Hitri vodnik za postopke s pogajanji – drugi krog / naslednji krogi
(postopki s pogajanji in konkurenčni postopek s pogajanji brez objave)
P ojdite na prvi krog postopka za kratki vodnik o predložitvi prvotne ponudbe.
Kako začeti
Te smernice se uporabljajo za vse nadaljnje kroge postopkov s pogajanji in konkurenčnih postopkov s pogajanji brez objave, v katerih vas je javni naročnik zaprosil, da predložite revidirano ponudbo prek sistema eSubmission (upoštevajte, da se javni naročnik lahko odloči, da od vas ne bo zahteval revizije ponudbe, ali pa zahteva, da revidirano ponudbo predložite zunaj sistema eSubmission). Več informacij o predložitvi prvotnih ponudb v postopkih s pogajanji je na voljo v razdelku o prvem krogu postopkov s pogajanji.
Kot gospodarski subjekt lahko:
- sestavite svoj odgovor na postopek, ki ga objavi institucija ali organ EU,
- ponudbo varno predložite,
- prikažete shranjeni osnutek ali nadaljujete delo na njem,
- izbrišete osnutek predložitve,
- prejmete dokazilo o predložitvi (Submission Receipt),
- umaknete predložitev pred rokom za prejem predložitev,
- prejmete potrdilo o umiku (Withdrawal Receipt).
Obvezno preberite Sistemske zahteve.
Najdete jih na prvi strani sistema eSubmission in v razdelku Priloge na strani s podatki o strankah.
Kako do tehnične pomoči
Če potrebujete pomoč, se lahko obrnete na našo podporno ekipo, in sicer od 8:00 do 20:00 po srednjeevropskem času oz. srednjeevropskem poletnem času.
Snabbguide för förhandlade förfaranden – runda 2/påföljande rundor
(Förhandlade förfaranden och förhandlade förfaranden utan föregående meddelande om upphandling)
Vabila, prejeta s portala za financiranje in razpise, so na voljo tukaj.
Za vabila, prejeta od portala TED eTendering, glej spodaj.
Kom igång
Den här guiden gäller alla påföljande rundor i förhandlade förfaranden och förhandlade förfaranden utan föregående meddelande om upphandling där den upphandlande myndigheten har bett dig att lämna in ett reviderat anbud via eSubmission (tänk på att den upphandlande myndigheten kan besluta att inte be dig om ett reviderat anbud eller att du lämnar in ett reviderat anbud på annat sätt än via eSubmission). Du hittar snabbguiden för inlämning av ursprungliga anbud i förhandlade förfaranden och guider för andra upphandlingsförfaranden på finansierings- och anbudsportalens wiki för e-upphandling.
Som ekonomisk aktör kan du
- registrera ditt svar på ett förfarande som utlysts av en EU-institution eller ett EU-organ
- lämna in ditt svar på ett säkert sätt
- se eller fortsätta att arbeta på ett sparat utkast
- radera ett utkast
- få ett inlämningsbevis (Submission Receipt)
- dra tillbaka ett inlämnat anbud innan tidsfristen löpt ut
- få ett bevis på ett tillbakadraget anbud (Withdrawal Receipt).
Glöm inte att läsa systemkraven.
Du hittar dem på eSubmissions startsida och i sektionen med bilagor på sidorna för Medlemmar.
Kan jag få teknisk hjälp?
Om du behöver hjälp kan du kontakta vår stödpersonal mellan kl. 08:00 och kl. 20:00 (medeleuropeisk/svensk tid).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
Tfn +32 (0) 2 297 10 63
Supportteamet kan enbart hjälpa dig på engelska.
Hur du ställer samman ditt anbud i eSubmission
Om den upphandlande myndigheten bestämmer sig för att bjuda in dig att lämna ett reviderat anbud får du ett meddelande från finansierings- och anbudsportalen.
Meddelandet skickas till
- e-postadressen till den kontaktperson som uppgavs i det senast inlämnade anbudet (den primära samordningskontakten (Primary Coordinator Contact), PCoCo)
- e-postadresserna till alla personer som har rollen som samordningskontakt (Coordinator Contact) när inbjudningarna skickades, dvs. de hade fått rollen som samordningskontakt på ett av följande sätt och rollen hade inte raderats via funktionen ”Manage roles” (Hantera roller) under tiden:
- kontaktpersoner som uppgavs i det föregående anbudet men inte det senaste
- kontaktpersoner vars EU Login-konto användes för att lämna in det ursprungliga anbudet och eventuella reviderade anbud
- kontaktpersoner som lagts till med hjälp av ”Manage roles” (Hantera roller).
Du kan se meddelandena i sektionen My notifications (Mina meddelanden) i finansierings- och anbudsportalen.
För att lämna in ett reviderat anbud i en påföljande runda måste den primära samordningskontakten/samordningskontakten (PCoCo/CoCo) först bekräfta att inbjudan har tagits emot:
- Du hittar förfarandet i ”My Invitations” i finansierings- och anbudsportalen.
- I menyn Action klickar du på Acknowledge Receipt (Mottagningsbevis) för att bekräfta att inbjudan har tagits emot. Då får inbjudan status Acknowledged (Bekräftad).
Efter att ha bekräftat inbjudan skickas den primära samordningskontakten/samordningskontakten automatiskt till eSubmission, där de kan börja sammanställa ett anbud genom att klicka på Nytt anbud (New submission).
Om du vill jobba med anbudet senare kan du
- logga in på finansierings- och anbudsportalen med EU Login-kontot för den person som är kontaktperson (PCoCo) i anbudet eller, om det är någon annan, EU Login-kontot för den person som lämnade in anbudet (CoCo) eller någon annan samordningskontakt som godkänts via funktionen ”Manage roles” i finansierings- och anbudsportalen (läs mer i avsnittet Hantera roller i finansierings- och anbudsportalen i den här guiden).
- Gå till ”My Invitations” och hitta rätt förfarande.
- Från förfarandets meny Action (Åtgärd) klickar du på Start new submission(Starta ett nytt anbud). Då skickas du till eSubmission.
I eSubmission klickar du på Nytt anbud (New submission) för att starta ett nytt anbud eller Ändra ett utkast (Resume draft) för att fortsätta att arbeta med ett anbud du hade börjat på tidigare. Du kan också hämta utkastet i finansierings- och anbudsportalen (läs mer i avsnittet om Hur du hanterar ansökningar och anbud i finansierings- och anbudsportalen i den här guiden).
Navigera i eSubmission
När du börjar ställa samman ditt anbud visas en linje överst på sidan med alla steg som du måste gå igenom innan du kan skicka in anbudet. Du ser också var du befinner dig i processen.
Du kan när som helst under inlämningsprocessen kontrollera vilka handlingar som laddats upp genom att klicka på Dokument i anbudet till vänster på skärmen.
Inget lämnas in till den upphandlande myndigheten förrän du har klickat på Skicka i slutet av processen.Medlemmar
I det här steget går det bara att ändra sektionen om kontaktpersonen.
Den användare som börjar sammanställa anbudet i eSubmission kan uppge sig själv som kontaktperson (namnet är redan ifyllt) eller någon annan. Om den andra personen saknar EU Login-konto skapas automatiskt ett tillfälligt EU Login-konto baserat på kontaktpersonens e-postadress, och personen bjuds in via e-post att skapa ett EU Login-konto. Inbjudan kommer i form av ett automatiskt systemmeddelande utan hänvisning till förfarandet.
Kontaktpersonen får rollen som primär samordningskontakt (Primary Coordinator Contact, PCoCo)) i finansierings- och anbudsportalen och den som lämnar in anbudet (om det är någon annan än kontaktpersonen) får rollen som samordningskontakt (Coordinator Contact, CoCo)).
Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg.
Anbudsdata
I den här sektionen anger du beloppet på ditt anbud (endast vid tilldelningsmetoderna lägsta anbud eller lägsta pris – använd samma format som i exemplet på skärmen). Du ska också bekräfta att ditt anbud uppfyller minimikraven i upphandlingsdokumentationen.
Om du uppger att ditt anbud inte uppfyller minimikraven kommer du att uppmanas att förklara varför i en särskild textruta. Din bekräftelse om att kraven är uppfyllda, och förklaringen i de fall då kraven inte är det, kommer att framgå av anbudsrapporten.
Efter att du har klickat på Spara-knappen kan du ladda upp det ekonomiska anbudet och, om den upphandlande myndigheten kräver det enligt anbudshandlingarna, det tekniska anbudet. Du kan ladda upp flera filer som tekniska/ekonomiska anbud.
När du anser att anbudsdatan är korrekt och anbudet fullständigt klickar du på Nästa. Den knappen är endast aktiv om alla obligatoriska data har uppgetts och alla handlingar har laddats upp.
I det här skedet har du ännu inte lämnat in ditt anbudsutkast eller dina handlingar.Anbudsrapport
Anbudsrapporten genereras av systemet och utgör en del av ditt anbud. I anbudsrapporten förtecknas alla bifogade handlingar.
eSubmission genererar automatiskt anbudsrapporten och bifogar den till ditt anbud. Innan du lämnar in ditt anbud kan du läsa anbudsrapporten på skärmen eller ladda ned den om du vill spara den. Du behöver inte underteckna och ladda upp den undertecknade rapporten i eSubmission.
Efter att ha tittat på anbudsrapporten och bestämt att anbudet är komplett och klart att lämna in, klickar du på Nästa för att fortsätta.
Anbudsrapporten är inget bevis på att du har lämnat in ditt anbud. Du har ännu inte skickat in något. Fortsätt till nästa steg och klicka på Skicka för att avsluta anbudsinlämningen.Lämna in ditt anbud
När du är redo att lämna in ditt anbud klickar du på Skicka. Systemet visar då ett meddelande där du ska bekräfta inlämningen.
Klicka Ja om du vill lämna in anbudet – då kan du inte längre ändra det.
Observera att systemet inte ger dig möjlighet att lämna in anbudet om tidsfristen för mottagande av anbud har löpt ut.
Ett meddelande kommer att skickas till den e-postadress som är kopplad till EU Login-kontot för den primära samordningskontakten (PCoCo) och till alla samordningskontakter (CoCo) som har uppgetts i anbudet. I meddelandet finns en länk till finansierings- och anbudsportalen där inlämningsbeviset finns.
Inlämningsbeviset utgör en bekräftelse på att anbudet har lämnats in i tid.Hantera roller i finansierings- och anbudsportalen
Den kontaktperson som har uppgetts i det reviderade anbudet i eSubmission får rollen som primär samordningskontakt (PCoCo) i finansierings- och anbudsportalen för inlämningen av det reviderade anbudet. Det kan bara finnas en primär samordningskontakt per anbud.
Den användare som lämnar in det reviderade anbudet (och som är någon annan än kontaktpersonen) får rollen som samordningskontakt (CoCo).
Det går att lägga till eller ta bort andra samordningskontakter (CoCo) i finansierings- och anbudsportalen efter att den upphandlande myndigheten har öppnat de reviderade anbuden och (om tillämpligt) innan den skickar inbjudningarna till en påföljande förhandlingsrunda:
- Under Action (Åtgärd) till höger om det reviderade anbudet klickar du på alternativet Manage Roles (Hantera roller). Det här alternativet kommer att finnas först när den upphandlande myndigheten har öppnat de reviderade anbuden.
- Klicka på knappen Edit Roles (Redigera roller).
- För att lägga till en ny samordningskontakt klickar du på knappen Add Roles (Lägg till roller).
Kontaktpersoner som läggs till enligt beskrivningen ovan efter att den upphandlande myndigheten har skickat en inbjudan till en påföljande förhandlingsrunda kan inte lämna in ett anbud. Bara primära samordningskontakter/samordningskontakter som har fått inbjudan eller samordningskontakter som har lagts till via åtgärdsknappen ”Manage roles” på inbjudan kan lämna in ett anbud.
Hur du hanterar ansökningar och anbud i finansierings- och anbudsportalen
Finansierings- och anbudsportalen är den gemensamma kontaktpunkten för elektroniskt datautbyte (Single Electronic Data Interchange Area) för deltagare i och experter på finansieringsprogram och upphandlingar som sköts av EU-kommissionen och andra EU-organ.
I din privata del av finansierings- och anbudsportalen kan du
- se dina inbjudningar att få lämna anbud
- bekräfta att du har tagit emot en inbjudan
- börja sammanställa ett anbud som svar på en inbjudan
- se, redigera eller radera utkast till anbud
- dra tillbaka inlämnade anbud
- få tillgång till dina bevis på inlämning/tillbakadragande (bevis på att ett anbud har lämnats in eller dragits tillbaka) (Submission/Withdrawal Receipts).
- hantera roller.
För att logga in i din privata del av finansierings- och anbudsportalen måste den primära samordningskontakten/samordningskontakten autentisera sig genom att använda inloggningsknappen i övre högra hörnet på startsidan (med användarnamn och lösenord för EU Login).
View Invitation(s) (Se inbjudningar)
I sektionen Manage my area till vänster kan du som är primär samordningskontakt (PCoCo) och alla samordningskontakter (CoCo) hitta inbjudningarna till påföljande rundor i sektionen My Invitation(s). Det finns ett sökfält till höger ovanför listan med inbjudningarna.
Sektionen My Invitation(s)
För varje inbjudan kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten (PCoCo/CoCo) se förfarandets referensnummer, sista inlämningsdag, status på inbjudan (mottagen, bekräftad), titeln på förfarandet, typ av förfarande och runda.
I menyn Action (Åtgärder) kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten ( PCoCo/CoCo) göra följande åtgärder beroende på status på inbjudan och anbud.
För inbjudningar med status Received (Mottagen):
- Acknowledge Receipt (Mottagningsbevis): klicka här för att bekräfta att du har tagit emot inbjudan att få lämna anbud.
- Manage Roles (Hantera roller): här kan du se och hantera tillgången till inbjudningarna (lägga till och ta bort personer som ska kunna utföra de åtgärder som beskrivs här i fråga om inbjudningarna).
För inbjudningar med status Acknowledged (Bekräftad):
- Start New Submission (Starta ett nytt anbud): klicka här för att börja sammanställa och lämna in ett anbud.
- Manage Roles (Hantera roller): här kan du se och hantera tillgången till inbjudningarna (lägga till och ta bort personer som ska kunna utföra de åtgärder som beskrivs här i fråga om inbjudningarna).
För att se och hantera anbuden för en inbjudan klickar du på länken Submission(s).
Till höger om varje anbud (om det inte har raderats) finns menyn Action (Åtgärd) där den primära samordningskontakten/samordningskontakten kan göra olika åtgärder beroende på status.
För anbud med statusen Draft:
- Edit (Redigera): eSubmission öppnar den skärmbild där du befann dig när du lämnade applikationen. Du kan nu redigera ditt anbud i eSubmission.
- View (Visa): eSubmission öppnar den skärmbild där du befann dig när du lämnade applikationen. Det går inte att redigera anbudet eftersom det visas i skrivskyddat läge.
- Delete (Radera): utkastet till anbud raderas i finansierings- och anbudsportalen.
För anbud med status Submitted (Inlämnat):
- View Receipt: inlämningsbeviset visas.
- Withdraw (Dra tillbaka) (endast tillgängligt före sista anbudsdagen): ange skälet till att du vill dra tillbaka anbudet och bekräfta genom att klicka på knappen Withdraw. När du har dragit tillbaka ett anbud kan du inte se, redigera eller lämna in det på nytt.
För anbud med status Withdrawn (Tillbakadraget):
- View Withdrawal Receipt: beviset på tillbakadragandet visas.
För anbud med status Deleted (Raderat):
Åtgärdsmenyn är inte tillgänglig för anbud med status Deleted (Raderat). När ett anbudsutkast har raderats går det inte längre att få tillbaka det.
Hantera meddelanden i finansierings- och anbudsportalen
My notifications (Mina meddelanden)
Den primära samordningskontakten/samordningskontakten (PCoCo/CoCo) kommer till den här sidan genom att klicka på klockikonen högst upp till höger på skärmen när de har loggat in i portalen.
På den här sidan kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten hitta följande meddelanden:
- Inlämningsbevis (Submission Receipt) (bekräftelse på att ett anbud har lämnats in).
- Bevis på tillbakadragande (Withdrawal Receipt) (bevis på att ett anbud har dragits tillbaka).
Under fliken Preferences (Inställningar) i Manage all notifications (längst ner i listan med meddelanden) kan den primära samordningskontakten/samordningskontakten PCoCo/CoCo ställa in när och hur ofta de vill ha meddelanden från portalen. Oavsett vilka inställningar som gjorts finns alla meddelanden alltid i sektionen My notifications (Mina meddelanden).
My Formal Notification(s) (Mina formella meddelanden)
Den här sektionen under Manage my area till vänster används för närvarande inte för upphandlingsförfaranden.
22971063
Podporna ekipa nudi pomoč samo v angleščini.
Upravljanje vabil in predložitev na portalu za financiranje in razpise
Če se javni naročnik odloči, da vas povabi k predložitvi revidirane ponudbe, boste prejeli:
- vabilo po elektronski pošti in
- obvestilo na portalu za financiranje in razpise.
Elektronsko sporočilo z vabilom in obvestilo bosta poslana:
- na elektronski naslov kontaktne osebe, navedene v zadnji predložitvi ponudbe (glavni kontaktni koordinator (PCoCo)) in
- na elektronske naslove vseh oseb, ki imajo ob pošiljanju vabila vlogo kontaktnih koordinatorjev (CoCo), tj. jim je bila dodeljena vloga kontaktnega koordinatorja na enega od naslednjih načinov in ta vloga medtem ni bila odstranjena prek funkcije „Upravljanje vlog“:
- morebitnim kontaktnim osebam, navedenim v prejšnjih predložitvah ponudbe, vendar ne v zadnji;
- morebitnim kontaktnim osebam, katerih račun EU Login je bil uporabljen za oddajo prvotne ponudbe ter morebitnih revidiranih ponudb;
- morebitnim kontaktnim osebam, dodanim s funkcijo „Upravljanje vlog“.
Do obvestil je mogoče dostopati prek območja My notifications na portalu za financiranje in razpise.
Prikaz vabil
V vabilu po elektronski pošti boste prejeli povezavo do razdelka Moja vabila na portalu za financiranje in razpise. Za dostop se morate prijaviti s svojim računom EU Login. Če še nimate računa EU Login, ga bo portal za financiranje in prevajanje za vas samodejno ustvaril. Podrobna razlaga je na voljo tukaj .
Za prikaz vabil v meniju za navigacijo na levi strani izberite razdelek Moja vabila (My invitation(s)) . Na desni strani je nad seznamom vabil na voljo tudi iskalno polje.
Vabilo k predložitvi revidirane ponudbe za naslednje kroge bo ločeno vabilo v razdelku Moja vabila (My invitation(s)). Ne bo del vabila, poslanega za prvi krog ali morebitne naslednje kroge postopka. Vabilo bo vsebovalo svoje podatke in morebitne dokumente ter novo povezavo za predložitev v meniju Dejanje (Action) vabila. Dokumenti iz prejšnjih vabil niso vključeni v novo vabilo, saj so še vedno na voljo v prejšnjih vabilih.
V razdelku Moja vabila (My invitation(s)) boste lahko videli podrobnosti vabila in dokumente.
S klikom na Podrobnosti (See details) : Anchor Podrobnosti Podrobnosti
- prikažete podrobne informacije o postopku,
V razdelku Splošne informacije (General information) najdete informacije v zvezi s postopkom.
- dostopate do zaupnih dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila,
V razdelku Zaupni dokumenti (Restricted documents) najdete dokumente v zvezi s postopkom.
Če obstaja več različic dokumenta, boste na zaslonu videli najnovejšo različico. Za ogled starejših različic kliknite spustni meni in izberite želeno različico. Najdete lahko tudi morebitne prevode.
- Dostop do razdelka Zaupna vprašanja in odgovori (Restricted Questions & responses).
V tem razdelku lahko postavite vprašanje v zvezi s postopkom.
Če javni naročnik odgovori zasebno, se odgovor pojavi v razdelku Moja vprašanja in odgovori (My Q&A). Če je odgovor namenjen vsem kandidatom, povabljenim k postopku, se pojavi v razdelku Zaupna vprašanja in odgovori (Restricted Q&A). Več informacij je na voljo v razdelku Kako ustvariti in predložiti vprašanje na portalu za financiranje in razpise .
Predložitev se lahko opravi samo v razdelku „Moja vabila“ (My Invitation(s)). Ponudbe ni mogoče predložiti s strani s podrobnostmi o postopku.
Razdelek Moja vabila (My Invitation(s)) Anchor Razdelek Moja vabila ( Razdelek Moja vabila (
| Razdelek Moja vabila ( | |
| Razdelek Moja vabila ( |
Za vsako vabilo lahko vidite referenčno številko postopka, status vabila (prejeto, potrjen prejem), rok, sklop (če je ustrezno), naslov postopka, vrsto postopka in korak.
Meni Dejanje (Action) vabila/predložitve omogoča izvajanje različnih dejanj glede na status vabila/predložitve.
Za vabila s statusom Prejeto (Received):
- Potrdi prejem (Acknowledge Receipt): tukaj kliknite za potrditev, da ste prejeli vabilo k predložitvi ponudbe. Odprl se bo portal eSubmission, kjer lahko oddate ponudbo.
- Upravljanje vlog (Manage Roles): tukaj lahko prikažete dostop do svojih vabil in ga urejate (tj. dodate ali odstranite osebe, ki bodo lahko prav tako prikazale vabilo in predložile ponudbo).
- Podrobnosti (See Details): tukaj lahko vidite podrobnosti v zvezi s postopkom ( glej zgoraj ).
Vabila s statusom Potrjeno (Acknowledged):
- Začni novo predložitev (Start New Submission): kliknite za oddajo nove ponudbe.
- Upravljanje vlog (Manage Roles): tukaj lahko prikažete dostop do svojih vabil in ga urejate (tj. dodate ali odstranite osebe, ki bodo lahko prav tako prikazale vabilo in predložile ponudbo).
- Podrobnosti (See Details): tukaj lahko vidite podrobnosti v zvezi s postopkom ( glej zgoraj ).
Če ste začeli pripravljati predložitev ali ste jo že oddali, boste videli povezavo Predložitve (Submission(s)).
Meni Dejanje (Action) na desni strani posamezne predložitve vam omogoča izvedbo različnih dejanj glede na status predložitve.
Za predložitve s statusom Osnutek (Draft):
- Uredi (Edit): sistem eSubmission odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Zdaj lahko urejate svojo predložitev v sistemu eSubmission.
- Prikaži (View): sistem eSubmission odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Predložitve ni mogoče urejati, ker je prikazana v načinu samo za branje.
- Izbriši (Delete): osnutek predložitve bo izbrisan s portala za financiranje in razpise.
Za predložitve s statusom Oddano (Submitted):
- Prikaži potrdilo (View Receipt): prikaže se potrdilo o predložitvi (Submission Receipt).
- Umakni (Withdraw)(na voljo samo pred rokom za predložitev): navedite, zakaj želite umakniti predložitev, in potrdite s klikom gumba Umakni (Withdraw). Če predložitev umaknete, je ne morete več prikazovati, urejati ali oddati.
Za predložitve s statusom Umaknjeno (Withdrawn):
- Prikaži potrdilo o umiku (View Withdrawal Receipt): prikaže se potrdilo o umiku (Withdrawal Receipt).
Za predložitve s statusom Izbrisano (Deleted):
- za ponudbe s statusom Izbrisano (Deleted) meni Dejanje (Action) ni na voljo. Ko je osnutek ponudbe izbrisan, ga ponudnik ne more več pridobiti.
Kako pripravite svojo ponudbo v sistemu eSubmission
Za predložitev revidirane ponudbe za nadaljnji krog mora glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator najprej potrditi prejem vabila.
- Poiščite postopek v razdelku Moja vabila na portalu za financiranje in razpise.
- Pri postopku v meniju Dejanje (Action) kliknite Potrdi prejem (Acknowledge Receipt), da potrdite prejem vabila. Status vašega vabila bo nato Potrjeno (Acknowledged).
Po potrditvi prejema vabila boste samodejno preusmerjeni v sistem eSubmission, kjer lahko začnete predložitev ponudbe s klikom na Nova predložitev (New submission).
Za poznejšo predložitev:
Prijavite se na portal za financiranje in razpise.
Pojdite na Moja vabila (My Invitations) in poiščite postopek.
Pri postopku v meniju Dejanje (Action) kliknite Začni novo predložitev (Start New Submission). Preusmerjeni boste v sistem eSubmission.
V sistemu eSubmission kliknite Nova predložitev za začetek nove predložitve ali Obnovi osnutek, da nadaljujete že prej začeti osnutek predložitve.
Navigacija v sistemu eSubmission
Ko začnete svojo predložitev, se bo na vrhu zaslona prikazala vrstica o napredku. V tej vrstici so prikazani vsi koraki, ki jih morate opraviti pred oddajo ponudbe. Preverite lahko tudi, pri katerem koraku ste trenutno.
Med postopkom oddaje lahko kadar koli preverite že naložene dokumente, in sicer tako, da kliknete gumb Dokumenti za oddajo na levi strani zaslona.
| Javnemu naročniku ni poslano nič, dokler na koncu postopka oddaje ne kliknete gumba Oddaj. |
Stranke
V tem koraku je mogoče urejati samo razdelek Kontaktna oseba .
Uporabnik, ki začenja predložitev ponudbe v sistemu eSubmission, lahko kot kontaktno osebo navede sebe (ime je že vnaprej izpolnjeno) ali drugo osebo. Če ta nima računa EU Login, se začasni račun EU Login ustvari samodejno na podlagi elektronskega naslova kontaktne osebe, oseba pa je po elektronski pošti pozvana, naj dokonča registracijo računa EU Login. Vabilo se pošlje s samodejnim sistemskim sporočilom brez sklica na postopek.
Kontaktni osebi je dodeljena vloga glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) na portalu za financiranje in razpise, uporabniku, ki predloži ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe), pa vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo) .
Kliknite Naprej, da nadaljujete na naslednji korak.
Podatki o ponudbi
V tem razdelku morate vpisati znesek svoje ponudbe ( samo v primeru uporabe metode najnižjih stroškov in najnižje cene , in sicer obvezno v enaki obliki kot v primeru na zaslonu) in/ali potrditi, ali vaša ponudba izpolnjuje minimalne zahteve iz dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila ali ne.
Če boste izbrali, da vaša ponudba ne izpolnjuje minimalnih zahtev, boste morali to obrazložiti v namenskem besedilnem polju. Potrditev skladnosti ali neskladnosti in obrazložitev v primeru neskladnosti bosta vključeni v poročilo o predložitvi.
Ko kliknete gumb Shrani , lahko naložite finančno ponudbo, in če tako zahteva javni naročnik v razpisnih pogojih, tehnično ponudbo. Kot tehnično/finančno ponudbo lahko naložite več kot eno datoteko.
Ko menite, da so podatki o ponudbi pravilni in da je predložitev popolna, kliknite Naprej. Gumb bo deloval le, če so bili zagotovljeni vsi obvezni podatki in dokumenti.
| V tej fazi osnutek vaše ponudbe, vključno z vsemi dokumenti, še ni oddan . |
Poročilo o predložitvi
Poročilo o predložitvi ustvari sistem in je del predložitve. V poročilu so navedeni vsi dokumenti, vključeni v predložitev.
sistem eSubmission samodejno ustvari poročilo o predložitvi in ga doda vaši predložitvi. Pred oddajo ponudbe si lahko poročilo ogledate na zaslonu ali ga prenesete za lastno evidenco. V sistemu eSubmission ni treba podpisati in naložiti podpisanega poročila.
Če po ogledu poročila o predložitvi menite, da je predložitev popolna in pripravljena za oddajo, kliknite Naprej za nadaljevanje.
| Poročilo o predložitvi ni dokazilo o predložitvi. Predložitve še niste oddali . Nadaljujte z naslednjim korakom in kliknite Oddaj , da zaključite predložitev. |
Oddaja ponudbe
Ko ste pripravljeni oddati ponudbo, kliknite gumb Oddaj . Sistem bo prikazal potrditveno sporočilo.
Kliknite Da, če želite potrditi: te predložitve ne boste več mogli spreminjati.
Upoštevajte, da vam sistem ne bo dovolil oddaje po poteku roka za prejem predložitev.
Elektronsko obvestilo bo poslano na elektronski naslov, povezan z računom EU Login glavnega kontaktnega koordinatorja ( PCoCo ) in vseh kontaktnih koordinatorjev ( CoCo ), ki so navedeni za zadevno ponudbo. To elektronsko obvestilo vsebuje povezavo na portal za financiranje in razpise , kjer lahko najdete potrdilo o predložitvi (Submission Receipt).
| Potrdilo o predložitvi (Submission Receipt) velja kot dokazilo o upoštevanju roka za prejem predložitev. |
|---|
Upravljanje vlog na portalu za financiranje in razpise
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Imetnik računa EU Login, povezanega z elektronskim naslovom, na katerega je bilo poslano vabilo, dobi vlogo glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) za vabilo.
Glavni kontaktni koordinator lahko prek gumba Upravljanje vlog (Manage Roles; glej spodaj) doda druge osebe iz svoje organizacije kot kontaktne koordinatorje (CoCo) za vabilo.
Kontaktna oseba, navedena v revidirani ponudbi v sistemu eSubmission, dobi vlogo glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) za predložitev in vabilo k naslednjim krogom. Uporabniku, ki odda ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe v predložitvi), je dodeljena vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo) za predložitev in vabilo k naslednjim krogom, razen če mu je glavni kontaktni koordinator ali drug kontaktni koordinator za predložitev to vlogo odvzel v času med odprtjem razpisa s strani javnega naročnika in prejemom vabila za naslednji krog.
Vsa zgoraj opisana dejanja (glej razdelek Moja vabila (<i>My Invitations</i>)) lahko opravijo glavni kontaktni koordinator ali kontaktni koordinatorji zadevne postopke (vabilo ali predložitev). Upoštevajte, da je možen samo en glavni kontaktni koordinator na vabilo oz. predložitev.
Za dodajanje oz. odvzem vlog za oddajo sledite naslednjim korakom:
| 1. | V spustnem meniju Dejanje (Action) desno od predložitve prvotne ponudbe kliknite možnost Upravljanje vlog (Manage Roles). |
| 2. | Kliknite gumb Uredi vloge (Edit Roles).
|
| 3. | Če želite dodati novega kontaktnega koordinatorja, kliknite gumb Dodaj vloge (Add Roles). |
| 4. | Če želite izbrisati kontaktnega koordinatorja, kliknite ikono za izbris poleg njegovega imena. |
Kontaktni koordinatorji, ki so bili po zgoraj opisanem postopku dodani po tem, ko je javni naročnik poslal vabila za naslednji krog pogajanj, ne bodo mogli predložiti ponudbe v navedenem krogu. Ponudbo bodo lahko predložili samo glavni kontaktni koordinator ali kontaktni koordinatorji, ki so prejeli vabilo, ali kontaktni koordinatorji, ki so bili dodani z gumbom dejanja „Upravljanje vlog“ (Manage Roles) na vabilu.
Upravljanje obvestil na portalu za financiranje in razpise Anchor Moja obvestila ( Moja obvestila (
| Moja obvestila ( | |
| Moja obvestila ( |
Moja obvestila (My notifications)
Do te strani lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator dostopa s klikom ikone zvončka v zgornjem desnem kotu zaslona, potem ko se prijavi na portalu za financiranje in razpise.
Na tej strani lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator najde obvestila o:
- povabilu k predložitvi (revidirane) ponudbe,
- opomniku o bližnjem roku za predložitev za postopek,
- uporabi kode PIC organizacije za predložitev,
- potrdilu o predložitvi ponudbe (Submission Receipt),
- potrdilu o umiku ponudbe (Withdrawal Receipt),
- posodobitvi dokumentov za postopek,
- objavi zaupnih vprašanj in odgovorov,
- objavi obvestila javnega naročnika,
- posodobljenih podrobnostih postopka (rok za oddajo ponudb, naslov, opis itd.).
V zavihku Prednostne nastavitve (Preferences) pod Upravljanje vseh obvestil (Manage all notifications )(na dnu seznama obvestil) lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator izbere pogostost elektronskih obvestil portala za financiranje in razpise. Ne glede na vašo izbiro so vsa vaša obvestila vedno na voljo v razdelku Moja obvestila (My notifications) .
Moja uradna obvestila (My Formal Notification(s))
Ta razdelek v meniju za navigacijo na levi strani se trenutno ne uporablja za postopke javnega naročanja.
Kratki vodnik za postopke s pogajanji in druge postopke javnega naročanja v vseh uradnih jezikih EU je na voljo v razdelku s hitrimi vodniki eSubmission .