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OPSYS/eProcurement: Pre-Award 2022 - New release in OPSYS impacting Economic Operators

Dear Users,

Please be informed about the recent release OPSYS/eProcurement – Pre-Award 2022 in the Funding and Tender Opportunities Portal (for Economic Operators).

This release includes a substantial improvement on Global Price Requests for Specific Contracts. It is now possible for the Contracting Authority to define a list of deliverables (i.e. a list of reports/studies), against where competing Framework Contractors will submit their offers. In this case, there is no longer the need for the Contracting Authority to define expertise position(s).

Please find below an overview of the new features and improvements in eProcurement for RELEX users.

Funding and Tender Opportunities Portal
A. Specific Contracts

  • The Contracting Authority is no longer obliged to specify Experts and/or Other Costs for requirements on Global Price Requests for Specific Contracts under Framework Contracts SIEA 2018, PSF 2019, and EVA 2020. The Contracting Authority can choose to define the requirements through Other items defined by Contracting Authority, and/or allow the Economic Operator to propose experts and other items not defined by the Contracting Authority for their Financial Offer.
  • New terminology has been introduced for requirements on Global Price Requests for Specific Contracts, effectively replacing Other Costs/Other Details.
  • This new terminology has also been implemented in eSubmission > Tender Data screen for Economic Operators, as well as in the generated Financial Offer.
  • If activated and extending the above, Economic Operators now have the possibility to propose experts and other items not defined by the Contracting Authority in eSubmission > Tender Data for their Financial Offer.
  • The identification of the Authorising Officer is now included in the signature of Award Letters (best tenderer, next-best tenderer, unsuccessful tenderer) sent to Economic Operators.

B. Public Procurements

  • In the case of public procurement, the tenderer can choose any official EU language as the submission language. As a result, the submission receipt and the submission report are generated in the chosen language.


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Chers Utilisateurs,

Veuillez prendre note de la nouvelle release OPSYS / eProcurement – Pre-Award 2022 dans le Portail des Opportunités de Financement et d'Appel d'Offres (pour les Opérateurs Économiques).

Cette nouvelle version inclut une amélioration substantielle des Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire. Il est désormais possible pour l’Autorité Contractante de définir une liste de livrables (c.-à-d. une liste de rapports / études), contre lequel les Contractants-Cadres concurrents soumettront leurs offres. Dans ce cas, il n'est plus nécessaire pour l’Autorité Contractante de définir le(s) poste(s) d'expertise.

Veuillez trouver ci-dessous un aperçu des nouvelles fonctionnalités et améliorations de l'eProcurement pour les utilisateurs RELEX.

Portail des Opportunités de Financement et d'Appel d'Offres
A. Contrats Spécifiques

  • L'Autorité Contractante n'est plus obligée de spécifier des experts et / ou d'autres frais pour les conditions requises relatives aux Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire sous les Contrats-Cadres SIEA 2018, PSF 2019 et EVA 2020. L'Autorité Contractante peut choisir de définir les exigences via d'autres éléments définis par l'Autorité Contractante, et / ou permettre à l'Opérateur Économique de proposer des experts et d'autres éléments non définis par l'Autorité Contractante pour son Offre Financière.
  • Une nouvelle terminologie a été introduite pour les conditions requises relatives aux Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire, remplaçant effectivement les Autres frais / Autres détails.
  • Cette nouvelle terminologie introduite a également été implémenté dans l'écran eSubmission > Tender Data pour les Opérateurs Économiques, ainsi que dans l'Offre Financière générée.
  • En cas d'activation et dans le prolongement de ce qui précède, les Opérateurs Économiques ont désormais la possibilité de proposer des experts et d'autres éléments non définis par l’Autorité Contractante dans eSubmission > Tender Data pour leur Offre Financière.
  • L'identification de l'Ordonnateur est désormais incluse dans la signature des Lettres d'Attribution (meilleur soumissionnaire, deuxième meilleur soumissionnaire, soumissionnaire non retenu) envoyées aux Opérateurs Économiques.

B. Marchés Publics

  • Dans le cas d'une démarche public, le soumissionnaire peut choisir n'importe quelle langue officielle de l'UE comme langue de soumission. En conséquence, l’accusé de réception et le rapport de soumission sont générés dans la langue choisie.

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