Neuvottelumenettelyjen pikaopas – Alustavien tarjousten jättäminen

(neuvottelumenettelyt ja tarjousperusteiset neuvottelumenettelyt ilman julkaisua)

Alkusanat

Tervetuloa eSubmission-palveluun

eSubmission -palvelussa talouden toimijat, jotka haluavat osallistua EU:n hankintamenettelyihin, voivat laatia ja lähettää asiakirjoja (esim. alustavia ja tarkistettuja tarjouksia) sähköisessä muodossa jäsennellysti ja turvallisesti.

Tämä opas käsittelee alustavien tarjousten lähettämistä neuvottelumenettelyissä ja tarjousperusteisissa neuvottelumenettelyissä ilman julkaisua . Näissä menettelyissä ainoastaan kutsutut ehdokkaat voivat jättää alustavan tarjouksen. Hankintaviranomainen voi seuraavalla neuvottelukierroksella pyytää tarkistetun tarjouksen. Lisätietoja seuraavista neuvottelukierroksista on oppaassa 2. kierrosta ja seuraavia kierroksia varten.

Jos olet talouden toimija, voit eSubmission-palvelussa

• laatia tarjouksen tai osallistumishakemuksen EU:n toimielimen tai muun elimen järjestämässä menettelyssä
• lähettää tarjouksen/hakemuksen turvallisesti
• tallentaa luonnoksen ja palata muokkaamaan sitä
• poistaa tarjouksen/hakemuksen luonnoksen
• saada todistuksen tarjouksen/hakemuksen toimittamisesta (Submission Receipt eli toimitusvahvistus)
• peruuttaa lähetetyn tarjouksen/hakemuksen ennen menettelyn määräajan päättymistä
• saada todistuksen peruuttamisesta (Withdrawal Receipt eli peruutusvahvistus).

Tutustu järjestelmävaatimuksiin ennen aloittamista.

Ne löytyvät sekä eSubmission-palvelun etusivulta että Osapuolet -välilehdellä olevista liitteistä.

Tekninen tuki

Jos tarvitset apua, ota yhteyttä käyttötukeen (klo 8.00–20.00 Keski-Euroopan aikaa).

    ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

  +32 (0)2 297 1063

 Käyttötuen kanssa voi asioida vain englanniksi.

Pääsy eSubmissioniin

eSubmission-palvelua käytetään hankintamenettelyjen yhteydessä. Julkaistut hankintamenettelyt löytyvät Funding & Tenders -portaalista.

Mitä eSubmissionin käyttö edellyttää?

Ennen kuin voit käyttää eSubmissionia ja vastata Funding & Tenders -portaalissa julkaistuun tarjouspyyntöön, sinun on rekisteröidyttävä Euroopan komission EU Login -todennuspalveluun. Jotta organisaatiosi voidaan tunnistaa, kun se toimittaa tarjouksen/hakemuksen sähköisesti, se on rekisteröitävä EU:n hankintamenettelyihin osallistuvien organisaatioiden rekisteriin (osallistujarekisteri) ja sillä on oltava PIC-tunniste (Participant Identification Code). Lue lisää PIC-tunnisteista . Organisaatiot voivat rekisteröityä tähän rekisteriin maksutta.

EU Login

EU Login -palvelun kautta kirjaudutaan Euroopan komission eri palveluihin ja/tai järjestelmiin. Jos sinulla ei vielä ole EU Login -tunnusta, luo EU Login -käyttäjätili.

Lisätietoja on EU Login -ohjeissa.

Funding & Tenders -portaali

Funding & Tenders -portaali on yhden luukun asiointipiste Euroopan komission ja muiden EU:n toimielinten, elinten ja virastojen hallinnoimien rahoitusohjelmien ja tarjouskilpailujen osallistujille ja asiantuntijoille.

Funding & Tenders -portaalin kautta osallistujat voivat

• hakea EU:n rahoitusohjelmia ja hankintamenettelyjä

• tilata ilmoituksia tarjouspyynnöistä
• tarkastella hankinta-asiakirjoja
• luoda ja lähettää kysymyksiä 

• rekisteröityä osallistujarekisteriin 

• päästä eSubmissioniin

• tarkastella tarjousten/hakemusten toimitusvahvistuksia (Submission Receipt)

• tarkastella, muokata ja poistaa tarjous-/hakemusluonnoksia

• peruuttaa tarjouksia/hakemuksia ja tarkastella niiden peruutusvahvistuksia (Withdrawal Receipt)

• hallinnoida rooleja.

Osallistujarekisteri

Euroopan komissio on perustanut verkkorekisterin organisaatioille, jotka osallistuvat EU:n tarjouskilpailuihin tai ehdotuspyyntöihin. Rekisterin ideana on, että osallistujien tarvitsee toimittaa organisaationsa tiedot vain kerran, minkä jälkeen ne ovat valmiina myöhempää käyttöä varten.  Jokainen rekisteröitynyt organisaatio saa oman tunnistuskoodin (PIC-tunniste). Lue lisää osallistujarekisteristä ja PIC-tunnisteesta.

Neuvottelumenettelyssä tai tarjousperusteisessa neuvottelumenettelyssä ilman julkaisua ainoastaan mukaan kutsutut toimijat voivat esittää tarjouksensa.

Menettelyyn mukaan kutsuttu toimija saa

• sähköpostikutsun
• ilmoituksen Funding & Tenders -portaalissa.
  

Kutsuviestissä on linkki, joka johtaa Funding & Tenders -portaalissa olevaan My Invitation(s) -osioon (Omat kutsut). Sinun on kirjauduttava sisään EU Login -tunnuksella.

Jos sähköpostiosoitteella, johon hankintaviranomainen on lähettänyt kutsun, ei ole vielä luotu EU Login -tiliä, Funding & Tenders -portaali luo sellaisen automaattisesti. Lue lisää EU Login -ohjeista .

Kutsujen tarkastelu

Kutsut näkyvät My Invitation(s) -osiossa (Omat kutsut), johon pääsee näytön vasemmassa reunassa olevasta valikosta. Voit käyttää myös näytön oikeassa reunassa kutsuluettelon yläpuolella olevaa hakukenttää.

Napsauta saamasi kutsun Action -valikossa (Toiminto) olevaa vaihtoehtoa Select Organisation (Valitse organisaatio). Valitse organisaatio, jonka nimi lukee sähköpostikutsun kohdassa Participant (Osallistuja).

 Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on kaksi vaihtoehtoa:

• • My organisations (Omat organisaationi) – voit valita jonkin niistä organisaatioista, joissa sinulla on jokin rooli. Rooli voi liittyä organisaatioon (esim. organisaation rekisteröijä, virallinen edustaja (LEAR) tai oikeudellinen allekirjoittaja (LSIGN)) tai hankkeeseen (tarjous/hakemus/kutsu/sopimus/avustus) . Jos organisaatiosi ei vielä ole osallistujarekisterissä, se on ensin rekisteröitävä, jotta se saa PIC-tunnisteen (Participation Identification Code). Lue lisää rekisteröinnistä. Kun organisaatiosi on rekisteröity, sille luotu PIC-tunniste tulee valittavaksi.

• • Other organisation (Muu organisaatio) – voit hakea Funding & Tenders -portaaliin rekisteröityneitä organisaatioita niiden nimellä tai PIC-tunnisteella.

Kutsun tiedot ja asiakirjat tulevat näkyviin, kun olet valinnut organisaation.

See details -linkin (Näytä tiedot) kautta voit: 

• • tarkastella menettelyn tietoja.
    Menettelyyn liittyvät tiedot näkyvät General information -osion (Yleiset tiedot) alapuolella.
    
    
    
  • tarkastella rajoitetusti saatavissa olevia hankinta-asiakirjoja.
    Voit tarkastella menettelyyn liittyviä asiakirjoja Restricted documents -osiossa (Rajoitetusti saatavissa olevat asiakirjat).  
     
    Jos asiakirjasta on useita versioita, näytöllä näkyy viimeisin versio . Pudotusvalikosta voi nähdä ja avata edeltäviä versioita. Voit tutustua myös asiakirjan käännöksiin, jos niitä on.
    
  • 
  • tarkastella rajoitetusti saatavissa olevia kysymyksiä ja vastauksia.  
    Tässä osiossa voit esittää kysymyksiä menettelystä.
     
  • Jos hankintaviranomainen vastaa yksityisesti, vastaus näkyy My Q&A -osiossa (Omat kysymykset ja vastaukset). Jos vastaus annetaan kaikille menettelyyn kutsutuille hakijoille , se näkyy Restricted Q&A -osiossa (Rajoitetusti saatavissa olevat kysymykset ja vastaukset) . Lisätietoja on kohdassa Kysymyksen luominen ja lähettäminen Funding and Tenders -portaalissa.

Tarjouksen voi lähettää vain My Invitation(s) -osiosta (Omat kutsut). Menettelyn tietoja koskevalta sivulta ei voi lähettää tarjouksia.

My Invitation(s) (Omat kutsut)

Jokaisesta kutsusta näkee menettelyn viitenumeron, kutsun tilan (vastaanotettu (received), kuitattu (acknowledged)), määräajan, osan (jos menettely on jaettu osiin), menettelyn nimen, menettelyn tyypin ja vaiheen.

Kutsun tai tarjouksen/hakemuksen Action-valikosta (Toiminto) voi suorittaa eri toimintoja kutsun tai tarjouksen/hakemuksen tilasta riippuen.

Received-tilassa (Vastaanotettu) olevat kutsut:  

• Acknowledge Receipt (Kuittaa vastaanotetuksi): napsauttamalla tästä vahvistat vastaanottaneesi kutsun esittää tarjous. Painike johtaa eSubmission-portaaliin, jossa voit lähettää tarjouksen.
• Manage Roles (Hallinnoi rooleja):  voit tarkastella ja hallinnoida pääsyä kutsuusi (esimerkiksi lisätä tai poistaa henkilöitä, joilla on sinun lisäksesi oikeus tarkastella kutsua ja lähettää tarjous).
• See Details (Tarkastele tietoja): voit tarkastella menettelyyn liittyviä tietoja(ks. edellä).

Acknowledged-tilassa (Kuitattu) olevat kutsut: 

• Start New Submission (Aloita uusi lähetys): napsauttamalla tästä  voit aloittaa uuden tarjouksen.
• Manage Roles (Hallinnoi rooleja): voit tarkastella ja hallinnoida pääsyä kutsuusi (esimerkiksi lisätä tai poistaa henkilöitä, joilla on sinun lisäksesi oikeus tarkastella kutsua ja lähettää tarjous).
• See Details (Tarkastele tietoja): voit tarkastella menettelyyn liittyviä tietoja (ks. edellä).
  
  

Jos olet aloittanut tai lähettänyt tarjouksen, näkyvissä on linkki Submission(s) (Lähetykset).

Kunkin lähetyksen oikealla puolella näkyy Action-valikko (Toiminto), jonka toiminnot vaihtelevat tarjouksen/hakemuksen tilasta riippuen.

Draft-tilassa (Luonnos) olevat tarjoukset/hakemukset:

• Edit (Muokkaa): eSubmission avautuu kohdasta, jossa olit viimeksi ennen kuin poistuit järjestelmästä. Voit nyt muokata tarjousta/hakemusta.
• View (Näytä): eSubmission avautuu kohdasta, jossa olit viimeksi ennen kuin poistuit järjestelmästä. Et voi muokata tarjousta/hakemusta, koska se näytetään vain luku -tilassa. 
• Delete (Poista): tarjous-/hakemusluonnos poistetaan Funding & Tenders -portaalista.

Submitted-tilassa (Lähetetty) olevat tarjoukset/hakemukset:

• View Receipt (Näytä vahvistus): toimitusvahvistus avautuu näytölle.
• Withdraw (Peruuta) (käytettävissä vain ennen tarjousten jättämisen määräaikaa):  ilmoita peruutuksen syy ja vahvista peruutus napsauttamalla Withdraw-painiketta (Peruuta). Kun tarjous/hakemus on peruutettu, sitä ei voi enää tarkastella, muokata eikä lähettää uudelleen.

Withdrawn-tilassa (Peruutettu) olevat tarjoukset/hakemukset:

• View Withdrawal Receipt (Näytä peruutusvahvistus): näytölle avautuu peruutusvahvistus.

Deleted-tilassa (Poistettu) olevat tarjoukset/hakemukset:

• Action-valikko (Toiminto) ei ole käytettävissä tarjouksille, joiden tila on Deleted. Poistettuja luonnoksia ei saa enää takaisin. 

Tarjouksen jättäminen edellyttää, että olet ensin kuitannut tarjouspyynnön vastaanottamisen:

• Hae menettely Funding & Tenders -portaalin My Invitation(s) -kohdassa (Omat kutsut).

• Vahvista tarjouspyynnön vastaanottaminen napsauttamalla menettelyn Action-valikosta Acknowledge Receipt (Toiminto – Kuittaa vastaanotetuksi). Pyynnön tilaksi tulee Acknowledged (Kuitattu).

Kuittauksen jälkeen sinut ohjataan automaattisesti eSubmissioniin, jossa voit aloittaa tarjouksen jättämisen napsauttamalla Uusi lähetys. 

Sen voi aloittaa myös myöhemmin:

• Kirjaudu Funding & Tenders -portaaliin.
  

• Mene kohtaan My Invitation(s) (Omat kutsut) ja hae menettely.

• Napsauta menettelyn Action-valikosta (Toiminto) Start New Submission (Aloita uusi lähetys). Sinut ohjataan eSubmissioniin.

Kun olet eSubmissionissa, napsauta Uusi lähetys, jos haluat aloittaa uuden lähetyksen laatimisen. Jos taas haluat jatkaa aiemmin aloittamaasi lähetystä, napsauta Palaa luonnokseen. 

Navigointi eSubmission-palvelussa 

Kun olet aloittanut tarjouksen/hakemuksen laadinnan, voit seurata prosessin etenemistä näytön yläreunassa olevan janan avulla. Siinä näkyvät kaikki vaiheet, jotka on käytävä läpi ennen kuin voit lähettää tarjouksesi/hakemuksesi. Lisäksi näet, missä vaiheessa olet menossa.

Menettelyn aikana voit milloin tahansa tarkistaa, mitkä asiakirjat olet jo lisännyt. Napsauta tätä varten kohtaa  Lähetyksen asiakirjat näytön vasemmassa reunassa.

Hankintaviranomaiselle ei lähetetä mitään ennen kuin olet napsauttanut Lähetä-painiketta prosessin päätteeksi.

Lähetystavat

Uutta tarjousta luotaessa on ensiksi määritettävä,

• onko kyseessä Yhden tarjoajan lähetys vai Yhteinen lähetys
• liittyykö tarjoukseen alihankkijoita
• millä kielellä tarjous laaditaan.

Kun olet tehnyt valintasi, napsauta sivun alareunassa olevaa Seuraava-painiketta.

Osapuolet

Tässä osiossa nimetään tarjoukseen/hakemukseen osallistuvat organisaatiot (osallistujat). Napsauta kohdasta Lisää osapuoli ja valitse osallistujatyyppi: pääosallistuja (jos kyseessä on yhden tarjoajan lähetys), ryhmän vetäjä tai ryhmän jäsen (jos kyseessä on yhteinen lähetys) tai alihankkija.

Kaikilla osallistujilla – alihankkijoita lukuun ottamatta – on oltava osallistujan tunnistuskoodi eli PIC-tunniste. Hakutoiminnolla voit tarkistaa, onko toimijalla jo PIC-tunniste (eli onko se jo rekisteröity osallistujarekisteriin). Hakuperusteena voi käyttää PIC-tunnistetta, alv-numeroa, kansallista rekisterinumeroa ja maata. Kun haet organisaatiota alv-numeron tai kansallisen rekisterinumeron perusteella, valitse myös maa.

Jos haku ei tuota tuloksia, organisaation pitää hankkia PIC-tunniste rekisteröitymällä osallistujaportaaliin. Kun olet saanut PIC-tunnisteen, palaa eSubmission-palveluun , tee haku PIC-tunnisteella ja valitse hakutuloksena näkyvä organisaatio.

Näyttöön tulevat kyseiseen PIC-tunnisteeseen liittyvät tiedot, jotka ovat osallistujarekisterissä, ja sinua pyydetään lisäämään seuraavat pakolliset tiedot tai asiakirjat:

• pääosallistujalle tai ryhmän vetäjälle:
• yhteyshenkilö (nimi ja sähköpostiosoite)
• IBAN / pankkitilin numero
• kaikille osallistujille: vakuutus kunnian ja omantunnon kautta (lisätään täytettynä ja allekirjoitettuna liitetiedosto-osioon).

Tarkista tarjouseritelmästä, mitkä asiakirjat lähetyksessä on oltava.

Yhteyshenkilö-kohdassa käyttäjä voi ilmoittaa tarjouksen yhteyshenkilöksi joko itsensä (nimi on esitäytetty) tai jonkun toisen henkilön. Tässä nimetty yhteyshenkilö on Funding & Tenders -portaalissa ensisijainen yhteyshenkilö (Primary Coordinator Contact, PCoCo ), ja käyttäjä, joka jättää tarjouksen (jos eri kuin eSubmission-yhteyshenkilö) on muu yhteyshenkilö (Coordinator Contact, CoCo ). 

Jos ensisijaisella yhteyshenkilöllä ei ole EU Login -tiliä, luodaan hänen sähköpostiosoitteelleen automaattisesti väliaikainen EU Login -käyttäjätili, ja kyseiselle henkilölle lähetetään sähköpostilla pyyntö täydentää EU Login -rekisteröinti. Pyyntö lähetetään automaattisena viestinä, jossa ei ole viittausta menettelyyn.

Voit lisätä kunkin osallistujan Liitteet-osioon osallistujan asiakirjat, jotka liittyvät valinta- ja poissulkemisperusteisiin. Tarkista tarjouseritelmästä, mitkä asiakirjat minkäkin osallistujan on toimitettava.

Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta Valmis . 

Kun olet siirtynyt Lähetystavat-vaiheesta eteenpäin, et voi enää muuttaa lähetystapaa yhteisestä lähetyksestä yhden tarjoajan lähetykseksi tai päinvastoin. Jos haluat muuttaa tarjouksesi/hakemuksesi rakennetta tai vaihtaa ryhmän vetäjää, sinun on luotava uusi tarjous/hakemus, joka korvaa aiemman luonnoksen (eli kaikki aiemmin annetut tiedot ja asiakirjat poistetaan).

Siirry seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava.

Osat

Jos menettely on jaettu useisiin osiin, valitse osa tai osat, joihin haluat jättää tarjouksen/hakemuksen. Napsauta sitten Seuraava .  

Osallistujat yksilöidään koko tarjousta/hakemusta varten. Jos konsortion kokoonpano on eri osissa erilainen, kustakin osasta on siis tehtävä erillinen tarjous/hakemus.

Tarjouksen tiedot

Tässä osiossa on ilmoitettava tarjouksen kokonaishinta (vain, jos ratkaisuperusteena on alhaisimmat kustannukset tai alhaisin hinta) samassa muodossa kuin näytöllä näkyvässä esimerkissä ja/tai vahvistettava, täyttääkö tarjous hankinta-asiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset vai ei.

Jos vahvistat, että tarjouksesi ei täytä vähimmäisvaatimuksia, sinua pyydetään selittämään sen syy. Vaatimuksia koskeva vahvistus ja
selitys näkyvät lähetysraportissa.

Napsauta Tallenna-painiketta, minkä jälkeen voit ladata hintatarjouksen ja mahdollisen teknisen tarjouksen, jos hankintaviranomainen sitä tarjouseritelmässä edellyttää. Voit ladata hintatarjouksen ja teknisen tarjouksen useampana tiedostona. 

Kun katsot, että tarjouksen tiedot on annettu oikein ja tarjous on valmis, napsauta Seuraava. Tämä painike on käytettävissä vasta sitten, kun kaikki pakolliset tiedot ja asiakirjat on annettu.

Tarjousluonnosta ja siihen liittyviä asiakirjoja ei lähetetä vielä tässä vaiheessa .

Lähetysraportti

Kaikkiin tarjouksiin/hakemuksiin liittyy lähetysraportti, jossa luetellaan lähetykseen sisältyvät asiakirjat.

eSubmission luo tämän lähetysraportin automaattisesti ja lisää sen lähetykseesi. Voit tarkastella raporttia näytöllä tai ladata sen omalle laitteellesi ennen tarjouksen lähettämistä. Raporttia ei tarvitse allekirjoittaa eikä ladata eSubmissioniin.

Jos katsot, että tarjous on valmis lähetettäväksi, napsauta Seuraava-painiketta.

Lähetysraportti ei ole todistus lähetyksen toimittamisesta. Tässä vaiheessa lähetystä ei ole vielä lähetetty . Jatka seuraavaan vaiheeseen ja viimeistele lähetys napsauttamalla Lähetä .

Tarjouksen lähettäminen

Kun olet valmis lähettämään tarjouksesi, napsauta Lähetä . Näytölle tulee ilmoitus, jossa pyydetään vahvistamaan lähettäminen.

Napsauta Kyllä, jos haluat vahvistaa sen. Tämän jälkeen et enää voi muuttaa kyseistä tarjousta.

Huomaa, että järjestelmä ei anna sinun lähettää tarjousta, jos tarjousten vastaanottamiselle asetettu määräaika on päättynyt.

Ensisijaisen yhteyshenkilön (PCoCo) ja muun yhteyshenkilön (CoCo) sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitus. Ilmoitus sisältää linkin Funding & Tenders -portaaliin, jossa yhteyshenkilöt voivat nähdä toimitusvahvistuksen (Submission Receipt). Huomaa, että lähetyksessä käytettyjen PIC-tunnisteiden haltijat saavat asiasta tiedon.

Toimitusvahvistus on todistus siitä, että tarjous/hakemus on toimitettu määräaikaan mennessä.

Kutsun ensisijaiseksi yhteyshenkilöksi (Primary Coordinator Contact, PCoCo) määritetään EU Login -tili, joka on luotu sillä sähköpostiosoitteella, johon kutsu on lähetetty.

Ensisijainen yhteyshenkilö voi nimetä kutsulle lisää yhteyshenkilöitä organisaatiostaan Manage Roles -painikkeesta (Hallinnoi rooleja), ks. alla. Heidän roolikseen tulee muu yhteyshenkilö (Coordinator Contact, CoCo).

Tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoitetusta yhteyshenkilöstä tulee ensisijainen yhteyshenkilö (PCoCo) lähetystä ja seuraaville kierroksille kutsumista varten. Tarjouksen lähettävästä käyttäjästä (jos eri kuin tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoitettu yhteyshenkilö) tulee muu yhteyshenkilö (CoCo) lähetystä ja seuraaville kierroksille kutsumista varten, paitsi jos lähetyksen ensisijainen yhteyshenkilö/muu yhteyshenkilö peruuttaa tämän roolin sen jälkeen, kun hankintaviranomainen on avannut tarjouksen ja ennen kuin kutsu seuraavalle kierrokselle on vastaanotettu.

Edellä kuvattuja toimia (ks. My Invitation(s)  -osio (Omat kutsut)) voivat suorittaa lähetyksen tai kutsun ensisijainen yhteyshenkilö ja muut yhteyshenkilöt. Huomaa, että jokaiselle lähetykselle tai kutsulle voi nimetä vain yhden ensisijaisen yhteyshenkilön.

Lisää/poista lähetykseen liittyviä rooleja seuraavasti:

  Jos muu yhteyshenkilö on lisätty edellä kuvatulla tavalla sen jälkeen, kun hankintaviranomainen on lähettänyt tarjoajalle pyynnön lähettää tarkistettu tarjous portaalin kautta, hän ei voi jättää tarjousta. Tarkistetun tarjouksen voivat jättää ainoastaan ensisijaiset ja muut yhteyshenkilöt, jotka ovat saaneet pyynnön, ja muut yhteyshenkilöt, jotka on lisätty kutsussa olevan Manage Roles -toiminnon (Hallinnoi rooleja) kautta (ks. opas 2. kierrosta ja seuraavia kierroksia varten).

My notifications (Omat ilmoitukset)

Kun yhteyshenkilö on kirjautunut Funding & Tenders -portaaliin, hän pääsee tälle sivulle napsauttamalla oikeassa yläkulmassa näkyvää hälytyskellokuvaketta.

Tältä sivulta löytyvät seuraavat ilmoitukset:

• Pyyntö lähettää (tarkistettu) tarjous
• Muistutus tarjouksen jättämisen lähestyvästä määräajasta
• Ilmoitus organisaation PIC-tunnisteen käytöstä lähetyksessä
• Toimitusvahvistus (Submission Receipt eli todiste siitä, että tarjous on lähetetty)
• Peruutusvahvistus (Withdrawal Receipt eli todiste siitä, että tarjous on peruutettu)
  
• Menettelyä koskevia asiakirjoja on päivitetty
• Rajoitetusti saatavissa olevat kysymykset ja vastaukset on julkaistu
• Hankintaviranomainen on julkaissut ilmoituksen
• Menettelyn tietoja on päivitetty (tarjouksen määräaika, otsikko, kuvaus jne.)

Yhteyshenkilöt voivat valita Funding & Tenders -portaalista saamiensa sähköposti-ilmoitusten lähetystiheyden Preferences -välilehdellä (Asetukset) kohdassa Manage all notifications (Hallinnoi kaikkia ilmoituksia), joka on ilmoitusluettelon alapuolella. Valinnastasi riippumatta kaikki saamasi ilmoitukset näkyvät aina My notifications ‑osiossa (Omat ilmoitukset).

My Formal Notification(s) (Omat viralliset ilmoitukset) 

Tätä vasemman reunan valikossa olevaa osiota ei toistaiseksi käytetä hankintamenettelyissä.

                                                                                                  Ohjeet tarkistetun tarjouksen lähettämiseen ovat menettelyn 2. kierrosta koskevassa pikaoppaassa .

  Neuvottelumenettelyjä ja muita hankintamenettelyjä varten on saatavilla pikaoppaita eSubmissionin käyttöön kaikilla EU:n virallisilla kielillä.