(tárgyalásos eljárások és a hirdetmény nélküli tárgyalásos versenyeljárások)
Ez a gyorskalauz a tárgyalásos eljárások és hirdetmény nélküli tárgyalásos versenyeljárások minden olyan további fordulójára vagy fordulóira vonatkozik, amelyek során az ajánlatkérő arra kérte Önt, hogy az eSubmission alkalmazáson keresztül nyújtson be módosított ajánlatot (megjegyzendő, hogy az ajánlatkérő szerv dönthet úgy, hogy nem kéri Öntől ajánlatának felülvizsgálatát, vagy kérheti, hogy a módosított ajánlatot az eSubmission alkalmazáson kívül nyújtsa be). A tárgyalásos eljárások eredeti ajánlatainak benyújtására vonatkozó gyorskalauz és az egyéb közbeszerzési eljárásokra vonatkozó gyorskalauzok a Funding & Tenders portál eProcurement wiki oldalán érhetők el.
Az alkalmazásban a gazdasági szereplők:
Kérjük, olvassa el a rendszerkövetelményeket.
Ezek az eSubmission alkalmazás kezdőlapján, illetve a „Gazdasági szereplők” oldalon a „Csatolmányok” részben találhatók.
Ha segítségre van szüksége, forduljon bizalommal ügyfélszolgálatunkhoz (közép-európai idő szerint 8:00 és 20:00 között).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Az ügyfélszolgálat kizárólag angol nyelven működik.
Ha az ajánlatkérő módosított ajánlat benyújtását kéri, erről a Funding & Tenders portál értesítést küld az Ön számára.
Az értesítést a következő címekre küldjük:
Az értesítések a Funding & Tenders portál „My notifications” (Értesítéseim) felületén keresztül is elérhetők.
Ha a PCoCo/CoCo módosított ajánlatot szeretne benyújtani az eSubmission alkalmazáson keresztül az eljárás egy későbbi fordulójában, először vissza kell igazolnia a felkérés kézhezvételét:
Miután visszaigazolta a felkérés kézhezvételét, a rendszer automatikusan átirányítja az eSubmission alkalmazásba, ahol az „Új beadvány” gombra kattintva megkezdheti ajánlatának benyújtását.
Ha a beadványt később kívánja létrehozni:
Az alkalmazásban kattintson az „Új beadvány” (New submission) gombra, ha új beadványt kíván létrehozni, vagy pedig a „Tervezet folytatása” (Resume draft) gombra, ha egy korábban megkezdett beadványtervezeten szeretne tovább dolgozni. A tervezetet a Funding & Tenders portálról is elérheti (további információkért lásd „A beadványok kezelése a Funding & Tenders portálon” című szakaszt ebben a gyorskalauzban).
A beadvány benyújtásának elindításakor a képernyő tetején folyamatjelző sáv jelenik meg. Ez a sáv megjeleníti mindazokat a lépéseket, amelyeket az ajánlat benyújtásáig végre kell hajtania. Azt is láthatja, hogy jelenleg melyik lépésnél tart.
A benyújtás folyamata során a képernyő bal oldalán található „Beadványok” gombra kattintva bármikor ellenőrizheti, hogy mely dokumentumokat töltötte fel.
Az alkalmazás semmilyen adatot nem küld el az ajánlatkérő szervnek, amíg Ön a benyújtás folyamata végén nem kattint a „Benyújtás” gombra. |
Ebben a szakaszban csak a „Kapcsolattartó” rész szerkeszthető.
Az ajánlatot az eSubmission alkalmazásban kezdeményező felhasználó megjelölheti saját magát (ezt a nevet írja be előre az alkalmazás), vagy megjelölhet más személyt kapcsolattartóként. Ha ez utóbbi nem rendelkezik EU Login-fiókkal, a kapcsolattartó e-mail-címe alapján a rendszer automatikusan létrehoz egy ideiglenes EU Login-fiókot, és az érintett személyt e-mailben felkérik, hogy adja meg az EU Login-regisztráció befejezéséhez szükséges adatokat. A felkérés egy automatikusan generált rendszerüzenet, amely nem tartalmaz hivatkozást az eljárásra.
A kapcsolattartóhoz a Funding & Tenders portál az „elsődleges koordinátor-kapcsolattartó” (Primary Coordinator Contact – PCoCo) szerepet, az ajánlatot benyújtó felhasználóhoz (amennyiben eltér a kapcsolattartótól) pedig a „koordinátor-kapcsolattartó” (Coordinator Contact – CoCo) szerepet társítja.
A következő lépéshez kattintson a „Tovább” gombra.
Ebben a szakaszban meg kell adnia az ajánlat összegét (csak a legalacsonyabb összegű ajánlat módszerének alkalmazása esetén, a képernyőn látható példa szerinti formátumban), és/vagy meg kell erősítenie, hogy az ajánlata megfelel-e vagy sem a közbeszerzési dokumentumban meghatározott minimális feltételeknek.
Ha azt jelöli be, hogy ajánlata nem felel meg a minimumkövetelményeknek, kérjük, adjon magyarázatot az erre a célra szolgáló szövegmezőben. A megfelelés vagy meg nem felelés tényét, és a meg nem felelés esetén adott magyarázatot a benyújtási jelentés is tartalmazza.
Miután a „Mentés” gombra kattintott, fel kell töltenie a pénzügyi ajánlatot és – amennyiben az ajánlatkérő előírja – a műszaki ajánlatot. Műszaki/pénzügyi ajánlatként több fájlt is feltölthet.
Ha úgy ítéli meg, hogy az ajánlat minden adata helyes, és elkészült a beadvány, kattintson a „Tovább” gombra. A gomb csak akkor lesz aktív, ha minden kötelező adatot és dokumentumot megadott.
Ezen a ponton az ajánlattervezet – és az ahhoz csatolt dokumentumok – benyújtására még nem került sor. |
A benyújtási jelentést a rendszer hozza létre, és az a beadvány részét képezi. A jelentés a beadványban szereplő összes dokumentumot felsorolja.
A benyújtási jelentést az eSubmission automatikusan hozza létre és adja hozzá a beadványhoz. A jelentést megtekintheti a képernyőjén, vagy letöltheti, hogy felvehesse saját nyilvántartásába (az ajánlat benyújtása előtt). A jelentést nem kell aláírva visszatöltenie az eSubmission alkalmazásba.
A benyújtási jelentés megtekintése után, ha úgy ítéli meg, hogy a beadvány hiánytalan és készen áll a benyújtásra, a folytatáshoz kattintson a „Tovább” gombra.
A benyújtási jelentés nem az ajánlat benyújtását bizonyító dokumentum. A benyújtásra még nem került sor. Kérjük, a következő lépésben kattintson a „Benyújtás” gombra a beadvány véglegesítéséhez. |
Amikor készen áll ajánlatának benyújtására, kattintson a „Benyújtás” gombra. A rendszer ekkor visszaigazoló üzenetet jelenít meg.
Ha meg akarja erősíteni a benyújtást, kattintson az „Igen” gombra: ezután már nem lesz lehetősége a beadvány módosítására.
A rendszer nem teszi lehetővé a beadvány benyújtását, ha a benyújtási határidő letelt.
Ezt követően a rendszer értesítést küld az ajánlathoz hozzárendelt „elsődleges koordinátor-kapcsolattartó” (PCoCo) és „koordinátor-kapcsolattartó” (CoCo) EU Login-profiljához tartozó e-mail-címre. Az értesítés egy linket tartalmaz, amely átirányítja a Funding & Tenders portálra, ahol a benyújtási igazolás is megtalálható.
A benyújtási igazolás (Submission Receipt) bizonyítja, hogy a beadvány a benyújtási határidőn belül beérkezett. |
---|
Aa benyújtott módosított ajánlat vonatkozásában az eSubmission alkalmazásban megadott kapcsolattartóhoz a rendszer hozzárendeli az „elsődleges koordinátor-kapcsolattartó” (Primary Coordinator Contact – PCoCo) szerepkört a Funding & Tenders portálon. Egy beadványhoz csak egyetlen elsődleges koordinátor-kapcsolattartó tartozhat.
A módosított ajánlatot benyújtó felhasználó (ha nem egyezik meg kapcsolattartóval) a „koordinátor-kapcsolattartó” (Coordinator Contact – CoCo) szerepkört kapja.
További „koordinátor(ok)-kapcsolattartó(k)” (CoCo) akkor adható(k) hozzá vagy törölhető(k) a Funding & Tenders portálon, miután az ajánlatkérő megnyitotta a módosított ajánlatokat, és (amennyiben ez alkalmazható) mielőtt kiküldi a további tárgyalási fordulókra vonatkozó felkéréseket:
CoCo törléséhez kattintson a CoCo neve melletti „törlés” ikonra.
Ebben a fordulóban nem nyújthat be ajánlatot az a CoCo, akit azután jelöltek ki (a fent leírtak szerint), hogy az ajánlatkérő elküldte a következő tárgyalási fordulóra vonatkozó felkérését. Csak azok a PCoCo-k nyújthatnak be ajánlatot, akik megkapták a felkérést, vagy azok a CoCo-k, akiket a felkérésben a „Manage roles” (Szerepkörök kezelése) gombbal adtak hozzá a kapcsolattartókhoz.
A Funding & Tender portál egyablakos ügyintézési pontként (egységes elektronikus adatcsereközpontként) szolgál az Európai Bizottság és más uniós szervek irányítása alá tartozó finanszírozási programok és közbeszerzési eljárások résztvevői és szakértői számára.
A Funding & Tenders portálon az Ön saját felületén a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
A Funding & Tenders portálon az Ön saját felületének használatához a PCoCo/CoCo kattintson a Funding & Tenders portál jobb felső sarkában található Login (bejelentkezés) gombra, majd adja meg EU Login-azonosítóját és -jelszavát.
A bal oldalon található „Manage my area” (Saját felületem kezelése) című részben a PCoCo/CoCo a „My Invitation(s)” (Felkéréseim) részben találja meg a további szakasz(ok)ra vonatkozó felkérés(eke)t. A felkérések listája fölött jobbra egy keresőmezőt is talál.
Itt tekintheti meg a PCoCo/CoCo az egyes felkérésekhez kapcsolódó eljárások hivatkozási számát, a beadvány azonosítóját, a felkérés állapotát (beérkezett, visszaigazolt), az eljárás címét és típusát, valamint a forduló sorszámát.
Az „Action” (Művelet) menüpont lehetővé teszi a PCoCo/CoCo számára, hogy felkérésenként és benyújtási állapotonként a következő műveleteket végezze el.
A „Received” (beérkezett) állapotú felkérések esetében:
Az „Acknowledged” (visszaigazolt) állapotú felkérések esetében:
Az egyes felkérésekkel kapcsolatos beadványok megtekintéséhez és kezeléséhez nyissa meg a „Submission(s)” (Beadványok) linket.
A törölt beadványok kivételével minden egyes beadvány jobb oldalán megtalálja az „Action” (Művelet) menüt, amely lehetővé teszi, hogy a PCoCo/CoCo a beadvány állapotától függően különböző műveleteket hajtson végre.
A „Draft” (tervezet) állapotú beadványok esetében:
A „Submitted” (benyújtva) állapotú beadványok esetében:
A „Withdrawn” (visszavonva) állapotú beadványok esetében:
A „Deleted” (törölve) állapotú beadványok esetében:
az „Action” (Művelet) menü nem áll rendelkezésre a „Deleted” (törölve) állapotú ajánlatok esetében. Miután az ajánlattervezetet törölték, azt az ajánlattevő nem tudja visszakeresni.
Ezt az oldalt a PCoCo/CoCo a Funding & Tenders portálra való bejelentkezést követően, a képernyő jobb felső sarkában látható harangikonra kattintva érheti el.
Ezen az oldalon a PCoCo/CoCo a következő hivatalos értesítéseket találja meg:
Az értesítések listájának alján található „Manage all notifications” (Értesítések kezelése) menüpont „Preferences” (Beállítások) fülén a PCoCo/CoCo kiválaszthatja, hogy milyen gyakorisággal kíván e-mailben értesítést kapni a Funding & Tenders portálról. E beállítástól függetlenül az Önhöz beérkezett összes értesítés megtalálható a „My notifications” menüpontban.
A bal oldali „Manage My Area” (Saját felületem kezelése) menüpont e szakaszát jelenleg nem használják a közbeszerzési eljárásokban.