Other wikis
- EC Legacy eProcurement systems
- EC business guide mainly for eGrants
- EC technical wiki mainly for eGrants
- EC External Actions
Page History
Kratki vodnik za odprte postopke
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Kako začeti
Dobrodošli v e-oddaji!
E-oddaja gospodarskim subjektom omogoča, da se elektronsko odzivajo na postopke javnega naročanja EU tako, da strukturirano in varno pripravijo predložitve (tj. ponudbe) v elektronski obliki ter jih elektronsko tudi oddajo.
Ta kratki vodnik se uporablja samo za odprte postopke. Kratki vodniki za druge postopke javnega naročanja so na voljo na portalu za e-javno naročanje.
Kot gospodarski subjekt lahko:
sestavite svoj odgovor na postopek, ki ga objavi institucija ali organ EU
ga varno oddate
prikažete shranjeni osnutek ali nadaljujete delo na njem
izbrišete osnutek predložitve
prejmete dokazilo o predložitvi (potrdilo o predložitvi)
umaknete predložitev pred rokom za prejem predložitev
prejmete dokazilo o umiku (potrdilo o umiku)
Obvezno preberite sistemske zahteve.
Najdete jih na prvi strani aplikacije o e-oddaji in v razdelku Priloge na strani s podatki o strankah in podatki o ponudbi.
Če želite preskusiti e-oddajo pred pripravo svoje predložitve, uporabite preskusni razpis za odprte postopke.
Kako lahko dobim tehnično pomoč
Če potrebujete pomoč, se lahko obrnete na našo podporno ekipo, in sicer od 8:00 do 20:00 po srednjeevropskem času.
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Opomba: podporna ekipa vam lahko pomaga samo v angleščini.
Kako do e-oddaje
Do e-oddaje boste vedno dostopali v okviru postopka javnega naročanja. Objavljeni postopki javnega naročanja so na voljo na:
Kaj potrebujem za uporabo e-oddaje
Za uporabo e-oddaje morate biti registrirani v storitvi Evropske komisije za avtentikacijo uporabnikov (EU Login).
Če želite sodelovati v postopku javnega naročanja, objavljenem na platformi EU za e-javna naročila TED eTendering, potrebujete tudi račun na portalu TED eTendering.
Da lahko najdete svojo organizacijo v elektronski predložitvi, mora biti vpisana v register organizacij Komisije (register udeležencev) in imeti kodo PIC (identifikacijska koda udeleženca). Za več informacij o identifikacijski kodi udeleženca kliknite tukaj. Registracija je odprta za vse organizacije in je brezplačna.
Račun EU Login
Račun EU Login nudi dostop do različnih služb in/ali sistemov Evropske komisije. Če ga še nimate, si ga lahko ustvarite.
Več informacij je na voljo v zavihku Pomoč za ustvarjanje računa EU Login.
TED eTendering
TED eTendering je platforma za e-javno naročanje, na kateri institucije in organi EU objavijo razpise.
Račun eTendering lahko ustvarite s svojim računom EU Login.
Portal za financiranje in razpise
Portal za financiranje in razpise je enotna vstopna točka (enotno področje elektronske izmenjave podatkov) za udeležence in strokovnjake v programih financiranja in javnih razpisih, ki jih upravlja Evropska komisija in drugi organi EU.
Na portalu za financiranje in razpise lahko udeleženci:
iščejo priložnosti za sodelovanje v programih financiranja EU ali postopkih javnega naročanja
se prijavijo v register udeležencev
dostopajo do potrdil o predložitvi (dokazilo o predložitvi)
prikažejo, uredijo ali izbrišejo osnutke predložitev
umaknejo predložitve in dostopajo do potrdila o umiku (dokazila o umiku)
Register udeležencev
Komisija je vzpostavila spletni register organizacij, ki sodelujejo v razpisih ali predlogih EU, da bi uporabila načelo „samo enkrat“: podatke, povezane z organizacijo udeleženca, je treba predložiti le enkrat. Po registraciji vsaka organizacija pridobi edinstveno identifikacijsko kodo udeleženca (PIC). Več o pridobitvi PIC v registru za udeležence izveste na tej strani.
| Div | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Kako pripraviti in oddati predložitev
V odprtih postopkih lahko vsak gospodarski subjekt predloži ponudbo prek povezave TED eTendering, navedene v obvestilu o javnem naročilu.
Za iskanje postopka lahko uporabite tudi portal za financiranje in razpise (uporabite funkcijo iskanja na zgornji levi strani zaslona) – portal vas s klikom imena postopka preusmeri na TED eTendering.
Ko ste v sistemu TED eTendering, se morate prijaviti s svojim računom eTendering in nato klikniti Oddaj ponudbo. To vas bo preusmerilo na e-oddajo.
V sistemu e-oddaje kliknite Nova predložitev za začetek nove predložitve ali Obnovi osnutek, da nadaljujete že prej začeti osnutek predložitve. Osnutek lahko nadaljujete tudi na portalu za financiranje in razpise (več informacij je na voljo v razdelku Upravljanje predložitev na portalu za financiranje in razpise v tem vodniku).
Krmarjenje v sistemu e-oddaje
Ko začnete svojo predložitev, se bo na vrhu zaslona prikazala vrstica o napredku. V tej vrstici so prikazani vsi koraki, ki jih morate opraviti pred oddajo ponudbe. Preverite lahko tudi, pri katerem koraku ste trenutno.
Kadar koli med oddajo si lahko s klikom gumba Referenčna številka postopka na levi strani zaslona preberete glavne podatke o postopku in dokumente.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Naročniku ni poslano nič, dokler na koncu postopka oddaje ne kliknete gumba Oddaj. |
Načini oddaje
Pri ustvaritvi nove predložitve boste morali navesti, kako boste oddali ponudbo:
- posamična predložitev ali skupna predložitev
- ali bo predložitev vključevala oddajo naročil podizvajalcem
- jezik, v katerem bo pripravljena predložitev
Ko izberete ustrezno možnost, kliknite gumb Naprej na dnu strani.
Stranke
V tem razdelku morate navesti organizacije, ki sodelujejo pri predložitvi (udeleženci). Kliknite Nova stranka in izberite vrsto udeleženca: glavni udeleženec (v primeru posamične predložitve), vodja skupine ali član skupine (v primeru skupne predložitve) in podizvajalec (če je primerno).
Vsi udeleženci, razen podizvajalcev, morajo biti označeni s kodo PIC – identifikacijsko kodo udeleženca. Če želite preveriti, ali subjekt PIC že ima (tj. je že vpisan v register udeležencev), uporabite gumb Išči. Iščete lahko po PIC, številki za DDV, nacionalni registrski številki in državi. Če želite iskati po številki DDV ali nacionalni registrski številki, morate izbrati tudi državo.
Če iskanje ne prinese rezultatov, se mora organizacija registrirati, da pridobi kodo PIC. Ko pridobite PIC, pojdite na e-oddajo, poiščite kodo PIC in izberite prikazano organizacijo.
Podatki v registru udeležencev, povezani s kodo PIC, se bodo prikazali na zaslonu in navesti boste morali naslednje obvezne podatke/dokumente:
- za glavnega udeleženca ali vodjo skupine:
- kontaktno osebo (ime in e-naslov)
- IBAN/št. bančnega računa
- za vse udeležence: častno izjavo (pravilno izpolnjeno in podpisano) v razdelku Priloge
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Preverite razpisne pogoje, da ugotovite, katere dokumente potrebujete za oddajo ponudbe. |
Uporabnik lahko kot kontaktno osebo za oddajo ponudbe v razdelku Kontaktna oseba navede sebe (ime je že vnaprej izpolnjeno) ali drugo osebo. Kontaktni osebi je dodeljena vloga glavni kontaktni koordinator (PCoCo) na portalu za financiranje in razpise, uporabniku, ki oddaja prijavo ponudbo (če se razlikuje od kontaktne osebe), pa vloga kontaktnega koordinatorja (CoCo).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Če kontaktni koordinator nima računa EU Login, bo začasni račun EU Login ustvarjen samodejno na podlagi elektronskega naslova kontaktne osebe, oseba pa bo po elektronski pošti pozvana, naj dokonča registracijo računa EU Login. Vabilo bo poslano s samodejnim sistemskim sporočilom brez sklica na postopek. |
Kliknite Končano, ko ste pripravljeni.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Po opravljenem koraku „Kako oddati“, ni več mogoče spremeniti strukture iz skupne predložitve v posamično ali obratno. Če želite spremeniti strukturo svoje predložitve ali spremeniti vodjo skupine, morate ustvariti novo predložitev, s katero prepišete svoj osnutek predložitve (vsi predhodno vneseni podatki in naloženi dokumenti bodo izbrisani). |
Kliknite Naprej, da nadaljujete na naslednji korak.
Sklopi
V postopku z več sklopi izberite sklope, za katere želite oddati ponudbo in nato kliknite gumb Naprej.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Določitev udeležencev se nanaša na predložitev kot celoto. Če se sestava konzorcija po sklopih razlikuje, boste morali zato za vsak sklop predložiti ločeno ponudbo. |
Podatki o ponudbi
V tem razdelku morate vpisati znesek svoje ponudbe (samo v primeru uporabe metode najnižjih stroškov in najnižje cene, in sicer v enaki obliki kot v primeru na zaslonu) in/ali potrditi, ali vaša ponudba izpolnjuje minimalne zahteve iz dokumentacije o javnem naročilu.
Če boste izbrali, da vaša ponudba ne izpolnjuje minimalnih zahtev, boste morali to obrazložiti v namenskem besedilnem polju. Potrditev skladnosti ali neskladnosti in obrazložitev v primeru neskladnosti bo vključeno v poročilo o predložitvi.
Ko kliknete gumb Shrani, lahko naložite finančno ponudbo in, če tako zahteva javni naročnik, tehnično ponudbo.
Če menite, da so podatki o ponudbi pravilni in da je predložitev popolna, kliknite Naprej. Gumb bo deloval le, če so bili naloženi vsi obvezni dokumenti.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
V tej fazi osnutek vaše predložitve, vključno z vsemi dokumenti, še ni oddan. |
Oddaja poročila
Poročilo o predložitvi ustvari sistem in je del predložitve. V poročilu so navedeni vsi dokumenti, vključeni v predložitev.
Sistem e-oddaje samodejno ustvari in vaši predložitvi doda poročilo o predložitvi. Pred oddajo ponudbe si lahko poročilo ogledate na zaslonu ali ga prenesete za lastno evidenco. V sistemu e-oddaje ni treba podpisati in naložiti podpisanega poročila.
Če po ogledu poročila o predložitvi menite, da je predložitev popolna in pripravljena za oddajo, kliknite Naprej za nadaljevanje.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Poročilo o oddaji ponudbe/vloge ni dokazilo o oddani ponudbi. Ponudbe/vloge še niste oddali. Nadaljujte z naslednjim korakom in kliknite Pošlji, da zaključite oddajo. |
Oddaja javnemu naročniku
Ko ste pripravljeni oddati ponudbo, kliknite gumb Oddaj. Sistem bo prikazal potrditveno sporočilo.
Kliknite Da, če želite potrditi: te predložitve ne boste več mogli spreminjati.
Na elektronski naslov, povezan z računom EU Login, ki se uporablja za predložitev, bo poslano elektronsko sporočilo. To elektronsko sporočilo vsebuje povezavo na portal za financiranje in razpise, kjer lahko najdete potrdilo o predložitvi. Opozarjamo, da bodo o tem obveščeni lastniki identifikacijske kode udeleženca (PIC), ki ste jo uporabili.
Potrdilo o predložitvi velja kot dokazilo o upoštevanju roka za prejem predložitev.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Upravljanje predložitev na portalu za financiranje in razpise
Če se želite avtenticirati, uporabite gumb Prijava na portalu za financiranje in razpise na zgornji desni strani domače strani ter vnesite svoje uporabniško ime in geslo EU Login.
Prikaz oddanih ponudb
Na levi strani v razdelku Upravljanje mojega področja (Manage my area) boste v razdelku Moje predložitve (My Submission(s)) našli svoje predložitve.
Iskalno polje je na desni strani nad seznamom predložitev/vabil.
Razdelek Moje predložitve (My Submission(s))
Glavni kontaktni koordinator/kontaktni koordinator lahko za vsako predložitev najde referenčno številko postopka, identifikacijsko številko predložitve, datum zadnjega izvedenega dejanja in status predložitve (osnutek, predloženo, umaknjeno, izbrisano), rok, sklop (če je primerno), naslov postopka in vrsto postopka.
Na desni strani vsake predložitve je na voljo meni Dejanje (razen za izbrisane predložitve). S tem gumbom lahko izvedete različna dejanja glede na status.
Za predložitve s statusom osnutka (Draft):
- Uredi (Edit): e-oddaja se odpre na nazadnje odprtem zaslonu. Zdaj lahko urejate svojo predložitev v e-oddaji.
- Prikaži (View): e-oddaja odpre zaslon, na katerem ste bili, ko ste zapustili aplikacijo. Predložitve ni mogoče urejati, ker je prikazana v načinu samo za branje.
- Izbriši (Delete): osnutek predložitve bo izbrisan s portala za financiranje in razpise.
Za predložitve s statusom oddano (Submitted):
- Za prikaz potrdila o prejemu (View Receipt): prikaže se potrdilo o predložitvi
- Za umik predložitve (Withdraw) (na voljo samo pred rokom za predložitev): navedite, zakaj želite umakniti predložitev, in potrdite s klikom gumba Umakni. Če predložitev umaknete, je ne morete več prikazovati, urejati ali oddati.
Za predložitve s statusom umaknjeno (Withdrawn):
- Prikaz potrdila o umiku (View Withdrawal Receipt): prikaže se potrdilo o umiku.
Za predložitve s statusom izbrisano (Deleted):
Meni Dejanje za ponudbe s tem statusom ni na voljo. Ko je osnutek ponudbe izbrisan, ga ponudnik ne more več pridobiti.
Upravljanje obvestil na portalu za financiranje in razpise
Moja obvestila (My notifications)
Do te strani lahko dostopate s klikom na zvonček v zgornjem desnem kotu zaslona, potem ko se prijavite na portalu za financiranje in razpise.
Na tej strani najdete naslednja uradna obvestila:
- Potrdilo o oddaji (Submission Receipt) (dokazilo o oddaji ponudbe)
- Potrdilo o umiku (Withdrawal Receipt) (dokazilo o umiku ponudbe)
V zavihku Prednostne nastavitve (Preferences) pod Upravljanje vseh obvestil (Manage all notifications) (na dnu seznama obvestil) lahko izberete pogostost elektronskih obvestil portala za financiranje in razpise. Ne glede na vašo izbiro so vsa vaša obvestila vedno na voljo v razdelku Moja obvestila (My notifications).
Moja uradna obvestila
Ta razdelek, ki je na voljo na levi strani pod razdelkom Upravljanje mojega področja (Manage my area), bo ostal prazen, saj se trenutno ne uporablja za postopke javnega naročanja.
Overview
Content Tools
Apps