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Page History
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- Parties – identification du ou des participant(s)
- Tender Data – formulation de l'offre/ventilation financière et chargement des documents requis
Validation - Non requise pour le Contrat-Cadre AUDIT 2018 car la ventilation financière est chargée durant l'étape Tender Data et le préfinancement pour AUDIT est toujours de 0%.
- Financial Offer Preview – aperçu de l'offre financière
- Pre-financing – requête du préfinancement et exigences de garantie bancaire
- Financial Offer Preview – aperçu de l'offre financière (pas pour les Contrats-Cadres AUDIT 2018 et EVENTS 2020, car la Ventilation Financière est chargée à l'étape précédente de Tender Data)
- Pre-financing – requête du préfinancement et exigences de garantie bancaire (pas pour le Contrat-Cadre AUDIT 2018, car le préfinancement est toujours de 0 % pour les Contrats AUDIT)
Soumission
- Submission Report – rapport sommaire généré de la soumission et des documents chargés
- Submit – soumission de l'offre
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| Note |
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Veuillez noter que l'invitation à participer à l'appel d'offres est envoyée à tous les Coordinateurs (CoCos ou PCoCos) des consortiums. Le chef Chef de fileFile du consortium communique avec les Coordinateurs du consortium et désigne un Coordonnateur Principal (PCoCo), qui soumettra l'offre pour le consortium. Si un PCoCo n'a pas encore été désigné pour un consortium, le CoCo qui entame la procédure de soumission sera automatiquement désigné comme le PCoCo de l'offre / soumission pour ce consortium. Pour plus d'informations sur les rôles et les permissions, veuillez consulter la section sur les Rôles et Permissions des Utilisateurs. |
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| Info |
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Veuillez noter que pour les Contrats-Cadres AUDIT 2018, PSF 2019 (Lots 1 et 3) et EVA 2020, la modalité de paiement est toujours prix global, ne consultez donc que la section Prix Global ci-dessous (le cas échéant). |
| Notewarning |
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AVERTISSEMENT :Pour le contratles Contrats-cadre Cadres AUDIT 2018 et EVENTS 2020 - Aucune offre financière Offre Financière ne sera générée dans OPSYS pour une le Portail de Financement et d'Appels d'Offres pour la Demande de Prestations, car l'Offre Financière (Ventilation Financière) est chargée directement dans le système sous forme de document en tant que document dans l'onglet réservé pour la Ventilation Financière (veuillez consulter la section Charger un Documentdes Documents ci-dessous). |
Prix Unitaire
- Honoraires(s) - Expert individuel par position ;
Expert Individuel et / ou une Équipe - est la description des conditions requises soit pour le profil de l'Expert, ou de l'expertise par catégorie, ou de l'expertise commune à tous, ou un mix entre profil et expertise.
- Honoraire(s) - Expertise par une équipe ;
Comme ci-dessus, mais pour l'équipe d'experts complète (i.e. pas selon les individus)
- Montant(s) Forfaitaire(s) ;
Un Contrat Spécifique peut inclure des activités payées sur base de Montants Forfaitaires. Le Montant Forfaitaire est un montant provisionnel estimé. Ceux-ci peuvent inclure les études, évaluations, organisation d’événements tels que des conférences ou des sessions de formation. Le Contractant ne pourra pas dépasser le montant prévu.
- Dépenses secondaires ;
Les Dépenses Secondaires Secondaires contiennent tous les remboursables (per diem, tickets d'avion, etc.). Les Dépenses Secondaires doivent être classées, et donc définie par l'objet et la quantité des dépenses.
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| Note |
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Pour le Contrat-Cadre AUDIT 2018 (Prix Forfaitaire uniquement) - Seul le montant de l'offre est requis. Si des taxes doivent être facturées à l'Autorité Contractante, alors le montant total des taxes doit également être indiqué (zéro si exempté de taxes). |
| Warning |
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IMPORTANTNOTE IMPORTANTE : Pour le Contrat-Cadre EVA 2020, l'Autorité Contractante défini toujours la composition de l'Expertise comme 'Honoraire(s) - Expertise par Équipe' et ajoute des catégories d'Experts dans la composition de l'équipe (comme défini dans les Termes de Référence B (TdR B)). Veuillez noter qu'il n'est actuellement pas possible de personnaliser la composition de l'équipe en utilisant le bouton "+Add Line" (Ajouter une ligne), cependant vous pouvez à la place utiliser le bouton |
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Anchor DOC_UPLOAD DOC_UPLOAD
Charger un Documentdes Documents
Les documents requis à charger dans le système dépendent du Contrat-Cadre. Veuillez prêter une attention particulière lorsque vous chargez des documents : vous devez d'abord sélectionner le type de document approprié avant de charger celui-ci.
Pour charger le document, vous pouvez soit glisser-déposer le fichier vers la zone de téléchargement appropriée, soit cliquer sur l'icône « Choose file » pour ouvrir l'explorateur de fichiers de votre ordinateur et sélectionner le fichier.
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour un aperçu des documents requis par Contrat-Cadre :
de téléchargement appropriée, soit cliquer sur l'icône « Choose file » pour ouvrir l'explorateur de fichiers de votre ordinateur et sélectionner le fichier.
| Warning |
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AVERTISSEMENT :N'ajoutez aucune méthode de sécurité aux fichiers PDF à charger dans le système (p.ex. protection par mot de passe, certifications d'approbation, certificats de cryptage, enveloppe de sécurité, etc.). Pendant la phase de Préparation du Contrat, les documents chargés sont notariés dans ARES / ERIS par un processus technique automatisé. Ce processus échoue si le document est protégé, les documents ne sont pas enregistrés et toute la procédure sera bloquée pour cette raison. |
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour un aperçu des documents requis par Contrat-Cadre :
| Warning |
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POUR RAPPEL : Pour les Demandes de Prestations sous les Contrats-Cadres AUDIT 2018 et EVENTS 2020, ne jamais ajouter l'Offre Financière (la Ventilation Financière) à tout autre document à charger dans le système. La Ventilation Financière de l'offre doit impérativement être chargée dans l'onglet réservé « Ventilation Financière » désigné !
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Type de Document | Contrat-Cadre | ||||
SIEA 2018 | AUDIT 2018 | PSF 2019 | EVA 2020 | EVENTS 2020 | |
Méthodologie (y compris les annexes) | Oui – Sauf si spécifié autrement dans les TdRs | Non – Sauf si requis dans la Demande de Prestations | Oui – Sauf si spécifié autrement dans les TdRs | Oui | Oui |
Composition de l'Équipe (Organisation) | Non | Oui | Non | Oui | Oui |
Curriculum Vitae (par expert) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui - uniquement si des Experts sont demandés / requis |
Déclaration de Disponibilité et d'Exclusivité des Experts (par expert) | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
Offre Financière (Ventilation Financière) | Non - générée par le système | Oui | Non - générée par le système | Non - générée par le système | Oui |
Méthodologie de Tarification | Oui | Non | Non | Non | Non |
Une fois que vous avez vérifié les informations et chargé les documents requis, cliquez sur le bouton « Save » et ensuite sur le bouton « Next » en bas de la page pour passer à l'étape de Prévisualisation de l'Offre Financière ou sur le bouton « Back » pour modifier toute information précédente.
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L'Aperçu de l'Offre Financière contiendra les détails et la ventilation de l'Offre Financière, y compris le montant total. Veuillez vérifier que toutes les informations et montants saisis pour la composition de l'Offre Financière sont corrects.
| Info |
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Il n'y a pas d'étape de Prévisualisation de l'Offre Financière pour le Contratles Contrats-Cadre Cadres AUDIT 2018 et EVENTS 2020, car la Ventilation Financière est chargée en tant que document à l'étape précédente des Données de l'Appel d'Offres (Tender dataData). |
Une fois que vous avez vérifié les informations, téléchargez l'offre et cliquez sur le bouton « Next » en bas de la page pour passer à l'étape de Préfinancement, ou sur le bouton « Back » pour modifier les informations précédentes.
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Le montant de préfinancement par défaut proposé sera indiqué, et est calculé en fonction de votre Offre Financière et du préfinancement maximum autorisé en fonction du type de Contrat-Cadre - fixé à 40% maximum de l'offre pour les Contrats-Cadres SIEA 2018, PSF 2019 et EVA 2020. Le préfinancement maximum autorisé sous le Contrat-Cadre EVENTS 2020 est de 20%.
La demande de garantie bancaire sera également indiquée (si requise).
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