Veuillez noter que cette page s'adresse aux utilisateurs du module EVAL externes à la Commission Européenne (c.-à-d. des Contractants et des Experts EVAL). Pour les autres utilisateurs et rôles, veuillez consulter la page EVAL sur notre RELEX Wiki interne.

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EVAL (Module Évaluation)

Le module Evaluation (EVAL) est un système informatique utilisé par DG INTPA, les Délégations UE (EUD), les contractants et les parties prenantes des évaluations, étant un référentiel central et un outil de gestion des informations pour toutes les évaluations projet/programme, sectiorelles/pays, d'appuis budgétaires et thématiques, facilitant la gestion du processus et des documents d'évaluation. Ce module peut être également utilisé par la DG NEAR et le FPI. Suite à l'approbation de la Direction, le module a été lancé le 11 mai 2016.

Le module Evaluation répond à l'une des recommandations du Rapport spécial de la Court des Auditeurs sur ROM et sur les évaluations. Il est planifié que les évaluations strategiques et tierces soient également couvertes par ce module dans le futur, plus de développements étant nécessaires à cette fin. 

Gestion améliorée des informations et des connaissances :

• Un référenciel central des évaluations des projets et des programmes ;
• Une fonction de recherche multi-critère, basée sur les informations des évaluations et des projets ainsi que sur le texte des rapports d'évaluation ;
• Qualité améliorée des données, grâce à la possibilité de récupérer les données des projets de CRIS au llieu de devoir les encoder manuellement et grâce à la génération automatique des modèles pré-complétés.

Gestion facilitée du flux de travail : le module offre un cadre harmonisé / systématique de gestion des évaluations pour les délégations et le siège. Les Gestionnaires d'évaluation (Evaluation Managers) sont assisté par des notifications envoyées par e-mail à chaque étape du processus. En plus, le module offre un accès plus facile et plus sécurisé à la documentation CRIS pour les utilisateurs externes.

Aide méthodologique améliorée : le module appuie les efforts d'amélioration de la qualité des évaluations des projets et des programmes en intégrant de l'aide méthoologique, y inclus des liens vers des modèles mis à jour.

Utilisateurs du module EVAL

• Internes - Gestionnaires d'évaluations, correspondants d'évaluation et utilisateurs des évaluations des projets et programmes faisant partie des services CE au siège et en délégation, dans des buts d'analyse et en employant les leçons apprises;
• Externes - Contractants des évaluations, membres des groupes de référence.

Workflow dans EVAL

Le module EVAL gère des informations et des documents en suivant le flux d'évaluation ci-dessous :

1. Le gestionnaire (Evaluation Manager) démarre le processus pour une évaluation en encodant cette évaluation dans le module, en définissant le but, les échéances, le budget et les parties intéressées. Les termes de référence sont téléchargés dans le module et l'évaluation est par la suite lancée ;
2. Le gestionnaire (Evaluation Manager) récupère des informations sur le contrat d'évaluation de CRIS et ajoute des détails sur le contractant impliqué dans l'évaluation ;
3. Le contractant (Evaluation Contractor) télécharge les documents liés aux projets et programmes concernés depuis la librairie de CRIS dans le module EVAL et charge les livrables du contractant dans le module (rapports de démarrage / phase documentaire / terrain / synthèse);
4. Le gestionnaire (Evaluation Manager) revoit, commente et, en tenant compte des commentaires du contractant, accepte les livrables chargées par le contractant ;

5. Le contractant (Evaluation Contractor) discute de la GAQ provisoire avec le gestionnaire d'évaluation ; après la révision du rapport final (version provisoire), le contractant charge une version révisée du rapport final et / ou du résumé exéctitif et soumet les documents ;

6. Le gestionnaire (Evaluation Manager) complète la grille d'appréciation de la qualité (Quality Assessment Grid) ;
7. Le gestionnaire (Evaluation Manager) rédige un plan de suivi sur base des recommandations du rapport final et, si besoin, des plans de suivi pour l'année d'après.

Lien vers le module EVAL

Le module EVAL est accessible dans Mozilla Firefox en suivant ce lien : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/eval/

Le module EVAL a été développé en anglais et français.

Contact

Pour toute question, veuillez contacter la boîte fonctionnelle INTPA SUPPORT SERVICES ou NEAR APPLICATION SUPPORT, selon votre affectation.