e-Calls PROSPECT Manuel pour les Demandeurs > 4. Gérer les utilisateurs dans e-Calls PROSPECT

Table des Matières

4. Gérer les utilisateurs dans e-Calls PROSPECT

Par défaut les personnes qui ont accès de type de visualisation à vos propositions aux appels d'offres dans PROSPECT sont les mêmes que celles définies dans le profil PADOR de votre organisation. Pour plus de détails, veuillez consulter le Manuel pour les Demandeurs - e-Calls PADOR.

Vous pouvez visualiser et éditer, si nécessaire, les utilisateurs ayant accès à une proposition individuelle et gérer leurs accès dans l'onglet "Liste d'utilisateurs" de l'application.

Cette page affiche la liste d'utilisateurs telle que définie dans e-Calls PADOR ou telle que précédemment modifiée dans e-Calls PROSPECT (selon le cas), divisée dans des sections correspondant à leur rôle, comme décrit ci-dessous.

Chaque section utilisateur affiche un tableau qui présente leur nom, l'adresse e-mail tout comme des cases à cocher pour chaque rôle : soumettre / éditer / visualiser.

4.1 Créateur de la proposition

Le créateur de proposition est la personne ayant rempli le formulaire de demande – l'utilisateur qui a cliqué sur le bouton "Soumettre". Cet utilisateur a le droit de soumettre, éditer et visualiser la proposition par défaut. Cet utilisateur et son accès ne peuvent être ni supprimés ni édités dans le système e-Calls PROSPECT.

Si vous souhaitez changer le créateur de la proposition ou des données concernant cette personne, veuillez contacter e-Calls PROSPECT IT Support (en utilisant l'option "Aide en ligne").

4.2 Les utilisateurs de l'organisation

La liste des utilisateurs de l'organisation est importée de la "Liste des utilisateurs" du profil e-Calls PADOR de l'organisation. Tous les utilisateurs de cette liste disposent par défaut du droit de visualiser la proposition et ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez choisir lequel d'entre eux, le cas échéant, devrait également avoir le droit d'éditer ou de soumettre la demande en cochant les cases correspondantes.  Le droit de soumettre automatiquement accorde à l'utilisateur le droit de modifier la proposition, mais vous pouvez choisir d'accorder uniquement des droits d'édition à l'utilisateur.

4.3 Utilisateurs ad-hoc

Cette section de la liste d'utilisateurs vous permet d'ajouter des utilisateurs ad-hoc uniquement pour la proposition actuelle.

Ces utilisateurs ne seront pas ajoutés au profil e-Calls PADOR de l'organisation et n'auront pas d'accès à d'autres propositions que l'organisation pourrait envoyer.

Pour ajouter un utilisateur ad-hoc, cliquez sur le bouton "Ajouter utilisateur". Une fenêtre contextuelle vous permettra de saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des permissions à la proposition respective.

Une fois que vous avez saisi l'adresse e-mail, cliquez sur "Rechercher". Le système retrouvera le profil de l'utilisateur.

Dans cette fenêtre pop-up vous pourrez définir les permissions de cet utilisateur en rapport avec la proposition courante. Le droit de visualiser la proposition est accordé par défaut lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur et il ne peut pas être supprimé (si vous souhaitez supprimer les droits de visualisation d'un utilisateur, vous devez éliminer l'utilisateur respectif de la liste.)

Vous pouvez sélectionner si vous souhaitez que l'utilisateur puisse éditer et / ou soumettre la proposition courante.

Cliquez sur "OK" lorsque vous avez fini. L'utilisateur est ajouté à la liste ad-hoc.

Vous pouvez éditer les permissions à tout moment en cochant les cases correspondant aux droits "Soumettre" et "Editer". Aucune sauvegarde additionnelle n'est requise (ces options sont automatiquement sauvegardées).