Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Stručný návod k druhé fázi dvoustupňových zadávacích řízení
(užší řízení, soutěžní řízení s jednáním, soutěžní dialogy, inovační partnerství a soutěže o návrh)
Rychlé pokyny byly aktualizovány tak, aby zohledňovaly nový proces zveřejňování postupů s oznámením o zakázce, který se vztahuje na všechna nová řízení zveřejněná od 25. října 2023. Tato aktualizovaná verze není v současné době k dispozici pouze v angličtině. Překlady do všech jazyků EU budou brzy k dispozici.
Začínáme
Začínáme
Tento stručný návod se vztahuje pouze na druhou fázi dvoustupňových řízení. V tomto kroku mohou nabídku podat pouze uchazeči, kteří k tomu byli vyzváni, tj. Tento stručný návod se vztahuje pouze na druhou fázi dvoustupňových řízení. V tomto kroku mohou nabídku podat pouze uchazeči, kteří k tomu byli vyzváni, tj. ti, kteří v první fázi prošli kritérii pro vyloučení a výběr. Stručný návod k první fázi dvoustupňového řízení a stručné návody k ostatním typům pro ostatní typy zadávacích řízení jsou k dispozici na portálu Funding & Tenders pro financování a nabídková řízení v sekci věnující se elektronickému zadávání veřejných zakázek.
Jako hospodářský subjekt můžete:
reagovat na řízení vyhlášené orgánem, institucí nebo institucí agenturou EU
odeslat podání podat nabídku zabezpečeným způsobem
zobrazit si uložený koncept a dokončit jej
smazat koncept podání
obdržet potvrzení o podání (Submission Receipt)
stáhnout předloženou nabídku před uplynutím lhůty pro její podánídoručení
obdržet potvrzení o stažení podání (Withdrawal Receipt)
Doporučujeme vám se seznámit s požadavky na systém.
Image Removed
Image Added
Najdete je na úvodní straně aplikace eSubmission a jako přílohu v sekci Strany.
Jak získat technickou podporu?
Potřebujete-li poradit s technickými aspekty aplikace, obraťte se na náš tým podpory (k dispozici od 8:00 do 20:00 SEČ/SELČ).
ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu
+32 (0) 229 71063
Tým Náš tým podpory komunikuje pouze v angličtině.
Jak připravit nabídku v aplikaci eSubmission
Pokud vaše žádost o účast úspěšně prošla první fází řízení, obdržíte z aplikace TED eTendering oznámení, v němž budete vyzváni, abyste potvrdili svůj přístup k zadávací dokumentaci a podali nabídku.
Oznámení bude zasláno na:
- e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v žádosti o účast (hlavní koordinátor kontaktního místa (PCoCo))
- e-mailovou adresu (pokud se liší) spojenou s účtem u služby EU Login, který byl použit k podání žádosti o účast (koordinátor kontaktního místa (CoCo))
- e-mailovou adresu jakéhokoli jiného koordinátora kontaktního místa (CoCo), který byl doplněn pomocí tlačítka Správa funkcí (Manage roles) při podání žádosti o účast.
K těmto oznámením se dostanete rovněž přes sekci Moje zprávy (My messages) na platformě TED eTendering.
Chcete-li potvrdit váš přístup k zadávací dokumentaci, musí koordinátor PCoCo/CoCo kliknout na odkaz v oznámení. Odkaz vás nasměruje na stránku výzvy k podávání nabídek na platformě TED eTendering, kde se zobrazí tlačítko Podat nabídku (Submit tender). Tímto tlačítkem se dostanete do sekce Moje výzvy (My invitations) na portálu Funding & Tenders.
Image Removed
Chce-li koordinátor PCoCo/CoCo předložit nabídku, musí nejprve potvrdit přijetí výzvy k podání nabídky:
- Nejprve vyhledejte příslušné řízení v sekci Moje výzvy (My Invitations) na portálu Funding & Tenders.
- V příkazech Provést (Action) vztahujících se k danému řízení, klikněte na Potvrdit přijetí (Acknowledge Receipt), čímž potvrdíte, že jste výzvu obdrželi. Status výzvy se změní na Potvrzeno (Acknowledge).
Image Removed
Po tomto kroku bude koordinátor PCoCo/CoCo automaticky přesměrován do aplikace eSubmission, kde může zahájit podávání nabídky kliknutím na Nová nabídka.
Pokud se chcete věnovat sestavování nabídky později:
Přihlaste se na portál Funding & Tenders pomocí účtu EU Login osoby, která byla v žádosti o účast uvedena jako kontaktní osoba (PCoCo), nebo pokud se liší, pomocí účtu EU Login osoby, která podala žádost o účast (CoCo), případně účtu jiného koordinátora CoCo, který byl k tomu pověřen v sekci Správa funkcí (Manage roles) na portálu Funding & Tenders (podrobnější pokyny najdete v kapitole Správa funkcí na portálu Funding & Tenders v tomto stručném návodu ).Image Removed
Chcete-li podat novou nabídku, klikněte v aplikaci eSubmission na Nová nabídka. Pokud chcete pokračovat v již rozpracované nabídce, klikněte na Vrátit se ke konceptu. Ve svém konceptu můžete rovněž pokračovat na portálu Funding & Tenders (podrobnější pokyny najdete v kapitole Správa podání na portálu Funding & Tenders v tomto stručném průvodci).
Navigace v aplikaci eSubmission
Jakmile začnete vytvářet koncept nabídky, objeví se v horní části obrazovky osa, která zobrazuje všechny kroky, které musíte před vlastním podáním nabídky provést. Vidíte tak, ve kterém kroku se zrovna nacházíte.
Potřebujete-li se během vytváření vaší nabídky podívat, které dokumenty jste již nahráli, klikněte na tlačítkoDokumenty týkající se nabídky v levé části obrazovky.Image Removed
Strany
Image Removed
V tomto kroku lze upravovat pouze část Kontaktní osoba.
Uživatel, který zahájí podání nabídky, může uvést jako kontaktní osobu sám sebe (jméno je již předvyplněno) nebo jinou osobu. Pokud tato osoba nemá zřízen účet u služby EU Login, automaticky se na základě e-mailové adresy této kontaktní osoby vytvoří účet dočasný. Daná osoba pak e-mailem obdrží výzvu k dokončení registrace v systému EU Login. E-mail s výzvou bude zaslán automaticky, bez odkazu na konkrétní řízení.
Kontaktní osoba získá v rámci portálu Funding & Tenders funkci hlavního koordinátora kontaktního místa (Primary Coordinator Contact neboli PCoCo) a uživatel podávající nabídku (pokud nejde o tutéž osobu) pak funkci koordinátora kontaktního místa (Coordinator Contact neboli CoCo).
Klikněte na Další a přejděte k dalšímu kroku.
Údaje o nabídce
Image Removed
V této sekci je třeba uvést vaši cenovou nabídku (pouze v případě způsobu zadání zakázky na základě kritéria nejnižších nákladů nebo nejnižší nabídkové ceny – částku uveďte ve stejném formátu, jako je zobrazen v příkladu na obrazovce) a potvrdit, zda vaše nabídka splňuje minimální požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, či nikoli.
Image Removed
Pokud uvedete, že vaše nabídka minimální požadavky nesplňuje, objeví se textové pole, ve kterém budete muset vysvětlit, proč vaše nabídka požadavky nesplňuje. Vaše vyjádření týkající se splnění či nesplnění podmínek (plus vysvětlení) bude uvedeno ve zprávě o podání nabídky.
Po kliknutí na tlačítko Uložit můžete nahrát finanční nabídku a, požaduje-li to veřejný zadavatel ve specifikaci pro nabídku, i technickou nabídku. Technická/finanční nabídka může mít více souborů.
Jakmile usoudíte, že je nabídka správná a úplná, klikněte na tlačítko Další. Tlačítko je aktivní pouze tehdy, pokud byly poskytnuty všechny povinné údaje a dokumenty.
Zpráva o podání
Image Removed
Tuto zprávu, která je součástí podání, generuje systém automaticky. Obsahuje seznam všech dokumentů, které nabídka obsahuje.
Aplikace eSubmission automaticky generuje zprávu o podání nabídky a přikládá ji k vaší nabídce. Zprávu můžete ještě před podáním nabídky zkontrolovat nebo si ji pro vlastní potřebu stáhnout. Zprávu nemusíte podepisovat ani ji nahrávat do aplikace eSubmission.
Pokud po zobrazení zprávy usoudíte, že je nabídka kompletní a připravena k podání, klikněte na tlačítko Další.
Odeslání nabídky
Image Removed
Jakmile jste připraveni nabídku podat, klikněte na tlačítko Odeslat. Systém zobrazí zprávu, že nabídka bude odeslána zadavateli.
Image Removed
Chcete-li odeslání potvrdit, klikněte na Ano: podání již nebude možné měnit.
Upozornění: systém vám neumožní nabídku odeslat, pokud byla překročena lhůta pro její podání.
Na e-mailovou adresu spojenou s účtem u EU Login hlavního koordinátora kontaktního místa (PCoCo) a na e-mailové adresy všech koordinátorů kontaktního místa (CoCo), kteří byli pro účely této nabídky jmenováni, bude odesláno oznámení. Toto elektronické oznámení bude obsahovat odkaz na portál Funding & Tenders, kde najdete potvrzení o podání nabídky.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
anglicky.
Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Správa výzev a podání na portálu pro financování a nabídková řízení
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home Portál pro financování a nabídková řízení je centrálním kontaktním místem (tzv. jednotná oblast výměny elektronických údajů (Single Electronic Data Interchange Area)) pro účastníky a odborníky v rámci programů financování a veřejných zakázek realizovaných Evropskou komisí a dalšími orgány, institucemi, subjekty a agenturami EU.
Pokud vaše žádost o účast úspěšně prošla první fází řízení, obdržíte z portálu F&T oznámení, v němž budete vyzváni k účasti v další fázi řízení.
Oznámení bude zasláno na:
- e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v žádosti o účast (hlavního koordinátora kontaktního místa (PCoCo))
- e-mailovou adresu (pokud se liší) spojenou s účtem u služby EU Login, který byl použit k podání žádosti o účast (koordinátor kontaktního místa (CoCo))
- e-mailovou adresu jakéhokoli jiného koordinátora kontaktního místa (CoCo), který byl doplněn pomocí tlačítka Správa funkcí (Manage roles) při podání žádosti o účast.
Chcete-li vstoupit do vaší soukromé zóny na portálu pro financování a nabídková řízení, musíte se Přihlásit (Sign in) vlevo nahoře na úvodní stránce portálu (zadejte vaše přihlašovací jméno a heslo do služby EU Login).
Image Added
Ve vaší soukromé zóně na portálu F&T můžete provádět tyto příkazy:
- zobrazit výzvy k podávání nabídek
- potvrdit přijetí výzvy k podání nabídky
- přístup k omezené zadávací dokumentaci
- přístup do omezeného prostoru pro otázky a odpovědi
- vytvořit a odeslat otázky pro fázi 2 řízení
- zahájit nové podání v reakci na výzvu
- procházet, upravovat nebo mazat koncepty podání (nabídek)
- stáhnout podané nabídky
- zobrazit potvrzení o podání (Submission Receipt) či stažení (Withdrawal Receipt) (důkaz, že byla nabídka podána či stažena)
- provádět úpravy jednotlivých funkcí
Zobrazit výzvy
Z navigační nabídky vlevo najde PCoCo/CoCo výzvy k účasti na pozvánky k účasti ve fázi 2 v sekci Moje výzvy (My Invitation(s)). Vpravo nahoře nad seznamem výzev je také k dispozici pole pro vyhledávání.
Image Added
Klikněte na odkaz „Viz podrobnosti“. Tak můžete:
- zobrazit podrobnosti řízení.
V sekci „Obecné informace“ si můžete zobrazit informace týkající se řízení.
Image Added
Anchor Dokumenty s omezeným přístupem. Dokumenty s omezeným přístupem.
- Přístup k dokumentům s omezeným přístupem
Image Added
V části „Dokumenty s omezeným přístupem“ (Restricted documents) si uchazeči vyzvaní k účasti mohou prohlédnout dokumenty pro fázi 2 řízení. Pokud veřejný zadavatel zveřejnil novou verzi dokumentu, budete si moci zobrazit všechny jeho verze. Na obrazovce je k dispozici nejnovější verze . Chcete-li zobrazit starší verzi, můžete kliknout na rozbalovací nabídku a vybrat danou verzi.
Pokud je dokument k dispozici v jiném jazyce, budete si moci zobrazit i přeložený dokument.
Anchor Omezený prostor pro otázky a odpovědi Omezený prostor pro otázky a odpovědi
- Přístup do omezeného prostoru pro otázky a odpovědi
Image Added
Z této sekce můžete položit otázku týkající se fáze 2 řízení. Pokud veřejný zadavatel poskytne odpověď soukromě, objeví se v oddíle „Můj prostor pro otázky a odpovědi“ (My Q&A).
Pokud je odpověď poskytnuta všem uchazečům vyzvaným k účasti ve fázi 2, zobrazí se v oddíle „Omezený prostor pro otázky a odpovědi“.
Další informace najdete na stránce Jak vytvořit a zaslat otázku na portálu pro financování a nabídková řízení.
Anchor Sekce Moje výzvy Sekce Moje výzvy
Sekce Moje výzvy
Sekce Moje výzvy | |
Sekce Moje výzvy |
U každé výzvy si může PCoCo/CoCo zobrazit referenční číslo řízení, status výzvy (obdrženo, potvrzeno), lhůtu, případně část řízení, název řízení, druh řízení a fázi.
V příkazech Provést (Action) u výzvy/podání může PCoCo/CoCo vykonat různé úkony v závislosti na statusu výzvy/podání.
U výzev se statusem Obdrženo (Received):
Image Added
- Potvrdit přijetí (Acknowledge Receipt): kliknutím na toto tlačítkopotvrdíte, že jste obdrželi výzvu k podání nabídky.
- Správa funkcí (Manage Roles): v této části si můžete zobrazit přístup k vašim výzvám a spravovat jej (přidat/smazat osoby, které budou rovněž oprávněny provádět zde úkony uvedené ve výzvách).
U výzev se statusem Potvrzeno (Acknowledged):
Image Added
- Zahájit nové podání (Start new submission): po kliknutí na toto tlačítkomůžete začít sestavovat novou nabídku.
- Správa funkcí (Manage Roles): v této části si můžete zobrazit přístup k vašim výzvám a spravovat jej (přidat/smazat osoby, které budou rovněž oprávněny provádět zde úkony uvedené ve výzvách).
Chcete-li si zobrazit podání odpovídají určité výzvě a spravovat jej, klikněte na odkaz Podání (Submission(s)).
S pomocí příkazů Provést (Action) v pravé části okna s nabídkou (pokud nebyla smazána) může koordinátor PCoCo/CoCo provádět různé úkony v závislosti na stavu podání nabídky.
U podání se statusem Koncept (Draft):
- Upravit (Edit): Aplikace eSubmission se otevře v okně, kde jste posledně skončili. Nyní můžete své podání upravovat.
- Zobrazit (View): Aplikace eSubmissionse otevře v okně, kde jste posledně skončili. Jelikož se nacházíte v režimu prohlížení, podání nelze upravovat.
- Smazat (Delete): Koncept podání bude z portálu F&T smazán.
U podání se statusem Podáno (Submitted):
- Zobrazit potvrzení (View Receipt): Zobrazí se vám příslušné potvrzení o podání nabídky.
- Stáhnout(Withdraw) (k dispozici pouze před uplynutím lhůty pro podání): Uveďte důvod pro stažení podání a potvrďte kliknutím na tlačítko Stáhnout (Withdraw). Jakmile podání stáhnete, nelze jej zobrazit, upravovat ani znovu podat.
U podání se statusem Staženo (Withdrawn):
- Zobrazit potvrzení o stažení (View Withdrawal Receipt): Zobrazí se vám příslušné potvrzení o stažení nabídky.
U podání se statusem Smazáno (Deleted):
Pro nabídky se statusemSmazáno(Deleted) nejsou příkazy Provést (Action) k dispozici. Jakmile je koncept nabídky vymazán, uchazeč jej již nemůže získat zpět.
Jak připravit nabídku v aplikaci eSubmission
Chce-li koordinátor PCoCo/CoCo předložit nabídku, musí nejprve potvrdit přijetí výzvy k podání nabídky:
Nejprve musí vyhledat příslušné řízení v sekci Moje výzvy (My Invitations) na portálu F&T. My Invitation(s) section
V příkazech Provést (Action) vztahujících se k danému řízení, klikněte na Potvrdit přijetí (Acknowledge Receipt), čímž potvrdíte, že jste výzvu obdrželi. Status výzvy se změní na Potvrzeno (Acknowledge).
Image Added
Po tomto kroku bude koordinátor PCoCo nebo CoCo automaticky přesměrován do aplikace eSubmission, kde může zahájit podávání nabídky kliknutím na Nová nabídka.
Pokud se chcete věnovat sestavování nabídky později:
Přihlaste se na portál pro financování a nabídková řízení https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home s účtem EU Login pomocí účtu EU Login osoby, která byla v nabídce uvedena jako kontaktní (PCoCo), nebo pokud se liší, pomocí účtu EU Login osoby, která podala nabídku (CoCo), případně účtu jiného koordinátora PCoCo/CoCo, který byl k tomu pověřen v sekci Správa funkcí (Manage roles) na portálu F&T (podrobnější pokyny najdete v kapitole Správa funkcí na portálu F&T <span style="color: rgb(0,0,0);">v tomto návodu</span><span style="color: rgb(0,0,0);">)</span> </span>.
Přejděte do sekce Moje výzvy (My invitations) a vyhledejte příslušné řízení. #My Invitation(s) section
V příkazech Provést (Action) vztahujících se k danému řízení, klikněte na Zahájit nové podání (Start new submission). Poté budete přesměrováni do aplikace eSubmission.
Image Added
Chcete-li podat novou nabídku, klikněte v aplikaci eSubmission na Nová nabídka. Pokud chcete pokračovat v již rozpracované nabídce, klikněte na Vrátit se ke konceptu. Ve svém konceptu můžete rovněž pokračovat na portálu F&T (podrobnější pokyny najdete v kapitole Správa podání na portálu v tomto návodu). Manage submissions in Funding & Tenders portal
Navigace v aplikaci eSubmission
Jakmile začnete vytvářet koncept nabídky, objeví se v horní části obrazovky osa, která zobrazuje všechny kroky, které musíte před vlastním podáním nabídky provést. Vidíte tak, ve kterém kroku se zrovna nacházíte.
Potřebujete-li se během vytváření vaší nabídky podívat, které dokumenty jste již nahráli, klikněte na tlačítko Dokumenty týkající se nabídky v levé části obrazovky.
Image Added
|
Strany
Image Added
V tomto kroku lze upravovat pouze část Kontaktní osoba.
Uživatel, který zahájí podání nabídky, může uvést jako kontaktní osobu sám sebe (jméno je již předvyplněno) nebo jinou osobu. Pokud tato osoba nemá zřízen účet u služby EU Login, automaticky se na základě e-mailové adresy této kontaktní osoby vytvoří účet dočasný. Daná osoba pak e-mailem obdrží výzvu k dokončení registrace v systému EU Login. E-mail s výzvou bude zaslán automaticky, bez odkazu na konkrétní řízení.
Kontaktní osoba získá v rámci portálu pro financování a nabídková řízení funkci hlavního koordinátora kontaktního místa (Primary Coordinator Contact neboliPCoCo) a uživatel podávající nabídku (pokud nejde u tutéž osobu) pak funkci koordinátora kontaktního místa (Coordinator Contact neboli CoCo).
Klikněte na Další a přejděte k dalšímu kroku.
Údaje o nabídce
Image Added
V této sekci je třeba uvést vaši cenovou nabídku (pouze v případě způsobu zadání zakázky na základě kritéria nejnižších nákladů nebo nejnižší nabídkové ceny – částku uveďte ve stejném formátu, jako je zobrazen v příkladu na obrazovce) a potvrdit, zda vaše nabídka splňuje minimální požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, či nikoli.
Image Added
Pokud uvedete, že vaše nabídka minimální požadavky nesplňuje, objeví se textové pole, ve kterém budete muset vysvětlit, proč vaše nabídka požadavky nesplňuje. Vaše vyjádření týkající se splnění či nesplnění podmínek (plus vysvětlení) bude uvedeno ve zprávě o podání nabídky.
Po kliknutí na tlačítko Uložit můžete nahrát finanční nabídku, a požaduje-li to veřejný zadavatel ve specifikaci pro nabídku, i technickou nabídku. Technická/finanční nabídka může mít více souborů.
Jakmile usoudíte, že je nabídka správná a úplná, klikněte na tlačítko Další. Tlačítko je aktivní pouze tehdy, pokud byly poskytnuty všechny povinné údaje a dokumenty.
|
Zpráva o podání
Image Added
Tuto zprávu, která je součástí nabídky, generuje systém automaticky. Obsahuje seznam všech dokumentů, které nabídka obsahuje.
Aplikace eSubmission automaticky generuje zprávu o podání nabídky a přikládá ji k vaší nabídce. Zprávu můžete ještě před podáním nabídky zkontrolovat nebo si ji pro vlastní potřebu stáhnout. Zprávu nemusíte podepisovat ani nahrávat do aplikace eSubmission.
Pokud po zobrazení zprávy usoudíte, že je nabídka kompletní a připravena k podání, klikněte na tlačítko Další.
|
Odeslání nabídky
Image Added
Jakmile jste připraveni nabídku podat, klikněte na tlačítko Odeslat. Systém zobrazí zprávu, že nabídka bude odeslána zadavateli.
Image Added
Chcete-li odeslání potvrdit, klikněte na Ano: jakmile tento krok potvrdíte, nebudete již moci nabídku měnit.
Upozornění: systém vám neumožní nabídku odeslat, pokud byla překročena lhůta pro její podání.
Na e-mailovou adresu spojenou s účtem EU Login hlavního koordinátora kontaktního místa (PCoCo) a na e-mailové adresy všech koordinátorů kontaktního místa (CoCo), kteří byli pro účely této nabídky jmenováni, bude odesláno oznámení. Toto elektronické oznámení bude obsahovat odkaz na portál F&T, kde najdete potvrzení o podání nabídky.
|
Anchor Správa funkcí na portálu pro financování a nabídková řízení (F&T) Správa funkcí na portálu pro financování a nabídková řízení (F&T)
Správa funkcí na portálu pro financování a nabídková řízení (F&T)
Osoba, která je uvedena v nabídce (fáze 1) v aplikaci eSubmission jako kontaktní obdrží v rámci portálu F&T pro výzvu funkci hlavního koordinátora kontaktního místa (PCoCo). Uživatel podávající žádost (pokud se liší od kontaktní osoby uvedené v žádosti) obdrží funkci koordinátora kontaktního místa (CoCo) pro podání žádosti a výzvu,pokud již tu funkci neodstranil hlavní koordinátor kontaktního místa (PCoCo) / jiný koordinátor kontaktního místa (CoCo) pro podání žádosti v období mezi tím, kdy zadavatel otevřel žádosti, a obdržením výzvy k účasti v druhé fázi.
Podobně kontaktní osoba uvedená v nabídce (fáze 2) v aplikaci eSubmission obdrží funkci hlavního koordinátora kontaktního místa (PCoCo) pro podání nabídky. PCoCo výzvy a uživatel podávající nabídku, pokud se liší od kontaktní osoby v nabídce, obdrží funkci koordinátora kontaktního místa (CoCo) pro podání nabídky.
Prostřednictvím tlačítka Správa funkcí (viz níže) lze při podání žádosti, výzvě k účasti a podání nabídky přidat nebo odstranit dalšího koordinátora nebo koordinátory kontaktní osoby (CoCo).
Upozorňujeme, že k jedné výzvě nebo podání může být pouze jeden PCoCo.
PCoCo pro podání žádosti (fáze 1) nebo podání nabídky (fáze 2) nelze nahradit ani odstranit.
PCoCo pro výzvu mohou nahradit (nikoli odstranit) pouze tyto osoby:
- LEAR / administrátor účtu (pokud je jmenován pro vaši organizaci, viz zde)
- stávající PCoCo(po nahrazení již PCoCo nemá k výzvě přístup);
- jakýkoli CoCo pro výzvu.
Chcete-li přidat/odstranit funkce při podání žádosti nebo výzvě, postupujte podle níže uvedených kroků:
1 | V příkazech Provést (Action) vpravo od podání nebo výzvy upravené nabídky klikněte na možnost Správa funkcí (Manage roles). ![]() |
2 | Klikněte natlačítko Upravit funkci (Edit roles).
|
3 | Chcete-li změnit koordinátora PCoCo výzvy nebo přidat dalšího koordinátora CoCo pro podání nebo výzvu, klikněte natlačítko Přidat funkce (Add Roles). ![]() |
4 | Zadejte údaje o osobě, která má nahradit stávajícího koordinátora PCoCo nebomá být přidána jako další koordinátor CoCo a klikněte na tlačítko Uložit.
Nahrazuje-li se PCoCo pro výzvu, osoba jmenující nového PCoCo obdrží po kliknutí na tlačítko Uložit potvrzující zprávu.
|
5 | Chcete-li smazat stávajícího koordinátora CoCo, klikněte na ikonu koše vedle jeho jména. Koordinátora PCoCo pro výzvu nelze smazat, pouze nahradit. |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Následná kola pro soutěžní řízení s jednáním a inovační partnerství
Tato kapitola se týká pouze soutěžních řízení s jednáním a inovačních partnerství
Správa funkcí na portálu Funding & Tenders
Osoba, která je v nabídce v aplikaci eSubmission uvedena jako kontaktní pro účel podání nabídky, obdrží v rámci portálu Funding & Tenders funkci hlavního koordinátora kontaktního místa (PCoCo). Pro každé podání může existovat pouze jeden hlavní koordinátor kontaktního místa.
Uživatel podávající nabídku (pokud se liší od kontaktní osoby) obdrží funkci koordinátora kontaktního místa (CoCo).
Funkci koordinátora kontaktního místa (CoCo) může vykonávat více osob a na portálu Funding & Tenders je možné přidávat jejich jména nebo je naopak mazat, ale až poté, co veřejný zadavatel zašle vyzvu k účasti ve druhé fázi:
V příkazech Provést (Action) vpravo od výzvy k podání nabídky klikněte na možnostSpráva funkcí(Manage roles). Image Removed
- Klikněte na tlačítko Upravit funkci (Edit Roles).
Image Removed
Image Removed
Chcete-li smazat stávajícího koordinátora CoCo, klikněte na ikonu koše vedle jeho jména.
- Zadejte údaje o osobě, která má být přidána jako koordinátor CoCo a klikněte na tlačítko OK.
Image Removed
Správa podání na portálu Funding & Tenders
Portál Funding & Tenders je centrálním kontaktním místem (tzv. jednotná oblast výměny elektronických údajů (Single Electronic Data Interchange Area)) pro účastníky a odborníky v rámci programů financování a veřejných zakázek realizovaných Evropskou komisí a dalšími orgány EU.
Ve vaší soukromé zóně na portálu Funding & Tenders můžete provádět tyto příkazy:
- zobrazit výzvy k podání nabídky
- potvrdit přijetí výzvy k podání nabídky
- zahájit nové podání v reakci na výzvu
- procházet, upravovat nebo mazat koncepty podání (nabídek)
- stáhnout podané nabídky
- zobrazit potvrzení o podání (Submission Receipt) či stažení (Withdrawal Receipt) (důkaz, že byla nabídka podána či stažena)
- upravovat jednotlivé funkce
Chcete-li vstoupit do vaší soukromé zóny na portálu Funding & Tenders, musíte se Přihlásit (Login) vlevo nahoře na úvodní stránce portálu (zadejte vaše přihlašovací jméno a heslo do služby EU Login).
Image Removed
Zobrazit výzvy
V sekci Moje zóna (Manage My Area) najde koordinátor PCoCo/CoCo v levé části obrazovky pod názvem Moje výzvy (My Invitation(s)) výzvy k účasti v druhé fázi. Vpravo nahoře nad seznamem výzev je také k dispozici pole pro vyhledávání.
Image Removed
S pomocí příkazů Provést (Action) v pravé části okna s podáním (pokud nebylo smazáno) může koordinátor PCoCo/CoCo provádět různé úkony v závislosti na stavu výzvy a podání.
U výzev se statusem Obdrženo (Received):
Image Removed
U výzev se statusem Přijato (Acknowledged):
Image Removed
S pomocí příkazů Provést (Action) může koordinátor PCoCo/CoCoprovádět různé úkony v závislosti na statusu výzvy a podání.
U podání se statusem Koncept (Draft):
U podání se statusem Podáno (Submitted):
U podání se statusem Staženo (Withdrawn):
- Zobrazit potvrzení o stažení (View Withdrawal Receipt): Zobrazí se vám příslušné potvrzení o stažení podání.
Pro nabídky se statusemSmazáno(Deleted) nejsou příkazy Provést (Action) k dispozici. Jakmile je koncept nabídky vymazán, uchazeč jej již nemůže získat zpět.
Následné kolo (následná kola) soutěžního řízení s jednáním
Tato kapitola se vztahuje pouze na soutěžní řízení s jednáním, u nichž v druhé fázi řízení probíhá několik kol jednání.
Pokud se veřejný zadavatel rozhodne, že vás vyzve vás k podání upravené nabídky prostřednictvím aplikace eSubmission, dozví se o tom koordinátor PCoCo/CoCo prostřednictvím oznámení, které mu přijde z portálu Funding F& TendersT.
Aby mohl koordinátor PCoCo/CoCo upravenou nabídku předložit, musí nejdříve potvrdit přijetí obdržení výzvy k jejímu podání. Po tomto kroku bude koordinátor PCoCo/CoCo automaticky přesměrován do aplikace eSubmission, kde může zahájit podání upravené nabídky kliknutím na Nová nabídka. Podrobnější informace, jak podat upravenou nabídku v následných kolech, najdete ve Stručném návodu k jednacím řízení – 2. kolo / následná kola.
Správa oznámení na portálu
FundingF&
TendersT
Sekce Moje oznámení (My notifications)
Pokud Na tuto stránku se chce koordinátor PCoCo/CoCo dostat na tuto stránku, musí se nejprve přihlásit na portál Funding & Tenders. Poté musí kliknout po přihlášení na portál pro financování a nabídková řízení dostane kliknutím na ikonu zvonku v pravém horním rohu obrazovky.
Image Modified
Na dané stránce najde koordinátor PCoCo/CoCo tato oznámení:
- potvrzení o podání (Submission Receipt) (důkaz, že byla nabídka podána)
- potvrzení o stažení (Withdrawal Receipt) (důkaz, že byla nabídka stažena)
V záložce Preference (Preferences) v sekci Spravovat veškerá oznámení (Manage all notifications) ve spodní části seznamu oznámení může koordinátor PCoCo/CoCo nastavit četnost zasílání elektronických oznámení z portálu Funding & Tenderspro financování a nabídková řízení. Nezávisle na vaší volbě jsou všechna oznámení vždy k dispozici v sekci Moje oznámení (My notifications).
Sekce Moje formální oznámení (My Formal Notification(s))
Tato záložka, která se nachází v levé části sekce Moje zóna (Manage My Area), se v současné době pro zadávací řízení nepoužívá.