(ограничени процедури, състезателни процедури с договаряне, състезателни диалози, партньорства за иновации и конкурси за проект)
Настоящото кратко ръководство се отнася само за втория етап от двуетапните процедури. На този етап само поканените кандидати, които са преминали първия етап въз основа на критериите за изключване и подбор, могат да подадат оферта. Кратки ръководства за първия етап от двуетапните процедури, както и ръководства за други процедури за възлагане на обществени поръчки ще намерите в уикито за електронните обществени поръчки на портала Funding & Tenders.
Като икономически оператор можете да:
въведете Вашия отговор във връзка с процедура, започната от институция, орган или агенция на ЕС
подадете по сигурен начин
видите или редактирате запазена чернова
изтриете чернова на подаване
получите доказателство за подаване (Submission Receipt)
оттеглите подаване преди крайния срок за получаване на подавания
получите доказателство за оттегляне (Withdrawal Receipt)
Моля, прочетете системните изисквания.
Ще ги намерите на началната страница на приложението eSubmission и в раздел „Приложения“ на страницата Parties (страни).
Ако се нуждаете от помощ, можете да се свържете с екипа ни по поддръжка от 8:00 до 20:00 ч. централноевропейско време / централноевропейско лятно часово време (брюкселско време).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Екипът по поддръжка работи само на английски език.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Порталът Funding & Tenders е единна входна точка (единно пространство за електронен обмен на данни) за участници и експерти в програмите за финансиране и тръжните процедури, управлявани от Европейската комисия и други институции, органи и агенции на ЕС.
Ако Вашето заявление за участие премине успешно през първия етап от процедурата, ще получите уведомление от портала F&T с покана за участие във втория етап.
Уведомлението ще бъде изпратено на:
За да влезете в профила си на портала Funding & Tenders, използвайте бутона Sign in (вход) в горния десен ъгъл на началната страница и въведете Вашето потребителско име и парола за EU Login.
Във Вашето пространство на портала Funding & Tenders можете да:
От навигационното меню вляво, лицето с роля PCoCo/CoCo може да види поканите за етап 2 в раздел My Invitation(s) (моите покани). Също така, вдясно над списъка с покани има поле за търсене.
Щракнете върху връзката See details (виж подробности), за да:
Anchor Документи с ограничен достъп Документи с ограничен достъп
В раздела Restricted documents (документи с ограничен достъп) поканените кандидати могат да видят документите за етап 2 от процедурата. Ако възлагащият орган е публикувал нова версия на документа, ще можете да видите всички версии на документа. На екрана излиза последната версия. За да видите по-стара версия, можете да щракнете върху падащото меню и да изберете версията, която искате да видите.
Ако документът е достъпен на друг език, преведеният документ също ще бъде на разположение за разглеждане.
Anchor Q&A с ограничен достъп Q&A с ограничен достъп
От този раздел можете да зададете въпрос относно етап 2 от процедурата. Ако възлагащият орган предостави отговора като частен, той ще се появи в разделаMy Q&A (моите въпроси и отговори).
Ако отговорът е предоставен за всички кандидати, поканени да участват в етап 2, той ще се появи в раздела Restricted Q&A (въпроси и отговори с ограничен достъп).
За повече информация вижте Как да създадем и изпратим въпрос на портала Funding and Tenders.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
За всяка покана лицето с роля PCoCo/CoCo може да види референтния номер на процедурата, статуса на поканата (получена, потвърдена), крайния срок, лота (ако е приложимо), наименованието на процедурата, вида на процедурата и етапа.
Менюто Action (действие) на поканата/подаването позволява на PCoCo/CoCo да извършва различни действия в зависимост от статуса на поканата/подаването.
За покани със статус Received (получена):
За покани със статус Acknowledged (потвърдена):
За даразгледатеи управлявате подаванията във връзка с покани, щракнете върху Submission(s) (подавания).
Менюто Action (действие) вдясно от всяко подаване (освен ако подаването е изтрито) дава възможност на лицето с роля PCoCo/CoCo да извършва различни действия в зависимост от статуса на подаването.
За подавания със статус Draft (чернова):
За подавания със статус Submitted (подадено):
За подавания със статус Withdrawn (оттеглено):
За подавания със статус Deleted (изтрито):
Менюто Action (действие) не е налично за офертите със статус Deleted (изтрито). След като оферентът изтрие чернова на оферта, тя повече не е налична.
За да може да подаде оферта, лицето с роля PCoCo/CoCo първо трябва да потвърди получаването на поканата за представяне на оферта:
Намерете процедурата в раздел My Invitations на портала Funding & Tenders.
В меню Action (действие) на процедурата щракнете върху Acknowledge Receipt (потвърждаване на получаването), за да потвърдите, че сте получили поканата. Статусът на поканата ще стане Acknowledged (потвърдена).
След като потвърди получаването на поканата, лицето с роля PCoCo/CoCo автоматично ще бъде пренасочено към eSubmission,където можете да започнете подаването на Вашата оферта, като щракнете върху New submission (ново подаване).
Ако предпочитате да започнете подаването по-късно:
влезте в портала Funding & Tenders с профила в EU Login налицето, посочено като лице за контакт ( PCoCo ) в заявлението за участие, или, ако е различно, с профила в EU Login на лицето, подало заявлението за участие ( CoCo ) или всяко друго лице с роля PCoCo/CoCo, за което има разрешение чрез функцията Manage roles (управление на ролите) на портала Funding & Tenders ( за повече информация вж. раздел Manage Roles (управление на ролите) на портала Funding & Tenders в настоящото ръководство ) .
Отидете в раздел My Invitations (моите покани) и намерете процедурата.
Щракнете върху Start new submission (започване на ново подаване) в менюто Action (действие) на процедурата. След това ще бъдете пренасочени към eSubmission.
В eSubmission щракнете върху New submission (ново подаване), за да започнете ново подаване, или върху Resume draft (редактиране на чернова), за да възобновите започнатата по-рано работа по подаване. Можете също така да възобновите работата си по чернова от портала Funding & Tenders (за повече информация вж. раздел Manage submissions (управление на подаванията) на портала Funding & Tenders в настоящото ръководство).
Навигиране в eSubmission
Когато започнете подаването, ще видите линия за напредъка в горната част на екрана. Тази линия показва всички стъпки, които трябва да преминете до подаването на Вашата оферта. Можете също така да видите на кой етап сте в момента.
Във всеки един момент от процеса на подаване можете да видите какви документи са качени, като щракнете върху бутона Submission documents (документи, включени в подаването) в лявата част на екрана.
Нищо няма да бъде изпратено на възлагащия орган, докато не щракнете върху бутона Submit (изпращане) на края на процеса на подаване. |
Страни
На този етап само раздел Contact Person (лице за контакт) може да бъде редактиран.
Потребителят, започващ подаването на офертата, може да посочи като лице за контакт себе си (името вече е попълнено) или друго лице. Ако последното лице няма профил в EU Login, автоматично ще бъде създаден временен профил в EU Login въз основа на електронния адрес на лицето за контакт и то ще бъде поканено по електронната поща да завърши регистрацията в EU Login. Поканата ще бъде автоматично системно съобщение без препратка към процедурата.
Лицето за контакт получава ролята Primary Coordinator Contact ( PCoCo ) на портала Funding & Tenders, а потребителят, подаващ офертата (ако е различен от лицето за контакт) — ролята Coordinator Contact ( CoCo ).
Щракнете върху Next (напред), за да преминете към следващия етап.
Данни за офертата
В този раздел трябва да въведете сумата по Вашата оферта (само в случай на метод на възлагане „най-ниски разходи“ или „най-ниска цена“ — уверете се, че използвате същия формат като в примера на екрана) и/или да посочите дали Вашата оферта отговаря на минималните изисквания, определени в документацията за обществената поръчка.
Image Modified
Ако посочите, че офертата Ви не отговаря на минималните изисквания, ще трябва да предоставите обяснение в специално текстово поле. Потвърждаването на съответствието или несъответствието, както и обяснението в случай на несъответствие, ще бъдат отразени в доклада за подаването.
След като щракнете върху бутон Save (запазване), можете да качите финансовата оферта и, ако възлагащият орган изисква това в тръжните спецификации, техническата оферта. Можете да качите повече от един файл във връзка с техническата/финансовата оферта.
След като се уверите, че данните за офертата са точни и всичко необходимо е попълнено, щракнете върху бутона Next (напред). Бутонът ще бъде активен само ако са предоставени всички задължителни данни и документи.
На този етап черновата на офертата Ви, включително всички Ваши документи, все още не са подадени . |
Доклад за подаването
Докладът за подаването се генерира от системата и е част от подаването. В доклада са посочени всички документи, включени в подаването.
Системата eSubmission автоматично генерира доклада и го добавя към Вашето подаване. Можете да прегледате доклада на екрана или да го изтеглите (преди да подадете офертата). Не е необходимо да подписвате и качвате подписания доклад в eSubmission.
След като разгледате доклада за подаването, ако смятате, че то е пълно и готово за изпращане, щракнете върху Next (напред), за да продължите.
Докладът за подаването не е доказателство за самото подаване. Все още не сте извършили подаването . Моля, преминете към следващата стъпка и щракнете върху Submit (изпращане), за да приключите подаването. |
Подаване на офертата
Когато сте готови да подадете своята оферта, щракнете върху Submit (изпращане). Системата ще покаже съобщение за потвърждение.
Щракнете върху Yes (да), ако искате да потвърдите: повече няма да можете да променяте това подаване.
Моля, имайте предвид, че системата няма да Ви позволи да подадете оферта, ако срокът получаване на оферти е изтекъл.
По електронната поща ще бъде изпратено уведомление на електронния адрес, който е свързан с профила в EU Loginналицето с роля Primary Coordinator Contact ( PCoCo ) и всички лица с роля Coordinator Contact ( CoCo ), които са посочени за тази оферта. Това уведомление ще съдържа връзка към портала Funding & Tenders, където ще можете да намерите потвърждението за подаването.
Това потвърждение за подаване е доказателството, че е бил спазен срокът за получаване на подавания. |
Anchor Управление на ролите на портала Funding & Tenders Управление на ролите на портала Funding & Tenders
Лицето за контакт, посочено в заявлението за участие (етап 1) в eSubmission, получава ролята Primary Coordinator Contact ( PCoCo) за поканата на портала Funding & Tenders.Потребителят, който подава заявката (ако е различен от лицето за контакт в заявката), получава ролята Coordinator Contact (CoCo) за подаване на заявката и за поканата,освен ако ролята не е премахната от PCoCo/друг CoCo от подаването на искането в периода между отварянето на заявките от възлагащия орган и получаването на поканата за етап 2.
По подобен начин лицето за контакт, посочено в офертата (етап 2) в eSubmission, получава ролята Primary Coordinator Contact (PCoCo) за подаването на офертата . PCoCo за поканата и потребителят, подаващ офертата, ако е различен от посоченото в офертата лице за контакт, получава ролята Coordinator Contact (CoCo) за подаването на офертата.
С бутона Manage Roles (управление на ролите) (вж. по-долу) можете да добавяте допълнителни или да премахвате лица с роля Coordinator Contact (CoCo) за подаването на заявката, поканата и подаването на офертата.
Моля, забележете, че може да има само едно лице с роляPCoCo за всяка покана или подаване.
PCoCo за подаване на искането (етап 1) или подаване на офертата (етап 2) не може да бъде заменено, нито премахнато.
PCoCo за покана може да бъде заменено (но не премахнато) само от следните лица:
За да добавите/премахнете роли за подаване или покана, следвайте стъпките по-долу:
1 | В падащото меню Action (действие) отдясно на подаването или поканата, щракнете върху опцията Manage Roles (управление на ролите). |
2 | Щракнете върху бутона Edit Roles (редактиране на ролите). Image RemovedImage Added |
3 | За да промените PCoCo на поканата или да добавите допълнително CoCo за подаването или поканата, щракнете върху бутона Add Roles (добавяне на роли). |
4 | Добавете данните за лицето, което заменя текущото PCoCo иликоето е добавено като допълнително CoCo и щракнете върху бутона Save (запазване). Image Modified Ако PCoCo се заменя за покана, лицето, което определя новото PCoCo, ще получи съобщение за потвърждение, след като щракне върху бутона Save (запазване). Когато е назначено ново PCoCo за покана, ролята и правата на предишното PCoCo се отменят (предишното PCoCo губи правото на достъп), като веднага се прехвърлят на новото PCoCo. |
5 | За да изтриете лице с роля CoCo, щракнете върху иконата за изтриване до неговото име. PCoCo за покана не може да бъде изтрито, а само заменено.
|
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Настоящият раздел се прилага само за състезателни процедури с договаряне и партньорства за иновации с повече от един кръг преговори на етап 2.
Ако възлагащият орган реши да Ви покани да подадете преработена оферта чрез системата eSubmission, лицето с роля PCoCo/CoCo ще получи уведомление от портала Funding & Tenders.
За да подаде преработена оферта , лицето с роля PCoCo/CoCo трябва да потвърди получаването на поканата. След потвърждаването на получаването на поканата лицето с роля PCoCo/CoCo автоматично ще бъде пренасочено към системата eSubmission, където то може да започне подаването на преработената оферта, като щракне върху бутона New submission (ново подаване). За да научите как да подадете преработена оферта при последващи кръгове, вижте Кратко ръководство за процедурите на договаряне — кръг 2 / следващи кръгове .
За достъп до тази страница лицето с роля PCoCo/CoCo трябва да влезе в профила си на портала Funding & Tenders и да щракне върху иконката „камбанка“ горе вдясно на екрана.
На тази страница лицето с роля PCoCo/CoCo може да намери следните уведомления:
В рубриката Preferences (предпочитания) от менюто на Manage all notifications (управление на всички уведомления) (в края на списъка с уведомления), лицето с роля PCoCo/CoCo може да избере честотата на уведомленията по електронната поща от портала Funding & Tenders. Независимо от Вашия избор всички уведомления винаги са на разположение в раздела My notifications (моите уведомления).
Този раздел в менюто Manage my area (управление на моето пространство) вляво, понастоящем не се използва за процедури за възлагане на обществени поръчки.