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Avant de commencer
Ce guide de référence rapide s’applique à tous les
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Revenez au premier cycle de la procédure |
Gérer les invitations et les soumissions sur le portail Funding & Tenders
Si le pouvoir adjudicateur décide de vous inviter à soumettre une offre révisée, vous recevrez
:
- un courriel d’invitation;
- une notification sur le portail F&T.
Le courriel d’invitation et la notification seront envoyés
:
- à l’adresse électronique de la personne de contact indiquée dans la dernière soumission
- [Primary Coordinator Contact (PCoCo)];
- aux adresses électroniques de toutes les personnes
- ayant le rôle de Coordinator Contact (CoCo) au moment de l’envoi de l’invitation, c’est-à-dire
- ayant reçu le rôle de CoCo
- par l’une des
- voies suivantes
- sans que le rôle
- n’ait été supprimé
- au moyen de la fonction «Manage roles» (Gérer les rôles) dans l’intervalle:
- toute personne de contact indiquée dans les soumissions
- antérieures, à l’exception de la dernière;
- tout contact dont le compte EU Login a été utilisé pour soumettre l’offre initiale
- et toute offre révisée;
- tout contact ajouté
- au moyen de la
- fonction «Manage roles» (Gérer les rôles).
L’accès aux notifications peut s’effectuer via la section Notifications du portail Funding & Tenders.
Afficher l’invitation/les invitations
Dans le courriel d’invitation, vous recevrez un lien qui vous conduira vers la section Invitations du portail F&T. Vous devrez vous connecter avec votre compte EU Login. Si vous ne possédez pas encore de compte EU Login, le portail F&T le créera automatiquement pour vous. Voir les explications détaillées ici.
Dans le menu de navigation sur la gauche, vous trouverez l’invitation/les invitations sous Invitations. Un champ de recherche est également disponible à droite au-dessus de la liste des invitations.
L’invitation à soumettre une offre révisée pour les cycles ultérieurs se présentera comme une invitation séparée dans la section Invitations. Elle ne fera pas partie de l’invitation envoyée pour le cycle initial ou un cycle ultérieur (éventuel) de la procédure. L’invitation comportera ses propres modalités et documents (le cas échéant) ainsi qu’un nouveau lien de soumission sous le bouton de menu (trois points) de l’invitation. Les documents liés aux invitations antérieures ne sont pas compris dans la nouvelle invitation - ils demeurent consultables dans les invitations antérieures.
Dans la section Invitations, vous pourrez voir les détails et documents liés à l’invitation.
En cliquant sur le numéro de référence de la procédure ou sur l’option See Details (Voir détails), vous accéderez à la page des détails de l’invitation, où vous pourrez cliquer sur la section «Details» ou «Consortium».
Section «Details» Anchor Details section Details section
Dans la section «Details», vous pourrez:
Visualiser les détails de la procédure
- Dans la rubrique General information (Informations générales), vous pourrez consulter les informations relatives à la procédure.
- Accéder aux documents de marché à accès restreint
Dans la rubrique Restricted documents (Documents à accès restreint), vous pourrez consulter les documents liés à la procédure.
S’il existe plusieurs versions d’un document, la version la plus récente s’affichera à l’écran. Pour afficher une version plus ancienne, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la version que vous souhaitez voir. Vous pourrez également consulter les traductions disponibles (le cas échéant).
- Accéder à la section «Restricted Questions & answers (Q&A)» (Questions & réponses à accès restreint).
Dans cette section, vous pourrez poser une question concernant la procédure.
Si le pouvoir adjudicateur fournit la réponse à titre privé, elle apparaîtra sous My Q&A (Mes questions et réponses). Si la réponse est fournie à tous les candidats invités à la procédure, elle apparaîtra sous la rubrique Restricted Q&A (Questions et réponses à accès restreint). Pour de plus amples informations, voir la page consacrée aux questions à soumettre sur le portail Funding and Tenders: How to create and submit a question on the Funding and Tenders portal.
La soumission ne peut être effectuée qu’à partir de la section «Invitation(s)». L’offre ou les offres ne peuvent pas être soumises à partir de la page consacrée aux détails de la procédure.
Section «Consortium» Anchor Consortium section Consortium section
Dans cette section, vous pourrez visualiser les données de l’organisation à laquelle la l’invitation est envoyée (dans le cas d’un consortium, vous verrez tous les membres du consortium).
Cliquez sur la flèche 
pour voir les rôles attribués à l’organisation. Cliquez sur le bouton Edit Roles (Modifier les rôles) pour accéder à Manage Roles (Gérer les rôles).
Section «Invitation(s)» Anchor My Invitation(s) section My Invitation(s) section
Pour chaque invitation, vous pourrez voir le numéro de référence de la procédure, l’état d’avancement de l’invitation [received (invitation reçue), acknowledged (réception confirmée)], la date limite, le lot (le cas échéant), l’intitulé de la procédure, le type de procédure et l’étape. Le bouton de menu (trois points) 
de l’invitation/de la soumission vous permettra d’effectuer différentes actions en fonction de l’état d’avancement de l’invitation/de la soumission.
Pour les invitations ayant le statut Received (Invitation reçue):
- Acknowledge Receipt (Accuser réception): cliquez ici pour confirmer que vous avez reçu l’invitation à soumettre une offre. Vous serez redirigé(e) vers le portail eSubmission, sur lequel vous pourrez soumettre votre offre.
- Gérer les rôles (Manage Roles): vous pourrez consulter et gérer les accès à votre invitation (ajouter/supprimer des personnes pouvant également visualiser l’invitation et soumettre une offre).
- See Details (Voir détails): vous pourrez voir les détails de la procédure (voir plus haut).
Pour les invitations ayant le statut Acknowledged (Réception confirmée):
- Start New Submission (Commencer une nouvelle soumission): cliquez pour soumettre une nouvelle offre.
- Gérer les rôles (Manage Roles): vous pourrez consulter et gérer les accès à votre invitation (ajouter/supprimer des personnes pouvant également visualiser l’invitation et soumettre une offre).
- See Details (Voir détails): vous pourrez voir les détails de la procédure (voir plus haut).
Si vous avez commencé à rédiger une soumission ou si vous en avez déjà soumis une, vous verrez le lien Submission(s) [Soumission(s)].
Le bouton de menu (trois points) 
situé à droite de chaque soumission vous permettra d’effectuer différentes actions en fonction de l’état d’avancement de la soumission.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Draft (Projet):
- Edit (Modifier): eSubmission affiche l’écran où vous vous trouviez lorsque vous avez quitté l’application. Vous pouvez à présent modifier votre soumission dans eSubmission.
- View (Visualiser): eSubmission affiche l’écran où vous vous trouviez lorsque vous avez quitté l’application. Il n’est pas possible de modifier la soumission lorsque vous la visualisez en mode lecture seule.
- Delete (Supprimer): le projet de soumission sera supprimé du portail Funding & Tenders.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Soumis (Submitted):
- View Receipt (Visualiser l’accusé de réception): l’accusé de réception de la soumission s’affiche.
- Withdraw (Retirer) (disponible uniquement avant la date limite de soumission): indiquez le motif du retrait de la soumission et confirmez votre choix en cliquant sur le bouton Withdraw (Retirer). Une fois la soumission retirée, vous ne pourrez plus la visualiser, la modifier ou la soumettre à nouveau.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Retiré (Withdrawn):
- View Withdrawal Receipt (Visualiser l’accusé de réception du retrait): l’accusé de réception du retrait s’affiche.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Deleted (Supprimé):
- Le bouton de menu (trois points) n’est pas disponible pour les offres ayant le statut Deleted (Supprimé). Une fois qu’un projet d’offre a été supprimé, il ne peut être récupéré par le soumissionnaire.
Comment préparer votre offre dans eSubmission
Pour soumettre une offre révisée dans le cadre d’un cycle ultérieur, le PCoCo/CoCo devra d’abord accuser réception de l’invitation.
- Trouvez la procédure dans Invitation(s) sur le portail Funding &Tenders.
- Au départ du bouton de menu (trois points) de la procédure, cliquez sur Accuser réception (Acknowledge Receipt) pour confirmer que vous avez reçu l'invitation. L’invitation passera au statut Acknowledged (Réception confirmée).
Après avoir accusé réception de l’invitation à soumissionner, vous serez automatiquement redirigé(e) vers eSubmission, où vous pourrez lancer la soumission de votre offre en cliquant sur Nouvelle offre.
Si vous préférez commencer votre soumission plus tard:
- Connectez-vous au portail Funding & Tenders.
- Allez dans Invitation(s) et trouvez la procédure.
- À partir du bouton de menu (trois points) de la procédure, cliquez sur Start new submission (Commencer une nouvelle soumission). Vous serez alors redirigé(e) vers eSubmission.
Dans eSubmission, cliquez sur Nouvelle offre pour lancer une nouvelle soumission ou sur Continuer le projet pour continuer un projet déjà commencé.
Navigation dans eSubmission
Lorsque vous aurez commencé votre soumission, vous verrez apparaître une barre d’avancement en haut de l’écran. Cette barre indique toutes les étapes à suivre avant de soumettre votre offre. Elle vous permet aussi de voir à quelle étape vous vous trouvez actuellement. À tout moment au cours du processus de soumission, vous pourrez vérifier quels documents ont été chargés en cliquant sur le bouton Documents de l’offre sur la gauche de l’écran.
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Parties
Dans cette étape, seule la section Personne de contact est modifiable.
L’utilisateur qui procède à l’offre dans eSubmission peut s’indiquer lui-même comme personne de contact (le nom est déjà prérempli) ou indiquer une autre personne. Si cette dernière n’a pas de compte EU Login, un compte EU Login temporaire sera automatiquement créé à partir de l’adresse électronique de la personne de contact et la personne sera invitée par courrier électronique à terminer l’inscription EU Login. Cette invitation prendra la forme d’un message système automatique sans référence à la procédure.
La personne de contact se voit attribuer le rôle de PCoCo dans le portail Funding & Tenders et l’utilisateur qui soumet l’offre (s’il diffère de la personne de contact) le rôle de CoCo.
Cliquez sur Suivant (Next) pour passer à l’étape suivante.
Données relatives à l’offre
Dans cette section, vous devrez indiquer le montant de votre offre (uniquement dans le cas des méthodes d’attribution au coût le plus bas et au prix le plus bas; utilisez le même format que celui de l’exemple proposé à l’écran) et/ou confirmez que votre offre satisfait ou non aux exigences minimales indiquées dans les documents de marché.
Si vous confirmez que votre offre ne satisfait pas aux exigences minimales, il vous sera demandé de fournir une explication dans un encadré prévu cet effet. La confirmation du respect des exigences ou de leur non-respect, explication à l’appui, sera consignée dans le rapport d’offre.
Après avoir cliqué sur Sauvegarder, vous pourrez charger l’offre financière et, si le pouvoir adjudicateur l’exige dans le cahier des charges, l’offre technique. Vous pouvez charger plusieurs fichiers d’offre technique/financière.
Une fois que vous considérez que les données de l’offre sont correctes et que la soumission est complète, cliquez sur Suivant. Le bouton ne sera activé que si toutes les données et tous les documents exigés ont été fournis.
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Rapport d’offre
Le rapport d’offre est généré par le système et fait partie de la soumission. Il contient la liste de tous les documents inclus dans la soumission. eSubmission génère automatiquement le rapport d’offre et l’ajoute à votre soumission. Vous pouvez consulter le rapport à l’écran ou le télécharger pour vos propres archives (avant de soumettre l’offre). Vous n’avez pas besoin de signer le rapport ni de charger le rapport signé dans eSubmission.
Après avoir consulté le rapport d’offre, si vous considérez que l’offre est complète et prête à être soumise, cliquez sur Suivant pour continuer.
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Soumettre votre offre
Lorsque vous êtes prêt(e) à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre. Le système affichera un message de confirmation.
Cliquez sur Oui pour confirmer: vous ne pourrez plus modifier cette soumission. Veuillez noter que le système ne vous permettra plus d’envoyer votre soumission après la date limite de réception des offres.
Une notification par courriel sera envoyée à l’adresse électronique liée au compte EU Login du «Primary Coordinator Contact» (PCoCo) et à tous les «Coordinator Contacts» (CoCo) indiqués pour cette offre. Cette notification par courriel contient un lien vers le portail Funding & Tenders, où vous trouverez l’accusé de réception de la soumission (Submission Receipt).
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Gérer les rôles sur le portail Funding & Tenders
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Le compte EU Login lié à l’adresse électronique à laquelle l’invitation a été envoyée reçoit le rôle de Primary Coordinator Contact(PCoCo) pour l’invitation. En utilisant le bouton Manage Roles (Gérer les rôles) (voir ci-dessous), le PCoCo peut ajouter d’autres personnes de son organisation en tant que Coordinator Contact(s) (CoCo) pour l’invitation.
La personne de contact indiquée dans l’offre révisée sur eSubmission reçoit le rôle de Primary Coordinator Contact (PCoCo) pour la soumission et l’invitation au(x) cycle(s) ultérieur(s). L’utilisateur qui soumet l’offre (s’il diffère de la personne de contact figurant dans la soumission) se voit attribuer le rôle de Coordinator Contact (CoCo) aux fins de la soumission et de l’invitation au(x) cycle(s) ultérieur(s), sauf si le rôle a été supprimé par le PCoCo/un autre CoCo de la soumission au cours de la période comprise entre l’ouverture de l’offre par le pouvoir adjudicateur et la réception de l’invitation au(x) cycle(s) ultérieur(s).
Toutes les actions décrites ci-dessus (voir la section «Invitations») peuvent être effectuées par le PCoCo ou les CoCo du poste concerné (invitation ou soumission). Veuillez noter qu’il ne peut y avoir qu’un seul PCoCo par invitation ou soumission.
Pour ajouter/supprimer des rôles dans une soumission, suivez les étapes ci-dessous:
1. | À partir du bouton de menu (trois points) à droite de la soumission de l’offre initiale, cliquez sur l’option Manage roles (Gérer les rôles).
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2. | Cliquez sur le bouton Edit Roles (Modifier les rôles).
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3. | Pour ajouter un nouveau CoCo, cliquez sur le bouton Add Roles (Ajouter des rôles).
Ajoutez les coordonnées et cliquez sur Save (Sauvegarder).
Les renseignements relatifs au CoCo ajouté figurent dans la section Roles for the organisation (Rôles de l’organisation).
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4. | Pour supprimer un CoCo, cliquez sur l’icône de suppression à côté de son nom.
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Les CoCo ajoutés comme décrit ci-dessus après l’envoi, par le pouvoir adjudicateur, d’une invitation à un cycle de négociation ultérieur ne seront pas en mesure de présenter une offre pour ce cycle. Seuls les PCoCo/CoCo ayant reçu l’invitation ou les CoCo ayant été ajoutés au moyen du bouton «Manage roles» (Gérer les rôles) sur l’invitation pourront soumettre une offre.
Pour soumettre une offre révisée lors d’un cycle ultérieur, le PCoCo/CoCo doit d'abord accuser réception de l'invitation:
- recherchez la procédure dans Mes invitations (My Invitations) sur le portail Funding & Tenders;
- dans le menu «Action» de la procédure, cliquez sur Accuser réception (Acknowledge Receipt) pour confirmer que vous avez reçu l'invitation. L'invitation passera au statut Réception confirmée (Acknowledged).
Après avoir accusé réception de l'invitation, vous serez automatiquement redirigé(e) vers eSubmission, où vous pourrez commencer la soumission de votre offre en cliquant sur Nouvelle offre.
Si vous préférez commencer votre soumission plus tard:
- connectez-vous au portail Funding & Tenders avec le compte EU Login de la personne indiquée comme personne de contact (PCoCo) dans l’offre ou, s’il s’agit d’un compte différent, avec le compte EU Login de la personne utilisé pour soumettre l’offre (CoCo) ou de tout autre CoCo autorisé au moyen de la fonctionnalité «Gérer les rôles» (Manage roles) du portail Funding & Tenders [pour en savoir plus, voir la section Gérer les rôles (Manage roles) sur le portail Funding & Tenders dans ce guide] ;
- allez dans la section Mes invitations (My Invitations)et recherchez la procédure;
- dans le menu Action de la procédure, cliquez sur Commencer une nouvelle soumission (Start new submission). Vous serez alors redirigé(e) vers eSubmission.
Dans eSubmission, cliquez sur Nouvelle offre (New submission) pour commencer une nouvelle soumission ou sur Continuer le projet (Resume draft) pour continuer un projet déjà commencé. Vous pouvez aussi continuer un projet depuis le portail Funding & Tenders [pour de plus amples informations, voir la section Gérer les soumissions (Manage submissions) sur le portail Funding & Tenders dans ce guide].
Navigation dans eSubmission
Lorsque vous aurez commencé votre soumission, vous verrez apparaître une barre d’avancement en haut de l’écran. Cette barre indique toutes les étapes à suivre avant de soumettre votre offre. Elle vous permet aussi de voir à quelle étape vous vous trouvez actuellement.
À tout moment au cours du processus de soumission, vous pouvez vérifier quels documents ont été chargés en cliquant sur le bouton Documents de l’offre sur la gauche de l’écran.
Rien n’est envoyé au pouvoir adjudicateur tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton Soumettre à la fin de la procédure de soumission.Parties
Dans cette étape, seule la section Personne de contact est modifiable.
L’utilisateur qui lance la soumission de l’offre dans eSubmission peut s’indiquer lui-même comme personne de contact (le nom est déjà prérempli) ou indiquer une autre personne. Si cette dernière n’a pas de compte EU Login, un compte EU Login temporaire sera automatiquement créé sur la base de l’adresse électronique de la personne de contact, et la personne sera invitée par courrier électronique à terminer l’enregistrement EU Login. Cette invitation sera un message système automatique sans référence à la procédure.
La personne de contact se voit attribuer le rôle de PCoCo sur le portail Funding & Tenders et l’utilisateur qui soumet l’offre (s’il diffère de la personne de contact) le rôle de CoCo.
Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.
Données relatives à l’offre
Dans cette section, vous devez indiquer le montant de votre offre (uniquement dans le cas des méthodes d’attribution selon le coût le plus bas ou le prix le plus bas; veillez à utiliser le même format que celui de l’exemple proposé à l’écran) et/ou confirmer que votre offre satisfait ou non aux exigences minimales indiquées dans les documents de marché.
Si vous confirmez que votre offre ne satisfait pas aux exigences minimales, il vous sera demandé de fournir une explication dans un encadré prévu à cet effet. La confirmation du respect des exigences ou de leur non-respect, explication à l'appui, sera consignée dans le rapport d'offre.
Après avoir cliqué sur Sauvegarder, vous pouvez charger l’offre financière et, si le pouvoir adjudicateur l’exige dans le cahier des charges, l’offre technique. Vous pouvez charger plusieurs fichiers d’offre technique/financière.
Une fois que vous considérez que les données de l’offre sont correctes et que l’offre est complète, cliquez sur Suivant. Le bouton ne sera activé que si toutes les données et tous les documents exigés ont été fournis.
À ce stade, votre projet d’offre et tous les documents qui l’accompagnent ne sont pas encore soumis.Rapport d’offre
Le rapport d’offre est généré par le système et fait partie de la soumission. Il contient la liste de tous les documents inclus dans la soumission.
eSubmission génère automatiquement le rapport d’offre et l’ajoute à votre soumission. Vous pouvez consulter le rapport à l’écran ou le télécharger pour vos propres archives (avant de soumettre l’offre). Vous n’avez pas besoin de signer le rapport ni de charger le rapport signé dans eSubmission.
Après avoir consulté le rapport d’offre, si vous considérez que l’offre est complète et prête à être soumise, cliquez sur Suivant pour continuer.
Le rapport d’offre ne constitue pas une preuve de soumission. Vous n’avez pas encore soumis d'offre. Veuillez passer à l’étape suivante et cliquer sur Soumettre pour finaliser la soumission.Soumettre votre offre
Lorsque vous êtes prêt(e) à soumettre votre offre, cliquez sur Soumettre. Le système affichera un message de confirmation.
Cliquez sur Oui si vous souhaitez confirmer: vous ne pourrez plus modifier cette offre.
Veuillez noter que le système ne vous permettra plus d’envoyer votre soumission après la date limite de réception des offres.
Une notification par courrier électronique sera envoyée à l’adresse électronique liée au compte EU Login du Primary Coordinator Contact (PCoCo) et à tous les Coordinator Contacts (CoCo) indiqués pour cette offre. Cette notification par courrier électronique contient un lien vers le portail Funding & Tenders, où vous trouverez l’accusé de réception de la soumission (Submission Receipt).
L’accusé de réception de la soumission (Submission Receipt) constitue la preuve du respect de la date limite de réception des soumissions.Gérer les rôles sur le portail Funding & Tenders
La personne de contact indiquée dans une offre révisée dans eSubmission se voit attribuer le rôle de Primary Coordinator Contact(PCoCo) pour la soumission de l’offre révisée sur le portail Funding & Tenders. Il ne peut y avoir qu’un seul PCoCo par soumission.L’utilisateur qui soumet l’offre révisée (s’il diffère de la personne de contact) se voit attribuer le rôle de Coordinator Contact (CoCo).
Des CoCo peuvent être ajoutés ou supprimés sur le portail Funding & Tenders après l’ouverture des offres révisées par le pouvoir adjudicateur et (le cas échéant) avant que celui-ci n’envoie les invitations pour un cycle de négociation ultérieur:
- dans le menu déroulant Action à droite de la soumission de l’offre révisée, cliquez sur l’option Gérer les rôles (Manage Roles). Cette option ne s'affichera qu’après l’ouverture des offres révisées par le pouvoir adjudicateur;
- cliquez sur le bouton Modifier les rôles (Edit Roles);
- pour ajouter un nouveau CoCo, cliquez sur le bouton Ajouter des rôles (Add Roles).
Les CoCo ajoutés comme décrit ci-dessus après l’envoi par le pouvoir adjudicateur d’une invitation à un cycle de négociation ultérieur ne seront pas en mesure de soumettre une offre dans le cadre de ce cycle. Seuls les PCoCo/CoCo ayant reçu l’invitation ou les CoCo ayant été ajoutés au moyen du bouton «Gérer les rôles» (Manage roles) sur l’invitation pourront soumettre une offre.
Gérer les soumissions sur le portail Funding & Tenders
Leportail Funding & Tenders est le point d’entrée unique (espace unique d’échange de données informatisées) des participants et des experts dans les programmes de financement et les appels d’offres gérés par la Commission européenne et d’autres organes de l’UE.Depuis votre espace privé sur le portail Funding & Tenders, vous pouvez:
- visualiser vos invitations à soumissionner;
- accuser réception d’une invitation;
- commencer une nouvelle soumission en réponse à une invitation;
- visualiser, modifier ou supprimer des projets de soumissions (offres);
- retirer des offres soumises;
- accéder aux accusés de réception des soumissions/retraits (Submission/Withdrawal Receipts) (preuve de la soumission/du retrait d’une offre);
- gérer les rôles.
Pour accéder à votre espace privé sur le portail Funding & Tenders, le PCoCo/CoCo doit s’authentifier en cliquant sur le bouton Login du portail Funding & Tenders situé dans le coin supérieur droit de la page d’accueil (saisissez votre identifiant et votre mot de passe EU Login).
Afficher l’/les invitation(s)
Dans la section Gérer mon espace (Manage my area) sur la gauche, le PCoCo et tous les CoCo trouveront l’/les invitations(s) au(x) cycle(s) ultérieur(s), dans la section Mon(mes) invitation(s) [My Invitation(s)]. Un champ de recherche est également disponible à droite, au-dessus de la liste des invitations.
Section Ma(mes) invitation(s) [My Invitation(s)]
Pour chaque invitation, le PCoCo/CoCo peut voir le numéro de référence de la procédure, la date limite de soumission, le statut de l’invitation (received, Réception confirmée), l’intitulé de la procédure, le type de procédure et le cycle.
Le menu Action permet au PCoCo/CoCo d’effectuer les actions suivantes en fonction du statut de l’invitation et de la soumission.
Pour les invitations ayant le statut Reçu (Received):
Pour les invitations ayant le statut Réception confirmée (Acknowledged):
Pour visualiser et gérer les soumissions correspondant à une invitation, cliquez sur le lien Soumission(s) [Submission(s)].
Le menu Action situé à droite de chaque soumission (sauf si la soumission a été supprimée) permet au PCoCo/CoCo d’effectuer différentes actions, en fonction du statut de la soumission.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Projet (Draft):
- Modifier (Edit): eSubmission affiche l’écran où vous vous trouviez lorsque vous avez quitté l’application. Vous pouvez à présent modifier votre soumission dans eSubmission.
- Visualiser (View): eSubmission affiche l’écran où vous vous trouviez lorsque vous avez quitté l’application. Il n’est pas possible de modifier la soumission lorsque vous la visualisez en mode lecture seule.
- Supprimer (Delete): le projet de soumission sera supprimé à partir du portail Funding & Tenders.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Soumis (Submitted):
- Visualiser l’accusé de réception (View Receipt): l’accusé de réception de la soumission s’affiche.
- Retirer (Withdraw) (disponible uniquement avant la date limite de soumission): indiquez le motif du retrait de la soumission et confirmez votre choix en cliquant sur le bouton Retirer (Withdraw). Une fois la soumission retirée, il n’est plus possible de la visualiser, la modifier ou la soumettre à nouveau.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Retiré (Withdrawn):
- Visualiser l’accusé de réception du retrait (View Withdrawal Receipt): l’accusé de réception du retrait s’affiche.
Dans le cas des soumissions ayant le statut Supprimé (Deleted):
Le menu Action n’est pas disponible pour les offres ayant ce statut. Une fois qu’un projet d’offre a été supprimé, il ne peut être récupéré par le soumissionnaire.
Gérer les notifications sur le portail Funding & Tenders
Mes notifications (My notifications)
Le PCoCo/CoCo peut accéder à cette page en se connectant au portail Funding & Tenders et en cliquant sur l’icône en forme de cloche située en haut à droite de l’écran.
Le PCoCo/CoCo trouvera sur cette page les notifications suivantes:
- accusé de réception de la soumission (Submission Receipt) (preuve de la soumission d’une offre);
- accusé de réception du retrait (Withdrawal Receipt) (preuve du retrait d’une offre).