| Div | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
| Div | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Pojdite nazaj na prvi krog postopka |
Hur du hanterar inbjudningar och anbud i Finansierings- och anbudsportalen
Om den upphandlande myndigheten beslutar att inbjuda dig att lämna in ett reviderat anbud kommer du att få
- ett mejl med inbjudan,
- ett meddelande på Finansierings- och anbudsportalen.
Mejlet med inbjudan och meddelandet kommer att skickas till följande:
- E-postadressen för den kontaktperson som uppgavs i det senaste anbudet (den primära samordningskontakten, Primary Coordinator Contact, PCoCo).
- E-postadresserna för alla personer som har rollen som samordningskontakt (Coordinator Contacts, CoCo) när inbjudan skickas, dvs. de hade fått rollen som samordningskontakt på ett av följande sätt och rollen hade inte raderats via funktionen ”Hantera roller” (Manage Roles) under tiden:
- Varje kontaktperson som uppgetts i tidigare anbud men inte det senaste.
- Varje kontakt vars EU Login-konto användes för att lämna in det ursprungliga anbudet och eventuella reviderade anbud.
- Varje kontakt som lagts till med hjälp av ”Hantera roller” (Manage Roles).
Meddelandena finns under Meddelanden (Notifications) på finansierings- och anbudsportalen.
Se inbjudningar (View Invitation(s))
I mejlet med inbjudan kommer du att få en länk som tar dig till Inbjudningar (Invitations(s)) på Finansierings- och anbudsportalen, där du måste logga in med ditt EU Login. Om du inte har något EU Login-konto kommer Finansierings- och anbudsportalen automatiskt att skapa ett för dig. Läs mer här.
I navigeringsmenyn till vänster kan du hitta inbjudningar under Inbjudningar (Invitation(s)). Det finns även ett sökfält till höger ovanför listan med inbjudningar.
Inbjudan att lämna in ett reviderat anbud för en eller flera påföljande rundor kommer i en separat inbjudan under Inbjudningar (Invitation(s)). Den kommer inte att ingå i den inbjudan som skickas i samband med den inledande omgången eller eventuella påföljande rundor för förfarandet, utan innehåller specifik information och dokument (i förekommande fall) samt en ny länk för inlämning under menyn (tre punkter) i inbjudningssektionen. Dokumenten från tidigare inbjudningar finns inte med i den nya inbjudan, men de finns fortfarande tillgängliga i de tidigare inbjudningarna.
Under Inbjudningar (Invitation(s)) kan du se ytterligare uppgifter i inbjudan och dokumenten.
Om du klickar på förfarandets referensnummer eller alternativet Se ytterligare uppgifter (See details) kommer du till sidan med uppgifter om inbjudan där du kan klicka på Ytterligare uppgifter (Details) eller Konsortium (Consortium).
Anchor Details section Details section
Ytterligare uppgifter
Under Ytterligare uppgifter kan du göra följande:
Se ytterligare uppgifter om förfarandet.
- Under Allmän information (General Information) kan du läsa mer om förfarandet.
- Få tillgång till de begränsade upphandlingsdokumenten.
Under Begränsade upphandlingsdokument (Restricted documents) kan du se de dokument som ingår i förfarandet.
Om det finns flera versioner av ett dokument visas den senaste versionen på skärmen. Om du vill se en äldre version kan du välja den i rullgardinsmenyn. Du kan också se tillgängliga översättningar (i förekommande fall).
- Få tillgång till Frågor och svar med begränsad åtkomst (Restricted Questions & Answers).
Här kan du ställa frågor om förfarandet.
Om den upphandlande myndigheten ger ett enskilt svar visas det under Mina frågor och svar (My Q&A). Om svaret ges till alla anbudssökande som bjudits in att delta i förfarandet visas det under Frågor och svar med begränsad åtkomst (Restricted Q&A). Mer information finns i hjälpavsnittet om hur man skapar och skickar in en fråga på Finansierings- och anbudsportalen.
Anbudet kan endast lämnas in under ”Inbjudningar” (Invitation(s)). Anbud kan inte lämnas in via sidan med ytterligare uppgifter om förfarandet.
Anchor Consortium section Consortium section
Konsortier
Här kan du se uppgifterna om den organisation till vilken inbjudan skickas (om det rör sig om ett konsortium kommer du att se alla konsortiemedlemmar).
Klicka på pilen för att se organisationens roller 
. Klicka på knappen Redigera roller (Edit Roles) för att hantera roller.
Anchor My Invitation(s) section My Invitation(s) section
Inbjudningar (Invitation(s))
För varje inbjudan kan du se förfarandets referensnummer, inbjudningens status (mottagen/bekräftad), sista anbudsdatum, delen (om relevant), titeln på förfarandet, typ av förfarande och steg. Via menyn (tre punkter)
i inbjudan/anbud kan du vidta olika åtgärder beroende på inbjudans/anbudets status.
För inbjudningar med status Mottagen (Received):
- Bekräfta mottagande (Acknowledge Receipt): klicka härför att bekräfta att du har tagit emot inbjudan att få lämna in anbud. Du kommer då till e-Submission-portalen där du kan lämna in ditt anbud.
- Hantera roller (Manage Roles): här kan du se och hantera din inbjudan (lägga till och ta bort personer som ska kunna se inbjudan och lämna in ett anbud).
- Se ytterligare uppgifter (See details): här kan du se ytterligare uppgifter om förfarandet (se ovan).
För inbjudningar med status Bekräftad (Acknowledged):
- Starta ett nytt anbud (Start New Submission): klicka härför att börja sammanställa och lämna in ett anbud.
- Hantera roller (Manage Roles): här kan du se och hantera din inbjudan (lägga till och ta bort personer som ska kunna se inbjudan och lämna in ett anbud).
- Se ytterligare uppgifter (See details): här kan du se ytterligare uppgifter om förfarandet (se ovan).
Om du har börjat arbeta med ett anbud eller redan har lämnat in ett kommer du att se länken Anbud (Submission(s)).
Till höger om varje anbud finns menyn (tre punkter) där du kan vidta olika åtgärder beroende på anbudets status.
För anbud med status Utkast (Draft):
- Redigera (Edit): eSubmission öppnar den skärmbild där du befann dig när du lämnade applikationen. Du kan nu redigera ditt anbud i eSubmission.
- Visa (View): eSubmission öppnar den skärmbild där du befann dig när du lämnade applikationen. Det går inte att redigera anbudet eftersom det visas i skrivskyddat läge.
- Radera (Delete): utkastet till anbud raderas i Finansierings- och anbudsportalen.
För anbud med status Inlämnat (Submitted):
- Visa inlämningsbevis (View Receipt): inlämningsbeviset visas.
- Dra tillbaka (Withdraw) (endast tillgängligt fram till sista anbudsdagen): ange skälet till att du vill dra tillbaka ditt anbud och bekräfta genom att klicka på Dra tillbaka (Withdraw). När du har dragit tillbaka ett anbud kan du inte se, redigera eller lämna in det på nytt.
För anbud med status Dragits tillbaka (Withdrawn):
- Visa bevis på att ansökan har dragits tillbaka (View Withdrawal Receipt): beviset på att ansökan har dragits tillbaka visas.
För anbud med status Raderad (Deleted):
- Menyn (tre punkter) är inte tillgänglig för anbud med status Raderad (Deleted). När ett utkast till anbud har raderats går det inte längre att få tillbaka det.
Hur du ställer samman ditt anbud i eSubmission
För att lämna in ett reviderat anbud i en påföljande runda måste den primära samordningskontakten/samordningskontakten (PCoCo/CoCo) först bekräfta att inbjudan har tagits emot.
- Du hittar förfarandet i Inbjudningar (Invitation(s)) på Finansierings- och anbudsportalen.
- I förfarandets meny (tre punkter) klickar du på Bekräfta mottagande (Acknowledge Receipt) för att bekräfta att inbjudan har tagits emot. Då får inbjudan status Bekräftad (Acknowledged).
Efter att ha bekräftat mottagandet skickas du automatiskt till eSubmission, där du kan börja sammanställa ditt anbud genom att klicka på Nytt anbud (New Submission).
Om du vill börja arbeta med anbudet senare kan du göra följande:
- Logga in på finansierings- och anbudsportalen.
- Gå till Inbjudningar (Invitation(s)) och hitta förfarandet.
- I förfarandets meny (tre punkter) kan du klicka på Starta ett nytt anbud (Start New Submission). Då skickas du till eSubmission.
I eSubmission klickar du på Nytt anbud (New Submission) för att starta ett nytt anbud eller Fortsätt med utkastet (Resume draft) för att fortsätta att arbeta med ett utkast du hade börjat på tidigare.
Navigera i eSubmission
När du börjar sammanställa ditt anbud visas en linje överst på sidan med alla steg som du måste gå igenom innan du kan lämna in anbudet. Du ser också var du befinner dig i processen. Du kan när som helst under inlämningsprocessen kontrollera vilka dokument som laddats upp genom att klicka på Dokument i anbudet (Submission Documents) till vänster på skärmen.
|
Parter
I detta steg går det bara att ändra Kontaktperson (Contact Person).
Den användare som börjar sammanställa anbudet i eSubmission kan uppge sig själv som kontaktperson (namnet är redan ifyllt) eller någon annan. Om den andra personen saknar EU Login-konto skapas automatiskt ett tillfälligt EU Login-konto baserat på kontaktpersonens e-postadress, och personen bjuds in via e-post att skapa ett EU Login-konto. Inbjudan kommer i form av ett automatiskt systemmeddelande utan hänvisning till förfarandet.
Kontaktpersonen får rollen som primär samordningskontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) på Finansierings- och anbudsportalen och den som lämnar in anbudet (om det är någon annan än kontaktpersonen) får rollen som samordningskontakt (Coordinator Contact, CoCo)).
Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg.
Anbudsdata
Här uppger du anbudsbeloppet (endast vid tilldelningsmetoderna lägsta kostnad och lägsta pris – se till att du använder samma format som i exemplet på skärmen). Du ska också bekräfta att ditt anbud uppfyller minimikraven i upphandlingsdokumentationen.
Om du anger att ditt anbud inte uppfyller minimikraven kommer du att uppmanas att ange en förklaring i en särskild textruta. Din bekräftelse på att kraven är uppfyllda, och förklaringen i de fall då kraven inte är det, kommer att framgå av anbudsrapporten.
Efter att du har klickat på Spara (Save) kan du ladda upp det ekonomiska anbudet och, om den upphandlande myndigheten kräver det enligt anbudshandlingarna, det tekniska anbudet. Du kan ladda upp flera filer som tekniska/ekonomiska anbud.
När du anser att anbudsuppgifterna är korrekta och anbudet fullständigt klickar du på Nästa (Next). Den knappen är endast aktiv om alla obligatoriska uppgifter har uppgetts och alla handlingar laddats upp.
|
Anbudsrapport
Anbudsrapporten genereras av systemet och utgör en del av ditt anbud. I anbudsrapporten förtecknas alla bifogade dokument. eSubmission genererar automatiskt anbudsrapporten och bifogar den till ditt anbud. Innan du lämnar in ditt anbud kan du läsa anbudsrapporten på skärmen eller ladda ned den om du vill spara den. Du behöver inte underteckna och ladda upp den undertecknade rapporten i eSubmission.
Efter att ha tittat på anbudsrapporten och bestämt att anbudet är komplett och klart att lämna in klickar du på Nästa (Next) för att fortsätta.
|
Lämna in ditt anbud
När du är redo att lämna in ditt anbud klickar du på Skicka (Submit). Systemet visar då ett meddelande där du ska bekräfta inlämningen.
Klicka Ja (Yes) om du vill lämna in anbudet – då kan du inte längre ändra det. Observera att det inte går att lämna in anbudet om tidsfristen för att lämna anbud har löpt ut.
Ett meddelande kommer att skickas till den e-postadress som är kopplad till EU Login-kontot för den primära samordningskontakten (Primary Coordinator Contact, PCoCo) och samtliga samordningskontakter (Coordinator Contact(s), CoCo) som har uppgetts i anbudet. I meddelandet finns en länk till Finansierings- och anbudsportalen där inlämningsbeviset finns.
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Hantera roller i Finansierings- och anbudsportalen
Det EU Login-konto som är kopplat till den e-postadress till vilken inbjudan har skickats får rollen som primär samordningskontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) för inbjudan. Via ”Hantera roller” (Manage Roles) (se nedan) kan den primära samordningskontakten (PCoCo) lägga till andra personer från sin organisation som samordningskontakter (Coordinator Contact(s), CoCo) för inbjudan.
Den kontaktperson som anges i det reviderade anbudet i eSubmission får rollen som primär samordningskontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo) för inlämning av anbud och inbjudan till de påföljande rundorna. Den som lämnar in anbudet (om det är någon annan än kontaktpersonen) får rollen som samordningskontakt (Coordinator Contact, CoCo) för inlämning av anbud och inbjudan till påföljande rundor,om inte den som är primär samordningskontakt/annan samordningskontakt för anbudet har raderat rollen under perioden mellan den upphandlande myndighetens öppnande av anbudet och mottagandet av inbjudan till påföljande rundor.
Alla åtgärder som beskrivs ovan (se Inbjudningar (Invitations)) kan utföras av den primära samordningskontakten eller samordningskontakterna för respektive punkt (inbjudan eller inlämning av anbud). Observera att det endast får finnas en primär samordningskontakt per inbjudan eller anbud.
För att lägga till/ta bort roller i ett anbud följer du stegen nedan:
1. | Under menyn (tre punkter) till höger om det ursprungliga anbudet klickar du på alternativet Hantera roller (Manage Roles). |
2. | Klicka på Redigera roller (Edit Roles). |
3. | För att lägga till en ny samordningskontakt (CoCo) klickar du på Lägg till roller (Add Roles). Lägg till kontaktuppgifter och klicka på Spara (Save).
Närmare uppgifter om den tillagda samordningskontakten visas under organisationens roller (Roles for the organisation). |
4. | För att radera en samordningskontakt klickar du på raderingsikonen bredvid namnet. |
Samordningskontakter som läggs till enligt beskrivningen ovan efter det att den upphandlande myndigheten har skickat inbjudningarna till en påföljande förhandlingsrunda kommer inte att kunna lämna in ett anbud i den rundan. Bara den primära samordningskontakten/samordningskontakter som har fått inbjudan eller samordningskontakter som har lagts till genom knappen ”Hantera roller (Manage Roles) i inbjudan kommer att kunna lämna in ett anbud
Hitri vodnik za postopke s pogajanji – drugi krog / naslednji krogi
(postopki s pogajanji in konkurenčni postopek s pogajanji brez objave)
Snabbguiderna har reviderats för att inkludera de senaste funktionerna och funktionerna i arbetsflödet. Denna uppdaterade version finns för närvarande endast tillgänglig på engelska. Översättningar till alla EU-språk kommer snart att finnas tillgängliga.Pojdite na prvi krog postopka za kratki vodnik o predložitvi prvotne ponudbe.
Kako začeti
Te smernice se uporabljajo za vse nadaljnje kroge postopkov s pogajanji in konkurenčnih postopkov s pogajanji brez objave, v katerih vas je javni naročnik zaprosil, da predložite revidirano ponudbo prek sistema eSubmission (upoštevajte, da se javni naročnik lahko odloči, da od vas ne bo zahteval revizije ponudbe, ali pa zahteva, da revidirano ponudbo predložite zunaj sistema eSubmission). Več informacij o predložitvi prvotnih ponudb v postopkih s pogajanji je na voljo v razdelku o prvem krogu postopkov s pogajanji.
Kot gospodarski subjekt lahko:
- sestavite svoj odgovor na postopek, ki ga objavi institucija ali organ EU,
- ponudbo varno predložite,
- prikažete shranjeni osnutek ali nadaljujete delo na njem,
- izbrišete osnutek predložitve,
- prejmete dokazilo o predložitvi (Submission Receipt),
- umaknete predložitev pred rokom za prejem predložitev,
- prejmete potrdilo o umiku (Withdrawal Receipt).
Obvezno preberite Sistemske zahteve.
Kako do tehnične pomoči
Če potrebujete pomoč, se lahko obrnete na našo podporno ekipo, in sicer od 8:00 do 20:00 po srednjeevropskem času oz. srednjeevropskem poletnem času.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 22971063
Podporna ekipa nudi pomoč samo v angleščini.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Pojdite nazaj na prvi krog postopka
Upravljanje vabil in predložitev na portalu za financiranje in razpise
Če se javni naročnik odloči, da vas povabi k predložitvi revidirane ponudbe, boste prejeli:
- vabilo po elektronski pošti in
- obvestilo na portalu za financiranje in razpise.
Elektronsko sporočilo z vabilom in obvestilo bosta poslana:
- na elektronski naslov kontaktne osebe, navedene v zadnji predložitvi ponudbe (glavni kontaktni koordinator (PCoCo)) in
- na elektronske naslove vseh oseb, ki imajo ob pošiljanju vabila vlogo kontaktnih koordinatorjev (CoCo), tj. jim je bila dodeljena vloga kontaktnega koordinatorja na enega od naslednjih načinov in ta vloga medtem ni bila odstranjena prek funkcije „Upravljanje vlog“:
- morebitnim kontaktnim osebam, navedenim v prejšnjih predložitvah ponudbe, vendar ne v zadnji;
- morebitnim kontaktnim osebam, katerih račun EU Login je bil uporabljen za oddajo prvotne ponudbe ter morebitnih revidiranih ponudb;
- morebitnim kontaktnim osebam, dodanim s funkcijo „Upravljanje vlog“.
Prikaz vabil
V vabilu po elektronski pošti boste prejeli povezavo do razdelka Moja vabila na portalu za financiranje in razpise. Za dostop se morate prijaviti s svojim računom EU Login. Če še nimate računa EU Login, ga bo portal za financiranje in prevajanje za vas samodejno ustvaril. Podrobna razlaga je na voljo tukaj .
Vabilo k predložitvi revidirane ponudbe za naslednje kroge bo ločeno vabilo v razdelku Moja vabila (My invitation(s)). Ne bo del vabila, poslanega za prvi krog ali morebitne naslednje kroge postopka. Vabilo bo vsebovalo svoje podatke in morebitne dokumente ter novo povezavo za predložitev v meniju Dejanje (Action) vabila. Dokumenti iz prejšnjih vabil niso vključeni v novo vabilo, saj so še vedno na voljo v prejšnjih vabilih.
V razdelku Moja vabila (My invitation(s)) boste lahko videli podrobnosti vabila in dokumente.
- prikažete podrobne informacije o postopku,
V razdelku Splošne informacije (General information) najdete informacije v zvezi s postopkom.
- dostopate do zaupnih dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila,
V razdelku Zaupni dokumenti (Restricted documents) najdete dokumente v zvezi s postopkom.
Če obstaja več različic dokumenta, boste na zaslonu videli najnovejšo različico. Za ogled starejših različic kliknite spustni meni in izberite želeno različico. Najdete lahko tudi morebitne prevode.
- Dostop do razdelka Zaupna vprašanja in odgovori (Restricted Questions & responses).
V tem razdelku lahko postavite vprašanje v zvezi s postopkom.
Če javni naročnik odgovori zasebno, se odgovor pojavi v razdelku Moja vprašanja in odgovori (My Q&A). Če je odgovor namenjen vsem kandidatom, povabljenim k postopku, se pojavi v razdelku Zaupna vprašanja in odgovori (Restricted Q&A). Več informacij je na voljo v razdelku Kako ustvariti in predložiti vprašanje na portalu za financiranje in razpise .
Predložitev se lahko opravi samo v razdelku „Moja vabila“ (My Invitation(s)). Ponudbe ni mogoče predložiti s strani s podrobnostmi o postopku.
Za vsako vabilo lahko vidite referenčno številko postopka, status vabila (prejeto, potrjen prejem), rok, sklop (če je ustrezno), naslov postopka, vrsto postopka in korak.
Meni Dejanje (Action) vabila/predložitve omogoča izvajanje različnih dejanj glede na status vabila/predložitve.
Za vabila s statusom Prejeto (Received):
- Potrdi prejem (Acknowledge Receipt): tukaj kliknite za potrditev, da ste prejeli vabilo k predložitvi ponudbe. Odprl se bo portal eSubmission, kjer lahko oddate ponudbo.
- Upravljanje vlog (Manage Roles): tukaj lahko prikažete dostop do svojih vabil in ga urejate (tj. dodate ali odstranite osebe, ki bodo lahko prav tako prikazale vabilo in predložile ponudbo).
- Podrobnosti (See Details): tukaj lahko vidite podrobnosti v zvezi s postopkom ( glej zgoraj ).
Vabila s statusom Potrjeno (Acknowledged):
- Začni novo predložitev (Start New Submission): kliknite za oddajo nove ponudbe.
- Upravljanje vlog (Manage Roles): tukaj lahko prikažete dostop do svojih vabil in ga urejate (tj. dodate ali odstranite osebe, ki bodo lahko prav tako prikazale vabilo in predložile ponudbo).
- Podrobnosti (See Details): tukaj lahko vidite podrobnosti v zvezi s postopkom ( glej zgoraj ).
Če ste začeli pripravljati predložitev ali ste jo že oddali, boste videli povezavo Predložitve (Submission(s)).
Meni Dejanje (Action) na desni strani posamezne predložitve vam omogoča izvedbo različnih dejanj glede na status predložitve.
Za predložitve s statusom Osnutek (Draft):
- Uredi (Edit): sistem eSubmission odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Zdaj lahko urejate svojo predložitev v sistemu eSubmission.
- Prikaži (View): sistem eSubmission odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Predložitve ni mogoče urejati, ker je prikazana v načinu samo za branje.
- Izbriši (Delete): osnutek predložitve bo izbrisan s portala za financiranje in razpise.
Za predložitve s statusom Oddano (Submitted):
- Prikaži potrdilo (View Receipt): prikaže se potrdilo o predložitvi (Submission Receipt).
- Umakni (Withdraw)(na voljo samo pred rokom za predložitev): navedite, zakaj želite umakniti predložitev, in potrdite s klikom gumba Umakni (Withdraw). Če predložitev umaknete, je ne morete več prikazovati, urejati ali oddati.
Za predložitve s statusom Umaknjeno (Withdrawn):
- Prikaži potrdilo o umiku (View Withdrawal Receipt): prikaže se potrdilo o umiku (Withdrawal Receipt).
Za predložitve s statusom Izbrisano (Deleted):
- za ponudbe s statusom Izbrisano (Deleted) meni Dejanje (Action) ni na voljo. Ko je osnutek ponudbe izbrisan, ga ponudnik ne more več pridobiti.
Kako pripravite svojo ponudbo v sistemu eSubmission
Za predložitev revidirane ponudbe za nadaljnji krog mora glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator najprej potrditi prejem vabila.
- Poiščite postopek v razdelku Moja vabila na portalu za financiranje in razpise.
- Pri postopku v meniju Dejanje (Action) kliknite Potrdi prejem (Acknowledge Receipt), da potrdite prejem vabila. Status vašega vabila bo nato Potrjeno (Acknowledged).
Po potrditvi prejema vabila boste samodejno preusmerjeni v sistem eSubmission, kjer lahko začnete predložitev ponudbe s klikom na Nova predložitev (New submission).
Za poznejšo predložitev:
Prijavite se na portal za financiranje in razpise.
Pojdite na Moja vabila (My Invitations) in poiščite postopek.
Pri postopku v meniju Dejanje (Action) kliknite Začni novo predložitev (Start New Submission). Preusmerjeni boste v sistem eSubmission.
V sistemu eSubmission kliknite Nova predložitev za začetek nove predložitve ali Obnovi osnutek, da nadaljujete že prej začeti osnutek predložitve.
Navigacija v sistemu eSubmission
Ko začnete svojo predložitev, se bo na vrhu zaslona prikazala vrstica o napredku. V tej vrstici so prikazani vsi koraki, ki jih morate opraviti pred oddajo ponudbe. Preverite lahko tudi, pri katerem koraku ste trenutno.
Med postopkom oddaje lahko kadar koli preverite že naložene dokumente, in sicer tako, da kliknete gumb Dokumenti za oddajo na levi strani zaslona.
Javnemu naročniku ni poslano nič, dokler na koncu postopka oddaje ne kliknete gumba Oddaj.Stranke
V tem koraku je mogoče urejati samo razdelek Kontaktna oseba .
Uporabnik, ki začenja predložitev ponudbe v sistemu eSubmission, lahko kot kontaktno osebo navede sebe (ime je že vnaprej izpolnjeno) ali drugo osebo. Če ta nima računa EU Login, se začasni račun EU Login ustvari samodejno na podlagi elektronskega naslova kontaktne osebe, oseba pa je po elektronski pošti pozvana, naj dokonča registracijo računa EU Login. Vabilo se pošlje s samodejnim sistemskim sporočilom brez sklica na postopek.
Kontaktni osebi je dodeljena vloga glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) na portalu za financiranje in razpise, uporabniku, ki predloži ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe), pa vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo) .
Kliknite Naprej, da nadaljujete na naslednji korak.
Podatki o ponudbi
V tem razdelku morate vpisati znesek svoje ponudbe ( samo v primeru uporabe metode najnižjih stroškov in najnižje cene , in sicer obvezno v enaki obliki kot v primeru na zaslonu) in/ali potrditi, ali vaša ponudba izpolnjuje minimalne zahteve iz dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila ali ne.
Če boste izbrali, da vaša ponudba ne izpolnjuje minimalnih zahtev, boste morali to obrazložiti v namenskem besedilnem polju. Potrditev skladnosti ali neskladnosti in obrazložitev v primeru neskladnosti bosta vključeni v poročilo o predložitvi.
Ko kliknete gumb Shrani , lahko naložite finančno ponudbo, in če tako zahteva javni naročnik v razpisnih pogojih, tehnično ponudbo. Kot tehnično/finančno ponudbo lahko naložite več kot eno datoteko.
Ko menite, da so podatki o ponudbi pravilni in da je predložitev popolna, kliknite Naprej. Gumb bo deloval le, če so bili zagotovljeni vsi obvezni podatki in dokumenti.
V tej fazi osnutek vaše ponudbe, vključno z vsemi dokumenti, še ni oddan .Poročilo o predložitvi
Poročilo o predložitvi ustvari sistem in je del predložitve. V poročilu so navedeni vsi dokumenti, vključeni v predložitev.
sistem eSubmission samodejno ustvari poročilo o predložitvi in ga doda vaši predložitvi. Pred oddajo ponudbe si lahko poročilo ogledate na zaslonu ali ga prenesete za lastno evidenco. V sistemu eSubmission ni treba podpisati in naložiti podpisanega poročila.
Če po ogledu poročila o predložitvi menite, da je predložitev popolna in pripravljena za oddajo, kliknite Naprej za nadaljevanje.
Poročilo o predložitvi ni dokazilo o predložitvi. Predložitve še niste oddali . Nadaljujte z naslednjim korakom in kliknite Oddaj , da zaključite predložitev.Oddaja ponudbe
Ko ste pripravljeni oddati ponudbo, kliknite gumb Oddaj . Sistem bo prikazal potrditveno sporočilo.
Kliknite Da, če želite potrditi: te predložitve ne boste več mogli spreminjati.
Upoštevajte, da vam sistem ne bo dovolil oddaje po poteku roka za prejem predložitev.
Elektronsko obvestilo bo poslano na elektronski naslov, povezan z računom EU Login glavnega kontaktnega koordinatorja ( PCoCo ) in vseh kontaktnih koordinatorjev ( CoCo ), ki so navedeni za zadevno ponudbo. To elektronsko obvestilo vsebuje povezavo na portal za financiranje in razpise , kjer lahko najdete potrdilo o predložitvi (Submission Receipt).
Potrdilo o predložitvi (Submission Receipt) velja kot dokazilo o upoštevanju roka za prejem predložitev.Imetnik računa EU Login, povezanega z elektronskim naslovom, na katerega je bilo poslano vabilo, dobi vlogo glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) za vabilo.
Glavni kontaktni koordinator lahko prek gumba Upravljanje vlog (Manage Roles; glej spodaj) doda druge osebe iz svoje organizacije kot kontaktne koordinatorje (CoCo) za vabilo.
Kontaktna oseba, navedena v revidirani ponudbi v sistemu eSubmission, dobi vlogo glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) za predložitev in vabilo k naslednjim krogom. Uporabniku, ki odda ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe v predložitvi), je dodeljena vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo) za predložitev in vabilo k naslednjim krogom, razen če mu je glavni kontaktni koordinator ali drug kontaktni koordinator za predložitev to vlogo odvzel v času med odprtjem razpisa s strani javnega naročnika in prejemom vabila za naslednji krog.
Vsa zgoraj opisana dejanja (glej razdelek Moja vabila (<i>My Invitations</i>)) lahko opravijo glavni kontaktni koordinator ali kontaktni koordinatorji zadevne postopke (vabilo ali predložitev). Upoštevajte, da je možen samo en glavni kontaktni koordinator na vabilo oz. predložitev.
Za dodajanje oz. odvzem vlog za oddajo sledite naslednjim korakom:
V spustnem meniju Dejanje (Action) desno od predložitve prvotne ponudbe kliknite možnost Upravljanje vlog (Manage Roles).
Kliknite gumb Uredi vloge (Edit Roles).
Če želite dodati novega kontaktnega koordinatorja, kliknite gumb Dodaj vloge (Add Roles).
Če želite izbrisati kontaktnega koordinatorja, kliknite ikono za izbris poleg njegovega imena.
Kontaktni koordinatorji, ki so bili po zgoraj opisanem postopku dodani po tem, ko je javni naročnik poslal vabila za naslednji krog pogajanj, ne bodo mogli predložiti ponudbe v navedenem krogu. Ponudbo bodo lahko predložili samo glavni kontaktni koordinator ali kontaktni koordinatorji, ki so prejeli vabilo, ali kontaktni koordinatorji, ki so bili dodani z gumbom dejanja „Upravljanje vlog“ (Manage Roles) na vabilu.
Moja obvestila (My notifications)
Do te strani lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator dostopa s klikom ikone zvončka v zgornjem desnem kotu zaslona, potem ko se prijavi na portalu za financiranje in razpise.
Na tej strani lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator najde obvestila o:
- povabilu k predložitvi (revidirane) ponudbe,
- opomniku o bližnjem roku za predložitev za postopek,
- uporabi kode PIC organizacije za predložitev,
- potrdilu o predložitvi ponudbe (Submission Receipt),
- potrdilu o umiku ponudbe (Withdrawal Receipt),
- posodobitvi dokumentov za postopek,
- objavi zaupnih vprašanj in odgovorov,
- objavi obvestila javnega naročnika,
- posodobljenih podrobnostih postopka (rok za oddajo ponudb, naslov, opis itd.).
V zavihku Prednostne nastavitve (Preferences) pod Upravljanje vseh obvestil (Manage all notifications )(na dnu seznama obvestil) lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator izbere pogostost elektronskih obvestil portala za financiranje in razpise. Ne glede na vašo izbiro so vsa vaša obvestila vedno na voljo v razdelku Moja obvestila (My notifications) .
Moja uradna obvestila (My Formal Notification(s))
Ta razdelek v meniju za navigacijo na levi strani se trenutno ne uporablja za postopke javnega naročanja. Kratki vodnik za postopke s pogajanji in druge postopke javnega naročanja v vseh uradnih jezikih EU je na voljo v razdelku s hitrimi vodniki eSubmission .