5. Reporting sur le Progrès d'une Intervention

Durant la mise en œuvre d'une intervention, les Partenaires Principaux de Mise en oeuvre ont une obligation de reporting comprenant l'exécution financière et les progrès réalisés à la fin de la période de reporting. Les progrès sont mesurés en collectant des informations via les différentes sources de vérification identifiées dans la phase de formulation de l'intervention, et en encodant les dernières valeurs (valeurs actuelles) disponibles pour chaque indicateur dans le Cadre Logique.

Cette tâche peut être déléguée à un Partenaire de Mise en œuvre du Consortium ou à un Expert, mais le Partenaire Principal de Mise en œuvre reste responsable de la soumission des valeurs auprès du Gestionnaire Opérationnel.

Grâce à un calcul automatisé, l'état de santé de chaque indicateur et du Projet dans son ensemble (au niveau du Cadre Logique de l'Intervention) est affiché sous forme de graphiques (camembert, circulaire et graphique) et de marqueurs avec des codes couleurs.

5.1 État de santé

L'État de santé donne une idée du statut actuel du projet. Il est soit calculé automatiquement par le système à l'aide de mesures (e.g. points pour les Cadre Logiques ou dates, valeurs initiales, valeurs intermédiaires ou valeurs cible pour les Indicateurs), ou est manuellement défini - dans le cas d'indicateurs qualitatifs ou du mode manuel pour les Cadres Logiques.

Ces États de Santé sont établis et situés dans le système en fonction du niveau (Indicateur ou Cadre Logique) et de l'application (valeurs pour les Indicateurs ; Indicateurs pour les Cadres Logiques). 

5.1.1 Indicator-Level

5.1.1.1 Quantitative Indicator

The Traffic Light for a quantitative Indicator is automatically calculated by the system by:

1. Taking the first Intermediary Target following the Current Value (based on the date);
2. Calculating the Achievement (as a percentage - %) for the Indicator with the latest approved value.

If “Intermediary Target”: (Current Value - Baseline) / (Next Intermediary Target - Baseline)

If no “Intermediary Target”: (Current Value - Baseline) / ((Final Target - Baseline) * [Time Elapsed Proportion])

[Time Elapsed Proportion] = DiffDay * (Current Value Date, Baseline Date) / DiffDay * (Baseline Date, Final Target Date)

- ( * ) DiffDay is the number of days between two dates.

The Traffic Light colours based on Achievement percentage for quantitative indicators are:

5.1.1.2 Qualitative Indicator

The Traffic Light for a qualitative Indicator is manually updated only by the Operational Manager (justification required).

The Traffic Light colours based on Achievement status for qualitative indicators are:

5.1.2 Logframe-Level

The Traffic Light for a Logframe is automatically calculated by the system by:

1. Taking the point for each Indicator of the Logframe based on the Traffic Light for each Indicator;

2. Calculating the average for the points for all the Indicators of the Logframe.

The Traffic Light colours based on Average for Indicators for the Logframe are:

5.2 Print Logframe or Intervention Logic

The Logframe or Intervention Logic may be printed for reporting purposes.

To print a Logframe first access the Logframe as described in Chapter 4.1.1.1 – How to access a Logframe.

Once you have accessed the Logframe, click either on the print icon (1), or the “Intervention Logic” (2) button.

The Logframe is displayed in “REVIEW MODE”, and you can click on the “Print” button at the bottom right of the page to print the Logframe.