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Kurzanleitung für Verhandlungsverfahren – Einreichung von

anfänglichen Angeboten

Erstangeboten

(Verhandlungsverfahren

und 

und wettbewerbliche

Verhandlungsverfahren

Vergabeverfahren mit Verhandlung ohne Bekanntmachung)

 

Erste Schritte

Willkommen bei eSubmission!

Mit der

Über eSubmission

-Anwendung

können sich Wirtschaftsteilnehmer auf elektronischem Wege an EU-Vergabeverfahren beteiligen. Sie können damit ihre

Anträge

Einreichungen (

z

d.

 B

 h. Angebote und

geänderte

überarbeitete Angebote) vorbereiten und diese auf strukturierte und sichere Weise elektronisch einreichen.

Die vorliegenden Leitlinien gelten für die Einreichung von

anfänglichen Angeboten

Erstangeboten in Verhandlungsverfahren und in wettbewerblichen

Verhandlungsverfahren

Vergabeverfahren mit Verhandlung ohne Bekanntmachung. In diesen Verfahren können nur

dazu

eingeladene Bewerber ein

anfängliches Angebot

Erstangebot einreichen, zu dessen

Überarbeitung

Änderung der öffentliche Auftraggeber in einer späteren Verhandlungsrunde auffordern kann. Weitere Informationen über die folgenden Verhandlungsrunden finden Sie in denLeitlinien für Runde 2/

folgende

nachfolgende Runden.

Als Wirtschaftsteilnehmer können Sie:

  • Ihre Einreichung zu einem Verfahren eines Organs oder einer Einrichtung der EU erstellen
diese
  • Diese auf sichere Weise einreichen
einen
  • Einen gespeicherten Entwurf ansehen oder daran weiterarbeiten
einen
  • Einen Einreichungsentwurf löschen
einen
  • Einen Nachweis für die Einreichung erhalten (Einreichungsbestätigung)
eine
  • Eine Einreichung vor Ablauf der Einreichungsfrist zurückziehen
einen
  • Einen Nachweis für die
Zurückziehung
  • Zurücknahme (Rückzugsbestätigung) erhalten
.

Lesen Sie zuvor unbedingt die

 

Systemanforderungen.

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Diese finden Sie auf der Startseite der eSubmission-Anwendung und auf der SeiteParteien

(Parties)

(im Abschnitt „Anlagen“

(Attachments)

).


Technische Hilfe

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie von 8.00 bis 20.00 Uhr MEZ/MESZ unser Support-Team kontaktieren.

 

Image Modified  ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

 

Image Modified +32 229-71063

(info)

 Das

  Das Support-Team arbeitet nur in englischer Sprache.


Wie kann ich auf eSubmission zugreifen?

Der Zugriff auf eSubmission erfolgt stets im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren. Veröffentlichte Vergabeverfahren finden Sie

hier:

im Förder- und Ausschreibungsportal (Funding & Tenders-Portal).

 

Was benötige ich zur Verwendung von eSubmission?

Sie müssen beim Authentifizierungsdienst der Europäischen Kommission (

EU Login

EU Login) registriert sein, um eSubmission nutzen und sich an einer auf dem Förder- und Ausschreibungsportal

(Funding & Tenders-Portal)

veröffentlichten Ausschreibung beteiligen zu können. Damit Ihre Organisation im elektronischen Einreichungsverfahren erkannt wird, muss sie im Register der Kommission für Organisationen (Teilnehmerregister) eingetragen sein und über eine

PIC

Teilnehmerkennung (Participant Identification Code

oder Teilnehmerkennung

– PIC) verfügen. Weitere Informationen zur PIC finden Sie

 

hier. Die Registrierung steht allen Organisationen offen und ist kostenlos.

EU Login

EU Login dient als Zugangstor zu verschiedenen Diensten und Systemen der Europäischen Kommission. Wenn Sie noch kein EU Login haben, können Sie einKonto einrichten

(create an account)

.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

 

Hilfe zu EU Login.


Förder- und Ausschreibungsportal

(Funding & Tenders Portal)

Das Förder- und Ausschreibungsportal (Funding & Tenders-Portal) ist die zentrale Anlaufstelle (Single Electronic Data Interchange Area) für Teilnehmer und

 

Sachverständige in Bezug auf alle Förderprogramme und Ausschreibungen, die von der Europäischen Kommission und anderen Organen, Einrichtungen

und

oder sonstigen Stellen der EU verwaltet werden.

Im Förder- und Ausschreibungsportal können die Teilnehmer:

nach Möglichkeiten in Förderprogrammen oder Vergabeverfahren der EU suchen,
 
  • sich im Teilnehmerverzeichnis registrieren lassen 

    • Sich in das Teilnehmerregister eintragen
    • Auf
    auf
    • eSubmission zugreifen
    • Einreichungsbestätigungen (Nachweis für die Einreichung) abrufen
    • Einreichungsentwürfe ansehen, bearbeiten oder löschen
    • Einreichungen zurückziehen und die Rückzugsbestätigung (Nachweis für die
    Zurückziehung
    .
    Teilnehmerverzeichnis

    Teilnehmerregister

    Die Kommission hat ein Online-Register der Organisationen erstellt, die an Ausschreibungen oder Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen der EU teilnehmen, um den Grundsatz der einmaligen Erfassung anzuwenden: Daten über die Organisation eines Teilnehmers sind nur einmal einzureichen.

      Nach

     Nach der Registrierung erhält jede Organisation eine eindeutige Teilnehmerkennung (PIC). Wie Sie im Teilnehmerregister eine PIC bekommen, wird auf dieser Seite erläutert.



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    Div
    class
    V2

    Gehen Sie zu Runde 2 des Verfahrens

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    Table of Contents
    maxLevel2
    stylewidth=25px

    Gehen Sie zu Runde 2 des Verfahrens



    Verwalten der Verwalten der Einladungen und der Einreichungen im Förder- und Ausschreibungsportal

    In einem Verhandlungsverfahren

    und

    oder einem wettbewerblichen

    Verhandlungsverfahren

    Vergabeverfahren mit verhandlung ohne Bekanntmachung können nur eingeladene Bewerber ein Angebot einreichen.

    Wenn Sie zur Abgabe eines Angebots

    aufgefordert

    eingeladen werden, erhalten Sie

    • eine E-Mail zur Einladung
    • eine Benachrichtigung im
    Förder- und Ausschreibungsportal
    • F&T-Portal.

    In der Einladungs-E-Mail erhalten Sie einen Link, der Sie

    zur Rubrik

    zum Abschnitt

    My

    Invitation(s)“ (

    Meine

    Einladungen) im

    Förder- und Ausschreibungsportal

    F&T-Portal führt – Sie müssen sich mit Ihrem EU-Login anmelden.


    Wenn Sie noch kein EU­Login-Konto haben, das mit der E-Mail-Adresse verknüpft ist, die der öffentliche Auftraggeber für die Einladung verwendet hat, erstellt das F&T-Portal es automatisch für Sie. Siehe ausführliche Erläuterung hier.

    Image Modified

     

    Einladungen ansehen

    Im Navigationsmenü finden Sie die Einladungen auf der linken Seite

    unter der Rubrik „Meine Einladungen“ (My Invitation(s)). Rechts über

    im Abschnitt „Einladungen“. Rechts oberhalb der Liste der Einladungen

    finden Sie

    ist auch ein Suchfeld verfügbar.

    Klicken Sie auf Organisation auswählen

     (Select Organisation) aus der SchaltflächeAktion“ (Action

    “ in der Menü-Schaltfläche (drei Punkte) für die erhaltene Einladung – Sie müssen die Organisation auswählen, die in der Einladungsmail als „Teilnehmer“ angegeben ist.

     

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     Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie zwei Optionen haben:

      • Meine Organisationen
    “ (My Organisations)
      • Sie können eine Organisation auswählen, für die Sie eine Rolle ausüben: Rolle für die Organisation (z. B. Selbstregistrierung, LEAR, LSIGN) oder für ein Projekt (Einreichung/Einladung/Vertrag/Finanzhilfe). Ist Ihre Organisation noch nicht registriert, müssen Sie sie zunächst im Teilnehmerregister registrieren, um eine PIC (Teilnehmerkennung) zu erhalten. Weitere Informationen sind hier verfügbar. Nachdem Ihre Organisation registriert ist, können Sie die neu erstellte PIC auswählen.
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      • Andere Organisation Sie können nach Organisationen suchen, die im F&T-Portal registriert sind, indem Sie entweder den Namen der Organisation oder die PIC-Nummer eingeben.
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    Erst wenn Sie Ihre Organisation ausgewählt haben, können Sie die Einzelheiten der Einladung und die Dokumente einsehen.

    Anchor
    See details
    See details

    Wenn Sie auf die Referenznummer des Verfahrens klicken, gelangen Sie zur Seite Einzelheiten

    anzeigen“ (See details) klicken, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 

    zum Verfahren“.

    Im Abschnitt „Einzelheiten“ können Sie

      • Einzelheiten zum Verfahren ansehen
        Im Abschnitt „Allgemeine Informationen
    AnchorEinzelheiten anzeigenEinzelheiten anzeigen Einzelheiten zum Verfahren einsehen
    Im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ (General Information)
      • können Sie die Informationen zum Verfahren einsehen.
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     Image Added

      • Auf zugangsbeschränkte Auftragsunterlagen zugreifen
        Im Abschnitt
    „Zugangsbeschränkte Dokumente“ (Restricted Documents)
      • Zugangsbeschränkte Unterlagenkönnen Sie die
    Dokumente
      • Unterlagen zum Verfahren einsehen.   
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      • Image Added

    Wenn es mehrere Fassungen eines Dokuments gibt, wird

    die

    die neueste

    Version

    Faussung auf dem Bildschirm angezeigt. Sofern Sie eine ältere Fassung konsultieren möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschte Fassung aus. Sie können

    ggf.

    gegebenenfalls auch die verfügbaren Übersetzungen einsehen.

    Image Modified

      • Zugang zum Abschnitt „Zugangsbeschränkte Fragen und Antworten“
    (Restricted Questions & Answers)
      •    

    In diesem Abschnitt können Sie Fragen zum Verfahren stellen.   


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    Erteilt der öffentliche Auftraggeber die Antwort nicht öffentlich, erscheint sie im Abschnitt „Meine Fragen und Antworten

    (My Q&A)

    . Wird die Antwort für alle Bewerber sichtbar gemacht, die zu dem Verfahren eingeladen wurden, erscheint sie im Abschnitt „Zugangsbeschränkte Fragen und Antworten

    (Restricted Q&A). Weitere Informationen zum Stellen von Fragen finden Sie unter:Wie

    . Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie im Förder- und Ausschreibungsportal eine Frage

    gestellt und eingereicht werden kann („How to create and submit a question on the Funding and Tenders portal“)

    erstellen und einreichen.

    (info)  Die Einreichung kann nur im Abschnitt „Meine Einladungen“

    (My Invitation(s))

    erfolgen. Angebote können nicht auf der Seite mit den Einzelheiten zum Verfahren eingereicht werden.

    Meine Einladungen (

    Anchor
    My Invitation(s)

    )

    section
    My Invitation(s) section

    Abschnitt „Einladungen“

    AnchorAbschnitt „Meine Einladungen“ (My Invitations)Abschnitt „Meine Einladungen“ (My Invitations)

    Zu jeder Einladung können Sie die Referenznummer des Verfahrens, den Status der Einladung (erhalten, bestätigt

    - received, acknowledged

    ), die

    Einreichungsfrist

    Frist, das Los (falls zutreffend), den Verfahrenstitel, die Verfahrensart und den Verfahrensschritt einsehen.

    Über das Aktionsmenü (Action menu

    Über die Menü-Schaltfläche (drei Punkte) der Einladung/Einreichung können Sie je nach Status der Einladung/Einreichung unterschiedliche Aktionen durchführen.

    Bei Einladungen mit dem Status „Erhalten

    (Received) können Sie:

    haben Sie folgende Optionen:   

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    Image Added

    den
    • Erhalt bestätigen
    (Acknowledge Receipt)
    • : Klicken Sie hier, um zu bestätigen, dass Sie die Einladung zur Einreichung eines Angebots erhalten haben. Sie werden zum eSubmission-Portal weitergeleitet, auf dem Sie Ihr Angebot einreichen können.
    • Rollen verwalten
    (Manage Roles)
    • :  Hier können Sie die Zugriffsrechte für Ihre Einladungen einsehen und verwalten, d. h. Personen hinzufügen/entfernen, die ebenfalls berechtigt sind, auf die Einladung zuzugreifen und ein Angebot einzureichen).
    Siehe Einzelheiten (See Details):
    • Einzelheiten anzeigen: Sie können die Einzelheiten des Verfahrens einsehen (siehe oben).

    Bei Einladungen mit dem Status „Bestätigt

    (Acknowledged) können Sie

    haben Sie folgende Optionen

     Image Removed

    Image Added

    eine neue
    • Neue Einreichung beginnen
    (Start New Submission)
    • : Klicken Sie hier, um ein neues Angebot einzureichen.
    • Rollen verwalten
    (Manage Roles)
    • : Hier können Sie die Zugriffsrechte für Ihre
    Einladung
    • Einladungen einsehen und verwalten, d. h. Personen hinzufügen/entfernen, die ebenfalls berechtigt sind, die Einladung
    einzusehen
    • anzusehen und ein Angebot einzureichen.
    Siehe
    • Einzelheiten
    (See Details)
    • anzeigen: Sie können die Einzelheiten des Verfahrens einsehen (siehe oben).

    Wenn Sie mit der Vorbereitung einer Einreichung begonnen oder eine solche bereits vorgenommen haben, sehen Sie den Link

    der Einreichung (Submission(s))

    Einreichungen.

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    Image Added

    Über

    das Aktionsmenü (Action menu

    die Menü-Schaltfläche (drei Punkte) rechts neben jeder Einreichung können Sie je nach Einreichungsstatus unterschiedliche Aktionen durchführen.

    Bei Einreichungen mit dem Status

    Entwurf (Draft) können Sie

    Entwurf“ bestehen folgende Optionen:

     Image Removed

    Image Added


    • Bearbeiten
    bearbeiten (Edit)
    • : eSubmission öffnet die zuletzt aufgerufene Seite. Sie können Ihre Einreichung jetzt in e-Submission bearbeiten.
    Dateien ansehen (View)
    • Anzeigen: eSubmission öffnet die zuletzt aufgerufene Seite innerhalb der Anwendung. Es ist hier aber nicht möglich, die Einreichung zu bearbeiten, da sie schreibgeschützt ist. 
    löschen (Delete)
    • Löschen: Der Einreichungsentwurf wird aus dem Förder- und Ausschreibungsportal gelöscht.

    Bei Einreichungen mit dem Status

    Eingereicht (Submitted) können Sie

    Eingereicht“ bestehen folgende Optionen:

     Image Removed

    Image Added

    die


    • Bestätigung ansehen
    (View Receipt)
    • : Die Einreichungsbestätigung wird nun angezeigt.
    die
    • Einreichung zurückziehen
    (Withdraw)
    • (nur wenn die Einreichungsfrist noch nicht abgelaufen ist):  Geben Sie den Grund für
    das Zurückziehen
    • die Zurücknahme der Einreichung an und bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf
    Zurückziehen (Withdraw)
    • die Schaltfläche „Zurückziehen. Nachdem Sie eine Einreichung zurückgezogen haben, können Sie diese nicht mehr ansehen, bearbeiten oder erneut einreichen.

    Bei Einreichungen mit dem Status

    Zurückgezogen (Withdrawn) können Sie

    Zurückgezogen“ bestehen folgende Optionen:

     Image Removed

    Image Added

    die


    • Rückzugsbestätigung ansehen
    (View Withdrawal Receipt)
    • : Die Rückzugsbestätigung wird nun angezeigt.

    Bei Einreichungen mit dem Status Gelöscht

    (Deleted)

    bestehen folgende Optionen:

    Image Added 

    Image Removed

    • Für Einreichungen mit dem Status Gelöschtist das Aktionsmenü
    (Action menu)
    • nicht verfügbar. Sobald ein Angebotsentwurf gelöscht wurde, kann er nicht mehr abgerufen werden.  

    Einreichung

    eines

    des Angebots in eSubmission vorbereiten

    Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Sie zuerst den

    Eingang

    Erhalt der Einladung zur Angebotsabgabe bestätigen:

    • Das Verfahren finden Sie im Abschnitt „
    Meine Einladungen“ (My
    • Invitation(s)“ (Einladungen) auf dem Förder- und Ausschreibungsportal.
    Im Aktionsmenü des Verfahrens wählen Sie „Eingang bestätigen“ (Acknowledge Receipt)
    • Wählen Sie in der Menü-Schaltfläche (drei Punkte) für das Verfahren „Erhalt bestätigen“, um zu bestätigen, dass Sie die Einladung erhalten haben. Der Status der Einladung ändert sich dann zu „Bestätigt
    (Acknowledged)
    • .
     Image Removed

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    Nachdem Sie den

    Eingang

    Erhalt der Einladung bestätigt haben, werden Sie automatisch zu eSubmission weitergeleitet, wo sie mit der Einreichung des Angebots beginnen können, indem sie auf „Neue Einreichung

    (New submission)

    klicken. 

    Sie können Ihre Einreichung aber auch später beginnen:

    (Funding & Tenders-Portal) an.
  • Unter „Meine Einladungen“ (My Invitation(s)) finden Sie das Verfahren.

    • Suchen Sie das Verfahren unter „Einladungen“.
    • Wählen Sie über die Menü-Schaltfläche (drei Punkte) für das Verfahren
    Im Menü „Aktion“ (Action) des Verfahrens wählen Sie
    • Neue Einreichung beginnen
    (Start New Submission)
    • . Sie werden dann zu eSubmission weitergeleitet.

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    Image Removed

    In

    Klicken Sie in eSubmission

    klicken Sie

    auf Neue Einreichung

    (New Submission)

    , um eine neue Einreichung zu beginnen, oder auf Entwurf laden

    (Resume draft)

    , um eine zuvor angefangene Einreichung fortzusetzen. 

     

    Navigation in eSubmission 

    Wenn Sie Ihre Einreichung beginnen, sehen Sie oben auf dem Bildschirm eine Fortschrittsleiste. Sie zeigt alle erforderlichen Schritte bis zur Einreichung des Angebots. Dort sehen Sie auch, in welchem Schritt Sie sich gerade befinden.

    Sie können die Einreichungsunterlagen während des laufenden Einreichungsverfahrens jederzeit einsehen, indem Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf die Schaltfläche „Einreichungsunterlagen

    (Submission Documents)

    klicken.

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    Image Removed (warning) Erst wenn Sie

    warning  Solange Sie nicht am Ende des Einreichungsprozesses auf die Schaltfläche Einreichen

    (Submit)

    geklickt haben,

    werden Dateien

    ist noch nichts beim öffentlichen Auftraggeber eingereicht.

    Möglichkeiten der Einreichung

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    Image Added

    Wenn Sie eine neue Einreichung beginnen,

     müssen

    müssen Sie angeben,

    • wie Sie Ihr Angebot einreichen wollen: als
    Einzeleinreichung
    • Einzige Einreichung oder als Gemeinsame Einreichung,
    • ob die Einreichung eine Vergabe von Unteraufträgen umfasst,
    • in welcher Sprache die Einreichung erfolgen soll.

    Klicken Sie nach erfolgter Auswahl auf die Schaltfläche Weiter

    (Next)

    unten auf der Seite.

     

    Parteien

    (Parties)

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    Image Removed

     

    In diesem Abschnitt müssen Sie Angaben zu den an Ihrer Einreichung beteiligten Organisationen machen (Teilnehmer). Klicken Sie auf Neue Partei

    (New Party) und

    “ und wählen Sie die Art des Teilnehmers aus: Hauptteilnehmer (

    Einzeleinreichung

    Einzige Einreichung), federführendes Mitglied oder Mitglied der Gruppe (Gemeinsame Einreichung) und gegebenenfalls Unterauftragnehmer.

    Für alle Teilnehmer

    ,

    außer Unterauftragnehmern

    ,

    Ergibt die Suche keine Ergebnisse, muss sich die Organisation registrieren, um eine PIC zu erhalten. Kehren Sie nach Erhalt der PIC zu eSubmission zurück, suchen Sie nach der PIC und wählen Sie die angezeigte Organisation aus.

    Die mit der PIC im Teilnehmerregister verbundenen Daten werden auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie werden aufgefordert, die folgenden obligatorischen Angaben zu machen bzw. Unterlagen zu übermitteln:

    • für den Hauptteilnehmer oder das federführende Mitglied der Gemeinschaft:
      • Kontaktperson (Name und E-Mail-Adresse)
      • IBAN/Nummer des Bankkontos;
    • für alle Teilnehmer: ehrenwörtliche Erklärung im Abschnitt „Anlagen“ (Attachments) (ordnungsgemäß ausgefüllt und unterzeichnet).

    In der Leistungsbeschreibung erfahren Sie, welche Unterlagen für die Einreichung des Angebots erforderlich sind.

    Im Abschnitt „Kontaktperson“ kann der Nutzer sich selbst (der Name ist bereits ausgefüllt) oder eine andere Person als Ansprechpartner für die Einreichung des Angebots angeben. Die Kontaktperson erhält im Förder- und Ausschreibungsportal die Rolle der Hauptkontaktperson des Koordinators ( PCoCo ) und der Nutzer, der das Angebot einreicht (falls abweichend von der Kontaktperson), die Rolle der 

    muss eine PIC (Participant Identification Code, Teilnehmerkennung) angegeben werden. 

    Die PIC-Nummer des Hauptteilnehmers oder des federführenden Mitglieds sollte dieselbe sein wie die PIC, die auf dem F&T-Portal unter „Einladungen“ mit der Einladung zu diesem Verhandlungsverfahren verknüpft ist.

    Um die korrekte PIC auszuwählen und zu prüfen, ob eine Einrichtung bereits über eine PIC verfügt (d. h. bereits im Teilnehmerregister registriert ist), klicken Sie auf dieSchaltfläche zur Suche

    (Search). Sie können nach PIC, USt-ID-Nummer, nationaler Eintragungsnummer und Land suchen. Um anhand der USt-ID-Nummer oder der nationalen Eintragungsnummer suchen zu können, müssen Sie auch das Land auswählen.

    nach Organisationen: Es gibt zwei Suchoptionen: Meine Organisationen oder Andere Organisationen.

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    Meine Organisationen:  Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Liste der Organisationen anzuzeigen, die der angemeldete Nutzer in früheren Einreichungen verwendet hat oder für die ihm eine Rolle zugewiesen wurde (z. B. Selbstregistrierung, LEAR oder Verwalter des Kontos). Dies sind dieselben Organisationen, die die Nutzer unter der Registerkarte „My Organisations“ (Meine Organisationen) im Menü links im F&T-Portal einsehen können, nachdem sie sich mit ihrem EU Login-Konto angemeldet haben.

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    Andere Organisationen: Sie können nach Organisationen suchen, die im Teilnehmerregister registriert sind, indem Sie den Namen der Organisation oder die PIC (Teilnehmerkennung) eingeben.

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    Ergibt die Suche keine Ergebnisse, muss sich die Organisation registrieren, um eine PIC zu erhalten. Sobald Ihre Organisation registriert ist, können Sie über eine der beiden Suchoptionen zu eSubmission zurückkehren und die neu erstellte PIC auswählen.

    Die mit der PIC im Teilnehmerregister verknüpften Daten werden auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie werden aufgefordert, die folgenden obligatorischen Angaben zu machen bzw. Unterlagen zu übermitteln:

    • Für den Hauptteilnehmer oder das federführende Mitglied der Gruppe:
      • Kontaktperson (Name und E-Mail-Adresse)
      • IBAN/Kontonummer
        Wenn es für das Bankkonto einen IBAN-Code gibt, sollten Sie das „IBAN“-Kästchen auswählen, und eSubmission prüft, ob das IBAN-Konto gültig ist.
    • Für alle Teilnehmer: ehrenwörtliche Erklärung im Abschnitt „Anlagen“ (ordnungsgemäß ausgefüllt und unterzeichnet)

    Im Abschnitt „Kontaktperson“ kann der Nutzer sich selbst (der Name ist bereits ausgefüllt) oder eine andere Person als Ansprechpartner für das Angebot angeben. Die Kontaktperson erhält im Förder- und Ausschreibungsportal die Rolle der Hauptkontaktperson des Koordinators (PCoCo) und der Nutzer, der das Angebot einreicht (falls abweichend von der Kontaktperson), die Rolle der

    Kontaktperson des Koordinators (CoCo). 

    Falls die Hauptkontaktperson des Koordinators (PCoCo) noch kein EU Login-Konto hat, wird anhand der E-Mail-Adresse der Kontaktperson automatisch ein vorläufiges EU Login-Konto eingerichtet, und die Person wird per E-Mail aufgefordert, die EU Login-Registrierung abzuschließen. Bei dieser

    Aufforderung

    Einladung handelt es sich um eine automatische Systemnachricht ohne Bezugnahme auf das Verfahren.

    Im Abschnitt Anlagen

    (Attachments)

    können Sie die Unterlagen des Teilnehmers in Bezug auf die Ausschluss- und Auswahlkriterien hochladen.

     In der Leistungsbeschreibung

     In den Spezifikationen der Ausschreibung erfahren Sie, welche Unterlagen des Teilnehmers für die Einreichung

    des Angebots

    erforderlich sind.

    Klicken Sie anschließend auf

    Fertig (Done)

    „Fertig“

    (warning) Sobald

    warning  Sobald Sie den Schritt „Möglichkeiten der Einreichung

    (Ways to submit)

    abgeschlossen haben, lässt sich die Struktur nicht mehr von einer

    Gemeinsamen Einreichung

    „Gemeinsamen Einreichung“ zu einer

    Einzeleinreichung

    „Einzigen Einreichung“ oder umgekehrt ändern. Wenn Sie die Struktur Ihrer Einreichung oder das federführende Mitglied ändern wollen, müssen Sie eine neue Einreichung anlegen, die Ihren jetzigen Entwurf ersetzt (alle zuvor eingegebenen Daten und hochgeladenen Dokumente werden dabei gelöscht).

    Klicken Sie auf „Weiter

    (Next)

    , um zum nächsten Schritt zu gelangen.

     

    Lose

    Image Added

     

    Image Removed

    In einem Verfahren mit mehreren Losen wählen Sie das Los bzw. die Lose, für das bzw. die Sie ein Angebot einreichen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter

    (Next)

    .  

    (warning)

    warning  Die Angaben zu den Teilnehmern gelten für die gesamte Einreichung. Wenn sich die Bietergemeinschaft für die einzelnen Lose unterschiedlich zusammensetzt, ist für jedes Los eine gesonderte Einreichung erforderlich.

    Angebotsdaten

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    In diesem Abschnitt müssen Sie den Betrag Ihres Angebots angeben (nur bei Zuschlagsmethode niedrigste Kosten oder niedrigster Preis

    oder niedrigste Kosten

    ; Format wie im nachstehenden Beispiel) und/oder bestätigen, dass Ihr Angebot die in den Auftragsunterlagen genannten Mindestanforderungen erfüllt.

     Image Removed 

    Image Added

    Wenn Sie angeben, dass Ihr Angebot die Mindestanforderungen nicht erfüllt, werden Sie aufgefordert, in einem speziellen Textfeld eine Erklärung hierzu abzugeben.

     Die

    Die Bestätigung der Erfüllung bzw. Nichterfüllung und die Erklärung im Falle der Nichterfüllung werden in den Einreichungsbericht aufgenommen.

    Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Speichern

    (Save)

    geklickt haben, können Sie das finanzielle Angebot

    und –

    und – falls vom Auftraggeber in

    der Leistungsbeschreibung verlangt –

    den Spezifikationen der Ausschreibung verlangt – auch das technische Angebot hochladen. Sie können mehr als eine Datei als technisches/finanzielles Angebot hochladen. 

    Sobald Sie

    überzeugt

    der Ansicht sind, dass die Angebotsdaten

    richtig

    korrekt sind und die Einreichung vollständig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter

    (Next)

    . Diese Schaltfläche wird erst dann aktiviert, wenn alle obligatorischen Daten und Dokumente vorliegen.

    (warning)

    warning 

    Zu

     Zu diesem Zeitpunkt ist Ihr Angebotsentwurf, einschließlich aller ihrer Unterlagen, noch nicht eingereicht.

    Einreichungsbericht

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    Image Removed

     

    Der Einreichungsbericht wird vom System erzeugt und ist Bestandteil der Einreichung. Darin werden alle in der Einreichung enthaltenen Unterlagen aufgeführt.

    fügt ihn

    In eSubmission

    erzeugt automatisch den Einreichungsbericht und

    wird der Einreichungsbericht automatisch erzeugt und ihrer Einreichung

    hinzu

    hinzugefügt. Sie können den Bericht vor Einreichung des Angebots am Bildschirm ansehen oder ihn für Ihre eigenen Unterlagen herunterladen. Der Bericht

    ist

    muss weder

    zu unterschreiben

    unterschrieben werden noch unterschrieben in eSubmission

    hochzuladen

    hochgeladen werden.

    Wenn Sie nach dem Ansehen des Einreichungsberichts die Einreichung als vollständig und abgabebereit

    betrachten

    erachten, klicken Sie auf „Weiter

    (Next)

    , um fortzufahren.

    (warning)

    warning  Der Einreichungsbericht ist kein Nachweis

    über

    für die Einreichung. Ihr Angebot wurde noch nicht eingereicht. Bitte gehen Sie zum nächsten Schritt und klicken Sie auf

    „Einreichen“ (Submit)

    Einreichen, um die Einreichung abzuschließen.

    Einreichen

    Einreichung Ihres Angebots

    Image Added 

    Image Removed

     

    Wenn Sie bereit sind, Ihr Angebot einzureichen, klicken Sie auf „Einreichen

    (Submit)

    .

     

    Das System zeigt daraufhin eine Bestätigungsmeldung an.

    Image Added 

    Image Removed

    Klicken Sie zur Bestätigung auf „Ja

    (Yes)

    :

     

    Sie können diese Einreichung nun nicht mehr ändern.

    Bitte beachten Sie, dass im System eine Einreichung nach Ablauf der Einreichungsfrist

    im System

    nicht möglich ist.

    Eine

    Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung

    wird

    an die E-Mail-Adresse der Kontaktpersonen (PCoCo/CoCo) gesandt. Diese E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zum Förder- und Ausschreibungsportal, wo die Kontaktpersonen (PCoCo/CoCo) die Einreichungsbestätigung abrufen können. Der

    bzw. die

    Inhaber der von Ihnen in der Einreichung verwendeten PIC

    werden davon

    wird benachrichtigt.

    (warning) Diese

    warning Diese Einreichungsbestätigung gilt als Nachweis für die Einhaltung der Einreichungsfrist.

     

    Verwalten von Rollen im Förder- und Ausschreibungsportal

    (Manage roles)

    Das EU-Login-Konto, das mit der E-Mail-Adresse verknüpft ist, an die die Einladung gesendet wurde, erhält die Rolle der Hauptkontaktperson des Koordinators

     

    (PCoCo) für die Einladung.

    Über die Schaltfläche „

    Verwalten von

    Rollen verwalten

    (Manage Roles)

    (siehe unten) kann die PCoCo weitere Personen aus ihrer Organisation als Kontaktpersonen des Koordinators (CoCo) für die Einladung hinzufügen.

    Die in der Angebotseinreichung angegebene Kontaktperson erhält die Rolle des PCoCo für die Einreichung und die Einladung für die

    folgenden

    nachfolgenden Runden. Der Nutzer, der

    den Antrag

    das Angebot einreicht (falls abweichend von der Kontaktperson

    in der

    für die Einreichung)

    , hat

    erhält für die Einreichung

    des Antrags

    und die Einladung

    zu folgenden Runden

    für die nachfolgende(n) Runde(n) die Rolle der Kontaktperson des Koordinators (CoCo),

     

    es sei denn, die Hauptkontaktperson des Koordinators (PCoCo)/eine andere Kontaktperson des Koordinators (CoCo) hat die Rolle für die Einreichung in der Zeit zwischen der Öffnung des

    Antrags

    Angebots durch den öffentlichen Auftraggeber und dem

    Eingang

    Erhalt der Einladung zu

    folgenden Runden

    (r) nachfolgende(n) Runde(n) entfernt.

    Alle oben beschriebenen Aktionen – siehe

    Abschnitt „Meine Einladungen“ (My Invitations(s))–

    den AbschnittMeine Einladungenkönnen von der PCoCo oder den CoCo des jeweiligen Vorgangs (Einladung oder Einreichung) durchgeführt werden.

    My Invitation(s) section  

    Bitte beachten Sie, dass es pro Einladung oder Einreichung nur eine Hauptkontaktperson des Koordinators (PCoCo) geben kann.

    Schritte für das Hinzufügen/Entfernen von Rollen für eine Einreichung:

    1

    .

    Klicken Sie dazu

    im Aktionsmenü

    in der Menü-Schaltfläche (drei Punkte) rechts neben der Einreichung des

    anfänglichen Angebots

    Erstangebots auf die Option „Rollen verwalten

    (Manage Roles)

    .  

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    2

    .

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen bearbeiten

    (Edit Roles)

    .   
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    Image Removed

    3.

    Um eine neue Kontaktperson des Koordinators (CoCo) hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen hinzufügen

    (Add Roles)

    .

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    Fügen Sie die Kontaktdaten hinzu und klicken Sie auf „Speichern“.

    Image Added   

    Die Einzelheiten zu der hinzugefügten CoCo sind unter den Rollen für die Organisation aufgeführt.

    Image Added

    4.

    Um eine Kontaktperson des Koordinators (CoCo) zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol neben dem Namen.

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    (info)  Kontaktpersonen (Coco), die wie oben beschrieben hinzugefügt wurden, nachdem der öffentliche Auftraggeber den Bieter über das Portal bereits zur Einreichung eines überarbeiteten Angebots aufgefordert hat, können kein überarbeitetes Angebot einreichen. Nur Kontaktpersonen (PCoCo/CoCo), die die Einladung erhalten haben, oder Kontaktpersonen (CoCo), die

    aus der Einladung heraus über das Aktionsmenü „Rollen verwalten“ (Manage Roles)

    über die Schaltfläche „Rollen verwalten“ in der Einladung hinzugefügt wurden, können ein überarbeitetes Angebot einreichen (siehe Leitlinien für Runde 2/nachfolgende Runden

    ).

    Verwalten von Benachrichtigungen im Förder- und Ausschreibungsportal (Manage notifications) 

    „Meine Benachrichtigungen“ (My notifications)

    Um zu dieser Seite zu gelangen, kann die  Hauptkontaktperson bzw. Kontaktperson des Koordinators (PCoCo/CoCo) auf das Glockensymbol oben rechts auf dem Bildschirm klicken, nachdem sie sich im Förder- und Ausschreibungsportal angemeldet hat.

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    Auf dieser Seite finden die Kontaktpersonen (PCoCo/CoCo) die folgenden förmlichen Benachrichtigungen:

    • die Einladung, ein neues Angebot einzureichen
    • die Erinnerung an den nahenden Ablauf der Einreichungsfrist eines Verfahrens
    • die Verwendung der PIC der Organisation für eine Einreichung
    • die Einreichungsbestätigung (Nachweis der Einreichung eines Angebots)
    • die Rückzugsbestätigung (Nachweis der Zurückziehung eines Angebots)
    • Die Dokumente wurden für ein Verfahren aktualisiert.
    • Die zugangsbeschränkten Fragen und Antworten wurden veröffentlicht.
    • Eine Bekanntmachung ist vom öffentlichen Auftraggeber veröffentlicht.
    • Die Einzelheiten des Verfahrens wurden aktualisiert (Ausschreibungsfrist, Titel, Beschreibung usw.).

    Im Bereich „Einstellungen“ (Preferences) unter „Alle Benachrichtigungen verwalten“ (Manage all notifications – unterhalb der Liste der Benachrichtigungen) kann die Hauptkontaktperson bzw. die Kontaktperson des Koordinators (PCoCo/CoCo) die Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen des Förder- und Ausschreibungsportals wählen. Unabhängig von dieser Wahl können Sie Ihre Benachrichtigungen jederzeit auch im Abschnitt Meine Benachrichtigungen (My notifications) ansehen.

    „Meine förmlichen Benachrichtigungen“ (My Formal Notifications(s)) 

    Dieser Abschnitt im Navigationsmenü  auf der linken Seite wird derzeit in Vergabeverfahren nicht verwendet.

                                                                                                      Gehen Sie zu Runde 2 des Verfahrens, um Informationen darüber zu erhalten, wie das überarbeitete Angebot einzureichen ist.

    (info)   Die Kurzanleitung für Verhandlungsverfahren und andere Vergabeverfahren in allen EU-Amtssprachen finden Sie in unserem Abschnitt „Kurzanleitungen eSubmission“ (Quick guides eSubmission

    ).