(ograničeni postupci, natjecateljski postupci uz pregovore,natjecateljski dijalozi, partnerstva za inovacije i projektni natječaji)Kratki vodiči ažurirani su kako bi se uzeo u obzir novi postupak objave postupaka s pozivom na nadmetanje, koji se primjenjuje na sve nove postupke objavljene od 25. listopada 2023. Ova ažurirana verzija trenutačno nije dostupna osim na engleskom jeziku. Uskoro će biti dostupni prijevodi na sve jezike EU-a.
Anchor Za početak Za početak
Dobro došli u eSubmission!
Sustav eSubmission (e-podnošenje) gospodarskim subjektima omogućuje da u postupcima nabave EU-a elektroničkim putem na strukturiran i siguran način izrade i predaju dokumente (odnosno zahtjev za sudjelovanje).
Ovaj se Kratki vodič odnosi samo na prvi korak postupaka u dva koraka. U tom koraku gospodarski subjekti mogu podnijeti zahtjev za sudjelovanje. Kratki vodiči za drugi korak postupaka u dva koraka i vodiči za druge postupke javne nabave dostupni su na wiki-stranicama za e-nabavu portala Financiranje i natječaji.
Kao gospodarski subjekt možete:
sastaviti zahtjev kao odgovor na postupak koji je objavila institucija EU-a ili tijelo , tijelo ili agencija EU-a
podnijeti zahtjev na siguran način
pregledati ili nastaviti s izradom nacrta zahtjeva
izbrisati nacrt zahtjeva
primiti dokaz o podnošenju (Submission Receipt)
povući zahtjev prije isteka roka za dostavu zahtjeva za sudjelovanje
primiti potvrdu o povlačenju (Withdrawal Receipt).
Obavezno pročitajte tehničke preduvjete..
Image Removed
Image Added
Možete ih pronaći na naslovnici aplikacije eSubmission i u odjeljku Prilozi na stranici Stranke.
Za tehničku pomoć možete se obratiti našoj službi za podršku od 8:00 do 20:00 sati (CET/CEST)po srednjoeuropskom vremenu.
Image Modifiedec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
Image Modified+32 (0)229 71063
Služba za podršku korisnicima dostupna je samo na engleskom jeziku.
Sustavu eSubmission uvijek ćete pristupati u okviru postupka nabave (poziva na podnošenje ponuda). Objavljeni pozivi na podnošenje ponuda europskih institucija, tijela i agencija nalaze se
Aplikacija TED eTendering (za pozive na podnošenje ponuda objavljene prije 25.10.2023.)
Kako biste se mogli koristiti sustavom eSubmission i odgovarati na pozive na podnošenje ponuda objavljene na portalu Financiranje i natječaji, morate biti registrirani u sustavu Europske komisije za provjeru autentičnosti korisnika (EU Login).
Za odgovaranje na pozive na podnošenje ponuda objavljene prije 25. listopada 2023. treba vam i korisnički račun na portalu TED eTendering.
Da bi se organizacija navedena u elektroničkom zahtjevu mogla identificirati, mora biti registrirana u Komisijinu registru organizacija (Registar sudionika) i imati PIC (identifikacijska oznaka sudionika). Više informacija o PIC-u dostupno je dostupno je ovdje. Registrirati se mogu sve organizacije, a registracija je besplatna.
EU Login omogućuje prijavu na razne usluge i/ili sustave Europske komisije. Ako još nemate račun za EU Login, možete ga izraditi.
Više informacija dostupno je na stranici EU Login u odjeljku Pomoć.
TED eTendering je platforma za elektroničku nabavu na kojoj su institucije i tijela EU-a objavljivala pozive na podnošenje ponuda do 25. listopada 2023.
Račun za eTendering možete izraditi s pomoću svojeg EU Logina.
Portal Financiranje i natječaji jedinstvena je polazna točka (jedinstveno područje elektroničke razmjene podataka) za sudionike i stručnjake u programima financiranja i natječaje kojima upravljaju Europska komisija i druga tijela, institucije i agencije EU-a.
Na portalu Financiranje i natječaji sudionici mogu:
pretraživati EU-ove programe financiranja ili postupke nabave
upisati se u Registar sudionika
pristupiti potvrdama o podnošenju (dokazima o podnošenju)
pregledavati, uređivati ili brisati nacrte zahtjeva
povući podnesene zahtjeve i pristupati potvrdama o povlačenju (dokazima o povlačenju)
Komisija je izradila elektronički registar organizacija koje sudjeluju u pozivima EU-a na podnošenje ponuda ili prijedloga. Zahvaljujući tom registru dovoljno je da sudionici samo jednom unesu podatke o svojoj organizaciji. Nakon registracije svaka organizacija dobiva jedinstvenu identifikacijsku oznaku sudionika (PIC). Upute kako zatražiti PIC u Registru sudionika dostupne su ovdje.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Gospodarski subjekti mogu podnijeti zahtjev za sudjelovanje s pomoću poveznice na portal Financiranje i natječaji navedene u pozivu na nadmetanje / pozivu na projektni natječaj.
Image Modified
Na portalu Financiranje i natječaji morate kliknuti na Podnošenje zahtjevato će vas preusmjeriti na portal eSubmission, pod uvjetom da ste prijavljeni sa svojim računom za EU Login.
Za pozive na podnošenje ponuda objavljene prije 25. listopada 2023. gospodarski subjekti mogu podnijeti zahtjev za sudjelovanje preko poveznice TED eTendering navedene u pozivu na nadmetanje. Na stranicama TED eTendering morate se prijaviti putem korisničkog računa za TED eTendering i kliknuti na Submit a request to participate (Podnesi zahtjev za sudjelovanje). Bit ćete preusmjereni na portal eSubmission.
Image RemovedNajprije morate pročitati i prihvatiti uvjete korištenja te potvrditi da ste pročitali i razumjeli obavijest o zaštiti podataka.
U sustavu eSubmission kliknite Nova ponuda/zahtjev kako biste započeli s podnošenjem nove ponude ili zahtjeva ili Nastavi izradu nacrta kako biste nastavili s radom na ranije započetom nacrtu. Rad na nacrtu možete nastaviti i s portala Financiranje i natječaji (za više informacija vidjeti odjeljak Upravljanje zahtjevima na portalu Financiranje i natječaji u ovom vodiču).
Nakon što započnete s podnošenjem, na vrhu zaslona moći ćete pratiti svoje napredovanje na traci s tijekom postupka. Na traci su prikazani svi koraci koje je potrebno proći do podnošenja zahtjeva za sudjelovanje. Na njoj ćete vidjeti i na kojem se koraku trenutačno nalazite.
U postupku podnošenja u svakom trenutku možete vidjeti koji su dokumenti učitani klikom na gumb Dokumentacija ponude/zahtjeva s lijeve strane zaslona.
Image Removed
Image Added
Image Removed
Image Added
Kad započnete s podnošenjem novog zahtjeva, od vas će se tražiti da navedete:
Nakon odabira odgovarajuće opcije kliknite na gumb Sljedeće na dnu stranice.
Image Removed
Image Added
U ovom odjeljku treba navesti organizacije koje sudjeluju u podnošenju vašeg zahtjeva (sudionici). Kliknite na Nova stranka i odaberite vrstu sudionika: glavni sudionik (u slučaju pojedinačnog zahtjeva), voditelj skupine ili član skupine (u slučaju zajedničkog zahtjeva) i podugovaratelj (prema potrebi).
Svi sudionici osim podugovaratelja moraju imati oznaku PIC (identifikacijska oznaka sudionika). Kako biste provjerili je li subjektu već dodijeljen PIC (tj. je li već registriran u Registru sudionika), poslužite se gumbom Pretraži. Pretraživati možete prema PIC-u, PDV broju, nacionalnom registarskom broju i zemlji. Za pretraživanje prema PDV broju ili nacionalnom registarskom broju morate odabrati i zemlju.
Ako pri pretraživanju nema rezultata, organizacija se mora registrirati kako bi dobila PIC. Nakon što dobijete PIC, vratite se na eSubmission, pretražite prema PIC-u i odaberite prikazanu organizaciju.
Na zaslonu će se prikazati podaci povezani s PIC-om u Registru sudionika te će se od vas zatražiti da pošaljete sljedeće obvezne podatke i dokumente:
U odjeljku Osoba za kontakt korisnik kao osobu za kontakt za zahtjev za sudjelovanje može navesti sebe (ime je unaprijed uneseno) ili drugu osobu. Osobi za kontakt dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) na portalu Financiranje i natječaji, a korisniku koji podnosi zahtjev za sudjelovanje (ako se razlikuje od osobe za kontakt) uloga koordinatora za kontakt (Coordinator Contact, CoCo).
Ako primarni koordinator za kontakt nema račun za EU Login, automatski će se kreirati privremeni račun na temelju e-adrese osobe za kontakt i ta će osoba e-poštom dobiti poziv da dovrši registraciju za EU Login. Poziv se sastoji od automatske poruke sustava bez upućivanja na postupak.
U odjeljku Prilozi svakog sudionika možete učitati dokumentaciju sudionika koja se odnosi na kriterije za isključenje i odabir. Provjerite natječajne specifikacije kako biste utvrdili koji se dokumenti moraju uključiti u zahtjev za svakog sudionika.
Kad završite, kliknite na gumb Gotovo.
Za prelazak na sljedeći korak kliknite na Sljedeće.
Image Removed
Image Added
U postupku s nekoliko grupa odaberite grupe za koje želite podnijeti zahtjev za sudjelovanje i zatim kliknite na gumb Sljedeće.
Image Removed
Image Added
Izvješće o zahtjevu generira sustav i sastavni je dio zahtjeva. U izvješću se navode svi dokumenti uključeni u zahtjev.
Sustav eSubmission automatski generira izvješće o zahtjevu i dodaje ga u vaš zahtjev. Izvješće o zahtjevu možete pregledati na zaslonu ili ga preuzeti za vlastitu evidenciju (prije podnošenja zahtjeva za sudjelovanje). Nije ga potrebno potpisati niti učitati potpisano izvješće u sustav eSubmission.
Nakon što pregledate izvješće o zahtjevu i zaključite da je vaš zahtjev potpun i spreman za podnošenje, kliknite na Sljedeće da biste nastavili.
Image Removed
Image Added
Kad budete spremni podnijeti svoj zahtjev za sudjelovanje, kliknite na gumb Podnesi. Na zaslonu će se prikazati poruka s potvrdom o podnošenju.
Image Removed
Image Added
Kliknite na Da ako želite potvrditi podnošenje: nakon toga više nećete moći izmijeniti taj zahtjev.
Sustav vam neće dopustiti podnošenje ako je prošao rok za zaprimanje zahtjeva za sudjelovanje.
Na e-adresu primarnog koordinatora za kontakt / koordinatora za kontakt šalje se obavijest. U obavijesti se navodi poveznica na portal Financiranje i natječaji, na kojem primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može može pronaći potvrdu o podnošenju. Imajte na umu da će subjekti čiji je PIC naveden u zahtjevu dobiti obavijest.
Osobi za kontakt navedenoj u sustavu eSubmission dodjeljuje se uloga primarnog koordinatora za kontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) za podnošenje zahtjeva za sudjelovanje i poziv za 2. korak na portalu Financiranje i natječaji. Može postojati samo jedan primarni koordinator za kontakt po zahtjevu.
Primarni koordinator za kontakt ne može se promijeniti na portalu. Obratite se javnom naručitelju ako je potrebno imenovati novog primarnog koordinatora za kontakt.
Korisniku Korisnik koji podnosi zahtjev za sudjelovanje (ako se razlikuje od osobe za kontakt ) dodjeljuje se uloga u zahtjevu) dobiva ulogu koordinatora za kontakt (Coordinator Contact , CoCo).
Dodatni koordinatori za kontakt mogu se dodati ili ukloniti na portalu Financiranje i natječaji nakon što javni naručitelj otvori zahtjeve za sudjelovanje i prije nego što pozove odabrane kandidate da podnesu ponudu:
(CoCo)) za podnošenje zahtjeva i poziv za 2. korak, osim u slučaju da je primarni koordinator za kontakt / drugi koordinator za kontakt za podnošenje zahtjeva uklonio ulogu u razdoblju od trenutka kada javni naručitelj otvori zahtjeve do primitka poziva za 2. korak.
Dodatni koordinator za kontakt Coordinator Contact (CoCo) za podnošenje zahtjeva može se dodati ili ukloniti pomoću gumba Manage Roles (Upravljanje ulogama) (vidjeti u nastavku).
Napominjemo da za pojedini poziv ili zahtjev može postojati samo jedan primarni koordinator za kontakt. Primarni koordinator za kontakt za podnošenje zahtjeva (1. korak) ne može se zamijeniti ili ukloniti preko portala (ako primarnog koordinatora za kontakt za podnošenje zahtjeva treba zamijeniti, obratite se korisničkoj podršci portala).
Glavni koordinator za kontakt za poziv za 2. korak na portalu Financiranje i natječaji mogu izravno zamijeniti LEAR (imenovani zastupnik) i administrator računa (više nije potrebno kontaktirati korisničku podršku) nakon pokretanja poziva za 2. korak.
Kako biste dodali/uklonili uloge povezane sa zahtjevom slijedite sljedeće korake:
1. | U padajućem izborniku Action (Radnja), desno od podnesenog zahtjeva za sudjelovanje, kliknite na opciju Manage Roles (Upravljanje ulogama). Ta će se opcija pojaviti tek nakon što javni naručitelj otvori podnesene zahtjeve za sudjelovanje. |
|
2. | Kliknite na gumb Edit Roles (Uredi uloge).
|
| |
3. | Da biste dodali novog koordinatora za kontakt za podnošenje zahtjeva, kliknite na |
Add |
Roles ( |
Dodavanje uloga) . |
4. | Dodajte pojedinosti o osobi koju dodajete kao dodatnog koordinatora za kontakt i kliknite na gumb |
Save ( |
Spremi). |
Image Removed
![]() | |
5. | Da biste izbrisali koordinatora za kontakt, kliknite na ikonu za brisanje pokraj njegova imena. |
Koordinatori za kontakt koji se na prethodno opisan način dodaju nakon što je javni naručitelj poslao pozive za 2. korak neće moći podnijeti ponudu. Samo primarni koordinatori za kontakt / koordinatori za kontakt koji su primili poziv za 2. korak ili koordinatori za kontakt koji su dodani s pomoću gumba „Manage roles” (Upravljanje ulogama) u pozivu moći će podnijeti ponudu (vidjeti Kratki vodič za drugi korak postupaka u dva koraka).
Anchor Upravljanje zahtjevima na portalu Financiranje i natječaji Upravljanje zahtjevima na portalu Financiranje i natječaji
Kako biste pristupili svojem osobnom području portala Financiranje i natječaji, morate se autentificirati klikom na gumb Login Sign in (Prijava)u gornjem desnom kutu početne stranice portala Financiranje i natječaji (unesite svoje korisničko ime i lozinku za EU Login).
U odjeljku Manage my area (Upravljanje mojim prostorom) na lijevoj strani primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može naći zahtjeve za sudjelovanje pod odjeljkom My Submission(s) (Moji zahtjevi).
S desne strane iznad popisa zahtjeva dostupno je i polje za pretraživanje.
Za svaki zahtjev primarni koordinator za kontakt/koordinator za kontakt može vidjeti referentni broj postupka,identifikacijsku oznaku zahtjeva, datum posljednje provedene radnjei status podnošenja (nacrt, podneseno, povučeno, izbrisano), rok, grupu (ako je primjenjivo), naziv postupka, vrstu postupka i korak.
Izbornik Action (Radnja) desno od svakog zahtjeva (osim ako je zahtjev izbrisan) omogućuje primarnom koordinatoru za kontakt / koordinatoru za kontakt da obavlja različite radnje ovisno o statusu zahtjeva.
Zahtjeve sa statusom nacrt možete:
Image Modified
Za zahtjeve sa statusom podneseno možete:
Zazahtjeve sa statusom povučeno možete:
Image Modified
Za zahtjeve sa statusom izbrisano:
Izbornik Action (Radnja) nije dostupan za zahtjeve sa statusom izbrisano. Nakon brisanja nacrta zahtjeva sudionik mu više neće moći pristupiti.
Primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt toj stranici može pristupiti klikom na ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona nakon prijave na portal Financiranje i natječaji.
Image Modified
Na toj stranici primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može pronaći sljedeće obavijesti:
Na kartici Preferences (Osobne postavke) u odjeljku Manage all notifications (Upravljanje svim obavijestima) na dnu popisa obavijesti primarni koordinator za kontakt / koordinator za kontakt može odabrati koliko će često primati e-obavijesti s portala Financiranje i natječaji. Neovisno o odabranom sve vaše obavijesti uvijek su dostupne u odjeljku My notifications (Moje obavijesti).
Ovaj odjeljak, koji se nalazi s lijeve strane odjeljka Manage my area (Upravljanje mojim prostorom), trenutačno se ne koristi za postupke nabave.