action fuq il-lemin ta’ kull sottomissjoni (sakemm is-sottomissjoni ma tkunx tħassret) jippermetti lill-PCoCo/CoCo jwettaq azzjonijiet differenti skont l-istatus tas-sottomissjoni.
Għas-sottomissjonijiet li l-istat hu Abbozz (Draft):
Għas-sottomissjonijiet li l-istat hu Sottomessi (Submitted):
Għas-sottomissjonijiet li l-istat hu Irtirati (Withdrawn):
Għas-sottomissjonijiet li l-istat hu Deleted:
Immaniġġja n-notifiki fil-Portal Funding & Tenders
In-notifiki tiegħi (My notifications)
Il-PCoCo/CoCo jista’ jaċċessa din il-paġna billi jikklikkja l-ikona bil-qanpiena fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-iskrin wara li jkun illoggja fil-Portal Funding & Tenders.
F’din il-paġna l-PCoCo/CoCo jista’ jsib in-notifiki li ġejjin:
- L-Irċevuta tas-Sottomissjoni (Submission Receipt) (il-prova li ġiet sottomessa offerta)
- L-Irċevuta tal-Irtirar (Withdrawal Receipt) (il-prova li ġiet irtirata offerta)
In-notifika/i formali tiegħi (My Formal Notification(s))
Din it-taqsima, disponibbli taħt Immaniġja l-ispazju tiegħi (Manage my area) fuq ix-xellug, bħalissa mhix qed tintuża għall-proċeduri ta’ akkwist.tiġi mistieden tissottometti offerta, tirċievi:
- stedina bl-email, u
- notifika fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Fl-istedina bl-email se tingħata link għat-taqsima L-Istediniet Tiegħi” fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti - trid tilloggja bl-EU Login tiegħek.
Jekk għad m’għandekx profil tal-EU Login illinkjat mal-indirizz tal-email użat mill-awtorità kontraenti għall-istedina, il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti joħloqhulek awtomatikament. See detailed explanation here .
Ara l-istediniet
Fil-menù tan-navigazzjoni fuq ix-xellug, hemm l-istediniet fit-taqsima L-Istediniet Tiegħi. Fuq il-lemin, fuq il-lista tal-istediniet, hemm għodda tat-tiftix.
Ikklikkja fuq Agħżel Organizzazzjoni mill-menù Azzjoni għall-istedina li tasallek u mbagħad trid tagħżel l-organizzazzjoni indikata fl-istedina bl-emails bħala “Parteċipant”.
Se tinfetaħ pop-up b’żewġ alternattivi:
- L-organizzazzjonijiet tiegħi - tista’ tagħżel organizzazzjoni minn fost dawk li għandek rwol għalihom: rwol għall-organizzazzjoni (eż. awtoreġistrant, LEAR, LSIGN) jew għal proġett (sottomissjoni/stedina/kuntratt/għotja) . Jekk l-organizzazzjoni tiegħek għadha mhix irreġistrata, l-ewwel trid tirreġistraha fir-Reġistru tal-Parteċipanti biex tikseb PIC (Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti). Aqra aktar hawn. Wara li tiġi rreġistrata, tista’ tagħżel il-PIC maħluq ġdid.
- Organizzazzjoni oħra - tista’ tfittex fost l-organizzazzjonijiet irreġistrati fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti billi ddaħħal isem l-organizzazzjoni jew in-numru tal-PIC.
Id-dettalji u d-dokumenti tal-istediniet tkun tista’ tarahom biss ladarba tagħżel l-organizzazzjoni tiegħek.
Mil-link “Ara d-dettalji” tista’: Anchor tara d-dettalji, tara d-dettalji,
- tara d-dettalji tal-proċedura fit-taqsima
Informazzjoni Ġenerali, u tista’ tara l-informazzjoni relatata mal-proċedura,
- taċċessa d-dokumenti ristretti tal-akkwist fit-taqsima
Dokumenti Ristretti u tista’ tara tara d-dokumenti tal-proċedura.
Jekk ikun hemm diversi verżjonijiet ta’ dokument, fuq l-iskrin tara l-aħħar verżjoni . Għall-verżjonijiet preċedenti, fittex il-verżjoni li tixtieq tara mill-menù. Tista’ wkoll tara t-traduzzjonijiet disponibbli (jekk ikun hemm). 
- Taċċessa t-taqsima Mistoqsijiet u Tweġibiet Ristretti.
Hawn tista’ tistaqsi mistoqsija dwar il-proċedura.
Jekk l-awtorità kontraenti tagħti t-tweġiba privatament, din tidher fit-taqsima Mistoqsijiet u Tweġibiet Tiegħi. Jekk it-tweġiba tingħata lill-kandidati kollha mistiedna għall-proċedura, din tidher taħt it-taqsima Mistoqsijiet u Tweġibiet Ristretti . Għal aktar informazzjoni ara Kif toħloq u tissottometti mistoqsija fil-Portal ghall-Finanzjament u għall-Offerti .
- tara d-dettalji tal-proċedura fit-taqsima
Is-sottomissjoni tista’ ssir biss mit-taqsima “L-istediniet Tiegħi”. L-offerti ma jistgħux isiru mill-paġna tad-dettalji tal-proċedura.
L-Istediniet TiegħiAnchor It-taqsima L-Istediniet Tiegħi It-taqsima L-Istediniet Tiegħi
| It-taqsima L-Istediniet Tiegħi | |
| It-taqsima L-Istediniet Tiegħi |
Għal kull stedina tista’ tara n-numru ta’ referenza tal-proċedura, l-istatus tal-istedina (riċevuta, konfermata), l-iskadenza, il-lott (jekk applikabbli), it-titlu tal-proċedura, it-tip ta’ proċedura, u l-pass.
Mill-menù Azzjoni tal-istedina/sottomissjoni, inti tista’ tagħmel azzjonijiet differenti skont l-istatus tal-istedina/sottomissjoni.
Għall-istediniet bi status Riċevuta:
- Ikkonferma l-Wasla: ikklikkja hawn biex tikkonferma li rċevejt l-istedina għas-sottomissjoni ta’ offerta. Din tieħdok fil-portal tal-eSubmission biex tissottometti l-offerta tiegħek.
- Immaniġġja r-Rwoli: se tkun tista’ tara u timmaniġġja l-aċċess għall-istedina tiegħek (iżżid/tneħħi l-persuni li jkunu jistgħu jaraw l-istedina u jissottomettu offerta).
- Ara d-Dettalji: hawn tista’ tara d-dettalji dwar il-proċedura(ara hawn fuq)).
Għall-istediniet bi status Ikkonfermata:
- Ibda Sottomissjoni Ġdida: ikklikkja biex tissottometti offerta ġdida.
- Immaniġġja r-Rwoli: se tkun tista’ tara u tmexxi l-aċċess għall-istediniet tiegħek (iżżid/tneħħi l-persuni li jkunu jistgħu jaraw l-istedina u s-sottomissjoni ta’ offerta).
- Ara d-Dettalji: hawn tista’ tara d-dettalji dwar il-proċedura (ara hawn fuq) ).
Jekk bdejt tħejji sottomissjoni jew diġà ssottomettejt waħda, ikollok il-link Sottomissjonijiet.
Mill-menù Azzjoni fuq il-lemin ta’ kull sottomissjoni tista’ tagħmel azzjonijiet differenti skont l-istatus tas-sottomissjoni.
Għas-sottomissjonijiet bi status Abbozz:
- Editja: l-eSubmission tiftaħ l-iskrin li kont fih meta ħriġt mill-applikazzjoni. Issa tista’ teditja s-sottomissjoni tiegħek fl-eSubmission.
- Ara: l-eSubmission tiftaħ l-iskrin li kont fih meta ħriġt mill-applikazzjoni. Ma tistax teditja s-sottomissjoni jekk tkun qed taraha fil-modalità ta’ qari biss.
- Ħassar: l-abbozz tas-sottomissjoni se jitħassar mill-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Għas-sottomissjonijiet bi status Sottomessa:
- Ara l-Irċevuta: tara l-irċevuta tas-sottomissjoni.
- Irtira (disponibbli biss qabel tiskadi s-sottomissjoni): tagħti r-raġuni għall-irtirar tas-sottomissjoni u tikkonferma billi tikklikkja fuq Irtira. Malli tirtira sottomissjoni, la tkun tista’ taraha, teditjaha u lanqas terġa’ tissottomettiha.
Għas-sottomissjonijiet bi status Irtirata:
- Ara l-Irċevuta tal-Irtirar: tara l-irċevuta tal-irtirar.
Għas-sottomissjonijiet bi status Imħassra:
- Il-menù Azzjoni mhux disponibbli għall-offerti bl-istatus Imħassra. Ladarba l-abbozz ta’ offerta jitħassar, l-offerent ma jkunx jista’ jirkuprah.
Kif tħejji l-offerta tiegħek fl-eSubmission
Biex tkun tista’ tissottometti offerta, l-ewwel trid tikkonferma li waslitlek l-istedina għas-sottomissjoni ta’ offerta:
Il-proċedura tinsab fit-taqsima L-Istediniet Tiegħi fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Fil-menù Azzjoni tal-proċedura, ikklikkja fuq Ikkonferma l-Wasla biex tikkonferma li rċevejt l-istedina. L-istatus tal-istedina tiegħek isir Konfermata.
Meta tikkonferma li rċevejt l-istedina, int tittieħed awtomatikament fl-eSubmission biex tibda tissottometti l-offerta tiegħek billi tikklikkja fuq Sottomissjoni Ġdida.
Jekk tippreferi tibda s-sottomissjoni tiegħek aktar tard:
Illoggja fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
Mur fuq L-Istediniet Tiegħi u sib il-proċedura.
Mill-menù Azzjoni tal-proċedura, ikklikkja fuq Ibda Sottomissjoni Ġdida. Imbagħad tittieħed fl-eSubmission.
Fl-eSubmission ikklikkja fuq Sottomissjoni Ġdida biex tibda sottomissjoni ġdida, jew fuq Kompli Abbozz biex tkompli timla abbozz ta’ sottomissjoni mibdija.
Kif tinnaviga fl-eSubmission
Meta tibda r-reġistrazzjoni tiegħek, fuq nett tal-iskrin se tfeġġ linja li turik il-progress. Din il-linja turi l-passi kollha li trid tgħaddi minnhom biex tissottometti l-offerta tiegħek. Turik ukoll f’liema pass tkun qiegħed dak il-ħin.
Waqt il-proċedura ta’ sottomissjoni, dejjem tista’ tiċċekkja liema huma d-dokumenti applowdjajt billi tagħżel Dokumenti tas-Sottomissjoni fuq ix-xellug tal-iskrin.
| Xejn ma jiġi sottomess lill-awtorità kontraenti qabel tikklikkja Issottometti fi tmiem il-proċess tas-sottomissjoni. |
Modi kif tissottometti
Meta tibda sottomissjoni ġdida, se tintalab tindika:
- kif se tissottometti l-offerta tiegħek: Sottomissjoni unika jew Sottomissjoni konġunta,
- jekk is-sottomissjoni hix se tinvolvi sottokuntrattar,
- b’liema lingwa se ssir is-sottomissjoni.
Wara dawn l-għażliet, ikklikkja fuq Li jmiss fil-qiegħ tal-paġna.
Il-Partijiet
F’din it-taqsima trid tidentifika l-organizzazzjonijiet parteċipanti fis-sottomissjoni tiegħek (il-parteċipanti). Ikklikkja fuq Parti ġdida biex tagħżel it-tip ta’ parteċipant: il-parteċipant ewlieni (fil-każ ta’ sottomissjoni unika), il-mexxej tal-grupp jew membru tal-grupp (fil-każ ta’ sottomissjoni konġunta) u sottokuntrattur (jekk applikabbli).
Il-parteċipanti kollha, ħlief is-sottokuntratturi, iridu jiġu identifikati b’PIC – Kodiċi ta’ Identifikazzjoni tal-Parteċipanti. Biex tiċċekkja jekk l-entità diġà għandiex PIC (jiġifieri hix diġà rreġistrata fir-Reġistru tal-Parteċipanti), uża Fittex . Tista’ tfittex bil-PIC, bin-numru tal-VAT, bin-numru tar-reġistrazzjoni nazzjonali u bil-pajjiż. Biex tfittex bin-numru tal-VAT jew bin-numru tar-reġistrazzjoni nazzjonali, teħtieġ ukoll il-pajjiż.
Jekk ma jitla’ l-ebda riżultat, l-organizzazzjoni trid tirreġistra għal PIC. Meta jkollok il-PIC, erġa’ mur fl- eSubmission , fittex bil-PIC u agħżel l-organizzazzjoni li titla’.
Id-data assoċjata mal-PIC fir-Reġistru tal-Parteċipanti se tidher fuq l-iskrin and se tintalab tipprovdi d-data/dokumenti obbligatorji li ġejjin:
- għall-parteċipant ewlieni jew għall-mexxej tal-grupp:
- Persuna tal-Kuntatt (isem u indirizz tal-email)
- IBAN/Numru tal-kont bankarju
- għall-parteċipanti kollha: Dikjarazzjoni fuq l-Unur (mimlija u ffirmata kif dovut) fit-taqsima Hemżiet.
Biex tkun taf liema dokumenti jeħtieġlek tissottometti, ara l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti.
Fit-taqsima Persuna tal-Kuntatt, l-utent jista’ jindika ismu (l-isem jimtela bil-lest) jew isem persuna oħra bħala l-persuna tal-kuntatt għall-offerta. Il-Persuna tal-Kuntatt tirċievi r-rwol ta’ Primary Coordinator Contact ( PCoCo ) fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti u l-utent li jissottometti l-offerta (jekk differenti mill-Persuna tal-Kuntatt) – ir-rwol ta’ Coordinator Contact ( CoCo ).
Jekk il-PCoCo ma jkollux profil tal-EU Login, jinħoloq awtomatikament profil temporanju tal-EU Login abbażi tal-indirizz tal-email tal-Persuna tal-Kuntatt u l-persuna tiġi mistiedna bl-email biex timla r-reġistrazzjoni tal-EU Login. L-istedina se tirċeviha b’messaġġ awtomatiku mis-sistema mingħajr referenza għall-proċedura.
Fit-taqsima Hemżiet ta’ kull parteċipant, tista’ tapplowdja d-dokumenti tal-parteċipant relatati mal-kriterji tal-esklużjoni u tal-għażla. Biex tara liema dokumenti għal liema parteċipant iridu jiġu sottomessi, ara l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti.
Malli tlesti, ikklikkja fuq Lest .
| Ladarba tlesti l-“Modi kif tissottometti”, ma tkunx tista’ tbiddel l-istruttura minn Sottomissjoni konġunta għal Sottomissjoni unika jew bil-kontra. Jekk tkun trid tbiddel l-istruttura tas-sottomissjoni tiegħek jew tibdel il-mexxej tal-grupp, trid toħloq sottomissjoni ġdida li tieħu l-post l-abbozz tas-sottomissjoni tiegħek (id-data mdaħħla u d-dokumenti applowdjati qabel jitħassru kollha). |
Ikklikkja fuq Li jmiss biex tkompli.
Lottijiet
Fi proċedura b’diversi lottijiet, agħżel il-lottijiet li għalihom tixtieq tissottometti offerta, u mbagħad ikklikkja fuq Li jmiss .
| L-identifikazzjoni tal-parteċipanti tapplika għas-sottomissjoni kollha kemm hi. Għalhekk, jekk il-kompożizzjoni tal-konsorzju tkun differenti għal kull lott, trid tagħmel sottomissjoni separata għal kull lott. |
Data tal-offerta
F’din it-taqsima trid iddaħħal l-ammont tal-offerta tiegħek (fil-każ biss tal-metodu tal-għoti tal-inqas kost jew tal-orħos prezz, ara li tuża l-istess format bħall-eżempju fuq l-iskrin) u/jew tikkonferma jekk l-offerta tiegħek tikkonformax jew le mar-rekwiżiti minimi speċifikati fid-dokumenti tal-akkwist.
Jekk tikkonferma li l-offerta tiegħek ma tikkonformax mar-rekwiżiti minimi se tintalab tipprovdi spjegazzjoni f’kaxxa apposta għall-kummenti. Il-konferma tal-konformità jew
tan-nonkonformità u l-ispjegazzjoni f’każ tan-nonkonformità jkunu jidhru fir-rapport tas-sottomissjoni.
Wara li tikklikkja fuq Issejvja tkun tista’ tapplowdja l-offerta finanzjarja u, jekk meħtieġ mill-awtorità kontraenti fl-ispeċifikazzjonijiet tal-offerta, l-offerta teknika. Tista’ tapplowdja aktar minn fajl wieħed bħala offerta teknika/finanzjarja.
Meta jkun jidhrilek li d-data tal-offerta hija korretta u s-sottomissjoni hija kompluta, ikklikkja fuq Li jmiss. Il-buttuna tkun attiva biss jekk tagħti d-data u d-dokumenti obbligatorji kollha.
| F’dan l-istadju, l-abbozz tal-offerta tiegħek, inkluż id-dokumenti tiegħek kollha, ikun għadhom ma ġewx sottomessi . |
Rapport tas-Sottomissjoni
Ir-rapport tas-sottomissjoni toħolqu s-sistema u hu parti mis-sottomissjoni. Ir-rapport jelenka d-dokumenti kollha inklużi fis-sottomissjoni.
L-eSubmission toħloq ir-rapport tas-sottomissjoni awtomatikament u żżidu mas-sottomissjoni tiegħek. Dak ir-rapport tista’ tarah fuq l-iskrin jew tniżżlu biex terfgħu (qabel ma tissottometti l-offerta). M’għandekx għalfejn tiffirma u tapplowdja r-rapport iffirmat fl-eSubmission.
Wara li tara r-rapport tas-sottomissjoni, jekk jidhirlek li s-sottomissjoni hija lesta u tajba biex tintbagħat, ikklikkja fuq Li jmiss.
| Ir-rapport tas-sottomissjoni mhux konferma tas-sottomissjoni. Għadek ma għamiltx is-sottomissjoni . Biex tiffanalizza s-sottomissjoni, kompli għall-pass li jmiss u ikklikkja fuq Issottometti . |
Issottometti l-offerta tiegħek
Meta tkun lest biex tissottometti l-offerta tiegħek, ikklikkja fuq Issottometti . Is-sistema se turik messaġġ ta’ konferma.
Agħżel Iva jekk tixtieq tikkonferma: imbagħad dik is-sottomissjoni mhux se tkun tista’ timmodifikaha iżjed.
Innota li s-sistema mhux se tħallik tagħmel sottomissjonijiet jekk l-iskadenza tkun għaddiet.
u tintbagħat notifika bl-email fl-indirizz tal- PCoCo/CoCo. Din in-notifika bl-email ikollha link għall-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti biex il-PCoCo/CoCo isibu l-irċevuta tas-sottomissjoni. Is-sidien tal-PIC użati fis-sottomissjoni se jiġu infurmati.
| L-irċevuta tas-Sottomissjoni hija l-konferma tal-konformità li ma nqabżitx l-iskadenza tas-sottomissjonijiet. |
|---|
Immaniġġja r-Rwoli fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
Il-profil tal-EU Login marbut mal-indirizz tal-email li lilu ntbagħtet l-istedina jirċievi r-rwol ta’ Primary Coordinator Contact (PCoCo) għall-istedina.
Minn “Immaniġġja r-Rwoli” (ara hawn taħt), il-PCoCo jista’ jżid persuni oħra mill-organizzazzjoni tiegħu bħala Coordinator Contact(s) (CoCo) għall-istedina
Il-Persuna tal-Kuntatt indikata fis-sottomissjoni tal-offerta tirċievi r-rwol ta’ PCoCo għas-sottomissjoni u l-istedina għaċ-ċikli sussegwenti. L-utent li jissottometti l-offerta (jekk ikun differenti mill-Persuna tal-Kuntatt fis-sottomissjoni) jirċievi r-rwol ta’ Coordinator Contact (CoCo) għas-sottomissjoni u l-istedina għaċ-ċikli sussegwenti, sakemm ir-rwol ma jkunx tneħħa mill-PCoCo jew CoCo ieħor tas-sottomissjoni f’xi ħin bejn il-ftuħ tal-offerta mill-awtorità kontraenti u l-wasla tal-istedina għal ċiklu jew ċikli sussegwenti.
L-azzjonijiet kollha deskritti hawn fuq (ara t-taqsima “L-istediniet Tiegħi” jistgħu jagħmluhom il-PCoCo jew il-CoCos tal-oġġett rispettiv (stedina jew sottomissjon). Innota li jista’ jkun hemm PCoCo wieħed biss għal kull stedina jew sottomissjoni.
Biex iżżid/tneħħi r-rwoli ta’ sottomissjoni, imxi mal-passi ta’ hawn taħt:
| 1 | Mill-menù Azzjoni fuq il-lemin tas-sottomissjoni tal-offerta inizjali, ikklikkja fuq Immaniġġja r-Rwoli.
|
| 2 | Agħżel Editja r-Rwoli . |
| 3. | Biex iżżid CoCo ġdid, agħżel Żid Rwoli. |
| 4. |
|
Il-CoCos miżjudin kif deskritt hawn fuq, wara li l-awtorità kontraenti tkun bagħtet stedina lill-offerent biex jissottometti offerta riveduta permezz tal-Portal, ma jkunux jistgħu jissottomettu l-offerta riveduta. Il-PCoCo/CoCos biss li rċevew l-istedina jew il-CoCos biss miżjuda mill-buttuna “Immaniġġja r-Rwoli” tal-istedina se jkunu jistgħu jissottomettu offerta riveduta (ara l-linji gwida għaċ-Ċiklu 2 / ċikli sussegwenti.
Immaniġġja n-notifiki fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti
In-Notifiki Tiegħi
Il-PCoCo/CoCo jistgħu jaċċessaw din il-paġna mill-qanpiena fuq il-lemin tal-iskrin wara li jilloggjaw fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti.
F’din il-paġna, il- PCoCo/CoCo isibu n-notifiki li ġejjin:
- Stedina għas-sottomissjoni ta’ offerta (riveduta)
- Tfakkira li qed toqrob xi skadenza tas-sottomissjoni għal proċedura
- L-użu tal-PIC tal-organizzazzjoni għal sottomissjoni
- Irċevuta tas-Sottomissjoni (konferma tas-sottomissjoni ta’ offerta)
- Irċevuta tal-Irtirar (konferma tal-irtirar ta’ offerta)
- Id-dokumenti jiġu aġġornati għal proċedura
- Il-Mistoqsijiet u Tweġibiet Ristretti jiġu ppubblikati
- Avviż jiġi ppubblikat mill-awtorità kontraenti
- Id-dettalji tal-proċedura jiġu aġġornati (l-iskadenza tal-offerta, it-titlu, id-deskrizzjoni, eċċ.)
Fit-tab Preferenzi taħt Immaniġġja n-notifiki kollha (fil-qiegħ tal-lista tan-notifiki) il-PCoCo/CoCo jistgħu jagħżlu l-frekwenza tan-notifiki bl-email mill-Portal għall-Finanzjamnet u għall-Offerti. Tkun xi tkun l-għażla tiegħek, in-notifiki tiegħek ikunu qegħdin ilkoll fit-taqsima In-Notifiki Tiegħi .
In-Notifiki Formali Tiegħi
Din it-taqsima, fil-menù tan-navigazzjoni fuq ix-xellug, bħalissa mhix qed tintuża għall-proċeduri tal-akkwist.
Għal gwida ta’ kif tissottometti offerta riveduta, mur fit- tieni ċiklu tal-proċedura
Il-gwida fil-qosor dwar il-proċeduri nnegozjati u proċeduri oħra tal-akkwist tista’ ssibha bil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE fit-taqsima Gwidi fil-Qosor tal-eSubmission .