Συνοπτικός οδηγός για την εκδήλωση ενδιαφέροντος σε προγραμματισμένες διαδικασίες με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας
Anchor Ξεκινάμε! Ξεκινάμε!
Καλωσήρθατε στο eSubmission!
Το eSubmission δίνει στους οικονομικούς φορείς τη δυνατότητα να συμμετέχουν ηλεκτρονικά σε διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ, να καταρτίζουν τους φακέλους τους (εκδήλωση ενδιαφέροντος εν προκειμένω) και να τους υποβάλουν ηλεκτρονικά, με δομημένο και ασφαλή τρόπο.
Ο
...
παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει για την εκδήλωση ενδιαφέροντος μόνο για τις προγραμματισμένες διαδικασίες με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας. Οι συνοπτικοί οδηγοί για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων βρίσκονται στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).
Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:
να κωδικοποιήσετε την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας
να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο
να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αυτό
να διαγράψετε ένα σχέδιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος
να λάβετε απόδειξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Submission Receipt)
να ανακαλέσετε εκδήλωση ενδιαφέροντος πριν από τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής για την εκδήλωση ενδιαφέροντος
να λάβετε απόδειξη ανάκλησης (Withdrawal Receipt)
Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 ώρα Κεντρικής Ευρώπης / θερινή ώρα Κεντρικής Ευρώπης (ώρα Βρυξελλών).
Image Addedec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
Image Added+32 (0) 229 71063
Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.
Θα έχετε πρόσβαση στο eSubmission στο πλαίσιο προγραμματισμένης διαδικασίας με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας. Οι δημοσιευμένες προγραμματισμένες διαδικασίες με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ είναι διαθέσιμες στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).
Για να χρησιμοποιήσετε το eSubmission και να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας για προγραμματισμένη διαδικασία με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας που δημοσιεύεται στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία ταυτοποίησης χρηστών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU Login).
Για την ταυτοποίηση του οργανισμού σας στην ηλεκτρονική υποβολή, ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο οργανισμών της Επιτροπής (μητρώο συμμετεχόντων) και να διαθέτει PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον κωδικό PIC διατίθενται εδώ. Η εγγραφή είναι ανοικτή σε όλους τους οργανισμούς και πραγματοποιείται δωρεάν.
Η υπηρεσία ταυτοποίησης EU Login είναι η πύλη εισόδου για τη σύνδεση με διάφορες υπηρεσίες και/ή συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αν δεν διαθέτετε ακόμη κωδικό σύνδεσης EU Login, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. βοήθεια για το EU Login.
Η πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) είναι το ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες και τους/τις εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ.
Από την πύλη «Funding & Tenders», οι συμμετέχοντες/-ουσες μπορούν:
να αναζητήσουν ευκαιρίες για προγράμματα χρηματοδότησης της ΕΕ ή διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων
να εγγραφούν στο μητρώο συμμετεχόντων
να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη υποβολής (Submission Receipt)
να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σχέδια υποβολών
να ανακαλέσουν υποβολές και να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη ανάκλησης (Withdrawal Receipt)
Η Επιτροπή, προκειμένου να εφαρμόσει την αρχή «μόνον άπαξ», έχει δημιουργήσει ένα επιγραμμικό μητρώο των οργανισμών που συμμετέχουν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών ή προτάσεων της ΕΕ: τα δεδομένα που αφορούν τον οργανισμό ενός/μίας συμμετέχοντος/-ουσας αρκεί να υποβάλλονται μόνο μία φορά. Μετά την καταχώριση, κάθε οργανισμός λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος (PIC). Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας μπορεί να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του για προγραμματισμένη διαδικασία με διαπραγμάτευση χαμηλής και μεσαίας αξίας που είναι δημοσιευμένη στην πύλη «Funding & Tenders».
Image Added
Μόλις εγγραφείτε στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκδήλωση ενδιαφέροντος (Express interest)· θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό σας EU Login.
Image Added
Αρχικά, πρέπει να διαβάσετε και να αποδεχθείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις και να επιβεβαιώσετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει τη δήλωση περί ιδιωτικότητας.
Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέα υποβολή» (New Submission) για να ξεκινήσετε νέα εγγραφή ή «Επιστροφή στο σχέδιο» (Resume draft) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο εγγραφής που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη «Funding & Tenders» [για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα«Διαχείριση υποβολών» στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) στον παρόντα οδηγό].
Όταν ξεκινήσετε την εγγραφή σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο άνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για την εγγραφή της εκδήλωσης ενδιαφέροντός σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.
Όταν ξεκινάτε νέα εκδήλωση ενδιαφέροντος, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε:
Μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο πλήκτρο «Επόμενο» (Next) στο κάτω μέρος της σελίδας.
Image Added
Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να ταυτοποιήσετε τους οργανισμούς που συμμετέχουν στην εκδήλωση ενδιαφέροντός σας (συμμετέχοντες/-ουσες). Κάντε κλικ στην επιλογή «Νέο μέρος» (New Party) και επιλέξτε τον τύπο συμμετέχοντος/-ουσας: βασικός/-ή συμμετέχων/-ουσα (σε περίπτωση μεμονωμένης υποβολής), επικεφαλής ομάδας ή μέλος ομάδας (σε περίπτωση κοινής υποβολής).
Όλοι/Όλες οι συμμετέχοντες/-ουσες πρέπει να ταυτοποιούνται με PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για να ελέγξετε αν μια οντότητα διαθέτει ήδη κωδικό PIC (δηλαδή αν έχει ήδη καταχωριστεί στο μητρώο συμμετεχόντων) χρησιμοποιήστε το πλήκτρο «Αναζήτηση» (Search). Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό PIC, τον αριθμό ΦΠΑ, τον εθνικό αριθμό καταχώρισης και τη χώρα. Για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό ΦΠΑ ή τον εθνικό αριθμό καταχώρισης (εθνικός αριθμός μητρώου), πρέπει να επιλέξετε επίσης τη χώρα.
Αν από την αναζήτηση δεν προκύψουν αποτελέσματα, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για να αποκτήσει κωδικό PIC. Αφού λάβετε τον PIC, επιστρέψτε στο eSubmission, κάντε αναζήτηση με βάση τον PIC και επιλέξτε τον οργανισμό που εμφανίζεται στην οθόνη.
Τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων (Participant Register) θα εμφανίζονται στην οθόνη και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία:
Στην ενότητα «Υπεύθυνος/-η επικοινωνίας» (Contact person), ο/η χρήστης/-ρια μπορεί να δηλώσει τον εαυτό του/της (το όνομα έχει ήδη προσυμπληρωθεί) ή άλλο πρόσωπο ως υπεύθυνο/-η επικοινωνίας για την εκδήλωση ενδιαφέροντος. Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την εκδήλωση ενδιαφέροντος (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo).
Αν ο/η PCoCo δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο «Ολοκληρώθηκε» (Done) όταν είστε έτοιμος/-η.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Επόμενο» (Next) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Image Added
Όταν είστε έτοιμος/-η να υποβάλετε την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας, κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή» (Submit).Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Image Added
Πιέστε «Ναι» (Yes) για επιβεβαίωση: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την υποβολή.
Η υποβολή της εκδήλωσης ενδιαφέροντός σας επιβεβαιώθηκε.
Image Added
Θα αποσταλεί ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/της PCoCo/CoCo. Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη «Funding & Tenders», όπου ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει την απόδειξη υποβολής (Submission Receipt). Επισημαίνεται ότι οι κάτοχοι του PIC που χρησιμοποιήσατε στην υποβολή θα ενημερωθούν.
Image Added
|
Anchor Διαχείριση υποβολών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) Διαχείριση υποβολών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
Για να συνδεθείτε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders», πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο «Σύνδεση» (Sign in) στην πύλη «Funding & Tenders» στο άνω δεξιό μέρος της αρχικής σελίδας (εισαγάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασής σας).
Image Added
Στην ενότητα «Διαχείριση του χώρου μου» (Manage my area) στα αριστερά, ο/ηPCoCo/CoCo θα βρει τις υποβολές εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ενότητα «Οι υποβολές μου» (My Submissions).
Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα υποβολών, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.
Image Added
Για κάθε εγγεγραμμένη εκδήλωση ενδιαφέροντος, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, τον αναγνωριστικό αριθμό της υποβολής, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε και την κατάσταση της εγγραφής (σχέδιο, υποβληθείσα, ανακληθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, τον τίτλο της διαδικασίας, τον τύπο της διαδικασίας και το στάδιο.
Το μενού «Ενέργεια» (Action) στη δεξιά πλευρά κάθε υποβολής (εκτός αν η υποβολή έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της υποβολής.
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Σχέδιο» (Draft):
Image Added
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Υποβλήθηκε» (Submitted):
Image Added
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Ανακλήθηκε» (Withdrawn):
Image Added
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Διαγραμμένη» (Deleted):
Image Added
Το μενού «Ενέργεια» (Action) δεν είναι διαθέσιμο για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Διαγραμμένη» (Deleted). Όταν ένα σχέδιο υποβολής διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον οργανισμό.
Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο άνω δεξιό τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».
Image Added
Σε αυτήν τη σελίδα, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις:
Στην καρτέλα «Προτιμήσεις» (Preferences) κάτω από την επιλογή «Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων» (Manage all notifications) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις σας είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα «Οι ειδοποιήσεις μου» (My notifications).
Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή «Διαχείριση του χώρου μου» (Manage my area) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.