(postopki s pogajanji in konkurenčni postopek s pogajanji brez objave)
Vabila, prejeta s portala za financiranje in razpise, so na voljo tukaj. |
---|
Ta kratki vodnik se uporablja za morebitne nadaljnje kroge postopkov s pogajanji in konkurenčnih postopkov s pogajanji brez objave, v katerih vas je javni naročnik pozval, da prek sistema eSubmission oddate revidirano ponudbo (javni naročnik se sicer lahko odloči, da od vas ne bo zahteval revizije ponudbe, lahko pa zahteva oddajo vaše revidirane ponudbe zunaj sistema eSubmission). Kratki vodnik za oddajo prvotnih ponudb v postopkih s pogajanji ter vodniki za druge postopke javnega naročanja so na voljo na strani wiki za e-javno naročanje portala za financiranje in razpise.
Kot gospodarski subjekt lahko:
Obvezno preberite Sistemske zahteve.
Najdete jih na prvi strani aplikacije eSubmission in v razdelku Priloge na strani s podatki o strankah.
Če potrebujete pomoč, se lahko obrnete na našo podporno ekipo, in sicer od 8:00 do 20:00 po srednjeevropskem času ali srednjeevropskem poletnem času.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 22971063
Podporna ekipa je na voljo samo v angleščini.
Če se naročnik odloči, da vas bo povabil k oddaji revidirane ponudbe, boste prejeli obvestilo s portala za financiranje in razpise.
Obvestilo bo poslano na:
Do obvestil je mogoče dostopati tudi prek razdelka Moja obvestila (My Notifications) na portalu za financiranje in razpise.
Če želite oddati revidirano ponudbo za nadaljnji krog, mora glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator (PCoCo/CoCo) najprej potrditi prejem vabila:
Ko boste potrdili prejem vabila, boste samodejno preusmerjeni v sistem eSubmission, kjer lahko začnete oddajo ponudbe s klikom na možnost Nova predložitev (New submission).
Če želite predložitev ponudbe začeti pozneje:
V sistemu eSubmission kliknite Nova predložitev (New submission) za začetek nove predložitve ali Obnovi osnutek (Resume draft), da nadaljujete že prej začeti osnutek predložitve. Osnutek lahko nadaljujete tudi na portalu za financiranje in razpise (več informacij je na voljo v razdelku Upravljanje predložitev na portalu za financiranje in razpise v tem vodniku).
Ko začnete svojo predložitev, se bo na vrhu zaslona prikazala vrstica o napredku. V tej vrstici so prikazani vsi koraki, ki jih morate opraviti pred oddajo ponudbe. Preverite lahko tudi, pri katerem koraku ste trenutno.
Med postopkom oddaje lahko kadar koli preverite že naložene dokumente tako, da kliknete gumb Dokumenti predložitve na levi strani zaslona.
Naročniku ni poslano nič, dokler na koncu postopka oddaje ne kliknete gumba Oddaj. |
V tem koraku je mogoče urejati samo razdelek Kontaktna oseba.
Uporabnik, ki začenja ponudbo v sistemu eSubmission, lahko kot kontaktno osebo navede sebe (ime je že vnaprej izpolnjeno) ali drugo osebo. Če slednja nima računa EU Login, bo začasni račun EU Login ustvarjen samodejno na podlagi elektronskega naslova kontaktne osebe, oseba pa bo po elektronski pošti pozvana, naj dokonča registracijo računa EU Login. Vabilo bo poslano s samodejnim sistemskim sporočilom brez sklica na postopek.
Kontaktni osebi je dodeljena vloga glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) na portalu za financiranje in razpise, uporabniku, ki oddaja ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe), pa vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo).
Kliknite Naprej, da nadaljujete na naslednji korak.
V tem razdelku morate vpisati znesek svoje ponudbe (samo v primeru uporabe metode najnižjih stroškov in najnižje cene, in sicer v enaki obliki kot v primeru na zaslonu) in/ali potrditi, ali vaša ponudba izpolnjuje minimalne zahteve iz dokumentacije o javnem naročilu.
Če boste izbrali, da vaša ponudba ne izpolnjuje minimalnih zahtev, boste morali to obrazložiti v namenskem besedilnem polju. Potrditev skladnosti ali neskladnosti in obrazložitev v primeru neskladnosti bosta vključeni v poročilo o predložitvi.
Ko kliknete gumb Shrani, lahko naložite finančno ponudbo in, če tako zahteva javni naročnik v razpisnih pogojih, tehnično ponudbo. Kot tehnično/finančno ponudbo lahko naložite več kot eno datoteko.
Ko menite, da so podatki o ponudbi pravilni in da je predložitev popolna, kliknite Naprej. Gumb bo deloval le, če so bili zagotovljeni vsi obvezni podatki in dokumenti.
V tej fazi osnutek vaše ponudbe, vključno z vsemi dokumenti, še ni oddan. |
Poročilo o predložitvi ustvari sistem in je del predložitve. V poročilu so navedeni vsi dokumenti, vključeni v predložitev.
Sistem eSubmission samodejno ustvari in vaši predložitvi doda poročilo o predložitvi. Pred oddajo ponudbe si lahko poročilo ogledate na zaslonu ali ga prenesete za lastno evidenco. V sistemu eSubmission ni treba podpisati in naložiti podpisanega poročila.
Če po ogledu poročila o predložitvi menite, da je predložitev popolna in pripravljena za oddajo, kliknite Naprej za nadaljevanje.
Poročilo o predložitvi ni dokazilo o predložitvi. Predložitve še niste oddali. Nadaljujte z naslednjim korakom in kliknite Oddaj, da zaključite oddajo. |
Ko ste pripravljeni oddati ponudbo, kliknite gumb Oddaj. Sistem bo prikazal potrditveno sporočilo.
Kliknite Da, če želite potrditi: te predložitve ne boste več mogli spreminjati.
Upoštevajte, da vam sistem ne bo dovolil oddaje po poteku roka za prejem predložitev.
Elektronsko sporočilo bo poslano na elektronski naslov, povezan z računom EU Login glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) in vseh kontaktnih koordinatorjev (CoCo), ki so navedeni za to ponudbo. To elektronsko sporočilo vsebuje povezavo na portal za financiranje in razpise, kjer lahko najdete Submission Receipt (dokazilo o predložitvi).
Submission Receipt (dokazilo o predložitvi) velja kot dokazilo o upoštevanju roka za prejem predložitev. |
---|
Anchor Manage roles in Funding & Tenders portal Manage roles in Funding & Tenders portal
Kontaktni osebi, navedeni v revidirani ponudbi v eSubmission, je dodeljena vloga glavnega kontaktnega koordinatorja (PCoCo) za oddajo revidirane ponudbe na portalu za financiranje in razpise. Za vsako predložitev lahko obstaja samo en glavni koordinator.
Uporabniku, ki oddaja revidirano ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe), je dodeljena vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo).
Potem ko javni naročnik odpre revidirane ponudbe in (če je ustrezno) preden pošlje vabila k nadaljnjim krogom pogajanj, je na portalu za financiranje in razpise mogoče dodati ali odstraniti dodatne kontaktne koordinatorje (CoCo).
Če želite izbrisati kontaktnega koordinatorja, kliknite ikono za izbris poleg njegovega imena.
Kontaktni koordinatorji (CoCos), ki so bili dodani po zgoraj opisanem postopku, potem ko je javni naročnik poslal vabilo k nadaljnjemu krogu pogajanj, ne bodo mogli oddati ponudbe v tem krogu. Ponudbo bodo lahko oddali samo glavni kontaktni koordinatorji/kontaktni koordinatorji (PCoCo/CoCos), ki so prejeli vabilo, ali kontaktni koordinatorji (CoCos), ki so bili dodani z gumbom dejanja „Upravljanje vlog“ (Manage Roles) na vabilu.
Anchor Manage submissions in Funding & Tenders portal Manage submissions in Funding & Tenders portal
Portal za financiranje in razpise je enotna vstopna točka (enotno področje elektronske izmenjave podatkov) za udeležence in strokovnjake v programih financiranja in javnih razpisih, ki jih upravlja Evropska komisija in drugi organi EU.
V zasebnem delu portala za financiranje in razpise je mogoče:
Za dostop do svojega zasebnega dela portala za financiranje in razpise se mora glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator avtenticirati, kar stori z gumbom Prijava (Login) na portalu za financiranje in razpise na zgornji desni strani domače strani (vnesite svoje uporabniško ime in geslo EU Login).
V razdelku Upravljanje mojega področja (Manage my area) na levi strani lahko glavni kontaktni koordinator (PCoCo) in vsi kontaktni koordinatorji (CoCo) najdejo vabila k nadaljnjim krogom v razdelku Moja vabila (My Invitation(s)). Iskalno polje je na desni strani nad seznamom vabil.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator (PCoCo/CoCo) lahko za vsako vabilo najde referenčno številko postopka, rok za predložitev, status vabila (prejeto, potrjeno), naslov postopka, vrsto postopka in krog.
Meni Dejanje (Action) omogoča glavnemu kontaktnemu koordinatorju ali kontaktnemu koordinatorju (PCoCo/CoCo) izvajanje naslednjih dejanj na posameznem vabilu in statusu predložitve.
Za vabila s statusom prejeto (Received):
Vabila s statusom potrjeno (Acknowledged):
Za prikaz in upravljanje predložitev na podlagi vabila kliknite povezavo Predložitve (Submission(s)).
Meni Dejanje (Action) na desni strani posamezne predložitve (razen če je bila predložitev izbrisana) omogoča glavnemu kontaktnemu koordinatorju/kontaktnemu koordinatorju (PCoCo/CoCo) izvajanje različnih dejanj glede na status.
Za predložitve s statusom osnutka (Draft):
Za predložitve s statusom oddano (Submitted):
Za predložitve s statusom umaknjeno (Withdrawn):
Za predložitve s statusom izbrisano (Deleted):
Meni Dejanje (Action) ni na voljo za ponudbe s statusom izbrisano (Deleted). Ko je osnutek ponudbe izbrisan, ga ponudnik ne more več pridobiti.
Do te strani lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator dostopa s klikom na zvonček v zgornjem desnem kotu zaslona, potem ko se prijavi na portalu za financiranje in razpise.
Na tej strani lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator najde naslednja obvestila:
V zavihku Prednostne nastavitve (Preferences) pod Upravljanje vseh obvestil (Manage all notifications; na dnu seznama obvestil) lahko glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator (PCoCo/CoCo) izbere pogostost elektronskih obvestil portala za financiranje in razpise. Ne glede na vašo izbiro so vsa vaša obvestila vedno na voljo v razdelku Moja obvestila (My Notifications).
Ta razdelek, ki je na voljo pod razdelkom Upravljanje mojega področja (Manage My Area) na levi strani, se trenutno ne uporablja za postopke javnega naročanja.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|