OPSYS

• The Contracting Authority is no longer obliged to specify Experts and/or Other Costs for requirements on Global Price Requests for Specific Contracts under Framework Contracts SIEA 2018, PSF 2019, and EVA 2020. The Contracting Authority can choose to define the requirements through Other items defined by Contracting Authority, and/or allow the Economic Operator to propose experts and other items not defined by the Contracting Authority for their Financial Offer.
• New terminology has been introduced for requirements on Global Price Requests for Specific Contracts, effectively replacing Other Costs/Other Details.
• This new terminology has also been implemented in eSubmission > Tender Data screen for Economic Operators, as well as in the generated Financial Offer.
• If activated and extending the above, Economic Operators now have the possibility to propose experts and other items not defined by the Contracting Authority in eSubmission > Tender Data for their Financial Offer.
• The identification of the Authorising Officer is now included in the signature of Award Letters (best tenderer, next-best tenderer, unsuccessful tenderer) sent to Economic Operators.

• In the case of public procurement, the tenderer can choose any official EU language as the submission language. As a result, the submission receipt and the submission report are generated in the chosen language.

• L'Autorité Contractante n'est plus obligée de spécifier des experts et / ou d'autres frais pour les conditions requises relatives aux Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire sous les Contrats-Cadres SIEA 2018, PSF 2019 et EVA 2020. L'Autorité Contractante peut choisir de définir les exigences via d'autres éléments définis par l'Autorité Contractante, et / ou permettre à l'Opérateur Économique de proposer des experts et d'autres éléments non définis par l'Autorité Contractante pour son Offre Financière.
• Une nouvelle terminologie a été introduite pour les conditions requises relatives aux Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire, remplaçant effectivement les Autres frais / Autres détails.
• Cette nouvelle terminologie introduite a également été implémenté dans l'écran eSubmission > Tender Data pour les Opérateurs Économiques, ainsi que dans l'Offre Financière générée.
• En cas d'activation et dans le prolongement de ce qui précède, les Opérateurs Économiques ont désormais la possibilité de proposer des experts et d'autres éléments non définis par l’Autorité Contractante dans eSubmission > Tender Data pour leur Offre Financière.
• L'identification de l'Ordonnateur est désormais incluse dans la signature des Lettres d'Attribution (meilleur soumissionnaire, deuxième meilleur soumissionnaire, soumissionnaire non retenu) envoyées aux Opérateurs Économiques.

• Dans le cas d'une démarche public, le soumissionnaire peut choisir n'importe quelle langue officielle de l'UE comme langue de soumission. En conséquence, l’accusé de réception et le rapport de soumission sont générés dans la langue choisie.

- Onboarding webinar for SEA 2023 Framework Contractors in the Funding and Tenders Portal

From 13 February 2024 onwards, the OPSYS ecosystem will be used to implement the Specific Contracts under SEA 2023 Framework Contracts across all stages of implementation. This includes requests for services, clarifications of requests, submission of offers, evaluation, signature of Specific Contracts and management of the contracts (including amendments). To provide guidance on OPSYS and especially on offers submissions and specific contract management, contractors are invited to join an introductory awareness webinar on:

29th of February 2024 from 10 am to 12 pm CET Brussels time.

In this webinar participants will receive the necessary information regarding the OPSYS ecosystem, the functionalities in the Funding & Tender Portal and the impact of the changes from the previous Framework Contract SIEA 2018 to SEA 2023,  as well as information to complete all required tasks in the Funding and Tenders Portal.

Agenda:

• Introduction to the OPSYS ecosystem (Funding and Tenders Portal)
• Key concepts, roles and terminology
• How to electronically submit offers and manage new Specific Contracts under SEA 2023 Framework Contracts in the OPSYS ecosystem (Funding and Tenders Portal)?
• Curated resources such as step-by-step guides, demos etc. by INTPA R5 OPSYS Change Management team
• Q&A with Business representatives

Please save the date and register now for the onboarding webinar to SEA 2023 Framework Contractors on 29 February 2024 from 10.00 a.m. to 12.00 p.m. CET Brussels time

WEBEX Registration Link:

https://ecconf.webex.com/weblink/register/r2191e4718784d681026cd2814b38dd30

Please note that participation is open to all representatives from the consortium leader and consortium members, therefore feel free to forward this invitation within your consortium. We recommend the participation of the Framework Contractor Manager of each consortium.

• The Contracting Authority is no longer obliged to specify Experts and/or Other Costs for requirements on Global Price Requests for Specific Contracts under Framework Contracts SIEA 2018, PSF 2019, and EVA 2020. The Contracting Authority can choose to define the requirements through Other items defined by Contracting Authority, and/or allow the Economic Operator to propose experts and other items not defined by the Contracting Authority for their Financial Offer.
• New terminology has been introduced for requirements on Global Price Requests for Specific Contracts, effectively replacing Other Costs/Other Details.
• This new terminology has also been implemented in eSubmission > Tender Data screen for Economic Operators, as well as in the generated Financial Offer.
• If activated and extending the above, Economic Operators now have the possibility to propose experts and other items not defined by the Contracting Authority in eSubmission > Tender Data for their Financial Offer.
• The identification of the Authorising Officer is now included in the signature of Award Letters (best tenderer, next-best tenderer, unsuccessful tenderer) sent to Economic Operators.

• In the case of public procurement, the tenderer can choose any official EU language as the submission language. As a result, the submission receipt and the submission report are generated in the chosen language.

• L'Autorité Contractante n'est plus obligée de spécifier des experts et / ou d'autres frais pour les conditions requises relatives aux Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire sous les Contrats-Cadres SIEA 2018, PSF 2019 et EVA 2020. L'Autorité Contractante peut choisir de définir les exigences via d'autres éléments définis par l'Autorité Contractante, et / ou permettre à l'Opérateur Économique de proposer des experts et d'autres éléments non définis par l'Autorité Contractante pour son Offre Financière.
• Une nouvelle terminologie a été introduite pour les conditions requises relatives aux Demandes pour des Contrats Spécifiques en prix forfaitaire, remplaçant effectivement les Autres frais / Autres détails.
• Cette nouvelle terminologie introduite a également été implémenté dans l'écran eSubmission > Tender Data pour les Opérateurs Économiques, ainsi que dans l'Offre Financière générée.
• En cas d'activation et dans le prolongement de ce qui précède, les Opérateurs Économiques ont désormais la possibilité de proposer des experts et d'autres éléments non définis par l’Autorité Contractante dans eSubmission > Tender Data pour leur Offre Financière.
• L'identification de l'Ordonnateur est désormais incluse dans la signature des Lettres d'Attribution (meilleur soumissionnaire, deuxième meilleur soumissionnaire, soumissionnaire non retenu) envoyées aux Opérateurs Économiques.

• Dans le cas d'une démarche public, le soumissionnaire peut choisir n'importe quelle langue officielle de l'UE comme langue de soumission. En conséquence, l’accusé de réception et le rapport de soumission sont générés dans la langue choisie.