Krótki przewodnik po procedurach negocjacyjnych – składanie ofert wstępnych

(procedury negocjacyjne i procedura konkurencyjna z negocjacjami bez publikacji)

Pierwsze kroki

Witamy w systemie eSubmission!

System eSubmission umożliwia podmiotom gospodarczym odpowiadanie drogą elektroniczną na zaproszenie do udziału w unijnych procedurach poprzez przygotowanie i składanie zgłoszeń przetargowych (ofert i ofert zmienionych) w ustrukturyzowany i bezpieczny sposób.

Ten przewodnik dotyczy składania ofert wstępnych w procedurach negocjacyjnych oraz w procedurze konkurencyjnej z negocjacjami bez publikacji . W ramach tych procedur ofertę wstępną mogą złożyć tylko zaproszeni kandydaci. Instytucja zamawiająca może poprosić o dalsze zmiany w ofercie w kolejnej rundzie negocjacyjnej. Więcej informacji na temat kolejnych rund negocjacyjnych można znaleźć w przewodniku po drugiej rundzie/kolejnych rundach negocjacji.

Podmioty gospodarcze mają możliwość:

• zamieszczenia odpowiedzi w ramach procedury ogłoszonej przez instytucję lub organ UE
• przedłożenia zgłoszenia w bezpieczny sposób
• przeglądania zapisanej wersji roboczej lub powrotu do niej
• usunięcia wersji roboczej zgłoszenia
• otrzymania potwierdzenia odbioru (Submission Receipt)
• wycofania zgłoszenia przed upływem terminu składania zgłoszeń
• otrzymania pokwitowania wycofania zgłoszenia (Withdrawal Receipt).

Należy zapoznać się z wymaganiami systemowymi.

Można znaleźć je na głównej stronie aplikacji eSubmission oraz w sekcji „Załączniki” pod nagłówkiem „Parties” (Uczestnicy).

Jak uzyskać pomoc techniczną?

Aby uzyskać pomoc, należy skontaktować się z zespołem pomocy technicznej, dostępnym w godzinach od 8:00 do 20:00 czasu CET/CEST.

    ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

  +32 22971063

 Zespół pomocy technicznej pracuje tylko w języku angielskim.

Jak uzyskać dostęp do systemu eSubmission?

W kontekście procedury o udzielenie zamówienia zawsze korzysta się z systemu eSubmission. Ogłoszone procedury o udzielenie zamówienia znajdują się na portalu Funding & Tenders.

Co jest potrzebne do korzystania z systemu eSubmission?

Aby skorzystać z systemu eSubmission i odpowiedzieć na zaproszenie do składania ofert opublikowane na portalu Funding & Tenders, należy zarejestrować się w systemie uwierzytelniania użytkowników Komisji Europejskiej (EU Login). Aby zidentyfikowanie organizacji na potrzeby elektronicznego składania dokumentów było możliwe, musi ona być zarejestrowana w prowadzonym przez Komisję rejestrze organizacji (ang. Participant Register, rejestr uczestników) i posiadać przyznany jej kod identyfikacyjny uczestnika (ang. Participant Identification Code, PIC). Więcej informacji na temat PIC można znaleźć tutaj. Rejestracja jest dostępna dla wszystkich organizacji i jest bezpłatna.

EU Login

EU Login to portal dostępowy umożliwiający logowanie się do różnych serwisów lub systemów Komisji Europejskiej. Jeżeli użytkownik nie posiada jeszcze konta EU Login, może takie konto założyć.

Więcej informacji można uzyskać na stronie internetowej EU Login w dziale Pomoc.

Portal Funding & Tenders

Portal Funding & Tenders , poświęcony finansowaniu przedsiębiorstw i możliwościom udziału w przetargach, to pojedynczy punkt kontaktowy (jeden elektroniczny obszar wymiany danych) przeznaczony dla uczestników i ekspertów w ramach programów finansowania i przetargów zarządzanych przez Komisję Europejską i inne instytucje, organy lub agencje UE.

Uczestnicy portalu Funding & Tenders mogą:

• szukać możliwości udziału w unijnych programach finansowania lub procedurach o udzielenie zamówienia

• subskrybować zaproszenia do składania ofert
• przeglądać dokumenty zamówienia
• utworzyć i przesłać pytanie 

• zarejestrować się w rejestrze uczestników 

• uzyskać dostęp do systemu eSubmission

• uzyskać dostęp do potwierdzenia odbioru (dowodu zgłoszenia)

• przeglądać, edytować lub usuwać wersje robocze zgłoszeń

• wycofać zgłoszenia oraz uzyskać dostęp do potwierdzenia wycofania (dowodu wycofania zgłoszenia)

• zarządzać rolami

„Participant Register” (Rejestr uczestników)

Komisja stworzyła internetowy rejestr organizacji biorących udział w unijnych zaproszeniach do składania ofert lub wniosków, który umożliwia stosowanie zasady jednorazowości: dane dotyczące organizacji uczestnika wystarczy podać tylko raz.  W wyniku rejestracji każda organizacja otrzymuje niepowtarzalny kod identyfikacyjny uczestnika (PIC). Aby dowiedzieć się, jak uzyskać PIC w rejestrze uczestników, proszę zapoznać się z tą stroną.

W procedurach negocjacyjnych lub procedurach konkurencyjnych z negocjacjami bez publikacji ofertę mogą złożyć tylko zaproszeni kandydaci.

Jeśli uczestnik zostanie zaproszony do złożenia oferty, otrzyma:

• e-mail z zaproszeniem
• powiadomienie na portalu F&T
  

W e-mailu z zaproszeniem uczestnik otrzyma link do sekcji „My Invitation(s)” (Moje zaproszenia) na portalu F&T – aby otrzymać dostęp, należy zalogować się za pomocą systemu EU Login.

Jeżeli uczestnik nie ma jeszcze konta EU Login powiązanego z adresem e-mail użytym przez instytucję zamawiającą do celów zaproszenia, portal F&T automatycznie utworzy je dla niego. Szczegółowe wyjaśnienia znajdują się tutaj .

Przeglądanie zaproszeń

Z menu nawigacji po lewej stronie użytkownik może uzyskać dostęp do zaproszeń w sekcji „My Invitation(s)” (Moje zaproszenia). Po prawej stronie, nad listą zaproszeń, znajduje się również pole wyszukiwania.

Po kliknięciu przycisku „Action” (Działania) dla otrzymanego zaproszenia należy wybrać „Select Organisation” (Wybierz organizację) dla otrzymanego zaproszenia - należy wybrać organizację wskazaną w e-mailu z zaproszeniem jako „Participant” (Uczestnik).

 Pojawi się wyskakujące okno, w którym będą dwie możliwości:

• • „My organisations” (Moje organizacje) – uczestnik może wybrać organizację spośród tych, w których pełni rolę: rola w organizacji (np. osoba samorejestrująca się, LEAR, LSIGN) lub w projekcie (wniosek/zaproszenie/umowa/dotacja) . Jeżeli organizacja nie jest jeszcze zarejestrowana, należy najpierw zarejestrować ją w rejestrze uczestników, aby uzyskać PIC (kod identyfikacyjny uczestnika). Więcej informacji można znaleźć tutaj. Po zarejestrowaniu organizacji można wybrać nowoutworzony PIC.

• • „Other organisation” (Inna organizacja) – można przeszukiwać organizacje zarejestrowane na portalu Funding & Tenders, wpisując nazwę organizacji lub kod PIC.

Dopiero po wybraniu organizacji można zobaczyć szczegółowe informacje i dokumenty zaproszenia.

Należy kliknąć na link See details (Zobacz szczegółowe informacje), aby: 

• • Zobaczyć szczegóły procedury.
    W sekcji „General information” (Informacje ogólne) można zobaczyć informacje dotyczące procedury.
    
    
    
  • Uzyskać dostęp do dokumentów zastrzeżonych dotyczących procedury
    W sekcji „Restricted documents” (Dokumenty zastrzeżone) można zobaczyć dokumenty dotyczące procedury.  
     
    
    Jeżeli istnieje kilka wersji dokumentu, na ekranie wyświetli się najnowsza wersja . Aby zobaczyć starszą wersję, należy kliknąć rozwijane menu i wybrać wersję. Można również zapoznać się z dostępnymi tłumaczeniami (o ile istnieją).
  • 
  • Uzyskać dostęp do sekcji „Restricted Questions & answers” (Zastrzeżone pytania i odpowiedzi).  
    W tym miejscu można zadać pytanie dotyczące procedury.
     
  • Jeżeli instytucja zamawiająca udzieli odpowiedzi prywatnie, pojawi się ona w sekcji „Moje pytania i odpowiedzi”. Jeżeli odpowiedź zostanie udzielona wszystkim kandydatom zaproszonym do udziału w procedurze, pojawi się ona w sekcji „Restricted Q&A” (Zastrzeżone pytania i odpowiedzi). „ Restricted Q&A ” (Zastrzeżone pytania i odpowiedzi). Więcej informacji znajduje się w sekcji: Jak utworzyć i przesłać pytanie na portalu Funding & Tenders. .

Zgłoszenia można dokonać wyłącznie z sekcji „My Invitation(s)” (Moje zaproszenia). Oferty nie można złożyć na stronie poświęconej szczegółom procedury.

„My Invitation(s)” (Moje zaproszenia)

Dla każdego zaproszenia można zobaczyć numer referencyjny procedury, status zaproszenia (otrzymane, potwierdzone), termin, część (w stosownych przypadkach), tytuł procedury, rodzaj procedury i etap.

Menu „Action” (Działania) w danym zaproszeniu/zgłoszeniu umożliwia wykonywanie różnych czynności w zależności od statusu zaproszenia/zgłoszenia.

W przypadku zaproszeń o statusie „Received” (Potwierdź odbiór):  

• „Acknowledge Receipt” (Potwierdzenie odbioru): Należy kliknąć „Acknowledge Receipt” (Potwierdzenie odbioru), aby potwierdzić odbiór zaproszenia do składania ofert. Użytkownik zostanie przeniesiony do portalu eSubmission, na którym można złożyć ofertę.
• „Manage Roles” (Zarządzaj rolami):  wybór tej opcji pozwala przeglądać zaproszenia i zarządzać nimi, (dodawać/usuwać osoby, które będą również mogły uzyskać dostęp do zaproszenia i złożyć ofertę).
• „See details” (Zobacz szczegółowe informacje): użytkownik będzie mógł zobaczyć szczegółowe informacje dotyczące procedury (zob. powyżej).

W przypadku zaproszeń o statusie „Acknowledged” (Potwierdzono): 

• „Start New Submission” (Utwórz nowe zgłoszenie): należy kliknąć, aby złożyć nową ofertę.
• „Manage Roles” (Zarządzaj rolami): pozwala przeglądać zaproszenie i zarządzać dostępem do niego (dodawać/usuwać osoby, które będą również mogły przeglądać zaproszenie i złożyć ofertę).
• „See details” (Zobacz szczegółowe informacje): Użytkownik będzie mógł zobaczyć szczegółowe informacje dotyczące procedury ( zob. powyżej ).
  
  

Jeśli użytkownik zaczął przygotowywać zgłoszenie lub już je złożył, zobaczy link „Submission(s)” (Zgłoszenia).

Menu „Action” (Działania) po prawej stronie każdego zgłoszenia (o ile zgłoszenie nie zostało usunięte) umożliwia użytkownikowi wykonanie różnych czynności, zależnie od statusu zgłoszenia.

W przypadku zgłoszeń o statusie „Draft” (Wersja robocza):

• „Edit” (Edytuj): powoduje to otwarcie ekranu w systemie eSubmission w miejscu, w którym nastąpiło wyjście z aplikacji. Teraz można edytować zgłoszenie w systemie eSubmission.
• „View” (Wyświetl): powoduje otwarcie ekranu w systemie eSubmission w miejscu, w którym nastąpiło wyjście z aplikacji. Nie można edytować zgłoszenia, ponieważ jest ono przeglądane w trybie tylko do odczytu. 
• „Delete” (Usuń): wersja robocza zgłoszenia zostanie usunięta z portalu Funding & Tenders.

W przypadku zgłoszeń o statusie „Submitted” (Złożono):

• „View Receipt” (Wyświetl potwierdzenie): spowoduje to wyświetlenie potwierdzenia odbioru.
• „Withdraw” (Wycofaj) (dostępne wyłącznie przed upływem terminu składania zgłoszeń):  należy podać powód wycofania zgłoszenia i potwierdzić, klikając na przycisk „Withdraw” (Wycofaj). Po wycofaniu zgłoszenia nie można go już przeglądać, edytować ani złożyć ponownie.

W przypadku zgłoszeń o statusie „Withdrawn” (Wycofano):

• „View Withdrawal Receipt” (Wyświetl potwierdzenie wycofania): wyświetla się potwierdzenie wycofania.

W przypadku zgłoszeń o statusie „Deleted” (Usunięte):

• W przypadku ofert o statusie „Deleted” (Usunięte) menu „Action” (Działania) jest niedostępne. Oferent nie ma możliwości odzyskania usuniętej wersji roboczej oferty. 

Aby móc złożyć ofertę, należy najpierw potwierdzić otrzymanie zaproszenia do składania ofert:

• Procedurę można znaleźć na portalu Funding & Tenders w sekcji „My Invitation(s)” (Moje zaproszenia).

• W menu „Action” (Działania) w ramach wspomnianej procedury należy kliknąć „Acknowledge Receipt” (Potwierdzenie odbioru), aby potwierdzić odbiór zaproszenia. Status zaproszenia zostanie zmieniony na „Acknowledged” (Potwierdzono).

Po potwierdzeniu otrzymania zaproszenia użytkownik zostanie automatycznie przekierowany do systemu eSubmission, gdzie może rozpocząć składanie oferty, klikając na „New submission” (Nowe zgłoszenie). 

Aby utworzyć zgłoszenie w późniejszym terminie:

• Zaloguj się do portalu Funding & Tenders.
  

• Przejdź do „My Invitation(s)” (Moje zaproszenia) i odszukaj procedurę.

• W menu „Action” (Działania) kliknij opcję „Start new submission” (Utwórz nowe zgłoszenie). Nastąpi wtedy przekierowanie do systemu eSubmission.

W systemie eSubmission należy kliknąć przycisk „New submission” (Nowe zgłoszenie), aby utworzyć nowe zgłoszenie, lub „Resume draft” (Powrót do wersji roboczej), aby powrócić do rozpoczętej wcześniej wersji roboczej zgłoszenia. 

Nawigacja w systemie eSubmission 

Podczas tworzenia zgłoszenia na górze ekranu pojawi się pasek postępu. Przedstawiono na nim wszystkie kroki, które należy wykonać przed złożeniem oferty. Widać również, na jakim etapie jest się obecnie.

W dowolnym momencie procesu dokonywania zgłoszenia można zobaczyć, które dokumenty zostały przesłane, klikając przycisk  „Submission documents” (Dokumenty ofertowe)  po lewej stronie ekranu.

Żaden z dokumentów nie jest przesyłany instytucji zamawiającej do chwili kliknięcia przycisku „Submit” (Złóż) na zakończenie procesu składania zgłoszenia.

Sposoby złożenia zgłoszenia

Jeżeli użytkownik tworzy nowe zgłoszenie, zostanie poproszony o wskazanie:

• trybu składania oferty: „Sole submission” (Oferta indywidualna) lub „Joint submission” (Oferta wspólna),
• czy zgłoszenie obejmuje podwykonawców,
• w jakim języku zgłoszenie zostanie sporządzone.

Po podaniu tych informacji należy kliknąć przycisk „Next” (Dalej) na dole strony.

Uczestnicy

W tej sekcji należy wskazać organizacje uczestniczące w zgłoszeniu (uczestników). Należy kliknąć przycisk „New party” (Nowy uczestnik) i wybrać rodzaj uczestnika: główny uczestnik (w przypadku oferty indywidualnej), lider grupy lub członek grupy (w przypadku oferty wspólnej) oraz podwykonawca (w stosownych przypadkach).

Wszyscy uczestnicy, z wyjątkiem podwykonawców, muszą być zidentyfikowani za pomocą kodu identyfikacyjnego uczestnika (PIC). Aby sprawdzić, czy dany podmiot posiada już PIC (tzn. jest już zarejestrowany w rejestrze uczestników), należy skorzystać z przycisku „Search” (Szukaj). Wyszukiwać można po kodzie PIC, numerze VAT, krajowym numerze ewidencyjnym oraz według kraju. Przy wyszukiwaniu po numerze VAT lub krajowym numerze ewidencyjnym konieczne jest również wybranie kraju.

Jeżeli wyszukiwanie nie daje żadnych wyników, organizacja musi zarejestrować się, aby uzyskać kod PIC. Po uzyskaniu PIC należy powrócić do systemu eSubmission , skorzystać z wyszukiwania przy użyciu PIC i wybrać organizację wyświetloną w wyniku wyszukiwania.

Na ekranie pojawią się dane powiązane z tym kodem PIC w sekcji „Participant Register” (Rejestr uczestników), a użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie następujących obowiązkowych danych/dokumentów:

• tylko w przypadku głównego uczestnika lub lidera grupy:
• osoba wyznaczona do kontaktów (imię i nazwisko oraz adres e-mail)
• IBAN/numer rachunku bankowego
• w odniesieniu do wszystkich uczestników: oświadczenie (należycie wypełnione i podpisane) w sekcji Załączniki.

W specyfikacji istotnych warunków zamówienia określono dokumenty, które trzeba przedstawić, składając zgłoszenie.

W sekcji Osoba wyznaczona do kontaktów użytkownik może wskazać samego siebie (imię i nazwisko tego użytkownika jest już domyślnie wypełnione) lub inną osobę jako osobę wyznaczoną do kontaktów do celów oferty. Osobie wyznaczonej do kontaktu przypisuje się na portalu Funding & Tenders rolę  głównego koordynatora odpowiedzialnego za kontakt  ( PCoCo ), a użytkownikowi składającemu ofertę (jeżeli jest inny niż osoba wyznaczona do kontaktów) – rolę koordynatora odpowiedzialnego za kontakt  ( CoCo ). 

Jeżeli PCoCo nie posiada konta EU Login, utworzone zostanie automatycznie tymczasowe konto EU Login w oparciu o adres e-mail osoby wyznaczonej do kontaktów i ta osoba zostanie zaproszona za pośrednictwem wiadomości e-mail do dokończenia rejestracji konta EU Login. Zaproszenie będzie wygenerowaną przez system automatyczną wiadomością bez odniesienia do procedury.

W sekcji „Attachments” (Załączniki) dla każdego uczestnika można dodać dokumenty uczestnika dotyczące kryteriów wykluczenia i kwalifikacji. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia można znaleźć informację o tym, jakie dokumenty są wymagane w przypadku każdego uczestnika.

Po zakończeniu należy kliknąć „Done” (Gotowe). 

Po wykonaniu czynności opisanych pod nagłówkiem „Ways to submit” (Sposoby złożenia zgłoszenia) nie jest możliwa zmiana struktury z oferty wspólnej na ofertę indywidualną lub odwrotnie. Aby zmienić tryb zgłoszenia lub zmienić lidera grupy, należy utworzyć nowe zgłoszenie, które nadpisze aktualną wersję roboczą (wszystkie wprowadzone wcześniej dane i przesłane dokumenty zostaną usunięte).

Aby przejść do następnego kroku, należy kliknąć przycisk „Next” (Dalej).

Części zamówienia

W przypadku procedury dotyczącej zamówienia składającego się z kilku części, należy wybrać części, w odniesieniu do których składa się ofertę, a następnie kliknąć przycisk „Next” (Dalej).  

Identyfikacja uczestników odnosi się do zgłoszenia jako całości. W związku z tym, jeżeli skład konsorcjum różni się w zależności od części zamówienia, należy złożyć odrębne zgłoszenia w odniesieniu do każdej części.

Dane dotyczące oferty

W tej sekcji należy podać kwotę oferty ( tylko w przypadku metody udzielania zamówień opartej na kryterium najniższego kosztu lub najniższej ceny – format musi być taki jak podany w przykładzie na ekranie) lub potwierdzić, czy oferta spełnia minimalne wymogi określone w dokumentach zamówienia.

Jeżeli użytkownik potwierdzi, że oferta nie spełnia minimalnych wymogów, zostanie poproszony o podanie wyjaśnienia w odpowiednim polu tekstowym. Potwierdzenie zgodności lub
niezgodności z wymogami oraz wyjaśnienie w przypadku niezgodności zostaną odzwierciedlone w raporcie z oferty.

Po kliknięciu przycisku „Save” (Zapisz) można załadować ofertę finansową oraz, jeżeli w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymaga tego instytucja zamawiająca, ofertę techniczną. Ofertę techniczną/finansową można załadować w formie więcej niż jednego pliku. 

Po sprawdzeniu poprawności danych dotyczących oferty i kompletności zgłoszenia należy kliknąć przycisk „Next” (Dalej). Przycisk będzie aktywny tylko wówczas, jeżeli przekazano wszystkie obowiązkowe dane i dokumenty.

Na tym etapie wersja robocza oferty (łącznie z wszelkimi dokumentami) nie została jeszcze przedłożona .

Raport z oferty

Raport z oferty jest generowany przez system i stanowi część zgłoszenia. W raporcie znajduje się wykaz wszystkich dokumentów zawartych w zgłoszeniu.

System eSubmission automatycznie generuje i dodaje do zgłoszenia raport z oferty. Raport z oferty można przeglądać na ekranie lub pobrać go do celów archiwizacji przed złożeniem oferty. Nie ma konieczności podpisywania raportu i przesyłania podpisanego raportu za pośrednictwem systemu eSubmission.

Jeżeli po przejrzeniu raportu z oferty uznaje się zgłoszenie za kompletne i gotowe do przedłożenia, należy kliknąć przycisk „Next” (Dalej), aby kontynuować.

Raport z oferty nie stanowi dowodu zgłoszenia. Nie złożono jeszcze oferty . Należy przejść do kolejnego kroku, a następnie  kliknąć „Submit” (Złóż), aby sfinalizować zgłoszenie.

Składanie oferty

Gdy użytkownik jest gotowy do złożenia oferty, klika przycisk „Submit” (Złóż). W systemie wyświetli się komunikat z potwierdzeniem.

Aby potwierdzić, należy wybrać opcję „Yes” (Tak): od tej chwili dokonywanie zmian w zgłoszeniu nie będzie możliwe.

System nie pozwoli na przesłanie zgłoszenia, jeżeli upłynął termin składania zgłoszeń.

Powiadomienie e-mail zostanie przesłane na adresy e-mail PCoCo/CoCo. To powiadomienie e-mail zawiera link do portalu Funding & Tenders, na którym PCoCo/CoCo mogą znaleźć potwierdzenie odbioru. Uwaga: właściciele kodu PIC użytego w zgłoszeniu zostaną o tym poinformowani.

Potwierdzenie odbioru stanowi dowód dotrzymania terminu składania zgłoszeń.

Do konta EU Login powiązanego z adresem e-mail, na który przesłano zaproszenie, przypisana jest rola głównego koordynatora odpowiedzialnego za kontakt (PCoCo) do celów danego zaproszenia.

Za pomocą przycisku „Manage roles” (Zarządzaj rolami) (zob. poniżej) PCoCo może dodać inne osoby ze swojej organizacji jako koordynatorów odpowiedzialnych za kontakt (CoCo) do celów danego zaproszenia.

Osobie wyznaczonej do kontaktów wskazanej w złożonej ofercie przypisuje się rolę PCoCo na potrzeby złożenia oferty i otrzymania zaproszenia w późniejszych rundach. Użytkownik składający ofertę (jeżeli jest inny niż osoba wyznaczona do kontaktów w zgłoszeniu) otrzymuje rolę koordynatora odpowiedzialnego za kontakt (CoCo) w celu złożenia wniosku i otrzymania zaproszenia w kolejnych rundach, chyba że PCoCo/inny CoCo wskazany w odniesieniu do danego zgłoszenia usunął tę rolę w okresie między otwarciem wniosków przez instytucję zamawiającą a otrzymaniem zaproszenia w późniejszych rundach.

Wszystkie opisane powyżej działania (zob. „My Invitations” (Moje zaproszenia)  sekcja) mogą być wykonywane przez PCoCo lub CoCo wskazanych w odniesieniu do danego elementu (zaproszenie lub zgłoszenie). Uwaga: na zaproszenie lub zgłoszenie przypada tylko jeden PCoCo.

Dodanie/usunięcie ról w zgłoszeniu odbywa się zgodnie z poniższymi krokami:

  Osoby CoCo dodane w powyższy sposób, po tym jak instytucja zamawiająca wysłała oferentowi za pośrednictwem portalu zaproszenie do złożenia zmienionej oferty, nie będą mogły złożyć oferty zmienionej. Tylko PCoCo/CoCo, którzy otrzymali zaproszenie lub CoCo, którzy zostali dodani za pomocą przycisku „Zarządzaj rolami” w zaproszeniu, będą mogli złożyć ofertę zmienioną (zob. przewodnik dotyczący rundy 2/kolejnych rund).

Moje powiadomienia

PCoCo/CoCo mogą uzyskać dostęp do tej strony, klikając na ikonkę z dzwonkiem w prawym górnym rogu ekranu po zalogowaniu się do portalu Funding & Tenders.

Na tej stronie PCoCo/CoCo mogą znaleźć następujące powiadomienia:

• Zaproszenie do złożenia (zmienionej) oferty
• Przypomnienie o zbliżającym się terminie składania ofert w ramach procedury
• Powiadomienie o użyciu PIC organizacji w celu złożenia oferty
• Potwierdzenie odbioru (dowód złożenia oferty)
• Potwierdzenie wycofania (dowód wycofania oferty)
  
• Dokumenty zostały aktualizowane na potrzeby procedury
• Zastrzeżone pytania i odpowiedzi zostały opublikowane
• Ogłoszenie zostało opublikowane przez instytucję zamawiającą
• Szczegóły procedury zostały aktualizowane (termin przetargu, tytuł, opis itp.)

W zakładce „Preferences” (Preferencje) w sekcji „Manage all notifications” (Zarządzaj wszystkimi powiadomieniami), znajdującej się na dole listy powiadomień, PCoCo/CoCo mogą określić częstotliwość otrzymywania powiadomień e-mail z portalu Funding & Tenders. Niezależnie od dokonanego wyboru wszystkie powiadomienia są zawsze dostępne w sekcji „My notifications” (Moje powiadomienia).

Moje formalne powiadomienia 

Sekcja ta po lewej stronie w menu nawigacji, obecnie nie jest wykorzystywana w procedurach udzielania zamówień publicznych.

                                                                                                  Należy przejść do drugiej rundy procedury, aby otrzymać wskazówki na temat tego, jak złożyć ofertę zmienioną

  Krótki przewodnik dotyczący procedur negocjacyjnych i innych procedur udzielania zamówień we wszystkich językach urzędowych UE można znaleźć w sekcji „ Krótkie przewodniki eSubmission ”.