Other wikis
- EC Legacy eProcurement systems
- EC business guide mainly for eGrants
- EC technical wiki mainly for eGrants
- EC External Actions
Page History
...
παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει για την εκδήλωση ενδιαφέροντος μόνο για τις προγραμματισμένες διαδικασίες με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας. Οι συνοπτικοί οδηγοί για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων βρίσκονται στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).
Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:
να κωδικοποιήσετε την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας
να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο
να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αυτό
να διαγράψετε ένα σχέδιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος
να λάβετε απόδειξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Submission Receipt)
να ανακαλέσετε εκδήλωση ενδιαφέροντος πριν από τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής για την εκδήλωση ενδιαφέροντος
να λάβετε απόδειξη ανάκλησης (Withdrawal Receipt)
Πώς ζητάω τεχνική βοήθεια;
Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 ώρα Κεντρικής Ευρώπης / θερινή ώρα Κεντρικής Ευρώπης (ώρα Βρυξελλών).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.
Πώς συνδέομαι με το eSubmission;
Θα έχετε πρόσβαση στο eSubmission στο πλαίσιο προγραμματισμένης διαδικασίας με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας. Οι δημοσιευμένες προγραμματισμένες διαδικασίες με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ είναι διαθέσιμες στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal).
Τι χρειάζομαι για να χρησιμοποιήσω το eSubmission;
Για να χρησιμοποιήσετε το eSubmission και να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας για προγραμματισμένη διαδικασία με διαπραγμάτευση χαμηλής ή μεσαίας αξίας που δημοσιεύεται στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία ταυτοποίησης χρηστών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU Login).
Για την ταυτοποίηση του οργανισμού σας στην ηλεκτρονική υποβολή, ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο οργανισμών της Επιτροπής (μητρώο συμμετεχόντων) και να διαθέτει PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον κωδικό PIC διατίθενται εδώ. Η εγγραφή είναι ανοικτή σε όλους τους οργανισμούς και πραγματοποιείται δωρεάν.
EU Login
Η υπηρεσία ταυτοποίησης EU Login είναι η πύλη εισόδου για τη σύνδεση με διάφορες υπηρεσίες και/ή συστήματα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αν δεν διαθέτετε ακόμη κωδικό σύνδεσης EU Login, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. βοήθεια για το EU Login.
Πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal)
Η πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders Portal) είναι το ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες και τους/τις εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ.
Από την πύλη «Funding & Tenders», οι συμμετέχοντες/-ουσες μπορούν:
να αναζητήσουν ευκαιρίες για προγράμματα χρηματοδότησης της ΕΕ ή διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων
- να εγγραφούν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών
- να συμβουλευτούν τα έγγραφα της σύμβασης
- να δημιουργήσουν και να υποβάλουν ερώτηση
να εγγραφούν στο μητρώο συμμετεχόντων
- να έχουν πρόσβαση στο eSubmission
να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη υποβολής (Submission Receipt)
να δουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν σχέδια υποβολών
να ανακαλέσουν υποβολές και να έχουν πρόσβαση στην απόδειξη ανάκλησης (Withdrawal Receipt)
- να διαχειριστούν ρόλους
Μητρώο συμμετεχόντων
Η Επιτροπή, προκειμένου να εφαρμόσει την αρχή «μόνον άπαξ», έχει δημιουργήσει ένα επιγραμμικό μητρώο των οργανισμών που συμμετέχουν σε προσκλήσεις υποβολής προσφορών ή προτάσεων της ΕΕ: τα δεδομένα που αφορούν τον οργανισμό ενός/μίας συμμετέχοντος/-ουσας αρκεί να υποβάλλονται μόνο μία φορά. Μετά την καταχώριση, κάθε οργανισμός λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος (PIC). Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Πώς να προετοιμάσετε την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας στο eSubmission
Οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας μπορεί να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του για προγραμματισμένη διαδικασία με διαπραγμάτευση χαμηλής και μεσαίας αξίας που είναι δημοσιευμένη στην πύλη «Funding & Tenders».
Μόλις εγγραφείτε στην πύλη «Funding & Tenders», πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκδήλωση ενδιαφέροντος (Express interest)· θα μεταφερθείτε στην πύλη eSubmission, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό σας EU Login.
Αρχικά, πρέπει να διαβάσετε και να αποδεχθείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις και να επιβεβαιώσετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει τη δήλωση περί ιδιωτικότητας.
Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέα υποβολή» (New Submission) για να ξεκινήσετε νέα εγγραφή ή «Επιστροφή στο σχέδιο» (Resume draft) για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο εγγραφής που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη «Funding & Tenders» [για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα«Διαχείριση υποβολών» στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) στον παρόντα οδηγό].
Περιήγηση στο eSubmission
Όταν ξεκινήσετε την εγγραφή σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο άνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για την εγγραφή της εκδήλωσης ενδιαφέροντός σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.
 Δεν υποβάλλεται κανένα στοιχείο στην αναθέτουσα αρχή μέχρι να πιέσετε το πλήκτρο «Υποβολή» (Submit) στο τέλος της διαδικασίας υποβολής. |
|---|
Τρόποι υποβολής
Όταν ξεκινάτε νέα εκδήλωση ενδιαφέροντος, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε:
- πώς θα καταχωρίσετε την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας: μεμονωμένη εκδήλωση ενδιαφέροντος ή κοινή εκδήλωση ενδιαφέροντος,
- σε ποια γλώσσα θα υποβληθεί η εκδήλωση ενδιαφέροντος.
Μόλις πραγματοποιήσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο πλήκτρο «Επόμενο» (Next) στο κάτω μέρος της σελίδας.
Μέρη
Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να ταυτοποιήσετε τους οργανισμούς που συμμετέχουν στην εκδήλωση ενδιαφέροντός σας (συμμετέχοντες/-ουσες). Κάντε κλικ στην επιλογή «Νέο μέρος» (New Party) και επιλέξτε τον τύπο συμμετέχοντος/-ουσας: βασικός/-ή συμμετέχων/-ουσα (σε περίπτωση μεμονωμένης υποβολής), επικεφαλής ομάδας ή μέλος ομάδας (σε περίπτωση κοινής υποβολής).
Όλοι/Όλες οι συμμετέχοντες/-ουσες πρέπει να ταυτοποιούνται με PIC (κωδικό ταυτοποίησης συμμετέχοντος). Για να ελέγξετε αν μια οντότητα διαθέτει ήδη κωδικό PIC (δηλαδή αν έχει ήδη καταχωριστεί στο μητρώο συμμετεχόντων) χρησιμοποιήστε το πλήκτρο «Αναζήτηση» (Search). Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό PIC, τον αριθμό ΦΠΑ, τον εθνικό αριθμό καταχώρισης και τη χώρα. Για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό ΦΠΑ ή τον εθνικό αριθμό καταχώρισης (εθνικός αριθμός μητρώου), πρέπει να επιλέξετε επίσης τη χώρα.
Αν από την αναζήτηση δεν προκύψουν αποτελέσματα, ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για να αποκτήσει κωδικό PIC. Αφού λάβετε τον PIC, επιστρέψτε στο eSubmission, κάντε αναζήτηση με βάση τον PIC και επιλέξτε τον οργανισμό που εμφανίζεται στην οθόνη.
Τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κωδικό PIC στο μητρώο συμμετεχόντων (Participant Register) θα εμφανίζονται στην οθόνη και θα σας ζητηθεί να δώσετε τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία:
- για τον/την βασικό/-ή συμμετέχοντα/-ουσα ή τον/την επικεφαλής της ομάδας:
- υπεύθυνος/-η επικοινωνίας (όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Στην ενότητα «Υπεύθυνος/-η επικοινωνίας» (Contact person), ο/η χρήστης/-ρια μπορεί να δηλώσει τον εαυτό του/της (το όνομα έχει ήδη προσυμπληρωθεί) ή άλλο πρόσωπο ως υπεύθυνο/-η επικοινωνίας για την εκδήλωση ενδιαφέροντος. Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) στην πύλη «Funding & Tenders» και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την εκδήλωση ενδιαφέροντος (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo).
Αν ο/η PCoCo δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο «Ολοκληρώθηκε» (Done) όταν είστε έτοιμος/-η.
| Αφού ολοκληρώσετε το βήμα «Τρόποι υποβολής» (Ways to submit), δεν είναι πλέον δυνατή η αλλαγή της δομής από κοινή εκδήλωση ενδιαφέροντος σε μεμονωμένη εκδήλωση ενδιαφέροντος ή το αντίστροφο. Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τη δομή της υποβολής σας ή να αλλάξετε τον/την επικεφαλής της ομάδας, πρέπει να προβείτε σε νέα υποβολή, η οποία θα αντικαταστήσει το σχέδιο της υποβολής σας (όλα τα δεδομένα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως θα διαγραφούν). |
Κάντε κλικ στην επιλογή «Επόμενο» (Next) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Υποβολή της εκδήλωσης ενδιαφέροντός σας
Όταν είστε έτοιμος/-η να υποβάλετε την εκδήλωση ενδιαφέροντός σας, κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή» (Submit).Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Πιέστε «Ναι» (Yes) για επιβεβαίωση: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την υποβολή.
Η υποβολή της εκδήλωσης ενδιαφέροντός σας επιβεβαιώθηκε.
Θα αποσταλεί ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/της PCoCo/CoCo. Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη «Funding & Tenders», όπου ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει την απόδειξη υποβολής (Submission Receipt). Επισημαίνεται ότι οι κάτοχοι του PIC που χρησιμοποιήσατε στην υποβολή θα ενημερωθούν.
|
Anchor Διαχείριση υποβολών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) Διαχείριση υποβολών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
«Διαχείριση υποβολών» στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
Για να συνδεθείτε στον προσωπικό σας χώρο εντός της πύλης «Funding & Tenders», πρέπει να επαληθευτεί η ταυτότητά σας. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο «Σύνδεση» (Sign in) στην πύλη «Funding & Tenders» στο άνω δεξιό μέρος της αρχικής σελίδας (εισαγάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασής σας).
Προβολή υποβολών
Στην ενότητα «Διαχείριση του χώρου μου» (Manage my area) στα αριστερά, ο/ηPCoCo/CoCo θα βρει τις υποβολές εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ενότητα «Οι υποβολές μου» (My Submissions).
Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα υποβολών, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.
Ενότητα «Οι υποβολές μου» (My Submissions)
Για κάθε εγγεγραμμένη εκδήλωση ενδιαφέροντος, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, τον αναγνωριστικό αριθμό της υποβολής, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε και την κατάσταση της εγγραφής (σχέδιο, υποβληθείσα, ανακληθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, τον τίτλο της διαδικασίας, τον τύπο της διαδικασίας και το στάδιο.
Το μενού «Ενέργεια» (Action) στη δεξιά πλευρά κάθε υποβολής (εκτός αν η υποβολή έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της υποβολής.
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Σχέδιο» (Draft):
- Επεξεργασία (Edit): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσαστε όταν κλείσατε την εφαρμογή. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την υποβολή σας στο eSubmission.
- Προβολή (View): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσαστε όταν κλείσατε την εφαρμογή. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε την υποβολή διότι την βλέπετε σε μορφή μόνο για ανάγνωση.
- Διαγραφή (Delete): το σχέδιο της υποβολής θα διαγραφεί από την πύλη «Funding & Tenders».
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Υποβλήθηκε» (Submitted):
- Προβολή απόδειξης (View Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη υποβολής.
- Ανάκληση (Withdraw) (η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο πριν από την προθεσμία υποβολής): αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να ανακαλέσετε την υποβολή και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο πλήκτρο «Ανάκληση» (Withdraw). Μετά την ανάκληση της υποβολής, δεν μπορείτε πλέον να τη δείτε, να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε ξανά.
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Ανακλήθηκε» (Withdrawn):
- Προβολή απόδειξης ανάκλησης (View Withdrawal Receipt): εμφανίζεται η απόδειξη ανάκλησης ενδιαφέροντος.
Για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Διαγραμμένη» (Deleted):
Το μενού «Ενέργεια» (Action) δεν είναι διαθέσιμο για τις υποβολές που βρίσκονται σε κατάσταση «Διαγραμμένη» (Deleted). Όταν ένα σχέδιο υποβολής διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον οργανισμό.
Διαχείριση ειδοποιήσεων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)
Οι ειδοποιήσεις μου (My notifications)
Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο άνω δεξιό τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη «Funding & Tenders».
Σε αυτήν τη σελίδα, ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις:
- Απόδειξη υποβολής (Submission Receipt) (αποδεικτικό υποβολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος)
- Απόδειξη ανάκλησης (Withdrawal Receipt) (αποδεικτικό ανάκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος)
Στην καρτέλα «Προτιμήσεις» (Preferences) κάτω από την επιλογή «Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων» (Manage all notifications) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πύλη «Funding & Tenders». Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις σας είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα «Οι ειδοποιήσεις μου» (My notifications).
Οι επίσημες ειδοποιήσεις μου (My Formal Notifications)
Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή «Διαχείριση του χώρου μου» (Manage my area) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.
Overview
Content Tools
Apps