Glaustas dalyvavimo derybų procedūrose vadovas. Pirminių pasiūlymų pateikimas

(derybų procedūros ir konkurso procedūra su derybomis be skelbimo apie pirkimą)

Trumpi vadovai buvo peržiūrėti, kad į juos būtų įtrauktos naujausios darbo procedūros funkcijos ir funkcijos. Ši atnaujinta versija šiuo metu pateikiama tik anglų kalba. Netrukus bus pateikti vertimai į visas ES kalbas.

Kaip pradėti?

Sveiki! Susipažinkite su sistema „eSubmission“.

Naudodamiesi sistema „ eSubmission “, ekonominės veiklos vykdytojai gali elektroniniu būdu dalyvauti ES viešųjų pirkimų procedūrose: parengti paraiškas (pasiūlymus ir patikslintus pasiūlymus) ir nuosekliai bei saugiai jas pateikti elektroninėmis priemonėmis.

Šios gairės taikomos teikiant pirminius pasiūlymus derybų procedūrose ir konkurso procedūroje su derybomis be skelbimo apie pirkimą . Šiose procedūrose pirminį pasiūlymą pateikti gali tik pakviesti kandidatai. Perkančioji organizacija gali prašyti jį patikslinti vėlesniame derybų etape. Daugiau informacijos apie tolesnį (-ius) derybų etapą (-us) rasite antro / tolesnių etapų gairėse.

Ekonominės veiklos vykdytojas čia gali:

• parengti paraišką dėl dalyvavimo ES institucijos ar įstaigos paskelbtame konkurse,
• ją saugiai pateikti,
• peržiūrėti arba toliau pildyti išsaugotą projektą,
• pašalinti paraiškos projektą,
• gauti paraiškos pateikimo įrodymą („Submission Receipt“, t. y. pateikimo patvirtinimą),
• atsiimti paraišką iki paraiškų pateikimo termino,
• gauti atšaukimo įrodymą („Withdrawal Receipt“, t. y. atšaukimo patvirtinimą).

Svarbu susipažinti su sistemos reikalavimais.

Jie nurodyti pirmajame sistemos „eSubmission“ puslapyje   ir puslapio „Šalys“ („Parties“) skirsnyje „Priedai“ („Attachments“).

Kur kreiptis techninės pagalbos?

Jei reikia pagalbos, galima kreiptis į mūsų pagalbos tarnybą 8.00–20.00 val. Vidurio Europos laiku (CET arba CEST):

    ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

  +32 (0) 229 71063

 Pagalbos tarnyba konsultuoja tik anglų kalba.

Kaip prisijungti prie sistemos „eSubmission“?

Vykstant viešųjų pirkimų procedūrai visada reikės prisijungti prie sistemos „eSubmission“. Viešųjų pirkimų procedūros yra skelbiamos Finansavimo ir konkursų portale.

Ko reikia norint naudotis sistema „eSubmission“?

Norint naudotis sistema „eSubmission“ ir dalyvauti Finansavimo ir konkursų portale skelbiamuose konkursuose, reikia būti užsiregistravus Europos Komisijos naudotojų tapatumo nustatymo sistemoje („EU Login“). Kad elektroninėje paraiškoje galėtumėte nurodyti savo organizaciją, ji turi būti registruota Komisijos organizacijų registre (Dalyvių registre) ir turėti PIC (dalyvio identifikavimo kodą). Daugiau informacijos apie PIC pateikiama čia . Visos organizacijos gali registruotis nemokamai.

„EU Login“

Tapatumo atpažinimo sistema „EU Login“ suteikia galimybę prisijungti ir naudotis įvairiomis Europos Komisijos paslaugomis ir (arba) sistemomis. Jei „EU Login“ paskyros dar neturite, galite ją susikurti.

Daugiau informacijos rasite  „EU Login“ pagalbos puslapyje.

Finansavimo ir konkursų portalas

Finansavimo ir konkursų portalas yra Europos Komisijos ir kitų ES institucijų, įstaigų ar agentūrų administruojamų finansavimo programų ir konkursų dalyviams bei ekspertams skirta bendra prieigos sistema (bendra elektroninių duomenų mainų erdvė).

Finansavimo ir konkursų portale dalyviai gali:

• ieškoti galimybių dalyvauti ES finansavimo programose arba viešųjų pirkimų procedūrose,

• užsisakyti pranešimus apie konkursus,
• peržiūrėti pirkimo dokumentus,
• rengti ir teikti klausimus, 

• užsiregistruoti Dalyvių registre, 

• prisijungti prie sistemos „eSubmission“,

• rasti paraiškos pateikimo patvirtinimą („Submission Receipt“, t. y. pateikimo įrodymą),

• peržiūrėti, redaguoti ar pašalinti paraiškų projektus,

• atšaukti paraiškas ir rasti atšaukimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“, t. y. atšaukimo įrodymą),

• tvarkyti vaidmenis.

Dalyvių registras

Organizacijoms, atsiliepiančioms į ES kvietimus pateikti pasiūlymus ar dalyvaujančioms ES konkursuose, Komisija sukūrė internetinį registrą. Čia galioja principas – dalyviui savo organizacijos duomenis reikia pateikti tik vieną kartą.  Užsiregistravusios organizacijos gauna unikalų dalyvio identifikavimo kodą (PIC). Kaip gauti Dalyvių registre suteikiamą PIC, paaiškinama šiame puslapyje.

Derybų procedūrose arba konkurso procedūrose su derybomis be skelbimo apie pirkimą pateikti pasiūlymą gali tik pakviestieji kandidatai.

Jei būsite pakviesti pateikti pasiūlymą, gausite:

• kvietimo e. laišką,
• pranešimą Finansavimo ir konkursų portale.
  

Kvietimo e. laiške bus nuoroda, nukreipianti į skirsnį „Mano kvietimas (-ai)“ („My Invitation(s)“) Finansavimo ir konkursų portale. Ten reikės prisijungti savo „EU Login“ vardu.

Jei dar neturite „EU Login“ paskyros, susietos su e. pašto adresu, kuriuo perkančioji organizacija atsiuntė kvietimą, Finansavimo ir konkursų portalas jums ją sukurs automatiškai. Žr. išsamų paaiškinimą čia .

Peržiūrėti kvietimą (-us) („View Invitation(s)“)

Peržiūrėti kvietimą (-us) galite kairėje esančiame naršymo meniu pasirinkę skirsnį „Mano kvietimas (-ai)“ („My Invitation(s)“). Dešinėje virš kvietimų sąrašo taip pat yra paieškos laukelis.

Spustelėkite kvietime esantį mygtuką „Veiksmas“ „Action“) ir pasirinkite mygtuką („ Pasirinkti organizaciją“ („Select Organisation“) . Tada išsiskleidusiame meniu pasirinkite organizaciją, kuri kvietimo e. laiške nurodyta kaip „Dalyvis“ („Participant“).

 Atsidarys iškylantysis langas, kuriame bus du pasirinkimai:

• • „Mano organizacijos“ („My organisations“) – galite pasirinkti organizaciją iš tų, kuriose atliekate kokį nors vaidmenį: vaidmuo organizacijoje (pvz., organizaciją registruojantis asmuo, LEAR, LSIGN) arba vaidmuo projekte (susijęs su paraiška / kvietimu / sutartimi / dotacija) . Jei jūsų organizacija dar neužregistruota, pirmiausia turite ją užregistruoti Dalyvių registre, kad gautumėte PIC (dalyvio identifikavimo kodą). Daugiau informacijos rasite čia. Kai jūsų organizacija užregistruota, galite pasirinkti naujai sukurtą PIC.

• • Kitos organizacijos – Finansavimo ir konkursų portale registruotų organizacijų galite ieškoti įvesdami organizacijos pavadinimą arba PIC.

Kvietimo duomenis ir dokumentus matysite tik pasirinkę savo organizaciją.

Spustelėję nuorodą „Žiūrėti išsamią informaciją“ („See details“), galėsite 

• • peržiūrėti išsamią informaciją apie procedūrą
    Su procedūra susijusi informacija pateikiama skirsnyje „Bendroji informacija“ („General information“),
    
    
    
    
  • susipažinti su ribotos prieigos pirkimo dokumentais
    Skirsnyje „Ribotos prieigos dokumentai“ („Restricted documents“) galima peržiūrėti procedūros dokumentus.  
     
    
    
    Jei dokumento yra kelios redakcijos, ekrane pamatysite naujausią . Jei norite peržiūrėti ankstesnę redakciją, spustelėkite ant išskleidžiamojo meniu ir pasirinkite norimą peržiūrėti redakciją. Taip pat galite susipažinti su esamais vertimais (jeigu jų yra),
    
  • 
  • 
    
    
  • patekti į skirsnį „Ribotos prieigos klausimai ir atsakymai“ („Restricted Q&A“)  
    Šiame skirsnyje galite užduoti su procedūra susijusius klausimus.
     
    
    Asmeniškai jums skirtus perkančiosios organizacijos atsakymus rasite skirsnyje „Mano klausimai ir atsakymai į juos“ („My Q&A“). Atsakymai, skirti visiems dalyvauti procedūroje pakviestiems kandidatams , bus pateikti skirsnyje „Ribotos prieigos klausimai ir atsakymai“ („Restricted Q&A “). Daugiau informacijos pateikiama puslapyje „Kaip parengti ir pateikti klausimą Finansavimo ir konkursų portale?“ .

Pateikti paraišką galima tik iš skirsnio „Mano kvietimas (-ai)“ („My Invitation(s)“). Iš informacijos apie procedūrą puslapio pasiūlymo (-ų) pateikti negalima.

„Mano kvietimas (-ai)“ („My Invitation(s)“)

Peržiūrint kiekvieną kvietimą, galima matyti procedūros numerį, kvietimo būseną („Gauta“ / „Received“, „Patvirtinta, kad gauta“ / „Acknowledged“), terminą, pirkimo dalį (jei taikoma), procedūros pavadinimą, rūšį ir etapą.

Kvietimų ir paraiškų puslapyje mygtukas „Veiksmas“ („Action“) suteikia galimybę atlikti skirtingus veiksmus, priklausomai nuo kvietimo ar paraiškos būsenos.

Kai kvietimo būsena yra „Gauta“ („Received“), galima:  

• patvirtinti gavimą („Acknowledge Receipt“): čia spustelėkite, kad patvirtintumėte, jog gavote kvietimą pateikti pasiūlymą. Būsite nukreipti į „eSubmission“ portalą, kuriame galėsite pateikti savo pasiūlymą,
• tvarkyti vaidmenis („Manage Roles“):  čia galėsite peržiūrėti ir valdyti prieigos prie jūsų gauto kvietimo teises (pridėti ar pašalinti asmenis, kurie taip pat gali peržiūrėti kvietimą ir pateikti pasiūlymą),
• žiūrėti išsamią informaciją („See details“): čia galėsite susipažinti su išsamia informacija apie procedūrą (žr. pirmiau).See details

Kai kvietimo būsena yra „Patvirtinta, kad gauta“ („Acknowledged“), galima: 

• pradėti rengti naują paraišką („Start New Submission“): čia spustelėkite, kad pateiktumėte naują pasiūlymą,
• tvarkyti vaidmenis („Manage Roles“): čia galėsite peržiūrėti ir valdyti prieigos prie jūsų gauto kvietimo teises, t. y. pridėti ar pašalinti asmenis, kurie taip pat gali peržiūrėti kvietimą ir pateikti pasiūlymą,
• žiūrėti išsamią informaciją („See details“): čia galėsite susipažinti su išsamia informacija apie procedūrą (žr. pirmiau). See details
  
  

Jei paraišką pradėjote rengti arba jau pateikėte, pamatysite nuorodą „Paraiška (-os)“ („Submission(s)“).

Kiekvienos paraiškos dešinėje esantis mygtukas „Veiksmas“ („Action“) suteikia galimybę atlikti skirtingus veiksmus, priklausomai nuo paraiškos būsenos.

Kai paraiškų būsena – „Projektas“ („Draft“), galima:

• redaguoti („Edit“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami, ir dabar galite redaguoti savo paraišką šioje sistemoje,
• peržiūrėti („View“): sistemoje „eSubmission“ atsivers langas, kuriame buvote prieš ją užverdami, bet paraiškos redaguoti negalima, nes ją matote tik skaitymo režimu, 
• pašalinti („Delete“): paraiškos projektas bus pašalintas iš Finansavimo ir konkursų portalo.

Kai paraiškų būsena – „pateikta“ („Submitted“), galima:

• peržiūrėti gavimo patvirtinimą („View Receipt“): bus parodytas paraiškos pateikimo patvirtinimas („Submission Receipt“),
• paraišką atšaukti („Withdraw“) (tik iki pateikimo galutinio termino):  nurodykite dalyvavimo paraiškos atšaukimo priežastį ir patvirtinkite spustelėdami mygtuką „Atšaukti“ („Withdraw“). Atsiėmus dalyvavimo paraišką, jos nebegalima peržiūrėti, redaguoti ar dar kartą pateikti.

Kai paraiškų būsena – „atšaukta“ („Withdrawn“), galima:

• peržiūrėti atšaukimo patvirtinimą („View Withdrawal Receipt“): rodomas atšaukimo patvirtinimas.

Kai paraiškų būsena – „pašalinta“ („Deleted“):

• mygtuko „Veiksmas“ („Action“) šiai būsenai nėra. Pašalinęs pasiūlymo projektą, konkurso dalyvis jo atgauti negali. 

Norėdami pateikti pasiūlymą, iš pradžių turite patvirtinti, kad gavote kvietimą jį pateikti:

• Šią procedūrą rasite Finansavimo ir konkursų portalo skirsnyje „Mano kvietimas (-ai)“ „My Invitation(s)“).

• Norėdami patvirtinti, kad gavote kvietimą, procedūros puslapyje paspauskite mygtuką „Veiksmas“ („Action“) ir išsiskleidusiame meniu pasirinkite „Patvirtinti gavimą“ („Acknowledge Receipt“). Kvietimo būsena taps „Patvirtinta, kad gauta“ („Acknowledged“).

Patvirtinę, kad gavote kvietimą, būsite automatiškai nukreipti į sistemą „eSubmission“. Joje bus galima pradėti teikti pasiūlymą spustelėjus mygtuką „Nauja paraiška“ („New submission“). 

Jei norėtumėte paraišką pradėti rengti vėliau:

• prisijunkite prie Finansavimo ir konkursų portalo,
  

• eikite į skirsnį „Mano kvietimas (-ai)“ („My Invitation(s)“) ir susiraskite procedūrą,

• procedūros puslapyje paspauskite mygtuką „Veiksmas“ („Action“) ir išsiskleidusiame meniu pasirinkite „Pradėti rengti naują paraišką“ („Start new submission“). Būsite nukreipti į sistemą „eSubmission“.

Jei norite pradėti rengti naują paraišką, sistemoje „eSubmission“ spustelėkite mygtuką „Nauja paraiška“ („New submission“, o jei norite toliau pildyti anksčiau pradėtą paraiškos projektą, spustelėkite „Atidaryti paraiškos projektą“(„Resume draft“). 

Orientavimasis sistemoje „eSubmission“ 

Pradėjus rengti paraišką, ekrano viršuje rodoma eigos eilutė. Šioje eilutėje matyti visi etapai, kuriuos reikia pereiti prieš pateikiant pasiūlymą. Taip pat matyti, kuriame etape šiuo metu esate.

Bet kuriuo paraiškos rengimo etapu galima patikrinti, kurie dokumentai jau įkelti.  Tam reikia spustelėti kairėje ekrano pusėje esantį mygtuką „Paraiškos dokumentai“ („ Submission documents “).

Perkančioji organizacija nieko negaus tol, kol paraiškos rengimo proceso pabaigoje nespustelėsite mygtuko „Pateikti“ („Submit“).

Pateikimo būdai

Pradedant pildyti naują paraišką reikės nurodyti:

• pasiūlymo pateikimo būdą – ar tai atskirai teikiama paraiška, ar bendrai teikiama paraiška,
• ar numatomi subrangovai,
• kokia kalba paraiška bus pateikta.

Tada spustelėkite „Toliau“ („Next“) puslapio apačioje.

„Šalys“ („Parties“)

Šiame skirsnyje turite nurodyti organizacijų, kurios kartu su jumis teikia paraišką (t. y. dalyvių), identifikavimo kodus. Spustelėkite „Naujas dalyvis“ („ New party “) ir pasirinkite dalyvio rūšį: pagrindinis dalyvis (atskirai teikiamos paraiškos atveju), grupės vadovas ar grupės narys (bendrai teikiamos paraiškos atveju) ir subrangovas (jei taikoma).

Reikia nurodyti visų dalyvių, išskyrus subrangovus, identifikavimo kodą – PIC (dalyvio identifikavimo kodą). Norint patikrinti, ar subjektas jau turi PIC (t. y. ar jis jau yra įtrauktas į Dalyvių registrą), reikia spustelėti mygtuką „Paieška“ („ Search “). Ieškoti galima pagal PIC, PVM mokėtojo kodą, nacionalinės registracijos numerį ir valstybę. Norint ieškoti pagal PVM mokėtojo kodą ar nacionalinį registracijos numerį, reikia nurodyti ir valstybę.

Jei atlikus paiešką rezultatų nerasta, organizacija turi užsiregistruoti, kad gautų PIC. Gavus PIC, reikia grįžti į sistemą „ eSubmission “, atlikti paiešką pagal PIC ir pasirinkti pateiktą organizaciją.

Ekrane bus matyti su PIC susiję Dalyvių registro duomenys ir bus paprašyta pateikti tokius privalomus duomenis ir dokumentus:

• pagrindinio dalyvio ar grupės vadovo:
• kontaktinį asmenį (asmenvardį ir e. pašto adresą),
• IBAN / banko sąskaitos numerį,
• visų dalyvių: tinkamai užpildytą ir pasirašytą Priesaikos deklaraciją (Garbės pareiškimą) skirsnyje „Priedai“ („Attachments“).

Pirkimo specifikacijose nurodyta, kokių dokumentų reikia teikiant paraišką.

Skirsnyje „Kontaktinis asmuo“ („Contact Person“) naudotojas gali nurodyti save (asmenvardis jau įrašytas) arba kitą asmenį, kuris yra kontaktinis asmuo dėl pasiūlymo. Finansavimo ir konkursų portale kontaktiniam asmeniui suteikiamas pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens ( PCoCo ) vaidmuo, o pasiūlymą teikiančiam naudotojui (jei tai kitas asmuo) – koordinuojančio kontaktinio asmens ( CoCo ) vaidmuo. 

Jei PCoCo neturi „EU Login“ paskyros, naudojant kontaktinio asmens e. pašto adresą bus automatiškai sukurta laikina „EU Login“ paskyra ir tas asmuo bus e. paštu pakviestas užbaigti registraciją sistemoje „EU Login“. Kvietimas ateis kaip automatinė sistemos žinutė, be nuorodos į procedūrą.

Kiekvieno dalyvio skirsnyje „Priedai“ („Attachments“) galite įkelti su draudimo dalyvauti procedūroje kriterijais (pašalinimo kriterijais) ir atrankos kriterijais susijusius dalyvio dokumentus. Konkretūs dokumentai, kuriuos atitinkami dalyviai turi įtraukti į paraišką, nurodomi pirkimo specifikacijose.

Baigę spustelėkite „Atlikta“ („Done“). 

Po etapo „Pateikimo būdai“ nebegalima keisti struktūros, t. y. bendrai teikiamos paraiškos negalima keisti atskirai teikiama paraiška ir atvirkščiai. Jei norite pakeisti savo paraiškos struktūrą arba grupės vadovą, turite sukurti naują paraišką, kuria bus pakeistas jūsų paraiškos projektas, o visi anksčiau įvesti duomenys ir įkelti dokumentai bus pašalinti.

Spustelėkite „Toliau“ („Next“), kad pereitumėte į kitą etapą.

Pirkimo dalys

Kai procedūra apima kelias pirkimo dalis, pasirinkite tą (tas), dėl kurios (-ių) norėtumėte pateikti pasiūlymą, ir spustelėkite mygtuką „Toliau“ („ Next “).  

Laikoma, kad nurodyti dalyviai susiję su visa paraiška. Todėl, jei kuriai nors daliai sudaryto konsorciumo sudėtis skiriasi, dėl jos reikia pateikti atskirą paraišką.

Pasiūlymo duomenys (Tender data)

Šiame skirsnyje turite įrašyti savo pasiūlymo sumą (tokiu pačiu formatu, koks parodytas pavyzdyje ekrane, ir tik jei sutartis skiriama pagal mažiausių kaštų arba mažiausios kainos kriterijų ) ir (arba) patvirtinti, kad jūsų pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus minimalius reikalavimus arba kad jų neatitinka.

Jei patvirtinsite, kad jūsų pasiūlymas neatitinka minimalių reikalavimų, jūsų bus paprašyta tam skirtame teksto laukelyje pateikti paaiškinimą. Atitikimo arba
neatitikimo patvirtinimas ir dėl neatitikimo pateiktas paaiškinimas bus įtraukti į paraiškos suvestinę.

Kai spustelėsite mygtuką „Išsaugoti“ („Save“), galėsite įkelti finansinį pasiūlymą ir, jei perkančioji organizacija to reikalauja pirkimo specifikacijose, – techninį pasiūlymą. Techninį arba finansinį pasiūlymą galite įkelti daugiau kaip viename faile. 

Kai įsitikinsite, kad pasiūlymo duomenys teisingi ir paraiška baigta rengti, spustelėkite „Toliau“ („Next“). Šis mygtukas taps aktyvus tik pateikus visus privalomus duomenis ir dokumentus.

Šiame etape jūsų pasiūlymo projektas (ir visi jūsų dokumentai) dar nėra pateikti .

Paraiškos suvestinė („Submission report“)

Sistema sugeneruoja paraiškos suvestinę, kuri yra paraiškos dalis. Paraiškos suvestinėje išvardijami visi į paraišką įtraukti dokumentai.

Paraiškos suvestinę sistema „eSubmission“ sugeneruoja ir į jūsų paraišką įtraukia automatiškai. Suvestinę (prieš pateikiant pasiūlymą) galima peržiūrėti ekrane arba atsisiųsti, jei norite ją išsisaugoti. Suvestinės pasirašyti ir jos pasirašytos įkelti į sistemą „eSubmission“ nereikia.

Jei peržiūrėję paraiškos suvestinę manote, kad paraiška baigta rengti ir gali būti pateikta, spustelėkite „Toliau“ („Next“).

Paraiškos suvestinė nėra paraiškos pateikimo įrodymas. Paraiškos dar nepateikėte . Kad ją pateiktumėte, pereikite į kitą etapą ir spustelėkite „Pateikti“ („Submit“) .

Pasiūlymo pateikimas

Kai būsite pasirengę pateikti pasiūlymą, spustelėkite „Pateikti“ („Submit “). Sistemoje pasirodys patvirtinimo žinutė.

Jei norite patvirtinti, spustelėkite „Taip“ („Yes“) – šios paraiškos nebebus galima keisti.

Dėmesio! Sistema neleis pateikti paraiškos, jei paraiškų priėmimo terminas yra pasibaigęs.

PCoCo / CoCo e. pašto adresais bus išsiųstas e. pranešimas. Šiame e. pranešime bus nuoroda į Finansavimo ir konkursų portalą, kuriame PCoCo / CoCo gali rasti paraiškos pateikimo patvirtinimą („Submission Receipt“). Pastaba. Apie patvirtinimą bus informuoti paraiškoje naudoto PIC turėtojai.

Paraiškos pateikimo patvirtinimas įrodo, kad paraiška buvo pateikta iki nustatyto termino.

„EU Login“ paskyrai, susietai su e. pašto adresu, kuriuo išsiųstas kvietimas, suteikiamas kvietimo pagrindinio koordinuojančio kontaktinio asmens (PCoCo) vaidmuo.

Spustelėjęs mygtuką „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage Roles “) (žr. toliau), PCoCo gali kitus savo organizacijos asmenis įrašyti prie koordinuojančių kontaktinių asmenų (CoCo), kuriems bus siunčiamas kvietimas.

Paraiškos PCoCo vaidmenį ir kvietimą dalyvauti tolesniame (-iuose) etape (-uose) gauna pasiūlymo paraiškoje nurodytas kontaktinis asmuo. Pasiūlymą teikiančiam naudotojui (jei jis nėra paraiškoje nurodytas kontaktinis asmuo) suteikiamas paraiškos koordinuojančio kontaktinio asmens (CoCo) vaidmuo ir jam siunčiamas kvietimas į tolesnį (-ius) etapą (-us),   išskyrus atvejus, kai PCoCo arba kitas paraiškos CoCo tokį vaidmenį panaikina tarp momento, kai perkančioji organizacija atplėšia vokus su pasiūlymais, ir momento, kai gaunamas kvietimas į tolesnį (-ius) etapą (-us).

Visus aprašytuosius veiksmus (žr. skirsnį „Mano kvietimai“ („My Invitations“) gali atlikti atitinkamo elemento (kvietimo ar paraiškos) PCoCoCo arba CoCo. My Invitation(s) section   Atkreipkite dėmesį į tai, kad su kiekvienu kvietimu arba paraiška gali būti susietas tik vienas PCoCo.

Jei norite pridėti su paraiška susijusių vaidmenų ar juos panaikinti, atlikite šiuos veiksmus:

  Patikslinto pasiūlymo negalės pateikti CoCo, kuris aprašytu būdu buvo pridėtas po to, kai perkančioji organizacija per portalą išsiunčia kvietimą konkurso dalyviui pateikti patikslintą pasiūlymą. Patikslintą pasiūlymą pateikti galės tik PCoCo / CoCo, kurie gavo kvietimą, arba CoCo, kurie buvo pridėti kvietime spustelėjus veiksmo mygtuką „Tvarkyti vaidmenis“ („Manage roles“) (žr. antro / tolesnių etapų gaires).

Mano pranešimai (My notifications)

Atsiversti šį puslapį  PCoCo / CoCo gali spustelėjęs varpelio piktogramą, kuri, prisijungus prie Finansavimo ir konkursų portalo, rodoma ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.

Šiame puslapyje PCoCo / CoCo  gali rasti tokius pranešimus:

• kvietimą pateikti (patikslintą) pasiūlymą,
• priminimą apie artėjantį su šia procedūra susijusį pateikimo terminą,
• organizacijos PIC naudojimą paraiškoje,
• pateikimo patvirtinimą („Submission Receipt“, t. y. pasiūlymo pateikimo įrodymą),
• atšaukimo patvirtinimą („Withdrawal Receipt“, t. y. pasiūlymo atšaukimo įrodymą),
  
• pranešimą apie su procedūra susijusių dokumentų atnaujinimą,
• pranešimą apie ribotos prieigos klausimų ir atsakymų („Restricted Q&A“) paskelbimą,
• pranešimą apie perkančiosios organizacijos paskelbtą pranešimą,
• pranešimą apie procedūros informacijos (pasiūlymo termino, pavadinimo, aprašymo ir kt.) atnaujinimą.

Pranešimų sąrašo apačioje nurodomo skirsnio „Tvarkyti visus pranešimus“ („ Manage all notifications “) kortelėje „Parinktys“ („ Preferences “) PCoCo ar CoCo gali pasirinkti, kaip dažnai jis nori e. paštu gauti Finansavimo ir konkursų portalo pranešimus. Nepriklausomai nuo pasirinkimo visus jums skirtus pranešimus visada rasite skirsnyje „Mano pranešimai“ („My notifications“) .

Mano oficialieji pranešimai („My Formal Notification(s)“) 

Šis skirsnis naršymo meniu  kairėje šiuo metu viešųjų pirkimų procedūrose nenaudojamas.

                                                                                                  Jeigu reikia gairių, kaip pateikti patikslintą pasiūlymą, eikite į procedūros antrą etapą .

  Glaustą dalyvavimo derybų ir kitose viešųjų pirkimų procedūrose vadovą visomis oficialiosiomis ES kalbomis rasite „eSubmission“ glaustų vadovų („Quick guides eSubmission“) skirsnyje.