Συνοπτικός οδηγός για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων δύο σταδίων – Στάδιο 2

(κλειστές διαδικασίες, ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση και διαγωνισμοί μελετών)

Ξεκινάμε!

Ο παρών συνοπτικός οδηγός ισχύει μόνο για το δεύτερο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων. Στο στάδιο αυτό, μόνο οι προσκεκλημένοι/-ες υποψήφιοι/-ες, οι οποίοι/-ες πέρασαν τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής στο πρώτο βήμα, μπορούν να υποβάλουν προσφορά. Μπορείτε να συμβουλευθείτε τους συνοπτικούς οδηγούς για το πρώτο στάδιο των διαδικασιών δύο σταδίων καθώς και τους οδηγούς για άλλες διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων στην ιστοσελίδα wiki για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).

Ως οικονομικός φορέας μπορείτε:

• να κωδικοποιήσετε την απάντησή σας σε μια διαδικασία θεσμικού οργάνου ή οργανισμού της ΕΕ

• να υποβάλετε προσφορά με ασφαλή τρόπο

• να δείτε ένα αποθηκευμένο σχέδιο ή να συνεχίσετε την εργασία σας σε αποθηκευμένο σχέδιο

• να διαγράψετε ένα σχέδιο προσφοράς

• να λάβετε αποδεικτικό υποβολής (Submission Receipt)

• να αποσύρετε μια προσφορά πριν από την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών

• να λάβετε αποδεικτικό απόσυρσης (Withdrawal Receipt)

Διαβάστε τις απαιτήσεις συστήματος.

Είναι διαθέσιμες στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής eSubmission και στην ενότητα «Συνημμένα» στη σελίδα «Μέρη».

Πώς ζητάω τεχνική βοήθεια;

Αν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, από τις 08:00 έως τις 20:00 (ώρα Κεντρικής Ευρώπης).

 ec-funding-tender-service-desk@ec.europa.eu

+32 (0) 229 71063

 Η ομάδα υποστήριξης λειτουργεί μόνο στα αγγλικά.

Πώς να εκπονήσετε την προσφορά σας στο eSubmission 

Αν η αίτηση συμμετοχής σας εγκρίθηκε στο πρώτο στάδιο της διαδικασίας, θα λάβετε μια ειδοποίηση από το TED eTendering, με την οποία θα καλείστε να επικυρώσετε την πρόσβασή σας στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης και να υποβάλετε μια προσφορά.

Η ειδοποίηση θα αποσταλεί:

• στην ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας που αναφέρεται στην υποβολή της αίτησης συμμετοχής [κύριος/-α υπεύθυνος/-η επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo)]·
• στην ηλεκτρονική διεύθυνση (αν είναι διαφορετική) που συνδέεται με τον λογαριασμό EU Login που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής [υπεύθυνος/-η επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo)]·
• στην ηλεκτρονική διεύθυνση οποιωνδήποτε άλλων υπεύθυνων επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) που έχουν προστεθεί με τη χρήση του κουμπιού ενέργειας «Manage roles» (Διαχείριση ρόλων) κατά την υποβολή της αίτησης συμμετοχής.

Η πρόσβαση στις ειδοποιήσεις είναι επίσης δυνατή μέσω της ενότητας «Τα μηνύματά μου» του TED eTendering.

Για να επικυρώσετε την πρόσβασή σας στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης, ο/η PCoCo/CoCo πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο που περιέχεται στην ειδοποίηση. Ο σύνδεσμος θα σας μεταφέρει στη σελίδα της πρόσκλησης υποβολής προσφορών στο TED eTendering, όπου θα δείτε το κουμπί «Υποβολή προσφοράς». Το κουμπί αυτό θα σας μεταφέρει στην ενότητα «My Invitations» (Οι προσκλήσεις μου) στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).

Για να μπορέσει να υποβάλει προσφορά, ο/η PCoCo/CoCo πρέπει πρώτα να γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης υποβολής προσφορών:

• Βρείτε τη διαδικασία στην ενότητα «My Invitations» (Οι προσκλήσεις μου)στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).
• Στο μενού «Action» (Ενέργεια) της διαδικασίας, κάντε κλικ στην επιλογή «Acknowledge Receipt» (Γνωστοποίηση λήψης) για να επιβεβαιώσετε ότι λάβατε την πρόσκληση. Η κατάσταση της πρόσκλησης θα αλλάξει σε «Acknowledged» (Γνωστοποιήθηκε η λήψη).

Αφού γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης, ο/η PCoCo/CoCo θα μεταφερθεί αυτόματα στο eSubmission, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε την υποβολή της προσφοράς σας κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέα προσφορά». 

Αν προτιμάτε να αρχίσετε την υποβολή της προσφοράς σας αργότερα:

• Συνδεθείτε στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)με τον λογαριασμό EU Login του προσώπου που αναφέρεται ως υπεύθυνος/-η επικοινωνίας ( PCoCo ) στην αίτηση συμμετοχής ή, αν διαφέρει, με τον λογαριασμό EU Login του προσώπου που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής ( CoCo ) ή κάθε άλλου/-ης CoCo που έχει εξουσιοδοτηθεί μέσω της λειτουργίας «Manage roles» (Διαχείριση ρόλων) της πύλης χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) [για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα «Διαχείριση ρόλων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)» του παρόντος οδηγού].
• Μεταβείτε στην ενότητα «My Invitations» (Οι προσκλήσεις μου) και βρείτε τη διαδικασία.
• Από το μενού «Action» (Ενέργεια) της διαδικασίας, κάντε κλικ στην επιλογή «Start new submission» (Έναρξη νέας προσφοράς). Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στο eSubmission.
  

Στο eSubmission, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέα προσφορά» για να ξεκινήσετε νέα προσφορά ή «Επιστροφή στο σχέδιο» για να συνεχίσετε την εργασία σε ένα σχέδιο προσφοράς που είχατε ξεκινήσει νωρίτερα. Μπορείτε να συνεχίσετε επίσης την εργασία στο σχέδιό σας από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) [για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την ενότητα «Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)» στον παρόντα οδηγό].

Περιήγηση στο eSubmission

Όταν ξεκινήσετε την προσφορά σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της οθόνης. Σε αυτήν τη γραμμή εμφανίζονται όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να υποβάλετε την προσφορά σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το βήμα στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής, μπορείτε πάντα να ελέγχετε ποια έγγραφα έχετε αναφορτώσει,  κάνοντας κλικ στο κουμπί «Έγγραφα υποβολής» στα αριστερά της οθόνης.

Δεν υποβάλλεται κανένα στοιχείο στην αναθέτουσα αρχή μέχρι να πατήσετε το κουμπί «Υποβολή» στο τέλος της διαδικασίας υποβολής.

Μέρη

Σε αυτό το στάδιο μόνο η ενότητα «Υπεύθυνος/-η επικοινωνίας» είναι επεξεργάσιμη.

Ο/Η χρήστης/-ρια που αρχίζει την υποβολή προσφορών στο eSubmission μπορεί να δηλώσει ως υπεύθυνο/-η επικοινωνίας τον εαυτό του/της (το όνομα είναι ήδη προσυμπληρωμένο) ή άλλο πρόσωπο. Αν ο/η τελευταίος/-α δεν διαθέτει λογαριασμό EU Login, δημιουργείται αυτόματα προσωρινός λογαριασμός EU Login με βάση την ηλεκτρονική διεύθυνση του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας και το εν λόγω πρόσωπο καλείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ολοκληρώσει την εγγραφή του στο EU Login. Η πρόσκληση είναι μήνυμα που παράγεται αυτόματα από το σύστημα χωρίς αναφορά στη διαδικασία.

Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας λαμβάνει τον ρόλο  του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) και ο/η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την προσφορά (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας  (CoCo). 

Κάντε κλικ στην επιλογή «Επόμενο» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Δεδομένα προσφοράς

Στην ενότητα αυτή πρέπει να καταχωρίσετε το ποσό της προσφοράς σας (μόνο στην περίπτωση της μεθόδου ανάθεσης με το χαμηλότερο κόστος ή τη χαμηλότερη τιμή — βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο μορφότυπο όπως στο παράδειγμα στην οθόνη) και/ή να επιβεβαιώσετε αν η προσφορά σας πληροί ή όχι τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.

Αν επιβεβαιώσετε ότι η προσφορά σας δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις, θα σας ζητηθεί να παράσχετε επεξήγηση σε ειδικό πλαίσιο κειμένου. Η επιβεβαίωση της συμμόρφωσης ή της μη συμμόρφωσης και η επεξήγηση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα αποτυπωθούν στην έκθεση προσφοράς.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση», μπορείτε να αναφορτώσετε την οικονομική προσφορά και, αν απαιτείται από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τη συγγραφή υποχρεώσεων, την τεχνική προσφορά. Μπορείτε να αναφορτώσετε περισσότερα από ένα αρχεία ως τεχνική/οικονομική προσφορά. 

Εφόσον θεωρείτε ότι τα δεδομένα της προσφοράς είναι σωστά και ότι η υποβολή είναι ολοκληρωμένη, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο». Το κουμπί θα είναι ενεργό μόνο αν έχουν παρασχεθεί όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και έγγραφα.

Σε αυτό το στάδιο, το σχέδιο της προσφοράς σας, καθώς και όλα τα έγγραφά σας, δεν έχουν υποβληθεί ακόμη.

Έκθεση προσφοράς

Η έκθεση προσφοράς δημιουργείται από το σύστημα και αποτελεί μέρος της προσφοράς. Στην έκθεση απαριθμούνται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά.

Το eSubmission δημιουργεί αυτόματα και προσθέτει την έκθεση προσφοράς στην προσφορά σας. Μπορείτε να συμβουλευθείτε την έκθεση στην οθόνη ή να την μεταφορτώσετε και να την αποθηκεύσετε στα αρχεία σας (προτού υποβάλετε την προσφορά σας). Δεν χρειάζεται να υπογράψετε και να αναφορτώσετε την υπογεγραμμένη έκθεση στο eSubmission.

Αφού δείτε την έκθεση προσφοράς, αν θεωρείτε ότι η προσφορά είναι πλήρης και έτοιμη προς υποβολή, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να συνεχίσετε.

Η έκθεση προσφοράς δεν αποτελεί αποδεικτικό υποβολής προσφοράς. Δεν έχετε υποβάλει ακόμη. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα και κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή» για να οριστικοποιήσετε την υποβολή προσφοράς.

Υποβολή της προσφοράς σας

Όταν είστε έτοιμοι/-ες να υποβάλετε την προσφορά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή. Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Πατήστε «Ναι» αν θέλετε να την επιβεβαιώσετε: δεν θα μπορείτε πλέον να τροποποιήσετε αυτήν την προσφορά.

Επισημαίνεται ότι το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει την υποβολή αν έχει παρέλθει η προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών.

Θα αποσταλεί ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με τον λογαριασμό EU Login του κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (PCoCo) και όλων των υπεύθυνων επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας  (CoCo) που αναφέρονται για την εν λόγω προσφορά. Αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει σύνδεσμο προς την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders), όπου μπορείτε να βρείτε την απόδειξη υποβολής (Submission Receipt). 

Η απόδειξη υποβολής (Submission Receipt) αποτελεί απόδειξη συμμόρφωσης με την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών.

Διαχείριση ρόλων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)

Ο/Η υπεύθυνος/-η επικοινωνίας που αναφέρεται στην προσφορά στο eSubmission λαμβάνει τον ρόλο του/της κύριου/-ας υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας  (PCoCo)  για την υποβολή της προσφοράς στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders). Μπορεί να υπάρχει μόνο ένας/μία κύριος/-α υπεύθυνος/-η επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας ανά προσφορά.

Ο/Η χρήστης/-ρια που υποβάλλει την προσφορά (αν διαφέρει από τον/την υπεύθυνο/-η επικοινωνίας) λαμβάνει τον ρόλο του/της υπεύθυνου/-ης επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo).

Μπορούν να προστεθούν επιπλέον υπεύθυνοι/-ες επικοινωνίας του/της συντονιστή/-ριας (CoCo) στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) ή να αφαιρεθούν από αυτήν αφού η αναθέτουσα αρχή αποστείλει τις προσκλήσεις για το 2ο στάδιο.

• Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού «Action» (Ενέργεια) στη δεξιά πλευρά της πρόσκλησης, κάντε κλικ στην επιλογή «Manage Roles» (Διαχείριση ρόλων).

• Κάντε κλικ στο κουμπί «Edit Roles» (Επεξεργασία ρόλων).

• Για να προσθέσετε έναν/μια νέο/-α CoCo κάντε κλικ στο κουμπί «Add Roles» (Προσθήκη ρόλων).

Για να  διαγράψετε  έναν/μια  CoCo, κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής δίπλα στο όνομά του/της.

• Προσθέστε τα στοιχεία του προσώπου που θα προστεθεί ως CoCo  και κάντε κλικ στο  κουμπί  «OK».

Διαχείριση προσφορών στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)

Η πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) είναι το ενιαίο σημείο εισόδου (ενιαίος χώρος ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων) για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες και τους/τις εμπειρογνώμονες σε προγράμματα χρηματοδότησης και διαγωνισμούς που τελούν υπό τη διαχείριση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και άλλων φορέων της ΕΕ.

Από την ιδιωτική περιοχή σας στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) μπορείτε:

• να δείτε τις προσκλήσεις σας για υποβολή προσφορών
• να γνωστοποιήσετε τη λήψη της πρόσκλησης
• να αρχίσετε νέα υποβολή προσφοράς μετά από πρόσκληση
• να δείτε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε σχέδια (υποβολής) προσφορών
• να αποσύρετε προσφορές που έχετε υποβάλει
• να έχετε πρόσβαση στις αποδείξεις υποβολής/απόσυρσής σας (Submission/Withdrawal Receipt)
• να διαχειριστείτε ρόλους

Για να εισέλθετε στην ιδιωτική περιοχή σας στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders), πρέπει να πιστοποιήσετε την ταυτότητά σας χρησιμοποιώντας το κουμπί «Login» (Σύνδεση) στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders) στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας (εισάγετε το EU Login και τον κωδικό πρόσβασής σας).

Προβολή προσκλήσεων

Στην ενότητα «Manage my area» (Διαχείριση της περιοχής μου) στα αριστερά, ο/η PCoCo/CoCo θα βρει την πρόσκληση ή τις προσκλήσεις για το 2ο στάδιο στην ενότητα «My Invitation(s)» (Οι προσκλήσεις μου). Στη δεξιά πλευρά, πάνω από τη λίστα προσκλήσεων, υπάρχει επίσης ένα πεδίο αναζήτησης.

Ενότητα «My Invitation(s)» (Οι προσκλήσεις μου)

Για κάθε πρόσκληση, ο/η   PCoCo/CoCo  μπορεί  να δει τον αριθμό αναφοράς της διαδικασίας, τον αναγνωριστικό αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε και την κατάσταση της πρόσκλησης (σχέδιο, υποβληθείσα, αποσυρθείσα, διαγραμμένη), την προθεσμία, την παρτίδα (κατά περίπτωση), τον τίτλο της διαδικασίας, τον τύπο της διαδικασίας και το στάδιο.

Το μενού «Action» (Ενέργεια) στη δεξιά πλευρά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo  να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της πρόσκλησης και της προσφοράς.

Για τις προσκλήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση «Received» (Ελήφθη):

• «Acknowledge Receipt» (Γνωστοποίηση λήψης): κάντε κλικ εδώ για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε λάβει την πρόσκληση υποβολής προσφοράς.
• «Manage Roles» (Διαχείριση ρόλων):  θα μπορέσετε να δείτε και να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις προσκλήσεις σας (να προσθέσετε/αφαιρέσετε πρόσωπα τα οποία θα μπορούν επίσης να εκτελούν τις ενέργειες που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό για τις προσκλήσεις σας).

Για τις προσκλήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση «Acknowledged» (Γνωστοποιήθηκε η λήψη):

• «Start New Submission» (Έναρξη νέας προσφοράς): κάντε κλικ για να υποβάλετε νέα προσφορά.
• «Manage Roles» (Διαχείριση ρόλων):  θα μπορέσετε να δείτε και να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις προσκλήσεις σας (να προσθέσετε/αφαιρέσετε πρόσωπα τα οποία θα μπορούν επίσης να εκτελούν τις ενέργειες που περιγράφονται στον παρόντα οδηγό για τις προσκλήσεις σας).

Για να δείτε και να διαχειριστείτε τις προσφορές για μια πρόσκληση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Submission(s)» (Προσφορά/-ές).

Το μενού «Action» (Ενέργεια) στη δεξιά πλευρά κάθε προσφοράς (εκτός αν η προσφορά έχει διαγραφεί) δίνει τη δυνατότητα στον/στην PCoCo/CoCo  να εκτελεί διάφορες ενέργειες ανάλογα με την κατάσταση της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Draft» (Σχέδιο):

• «Edit» (Επεξεργασία): το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την προσφορά σας στο eSubmission.
• «View» (Προβολή):  το eSubmission ανοίγει στην οθόνη στην οποία βρισκόσασταν όταν κλείσατε την εφαρμογή. Δεν είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε την προσφορά διότι προβάλλεται σε μορφή μόνο για ανάγνωση. 
• «Delete» (Διαγραφή):  το σχέδιο της προσφοράς θα διαγραφεί από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Submitted» (Υποβλήθηκε):

• «View Receipt» (Προβολή απόδειξης): εμφανίζεται η απόδειξη υποβολής.
• «Withdraw» (Απόσυρση) (η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο πριν από την προθεσμία υποβολής):  αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε να αποσύρετε την προσφορά και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Withdraw» (Απόσυρση). Μετά την απόσυρση μιας προσφοράς, δεν μπορείτε πλέον να τη δείτε, να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε ξανά.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Withdrawn» (Αποσύρθηκε):

• «View Withdrawal Receipt» (Προβολή απόδειξης απόσυρσης): εμφανίζεται η απόδειξη απόσυρσης της προσφοράς.

Για τις προσφορές που βρίσκονται σε κατάσταση «Deleted» (Διαγραμμένη):

Το μενού «Action» (Ενέργεια) δεν είναι διαθέσιμο  για τις προσφορές με την κατάσταση «Deleted» (Διαγραμμένη). Όταν ένα σχέδιο προσφοράς διαγραφεί, δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί από τον/την προσφέροντα/-ουσα. 

Επόμενος/-οι γύρος/-οι για ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση

  Αυτή η ενότητα ισχύει μόνο για τις ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση με περισσότερους από έναν γύρους διαπραγμάτευσης στο δεύτερο στάδιο.

Αν η αναθέτουσα αρχή αποφασίσει να σας καλέσει να υποβάλετε αναθεωρημένη προσφορά μέσω του eSubmission, ο/η PCoCo/CoCo θα λάβει ειδοποίηση από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).

Για την υποβολή αναθεωρημένης προσφοράς, ο/η PCoCo/CoCo  πρέπει να γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης. Αφού γνωστοποιήσει τη λήψη της πρόσκλησης, ο/η PCoCo/CoCo θα μεταφερθεί αυτόματα στο eSubmission, όπου μπορεί να ξεκινήσει την υποβολή της αναθεωρημένης προσφοράς κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέα προσφορά». Για να μάθετε πώς να υποβάλετε αναθεωρημένη προσφορά στους επόμενους γύρους, ανατρέξτε στον συνοπτικό οδηγό για διαδικασίες με διαπραγμάτευση – 2ος γύρος / επόμενοι γύροι. 

Διαχείριση ειδοποιήσεων στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders)

Ενότητα «My notifications» (Οι ειδοποιήσεις μου)

Ο/Η PCoCo/CoCo μπορεί να προσπελάσει αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το κουδουνάκι στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης αφού συνδεθεί στην πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders).

Σε αυτήν τη σελίδα ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να βρει τις ακόλουθες ειδοποιήσεις:

• «Submission Receipt» (Απόδειξη υποβολής) (αποδεικτικό υποβολής προσφοράς)
• «Withdrawal Receipt» (Απόδειξη απόσυρσης) (αποδεικτικό απόσυρσης προσφοράς)

Στην καρτέλα «Preferences» (Προτιμήσεις) κάτω από την επιλογή «Manage all notifications» (Διαχείριση όλων των ειδοποιήσεων) (στο κάτω μέρος της λίστας ειδοποιήσεων) ο/η PCoCo/CoCo μπορεί να επιλέξει τη συχνότητα των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πύλη χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών (Funding & Tenders). Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, όλες οι ειδοποιήσεις είναι πάντα διαθέσιμες στην ενότητα «My notifications» (Οι ειδοποιήσεις μου).

Ενότητα «My Formal Notification(s)» (Οι επίσημες ειδοποιήσεις μου)

Αυτή η ενότητα, η οποία είναι διαθέσιμη κάτω από την επιλογή «Manage my area» (Διαχείριση της περιοχής μου) στα αριστερά, δεν χρησιμοποιείται επί του παρόντος για διαδικασίες δημόσιων συμβάσεων.